第一篇:合同審核注意事項
合同審核注意事項
1、編制合同文本
編制合同文本是指根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果及相關(guān)資料起草合同文本的過程。只有采用非標準樣本的合同需要編制合同文本。
工作內(nèi)容:
①、收集相關(guān)信息:在編制非標準合同文本之前,公司辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)人員必須收集相關(guān)信息,包括業(yè)務(wù)協(xié)商的結(jié)果、公司以前的合同樣本、類似合同的標準樣本等,作為起草合同文本的基礎(chǔ),同時將相關(guān)資料作為合同附件。
②、制定合同框架:根據(jù)合同的價格條款、交易方式等條件,同一類型的合同也具有不同的框架體系,因此,在起草非標準合同文本之前,必須先確定合同的框架體系,根據(jù)價格條款、交易方式確定應(yīng)包括的合同類型。
③、起草合同文本:對于合同框架中的非標準合同,合同文本的起草必須遵循《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,保證條款的合法性、嚴密性和可行性。對于關(guān)鍵條款,如數(shù)量條款、質(zhì)量條款、價格條款、付款方式、付款時間、違約條款等,必須向公司的法律顧問咨詢,保證用詞準確,沒有歧義,同時還必須對合同的盈虧狀況進行預(yù)測。
合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責任明確、期限和數(shù)字準確。應(yīng)包括:
A、合同名稱。
B、甲乙方名稱及地址、經(jīng)辦人聯(lián)系電話。
C、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章。
D、合同簽訂日期。
E、標的、內(nèi)容。
F、數(shù)量、質(zhì)量。
G、價款或酬金、工程項目計價方法、工程項目款支付方式。
H、履約方式、地點、費用的承擔。
I、違約責任,甲乙方權(quán)利和義務(wù)。
J、生效、實效條件。
K、爭議解決的方法。
L、合同的份數(shù)及附件。
M、保密條款。
N、業(yè)務(wù)人員作為合同主辦人填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本、合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復印件加蓋公章、法定代理人授權(quán)委托書原件及盈虧預(yù)測等相關(guān)附件。按權(quán)限審核報批。
O、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行,遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。
2、審核業(yè)務(wù)風險
審核業(yè)務(wù)風險主要是評價合同的業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤和回款風險。
工作內(nèi)容:
①、評價業(yè)務(wù)前景:公司(子公司)的部門主管(負責人)在拿到業(yè)務(wù)員編制的合同文本后,首先需要對業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進行評估。對于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù),可以考慮適當增加優(yōu)惠條款,以維護雙方的長期合作關(guān)系;對于臨時性和沒有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù),必須對其它業(yè)務(wù)風險進行嚴格審核,并提出修改建議。
②、評價業(yè)務(wù)利潤:在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后,部門主管(負責人)需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展前景來確定合同的利潤水平,同時將合同的盈虧預(yù)測與相應(yīng)的利潤水平作對比。如滿足利潤要求,則簽字同意,否則提出修改建議。
