第一篇：合同條款常用句

合同條款常用句

商務(wù)談判成功后，雙方簽合同是必須的。而合同條款有哪些有哪些要求呢？

1.We are satisfied with the terms of this contract for the most part, but we feel that your terms of payment are too severe.我們對(duì)該合同大部分條款感到滿意，但是你們的付款條款太刻苛

2.We would like to have another discussion of these conditions in the afternoon before there are finally included in the contract.在合同最終簽訂之前，我們想在下午就這些條款進(jìn)行其它的討論

3.Before signing the contract this afternoon, I think we better go over few final details.在今天下午簽訂合同之前，我想們最好重溫一下最后的細(xì)節(jié)

4.We’d better draw up a rough draft to the contract then talk it over in detail at our next meeting.我們最好先就合同擬定一個(gè)草案，在下次會(huì)議中我們?cè)俅_定細(xì)節(jié)

5.This is a copy of our specimen contract in which the general sales terms and conditions are contained.這是我們一份包括一般銷(xiāo)售條款和條件的合同樣本

6.We hope that you won’t object to our inserting such a clause in the agreement.我們希望你們不介意在協(xié)議中加入這一條款

7.If any other clause in this contract is in conflict with the supplementary conditions the supplementary conditions should be taken as final and binding.若合同中任一條款與附加條款沖突，則附屬條款為最終裁決并對(duì)雙方有約束力

8.We think it is necessary to include a force majeure clause in this contract.我們認(rèn)為合同中加入不可抗力條款很有必要

9.After studying your draft contract we found it necessary to make a few changes.研究過(guò)貴司起草的合同，我們發(fā)現(xiàn)有必要做一些修改

10.Since both of us are in agreement on all the terms shall we sign the contract now? 既然我們雙方均同意所有條款，那我們現(xiàn)在就簽合同？

11.We think your draw contract needs some modification.我們認(rèn)為貴司起草的合同需做一些修改。

12.Any modification alteration to the contract shall be made with the consent of both parties.合同的任何更改變更均應(yīng)得到雙方許可才行

13.No changes can be made on this contract without mutual consent.不經(jīng)雙方同意，合同不能做任何更改

14.We must make it clear in the contract that you are obliged to complete the delivery of the good within the contractual time of

shipment.我們必須確認(rèn)你方必須在合同裝運(yùn)期內(nèi)完成貨物裝運(yùn)

15.If the shipment can not be made within three month as stipulated, the contract will become void.如果不能在規(guī)定的三個(gè)月內(nèi)出話，則合同視為無(wú)效

1.This agreement is made both in Chinese and English.The two versions of agreement shall have equal status in law.這份協(xié)議為中英文模本，兩種語(yǔ)言的協(xié)議應(yīng)在法律上同等效力

2.This agreement is drawn up separately in Chinese and in English.Each part hold one original

and one duplicate of each language.The two languages are of the same effect.該協(xié)議分別用中文和英文擬定，每一方各執(zhí)每一語(yǔ)言正副本各一份，兩種語(yǔ)言法律效力相同

3.Both versions of this contract are equally authentic.這份合同的譯本同等可信

4.Any amendment of the contract shall come to force only after the written agreement is signed by both of us.合同的任何修改需我們雙方書(shū)面同意，5.The contract shall become effective as soon as it signed by both parties.合同經(jīng)雙方簽字后生效

6.This agreement will remain valid for one year and shall become effective on the date of signing.協(xié)議自簽字之日起一年期有效

7.We’d like to make the contract to be valid for two year at the beginning.我們要使合同從開(kāi)始到兩年有效

8.I think we better make some changes in the wording of this sentence.我認(rèn)為我們最好在這句上做些文字修改

9.Isn’t it better to word it in this way?

用這種方式概括豈不是更好

10.I’d like to replace this phrase with “after the date of delivery”.我想用“自交付之日起”替換該句

11.If neither party considers it is necessary to extend the contract the proposing party may take the initiative to conduct negotiation with the other party one month prior to its expiration.如果兩方都認(rèn)為沒(méi)有必要在合同到期時(shí)續(xù)約，那么有意向的一方可以主動(dòng)在到期之前一個(gè)月向另一方提出續(xù)約商議

12.In case of breach of any of the provisions of this agreement by one party, the other party shall have the right to terminate this agreement by giving notice in writing to its opposite

party.一旦一方違背了既定的協(xié)議，另一方有權(quán)終止該協(xié)議并書(shū)面通知反對(duì)方

13.If you fail to make the delivery ten weeks later than the time of shipment stipulated in the contract, we shall have the right to cancel the contract.如果你們?cè)诤贤?guī)定時(shí)期遲于10周交貨，我們有權(quán)取消合同

14.If both parties do not agree to renew the contract at its expiration, it will automatically become void.如果雙方在合同到期時(shí)不再更新，則合同自動(dòng)失效

15.If you want to terminate the contract before its terms is up, you should notify us of its cancellation six month before.如果你們想在合同到期時(shí)終止合同，應(yīng)在終止前6個(gè)月通知我方

商務(wù)合同不得不注意的條款

1.Force Majeure 不可抗力條款

不可抗力條款 = 不可抗力時(shí)間 +（當(dāng)事方）采取的行動(dòng)

