第一篇:倉管科長職責(zé)
倉管科長職責(zé)
1.為技術(shù)品質(zhì)部、工廠、采購部制定物資采購計劃提供支持;
2.監(jiān)督并及時制定項目現(xiàn)場的用料計劃,并按計劃控制現(xiàn)場用料;
3.負(fù)責(zé)對倉庫物資的收發(fā)存管理、安全消防管理和對倉庫現(xiàn)場的管理工作;
4.管理生產(chǎn)現(xiàn)場剩料、廢料、退料,保證物資安全;
5.管理記錄生產(chǎn)、銷售實(shí)施過程中的各項物資和產(chǎn)品的匯總、存檔相關(guān)資料;
6.根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定原輔材料及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量;
7.及時與工廠和銷售中心溝通,保證生產(chǎn)用原輔材料的庫存供給和銷售中心發(fā)送產(chǎn)品所需的庫存供給;
8.定期編制采購物資的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務(wù)部和工廠;
9.定期編制產(chǎn)品入庫、出庫及庫存臺賬,送工廠和財務(wù)部;
10.組織人員保證原料庫及成品庫的倉儲環(huán)境,確保庫存產(chǎn)品或材料的材質(zhì)不變;
11.制定并實(shí)施原料庫及成品庫的管理制度和管理方法;
12.編制倉庫管理工作計劃,負(fù)責(zé)倉庫財務(wù)核算和統(tǒng)計核算管理工作;
13.定期組織并檢查倉庫盤點(diǎn)工作,做到賬物相符;
14.負(fù)責(zé)組織進(jìn)倉貨物的驗收和出庫貨物的清點(diǎn)管理;
15.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:倉管職責(zé)
倉庫管理員崗位職責(zé)
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
六、完成處、科長交辦的其它工作。
制表登記;分類建帳;型號不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位), 每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁.有本事的不愛干, 沒本事的干不了, 其實(shí)倉庫管理主要是管物, 比管人強(qiáng)多了.入庫:
材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。出庫:
同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。
這樣,財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
倉庫管理程序
Warehouse Manangement Procedures 時間管理 Time Management 1〃 進(jìn)出倉庫的時間為早6:00AM-晚24;00PM It is from 6:00AM to 24:00 for passing in and out the warehouse.2〃 早6:00AM收貨區(qū)員工,防損部員工同時進(jìn)入倉庫,并進(jìn)行收貨
The staffs of receiving goods section and preventing damage department enter into the warehouse at the same time and are about to receive the goods.3〃 防損員對收貨區(qū)收貨進(jìn)行監(jiān)督
The staffs of preventing damage supervise to receive the goods in receiving goods section.4〃晚24:00PM防損部對倉庫進(jìn)行清場,部門在沒有防損部的同意下,不得隨意進(jìn)出倉庫
The preventing damage department clears and settle for the warehouse at 24:00PM , and the other department can not pass in and out it freely under no agreement of the preventing damage department.5〃部門如有特殊原因需進(jìn)倉庫,必須到防損部在《特殊情況進(jìn)出倉庫表》上凳記,并有店值班簽名認(rèn)可方能進(jìn)入倉庫。(附《特殊情況進(jìn)出倉庫表》)
