第一篇：關(guān)于啟用集團(tuán)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

關(guān)于啟動(dòng)集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行的通知

各子公司、信息化項(xiàng)目組：

為提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化，我集團(tuán)定于2011年12月1日起啟動(dòng)OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、試運(yùn)行期限為一個(gè)月，自12月1日起至12月31日止。試運(yùn)行期間，原有的紙面辦公照常進(jìn)行。

二、軟件公司應(yīng)在前期培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提供詳細(xì)的OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行方案，同時(shí)提供書面的用戶手冊(cè)（紙質(zhì)或電子版）一份，以確保試運(yùn)行工作有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。各子公司嚴(yán)格按照軟件公司提供的試運(yùn)行方案，結(jié)合自身工作實(shí)際，對(duì)軟件展開試用。

三、試運(yùn)行應(yīng)堅(jiān)持“系統(tǒng)測(cè)試為主，實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用為輔”的原則，通過非正式的模擬演練，達(dá)到檢測(cè)OA系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性、實(shí)用性、便捷性的目的。各子公司在試運(yùn)行期間，應(yīng)切實(shí)履行起質(zhì)檢員的職責(zé)，對(duì)軟件展開全面、深入的檢測(cè)。

四、試運(yùn)行工作由前期已安裝OA軟件的各公司辦公室牽頭，由信息化項(xiàng)目組指定的相關(guān)責(zé)任人具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。各子公司應(yīng)在軟件試運(yùn)行兩周后向集團(tuán)公司辦公室提交軟件試運(yùn)行報(bào)告，由集團(tuán)公司匯總后反饋給軟件公司。

五、試運(yùn)行的軟件產(chǎn)品尚未通過驗(yàn)收，請(qǐng)各子公司嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，不得將涉密的文書、檔案、數(shù)據(jù)、資料等上傳至服務(wù)器。如因把關(guān)不嚴(yán)造成泄密，集團(tuán)將按規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。

六、各子公司在

第二篇：關(guān)于啟用集團(tuán)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

關(guān)于啟動(dòng)OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行的通知

各部門、分公司：

為提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化，我公司擬推行OA辦公系統(tǒng)，經(jīng)過對(duì)通達(dá)軟件、金蝶軟件及致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件三家OA產(chǎn)品的功能、后期使用及價(jià)格等方面的綜合比較，最終選定通達(dá)OA2013完美版作為我公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、目的：實(shí)現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。

二、范圍：公司總部所有職能部門，分公司及終端店鋪。

三、軟件公司將在前期召集各職能部門進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，而后提供詳細(xì)的OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行方案，同時(shí)提供書面的用戶手冊(cè)（紙質(zhì)或電子版），以確保試運(yùn)行工作有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。各部門及分公司嚴(yán)格按照軟件公司提供的試運(yùn)行方案，結(jié)合自身工作實(shí)際，對(duì)軟件展開使用。最終達(dá)到全面提升公司綜合管理水平，進(jìn)一步為提高工作效率。

網(wǎng)絡(luò)部

第三篇：關(guān)于啟用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的方案

小矮人網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)

小矮人OA系統(tǒng)是一個(gè)智能網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，是信息處理與管理的集成平臺(tái)，可有效地幫助政府、教育局領(lǐng)導(dǎo)提高工作效率，同時(shí)為普通工作人員處理日常事務(wù)/業(yè)務(wù)提供高效的辦公手段。

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，按照教育現(xiàn)代化創(chuàng)建的要求，以信息技術(shù)手段支持教育管理和服務(wù)水平的提高。以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，加快我區(qū)教育局機(jī)關(guān)和各校（園）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，強(qiáng)化教育信息資源共享，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公自動(dòng)化、公文流轉(zhuǎn)無紙化、管理決策網(wǎng)絡(luò)化、公共服務(wù)電子化，進(jìn)一步增強(qiáng)工作透明度，提高辦事效率，形成精簡(jiǎn)、高效、廉潔、公正的教育政務(wù)運(yùn)行體系。

二、基本原則

（一）統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排。

推行教育辦公自動(dòng)化，實(shí)行我區(qū)教育系統(tǒng)文件網(wǎng)上收發(fā)和教育信息查詢等工作，必須在區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排下進(jìn)行。局各科室要發(fā)揮各自的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，樹立大局意識(shí)，積極配合和支持全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化推行工作。各校（園）、局各直屬單位要高度重視，狠抓落實(shí)，積極做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

