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      關于車輛事故理賠的管理規(guī)定

      時間:2019-05-13 04:10:00下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《關于車輛事故理賠的管理規(guī)定》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《關于車輛事故理賠的管理規(guī)定》。

      第一篇:關于車輛事故理賠的管理規(guī)定

      關于車輛事故理賠的管理規(guī)定

      為了確保公司車輛安全行駛,要求公司車輛必須專業(yè)司機駕駛,司機需定期保養(yǎng)車輛,及時排除車輛故障,并提前15天向車輛管理人員反映隨車證件年審、保險等手續(xù)的及時辦理。在出車過程中,若發(fā)生交通事故,請按以下規(guī)定執(zhí)行:

      1、若交通部門的事故認定書判定司機無責,各項支出費用公司全部承擔,司機協(xié)助辦理保險理賠事宜。

      2、若交通部門的事故認定書判定司機負主要責任,保險公司賠付款首先用于支付我公司車輛維修費用,另外司機要承擔保險公司賠付款15%的罰款費用。如果在前兩項總支出與保險公司賠付款有結(jié)余的情況下,剩余部分支付給司機,用于賠付對方車輛維修費用;如果不結(jié)余持平的情況下,需付對方車輛維修款項,由司機自行承擔;如果保險公司賠付款不夠支付我公司車輛修理廠費用,司機要承擔不夠款項及15%罰款并與當月工資中扣除。

      3、若交通部門的事故認定書判定司機負全部責任,保險公司賠付款首先用于支付我公司車輛維修費用,另外司機要承擔保險公司賠付款25%的罰款費用。如果在前兩項總支出與保險公司賠付款有結(jié)余的情況下,剩余部分支付給司機,用于賠付對方車輛維修費用;如果不結(jié)余持平的情況下,需付對方車輛維修款項,由司機自行承擔;如果保險公司賠付款不夠支付我公司車輛修理廠費用,司機要承擔不夠款項及25%罰款并與當月工資中扣除。

      4、司機在出事故過程中,不經(jīng)公司同意,擅自處理事故,自行修理公司車輛,一經(jīng)查實重罰。將追究司機的責任,扣除當月工資,并予以開除。

      本規(guī)定試運行6個月,自2010年1月1日當天施行。

      河南新家園建材家居有限公司

      2010-1-1

      第二篇:車輛保險事故理賠流程

      車輛保險事故理賠流程

      一、出現(xiàn)車輛保險事故首先保護好現(xiàn)場,單方事故:第一時間通過電話向保險公司報案(95500+1)雙方事故:撥打交警122同時撥打保險公司報案電話(95500+1)。保險公司查勘員接到報案電話趕赴事故現(xiàn)場。

      二、在事故現(xiàn)場填好保險公司出險通知書并配合保險公司查勘員審核保險責任

      三、事故車到4S店,4S店售后工作人員與保險公司查勘員聯(lián)系會同被保險人一起給事故車輛定損失,保險公司查勘員定完損出據(jù)定損清單。

      四、車輛修理完畢后,至電給保險公司查勘員到保險公司理賠中心理賠需要那些材料。

      五、收集理賠手續(xù)到保險公司理賠中心交給查勘員進行結(jié)案。

      六、小事故一個星期后沒有收到賠款可至電0792-8535500查詢案件狀態(tài)。

      七、提供索賠單證:交警責任認定書及調(diào)解書、駕駛證,行駛證正副本復印件(有效)、修理發(fā)票、被保險人身份證復印件、需賠償?shù)南嚓P單證、銀行開戶行賬號,保險公司定損單。

      八、在異地出險修理完事故車,理賠手續(xù)交給或郵寄給九江太保理賠中心進行核賠。(理賠款只能在九江領取,異地太保只是現(xiàn)場查勘與定損)。核賠完畢賠款由財務匯到被保險人指定賬號。