The other department need to enter into the warehouse if they have the special reasons , and they must go to the preventing damage department and register on < To Pass In and Out under Special Condition > , otherwise , and they do not enter into until the attendant signed on it.(Attached < To Pass In and Out under Special Condition>)倉庫消防的管理
Warehouse Fire Protection Management 1〃 倉庫各主通道應(yīng)全部劃上2米或2米以上寬的黃色警戒線
There are two meters or more than two meters yellow warning lines on all main alleyways of the warehouse.2〃所有貨物的堆碼不能超過黃色警戒線,以保持各主通道的暢通無阻
The stowage of all goods can not exceed the yellow waring lines for keeping clearing of all main alleyways.3〃倉庫內(nèi)所有的配電室、消防設(shè)施、配電柜消防通道下方地面全部劃上黃色斑馬線
We must mark yellow zebra crossings in all switch rooms , fire protection establishments and the ground below the fire protection alleyways of distributing boxes of the warehouse.4〃 所有劃有黃色斑馬線的地方,不允許堆碼貨物
Forbit to pile up the goods in all places where marked the zebra crossings.5〃 消防噴淋系統(tǒng)正下方60CM內(nèi)不準(zhǔn)堆放貨物
Forbit to pile up the goods within 60CM below the sprinkler systems of fire protection.6〃 倉庫內(nèi)貴重物品應(yīng)設(shè)置專門帶鎖小倉庫,以防止貴重物品智丟失
Should set up the small warehouse with locks for the precious goods in the warehouse for avoiding losing them.7〃 倉庫內(nèi)易燃物品要單獨(dú)堆碼,不能混碼在一起
The tinders must pile up separately and not intricately in the warehouse.8〃 倉庫內(nèi)所有貨品,必須按小分類進(jìn)行堆碼,不能直接堆碼在地上
All goods must pile up according to the small classification , and not on the ground directly in the warehouse.9〃倉庫退貨區(qū)要每日清空,抽報損商品必須按《報損程序》進(jìn)行處理
The sending back goods section of the warehouse must clear in every day , and the overstocked products as losses must be proceed accrding to < Overstocked Products as Losses Procedure>.10〃所有紙箱必須拆卸成紙板,并經(jīng)防損員認(rèn)真檢查后,方可拉入紙板房
All cartons must be knocked down into the cardboards and then they can send into the cardboard rooms until the staffs of preventing damage checked carefully.11〃所有拉出的垃圾必須接受防損員的檢查,要檢查無異常后,方可出渣
All the garbages that sent out must be accepted the examination by the staffs of preventing damage , if the examination results is normal , they will be sent out.12〃防損部要派專人并收貨區(qū)平臺卷簾門,不允許任何員工、清潔工隨意開啟此門
The preventing damage department must appointed the special staffs to guard the roller shutter of the receiving goods section , and can not promise any staffs and dustmen to open freely.13〃防損部每日要派人在倉庫內(nèi)進(jìn)行巡邏、檢查
