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      關于外聯(lián)部如何拉贊助相關問題

      時間:2019-05-13 04:25:48下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《關于外聯(lián)部如何拉贊助相關問題》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《關于外聯(lián)部如何拉贊助相關問題》。

      第一篇:關于外聯(lián)部如何拉贊助相關問題

      關于外聯(lián)部如何拉贊助相關問題

      每個社團在開展活動的時候都會不可避免的面臨資金不足的問題,也是很多社團面臨的最大的問題。而解決這個問題,不能只靠學校團委,因為團委要照顧的社團太多,一般不可能僅對某一個活動有太大力度的支持,也不能指望會員上交的會費,這畢竟數(shù)量有限。關鍵的要靠各社團自身找思路,而其中最快捷也最經(jīng)常的就是尋找贊助商拉贊助。相信每個社團都會有這方面的經(jīng)歷,可以共同交流一下。拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。

      一、策劃階段。

      首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考:

      (一)對方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進而帶來經(jīng)濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關系贊助活動另論)。

      (二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。

      (三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。

      在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比如學?;顒泳哂行麄鞣矫娴膬?yōu)勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。

      做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調(diào)是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質(zhì)上是合作。

      這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節(jié)。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢,可以如何發(fā)揮……一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經(jīng)驗的,你是替他著想的。

      校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經(jīng)費預算等等。至于如何寫策劃書,這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。

      對于經(jīng)費預算,大家要特別重視。我的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。

      二.交涉階段

      如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節(jié),最終確定具體的合作模式。

      首先應該注意一些禮儀上的細節(jié)問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習慣。

      其次,要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現(xiàn)對方已被調(diào)動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調(diào),也要因人而異。

      以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節(jié)問題,真正目標是確立合作關系。

      當然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。

      交涉過程中,應該強調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調(diào)突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。

      經(jīng)費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調(diào)整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費上作出讓步,而我所列的經(jīng)費是非常實在的,沒有任何的調(diào)整空間了。談了三層意思:

      (1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意

      (2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);

      (3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經(jīng)費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節(jié)已經(jīng)談好了,我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。

      最后強調(diào)一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。

      三.落實階段

      在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協(xié)議條款,還要提供反饋資料。在我看來,對于協(xié)議條款的落實問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質(zhì)問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。

      如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的四.反饋階段

      先回答一個問題:為什么要反饋?

      首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;

      其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經(jīng)驗,吸取教訓,從而得到提高。

      第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。

      此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。

      最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。

      膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

      心細——處處留心皆學問。

      臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚

      (這是我到網(wǎng)上搜到并整理的關于拉外聯(lián)的相關問題,大家可以看看。)

      第二篇:外聯(lián)部如何拉贊助

      外聯(lián)部如何拉贊助

      每個社團在開展活動的時候都會不可避免的面臨資金不足的問題,也是很多社團面臨的最大的問題。而解決這個問題,不能只靠學校社聯(lián),因為社聯(lián)要管理的社團太多,一般不可能僅對某一個活動有太大力度的支持,也不能指望會員上交的會費,這畢竟數(shù)量有限。關鍵的要靠我們自身找思路,而其中最快捷也最經(jīng)常的就是尋找贊助商拉贊助。相信每個社團都會有這方面的經(jīng)歷,可以共同交流一下。拉贊助一般可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。

      一、策劃階段。

      首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考:

      (一)對方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進而帶來經(jīng)濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關系贊助活動另論)。

      (二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。

      (三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。

      在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比如學?;顒泳哂行麄鞣矫娴膬?yōu)勢;各系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。

      做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調(diào)是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質(zhì)上是合作。

      這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節(jié)。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢,可以如何發(fā)揮??一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經(jīng)驗的,你是替他著想的。

      校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經(jīng)費預算等等。至于如何寫策劃書,這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。

      對于經(jīng)費預算,大家要特別重視。我的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。

      二、交涉階段。

      如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節(jié),最終確定具體的合作模式。

      首先應該注意一些禮儀上的細節(jié)問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習慣。

      其次,要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現(xiàn)對方已被調(diào)動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調(diào),也要因人而異。

      那么,如何觀察?我認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個“故事”。事后證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。

      以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節(jié)問題,真正目標是確立合作關系。

      當然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。

      交涉過程中,應該強調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調(diào)突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。

      經(jīng)費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調(diào)整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費上作出讓步,而我所列的經(jīng)費是非常實在的,沒有任何的調(diào)整空間了。談了三層意思:

      (1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的

      (2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);

      (3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經(jīng)費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節(jié)已經(jīng)談好了,我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。

      最后強調(diào)一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。

      三、落實階段。

      在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協(xié)議條款,還要提供反饋資料。

      在我看來,對于協(xié)議條款的落實問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質(zhì)問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。

      如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。

      四、反饋階段

      先回答一個問題:為什么要反饋?

