第一篇：關(guān)于規(guī)范辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息發(fā)布的通知

機(jī)關(guān)各部門，各市河務(wù)（管理）局：

我局新版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)投入運(yùn)用以來(lái)，經(jīng)過不斷改進(jìn)和完善，內(nèi)容更加豐富，信息量增大，在工作中發(fā)揮了重要作用。但信息上網(wǎng)方面存在著上網(wǎng)格式不規(guī)范，字詞不準(zhǔn)確的，更新時(shí)間長(zhǎng)等問題。為規(guī)范辦公自動(dòng)化上網(wǎng)信息，根據(jù)目前辦公自動(dòng)化應(yīng)用實(shí)際，提出如下意見，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

一、省局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上網(wǎng)信息由辦公室統(tǒng)一管理，機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)本部門欄目信息的發(fā)布與管理，信息中心負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)支持。各部門（單位）各司其職，確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息發(fā)布真實(shí)有效，字詞規(guī)范，安全可靠。

二、各部門要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息上網(wǎng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管部門負(fù)責(zé)人，確定信息發(fā)布人員，采取積極措施，認(rèn)真組織好本部門的信息發(fā)布與管理工作。

三、進(jìn)一步嚴(yán)格信息的發(fā)布審查，對(duì)信息的起草、審核、發(fā)布等各個(gè)環(huán)節(jié),各部門都要層層認(rèn)真把關(guān)，確保上網(wǎng)信息內(nèi)容真實(shí)可靠，字詞標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。從即日起，凡上網(wǎng)信息、簡(jiǎn)報(bào)等一律注明

審核人、擬稿人或責(zé)任編輯姓名。

四、各部門出現(xiàn)誤操作或發(fā)現(xiàn)不合適的信息，能自行刪除的由本部門盡快刪除。不能自行刪除的請(qǐng)及時(shí)與信息中心系統(tǒng)管理員聯(lián)系，以便盡快從網(wǎng)上清除。

五、各部門要進(jìn)一步強(qiáng)化保密意識(shí)，不適于上網(wǎng)發(fā)布的信息嚴(yán)禁上網(wǎng)。各類文件、會(huì)議紀(jì)要等如有不宜上網(wǎng)的內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)诎l(fā)文處理簽上注明不上網(wǎng)，以便辦公室辦理。

六、各部門（單位）工作動(dòng)態(tài)、情況要及時(shí)上網(wǎng)，保證辦公自動(dòng)化界面及時(shí)得到更新。

七、省局辦公自動(dòng)化網(wǎng)上欄目的設(shè)置與調(diào)整由省局辦公室統(tǒng)一管理，有關(guān)部門如需新增、調(diào)整欄目需經(jīng)辦公室同意后方可實(shí)施。任何部門不得自行添加、調(diào)整欄目。

八、各市河務(wù)（管理）局參照省局做法，建立制度，明確責(zé)任，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本單位信息上網(wǎng)的管理。

九、對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各市河務(wù)（管理）局辦公自動(dòng)化上網(wǎng)的信息，省局辦公室將適時(shí)組織檢查評(píng)比，并納入年度目標(biāo)管理考核。

第二篇：關(guān)于規(guī)范辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息發(fā)布的通知

關(guān)于規(guī)范辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息發(fā)布的通知

機(jī)關(guān)各部門，各市河務(wù)局：

我局新版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)投入運(yùn)用以來(lái)，經(jīng)過不斷改進(jìn)和完善，內(nèi)容更加豐富，信息量增大，在工作中發(fā)揮了重要作用。但信息上網(wǎng)方面存在著上網(wǎng)格式不規(guī)范，字詞不準(zhǔn)確的，更新時(shí)間長(zhǎng)等問題。為規(guī)范辦公自動(dòng)化上網(wǎng)信息，根據(jù)目前辦公自動(dòng)化應(yīng)用實(shí)際，提出如下意見，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

一、省局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上網(wǎng)信息由辦公室統(tǒng)一管理，機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)本部門欄目信息的發(fā)布與管理，信息中心負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)支持。各部門各司其職，確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息發(fā)布真實(shí)有效，字詞規(guī)范，安全可靠。

二、各部門要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息上網(wǎng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管部門負(fù)責(zé)人，確定信息發(fā)布人員，采取積極措施，認(rèn)真組織好本部門的信息發(fā)布與管理工作。