      事故查勘過程

      一單方事故

      接95500報案調(diào)度,及時給標的車駕駛員回復信息,大致了解事故經(jīng)過及事故地點。有人傷應及時報交警,并將傷者送往醫(yī)院。到達事故現(xiàn)場后經(jīng)駕駛員了解事故詳細發(fā)生經(jīng)過,拍攝事故現(xiàn)場照片:由遠及近,由局部到細致的損失部位及碰撞高度,有物損的就拍攝物損照片,根據(jù)駕駛員的敘述來判斷汽車的行駛軌跡,以排除造假案例發(fā)生的可能性(如果是制造假案應當現(xiàn)場給保戶聲明對此次事故予以拒賠)拍下駕駛員的駕駛證、行駛證(查看是否有過期)、標的車的車輛識別代號。專業(yè)營運車輛應拍從業(yè)資格證及營運許可證。

      確定是真實案例,需要開交警事故證明,車輛的修理由保戶提出去協(xié)議修理廠或4S店修車,并在修理廠進行車輛定損(在事故現(xiàn)場也可以直接用移動視頻進行定損)。有人傷的應及時到醫(yī)院進行探視。再在電腦系統(tǒng)里做查勘報告,填寫車輛估損單,確認無誤后提交由上級審核,審核通過后登記在冊,材料收集完全,方可再交由內(nèi)勤做理算。

      二雙方事故

      接95500報案調(diào)度,及時給標的車駕駛員回復信息,大致了解事故經(jīng)過及事故地點。有無人傷都應及時報交警,并將傷者送往醫(yī)院。到達事故現(xiàn)場后經(jīng)駕駛員了解事故詳細發(fā)生經(jīng)過。拍攝事故現(xiàn)場照片:由遠及近,由局部到細致的損失部位及對比碰撞高度,有物損的就拍攝物損照片,根據(jù)駕駛員的敘述來判斷汽車的行駛軌跡,以排除造假案例發(fā)生的可能性(如果是制造假案應當現(xiàn)場給保戶聲明對此次事故造成的損失予以拒賠)拍下駕駛員的駕駛證、行駛證(查看是否有過期)、標的車的車輛識別代號、還應拍下三者車得車輛銘牌,專業(yè)營運車輛應拍“從業(yè)資格證”“及營運許可證”“道路運輸證”。分析雙方在造成此次事故中的責任比例(全責、主責、同責、次責、無責)保險公司按照事故責任比例進行賠償,確定是真實案例,由(交警隊開出的事故責任認定書),證明此次事故屬實。造成人員死亡的應有醫(yī)院開出的死亡證明及各種證明。車輛的修理由客戶提出去協(xié)議修理廠或4S店修車,并在修理廠進行事故車輛定損(簡單的損失在事故現(xiàn)場也可以直接用移動視頻進行定損),有人傷的應及時到醫(yī)院進行探視。再在電腦系統(tǒng)里做查勘報告,填寫車輛估損單,確認無誤后提交由上級審核,審核通過后登記在冊,方可再交由內(nèi)勤做理算。

      互碰互陪:我方賠對方車輛損失,對方賠我方車輛損失

      互碰自賠的要求:1雙方損失都在2000元以下;在保險責任范圍內(nèi);雙方都有責任;雙方都同意進行互碰自賠處理。

      5三者車的強制險標致、號碼

      人傷需要資料

      (1)

      (2)

      (3)

      (4)

      (5)

      (6)

      (7)公安交警部門或法院出具的事故責任認定書,調(diào)解書或判決書。傷者的門診及住院病歷,出院小結(jié),診斷證明,檢查報告 醫(yī)療費原始票據(jù),住院用藥費用明細清單 誤工費證明(傷者所在單位出險前三個月工資表加蓋財務章,以及住院全休期間單位停發(fā)工資證明)護理費(同上)殘疾鑒定書(交警部門或者法院指定的縣級以上法醫(yī)鑒定部門出具)被撫養(yǎng)人證明(由戶籍所在地派出所出具戶口復印件及有關撫

      養(yǎng)證明)