      首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;

      其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經(jīng)驗,吸取教訓,從而得到提高。

      第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法??一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。

      此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。

      最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。

      膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

      心細——處處留心皆學問。

      臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚

      一位手機商告訴我,校內(nèi)大學生具有相當大的消費潛力。利用學生干部組織的各種活動向?qū)W生進行宣傳,不僅能節(jié)省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續(xù)上的麻煩.所以,我們在拉贊助的過程中一定要有信心,要有堅持不懈的精神,只要我們做好了以上這些何患不嬴?何憂不勝?

      備注一。如何取得公司的聯(lián)系方法:

      1.114查公司號碼。

      2.通過協(xié)會或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。

      3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個贊助商。

      4.通過網(wǎng)絡得到公司的聯(lián)系方式。

      5.通過商品得到公司的聯(lián)系方式。

      6.通過朋友,同學,親人得到公司聯(lián)系方式。

      備注二。聯(lián)系公司注意的小問題。

      1.不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權。

      2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。

      3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方式(卡片)。

      4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。

      5.拉贊助的時候注意提及具體、細節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。

      策劃書格式與樣例

      一、策劃書名稱

      盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日音樂舞蹈協(xié)會×活動策劃書”置于頁面中央。

      二、活動背景:這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、校園影響、以及相關目的動機。其次應說明當時的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。但平時的活動簡單方案可以忽略環(huán)境調(diào)查等方面.

      三、活動目的及意義:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出。

      四、活動名稱:根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

      五、活動目標:此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。

      六、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

      七、經(jīng)費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

      八、活動中應注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

      九、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位

      注:正式的策劃書須制作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;

      寫活動策劃書幾個項目是必須的:活動主題、時間、地點、目標人群、流程表、宣傳方式、報價!其實真正工作的時候?qū)懖邉潟唵?,時間、地點、節(jié)目安排、報價四項就可以了!

      尋找企業(yè)

      首先你需要在活動前起草一份商業(yè)計劃書,如果是活動的話就是品牌推廣方案,其次,幾乎所有的公司,廣告投放或贊助行為都有一個研究和審批的流程,因此你需要提前寫好計劃書遞交到各目標客戶去。第三,曾運作過大學校園的商業(yè)活動,主要參與的客戶有這樣幾個類型的: 快速消費品:康師傅、統(tǒng)一、可口、百事、紅牛; IT類:聯(lián)想、神舟、移動、聯(lián)通、電信、菲力浦 服裝類:李寧、特步、安踏 其他類:紅雙喜

      聯(lián)系這些企業(yè)是一個問題,聯(lián)系到企業(yè)后的談判又是一個問題,關鍵在于當?shù)氐姆止净虼砩逃袥]有興趣做,有沒有定案的權利。找這些公司在當?shù)氐霓k事處或代理商應該不難,在網(wǎng)上就能找到,難就難在要和這些單位的相關部門接觸,因此你需要遞交一份具有很高性價比的商業(yè)計劃書。

      商業(yè)計劃書的核心內(nèi)容: 活動流程

      活動中穿插的與贊助單位有關的節(jié)目或內(nèi)容

      可以提供廣告宣傳的機會(比方說校園廣告欄的海報、活動現(xiàn)場廣告牌、活動獎品、現(xiàn)場促銷等等)免費為企業(yè)提供的商業(yè)服務(例如市場調(diào)查收集)企業(yè)提供的贊助明細 商業(yè)效果評估

      最主要的目的是要讓企業(yè)知道,投入小、效果好。

      不斷為自己加油

      很多事情表面上看起來很難完成,實際上卻很簡單,只要我們拿出勇氣去嘗試,往往就會收到意想不到的效果。我們每個人都有勇氣,這是我們自身用不完的財富,要懂得合理利用,否則就等于浪費。

      每個人不可能永遠都會充滿激情和斗志,所以,我們需要不斷激勵自己來保持激勵和斗志。不要企圖活在別人的激勵中,自勵才是最有效的激勵方式。沒有人能真正改變你,只有你自己才能改變自己。