在運(yùn)輸中，或許會(huì)遇到一些非人為因素的影響或者破壞，這個(gè)時(shí)候我們需要事先協(xié)商好如何解決以免發(fā)生不必要的爭(zhēng)執(zhí)。

例1：如果遭遇無(wú)法控制的時(shí)間或情況應(yīng)視為不可抗力，但不限于火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震、爆炸、叛亂、傳染、檢疫、隔離。如要是不可抗力一方不能履行合同規(guī)定下義務(wù)，另

一方應(yīng)將履行合同的時(shí)間延長(zhǎng)，所延長(zhǎng)的時(shí)間應(yīng)于不可抗力事件的時(shí)間相等。

Any event or circumstance beyond control shall be regarded as Force Majeure but not restricted to fire, wind, flood, earthquake, explosion, rebellion, epidemic, quarantine and segregation.In case either party that encounters Force Majeure fails to fulfill the obligation under the contract, the other party should extend the performance time by period equal to the time that Fore Majeure will last.例2：如果不可抗力持續(xù)6個(gè)月以上，合同雙方應(yīng)盡快通過(guò)友好協(xié)商的方式調(diào)整繼續(xù)履行合同事宜。如果雙方不能達(dá)成協(xié)議，則根據(jù)合同中第12條款通過(guò)仲裁決定。

If the Force Majeure last over 6 months, the two parties of the contract should settle the case of continuing the contract by friendly negotiation as soon as possible.Should the two parties fail to reach an agreement will be settled by arbitration according to Clause 12 of the contract thereof.2.Late Delivery and Penalty 延期交貨和懲罰條款

合同中，如果有一方未能完全履行合同，或者按照合同規(guī)定交貨，應(yīng)該受到懲罰。例1：如果乙方因自身原因而未準(zhǔn)時(shí)完工，乙方應(yīng)付違約罰款，每天按總價(jià)的千分之一計(jì)算，即一千二百六十美元整。

If party B fails to finish the work on schedule due to its own reason, he shall pay to the other party the penalty at 1‰ of the total value of the work per day, that is USD one thousand two hundred and sixty dollars.例2：如果合資一方未能按本合同第5條規(guī)定按期付款，違約方應(yīng)在逾期后一個(gè)月付給另一方10%的利息。如果違約方逾期3個(gè)月仍未如資，合同另一方根據(jù)本合同第53條規(guī)定有權(quán)終止合同并向違約方索賠損失。

Should either joint-venturer fails to pay the contribution on schedule according to Clause 5, the default party should pay the other 10% of the interest one month after the dead line.The other party shall hold right to terminate the contract or to claim the damage against / to him according to Clause 53 thereof, if the default party has not done so three months after the deadline.3.Arbitration 仲裁條款

如果合同雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議，往往有以下幾種解決方法：

1）Negotiation 協(xié)商，這也是最好的解決方式。

2）Consultation / Mediation 調(diào)解，這個(gè)時(shí)候會(huì)有第三方的介入。

3）Arbitration 仲裁，這是組織或者機(jī)構(gòu)的介入。

4）Litigation 起訴

大家來(lái)看看一份英文合同中的這段仲裁條款吧：

All disputes in connection with the Contract or the execution thereof shall be settled through friendly negotiations.In case no settlement can be reached through negotiations, the case should then be submitted for arbitration to the Foreign Trade Arbitration Commission of the China Council for the Promotion of International Trade.The arbitration shall take place in Shanghai and the decision rendered by the said Commission shall be final and binding upon both parties;neither party shall seek resource to the law court or other authorities for revising the decision.The arbitration fee shall be borne by the losing part.英文合同翻譯

引子:鑒于現(xiàn)在對(duì)外交流事例逐漸增多,英文合同特別是經(jīng)濟(jì)合同的翻譯愈顯重要,若譯文不準(zhǔn)確或不嚴(yán)謹(jǐn),勢(shì)必會(huì)引起不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛.故今以一英文(經(jīng)濟(jì))合同寫(xiě)作書(shū)籍為藍(lán)本,錄入一些有益文字,希望大家共同提高英文(經(jīng)濟(jì))合同的翻譯和寫(xiě)作。

合同文件是合同雙方簽訂并必須遵守的法律文件,因此合同中的語(yǔ)言應(yīng)體現(xiàn)其權(quán)威性.英文合同用語(yǔ)的特點(diǎn)之一就表現(xiàn)在用詞上,即選擇那些法律用詞,以及正式用詞,使合同表達(dá)的意思準(zhǔn)確無(wú)誤,達(dá)到雙方對(duì)合同中使用的詞無(wú)可爭(zhēng)議的程度。

一.hereby

英文釋義:by means of , by reason of this

中文譯詞:特此,因此,茲

用法:常用于法律文件、合同、協(xié)議書(shū)等正式文件的開(kāi)頭語(yǔ)；在條款中需要強(qiáng)調(diào)時(shí)也可用。

語(yǔ)法：一般置于主語(yǔ)后,緊鄰主語(yǔ).例1：

The Employer hereby covenants to pay the Contractor in consideration of the execution and completion of the Works and the remedying of defects therein the Contract Price or such other sum as may become payable under the provisions of the Contract at the time and in the manner prescribed by the Contract.參考譯文:

業(yè)主特此立約保證在合同規(guī)定的期限內(nèi),按合同規(guī)定的方式向承包人支付合同價(jià),或合同規(guī)定的其它應(yīng)支付的款項(xiàng),以作為本工程施工、竣工及修補(bǔ)工程中缺陷的報(bào)酬。

注釋:

(1)hereby: by reason of this 特此

(2)covenant: v.make a formal agreement 立約,簽訂合同、條約;n.legal agreement具有法律約束的正式合同

(3)completion of the Works: 工程的竣工

(4)therein: in the Works在本工程中

(5)the Contract Price: 合同總價(jià),指工程的總造價(jià)

(6)such...as: 關(guān)系代詞,相當(dāng)于that, which

(7)under: in accordance with 根據(jù),按照

(8)the provisions of the Contract: terms and conditions of the Contract合同條款

例2：

We hereby certify to the best of our knowledge that the foregoing statement is true and correct and all available information and data have been supplied herein, and that we agree to provide documentary proof upon your request.注釋?zhuān)?/p>

（1）hereby：特此

（2）to the best of our knowledge：as far as we know據(jù)我們所知

（3）foregoing statement：above-mentioned statement上述聲明

（4）herein：in this, in the statement在聲明中

（5）documentary proof：證明文件

參考譯文：

特此證明，據(jù)我們所知，上述聲明內(nèi)容真實(shí)，正確無(wú)誤，并提供了全部現(xiàn)有的資料和數(shù)據(jù)，我們同意，應(yīng)貴方要求出具證明文件。

例3：

This Contract is hereby made and concluded by and betweenCo.(hereinafter referred to as Party A)andCo.(hereinafter referred to as Party B)on(Date), in(Place), China, on the principle of equality and mutual benefit and through amicable consultation.注釋?zhuān)?/p>

（1）hereby：特此

（2）hereinafter referred to as Party A：以下稱(chēng)甲方

（3）on the principle of equality and mutual benefit：在平等互利基礎(chǔ)上

（4）through amicable consultation：通過(guò)友好協(xié)商

參考譯文：

本合同雙方，公司（以下稱(chēng)甲方）與公司（以下稱(chēng)乙方），在平等互利基礎(chǔ)上，通過(guò)友好協(xié)商，于年月日在中國(guó)（地點(diǎn)），特簽訂本合同。

例4：

This agreement is hereby made and entered into on(Date), by and betweenCo.China(hereinafter referred to as Party A)andCo.(hereinafter referred to as Party B).注釋?zhuān)?/p>

（1）this agreement is hereby made and entered into：特此訂立本協(xié)議

在法律文件中表示“訂立本協(xié)議”可用以下4個(gè)動(dòng)詞：sign(make, conclude or enter into)this agreement, 按照同義詞連用的寫(xiě)作特點(diǎn)，可用上述4個(gè)動(dòng)詞中的兩個(gè)來(lái)表示）。

（2）hereinafter referred to as Party B：以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方

參考譯文：

本協(xié)議特由中國(guó)公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）與公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）于年月日訂立。

第二篇：借 款 合同

借款合同

甲方（借款人）：身份證號(hào)碼：

聯(lián)系地址及電話：

乙方（出借人）：身份證號(hào)碼：

聯(lián)系地址及電話：

甲乙雙方因借款事宜，按照《合同法》、《民法通則》及其它法律法規(guī)之規(guī)定，在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，簽訂協(xié)議如下：

一、甲方因資金短缺向乙方借款合計(jì)人民幣￥元整（大寫(xiě)：）,借款期限天即(年月日至年月日)。為減輕甲方到期還款壓力，雙方協(xié)商甲方自借款之日起每月的日歸還部分借款給乙方人民幣￥元整（大寫(xiě)為），以此類(lèi)推直到借款期限屆滿一次性還清余下所欠本金人民幣￥（大寫(xiě)：）及利息。

二、甲方應(yīng)按約定及時(shí)還清欠款，如果甲方未能每月償還乙方部分借款，那乙方可認(rèn)定為甲

方違約，可提前終止本借款合同，要求甲方歸還所有借款及支付已產(chǎn)生利息。借款利息雙方商定以招商銀行同期貸款利率四倍執(zhí)行。

三、本協(xié)議第一條確定的借款金額在甲乙雙方訂立本協(xié)議之同時(shí)，已由乙方給付甲方，不另

立據(jù)。但乙方有權(quán)要求甲方收到借款時(shí)寫(xiě)下收款憑條。

四、根據(jù)本協(xié)議的需要及雙方發(fā)出的通知、往來(lái)聯(lián)系的便利，雙方在本協(xié)議確定的聯(lián)絡(luò)方式

為雙方有效的聯(lián)系方式。一方變更聯(lián)絡(luò)方式，應(yīng)自變更之日起天內(nèi)，以書(shū)面形式通知對(duì)方；否則，由未通知方承擔(dān)由此而引起的相應(yīng)責(zé)任。