The preventing damage department need to arrange the staffs to patrol and check in the warehouse.14〃倉庫內(nèi)應(yīng)貼上《倉庫巡邏表》,每小時防損員巡查倉庫時都應(yīng)在表上做好記錄
There is < Warehouse Patrol Form > in the warehouse , and they should record on it when the staffs of the preventing damage patrol and check the warehouse for every hour.(注:根據(jù)各個公司規(guī)模不同,對于貨物較多的公司,除每月進(jìn)行盤庫外還應(yīng)有必要不定期對個別商品進(jìn)行盤點(diǎn),如盤點(diǎn)數(shù)目與賬目不符,應(yīng)及時查其原因,例如過期、受潮、生銹、毀損等,因為這些東西如果不計很容易造成庫存的差異;我發(fā)現(xiàn)有個別公司在入庫時入錯規(guī)格,在發(fā)料時認(rèn)為麻煩就將錯就錯,在盤點(diǎn)時就會產(chǎn)生一個商品盤虧另一個商品盤盈;外借商品必須寫申請,贈品也須入賬增加庫存,付款方式選擇贈送。來自網(wǎng)友MOMO)
1〃上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2〃每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3〃每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4〃每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5〃每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6〃每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7〃合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8〃倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一 致。
9〃貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10〃入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11〃所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12〃要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13〃所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14〃根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15〃堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16〃收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17〃倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18〃按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19〃所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
20〃完成上級的臨時工作安排。
第三篇:倉管職責(zé)
倉管職責(zé)
1、貫徹、執(zhí)行質(zhì)量方針和目標(biāo)。做好與質(zhì)量體系新規(guī)定的職責(zé)和
權(quán)限工作,以保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
2、及時認(rèn)真做好各種物資入庫前的數(shù)量、質(zhì)量、品種的驗收,并
加以標(biāo)識。
3、做好產(chǎn)品入庫登記,收發(fā)工作,并加以標(biāo)識,發(fā)送后道的產(chǎn)品,嚴(yán)格按售貨清單上的數(shù)量、規(guī)格、品種、質(zhì)量進(jìn)行發(fā)放,并做好記錄。
4、及時向財務(wù)部和生產(chǎn)總調(diào)度書面反映庫存情況,保證合理的庫
存量,以保證正常生產(chǎn)運(yùn)行。
5、做好倉儲存放,按物資品種、規(guī)格堆放整齊,保證倉庫整潔,道路通暢,并做好防盜、防潮、防火、防爆工作。
6、對危險品、易燃物要嚴(yán)格按消防、防爆條例安全存放,對煤氣