③、評價風險控制措施:在合同滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求和利潤要求之后,還必須對合同中的風險控制措施進行評估,檢查合同條款是否對可能出現(xiàn)的風險采取了恰當?shù)囊?guī)避措施。如果規(guī)避措施得當,則簽字同意,否則提出修改建議。
3、審核法律風險
審核法律風險是對合同的合法性、嚴密性、可行性進行審核。這項工作由公司的法律顧問全面負責。
工作內(nèi)容:
①、審核合法性
A. 當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;
B. 合同內(nèi)容是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定;
C. 當事人的意思表達是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;
D. 訂約程序是否符合法律規(guī)定。
②、審核嚴密性
A.合同應(yīng)具備的條款是否齊全;
B. 當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;
C. 文字表述是否確切無誤。
③、審核可行性
A.當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;
B. 預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;
C. 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
④、修改合同文本
公司的法律顧問對合同文本提出修改建議后,相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須嚴格依據(jù)修改意見對合同文本進行修改,保證合同的合法性、嚴密性和可行性。
4、審核財務(wù)風險
審核財務(wù)風險是評價合同的資金調(diào)撥、付款條件和財務(wù)費用。
工作內(nèi)容:
①、評價付款條件:對于銷售合同,根據(jù)對方的信用等級評價合同的付款條件,可以有效的降低公司的財務(wù)風險;對于采購合同,采用有利的付款條件,可以降低公司的資金成本,并提高公司的資金周轉(zhuǎn)率。因此,財務(wù)部門必須審核合同的付款條件,并提出審核意見。
②、評價合同的資金調(diào)撥:公司的財務(wù)部門需要根據(jù)公司的資金狀況對合同的資金調(diào)撥提出建議,使合同執(zhí)行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計劃安排。
③、評價合同的贏利性:以貸款方式支付合同貨款或其它費用時,必須考慮資金成本,從財務(wù)角度對合同的贏利性進行預(yù)測。因此,財務(wù)部門必須在考慮了財務(wù)費用的基礎(chǔ)上,對合同的盈虧進行預(yù)測,從財務(wù)角度提出合同贏利性的意見。
5、審批
審批是指公司領(lǐng)導對合同做出最后的決策。
1)、工作內(nèi)容:公司領(lǐng)導在業(yè)務(wù)風險評價表和財務(wù)風險評價表的基礎(chǔ)上,根據(jù)對業(yè)務(wù)特點及公司資金狀況的了解,對合同的業(yè)務(wù)風險和財務(wù)風險做出綜合評價。若同意部門主管(負責人)對業(yè)務(wù)風險和財務(wù)風險的評價,則簽字認可,否則提出審批意見。
第二篇:合同審核注意事項
合同審核注意事項
1、主體是否合法,是否具有相應(yīng)的主體資格。具體應(yīng)該包括:對方是否具有相應(yīng)的資質(zhì)(兩萬元以上應(yīng)具備法人資格)、是否具有履約能力、社會信譽狀況等。
2、合同內(nèi)容不得違反國家的法律禁止性規(guī)定。
3、合同條款是否完備、明確。合同條款中應(yīng)對合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履約期限、履約方式、交付地點等都應(yīng)該加以約定,且約定應(yīng)盡可能地清晰、完整,決不能含混不清或者模棱兩可。
4、對有可能出現(xiàn)的違約情況要加以考慮,規(guī)定相應(yīng)的違約責任(包括合同的解除)。