三、進(jìn)一步嚴(yán)格信息的發(fā)布審查，對(duì)信息的起草、審核、發(fā)布等各個(gè)環(huán)節(jié),各部門都要層層認(rèn)真把關(guān)，確保上網(wǎng)信息內(nèi)容真實(shí)可靠，字詞標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。從即日起，凡上網(wǎng)信息、簡(jiǎn)報(bào)等一律注明

審核人、擬稿人或責(zé)任編輯姓名。

四、各部門出現(xiàn)誤操作或發(fā)現(xiàn)不合適的信息，能自行刪除的由本部門盡快刪除。不能自行刪除的請(qǐng)及時(shí)與信息中心 系統(tǒng)管理員聯(lián)系，以便盡快從網(wǎng)上清除。

五、各部門要進(jìn)一步強(qiáng)化保密意識(shí)，不適于上網(wǎng)發(fā)布的信息嚴(yán)禁上網(wǎng)。各類文件、會(huì)議紀(jì)要等如有不宜上網(wǎng)的內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)诎l(fā)文處理簽上注明不上網(wǎng)，以便辦公室辦理。

六、各部門工作動(dòng)態(tài)、情況要及時(shí)上網(wǎng)，保證辦公自動(dòng)化界面及時(shí)得到更新。

七、省局辦公自動(dòng)化網(wǎng)上欄目的設(shè)置與調(diào)整由省局辦公室統(tǒng)一管理，有關(guān)部門如需新增、調(diào)整欄目需經(jīng)辦公室同意后方可實(shí)施。任何部門不得自行添加、調(diào)整欄目。

八、各市河務(wù)局參照省局做法，建立制度，明確責(zé)任，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本單位信息上網(wǎng)的管理。

九、對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各市河務(wù)局辦公自動(dòng)化上網(wǎng)的信息，省局辦公室將適時(shí)組織檢查評(píng)比，并納入目標(biāo)管理考核。

第三篇：信息發(fā)布系統(tǒng)

多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)

1、概述

隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提高和應(yīng)用程度的深入，結(jié)合國(guó)外先進(jìn)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，出現(xiàn)了在眾場(chǎng)所非常受歡迎的信息顯示及查詢系統(tǒng)，已經(jīng)成為了銀行、星級(jí)酒店、智能大廈、學(xué)校、政府、醫(yī)院、企業(yè)等公共場(chǎng)所必不可少的一個(gè)子系統(tǒng)。采用多媒體信息發(fā)布顯示系統(tǒng)，可以輕松地構(gòu)建一個(gè)集中化、網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化、智能化、分眾化的大型智能化信息發(fā)布平臺(tái)，提供功能強(qiáng)大的信息編輯、傳輸、發(fā)布和管理等專業(yè)媒體服務(wù)。

數(shù)字視頻顯示技術(shù)的不斷進(jìn)步，顯示設(shè)備成本的不斷降低，使液晶屏，等離子，背投電視，多屏拼接屏，觸摸一體機(jī)，LED顯示屏等大型顯示設(shè)備在工程中的應(yīng)用越來(lái)越多。這些設(shè)備一般都會(huì)被放置于樓宇內(nèi)最顯著的位置，以便于提供最直觀，最生動(dòng)的多媒體信息。所以，是否能夠最好的發(fā)揮這些設(shè)備的優(yōu)勢(shì)，最大程度的體現(xiàn)企業(yè)的企業(yè)文化，產(chǎn)品廣告，聯(lián)系信息等企業(yè)自身元素，也能夠隨時(shí)顯示更新快捷，內(nèi)容豐富的新聞、歡迎致辭、圖片、天氣預(yù)報(bào)、通知等實(shí)時(shí)信息，已經(jīng)成為了當(dāng)下智能樓宇是否能夠高達(dá)到高度集成的一個(gè)重要標(biāo)致。

2、設(shè)計(jì)原則

在整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中遵循以下原則：

可靠性：系統(tǒng)必須保證安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行，不易感染病毒等。合法性：系統(tǒng)必須確保面向公眾的信息合法性。

管理性：統(tǒng)一管理，功能完整，各種管理權(quán)限分配合理，能滿足用戶應(yīng)用。支持系統(tǒng)級(jí)的管理，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)規(guī)劃等；支持基于策略的管理，對(duì)策略的修改能夠立即反應(yīng)到所有相關(guān)設(shè)備中?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)管理。實(shí)用性：系統(tǒng)各部分組件性能價(jià)格比高，易維護(hù)、易使用、運(yùn)行費(fèi)用低。

