第一篇：涉外合同撰寫人員有哪些注意事項？

上傳人:黃曉陽

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一、要能草擬多樣的涉外合同

要能寫各種標(biāo)的的合同，如以資金、技術(shù)、勞務(wù)、信息、運輸?shù)葹闃?biāo)的的合同；

要能寫各種貿(mào)易方式的合同—不但會寫單項貿(mào)易合同，也要會寫包括多項貿(mào)易方式的合同，如包括商品購買、技術(shù)轉(zhuǎn) 讓、安裝維修培訓(xùn)服務(wù)在內(nèi)的整套設(shè)備進口合同。

要能草擬符合各國法律要求的合同—較為復(fù)雜的英美法系的合同；較為簡單的大陸法系的合同；有所差別的社會主義 法系的合同。

二、正確理解和使用合同的形式

涉外合同訂立的形式有口頭和書面兩種，使用哪一種要看國家法律的規(guī)定。鑒于我國涉外經(jīng)濟法第七條規(guī)定涉外合 同需以書面形式訂立，所以通過信函、電報、傳真達成的協(xié)議，也要簽訂確認(rèn)書，才會受到我國法律的保護。

三、簡化合同格式和內(nèi)容

堅持使用書面合同的原則的同時，可以根據(jù)實際情況簡化合同格式和內(nèi)容，簡化的原則如下：

貿(mào)易方式較簡單的交易，可使用簡便的表格式合同—將常用合同項目預(yù)先印成表格，然后把協(xié)商同意的內(nèi)容逐項填入表中，送請對方核對簽字；

與大陸法系國家或其他國家的商人簽約，沒必要使用英美法系合同前文中的訂約緣由條款。比如，可將“This Agreement, made...WHEREAS...and WHEREAS...NOW, THEREFORE, in consideration of...it is hereby agreed as follows:”的冗長文句簡化為：“This Agreement is made...It is mutually agreed as follows:”

有了“簽約地點”，一般可省去“適用法律”和“訴訟管轄”條款；

“通知手續(xù)”和“完整條款”，若不是重要正式合同，可省略；

已有雙方合法代表親筆簽字，合同可以不再蓋印；

注意：合同的基本條款不能省略；不要因簡化而忽略了合同的合法性、全面性、明確性和嚴(yán)密性。

四、合同用詞和用語的改革

與基礎(chǔ)英語相比，合同的詞語較復(fù)雜、繁冗、晦澀、難讀。因此，國外，特別是美國要求法律文件的格式和語言應(yīng) 當(dāng)現(xiàn)代化的呼聲愈來愈強烈。Robert E.Swindle早在美國1980年出版的The Business Communicator一書中就寫到：“...legal and quasilegal documents can and are being written in everyday language.Several leading companies are rewriting their legal forms voluntarily, and the State of New York recently passed a law requiring that businesses write consumer contracts in nontechnical language.Additionally, the President of the United States has directed all administrative agencies to write future regulations in what he termed plain English for a change.”

作為非英美發(fā)系的非英語國家，我們應(yīng)該怎麼應(yīng)對？Steven認(rèn)為，萬事都有個漸變的過程，長年累月沉淀下來的習(xí)慣不是一下就能改變的。所以我們首先還是應(yīng)該先通曉傳統(tǒng)的英語合同格式和用語，在精通的基礎(chǔ)上，才能談得上根據(jù)實際情況進行進一步的格式和用語方面的改革，否則，一切都是經(jīng)不起推敲的。

第二篇：人員派遣合同(涉外)范本

_________(其總部設(shè)在_________，以下稱“甲方”)與_________(其總部設(shè)在_________，以下稱“乙方”)，經(jīng)過友好協(xié)同，乙方同意為甲方在_________國_________項目提供勞務(wù)，為此與甲方簽訂本勞務(wù)合同。

(一)合同目的

本合同的目的：乙方根據(jù)本合同條款向甲方_________人員和其他人員(以下稱為派遣人員)，甲方向乙方支付報酬。為保證甲方項目的順利完成，雙方應(yīng)互相協(xié)作，認(rèn)真執(zhí)行合同。

(二)人員派遣

1.應(yīng)按雙方商定的計劃派遣人員。甲方對所需派遣的人員應(yīng)提前兩個月用書面正式通知乙方。乙方同意在派出前一個月向甲方提交派遣人員一覽表，包括姓名、出生年月日、工種、護照號碼及_________國申請入境所需要的資料_________。