      一,給自己一點勇氣

      成功是和勇氣分不開的。事情看起來并不容易,甚至成功的可能性很小,但只要你拿出了勇氣去做,你才會有成功的可能。

      二,不斷激勵和塑造自己

      我們要學會不斷地激勵和塑造自己,這是一種積極心態(tài)。只有擁有了這種心態(tài),才能更有力樹立信心。一旦掌握了自我激勵,自我塑造的過程也就速記開始。

      1,充滿快樂

      多數(shù)人認為,一旦達到某個目標,人們就會感到身心舒暢,但問題是你可能永遠達不到目標。把快樂建立在還不曾擁有的事情上,無異于剝奪了自己創(chuàng)造快樂的權利。記住,快樂是天賦權利。首先就要有良好的感覺,讓它使自己在塑造自我的整個旅途中充滿快樂,而不要在等到成功的最后一刻才去感受屬于自己的歡樂。

      2,正視危機

      危機能激發(fā)我們竭盡全力。無視這種現(xiàn)象,我們往往會愚蠢地創(chuàng)造一種舒適的生活方式,使自己生活的風平浪靜。當然,我們不必坐等危機或悲劇的到來,從內(nèi)心挑戰(zhàn)自我是我們生命的源泉。

      3,加強緊迫感

      一個哲學家曾說過:“臣你生活的人沒有死的恐懼”。每個人的生命都是有限而短暫的,然而,大多數(shù)人對此視而不見,假裝自己的生命會綿延無絕。惟有心血來潮的那天,我們才會籌劃大事業(yè),將我們的目標和夢想寄托在文學家們稱之為“虛幻島”的汪洋大海之中。其實,直到死亡未必要等到生命耗盡時的臨終一刻。事實上,如果能逼真地想象我們的彌留之際,會物極必反產(chǎn)生一種再生的緊迫感覺,4,迎接恐懼

      世上最密而不宣的體驗是,掌聲恐懼后迎來的是某種安全有益的東西。哪怕克服的是小小的恐懼也會增強你對創(chuàng)造自己生活能力的信心。如果一味想避開恐懼,它們會像瘋狗一樣對你窮追不舍。此時,最可怕的莫過于雙眼一閉假裝它們不存在。

      5,不要害怕拒絕

      不要消極接受別人的巨闕,而要積極面對。你的要求要落空時,把這種拒絕但做事一個問題:“自己能不能更多一點創(chuàng)意呢?”不要聽見“不”字就打退堂鼓,應該讓這種拒絕激勵你更大的創(chuàng)造力。

      6,敢于犯錯

      有時候我們不做一件事,是因為我們沒有把握做好,我們感到自己“狀態(tài)不佳”或者力量不足時,往往會把必須做的是放在一邊,或精等靈感的降臨。如果有些是來對待自己做不好的事情,一旦做起來了一定會樂在其中的。

      7,精工細筆

      創(chuàng)造自我,如繪巨幅畫一樣,不要怕精工細筆。如果把自己當做一幅正在描繪中的杰作,你就會樂于從細微處做改變。一件小事做得與眾不同,也會令你興奮不已,總之,無論你有多么小的變化,點點都與你很重要。

      8,敢于競爭

      競爭給了我們寶貴的經(jīng)驗,無論你是多么的出色,總是人外有人。所以你需要學會謙虛。努力勝過別人,能使自己更深地認識自己:努力勝過別人,便在生活中加入了競爭這場“游戲”。不管在哪里,都要參與競爭,而且總是滿懷快樂的心情。要明白最終超越別人遠沒有超越自己更重要。

      9,盡量放松

      接受挑戰(zhàn)后,要盡量放松。在腦電波開始平和你的中樞神經(jīng)系統(tǒng)時,你可感受到自己的內(nèi)在動力在不斷增加。你很快會知道自己有何收獲。自己能做的事,不必祈求上天賜予你的勇氣,放松可以產(chǎn)生迎接挑戰(zhàn)的勇氣。

      10,不虛度每一天

      這兒做一點,那兒改一下,將使你的一天(也就是你的一天)有滋有味。今天是你整個生命的一個小原子,是你一生的縮影。大多數(shù)人希望自己的生活富有意義。但是生活不在未來。我們越是認為自己有充分的時間去做自己想做的事,就越會在這種沉醉中讓人生中的絕妙機會悄然流逝。只有重視今天,自我激勵的力量才能實現(xiàn)。

      拉贊助經(jīng)驗 基礎簡談:

      第一部分:出發(fā)前的心理準備:

      拉贊助第一個問題是解決自己心理上的平衡問題。根據(jù)我們的經(jīng)驗,對于大部分新人來講,一聽到拉贊助就聯(lián)想到是向外面公司要錢,在拉贊助的時候,不自覺地將自己的地位降低了,于是在商家拒絕或者討價還價的時候你很快就妥協(xié)下來,接受商家過多條件。這種事情在新生身上比較多,這樣的結果是直接影響贊助效果,你所拉回來的贊助比之前所預想的可能會差很多。

      其實,作為外聯(lián)人,當你帶上方案前往一家公司談贊助的時候,你跟商家已經(jīng)是合作關系了。這個時候你除了是學生干部之外,你還是一個尋求商家投資的合作者。這種心態(tài)我個人將其稱為“平等合作”。這種心態(tài)很重要,只有心理具備這種心態(tài),去拉贊助的時候才能保證最基本的底氣,才不會一直處于被動地位。當然,說是容易,做起來卻不是很容易,但是畢竟膽量是鍛煉出來的,只有不斷實踐才能慢慢積累經(jīng)驗、慢慢成長。

      第二部分:心理上打好預防針之外,接下來就是行動的開始。

      (一)準備

      首先要的就是一份好的策劃了。因為畢竟商家最終給你贊助還是因為你的方案好。

      (二)約見商家

      通常這一步是最難的一個工作,因為首先你要知道你要找的是什么人才有用;其次你要知道怎么聯(lián)系到你要找的那個人。

      根據(jù)我們的經(jīng)驗,在學生贊助方面有話事權的人一般都是某個部門的經(jīng)理,如市場部、拓展部、外事部(如可口可樂)等部門,各個公司設置的部門不一定相同,但一般都有負責接待這方面的人??偛眉壢宋锂斎灰灿性捠聶啵贿^你要知道,他們通常都是大忙人,不大可能給你占用太多時間。

      (二)聯(lián)系

      聯(lián)系商家有多種方式:常用的有(1)直接登門拜訪;(2)傳真;(3)電話;(4)E-mail ??.關于以上各種方法:

      第(1)種(直接登門)不大好用,特別對于大公司不是特別適用,因為大公司的話事者通常比較忙,對于不速來客通常不會給太多機會見面;

      第(2)種傳真也不好,首先太貴,其次你不能保證人家收到;

      第(3)種電話預約是最常用也最有效的,首先進行電話預約,這是有禮貌的一個體現(xiàn)。預約成功之后必須準時赴約。

      第(4)種方法用電子郵件,通常是在事先通知對方之后發(fā)去比較有效。不過未通知的情況下發(fā)去也可以,撞概率嘛!

      電話預約要注意:

      ①電話約見如無針對性,失敗率高,則有心理準備;

      ②約見對象沒找到,或時間不對,話事者忙沒心情和你談;

      ③應選擇合適的時間打電話(注意公司上班時間);

      ④有沒有了解企業(yè)需求點;

      ⑤說話態(tài)度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態(tài)度; ⑥對方真的無這方面需求

      ⑦要吊對方胃口,把活動說得有神秘感一點,不宜在電話里詳談,因為說不清楚。

      (三)面談 注意點:

      (1)多聽少說,要知道言多必失

      (2)講和氣。懂得“討好”他,該開心笑的時候還是要笑,表情不要死板,要表現(xiàn)出對他的說話有興趣。這不是教你真的去討好別人,而是基于對基本的人性的了解所使用的對策,畢竟你最后還是希望人家能跟你合作

      (四)離開

      (1)不要輕易放過機會,在面談中你若發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有合作意向也不要輕易放棄,你可以說”我回去再跟我們科聯(lián)方面商討修改方案,然后明天或者后天在來拜訪您?”這樣等于為自己爭取了一個再來的機會;如果對方拒絕,你也可以說“希望以后有機會再合作”這樣的客套話。外聯(lián)人,有時候一些客套還是要的。

      (2)若對方有合作意向可以這么說:“那么明天我再過來拜訪您,順便把協(xié)議書也帶過來?”

      (五)后續(xù)工作

      這一步是在活動順利結束之后做的,通常新人會忽略這點。

      活動結束之后,我們可以寫個感謝信,然后找個時間到公司去找他,當面致謝。其實說白了是過去跟他套近乎,拉關系,企圖建立長期合作關系,以便下次光臨!