      (8)死者的戶口注銷證明,死亡證明,尸檢報告,火化證明

      (9)傷者的身份證明。

      我方對《傷殘鑒定報告》審查后,發(fā)現(xiàn)有異議的有權(quán)要求投保人提起重新鑒定,委托的鑒定機構(gòu)為最高人民法院公告的法醫(yī)鑒定機構(gòu):江西求實司法鑒定中心進行鑒定。

      第三篇:車輛保險事故理賠流程與注意事項草案

      4S店事故車維修保險理賠流程

      1. 現(xiàn)場拍照(取得客戶同意)。

      2. 環(huán)車檢查(現(xiàn)場事故認定書初步確定受損部位并得到客戶認同)。

      3. 收集客戶資料(駕駛證 交通事故責任認定書 保險公司勘查單

      交強險保單 商業(yè)險保單 分別用來定損和續(xù)保)。

      4.確定責任權(quán)屬(分別是:全責、三責、同等責任、主要責任、次要責

      任)。

      5.駕駛證、行駛證(理賠資料、核實有效期、交通事故責任認定書、保險公司現(xiàn)場勘查單、確定責任劃分、責任比例、確定車倆受損部位)。

      6.保險單(確定保險公司,核實有無指定專修特約維修條款,三責用

      戶需要復印用來免責互陪)。

      7.車險分為交強險和商業(yè)險,(商業(yè)險有:車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險、盜搶險、不計免賠、玻璃單獨破碎險、車身劃痕險、自燃險、指定專修特約險、后視鏡及大燈單獨險加裝險)。

      8.雙方事故責任權(quán)屬不同,理賠定損也不同(1.同責:2000元以內(nèi),互碰自賠,2000以上各自賠付對方2000,超出部分責任賠付。2.主次責任:2000元以內(nèi).互碰自賠。2000元以上先各自賠付對方交強險額度2000,超出部分按責任賠付。

      9.理賠時需帶上雙方駕駛證、行駛證復印件,交強險保單復印件、定損單、定損照片、維修發(fā)票、回收單、車主銀行、車主身份證、銀行蓋章按揭單。

      人傷需要資料

      (1)公安交警部門或法院出具的事故責任認定書,調(diào)解書或判決

      書。

      (2)傷者的門診及住院病歷,出院小結(jié),診斷證明,檢查報告

      (3)醫(yī)療費原始票據(jù),住院用藥費用明細清單

      (4)誤工費證明(傷者所在單位出險前三個月工資表加蓋財務章,以及住院全休期間單位停發(fā)工資證明)

      (5)護理費(同上)

      (6)殘疾鑒定書(交警部門或者法院指定的縣級以上法醫(yī)鑒定部門

      出具)

      (7)被撫養(yǎng)人證明(由戶籍所在地派出所出具戶口復印件及有關撫

      養(yǎng)證明)

      (8)死者的戶口注銷證明,死亡證明,尸檢報告,火化證明

      第四篇:車輛管理規(guī)定

      車輛管理規(guī)定 目的

      為合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,節(jié)約公司車輛使用的費用,特制定本規(guī)定。2部門職責

      車輛管理部門:負責公司車輛調(diào)度、費用控制及駕駛?cè)?、車輛管理。財務部:負責車輛使用費用的審核。用車部門:負責用車申請的提出。3 管理程序 3.1 用車范圍

      3.1.1 集團管理部門經(jīng)理(研發(fā)中心副總)及特級技術職務以上人員,子公司總經(jīng)理助理及以上人員和外協(xié)人員公務用車。3.1.2 財務部門出納去銀行存取較大數(shù)額現(xiàn)金。3.1.3 需接送的業(yè)務單位重要客人。

      3.1.4 因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊或緊急情況需要的用車。3.2 車輛調(diào)度