擴(kuò)展性：結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，能夠適應(yīng)不斷增加的擴(kuò)展需求，當(dāng)系統(tǒng)擴(kuò)容時(shí)，只需簡(jiǎn)單增加硬件設(shè)備即可。同時(shí)能夠和用戶的其他系統(tǒng)根據(jù)需要進(jìn)行對(duì)接，滿足多元化需求。通用性：能夠?qū)崿F(xiàn)各種多媒體信息播放，兼容國(guó)內(nèi)外各種媒體標(biāo)準(zhǔn)。

先進(jìn)性：整個(gè)系統(tǒng)保持一定的先進(jìn)性，采用的設(shè)備和技術(shù)是目前國(guó)際領(lǐng)先的，系統(tǒng)必須嚴(yán)格遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)通信行業(yè)的規(guī)范要求。

穩(wěn)定性：系統(tǒng)提供的設(shè)備對(duì)工作環(huán)境要求較低，環(huán)境適應(yīng)能力要強(qiáng)，系統(tǒng)能夠滿足7×24小時(shí)無(wú)人職守方式穩(wěn)定的工作,不會(huì)因后臺(tái)服務(wù)器關(guān)機(jī)或網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定而對(duì)前端產(chǎn)生影響；需要采用工業(yè)級(jí)播放終端。確保產(chǎn)品得到持續(xù)的技術(shù)支持和可靠的服務(wù)。該網(wǎng)必須滿足用戶視訊業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的需求，因此在設(shè)計(jì)該網(wǎng)時(shí)，要求充分考慮網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展的簡(jiǎn)易性。采用開放式的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，采用與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)兼容的協(xié)議，并支持通信網(wǎng)和數(shù)據(jù)網(wǎng)的相關(guān)協(xié)議，實(shí)現(xiàn)與其它各類信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通；系統(tǒng)設(shè)備配置合理，技術(shù)符合國(guó)際潮流，以便使整個(gè)系統(tǒng)可以不斷發(fā)展。

3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

滿足今后的發(fā)展，并能為用戶留有充分的擴(kuò)充余地，滿足用戶的多元化需求； 根據(jù)用戶現(xiàn)有情況及未來(lái)的發(fā)展需求，采用信息發(fā)布管理平臺(tái)，可以在同一個(gè)平臺(tái)上，智能化的實(shí)現(xiàn)辦公OA系統(tǒng)、視頻會(huì)議、無(wú)人值守智能咨詢臺(tái)（觸摸屏）、培訓(xùn)等功能。

系統(tǒng)平臺(tái)采用“分散控制，集中管理”的架構(gòu)，可實(shí)現(xiàn)智能化、統(tǒng)一化的權(quán)限管理，最高級(jí)別的管理控制點(diǎn)設(shè)置在用戶的中央機(jī)房。任意信息終端點(diǎn)位也可以授權(quán)成為分級(jí)控制點(diǎn)，平臺(tái)支持多級(jí)、多區(qū)域、分權(quán)限管理和控制。

信息發(fā)布管理平臺(tái)由前端系統(tǒng)、傳輸系統(tǒng)和統(tǒng)一視頻服務(wù)與管理平臺(tái)組成。前端系統(tǒng)

前端系統(tǒng)是指用于視頻交換、視頻通訊及其他數(shù)據(jù)、語(yǔ)音服務(wù)的智能終端和電視機(jī)等視音頻采集、播放與顯示設(shè)備。

在公司的大堂、電梯廳口、會(huì)議室拼接大屏，會(huì)議室門口及其他公共區(qū)域，通過數(shù)字化平臺(tái)管理的終端屏幕（液晶電視、廣告機(jī)、觸摸屏等）均可實(shí)現(xiàn)公共信息發(fā)布功能，用于最新新聞、即時(shí)信息、緊急通知的統(tǒng)一迅速發(fā)布。也可用于播放企業(yè)形象宣傳，歡迎致辭，提高員工的榮譽(yù)感、天氣提示、廣告宣傳等。傳輸系統(tǒng)