瓶存放一定要做好防熱、防曬、防爆和隔離工作,并統(tǒng)一集中存放,以確保安全。
7、每月做好倉庫清盤工作,做到帳、卡、物一致,25日前報財
務(wù)部和生產(chǎn)總調(diào)度。
8、月底做好月報,如實(shí)反映一個月面張進(jìn)、發(fā)情況。
第四篇:倉管工作職責(zé)
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)倉庫的日常管理維護(hù)事務(wù)
2.按規(guī)定工作流程進(jìn)行貨品的收發(fā)清點(diǎn),按倉庫管理制度查驗數(shù)量
3.將貨品驗收好按指定位置予以存放
4.依據(jù)發(fā)貨單給各門店配發(fā)貨。
5.每日貨品進(jìn)出明細(xì)的記錄與定期盤存。收發(fā)日報表、進(jìn)貨單、發(fā)貨單、采購驗單、退貨單等單據(jù)的填寫
6.不良貨品及時的定期上報處理
7.貨品入倉倉儲位的籌劃與擺放,8.盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報告
9、倉庫人員按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長時間,倉庫人員要無條件付出。
10、鄉(xiāng)鎮(zhèn)
流程:
一、工作內(nèi)容
1.貨品驗收.1.1確認(rèn)供應(yīng)商,核對供應(yīng)商送貨清單的型號、數(shù)量、品名是否貨品訂單一致,不一致的第一時間和采購人員進(jìn)行核對,并查明原因待確認(rèn)后方可收貨。
1.2對來料數(shù)量較大的按大件全點(diǎn)、小件90%的比例進(jìn)行數(shù)量核查并做好抽查標(biāo)識,對于較貴重的要做到數(shù)量全部清點(diǎn)準(zhǔn)確,對小件物品必須要數(shù)量吻合,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨必須在數(shù)量清點(diǎn)完成后,供貨雙方共同確認(rèn)情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實(shí)收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。
2、品質(zhì)驗收
2.1 倉管員數(shù)量驗收完成后,應(yīng)第一時間將送貨單交送于采購進(jìn)行貨品檢驗
2.2 倉管員必須對檢驗結(jié)果進(jìn)行跟蹤跟進(jìn),待檢驗完成后。采購在送貨單上簽字,并在貨品上貼質(zhì)量確認(rèn)標(biāo)識,確認(rèn)后方可入倉
2.3 對檢驗不合格的必須跟進(jìn)處理結(jié)果,如須退貨馬上做出退貨單,倉管員通知采購?fù)素浨闆r,并跟進(jìn)退貨時間至退回。
3.入倉
3.1 檢驗合格后安排貨品及時按相應(yīng)位置及貨品特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入倉庫貨品第一時間做好標(biāo)識卡做好記錄,標(biāo)識卡要注明品名、貨號。貨品標(biāo)識卡必須置于貨品正面最易看到的位置。
4.貨品的保管
4.1 所有貨品入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將貨品擺放整齊,掛好貨品標(biāo)識卡。
4.2 貨品發(fā)放后須進(jìn)行整倉、歸位整理。
4.3 所有貨品必須做到安全維護(hù)、和保管
4.4 對于在倉庫存放半年以上的呆滯貨品應(yīng)每月及時統(tǒng)計,上報處理
4.5 倉庫內(nèi)必須保持通風(fēng),做好防火、防盜、防潮
4.6 倉庫人員于下班離開前應(yīng)確保倉庫的安全
5.發(fā)貨
5.1 倉管員須認(rèn)真核對貨品發(fā)放指令(發(fā)貨單)、發(fā)貨單是否一致,如有不相符應(yīng)及時反饋相關(guān)人員確認(rèn)后方可發(fā)貨。
5.2發(fā)貨時必須有倉管員核方對數(shù)量確認(rèn)無誤,在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)
5.3 發(fā)貨時必須按先進(jìn)先出的原則發(fā)放貨品。
第五篇:倉管職責(zé)和流程
大北農(nóng)倉管人員崗位職責(zé)及作業(yè)管理
一、原料倉管人員崗位職責(zé)及工作要求
(一)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)原材料的驗收、保管、發(fā)放
2、負(fù)責(zé)登記原材料明細(xì)帳或?qū)徍伺c原材料有關(guān)的原始票據(jù)
3、負(fù)責(zé)編制原材料庫存日報表、月報表等
4、負(fù)責(zé)辦理上級臨時交辦的其他事項
(二)工作要求:
1、能嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從主管領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真履行職責(zé)。