2.乙方負(fù)責(zé)辦理乙方人員(從其居住國)的出境手續(xù)，并承擔(dān)與此有關(guān)的各項費用。在_________國的入境和居住手續(xù)由甲方辦理，并負(fù)擔(dān)與此有關(guān)的各項費用。

3.根據(jù)計劃的需要，派遣人員可以隨時增加或減少。

4.如需要增加派遣人員時，甲方同意提前兩個月向乙方總部提出派遣人員計劃。

5.如需要減少人員，則應(yīng)由雙方代表商定后實施。

(三)準(zhǔn)備費

甲方同意付乙方派遣人員的準(zhǔn)備費每人_________元。準(zhǔn)備費應(yīng)在向乙方提交派遣計劃的同時電匯乙方_________銀行_________帳號。

(四)工資

1.派遣人員的工資應(yīng)按附件中所商定的工資表支付。工資的計算應(yīng)從派遣人員離開乙方所在國_________機場之日起到離開_________國_________機場之日止。乙方同意在安排航線時盡可能取最短路線，縮短時間。

2.派遣人員的基本工資_________。

3.基本工資以月計算，凡不滿一個月的按日計算，日工資為月工資的25%。

4.根據(jù)_________國目前的經(jīng)濟情況，派遣人員基本工資每年應(yīng)增長15%。

(五)工作時間及加班

1.乙方人員的工作時間為每月_________天，每周_________天，每天8小時。

2.每周休假一天，具體休假日期可由雙方在現(xiàn)場安排。

3.由于材料短缺、氣候條件等影響不能正常施工時，經(jīng)雙方協(xié)商可以臨時調(diào)整工作內(nèi)容。如因上述及其他因甲方原因造成停工時，甲方同意支付乙方人員的工資。

4.如工作需要并經(jīng)雙方同意，乙方人員可以加班。甲方按下列標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資：

(1)平時加班工資為基本工資的125%;

(2)平時夜間加班(22點至次日晨5點)以及休假日加班，工資為基本工資的150%;

(3)節(jié)目加班工資為基本工資的200%;

(4)加班工資計算方法如下：(月基本工資/200小時)×加班小時數(shù)×加班工資的百分率;

(5)上述加班工資和基本工資同時支付。

(六)伙食

1.甲方同意向乙方提供廚房全套炊餐具及冷藏設(shè)備，由乙方自行辦理伙食。

2.甲方同意付給乙方每人每天_________元的伙食費，包干使用。

3.食堂用水、用電和燃料以及生活物資采購用車由甲方提供并支付費用。

(七)節(jié)日和休假

1.所有乙方人員有權(quán)享有項目所在國的法定節(jié)日。

2.所有乙方人員在工作滿_________個月后，應(yīng)享受20天的回國探親假，其_________國_________機場至_________機構(gòu)的往返機票由甲方支付。應(yīng)盡可能安排最短的航線。

3.如果現(xiàn)場施工需要乙方人員推遲回國休假時，乙方同意說服其人員延期休假，甲方同意為了補償乙方人員的損失，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)膱蟪辍?/p>

4.關(guān)于補償上述損失的報酬，可根據(jù)當(dāng)時的情況由雙方代表商定。但這項補償不應(yīng)少于_________國_________機場至_________機場之間的單程機票價金額。

5.乙方人員由于家屬不幸等原因，工作滿半年以上時，經(jīng)雙方代表協(xié)商同意，可以提前享用探親假。如有關(guān)人員已享受回國休假，其往返旅費應(yīng)由乙方負(fù)擔(dān)，對這一類事假甲方不支付工資。

6.乙方人員在項目所在國的節(jié)、假日和本國節(jié)假日以及休假期間，應(yīng)享受全部合同工資。

(八)旅費及交通

1.甲方負(fù)擔(dān)乙方人員從_________機場至工程現(xiàn)場之間的往返旅費和航空公司招待之外的必須的食宿費，但乙方應(yīng)努力減少這項額外費用的開支。甲方同意支付乙方人員進入_________國的入境費用(例如機場稅等)。