      第三部分:個人感言

      拉贊助,拉回來的不僅是經(jīng)費,還拉回來經(jīng)驗、自信。外聯(lián)部既然是一個很有鍛煉性的部門,那么肯定是有其難度,要知道,拉贊助確實也不是件很簡單的事情。可能你聯(lián)系了100個商家只有一個愿意跟你談,也可能你拉了一年拉不到東西。所以,要先有心理準備,曾經(jīng)有一個人跟我說,在公關部或者外聯(lián)部,你將會被磨的很慘,但你也是最快成長的。所以,外聯(lián)人的你,不要輕易被挫折打敗,時時刻刻你要抬頭挺胸,堅持??

      大學了,好好把握機會鍛煉。要知道,大學是你人生中犯錯誤成本最低的一個階段,你現(xiàn)在犯錯誤,頂多就是沒面子,而當你走出校園之后犯錯誤,到時候你陪上的可能不只面子、甚至還陪上金錢、家庭、事業(yè)!很多東西不論是在校內(nèi)或者將來畢業(yè)你都要遇到,包括錯誤,既然這樣,不錯現(xiàn)在先經(jīng)歷過,不要讓自己在四年、十年之后找到后悔的理由,至少有一點:在大四畢業(yè)聚餐上,你的回憶不會一片空白,你可以驕傲的跟自己說:我努力過??!

      最后,希望外聯(lián)部這個平臺能助你成長!

      勵志創(chuàng)業(yè)協(xié)會

      2008-11-18

      第三篇:外聯(lián)部拉贊助

      主辦方:xxxxxxxx

      目錄

      一、前言

      二、目的

      三、活動介紹

      四、市場分析

      五、宣傳方式

      六、宣傳效果

      七、商家補償計劃

      八、后期展望

      九、結語

      一、前言

      作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦組織的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本次活動是我們的xxxxx的換屆大會,也是產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為這段時期,新的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況我們這次的活動是面對全院師生的,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金時期,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,xxxxxxx又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?然而為了更好的迎接資源宣傳,我們將邀請其他組織和協(xié)會來表演助陣,從而提高我們這次換屆大會的關注度和吸引更多學生來參與其中。為了更好確保換屆大會的舉行,本次活動的策劃不但在上年成功舉辦換屆大會的經(jīng)驗總結之上,而且通過了整個團隊的分析討論,極具權威性。況且本次活動是xxxxxx校園生活極具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、學生會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持

      和配合。除此之外本活動還得到本校各協(xié)會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓??的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。xxxxx也會為此而奮斗到底!

      二、目的

      本次活動是由xxxxxxxx主辦的換屆晚會,希望能提供一個交流的平臺,通過晚會和玩游戲,使同學們能夠有更好的溝通,豐富業(yè)余生活,豐富校園文化,活躍校園氣氛,展現(xiàn)大學生青春靚麗風采,同時為圖書館的書香氣息增添色彩;另一方面,通過這次的換屆大會促進兄弟學院之間的友誼。

      三、活動介紹

      1、活動主題 xxxxxxx換屆大會

      2、主辦單位 Xxxxxxx

      3、活動時間 2015年11月11日

      4、活動地點

      待定

      四、市場分析

      1、本次換屆大會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規(guī)模大,參與者多,能吸引更多師生及外校其他部門觀看,深

      受同學歡迎,并推動學校各社團活動的發(fā)展,必引起全校性的轟動。

      2、屆時除了本組織(xxxxxxxxxx)的新老干事會來參加,同時還會邀請本校 及外校的相關組織與師生前來觀看并與我們一起見證這次盛大的活動,當天換屆大會場館不僅人流量多,而且本校作為二本院校,校內(nèi)的大部分師生消費能力較高,這將會直接影響貴公司的經(jīng)濟效益,也使得我們?yōu)橘F公司宣傳的成效更明顯。

      3、我院校地理位置優(yōu)越,位于105國道旁,5號公交車途經(jīng)我校,交通便利,商家將不用擔心因交通問題而阻礙我校學生向外消費的問題。

      4、我院圖書館是日均人流量相對較大的地方,特別是在中、后期,是人流量的高峰期,在這期間不同系的各級學生都要考各種各樣的專業(yè)證,現(xiàn)在圖書館每天都有許多備考的學生在此埋頭苦讀。從宣傳效果和人流量的關系來看,相比之下,圖書館能夠幫助商家達到很好的宣傳效果。

      5、學校消費地域集中,針對性強;同其他的電子媒體相比,在學校宣傳有良好的比價性。

      學校消費地域集中,針對性強;同其他的電子媒體相比,在學校宣傳有良好的比價性。

      6、高效的宣傳:在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,可以通過以下宣傳方式讓贊助商在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源幫助贊助商達到好的宣傳效果。