2、能及時掌握原料庫容、庫存情況,按時向采購、生產(chǎn)部門報送庫存統(tǒng)計日報、月報,密切配合相關(guān)部門做好原料采購與接收工作。
3、能合理規(guī)劃與使用庫房,提高庫房利用率,指導(dǎo)裝卸人員按規(guī)定碼放購進(jìn)原料,原料庫內(nèi)做到分區(qū)、分類、分品種、分批次碼放,垛位獨(dú)立整潔,掛牌標(biāo)識明顯、內(nèi)容詳實(shí),主要道路保持暢通。
4、能根據(jù)原料的色澤、氣味、水份、保質(zhì)期等特性,科學(xué)進(jìn)行儲存,杜絕交叉污染。
5、定時巡檢,隨時整理垛位、抽檢原料外觀質(zhì)量,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,認(rèn)真落實(shí)“四防”(防火、防盜、防潮、防蟲)工作,做到雨前防,雨中查,雨后修,隨時開關(guān)窗戶,便于通風(fēng)、防潮。
6、原料驗收認(rèn)真核實(shí)品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等,做到收貨準(zhǔn)確率100%。
7、原料發(fā)出堅持“先進(jìn)先出,優(yōu)質(zhì)優(yōu)用”、“不合格原料不領(lǐng)用”的原則。
8、發(fā)現(xiàn)庫存原料的變異情況,及時通知品管部進(jìn)行處理。
9、隨時對庫存零星的原料進(jìn)行整理,對破袋和開口袋及時進(jìn)行換袋或縫口。
10、加強(qiáng)裝卸工及在庫房工作人員的管理與指導(dǎo)工作,清掃庫房衛(wèi)生,保持庫內(nèi)整潔、衛(wèi)生,做到地面干凈無落料。
11、能及時、準(zhǔn)確登記原料明細(xì)帳目,做到帳面清晰,數(shù)字準(zhǔn)確,日清日結(jié)。
12、原料接收、儲存、發(fā)放過程無失誤、無事故,做到帳、卡、物三相符。
13、服務(wù)熱情、周到、高效,客戶滿意度100%。
14、能認(rèn)真完成上級主管交辦的其它工作。
(三)原料倉管人員操作規(guī)程
1、入庫:
(1)根據(jù)公司的安排及時做好新到原材料、輔助材料的過磅、抽包、點(diǎn)件、挑出爛包和異常料等并掛牌。然后填寫入庫單的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)入庫單(倉庫聯(lián))登記相關(guān)原材料帳目(有專職統(tǒng)計員的可由統(tǒng)計員錄入GCX系統(tǒng),原材料保管只負(fù)責(zé)審核)。
(2)新到原料入庫時,保管員必須根據(jù)倉容的實(shí)際容量,科學(xué)、規(guī)范、合理地安排倉容,并督促裝卸工嚴(yán)格按裝卸作業(yè)流程進(jìn)行分庫、分區(qū)存放,做到堆碼整齊、存放合理、美觀大方。待全部入庫完畢后立即填寫品種、數(shù)量、入庫時間等作業(yè)牌,并嚴(yán)格實(shí)行掛牌作業(yè)。
(3)新到編織袋入庫時應(yīng)分品種、規(guī)格堆碼整齊,并在編織袋存放處上方標(biāo)明品種、規(guī)格等,有利于領(lǐng)用方便。其他輔助材料入庫時要認(rèn)真核對原始票據(jù),清點(diǎn)數(shù)量和鑒定新舊程度,防止虛報入庫。
2、出庫:
(1)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時,倉庫保管員要對倉庫內(nèi)的原料、輔料等,遵循“先進(jìn)先出”的使用原則進(jìn)行生產(chǎn)投料。新進(jìn)原料不經(jīng)品管辦允許,不得投產(chǎn)使用。
(2)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時,必須由生產(chǎn)車間控制室開具一式三聯(lián)(一聯(lián)存根,二聯(lián)交生產(chǎn)統(tǒng)計,三聯(lián)交保管員)的下料通知單,倉庫保管員在收到下料通知單后才能指定位置發(fā)放原料給車間生產(chǎn)人員。
(3)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時,如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重霉變和其他變質(zhì)原料,要立即挑選剔出,不得投入車間使用,并及時報告品管辦,由品管辦及時作出處理意見方能使用。
(4)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時必須經(jīng)常督促車間人員將用過的包裝物品、廢舊編織袋和油桶存放到指定位置,并按新舊程度和價值(能使用的和廢編織袋一律按每10個一小捆,50個一大捆)進(jìn)行打捆打包,然后分別存放在不同的庫房內(nèi),并擺放整齊。