      3.2.1 所有用于公務的高管車輛需在車輛調(diào)度員處登記,對于可調(diào)度的車輛每日進行標記,以便調(diào)度。

      3.2.2 各部門內(nèi)部公務及客戶接送用車等,一般安排本部門高管車輛,確因車輛調(diào)派不夠用,經(jīng)用車申請審批同意后方可調(diào)用公司公務車輛或高管值班車輛。

      3.2.3 如遇特殊或緊急情況(如工傷事故等)需用車時,現(xiàn)場有車人員應聽從調(diào)遣,不得以任何借口推托。

      3.2.4 高管出差離開車輛所在地時,須將車鑰匙留至車輛調(diào)度員處備用,車輛調(diào)度員須據(jù)實記錄使用情況,不得隨意使用。

      3.2.5 各區(qū)域車輛管理部門應制定《高管車輛輪流值班表》,并于每月底在OA公布;當月車輛使用情況匯總表于次月初公布。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調(diào)度員。

      3.2.6 遇公司大型活動或重要接待時,所有車輛由集團辦公室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào),各車輛使用及管理部門須無條件配合。

      3.2.7 車輛駕駛員應按調(diào)度員安排出車,嚴禁私自出車,特殊情況下公司領導臨時直接派車,駕駛員須及時告知調(diào)度員,以免出現(xiàn)調(diào)車混亂。3.2.8 禁止公車私用、私事公報、跨級別用車等違規(guī)操作。車輛管理部門及各部門職責人嚴格規(guī)范簽批車輛的使用范圍,所有記錄據(jù)實填報。運營管理部不定期進行查驗。3.3 用車申請及派車程序

      3.3.1 總經(jīng)理及以上高管公務用車可直接安排,其余人員應根據(jù)用車流程提出申請方可用車,車輛調(diào)度員進行車輛調(diào)度并進行臺賬登記。

      3.3.2 用車人填寫《用車申請審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,子公司(部門)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。特殊情況口頭或電話申請,事后3日內(nèi)須補單。高管自駕車出差,按照出差審批程序由相關審批人審批。

      3.3.3 各區(qū)域內(nèi)因業(yè)務或緊急情況需要短距離用車(漳州區(qū)域為東山縣內(nèi)及云霄動車站;其他區(qū)域由各子公司自行確定),由用車人報子公司、部門總經(jīng)理同意后,由車輛調(diào)度員直接進行車輛調(diào)度并進行臺賬登記,事后補填《用車申請審批表》。

      3.3.4 車輛調(diào)度員根據(jù)通過審批的《用車申請審批表》填寫紙質(zhì)版《出車單》交予駕駛員,駕駛員憑《出車單》出車;門衛(wèi)檢驗后方能放行。駕駛員出行回來后填寫里程數(shù)、油耗,車輛調(diào)度員復核確認?!冻鲕噯巍费a單時限最長不超過一周。

      3.3.5 因車輛緊張,需調(diào)用私家車的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,報集團辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費用由公司承擔。

      3.3.6 因工作特殊情況,需借用公司車輛自行駕駛的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,報集團辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費用由駕車人按相關規(guī)定參與承擔。3.3.7 因工作特殊情況,需要跨公司借調(diào)用車的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,經(jīng)調(diào)入與調(diào)出公司總經(jīng)理核批后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費用由借入公司承擔。3.4 車輛費用管理

      3.4.1 各區(qū)域應設置兼職車輛管理技術員,由技術較高、工作負責的駕駛員擔任,負責車輛維修的技術鑒定工作。

      3.4.2 車輛進行修理、年檢和保養(yǎng)前由車輛調(diào)度員填寫《行政車輛請修表》,注明請修事項及費用標準,經(jīng)車輛管理技術員鑒定、總經(jīng)辦(人事行政部)經(jīng)理審核,集團辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批后,根據(jù)審批意見選擇到定點維修店維修或按采購程序辦理。特殊緊急情況下由總經(jīng)辦(人事行政部)經(jīng)理報主管領導后先行就近選擇維修店維修,事后三天內(nèi)予以補單。車輛管理員須做好車輛維修管理臺賬。