2.甲方負(fù)責(zé)提供乙方人員上下班的交通工具，同時也提供代表、工程師及其他管理人員的工作用車。

3.乙方應(yīng)憑機票或收據(jù)(按購票當(dāng)日銀行公布的外匯牌價)向甲方結(jié)算。

(九)稅金

乙方人員應(yīng)在_________(其原居住國)交納的一切稅金由乙方負(fù)擔(dān);乙方人員在_________國交納的一切稅金由甲方負(fù)擔(dān)。

(十)社會保險

1.乙方人員在合同有效期內(nèi)的人身保險，由乙方自行辦理。甲方同意支付派遣人員每人每月_________元的人身保險費。

2.乙方人員在工地發(fā)生工傷，甲方只承擔(dān)其醫(yī)療費用，如發(fā)生死亡事故，乙方應(yīng)負(fù)擔(dān)所有的費用，包括善后安葬和撫恤。

3.如乙方人員因工作事故或疾病死亡時，遺體運回其原居住國或就地埋葬，遺物運回其原居住國，一切有關(guān)費用由甲方負(fù)擔(dān)。

4.派遣人員經(jīng)醫(yī)生證明因疾病或工傷而缺勤30天以內(nèi)者，發(fā)給基本工資;在30天和90天之間者發(fā)給基本工資的60%;超過90天者則不發(fā)工資。

(十一)醫(yī)療

1.乙方所有人員在_________國發(fā)生工傷或疾病時，其醫(yī)療及住院費由甲方支付。

2.現(xiàn)場醫(yī)務(wù)室需用的常用藥品和器具，由乙方向甲方提出購置計劃，經(jīng)甲方同意后，由乙方在其本國或其他地方采購、費用由甲方支付。

3.乙方人員在200人之內(nèi)，配備醫(yī)生_________名，護士_________名。超過200人時，是否增加醫(yī)務(wù)人員，由雙方代表研究確定。

(十二)勞保用品

甲方同意支付乙方派遣人員所有的勞動保護用品，包括每人每年兩套工作服、工作鞋、手套、眼鏡、安全帽、安全帶等。

(十三)支付辦法

1.除機票費和準(zhǔn)備費全部支付美元外，甲方應(yīng)支付乙方的其他各項費用，均按80%美元與20%_________國_________(幣種)的比例支付，如需改變這一比例，須經(jīng)雙方代表同意。

2.休假工資和應(yīng)付乙方的機票費應(yīng)于休假當(dāng)月之初支付。

3.乙方現(xiàn)場會計每月末編制派遣人員工資及其他各項費用表，包括基本工資、加班費、伙食費等項，經(jīng)甲方審查和批準(zhǔn)后于次月10日前支付。其中80%美元部分，由甲方電匯_________銀行_________帳號，銀行匯費由甲方承擔(dān)。20%的_________在現(xiàn)場支付。

4._________(幣種)與_________國_________(幣種)的兌換率，按支付日當(dāng)天_________國政府銀行公布的買賣中間價折算。

5.乙方派遣人員到達現(xiàn)場后，甲方同意預(yù)支每人一個月的伙食費，如需預(yù)支其他費用，由雙方代表協(xié)商解決。

(十四)住房和辦公用房

1.甲方將按下列標(biāo)準(zhǔn)免費提供乙方人員的住房：_________。

2.住房內(nèi)包括空調(diào)和衛(wèi)生設(shè)備，家俱和臥具等備品。

3.甲方同意提供乙方行政人員所使用的辦公設(shè)備(如打字機、計算器、復(fù)印機等)、洗滌設(shè)備和用品。

(十五)工傷、人員替換

1.乙方負(fù)責(zé)派遣身體健康、技術(shù)熟練的合格人員到_________國現(xiàn)場工作，如甲方認(rèn)為派遣的人員不能勝任工作，經(jīng)雙方代表同意后，由乙方負(fù)責(zé)替換，由此而發(fā)生的費用應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)。

2.乙方人員必須遵守_________國政府的法令和尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。如違反當(dāng)?shù)胤詈惋L(fēng)俗習(xí)慣而必須送回國的，經(jīng)雙方協(xié)商后，由乙方負(fù)責(zé)送回，機票費由乙方負(fù)擔(dān)。如需另派人員替代時，則乙方應(yīng)負(fù)責(zé)_________機場至現(xiàn)場的旅費。