（二）結(jié)合實(shí)際，分步實(shí)施。推行教育辦公自動(dòng)化，要立足現(xiàn)有條件，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備和資源的效能，根據(jù)實(shí)際需要，分輕重緩急，分期分批進(jìn)行。在試運(yùn)行后，再逐步推開，不斷發(fā)展與完善。

（三）方便快捷，注重實(shí)效。

最大限度地為局機(jī)關(guān)和基層學(xué)校提供快捷便利的服務(wù)，增加實(shí)時(shí)、雙向交流的機(jī)會(huì)。能夠公開的信息和辦事環(huán)節(jié)全部在辦公自動(dòng)化平臺(tái)上運(yùn)行，增加工作透明度，加快文件傳遞速度和督辦落實(shí)，提高辦事效率。

（四）強(qiáng)化管理，安全保密。

采用符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)定的防火墻、入侵檢測(cè)、漏洞掃描、網(wǎng)絡(luò)防病毒、數(shù)據(jù)備份等信息安全產(chǎn)品，確保網(wǎng)上辦公和各類政務(wù)信息的安全。同時(shí)，嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求，建立網(wǎng)上信息發(fā)布審批制度，并實(shí)行電子政務(wù)網(wǎng)上實(shí)名制。

三、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)功能目標(biāo)

教育辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括日常辦公、公文流轉(zhuǎn)、公共事務(wù)、人事管理、學(xué)校管理等模塊。

1、日常辦公主要實(shí)現(xiàn)公告通知的發(fā)布、公務(wù)會(huì)商、工作計(jì)劃安排等功能。

2、公文流轉(zhuǎn)主要有收文和發(fā)文兩個(gè)系統(tǒng)。

收文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)來文的登記、領(lǐng)導(dǎo)批辦、分辦、科室承辦、歸檔以及文件的查詢等功能。

發(fā)文系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：科室擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室編號(hào)、用印、存檔，文件印發(fā)等。系統(tǒng)對(duì)收發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀 態(tài)、文件審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的意見，并且系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的痕跡保留功能。

3、公共事務(wù)主要實(shí)現(xiàn)辦公用品管理、會(huì)議車輛的申請(qǐng)和安排、組織機(jī)構(gòu)信息查詢等功能。

4、人事管理主要實(shí)現(xiàn)人事檔案的管理與查詢、考勤管理、勞資管理等功能。

5、學(xué)校管理主要實(shí)現(xiàn)學(xué)校基本參數(shù)設(shè)置、教師信息查詢與統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍信息查詢與統(tǒng)計(jì)等功能。

四、協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施保障

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保運(yùn)轉(zhuǎn)。

區(qū)教育局成立“推行教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化領(lǐng)導(dǎo)小組”，由秦淮區(qū)教育局局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，教育局副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，各個(gè)辦公室主任為組員，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室（設(shè)在局辦公室），負(fù)責(zé)全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化制訂規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。技裝辦和電教中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施和技術(shù)支持。各校（園）要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確分工，每個(gè)學(xué)校確定一名信息收發(fā)員和一名網(wǎng)絡(luò)管理員（可兼任）負(fù)責(zé)電子公文的傳輸、接收和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作。確保每個(gè)工作日的上、下午各接收一次，避免出現(xiàn)電子公文積壓、延誤現(xiàn)象。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。

要大力加強(qiáng)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)工作人員、各校（園）領(lǐng)導(dǎo)班子成員、信息收發(fā)和技術(shù)人員的培訓(xùn)，不斷提高實(shí)施辦公自動(dòng)化能力。

（三）建立制度，檢查落實(shí)。

要建立一整套的文件接收、打印、回復(fù)信息、查詢、管理的制 度，確保信息的暢通。同時(shí)辦公自動(dòng)化領(lǐng)導(dǎo)小組要定期不定期地對(duì)各校（園）實(shí)行辦公自動(dòng)化情況進(jìn)行督查和通報(bào)，以確保辦公自動(dòng)化取得實(shí)效。