五、甲方如在到期日（年月日）不能及時(shí)償還乙方款項(xiàng)，則按每天本金的%

（即每日元）支付違約金給乙方，直到該筆款項(xiàng)清償。如果乙方依據(jù)本協(xié)議

第二條提前終止本合同，甲方未及時(shí)償還乙方所有款項(xiàng)及利息，參照本條規(guī)定，按余下所欠本金的0.5%支付違約金。

六、本協(xié)議在履行中發(fā)生的任何糾紛，均應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成，提交法院裁決。

七、因解決本協(xié)議糾紛產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于調(diào)查費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等，由敗訴方承

擔(dān)。

八、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

（加按手?。┘追胶灻海影词钟。┮曳胶灻?/p>

合同簽訂日期（借款日期）：年月

第三篇：借 款 合同[定稿]

借 款 合 同 書(shū)

出借人：姓名性別年齡民族職業(yè)、工作單位現(xiàn)住址。

借款人：姓名 性別年齡 民族 職業(yè)、工作單位 現(xiàn)住址。

經(jīng)出借人與借款人雙方協(xié)商，出借人款人人民幣（大寫(xiě)），具體事宜協(xié)商如下：

一、借款人必須提供相應(yīng)實(shí)物如汽車(chē)、房屋做擔(dān)保，或者有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的擔(dān)保人做擔(dān)保，借款人并提供其財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)手續(xù)未在金融部門(mén)和他部門(mén)無(wú)抵押的信息情況證明。否則出借人不予借款。

二、借款時(shí)間從年月月。

三、借款人借款時(shí)間到期后如不歸還本金及利息，承擔(dān)違約金元。

四、借款用途：借款人用于。

五、利息支付從出借人實(shí)際交付借款之日起計(jì)息，按月付息，到期歸還本金。

六、還款方式：雙方約定為。

七、爭(zhēng)議解決方式：雙方約定在出借人所在地法院管轄處理。雙方簽字按手印，即生效，具有法律效力。

出借人：簽名

借款人：簽名

擔(dān)保人：簽名年月日時(shí)間：

第四篇：法務(wù)催款函(合同款)

法 務(wù) 函

聯(lián)系人：xxxx 聯(lián)系人：xxxx 電話：xxxxxxx 發(fā)函人：XXXXXX有限公司 收函人：XXXXXXXXX有限公司

xxxxxxx有限公司：

XXXX年X月X日，我司與貴司簽署了《XXXXXXXX合同》(以下統(tǒng)稱(chēng)“合同”)，貴司要求我司實(shí)施XXXXXXX事宜，貴司支付XXXX元人民幣作為報(bào)酬。

合同簽訂后，我司按照合同約定完成了全部義務(wù)，并向貴司開(kāi)出全額發(fā)票。但貴司未能按合同約定支付費(fèi)用。貴司拒不付款的行為已嚴(yán)重違約，損害了我司的合法權(quán)益。

我司現(xiàn)通知貴司：請(qǐng)于XXXX年X 月 X日前向我司支付合同約定的報(bào)酬XXXXX元（大寫(xiě)人民幣金額：XXXXX元整）。否則，我司將采取法律措施追索上述款項(xiàng)及滯納金，因此而產(chǎn)生的一切責(zé)任、損失均由貴司承擔(dān)。

特此函告！

XXXXXXXX有限公司 XXXX年XX月XX日

我司開(kāi)戶行：XXXXXXX銀行XXXXXXX行 賬號(hào)：XXXXXXXXXXXX

第五篇：合同回款管理制度

合同回款管理制度 第一章總則

評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，明確崗位職責(zé)，保證工作質(zhì)量，提高執(zhí)行效率，嚴(yán)格監(jiān)督、檢查與考核，促進(jìn)合同回款，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第二章回款管理職責(zé)

一、回款是公司經(jīng)營(yíng)根本，作為日常管理工作，總經(jīng)理必須親自抓回款工作。

二、回款是各部門(mén)一把手的主要責(zé)任，回款指標(biāo)是對(duì)一把手考核的關(guān)鍵考核指標(biāo)。

三、財(cái)務(wù)部回款主管部長(zhǎng)，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理，直接匯報(bào)給總經(jīng)理。

四、回款工作人人有責(zé)，公司每個(gè)崗位都必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，保證回款，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司各部門(mén)、各崗位均有權(quán)對(duì)影響回款的行為，提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)，提報(bào)綜合部考核。

五、回款工作，總經(jīng)理統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部回款主管部長(zhǎng)監(jiān)督市場(chǎng)部的合同執(zhí)行管理員，合同執(zhí)行管理員監(jiān)督合同執(zhí)行過(guò)程，各執(zhí)行部門(mén)按五大計(jì)劃流程要求合理規(guī)劃、組織、實(shí)施合同的執(zhí)行工作，綜合部監(jiān)督、檢查、考核、考評(píng)財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部和各執(zhí)行部門(mén)的回款工作。第三章合同回款過(guò)程管理

一、合同事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

1、工作職責(zé)

（1）銷(xiāo)售經(jīng)理：項(xiàng)目跟蹤過(guò)程中，在項(xiàng)目管理軟件填寫(xiě)項(xiàng)目跟蹤信息，組織項(xiàng)目分析會(huì)，填寫(xiě)《跟蹤分析流程表》，進(jìn)行客戶評(píng)審，寫(xiě)明客戶資金狀況、項(xiàng)目資金來(lái)源、額度、時(shí)間點(diǎn)、項(xiàng)目回款預(yù)期。