(5)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用編織袋包裝時,必須按控制室下料通知單所填寫的數(shù)量發(fā)放,如果當(dāng)日班次沒有用完的編織袋需退回倉庫時,保管員應(yīng)督促領(lǐng)用人分品種、規(guī)格和型號放回倉庫原位,不得亂碼亂放。
(6)客戶來公司提貨時,因下雨天需要領(lǐng)用廢編織袋墊車箱,應(yīng)由公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后憑出庫單方可按數(shù)量發(fā)給。否則任何人不準(zhǔn)亂領(lǐng)亂用。
(7)原材料保管員每天應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用原材料實(shí)際數(shù)填寫“原材料領(lǐng)用單“(一式四聯(lián)),并經(jīng)生產(chǎn)班長審核后簽字確認(rèn),倉庫聯(lián)留存錄入GCXT系統(tǒng),生產(chǎn)聯(lián)交由生產(chǎn)部保存,財務(wù)聯(lián)定期轉(zhuǎn)至財務(wù)部入帳。
(8)下班前倉庫保管員必須督促車間人員認(rèn)真打掃領(lǐng)用原料現(xiàn)場,保持倉庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,并做好當(dāng)日工作記錄。
(9)下班時如有接班者要及時做好交接班工作,如果沒有接班者則必須認(rèn)真檢查庫房無隱患,并關(guān)閉所有電源和關(guān)好窗戶、鎖好庫門后方能下班。
3、其他:
(1)加強(qiáng)庫存貨物安全管理,落實(shí)防火、防雷、防塵、防盜措施,并定期搞好倉庫的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對倉庫進(jìn)行通風(fēng)換氣,確保原料完好無損,(2)對倉庫內(nèi)長時間存放的原料,應(yīng)配合品控部門定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。(3)對已發(fā)生輕度霉變的原料要及時進(jìn)行翻曬,并配合品控部門處理。(4)定期清點(diǎn)原料庫存情況,做好庫存平衡報表。
(5)及時認(rèn)真對裝卸工裝卸費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)登記,如實(shí)開具力資清單和對力資進(jìn)行初審,不得開具虛假力資單。
(6)不在倉庫內(nèi)堆放非原料及其它私人物品。
(7)認(rèn)真做好原料、編織袋的日報、旬報、月報報表工作,及時準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的數(shù)據(jù)。搞好倉庫的月底盤點(diǎn)工作,做到帳物相符。(8)經(jīng)常檢查、巡視和 打掃工作環(huán)境使其整齊清潔。
(9)經(jīng)常與財務(wù)部、儲運(yùn)部聯(lián)系,了解貨物到站(火車)情況,做好車站接貨工作,保證車皮貨物及時入庫。
(10)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配和交待的其它工作任務(wù)。
二、成品倉管人員崗位職責(zé)及工作要求
(一)工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)成品的驗收、保管、發(fā)售
2、負(fù)責(zé)登記成品明細(xì)帳或?qū)徍?/p>
3、負(fù)責(zé)編制成品庫存統(tǒng)計日報、月報
4、負(fù)責(zé)辦理上級臨時交辦的其他事項
(二)工作標(biāo)準(zhǔn):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從主管領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真辦理上級交辦的各項工作。
2、及時掌握成品庫容、庫存情況,按時向生產(chǎn)、銷售部門報送庫存統(tǒng)計日報、月報,密切配合相關(guān)部門做好生產(chǎn)計劃和成品發(fā)售工作。
3、合理規(guī)劃與使用庫房,提高庫房利用率,監(jiān)督、指導(dǎo)生產(chǎn)人員按規(guī)定碼放成品,成品庫內(nèi)做到分區(qū)、分類、分品種、分批次碼放,垛位獨(dú)立整潔,掛牌標(biāo)識明顯、內(nèi)容詳實(shí),主要道路保持暢通。
4、定時巡檢,隨時整理垛位、抽檢外觀質(zhì)量,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,認(rèn)真落實(shí)“四防”(防火、防盜、防潮、防蟲)工作,做到雨前防,雨中查,雨后修,隨時開關(guān)窗戶,便于通風(fēng)、防潮。
5、成品發(fā)出堅持“先進(jìn)先出,推陳儲新”、“不合格品不出庫”、“新配方新客戶,老配方老客戶,降級品散養(yǎng)戶”的原則。