      3.4.3 公務報銷出車路橋費、停車費、各項補貼、修理費等,應據(jù)實填寫;油卡實行定車定卡,報銷單須經(jīng)調(diào)度員和車輛主管部門領導、財務審核(高管車輛由車屬領導審核),報子公司總經(jīng)理、部門總經(jīng)理審批。

      3.4.4 高管車輛根據(jù)《用車申請審批單》及《出車單》,由駕駛員據(jù)實填寫行駛總里程、用車事由等各項目,路橋費、雜項費用等實報實銷,油耗(含胎耗)憑加油發(fā)票按標準報銷(私車公用可參照執(zhí)行)。

      3.4.5 駕駛員出車誤餐補貼按一天(24小時)50元包干,6小時內(nèi)如耽誤中餐或晚餐時間按25元報銷。6小時-12小時如誤到中餐、晚餐,每餐按25元標準報銷,6小時-12小時如沒誤到正餐按25元報銷。超過12小時,不足24小時按50元報銷。

      3.4.6 駕駛員因公出差需填寫《出差申請單》,按財務管理出差報銷相關規(guī)定給予出差、出車補貼,不再享受誤餐補貼。

      3.4.7 車輛在使用中如發(fā)生交通事故或意外事故造成車輛損壞的,應該第一時間報保險公司并視情況報警,同時向公司車輛管理部門報備,并進行后續(xù)跟蹤處理。車輛管理部門須嚴格控制車輛違章事故的發(fā)生,減少因車輛違章造成的罰款費用。3.5 車輛駕駛員管理

      3.5.1 專職駕駛員上崗必要條件:取得駕駛證3年以上,在上崗前2年之內(nèi)未發(fā)生過負主要責任的重大交通事故。

      3.5.1 駕駛員每次出車,應按要求做好車輛出行記錄。3.5.2 無出車任務時,駕駛員須在休息室待命,車輛應停放在規(guī)定地點,接到出車任務時及時出車。

      3.5.3 出車須嚴格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違規(guī)駕駛發(fā)生違章或交通事故,公司據(jù)情予以處理。

      3.5.4 駕駛員應做好車輛的日常清潔及維護保養(yǎng)。

      3.5.5 車輛駕駛員應遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范,為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務。4 附則

      4.1 本規(guī)定由集團辦公室負責解釋、修訂。4.2 本規(guī)定自總裁批準后實施。5 附件 5.1 流程圖:略

      5.2 表單:《用車申請審批表》、《出車單》、《行政車輛請修表》

      第五篇:車輛管理規(guī)定

      車輛管理規(guī)定

      第一部分:車輛安全規(guī)定

      一、車輛停放與安全:

      a)所有車輛應當在公司停車場地的指定車位停放(以物業(yè)管理員每日的記錄為準,車隊管理員作不定時抽查),發(fā)生違規(guī)停車、人走不鎖車、不拔鑰匙、不關車窗、不關閉車燈、不拉手剎、不啟動車輛防盜系統(tǒng)等現(xiàn)象者,對責任司機處以每次罰款100元;

      b)如遇特殊情況(晚上加班至深夜23點后,次日一早9點前要急用車及其它特殊事項),在23點后短信、電話報備車隊管理員后方可由車隊司機自行妥善予以停放,同時需在該次車單上注明,以備核查。夜間未按規(guī)定擅自將車輛停放在其它地方者,每次罰款300元,累計三次或情節(jié)嚴重者,作解聘(辭退)處理; c)公司內(nèi)車輛停放要做到停車入位,不越線不壓線,按物業(yè)的要求停放整齊; d)對于車輛進出時間,物業(yè)保安每周應當提供車輛進出時間明細表到車隊管理員處進行核對,如進出時間與車單不符,車隊管理員可根據(jù)相關管理規(guī)定要求進行處罰。