（2）行業(yè)經(jīng)理：投標(biāo)前，組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人召開(kāi)投標(biāo)分析會(huì)，填寫(xiě)《投標(biāo)分析流程表》，全面評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

（3）合同管理會(huì)計(jì)：定期更新客戶欠款率，評(píng)價(jià)客戶信用，建立客戶信用檔案，協(xié)助客戶評(píng)審。

（4）財(cái)務(wù)部長(zhǎng)：配合銷(xiāo)售經(jīng)理客戶評(píng)審，配合行業(yè)經(jīng)理項(xiàng)目投標(biāo)分析，評(píng)估項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)，提出財(cái)務(wù)指導(dǎo)意見(jiàn)，上報(bào)重大風(fēng)險(xiǎn)合同。（5）綜合部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)評(píng)審流程的監(jiān)督、檢查。

2、評(píng)審權(quán)限

（1）100萬(wàn)以上、評(píng)審存在風(fēng)險(xiǎn)條款的銷(xiāo)售合同簽訂前，銷(xiāo)售經(jīng)理必須將合同提交公司法律顧問(wèn)評(píng)審。

（2）200萬(wàn)以上銷(xiāo)售合同簽訂前，除履行正常評(píng)審流程，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理評(píng)審后方可簽訂。（3）合同經(jīng)客戶評(píng)審、投標(biāo)分析，存在重大資金風(fēng)險(xiǎn)、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、利潤(rùn)虧損，銷(xiāo)售經(jīng)理、行業(yè)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)必須及時(shí)上報(bào)。

3、回款條款簽訂原則

（1）所有銷(xiāo)售合同，回款條款原則上都應(yīng)簽訂預(yù)付款，且預(yù)付款到賬后方可執(zhí)行采購(gòu)付款。（2）備件合同：

新客戶：預(yù)付款不得低于30%，且全款提貨；

老客戶：客戶信用狀況良好，可執(zhí)行歷史條款；客戶存在欠款，或貨到公司長(zhǎng)時(shí)間不提，則新增合同預(yù)付款不得低于30%，且全款提貨。（3）工程合同：

新客戶：預(yù)付款原則上不得低于30%，質(zhì)保金不得高于10%，期限不得超過(guò)12個(gè)月；

老客戶：客戶信狀況良好，可執(zhí)行歷史條款；客戶存在欠款，則新增合同必須簽訂預(yù)付款（30%）、提貨款（30%），且預(yù)付款到賬后方可執(zhí)行采購(gòu)付款。（4）財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)客戶歷史信用情況，針對(duì)欠款客戶做出以后合同條款的特殊要求。

4、違規(guī)處罰：

（1）銷(xiāo)售經(jīng)理未登記項(xiàng)目信息，不召開(kāi)跟蹤分析會(huì)，不進(jìn)行客戶評(píng)審，商務(wù)費(fèi)用不予審批，每次罰款100元。

（2）行業(yè)經(jīng)理未召開(kāi)投標(biāo)分析會(huì)，未進(jìn)行合同評(píng)審，合同就參與投標(biāo)，行業(yè)經(jīng)理、相關(guān)責(zé)任人每次罰款200元，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用，風(fēng)險(xiǎn)和損失由市場(chǎng)部、相關(guān)責(zé)任部門(mén)承擔(dān)。

（3）未按規(guī)定額度、流程執(zhí)行合同評(píng)審，責(zé)任人罰款200元。

（4）綜合部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部未進(jìn)行評(píng)審檢查、監(jiān)督，責(zé)任人、部門(mén)負(fù)責(zé)人每次罰款100元。

（5）凡合同未經(jīng)評(píng)審，或低估合同風(fēng)險(xiǎn)，不及時(shí)上報(bào)，給公司造成損失，報(bào)綜合部給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。

二、合同立項(xiàng)

1、工作職責(zé)

（1）行業(yè)經(jīng)理：組織召開(kāi)立項(xiàng)分析會(huì)，填寫(xiě)《立項(xiàng)流程表》，評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，安排項(xiàng)目執(zhí)行各環(huán)節(jié)進(jìn)度要求。

（2）銷(xiāo)售經(jīng)理：闡述客戶、項(xiàng)目情況，提供實(shí)際工期需求，明確特殊事項(xiàng)，確認(rèn)預(yù)計(jì)回款到帳時(shí)間、支付方式、保函要求、回款條件。（3）項(xiàng)目經(jīng)理：按項(xiàng)目實(shí)際組織、安排項(xiàng)目執(zhí)行周期，協(xié)調(diào)各部門(mén)存在問(wèn)題、困難，制定解決方案，確定各部門(mén)工作進(jìn)度安排。

（4）采購(gòu)（資源）管理：確認(rèn)采購(gòu)清單，落實(shí)采購(gòu)貨期、庫(kù)存、竄貨安排，保證貨物及時(shí)到位。

（5）成套負(fù)責(zé)人：明確成套設(shè)計(jì)、采購(gòu)委托下達(dá)、生產(chǎn)結(jié)束、發(fā)貨時(shí)間、質(zhì)量要求，制定特殊問(wèn)題、困難處理方案。