傳輸系統(tǒng)是指將后臺(tái)控制系統(tǒng)將相應(yīng)的音視頻信號(hào)、圖片、字幕等內(nèi)容傳輸至前端的播放終端上，并按要求在相應(yīng)的顯示終端上播放相同和不同的內(nèi)容，最終實(shí)現(xiàn)將各類顯示終端統(tǒng)一集中聯(lián)網(wǎng)控制的功能。傳輸線路均采用超五類或六類網(wǎng)線。信息發(fā)布管理平臺(tái)

信息發(fā)布管理平臺(tái)由核心視頻服務(wù)器、管理軟件及功能服務(wù)軟件等組成，是實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻信息的控制、調(diào)度、管理、查詢等功能的系統(tǒng)。核心視頻服務(wù)平臺(tái)是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，能夠?qū)⒍喾N數(shù)據(jù)、高品質(zhì)語(yǔ)音、高品質(zhì)視頻、多媒體、通訊和管理等功能集中在一個(gè)平臺(tái)上，統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)，統(tǒng)一管理。

4、系統(tǒng)基本功能

１、系統(tǒng)必須基于TCP/IP網(wǎng)絡(luò)條件下應(yīng)用，是B/S結(jié)構(gòu)下的信息發(fā)布管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的操作完全可以在中控端的主機(jī)或遠(yuǎn)程控制機(jī)上進(jìn)行，其操作內(nèi)容可顯示在主控端顯示器或遠(yuǎn)程控制機(jī)的顯示屏上；

2、每個(gè)屏幕可以根據(jù)客戶需要任意劃分，每個(gè)劃分的區(qū)域可以顯示不同的內(nèi)容

3、系統(tǒng)隨時(shí)可以向各個(gè)“媒體顯示終端”發(fā)布相同或不同的多媒體信息，包括視頻、PPT、滾動(dòng)字幕、FLASH、文本、Word、Excel等；

4、具有聯(lián)網(wǎng)和遠(yuǎn)程控制的功能，支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、3G網(wǎng)絡(luò)、跨網(wǎng)絡(luò)、跨路由器和防火墻遠(yuǎn)程連接。能夠遠(yuǎn)程定時(shí)開關(guān)機(jī)、遠(yuǎn)程狀態(tài)監(jiān)控和查看、遠(yuǎn)程重啟等；

5、可以隨時(shí)隨地的向各顯示終端發(fā)布“滾動(dòng)字幕—跑馬燈信息”，而且“滾動(dòng)字幕”的字體類型、大小、顏色、滾動(dòng)速度與位置都允許調(diào)整；

6、可以設(shè)置圖片、文字的透明、半透明顯示及附加窗口顯示?？梢栽O(shè)置圖片的切換效果。

7、系統(tǒng)具有“定時(shí)播放、指定時(shí)間播放、隨時(shí)插播、指定年月日時(shí)分秒播放”等功能；

8、系統(tǒng)帶有立體聲伴音，聲音播放以隱藏任務(wù)方式編排和播放，不影響可見窗口的媒體播放；

9、巧妙地節(jié)省通訊費(fèi)用：可以通過各種通訊方式將數(shù)據(jù)發(fā)送到屏幕上，并且不需要一直在線，數(shù)據(jù)發(fā)送完畢后，媒體信息可以在播放顯示端脫機(jī)顯示，對(duì)帶寬占用有限。

10、支持脫機(jī)發(fā)送：能夠使用USB存儲(chǔ)器的脫機(jī)發(fā)送；

11、可以對(duì)各顯示端進(jìn)行過期播放文件的清空管理，以保證顯示端的存儲(chǔ)空間

12、緊急插播功能：日程因?yàn)槟軌驅(qū)崟r(shí)更新，在一般的日程中能夠及時(shí)插入緊急信息。

13、可以在主控端控制和調(diào)節(jié)各個(gè)顯示終端的聲音大小，可以進(jìn)行分時(shí)段的音量設(shè)置。

14、可以調(diào)整播放畫面的顯示比例：LCD和PDP的4：3或16：9，也可以調(diào)整為3：4或9：16的豎屏懸掛顯示形式。

15、系統(tǒng)中包含了從互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)上自動(dòng)提取數(shù)據(jù)并生成本地新網(wǎng)頁(yè)的功能模塊，可以與天氣預(yù)報(bào)、新聞等系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用