      五、宣傳方式 活動前:

      1、擺攤:我組織可為商家向?qū)W校申請一日擺攤活動,商家 可進入校園進行擺攤宣傳,擴大商家的知名度,從而達到理想的宣傳效果。(注:擺攤活動不可涉及金錢交易)

      2、微信:我組織有屬于自己的微信公眾號,也具有眾多關注者,在發(fā)布新消息同時為商家宣傳,我院學生可以通過轉(zhuǎn)發(fā)鏈接集贊方式,擴大商家知名度。

      3、宣傳欄:我館組織在請示館長后可在活動前為商家粘貼海報在我館宣傳欄,我館是人流密集的地方,每天有大量師生出入,能為貴公司起到很大的宣傳效果。(注:同一時期只張貼一張內(nèi)容)

      活動中:

      1、冠名權:商家為我組織某項活動出資贊助取得自己的商標或品牌為活動命的權利。我們的活動可能擁有比較多的贊助商。只有出資最高的商家才能擁有冠名權;冠名權是權利類無形資產(chǎn)的一種,附屬于有形產(chǎn)品,如需獲得冠名權,我們還需請示指導老師。

      2、現(xiàn)場用品宣傳:我們可在活動現(xiàn)場使用商家提供印有貴公司標志的物品。例如:工作人員可穿戴商家提供的服飾,胸牌。主持人話筒也可貼上贊助商名稱或贊助標志,還可在我們舞會入場券附上標志。

      3、海報:我館學生會將海報置于校內(nèi)人口流動量較大的路上,如大部分學生必經(jīng)的回宿舍和去飯?zhí)玫穆飞?。建議商家參與海報設計,以求對商家的宣傳達到最好最全面的效果。(海報內(nèi)容將點明贊助單位)。

      4、現(xiàn)場鳴謝:換屆大會當晚,主持人將在現(xiàn)場會對貴公司致以最衷心的感謝。感謝貴公司對本次換屆大會的支持和贊助。本次換屆大會,商家還可派一名代表參加,進行頒獎。

      5、本次換屆大會設有抽獎環(huán)節(jié)。如:商家為本次抽獎環(huán)節(jié)提供現(xiàn)金、代金券作為獎品,主持人將會在抽獎獎品發(fā)放環(huán)節(jié)中點名獎品為貴公司的傾情贊助,另商家可參與頒獎,抽獎的獎品不僅能為貴公司起到宣傳效果更可促進直接的消費。

      活動后:

      1、問卷調(diào)查:活動結束后,如商家有意愿,我們將為贊助商提供一次校園市場調(diào)查。每次校園市場調(diào)查,我們會全方位包含各個年級,以確保市場調(diào)查具有廣泛性和全面性。

      2、海報:如商家有意愿,我館會將海報的張貼時間從活動中持續(xù)到活動后,從而讓我院校師生進一步了解商家信息,提高商家知名度。(海報內(nèi)容將會點明贊助單位)

      3、我們將會利用自己組織所擁有的資源,向校內(nèi)各班級各

      組織及同地區(qū)的學校的相關組織宣傳貴公司(前提是簽訂相關優(yōu)惠協(xié)議),聯(lián)合起來一起為貴公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

      六、宣傳效果

      1、積極有效的網(wǎng)絡宣傳將有助于公司知名度的進一步提高,從而擴大銷售渠道。

      2、活動期間貴公司戰(zhàn)士的產(chǎn)品將更直觀的展現(xiàn)品牌形象,提升品牌知名度。

      3、校內(nèi)長期有效的宣傳,將深深地打動在校學生,從而贏得一批潛在長期客戶。

      4、xxx是一所大學的心臟,它能反應出一所大學的活力,所以我們這次的“狂歡舞會”也得到了學院領導和老師的大力支持和配合。若贊助商家能把握機會,鼎力支持我校xxx換屆大會,這次活動必能會讓贊助商家獲得最佳宣傳效果,另外知名度也能得到很大的提高,使產(chǎn)品更加暢銷,達到合作雙贏的效果。

      5、我們學院是一所有著良好學風的本科院校,我院學生也擁有著良好的閱讀習慣,我們學院xxx每天也擁有著很大的人流量,所以在我們xxx舉辦這次的換屆大會,一定能夠吸引到眾多同學的關注和參與。所以在宣傳對象方面也是極為適合的,達到了以低成本宣傳得到高效果回報的結果。