（6）工程管理：明確施工資料、施工進(jìn)度、工作節(jié)點(diǎn)，質(zhì)量要求，按回款要求安排各階段任務(wù)。

（7）合同執(zhí)行管理員：明確項(xiàng)目執(zhí)行各節(jié)點(diǎn)、各部門(mén)、各崗位的工作要求，執(zhí)行進(jìn)度。

（8）財(cái)務(wù)部長(zhǎng)：按立項(xiàng)進(jìn)度安排，確認(rèn)各節(jié)點(diǎn)回款要求，明確各崗位回款責(zé)任。（9）綜合部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)評(píng)審流程的監(jiān)督、檢查。

2、違規(guī)處罰：

（1）未按項(xiàng)目要求時(shí)間完成立項(xiàng)委托，行業(yè)經(jīng)理（或業(yè)務(wù)經(jīng)理）罰款100元。（2）立項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)不完整，存在漏洞，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足，行業(yè)經(jīng)理罰款100元。（3）銷(xiāo)售經(jīng)理提供的客戶實(shí)際需求不客觀，導(dǎo)致執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、困難，造成資金占用，影響回款，每次罰款100元。

（4）項(xiàng)目經(jīng)理不掌握項(xiàng)目實(shí)際情況，項(xiàng)目執(zhí)行組織不合理，造成資金占用，影響回款，每次罰款100元。

（5）行業(yè)經(jīng)理未將《立項(xiàng)流程表》及時(shí)發(fā)送相關(guān)人員，罰款50元。

（6）綜合部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部未履行檢查、監(jiān)督職責(zé)，每發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任人部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款100元。

三、合同執(zhí)行

1、合同存檔要求

（1）銷(xiāo)售經(jīng)理必須在合同簽訂2個(gè)工作日內(nèi)將合同原件及相關(guān)資料提交市場(chǎng)部合同執(zhí)行管理員存檔，合同管理員在接收當(dāng)天將合同資料復(fù)印件提交財(cái)務(wù)部合同管理會(huì)計(jì)，因提交時(shí)間延誤影響回款統(tǒng)計(jì)，延誤者每次罰款100元。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，必須貨物交付、項(xiàng)目安裝調(diào)試結(jié)束后，一周內(nèi)簽收貨物、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并于2個(gè)工作日內(nèi)提交市場(chǎng)部合同執(zhí)行管理員，合同執(zhí)行管理員在接收當(dāng)天提交財(cái)務(wù)部合同管理會(huì)計(jì)，確認(rèn)應(yīng)收賬款，因手續(xù)不全影響回款，延誤者每次罰款100元。

（3）無(wú)銷(xiāo)售合同，公司不予執(zhí)行，合同執(zhí)行管理員必須及時(shí)上報(bào)，否則因無(wú)審批手續(xù)即開(kāi)始執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、委托下達(dá)要求

因設(shè)計(jì)、采購(gòu)、成套、施工、技術(shù)服務(wù)等委托下達(dá)不及時(shí)，造成工期延誤，影響回款，責(zé)任人、部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款100元。

3、采購(gòu)貨期要求

（1）采購(gòu)不能按委托時(shí)間要求到貨，影響交貨，影響執(zhí)行工期和回款；（2）因個(gè)別貨物不到貨，影響備件合同交貨、成套產(chǎn)成交貨、工程安裝驗(yàn)收，影響工期和回款；

（3）采購(gòu)不掌握工程實(shí)際需求，提貨與需求不對(duì)應(yīng)，造成資金占用或貨期延誤，影響回款；

以上情況，采購(gòu)員、采購(gòu)經(jīng)理、合同執(zhí)行管理員各罰款100元。

4、項(xiàng)目工期要求

（1）銷(xiāo)售員必須將合同延期、暫停、合同變更等動(dòng)態(tài)信息反饋給項(xiàng)目經(jīng)理、合同執(zhí)行管理員、合同管理會(huì)計(jì)，如果造成資金占用，罰款100元。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理不掌握整體執(zhí)行進(jìn)度，委托下達(dá)、客戶提貨時(shí)間安排不合理，造成資金占用或貨期延誤，影響回款，罰款100元。

（3）成套、控制工程、軟件工程、工程管理執(zhí)行計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)，不能按委托工期完成工作，導(dǎo)致工期延誤，影響回款，直接責(zé)任人、部門(mén)經(jīng)理罰款100元。（4）因工程質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致工期延誤、無(wú)法驗(yàn)收、影響回款，直接責(zé)任人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)各罰款100元。

（5）項(xiàng)目執(zhí)行各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題、變化，不及時(shí)上報(bào)合同執(zhí)行管理員、上報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)，或虛報(bào)、瞞報(bào)、拖延處理，延誤執(zhí)行工期，影響回款的，責(zé)任人罰款100元。

5、付款結(jié)算要求

（1）財(cái)務(wù)部不按時(shí)完成付款審核、結(jié)算，影響采購(gòu)提貨、合同執(zhí)行，相關(guān)責(zé)任人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)各罰款100元。