16、不同管理員擁有不同的權(quán)限（如：審核權(quán)限、管理權(quán)限、發(fā)布權(quán)限等），具有日志管理功能。

17、播放終端機(jī)的操作系統(tǒng)：是基于嵌入式操作系統(tǒng)下的應(yīng)用系統(tǒng)，方便后續(xù)的擴(kuò)展性和外部應(yīng)用的接入，可以靈活的與第三方應(yīng)用，包括與觸摸屏業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用、辦公OA系統(tǒng)的結(jié)合、實(shí)時(shí)的視頻會(huì)議系統(tǒng)或監(jiān)控系統(tǒng)接入、與實(shí)時(shí)的天氣預(yù)報(bào)、股票等系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用。系統(tǒng)的擴(kuò)展性好，后續(xù)只需要對(duì)系統(tǒng)硬件升級(jí)和軟件升級(jí)即可滿足后續(xù)的新的應(yīng)用。

18、支持手機(jī)，pad的遠(yuǎn)程操控，能實(shí)現(xiàn)各顯示終端的內(nèi)容遠(yuǎn)程發(fā)布；

第四篇：關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知

關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知 機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位：

為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代辦公要求，轉(zhuǎn)變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，經(jīng)過2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“OA系統(tǒng)”）。為保障OA系統(tǒng)順暢運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、系統(tǒng)登錄方法

在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點(diǎn)擊涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)網(wǎng)主（網(wǎng)址：http://2.3.8.0.29），登錄身份認(rèn)證平臺(tái)(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問題，請(qǐng)及時(shí)咨詢局辦公室解決)，進(jìn)入OA系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)使用范圍

根據(jù)XX局工作實(shí)際情況，局黨組決定將除XX業(yè)務(wù)文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來(lái)文）、局發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、信息、值班等,將全部通過OA系統(tǒng)辦理實(shí)現(xiàn)，局辦公室一般情況下不再受理和印發(fā)上述相關(guān)的紙質(zhì)文件。

三、具體工作安排與要求

1、啟用OA系統(tǒng)是我局辦公方式、辦公理念的重要轉(zhuǎn)變，各科室、下屬事業(yè)單位應(yīng)高度重視，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、為保證OA順利運(yùn)行，請(qǐng)各科室、下屬事業(yè)單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現(xiàn)的問題報(bào)告局辦公室，局辦公室將問題匯總后組織全體人員進(jìn)行再次培訓(xùn)。

3、各科室、下屬事業(yè)單位及個(gè)人用戶在使用OA系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)法律、法規(guī)和X委保密局相關(guān)信息安全管理規(guī)定，共同維護(hù)OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。

4、用戶自3月1日日起，每天請(qǐng)主動(dòng)登錄OA系統(tǒng)，并逐步養(yǎng)成每天上班登錄和使用OA系統(tǒng)的良好習(xí)慣，及時(shí)查閱并處理相關(guān)工作。

在OA系統(tǒng)運(yùn)行過程中，各科室、下屬事業(yè)單位可隨時(shí)將完善意見和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯(lián)系人：XX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。

特此通知

重慶市XX區(qū)規(guī)劃局

2014年X月XX日

抄送：局各領(lǐng)導(dǎo)

第五篇：關(guān)于關(guān)于試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

關(guān)于試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

各部門、分公司：

為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理要求，提高辦公效率，增強(qiáng)部門間協(xié)作和資源共享，節(jié)約運(yùn)行成本，提升管理水平，經(jīng)辦公會(huì)研究決定，自2011年11月1日起在集團(tuán)公司范圍內(nèi)試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、試運(yùn)行使用對(duì)象

OA系統(tǒng)的使用對(duì)象為集團(tuán)公司所有部門、下屬分公司。

二、系統(tǒng)使用方法

（一）登陸網(wǎng)址：

公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)登陸地址：

出差及駐外辦外網(wǎng)登陸地址：

(二）登陸帳號(hào)：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設(shè)備部系統(tǒng)管理員設(shè)定，請(qǐng)各部門、下屬分公司指派一名人員與信息設(shè)備部OA系統(tǒng)管理員進(jìn)行人員名單核對(duì)。用戶名統(tǒng)一為姓名拼音（姓名為三個(gè)字的為第一個(gè)字的全拼和后兩個(gè)字首個(gè)字母），初始密碼統(tǒng)一為888888。用戶進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)及時(shí)修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。