      七、商家補償計劃

      若在會場中出現(xiàn)了特殊的情況導致宣傳方式失敗,我們愿意在日后的工作中努力補償商家的損失,以達到信譽合作,長期合作,使雙方達到共贏的局面。

      八、后期展望

      1、如果此次活動順利,我們將考慮與貴公司成為長期合作伙伴,讓貴公司優(yōu)先參與我?;顒印?/p>

      2、若貴公司有更好的提案或建議,我們可以進行協(xié)商以達到有更好的合作效果。

      九、結語

      我們衷心希望在這次的“換屆大會”的活動中能與貴公司建立合作關系,達到互利共贏的局面。讓貴公司的產(chǎn)品在廣大師生面前建立口碑,并且給貴公司提供更大的幫助。希望貴公司能慎重考慮我們的建議,加入到我們的活動中并給我們提供寶貴的建議。所有在校內(nèi)活動由我們負責,商家可派人監(jiān)督。希望我們能與貴公司合作,搞好這次活動,期待你們的加入!祝我們合作愉快!

      穿越茫茫商海,我們找到了你們,不僅是因為你們優(yōu)秀,更是因為貴公司的發(fā)展目的與我們相契合,我們懷著鄭重嚴謹認真的態(tài)度寫下這份策劃案,希望貴公司能慎重的考慮我們的建議,給我們一個機會,我們將會竭盡所能完成這次工作,最大限度的達到雙贏的局面,我們會配備專門的人員負責跟進,以確保每一個步驟都正確無誤的實行,貴公司亦可派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次換屆大會,期望貴公司盡快回

      復.期待您的加入!期待你們?yōu)閤xxx級換屆大會注入新鮮的血液!

      *本次活動由xxxxxxxx具有最終解釋權

      華南農(nóng)業(yè)大學珠江學院院圖書館志愿者團隊

      2015年3月14日

      第四篇:關于外聯(lián)部拉贊助的問題

      關于外聯(lián)第一次會議亟待解決的問題

      1.問:和其他部門溝通的重要性,及贊助中被贊助商打擊。

      答:和部門間的溝通,首先要做到和其他部門委員以同等姿態(tài)待人的態(tài)度,其次由于外聯(lián)工作的涉外性和不被見證性,或多或少會被其他部門委員認為外聯(lián)委員的輕松和無所事事,所以一定要從自身做起,從工作中證明打消別人的猜疑和誤解。

      對于贊助商,并不是所有贊助商都會刻意刁難,因為周邊環(huán)境的多種因素,作為外聯(lián)的一名成員必須學會忘記那些不愉快,自己從工作中學會尋找樂趣。

      2.問:外聯(lián)在拉贊助中與其他學院低價競爭問題。

      答:由于某些因素有時造成學生和某些商家達成某種低價協(xié)議,但這只是少數(shù),大部分學院還是按原則辦事的。低價的贊助影響的首先是他們學院的聲譽,眼光放遠,在和商家溝通時思辨靈活。另外,在推銷一件商品時自己必須承認這件商品的價值,在外聯(lián)工作也是如此,我們在談贊助的過程中,要承認也相信自己學院的優(yōu)勢,我們自己要有絕對的自信。當然,在贊助談成以后我們也要用十二分的努力讓商家看到他們的贊助是值得的。3.問:關于贊助商毀約談贊助的問題

      答:贊助商毀約這種情況曾出現(xiàn)過,對于這種現(xiàn)狀我們在盡量爭取的情況下,去找出商家為什么毀約的原因?一般情況為低價競爭造成。我們在不違反大的相關規(guī)定的情況下,可以適當做一些讓步,正面促進贊助的獲得,如果實在不行,就只能放棄此贊助,從中總結收

      獲。

      成功的過程中會遇到很多這樣的問題,最重要的是不要喪失對贊助商的信心,更不要喪失對自己的信心,我們在這樣的過程中成長,我們學會面對失敗,這樣是一種收獲。最重要的,我們鍛煉了自己。4.問:關于贊助的分類

      答:第一類為新開的店面,他們?yōu)楸M快得到宣傳做贊助。這類商家比較好溝通,一旦發(fā)現(xiàn)有意思,那么就有一半機會贊助做成; 第二類為已經(jīng)做過贊助,對贊助后宣傳效果產(chǎn)生極大懷疑,有戒備心理。如遇到客氣的商家,可以試圖作進一步的努力,看是否有希望。如遇態(tài)度不好,則適可而退;