五、協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施步驟

從2009年11月中旬—12月中旬，在局機(jī)關(guān)內(nèi)部啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。試運(yùn)行期間，教育局機(jī)關(guān)的發(fā)文和部分收文，以及文件的流轉(zhuǎn)主要在辦公自動(dòng)化平臺(tái)上運(yùn)行。目的是通過試運(yùn)行，查找不足，進(jìn)一步修改和完善辦公自動(dòng)化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實(shí)際需要，也為下一步在全區(qū)教育系統(tǒng)的全面推行積累經(jīng)驗(yàn)。

第二階段：教育系統(tǒng)內(nèi)部試運(yùn)行階段。

從2009年11月下旬—12月下旬，在全區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)行辦公自動(dòng)化雙軌制試運(yùn)行。試運(yùn)行期間，電子公文和紙質(zhì)文件同時(shí)發(fā)送。從12月下旬起，教育局機(jī)關(guān)的公文（除涉密文件以外）、會(huì)議通知、政務(wù)信息、參閱材料等主要通過“秦淮區(qū)教育信息網(wǎng)—電子政務(wù)平臺(tái)”發(fā)布和接收。網(wǎng)上發(fā)布的公文要一律經(jīng)過擬搞、核稿、簽發(fā)、網(wǎng)上公布的流程。需要紙質(zhì)印發(fā)的公文必須在擬搞單中注明印數(shù)，并由辦公室核定印發(fā)。各科室、學(xué)校（園）要安排專人每天定時(shí)查看網(wǎng)上發(fā)布的公文，并及時(shí)處理。

第三階段：辦公自動(dòng)化正式運(yùn)行階段。

擬從2010年1月1日起，在全區(qū)教育系統(tǒng)全面實(shí)行辦公自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)公文、會(huì)議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，依托電子認(rèn)證、電子印章、數(shù)字簽名等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)公文無紙化傳輸。正式運(yùn)行后，除不宜通過電子政務(wù)網(wǎng)傳輸?shù)墓耐猓渌囊宦蓮木W(wǎng)上傳輸，逐步取消紙質(zhì)文件，只印發(fā)少量紙質(zhì)文件 用于存檔，正式運(yùn)行后原則上不再單獨(dú)接收紙質(zhì)文件。

六、協(xié)同辦公項(xiàng)目培訓(xùn)安排

1、對(duì)局機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。

培訓(xùn)時(shí)間：初定于11月20日下午。

培訓(xùn)方式：集中培訓(xùn)和專門培訓(xùn)相結(jié)合。

利用局機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)對(duì)全體工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，簡(jiǎn)要介紹辦公自動(dòng)化平臺(tái)的功能，明確實(shí)施辦公自動(dòng)化的目的、意義和要求。由軟件公司負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行最常用功能的操作培訓(xùn)。

培訓(xùn)結(jié)束后，針對(duì)各科室的具體職能，再由軟件公司和電教中心對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行專門培訓(xùn)。

2、對(duì)學(xué)校（園）領(lǐng)導(dǎo)班子成員、信息收發(fā)和技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

培訓(xùn)時(shí)間:擬定于11月中旬。

培訓(xùn)方式：集中培訓(xùn)。

召開“全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化推進(jìn)會(huì)”，進(jìn)一步明確實(shí)施辦公自動(dòng)化的目的、意義和要求。由軟件公司根據(jù)學(xué)校（園）的具體特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行技術(shù)和操作培訓(xùn)。

七、協(xié)同辦公項(xiàng)目設(shè)備配置

根據(jù)辦公自動(dòng)化平臺(tái)運(yùn)行的實(shí)際需要，添置相應(yīng)的設(shè)備。

1、辦公室需配置一臺(tái)掃描儀用于文件導(dǎo)入。

2、局長(zhǎng)室根據(jù)需要配置手寫板。

局 辦 公 室 2009年11月11日 附：小矮人OA系統(tǒng)產(chǎn)品概述

小矮人網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是專為教育局、學(xué)校定制的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。

集成了包括電子郵件、短信息、公告通知、個(gè)人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、工作流、公文交換、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作計(jì)劃、工資上報(bào)、績(jī)效考核、檔案管理、會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、系統(tǒng)日志、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢和法律法規(guī)查詢等40余個(gè)極具實(shí)用價(jià)值的功能模塊。

小矮人協(xié)同辦公平臺(tái)在功能強(qiáng)大，安裝維護(hù)簡(jiǎn)單，應(yīng)用方便，采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。

數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，并且所有頁(yè)面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證。