對我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對較輕的違約責任;對對方條款的審查,則恰恰相反。
5、應(yīng)約定爭議管轄權(quán)條款。盡量將約定由我方所在地人民法院管轄。不能達成一致的,則應(yīng)約定雙方所在地人民法院都有管轄權(quán)。
6、明確合同簽訂地。盡量將合同簽訂地約定在我方所在地或作為 最后一方簽字,以取得我方公安機關(guān)對涉嫌犯罪案件的管轄權(quán)。
7、對方的簽約人是否具備相應(yīng)的權(quán)限,即是否是企業(yè)的法定代表人或者由企業(yè)授權(quán)的經(jīng)辦人。應(yīng)該要求簽約人出示相應(yīng)的證明文件,并仔細核查證明文件。
8、簽章應(yīng)包括對方單位的公章以及授權(quán)代表的簽字。如果對方公章為法人的分支機構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機構(gòu),還應(yīng)要求其提供所屬法人機構(gòu)的授權(quán)書。對方為自然人的,簽章應(yīng)由本人簽字并加摁手印。所有的印章和簽字都應(yīng)清晰完整。
9、合同落款處應(yīng)有簽訂的具體時間。簽約人簽字時也應(yīng)留下具體的時間。
10、合同附件應(yīng)與主合同相一致。
11、合同訂立之后如要變更,應(yīng)采取書面形式。
12、所有合同主體名稱必須同合同專用章一致。
13、所有合同都必須加注頁碼。
14、重要合同要加蓋騎縫章。
第三篇:畢業(yè)證書審核注意事項
畢業(yè)證書審核注意事項:
1、2013屆畢業(yè)生證書審核前請往學籍群共享下載“中等職業(yè)學校畢業(yè)生驗印單”;請務(wù)必在畢業(yè)生驗印單上蓋上“學校公章”及“學校法人代表簽字章”(與畢業(yè)證書上的章一致),打印一式兩份,驗印時交給職成處。
2、新補的畢業(yè)生花名冊上找一處空白的地方蓋上學校法人代表簽字章(與畢業(yè)證書上面的章一致),同時還要注意學校公章也要蓋。
3、高中后學分制畢業(yè)證書,請在專業(yè)名稱后面加上“(高中后)”字樣。
4、中心打印好畢業(yè)生花名冊,學校應(yīng)自行復印一份,原件職成處收回。
第四篇:發(fā)票審核注意事項
如何審核房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)取得的發(fā)票
在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的稅收審核中,人們往往會存在這樣一個誤區(qū):只要一個項目的成本或費用取得了發(fā)票,就認為已經(jīng)獲得了合法的憑證,而忽略了發(fā)票的具體種類和內(nèi)容。事實上,取得了發(fā)票和取得了合法的發(fā)票之間還有些差距。
開發(fā)企業(yè)取得的發(fā)票涉及的種類很多,以下項目成本費用所應(yīng)取得的合法發(fā)票是:
1、土地出讓金,應(yīng)取得國土資源部門開具的“國有土地有償使用收費專用收據(jù)”,與此相關(guān)的契稅應(yīng)取得“中華人民共和國契稅完稅證”;
2、具有拆遷資格的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)向搬遷個人支付的拆遷補償費,可以憑與搬遷戶簽訂的拆遷補償協(xié)議和付款記錄計入開發(fā)成本;
3、委托有拆遷資格的單位進行拆遷的情況下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)向?qū)Ψ街Ц恫疬w費用時應(yīng)取得地稅部門監(jiān)制的“服務(wù)業(yè)發(fā)票”;
4、直接向行政事業(yè)單位支付相關(guān)費用時,應(yīng)取得行政事業(yè)性收費收據(jù)。
5、向企業(yè)、事業(yè)單位支付勘察、設(shè)計、測繪、監(jiān)理、驗收、咨詢等營利性費用時,應(yīng)取得地稅部門監(jiān)制的“服務(wù)業(yè)發(fā)票”;
6、支付對象為個人的銷售傭金,應(yīng)以支付憑證(或支付清單)和個人所得稅的扣繳證明為合法的入賬憑證;
7、支付對象為銷售公司的銷售傭金,應(yīng)取得地稅部門監(jiān)制的“服務(wù)業(yè)發(fā)票”;
8、支付對象為金融機構(gòu)的利息支出,應(yīng)取得金融機構(gòu)開具的付息憑證;