3.乙方人員因疾病和公傷，經(jīng)甲乙雙方指定的醫(yī)生證明確實不能繼續(xù)工作者，應(yīng)送回其原居住國的，其旅費由乙方負(fù)擔(dān)。如身體狀況不合格者，經(jīng)雙方醫(yī)生檢查證實，是因乙方體檢疏忽，必須送回其本國的，其旅費應(yīng)由乙方負(fù)擔(dān)。

4.在合同期間內(nèi)，乙方人員因工傷致殘或死亡，甲方同意：

(1)處理事故、工傷或死亡的一切善后事宜;

(2)負(fù)擔(dān)所產(chǎn)生的費用;

(3)按_________(甲方國名)現(xiàn)行的工人補償法向死者傷殘者支付撫恤金和/或補償費。

(十六)不可抗力

1.由于天災(zāi)、戰(zhàn)爭、政治事件等人力不可抗力的事故而工作不能繼續(xù)進行，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)將乙方人員送回(其原居住)國。

2.如遇上述情況時，甲方人員不撤退，乙方人員亦不撤退，但甲方應(yīng)支付乙方派遣人員的工資。

(十七)爭議及仲裁

1.在執(zhí)行合同中，如雙方發(fā)生爭議時，雙方同意通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無效，可提交被告方的仲裁機構(gòu)裁決。

2.爭議一經(jīng)裁決，雙方必須忠實履行，所發(fā)生的費用由敗訴方負(fù)擔(dān)。

(十八)涉及第三方的事宜

1.乙方人員因履行本合同而發(fā)生的或與本合同有關(guān)的涉及項目所在國政府或任何第三方的事宜，應(yīng)由甲方出面處理并負(fù)擔(dān)所發(fā)生的費用。

2.乙方人員因行為不端或玩忽職守而發(fā)生的涉及項目所在國政府或任何第三方的事宜，應(yīng)由甲方協(xié)助乙方出面處理，所發(fā)生的費用由乙方負(fù)擔(dān)。

(十九)合同有效期及其他

1.本合同自雙方簽字之日起生效至本工程結(jié)束、所有派遣人員返回(其原居住)國，以及雙方未付帳目結(jié)清后失效。

2.本合同與附件及工程內(nèi)容，不經(jīng)另一方允許，任何一方不得向第三方泄露。

3.本合同用_________文、_________文書就;兩種文本具有同等效力，雙方各持2份。

4.本合同未盡事宜，雙方可友好協(xié)商補充，經(jīng)雙方同意的補充條款應(yīng)為本合同的組成部分。

甲方(蓋章)：_________

乙方(蓋章)：_________

代表人(簽字)：_________

見證人(簽字)：_________

_________年____月____日

簽訂地點：_________

代表人(簽字)：_________ 見證人(簽字)：_________ _________年____月____日

簽訂地點：_________

第三篇：撰寫合同的注意事項

第十二講 合同的22個書寫原則

在分析了以上七種商務(wù)文書的特點和要求之后，基于商務(wù)合同的重要性，所以在課程的最后對商務(wù)合同的書寫原則進行一個專題分析。

在起草商務(wù)合同的時候，有以下22個原則內(nèi)容需要特別予以關(guān)注：

? 采取封閉型的寫法

所謂“封閉型的寫法”，就是對于合同中時間期限的界定一定要明確，例如“合同簽訂之日起三天之內(nèi)，要進行標(biāo)的物的轉(zhuǎn)移”，如果寫成“自合同簽訂的三天之后，把標(biāo)的物轉(zhuǎn)交給甲方”這種開放式的界定，就無疑會留下時間期限上的漏洞。

? 采用結(jié)果性的語言

合同當(dāng)中要采用結(jié)果性的語言，例如“完成方案設(shè)計”與“進行方案設(shè)計”就是完全不同的含義，后者這種進行式的語言是難以對具體合同內(nèi)容進行描述的，會對后期合同的執(zhí)行造成很大的負(fù)面影響。

值得一提的是，這個原則與“采取封閉型的寫法”原則應(yīng)該結(jié)合在一起來運用。? 確定合同雙方的簡稱

自一開始簽訂合同的時候就需要確定一個非常明確的合同雙方的簡稱。簡稱的確定除了要求精確之外，還應(yīng)該注意其文雅性、有代表性以及公認(rèn)性。例如“北京賽特中心”可以簡稱為“賽特”，但如果簡稱為“中心”就過于寬泛了。