基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。

一、小矮人協(xié)同辦公平臺(tái) 富有競(jìng)爭(zhēng)力的特性：

1、B/S架構(gòu)，維護(hù)簡(jiǎn)單，使用方便，界面?zhèn)€性化定義。

2、面向教育系統(tǒng)開發(fā)，吻合教育系統(tǒng)實(shí)際需要。

3、支持教育局、學(xué)校的多級(jí)模式，城域網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。

4、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批

5、集成郵件管理、IM Anywhere 即時(shí)通訊工具，實(shí)現(xiàn)類似企業(yè)QQ的即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等。

6、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案

7、內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印章、批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印

8、集成公告、內(nèi)部郵件、即時(shí)短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式

9、集成考勤管理、日程安排查詢、工作日志查詢、會(huì)議管理、車輛管理、工作計(jì)劃等模塊，提供全新的管理工具。

10、集成手機(jī)短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機(jī)，支持群發(fā)短信，可實(shí)現(xiàn)PDA手機(jī)登陸，查閱辦公情況

二、小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

良好的辦公手段，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，提高工作效率和質(zhì)量，繁雜工作輕松處理；

便捷的溝通平臺(tái)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師零距離，增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通能力；

有效的信息倉(cāng)庫(kù)，提供各種決策參考和依據(jù)，幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“做正確的事”；

精確的管理系統(tǒng)，協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常事務(wù)的監(jiān)控管理，促進(jìn)管理的規(guī)范化、信息化、和諧化；

小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)可以組織學(xué)校資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享，建立“知識(shí)倉(cāng)庫(kù)”；

小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，進(jìn)行資源整合，降低運(yùn)營(yíng)成本，建立節(jié)約型組織；

小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)助您形成健康、積極的校園文化氛圍，增強(qiáng)組織的凝聚力，讓每個(gè)人快樂工作。

第四篇：關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知

關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知 機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位：

為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代辦公要求，轉(zhuǎn)變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，經(jīng)過2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“OA系統(tǒng)”）。為保障OA系統(tǒng)順暢運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、系統(tǒng)登錄方法

在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點(diǎn)擊涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)網(wǎng)主（網(wǎng)址：http://2.3.8.0.29），登錄身份認(rèn)證平臺(tái)(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問題，請(qǐng)及時(shí)咨詢局辦公室解決)，進(jìn)入OA系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)使用范圍

根據(jù)XX局工作實(shí)際情況，局黨組決定將除XX業(yè)務(wù)文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來文）、局發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、信息、值班等,將全部通過OA系統(tǒng)辦理實(shí)現(xiàn)，局辦公室一般情況下不再受理和印發(fā)上述相關(guān)的紙質(zhì)文件。

三、具體工作安排與要求

1、啟用OA系統(tǒng)是我局辦公方式、辦公理念的重要轉(zhuǎn)變，各科室、下屬事業(yè)單位應(yīng)高度重視，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、為保證OA順利運(yùn)行，請(qǐng)各科室、下屬事業(yè)單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現(xiàn)的問題報(bào)告局辦公室，局辦公室將問題匯總后組織全體人員進(jìn)行再次培訓(xùn)。

3、各科室、下屬事業(yè)單位及個(gè)人用戶在使用OA系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)法律、法規(guī)和X委保密局相關(guān)信息安全管理規(guī)定，共同維護(hù)OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。

4、用戶自3月1日日起，每天請(qǐng)主動(dòng)登錄OA系統(tǒng)，并逐步養(yǎng)成每天上班登錄和使用OA系統(tǒng)的良好習(xí)慣，及時(shí)查閱并處理相關(guān)工作。

在OA系統(tǒng)運(yùn)行過程中，各科室、下屬事業(yè)單位可隨時(shí)將完善意見和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯(lián)系人：XX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。

特此通知

重慶市XX區(qū)規(guī)劃局

2014年X月XX日

抄送：局各領(lǐng)導(dǎo)

第五篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用

對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者它是信息管理系統(tǒng)；而對(duì)于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T、工作人員提供良

好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說，實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用為：

1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。

建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。

在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。

變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。

可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

5、輔助辦公。

它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

6、實(shí)現(xiàn)分布式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

7、建立信息集成平臺(tái)。

現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。

8、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

9、搭建知識(shí)管理平臺(tái)。

系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

10、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。