9、支付對象為非金融機構(gòu)的利息支出,應(yīng)取得地稅部門監(jiān)制的“服務(wù)業(yè)發(fā)票”; 10、其他費用發(fā)票應(yīng)按支付對象屬于增值稅或營業(yè)稅納稅人的不同身份來定; 11、工程費支出應(yīng)區(qū)分以下情況取得發(fā)票:
1)施工方為建筑安裝企業(yè),應(yīng)取得地稅部門監(jiān)制的“建筑安裝業(yè)發(fā)票”;
2)施工方為生產(chǎn)建筑設(shè)施、設(shè)備的增值稅納稅人,應(yīng)取得國稅部門監(jiān)制的“工業(yè)企業(yè)專用發(fā)票”;
3).施工方為經(jīng)銷建筑設(shè)施、設(shè)備的增值稅納稅人,應(yīng)取得國稅部門監(jiān)制的“商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票”。
常見的未按規(guī)定取得發(fā)票的行為
發(fā)票的種類與所開具的內(nèi)容不符。如用商業(yè)企業(yè)發(fā)票開具“工程費”或“咨詢費”,用服務(wù)業(yè)發(fā)票開具“工程費”等。還有的開票單位,單位性質(zhì)與所開發(fā)票不符。如建筑公司開的商業(yè)企業(yè)發(fā)票等。混合行為的納稅人,發(fā)票的項目內(nèi)容與真實不一致。施工方為生產(chǎn)、銷售設(shè)施、設(shè)備的增值稅納稅人時,發(fā)票開具只寫“工程費”或“施工費”,這些納稅人一般屬于混合銷售并以銷售行為為主。因此,這類發(fā)票的項目內(nèi)容一般應(yīng)為設(shè)施、設(shè)備的名稱而不是營業(yè)勞務(wù)的種類。超限額開具發(fā)票。如有的10萬元版發(fā)票開為數(shù)百萬,百萬元版發(fā)票開為數(shù)千萬元等。
發(fā)票內(nèi)容不真實。大量開具“辦公用品”“會議費”內(nèi)容的發(fā)票充斥在成本、費用支出項目中,這些發(fā)票開具方有的是商場、超市、高檔的禮品商店,有的是高級酒店、洗浴中心、高爾夫球場等高級娛樂場所等。
第五篇:入黨材料審核注意事項
入黨材料審核注意事項
1、各種材料不能用圓珠筆和鉛筆填寫,必須用黑色墨水的鋼筆或是簽字筆填寫。
2、“入黨申請書時間”與“申請入黨時間”是否一致。
3、團支部推優(yōu)情況、分團委意見時間與確定為積極分子時間是否為先后順序,確定為積極分子時間以支部委員會意見欄時間為準。團支部推優(yōu)贊成票必須超過實到人數(shù)的三分之二才為合格。
4、入黨申請書、自傳、思想?yún)R報等材料要署名和寫上具體時間。
5、第一階段培養(yǎng)時間從確定為積極分子后算起至之后的三個月,注意其時間的先后次序,之前的思想?yún)R報不用寫上去。(如確定為積極分子時間是2010年8月7日,第一階段的培養(yǎng)時間應(yīng)為2010年11月7日,2010年8月7日前的思想?yún)R報不能算到第一階段;其他時間是每隔三個月寫一次培養(yǎng)考察意見。)
6、培養(yǎng)考察中的思想?yún)R報寫明具體的時間,兩個培養(yǎng)人都要親筆簽名。
7、成績排名是否已寫上,申請書、自傳、函調(diào)、黨校結(jié)業(yè)證書復印件、獲獎證書復印件(如培養(yǎng)考察表有此項)是否備齊。
8、各個欄目的簽名是否完備。
9、確定為積極分子、培養(yǎng)考察中的優(yōu)、缺點不能總是千篇一律的套話,要寫明具體的優(yōu)缺點,同時意見不能過于簡單。
10、思想?yún)R報不能后來才補寫,同時要注意具體的時間與所用稿紙的時間的問題。
11、參加工作時間不用填寫。
12、在積極分子培養(yǎng)考察登記表和入黨申請書表面寫上學號、姓名(用鉛筆)。
13、思想?yún)R報要寫到準備發(fā)展當月或是前一月,培養(yǎng)考察要考察到準備發(fā)展當月或是前一月。
14、各種資料排序:入黨申請書-自傳-函調(diào)-黨校結(jié)業(yè)證-獲獎證書復印件(按時間先后訂好)-思想?yún)R報(按時間先后)。
15、所有材料復印件一律要用16k紙進行復印。
16、團支部推優(yōu)情況中必須寫明推優(yōu)時間、應(yīng)到團員人數(shù)、實到團員人數(shù)、贊成某某同志為入黨推薦對象人數(shù)。
17、必須進行公示無異議后方可列為發(fā)展對象。