      二、車輛鑰匙保管:

      a)所有車輛鑰匙應由司機本人進行妥善保管,同時車隊管理員需對所有車輛的備用鑰匙進行保管;

      b)嚴禁司機私自復制車鑰匙,違者作解聘(辭退)處理;

      c)司機所保管車鑰匙遺失,需報行政經(jīng)理備案,并由司機本人承擔更換車鎖的所有費用。

      三、證照保管:

      a)司機及車輛所涉證件應由司機本人進行妥善保管,同時車隊管理員處留存所有證照的復印件;

      b)因司機個人保管不善,隨車攜帶的證件發(fā)生丟失。例如“行駛證、購置證、養(yǎng)路費證、車船稅、年檢證、停車泊位證、營運證、貨運通告證、車輛停放證、排放證、務燈證、保險卡、備案卡、加油卡、使用說明書、保養(yǎng)手冊等車務手續(xù)證明”等,報行政經(jīng)理及車隊管理員備案,并承擔補辦該手續(xù)的一切費用。

      第二部分:交通安全規(guī)定

      一、車隊司機應當時刻把交通安全放在首位,嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī);

      二、嚴重違章并接交警隊罰款通知單者(含交通違章扣分12分),責任司機應繳納通知單所涉罰款,并以書面形式告知車隊管理員及行政經(jīng)理違章事項及原因,如交通違章12分扣完,對責任司機作解聘(辭退)處理;

      三、司機嚴禁酒后駕車,酒后駕車者,屬嚴重違紀,對責任司機處以500元罰款,并作解聘(辭退)處理;

      四、車輛發(fā)生交通事故后,司機首先應按照交通法規(guī)有關規(guī)定,保護好現(xiàn)場,搶救傷者并報110報警臺,等待交警做出現(xiàn)場處理意見;同時報車隊管理員或行政經(jīng)理,說明情況,請示處理意見;

      五、發(fā)生交通事故后,根據(jù)責任不同劃分為:

      a)因?qū)Ψ竭`章造成的事故: i.對方愿意負全部責任并承擔修車費用的同時并不愿意報警的,由對方書面出具責任認定書和賠償足額修車費。我方司機可以當場自行處理,并事后上報行政經(jīng)理。ii.對方不愿報警又承認負全部責任,但在賠償費用上糾纏不清,我方司機應該馬上報警,等待交警處理。b)歸屬責任認定不清: i.ii.應當立即報警處理。

      雙方當事人同意各修各車的,我方司機應記下對方車型車號,事故地點、時間和事故情節(jié),回來后寫出書面報告,請示車隊管理員或行政經(jīng)理意見。按相關規(guī)章制度處理。

      c)因我方違規(guī)造成的事故:

      i.ii.我方司機應當以處理交通事故為先;

      屬我方司機違章負全部責任但又和對方糾纏不清,以致影響正在執(zhí)行的工作任務,需及時上報車隊管理員或行政經(jīng)理,聽從處理意見;

      iii.因我方司機超速行駛發(fā)生交通事故,造成經(jīng)濟損失的,由責任司機承擔全部經(jīng)濟損失并視情節(jié);

      六、因司機個人原因造成的非交通道路上發(fā)生的一般性刮、蹭、碰事故需要修復時,由責任司機承擔全部修理費用;

      七、非司機個人原因發(fā)現(xiàn)被刮、蹭、碰撞的,司機應當及時向車隊管理員報告事故經(jīng)過。需要的話并附上現(xiàn)場證人證言。隱瞞事故不報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除處罰100元罰款外,造成的損失由司機個人承擔,另視情節(jié)是否嚴重作解聘(辭退)處理。

      第三部分:出車管理規(guī)定

      一、所有車隊司機出車,應當以系統(tǒng)車輛預訂信息為準,司機需嚴格按照預定要求出車。凡車輛使用單與預定系統(tǒng)不符的(包括目的地、使用人)、沒有預訂就出車的,該車單不予結(jié)算,同時該次用車成本由司機自行承擔;