      第三類為一些比較大型的企業(yè)商家,這些商家每年都有固定的宣傳資金,當然,遇這樣的商家合作的活動策劃要提前一到兩個月,商家資金批下來一般需要半個月時間。

      最重要,與商家合作成功以后要經(jīng)常聯(lián)系,考慮長期合作的可能性。5.問:關于贊助中個人地位的情況與贊助關系。

      答:不可否認,在拉贊助中,作為一個委員確實有許多束縛,或許自己認為可以辦到的情況,學校卻無法辦到。但你們始終記住,最主要的不是身份,因為商家更看重的是得到的實惠。

      而且學校有學校的規(guī)章制度,學校是學習的地方,不能成為一個商業(yè)場所。作為一個委員,在于商家溝通的時候盡量不要提及自己的身份問題,首先要詢問商家的要求和意愿,然后說要回來跟部長或主席商量是否能滿足。與商家說話要適當?shù)淖⒁饧记伞?/p>

      6.問:關于拉贊助時先去和商家聊天,多去幾次,最后再談的問題。

      答:你能想到的,商家也想得到,多談幾次可以達到一些效果,讓商家了解你,可以實行一下。但不要專注一個商家不放,多溝通幾次。7.問:關于贊助的一些禮貌細節(jié)問題

      答:在和商家談贊助時,我們要跟商家站在一個高度,我們要自己尊重,我們是去談合作,不要被商家的氣勢嚇到。當然,禮貌是必須的。細節(jié)決定成敗,我們的一些細微的動作不經(jīng)意間或許會被商家發(fā)現(xiàn),所以大家自己一定要特別注意。例如,接商家名片時,要雙手弓腰去接,并說謝謝;走時要說“不好意思,打擾你了”等。8.問:關于外聯(lián)贊助時可為商家提供哪些條件。

      答:一,從學院角度考慮,最直接的宣傳效果為橫幅和發(fā)傳單及現(xiàn)場宣講以及冠名活動,但為了吸引商家的贊助興趣,可以適當加入其他一些經(jīng)濟有效的宣傳。如,在校內(nèi)上、QQ、校園網(wǎng)的跳蚤市場上為其作宣傳等,還可為其作商業(yè)海報,向商家提供一些可行的促銷方案,如讓他們分發(fā)一些會員卡吸引學生;二,發(fā)揮自己的想象,與應變能力,提供一些不違反大原則的贊助條件。

      第五篇:外聯(lián)部拉贊助策劃書

      外聯(lián)部拉贊助策劃書

      主辦單位:昆明醫(yī)學院海源學院團委

      承辦單位:昆明醫(yī)學院海源學院院學生會外聯(lián)部

      活動策劃書目錄: 1. 前言

      2. 市場分析 3. 宣傳計劃

      4. 商家補償計劃

      一.前言

      在這個活力四射的夏天。大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的五月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校在五月將舉行五月花海大型晚會,很有活動的氣氛。因此得到校團委、社團聯(lián)合會等學校高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學生組織、外校團體的支持幫助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。

      二.市場分析(投資高?;顒拥膬?yōu)勢)

      1.贊助這樣一個有意義的活動更有助于提高在廣大同學中的公信力。其次,同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

      2.學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、激情的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。3.便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以較方便快捷獲得校方批準,并且得到我們部個成員的大力協(xié)作配合。

      4.高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5.在校生的特點

      (1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。(2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導。(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。

      三.宣傳計劃(1)借助網(wǎng)絡的力量將貴公司形象大幅度推廣,使學院和學生公寓內(nèi)對貴公司產(chǎn)品無人不知;

      (2)橫幅和展板:在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放,持續(xù)時間長之活動結束(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛和展板擺放的);(3)海報宣傳:在全校各宣傳 內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。置于校內(nèi)外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區(qū);

      (4)傳單派發(fā):各宿舍區(qū)的人員密集地,食堂門前,活動過程中。

      四.商家補償計劃

      獨家贊助冠名:獨家贊助冠名。

      傳單宣傳: 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)。

      小冊子宣傳: 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供。

      海報和展板宣傳: 海報和展板上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志 宣傳欄宣傳:贊助商的傳單和海報我支部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼,兩三會更新一次的。

      橫幅宣傳,在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。網(wǎng)站宣傳:本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料。服裝宣傳:服裝由公司贊助印有貴公司標志性圖案的白色襯衫;該服裝活動中需要,之后還會有50%贈送給同學,宣傳價值極高。嘉賓發(fā)言:貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在開始)。

      現(xiàn)場鳴謝:活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等,效果十分明顯。

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