（三）操作方法：詳細(xì)操作方法可在登陸OA系統(tǒng)后點(diǎn)擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊(cè)，進(jìn)一步了解系統(tǒng)的具體操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系統(tǒng)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)試運(yùn)行，屆時(shí)公司公文處理（非涉密文件），包括各類發(fā)文、通知、公告、信息傳閱、部門間業(yè)務(wù)往來(lái)、資料共享、資料歸檔等有關(guān)辦公事項(xiàng)將全部通過OA系統(tǒng)處理，集團(tuán)公司原則上不再下發(fā)任何形式的紙質(zhì)文件、材料、通知，請(qǐng)各位用戶及時(shí)登錄OA系統(tǒng)查閱并處理與本部門及本人相關(guān)的工作信息。

OA系統(tǒng)中的工作流程審批功能暫不開通，待公司研究通過后，將逐步推廣使用，如各部門、下屬分公司內(nèi)部有適合在OA系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行的工作流程可以向總經(jīng)辦申請(qǐng)，開通各部門、下屬分公司內(nèi)部審批流程。

（二）在OA系統(tǒng)的運(yùn)行初期，即傳統(tǒng)辦公方式向自動(dòng)化辦公方式過渡期間內(nèi)（兩周以內(nèi)），OA系統(tǒng)將與原紙質(zhì)辦公處理方式并行運(yùn)轉(zhuǎn)，但鼓勵(lì)以O(shè)A系統(tǒng)辦公為主。

（三）各部門應(yīng)充分利用OA系統(tǒng)開展各項(xiàng)日常辦公工作，各單位主要負(fù)責(zé)人必須高度重視這項(xiàng)工作，以身作則，帶頭運(yùn)用OA系統(tǒng)辦公，并堅(jiān)持使用、持之以恒。對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)行初期可能出現(xiàn)的工作量增大或一時(shí)的不適應(yīng)，要保持耐心，切忌出現(xiàn)急躁、抵觸情緒；要嚴(yán)格要求本部門工作人員使用OA系統(tǒng)，積極參加公司組織的系統(tǒng)操作培訓(xùn)，努力做到盡快適應(yīng)新的辦公方式，盡快縮短過渡期。

（四）各部門負(fù)責(zé)人要在上班時(shí)間內(nèi)經(jīng)常性登陸網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，每天至少要保證上午、下午上班后、下班前各登陸OA系統(tǒng)一次，及時(shí)查看“文件辦理”，及時(shí)處理相關(guān)文件和信息，確保政令（信息）暢通。其他人員也必須經(jīng)常登錄OA系統(tǒng)，處理屬于自己的待辦事項(xiàng)。部門負(fù)責(zé)人及其他人員出差或請(qǐng)假外出期間，須指定授權(quán)的代辦人代辦相關(guān)工作事宜。對(duì)未及時(shí)上網(wǎng)查收公文、貽誤工作的要追究單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員責(zé)任。

（五）根據(jù)保密工作有關(guān)規(guī)定和“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的要求，不得在OA系統(tǒng)上處理任何涉密文件。

（六）為確保各部門、下屬分公司實(shí)時(shí)收到文件、通知，OA系統(tǒng)內(nèi)設(shè)手機(jī)短信通知功能，每位用戶人初次登陸后必須在OA系統(tǒng)的用戶設(shè)置中添加個(gè)人手機(jī)號(hào)，手機(jī)應(yīng)保持暢通，隨時(shí)接收OA短信提示。如手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，要及時(shí)更新。

（七）在特殊情況下，各單位可根據(jù)工作的緊急程度及工作需要，先按照傳統(tǒng)方式辦公，事后再在OA系統(tǒng)上補(bǔ)辦，以便于文件、資料等工作信息存檔。

四、系統(tǒng)管理與技術(shù)保障

（八）OA系統(tǒng)運(yùn)行的組織與管理工作由公司總經(jīng)辦和信息設(shè)備部負(fù)責(zé)，技術(shù)保障工作由信息設(shè)備部負(fù)責(zé)。各單位在使用OA系統(tǒng)辦公過程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足，及時(shí)向公司信息設(shè)備部反饋意見和建議，從而促進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的不斷完善。有關(guān)人員聯(lián)系方式如下：

1、OA系統(tǒng)運(yùn)行的組織與管理工作：

2、系統(tǒng)運(yùn)行、技術(shù)支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日