      二、車輛預訂系統(tǒng)須知:

      a)申請人預訂車輛前應當與司機確認車輛情況。b)非工作時段及休息日、節(jié)假日預訂,申請人應當提前與司機確認并與車輛管理員報備。

      c)如有特殊用車情況,車輛管理員在同原車輛預訂人溝通后,有權(quán)將車輛調(diào)離,同時另行安排外租車輛供預定部門使用。

      d)所有車輛預訂時段結(jié)束后應當及時返回公司,超時未及時返回公司的,如經(jīng)溝通未影響后續(xù)使用的,對原申請人處以50元罰款;如影響后續(xù)人員使用的,除由車隊管理員安排車輛后續(xù)使用外,對原申請人處以200元罰款。

      三、司機應當于每周的第二個工作日下班前交上周的車單,如有逾期,此次車單所涉公里獎等補貼取消;

      四、每張車單的費用紀錄應當同所附發(fā)票數(shù)額相符,對于每次用車所發(fā)生的路橋費和停車費(餐費不含),凡有日期顯示的必須與同次用車車單一并提交;對于日常洗車服務等費用,需使用與相關項目一致的發(fā)票(洗車服務、維修費等),不可采用其他發(fā)票沖抵(餐費、停車費等)。凡發(fā)票不符合要求的,該發(fā)票金額不予結(jié)算;

      五、車輛使用單應當按要求填寫,不得漏填,字跡工整,出車任務結(jié)束時司機應請用戶簽字,不得自己冒填、不得請人代填,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款100元,并向用戶當面道歉。累計超過三次,屬情節(jié)嚴重者,作解聘(辭退)處理;

      第四部分:車輛維修及車內(nèi)用品采購管理規(guī)定

      一、對于日常車內(nèi)用品的采購,司機應當至少提前3個工作日,按 “車輛采購申請單“(詳見附件二)要求填寫項目及預算(500元內(nèi)由車隊管理員審批、超出500元由行政部經(jīng)理審批),由行政部供應商管理員依據(jù)行政采購管理流程進行統(tǒng)一采購。未提交采購申請表或擅自進行采購的,由司機自行承擔采購費用。

      二、對于日常保養(yǎng)及維修(含年檢、審證等),司機應當至少提前3個工作日,按 “車輛維修申請單“(詳見附件三)要求填寫項目及預算(1500元內(nèi)由車隊管理員審批、超出1500元由行政部經(jīng)理審批),車隊管理員在確保不影響預定用車的前提下,將維修時段進行預定后方可執(zhí)行。車輛維修需至公司簽約指定維修點進行,未提前提交申請或未經(jīng)審批的維修由司機自行承擔,同時該次用車成本由司機自行承擔。

      三、所有車輛應當每行駛5000公里常規(guī)保養(yǎng)一次,因未及時進行保養(yǎng)造成車輛受損的,每次處罰責任司機100元并由責任司機承擔全額維修費。對于除三濾機油外的配件更換,需將更換配件帶回備案或由車隊管理員現(xiàn)場查驗。

      四、所有車輛加油應當使用公司發(fā)放的“龍卡”,并領取加油站電腦憑證,在憑證的正面右上角寫上加油前的公里數(shù),累計后到車隊管理員處換取龍卡(每次充值3500元),缺單據(jù)者每次每張罰款50元。市內(nèi)用車原則上不允許用現(xiàn)金加油,如有特殊情況,應當事先向車隊管理員作出詳細說明,情節(jié)嚴重者按車隊管理規(guī)定處理。司機應當樹立節(jié)能減排意識,嚴格執(zhí)行車隊規(guī)定的單車百公里最高油耗標準(按最高消耗計算:別克商務22升/100公里)。非機械性造成的油耗超標由司機本人承擔。

      五、所有車輛應當加注符合質(zhì)量和標號的燃油,因加注了不符合質(zhì)量和標號的燃油而導致車輛發(fā)動機發(fā)生故障需要修理的,維修費用由司機本人承擔。

      本管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效,解釋權(quán)歸屬上海平臺行政部。

      綜合管理部 2013年6月1日

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