? 前后指代保持一致

在合同中注意保持前后指代的一致性可以確保合同的清晰明了，否則，一旦出現(xiàn)糾紛和問題，這個方面肯定會稱謂對手挑戰(zhàn)自己的機會，同時也會引起法官的置疑。

? 并列使用“包括”與“但不限于”

例如“未經(jīng)允許，與該講師相關(guān)的資料包括音像材料、磁帶以及錄音材料，但不限于這幾種都是不可以使用的”，這種方式可以有效地保護合同中某一方的知識產(chǎn)權(quán)。

? 采用主動語態(tài)

正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要盡量避免適用被動語態(tài)，而采用更加符合中國人語言習(xí)慣的主動語態(tài)。

? 避免相近詞語的重復(fù)使用

在商務(wù)合同中，應(yīng)該盡量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置權(quán)人”、“抵押權(quán)人”、“抵押人”、“保證人”、“被保證人”、“許可人”、“被許可人”等專業(yè)稱謂的重復(fù)使用，可以從一開始就界定清楚哪些屬于甲方，哪些屬于乙方，以避免麻煩。

? 不要創(chuàng)造詞語

合同中的詞語應(yīng)具有公認(rèn)性，因此自創(chuàng)的詞語是不應(yīng)該出現(xiàn)的，否則極其容易出現(xiàn)理解上的偏差和歧義。

? 對術(shù)語進行準(zhǔn)確地定義

例如，如果合同只是在中國大陸來予以執(zhí)行，那么在界定執(zhí)行范圍時，就應(yīng)該清楚說明“此合同中的中國，是指中國大陸地區(qū)，不包括臺灣、香港、澳門地區(qū)”，以避免事后產(chǎn)生爭執(zhí)。? 善用限制詞

合同中常見的限制詞包括“應(yīng)當(dāng)”、“有義務(wù)”、“將”、“可以”等，其嚴(yán)格意義是不一樣的：相比較而言，前面兩個要更加嚴(yán)格一些。在撰寫合同時，撰寫者應(yīng)對己方義務(wù)采用相對模糊和約束較松的詞語來予以界定，這樣實際上是為自己將來在合同的執(zhí)行中留有一定的余地。? 不用公司帶抬頭的信紙打印合同

法律規(guī)定，如果是用有某一方抬頭的信紙打印出來的合同，會被認(rèn)為該合同會偏向于該方；那么在產(chǎn)生分歧、進行解釋的時候，法官則會稍微偏向于對方。因此，這種做法實際上是對該方不利的一件事情。

? 禁用一些詞語

“及時”、“力爭”、“相關(guān)”以及“爭取”這四個詞是不可以在合同中出現(xiàn)的，因為它們過于口語化，難以進行準(zhǔn)確的衡量與界定。

? 采用描述性的方式

合同采用描述方式方法可以保證詞語的精確性，例如“提供往來的交通費用”和“提供飛機經(jīng)濟倉標(biāo)準(zhǔn)的往來交通費用”就是完全不一樣的說法，顯然后者界定得更加明確和清楚。? 用漢語代替符號

在合同中應(yīng)該盡量使用漢語，避免用符號來表示；否則將來會使得合同含混不清，容易出現(xiàn)問題。

? 準(zhǔn)確使用標(biāo)點符號

在合同中，往往一個標(biāo)點符號的差異就意味著天壤之別的結(jié)果；因此，確保使用標(biāo)點符號的準(zhǔn)確性是非常重要的。

? 文字與阿拉伯?dāng)?shù)字并用

在合同中，通常會涉及到與數(shù)字有關(guān)的內(nèi)容。在表述數(shù)字的時候，一定要注意將文字與阿拉伯一并使用，這樣才不會留給別有用心的人篡改合同以可乘之機。