（2）財(cái)務(wù)部不能采取靈活的銀行結(jié)算方式，充分組合、利用公司現(xiàn)有資金，影響采購(gòu)付款，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)罰款100元。

（3）對(duì)于工程項(xiàng)目采購(gòu)，采購(gòu)合同不能比照銷(xiāo)售合同條款簽訂，未簽訂風(fēng)險(xiǎn)、違約條款，因后續(xù)服務(wù)、貨物質(zhì)量、貨期爭(zhēng)議等影響回款，采購(gòu)員、采購(gòu)經(jīng)理各罰款100元。

6、提貨要求

（1）按合同條款，存在欠款合同，發(fā)貨申請(qǐng)財(cái)務(wù)部不予審核；如有特殊說(shuō)明，銷(xiāo)售經(jīng)理必須給出回款時(shí)間，財(cái)務(wù)部以此進(jìn)行回款考核。（2）備件合同，銷(xiāo)售員必須在貨物到達(dá)公司前提示客戶提貨，如延誤執(zhí)行有效期，造成回款延誤，罰款100元。

（3）工程合同產(chǎn)成后，客戶不提貨，每延誤一周，銷(xiāo)售經(jīng)理罰款100元。（4）因入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)不及時(shí)，導(dǎo)致發(fā)貨延誤，影響回款，采購(gòu)、庫(kù)房、合同執(zhí)行管理相關(guān)責(zé)任人罰款100元。

（5）如合同執(zhí)行工期緊急，需先出庫(kù)、直發(fā)，后補(bǔ)物流手續(xù)，責(zé)任部門(mén)要在1個(gè)工作日內(nèi)完成入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)的錄入、審核，如因此影響欠款統(tǒng)計(jì)，責(zé)任人、部分負(fù)責(zé)人罰款100元。

（6）因庫(kù)存信息不準(zhǔn)，賬物不準(zhǔn)，影響貨物調(diào)配、發(fā)貨，影響回款，采購(gòu)、庫(kù)房、合同執(zhí)行管理相關(guān)責(zé)任人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)罰款100元。

（7）因庫(kù)房發(fā)貨錯(cuò)誤、混亂、延誤，影響回款，發(fā)貨人員、庫(kù)房主管各罰款100元。

7、銷(xiāo)售發(fā)票掛賬要求

（1）對(duì)于符合開(kāi)票掛賬條件的合同，銷(xiāo)售部不及時(shí)申請(qǐng)發(fā)票，銷(xiāo)售申請(qǐng)了財(cái)務(wù)不及時(shí)開(kāi)出發(fā)票，影響掛賬回款，責(zé)任人罰款100元。

（2）財(cái)務(wù)部不能按期完成納稅申報(bào)（每月12日前），影響開(kāi)發(fā)票掛賬回款，相關(guān)會(huì)計(jì)、主管會(huì)計(jì)、稅務(wù)主管部長(zhǎng)罰款100元。

（3）材料會(huì)計(jì)每周一向采購(gòu)員提供《發(fā)票清收明細(xì)表》，采購(gòu)員按采購(gòu)合同條款向供應(yīng)商索要發(fā)票，如不能及時(shí)收回進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，或進(jìn)項(xiàng)發(fā)票錯(cuò)誤影響認(rèn)證，導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)稅不足，影響開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票掛賬回款，材料會(huì)計(jì)、采購(gòu)員按責(zé)任罰款100元。

8、借貨管理要求

具體要求執(zhí)行公司《借貨管理制度》

9、到期應(yīng)收款要求

（1）對(duì)于滿足回款條件的合同，到期不回款，或銷(xiāo)售經(jīng)理不能給出明確欠款原因；

（2）銷(xiāo)售人員離職，區(qū)域經(jīng)理沒(méi)有落實(shí)好回款交接工作，沒(méi)有落實(shí)到具體責(zé)任人；

（4）工程因一些非主要問(wèn)題長(zhǎng)期拖延，無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行或辦理驗(yàn)收，銷(xiāo)售不能協(xié)調(diào)解決，造成公司資金占用，無(wú)法回款；

（5）項(xiàng)目已具備驗(yàn)收條件，項(xiàng)目經(jīng)理必須及時(shí)通知銷(xiāo)售經(jīng)理協(xié)助辦理驗(yàn)收手續(xù)或催款；

因上述情況導(dǎo)致合同到期無(wú)法回款，財(cái)務(wù)部將自動(dòng)確認(rèn)合同欠款，從欠款當(dāng)月起銷(xiāo)售經(jīng)理、執(zhí)行責(zé)任人每月罰款100元。綜上所述，以上合同執(zhí)行過(guò)程，綜合部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督與考評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重，影響數(shù)額巨大，給公司造成重大損失、風(fēng)險(xiǎn)的，報(bào)綜合部審查處理。第四章合同回款考核管理

一、回款核算

1、合同管理會(huì)計(jì)每周五必須發(fā)布準(zhǔn)確的《應(yīng)收賬款報(bào)表》給回款責(zé)任人、區(qū)域經(jīng)理、銷(xiāo)售公司經(jīng)理、合同執(zhí)行管理員，發(fā)布不及時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，罰款100元。