6、成品發(fā)出時認(rèn)真核實(shí)票據(jù)上的產(chǎn)品名稱、價格、數(shù)量、財務(wù)發(fā)貨章等,做到發(fā)貨準(zhǔn)確率100%。
7、及時對庫存過期、臨近過期產(chǎn)品提出處理申請,并按照批示意見及時進(jìn)行處理。
8、隨時對庫存零星的品種進(jìn)行整理,對破袋和開口袋及時進(jìn)行換袋標(biāo)重和縫口。
9、保持庫內(nèi)整潔、衛(wèi)生,做到無灰塵、無污水。
10、及時、準(zhǔn)確登記成品明細(xì)帳目,做到帳目清晰,數(shù)字準(zhǔn)確,日清日結(jié)。
11、成品接收、儲存、發(fā)售過程無失誤、無事故,做到帳、卡、物三相符。
12、服務(wù)熱情、周到、高效,客戶滿意度100%
(三)成品保管員操作規(guī)程:
1、收貨
(1)生產(chǎn)基地成品保管嚴(yán)格遵守生產(chǎn)基地規(guī)定的各項規(guī)章制度,如實(shí)接受生產(chǎn)車間產(chǎn)成品移交數(shù),按生產(chǎn)車間現(xiàn)場移交產(chǎn)成品數(shù)量辦理內(nèi)部入庫手續(xù),開具入庫單。
(2)生產(chǎn)基地成品保管協(xié)助生產(chǎn)車間按區(qū)位堆碼產(chǎn)成品,并嚴(yán)格按品種堆放,做到堆碼整齊、規(guī)范科學(xué)、標(biāo)識清楚。
(3)各銷售單位成品保管根據(jù)訂貨單檢驗收貨品種及數(shù)量,并根據(jù)實(shí)收數(shù)量辦理入庫手續(xù),開具入庫單。
2、發(fā)貨
(1)上班前首先搞好成品庫內(nèi)衛(wèi)生清掃工作,保持發(fā)貨現(xiàn)場干凈、衛(wèi)生和整潔。(2)上班時及時做好庫存數(shù)據(jù)核對、清點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符立即上級主管報告。
(3)堅持優(yōu)質(zhì)和微笑服務(wù),接待客戶要主動熱情,不得態(tài)度粗暴,不得以任何理由與客戶爭吵。(4)接到客戶的出貨單(倉庫聯(lián))后,保管員要認(rèn)真核對票面品種、數(shù)量、單價,經(jīng)確認(rèn)無誤后才能發(fā)貨。如發(fā)現(xiàn)開票員在開票時有品種、數(shù)量、單價不符或有疑問時要及時與開票員聯(lián)系或報告上級主管,經(jīng)確認(rèn)無誤或及時更正后方能正式發(fā)貨。(5)發(fā)貨時要仔細(xì)檢查發(fā)貨品種及數(shù)量,無誤后方可放行。(6)發(fā)貨時必須遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則進(jìn)行發(fā)貨。
(7)發(fā)貨時一定要和客戶或運(yùn)貨司機(jī)認(rèn)真現(xiàn)場點(diǎn)數(shù)和交數(shù),如有爛包和散包要及時剔除不能發(fā)出。(8)發(fā)貨裝車前要監(jiān)督裝卸工對車輛進(jìn)行清掃,裝車后要協(xié)助客戶和裝卸工捆好雨布,做到產(chǎn)品防曬、防塵和防雨等,最后分別在倉庫聯(lián)、客戶聯(lián)和出門證上蓋上“已發(fā)貨”章。
(9)保管員下班前應(yīng)及時將成品出庫單和成品入庫單錄入GCX系統(tǒng),認(rèn)真盤點(diǎn)結(jié)存數(shù)量與帳面數(shù)量進(jìn)行核對,核對無誤后與下一班進(jìn)行交接。
3、其它:(1)定期清查產(chǎn)成品庫存情況與帳面進(jìn)行核對。
(2)生產(chǎn)基地保管員應(yīng)隨時對爛包散包進(jìn)行返機(jī),并做好與生產(chǎn)車間的交接和登記工作。銷售單位保管員應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的爛包進(jìn)行整理,統(tǒng)一退貨或報經(jīng)上級同意后報廢處理。
(3)每天對裝卸工裝卸費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)登記,并如實(shí)開具力資單和力資初審,不得開具虛假力資單。(4)對倉庫內(nèi)長時間沒有發(fā)出而存放的產(chǎn)成品,應(yīng)經(jīng)常配合品控部定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
(5)生產(chǎn)基地對客戶退回來的尚未變質(zhì)的產(chǎn)成品要及時交與車間返機(jī)處理,并做好與生產(chǎn)車間的交接和登記工作。對已發(fā)生輕度霉變的產(chǎn)品要及時翻曬處理,并配合質(zhì)檢部門予以酌情處理。銷售單位對客戶退回來的尚未變質(zhì)的產(chǎn)成品應(yīng)及時退回基地回機(jī)或銷售處理。(6)定期搞好成品庫的防潮、防霉和滅鼠工作。(7)不在成品庫內(nèi)堆放非產(chǎn)成品及其它物品。