? 留下爭議解決地的約定條款和適用法律

在合同中對不同的爭議解決地的約定以及適用法律的確定，通常會對可能的合同糾紛產(chǎn)生重要的影響。

? 每個段落只寫一個主題

一般來講，合同當(dāng)中每一段只能寫一個主題；否則，多個主題只會增加對合同理解產(chǎn)生歧義的風(fēng)險。

? 盡量寫短句子

? 克服日常理解與合同用語的距離

人們平時的理解與在合同中的理解往往是存在差異的，這一點在撰寫合同的過程中一定要予以高度注意。

? 進行拼寫檢查

? 采用書面語

一定要記住：合同是永恒的書面語。

第四篇：涉外注意事項

涉外公證需要注意事項

1涉外公證主要指的是當(dāng)事人出國（留學(xué)、探親、旅游），需要公證一些文件（畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、結(jié)婚證、成績單、出生醫(yī)學(xué)證明、營業(yè)執(zhí)照、戶口本、駕照以及一切證明文件等）和法律事實（親屬關(guān)系、出生、死亡、已婚、無犯罪記錄公證等）前往當(dāng)?shù)赜猩嫱赓Y格的公證機構(gòu)辦理公證。2涉外公證需要確定管轄權(quán)

（1）一般是在申請人的戶籍所在地、經(jīng)常居住地

（2）證書的頒發(fā)地或簽發(fā)地（畢業(yè)證和資格證通過網(wǎng)上查詢可以再戶籍地辦理）3涉外公證需要確定是單號公證書還是雙號公證書（1）一般情況下都是單號公證書

（2）特殊國家需要雙號公證書（美國、俄羅斯、奧地利、哈薩克斯坦、塔吉克斯坦）等必須辦理雙號公證書，即對公證書的譯本也進行公證，公證詞中加上“該文件的英文（俄文）譯本與原本相符”）

（3）有一些國家不確定是單號公證書還是雙號公證書，需要辦證人員詢問，如韓國、白俄羅斯等

4.涉外公證需要注意一些國家的特殊要求（1）去日本，住址要填戶口本上的全住址

（2）去意大利，要在附件的翻譯件上加蓋翻譯公司的公章（3）去美國、俄羅斯辦雙證

（4）當(dāng)事人要求辦理無婚姻登記記錄證明的，除民政部規(guī)定的9個國家外，一般以聲明的方式辦理

5.常見的涉外公證需要提供的材料

（1）出生公證：父母以及申請人三人的身份證、戶口本、照片、父母的結(jié)婚證 ①申請人是1996年后出生的，提供出生醫(yī)學(xué)證明

②申請人是1996年前出生的，詢問三人是否在一個戶口本上，若在一個戶口本上，且戶主是父母的一方，則可以受理(（如果原來在一個戶口本上，后遷出可以由原戶口本派出所開具證明,也可以受理）

③申請人是1996年前出生的，且不在一個戶口本上，看父母有無工作單位，有公證單位出具出生證明信，經(jīng)核實也可以受理

④申請人是1996年前出生的，以上情況都不具備，可以讓其調(diào)取上學(xué)的學(xué)籍檔案，查其生父生母信息（3）親屬關(guān)系公證

① 直系親屬關(guān)系（一般是父子、母子關(guān)系；父女、母女關(guān)系）跟出生公證需要的材料一樣；

② 非直系親屬關(guān)系需要提供一直親屬的材料外，且需提供間接的證明材料來證明他們之間的關(guān)系，具體情況具體分析

③ 夫妻關(guān)系，需要雙方的結(jié)婚證，1955年的可以出具以傳統(tǒng)民俗婚禮的村證明（4）無犯罪記錄公證

需要申請人的身份證、戶口本以及其戶籍管轄地的派出所出具的無犯罪記錄證明（5）畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證公證

需要申請人的身份證、戶口本以及畢業(yè)證、學(xué)位證和資格證原件和官方網(wǎng)站上查詢的證書信息

（6）成績單公證、在職證明公證

需要申請人的身份證、戶口本以及成績單的原件以及成績所對應(yīng)的學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證按影印件與原件相符受理

注明：①一般情況申請人不能前往公證處辦理公證的，可以委托具有完全民事行為能力人來辦理，但是必須出具委托書 ②聲明、委托（簽名、指?。┕C必須申請人親自到公證處辦理