2、合同執(zhí)行管理員必須在收到《應(yīng)收賬款報(bào)表》一個(gè)工作日內(nèi)，將合同執(zhí)行進(jìn)度填列在表中反饋給合同管理會(huì)計(jì)，以便確認(rèn)到期應(yīng)收款，否則每次罰款100元。

3、合同執(zhí)行管理員每周五必須發(fā)布準(zhǔn)確的《項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度表》，否則罰款100元。

4、如合同條款變更，銷(xiāo)售員必須在變更后2個(gè)工作日內(nèi)將合同原件及相關(guān)資料提交市場(chǎng)部合同執(zhí)行管理員存檔，合同管理員必須在接收當(dāng)天將合同資料復(fù)印件提交財(cái)務(wù)部合同管理會(huì)計(jì)，重新確認(rèn)應(yīng)收賬款，否則每次罰款100元。

5、對(duì)于同一客戶的多個(gè)合同，銷(xiāo)售員隨意落實(shí)回款合同號(hào)，給財(cái)務(wù)部核對(duì)實(shí)際欠款造成困難，罰款100元。

6、因出庫(kù)手續(xù)不全、信息錯(cuò)誤，造成財(cái)務(wù)部無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)量發(fā)貨金額，影響欠款統(tǒng)計(jì)，倉(cāng)庫(kù)保管員、發(fā)貨人、合同執(zhí)行管理員按責(zé)任罰款100元。

二、回款計(jì)劃

1、合同管理會(huì)計(jì)每月28日（休息日順延）必須將《應(yīng)收賬款報(bào)表》（區(qū)分陳欠款、到期應(yīng)收款）發(fā)送給回款責(zé)任人、區(qū)域經(jīng)理、銷(xiāo)售公司經(jīng)理，發(fā)布不及時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，罰款100元。

2、各區(qū)域必須在2個(gè)工作日內(nèi)落實(shí)回款時(shí)間，反饋給財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、銷(xiāo)售公司經(jīng)理，否則區(qū)域經(jīng)理、銷(xiāo)售公司經(jīng)理各罰款100元。

3、合同管理會(huì)計(jì)按各區(qū)域反饋結(jié)果，在2個(gè)工作日內(nèi)編制完回款計(jì)劃，提交市場(chǎng)部計(jì)劃管理員，否則合同管理會(huì)計(jì)、主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)各罰款100元。

三、回款績(jī)效考核

1、回款績(jī)效考核分為部門(mén)利潤(rùn)考核、合同執(zhí)行考核兩部分，部門(mén)利潤(rùn)考核方式由綜合部制定，財(cái)務(wù)部按制度核算，合同執(zhí)行考核按上述規(guī)定執(zhí)行。

2、“回款率”是考核銷(xiāo)售公司經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、執(zhí)行部門(mén)一把手、財(cái)務(wù)部回款主管部長(zhǎng)、合同執(zhí)行管理員的關(guān)鍵指標(biāo)，財(cái)務(wù)部每月制定陳欠款、在執(zhí)行合同回款計(jì)劃，“實(shí)際回款率”將考核銷(xiāo)售公司領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效的40%，考核其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效的30%。

3、綜合部每周按上述要求檢查一次回款工作狀況，找出影響回款的責(zé)任人，給出處理報(bào)告。每漏檢一次，檢查人員、綜合部長(zhǎng)罰款100元。

4、財(cái)務(wù)部每月核算合同欠款，合同執(zhí)行管理員落實(shí)欠款原因、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位反饋給財(cái)務(wù)部，綜合部、財(cái)務(wù)部按規(guī)定給出處罰意見(jiàn)，告知相關(guān)責(zé)任人，罰款直接從當(dāng)月工資扣除。

5、清欠成本

（1）銷(xiāo)售人員離職前，財(cái)務(wù)部必須審核欠款，銷(xiāo)售公司落實(shí)接手人，若未落實(shí)，人員離職，責(zé)任部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理罰款200元。

（2）銷(xiāo)售人員離職前，如有欠款未收回，工資、提成暫停發(fā)放，區(qū)域經(jīng)理必須責(zé)成其將欠款全部收回后方可辦理離職手續(xù)，并發(fā)放工資、提成，如未落實(shí)，區(qū)域經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任，罰款200元。

（3）因銷(xiāo)售人員無(wú)力收回欠款，而轉(zhuǎn)由公司處理，發(fā)生的清欠費(fèi)用，按成本的“三倍” 計(jì)入銷(xiāo)售人員后續(xù)合同成本，若人員離職，成本計(jì)入?yún)^(qū)域。

（4）壞賬損失：銷(xiāo)售合同發(fā)生的壞賬損失，“三倍”記入銷(xiāo)售人員后續(xù)合同成本，若人員離職，成本計(jì)入?yún)^(qū)域。

（5）公司接手清欠的合同，由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，制定清欠方案，編制清欠時(shí)間表、費(fèi)用計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行，此類(lèi)合同回款納入財(cái)務(wù)部長(zhǎng)考核范圍。（6）如公司員工，利用個(gè)人資源收回呆死欠款，公司將予以獎(jiǎng)勵(lì)，清欠成本記入銷(xiāo)售公司。