第五篇：涉外禮節(jié)及注意事項

1.遵守社會公共道德.2.遵守時間,不要失約.嚴(yán)緊在工作和休閑時間打攪外賓.參加活動要按約定時間到達不守時是失禮的表現(xiàn).但也不要過早的到達,以免使主人未準(zhǔn)備好而難堪.3.尊敬老人和婦女,上下車輛,出入門應(yīng)讓他們先行.4.舉止端莊,注意言行,不要做一些異乎尋常的動作;不要用手指指人.不喧嘩、不許放大笑、不在遠(yuǎn)距離大聲喊人,走路不要搭肩膀;站、坐姿勢要端正,不要坐在椅子扶手上.坐下時腿不要亂蹺、搖晃,更不要把腿搭在椅子扶手上,也不要把褲管撩起.手不要搭在臨近的椅子背上.女同志不要叉開雙腿.5.切勿隨地吐痰,不亂扔煙蒂或其他廢棄物品.6.公共場合不可以修指甲、挖耳朵、搔癢、搖腿、脫鞋、打飽嗝、伸攔腰、哼小調(diào)、打噴嚏、打哈欠時應(yīng)用手帕捂住嘴鼻,面向一旁,避免發(fā)出聲音.7.吸煙應(yīng)注意場合,參加活動前不要吃蒜、蔥等味大的東西.8.衣著要注意清潔、整齊,特別是衣領(lǐng)和手帕要經(jīng)常洗換,頭發(fā)、胡須要經(jīng)常修整.9.日常生活中見面時要互致問候,談話時注意勿談?wù)摷膊∨c不愉快的事。

涉外性送禮

在涉外性的各種友好交際中，為了向他人表示慰問、祝賀或感謝，往往需要贈送一些物美價廉的小禮物。在選擇禮品時，應(yīng)考慮到受禮人的愛好、習(xí)慣和忌諱，還要考慮到禮品的意義、特色和價值。

一般而言，應(yīng)邀出席私人家宴時，應(yīng)向女主人贈送小件土特產(chǎn)、小藝術(shù)品、小紀(jì)念品、小食品、干鮮果品或花束，也可向主人的小孩贈以糖果或玩具等。應(yīng)邀參加他人的婚禮，應(yīng)贈送小型藝術(shù)品、鮮花或其他日用實物。探視病人，可贈以營養(yǎng)食品、果品或鮮花。元旦、圣誕節(jié)時，可送日歷、煙酒、名茶或糖果。出席各種宴會，可酌情贈送花束或花籃。

涉外禮儀要點

禮儀是在社會生活中，由于風(fēng)俗習(xí)慣而形成的人們共同遵守的品行、程序、方式、容貌、風(fēng)度等行為規(guī)則和形式。

禮儀在人們的交往過程中具有重要作用。首先，它可以溝通人們之間的感情，感受人格的尊嚴(yán)，增強人們的尊嚴(yán)感；其次，它有助于發(fā)展我國人民同世界各國、各地區(qū)人民的友誼。在涉外交往中，遵守國際慣例和一定的禮節(jié)，有利于我國的對外開放，有利于展現(xiàn)中國禮儀之邦的風(fēng)貌；最后，健康、必要的禮儀可以贏得人們的尊敬和愛戴，廣交朋友，避免隔閡和怨恨。如果一個人在日常生活、工作中，彬彬有禮,待人接物恰如其分，誠懇、謙恭、和善，就必定受到人們的尊重。

國際社交場合，服裝大致分為禮服和便裝。正式的、隆重的、嚴(yán)肅的場合著深色禮服(燕尾服或西裝)，一般場合則可著便裝。目前，除個別國家在某些場合另有規(guī)定(如典扎活動，禁止婦女穿長褲或超短裙)外，穿著趨于簡化。

我國服裝無禮服、便服的嚴(yán)格劃分。一般地講，在正式場合，男同志著上下同質(zhì)同色的中山裝，或著上下同質(zhì)同色的深色西服并系領(lǐng)帶，配穿同服裝顏色相宜的皮鞋；非正式場合(如參觀、游覽等)，可穿各式便裝、民族服裝、兩用衫，配額色相宜的皮鞋或布質(zhì)鞋。

在涉外交往中，著裝應(yīng)注意下列事項:

任何服裝都應(yīng)做到清潔、整齊、挺直。上衣應(yīng)熨平整，下裝熨出褲線。衣領(lǐng)、袖口要干凈，皮鞍應(yīng)上油擦亮。穿中出裝要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤、褲扣。穿長袖襯衣要將前后擺塞在褲內(nèi)，袖口不要卷起，長褲褲筒也不允許卷起。兩扣西跟上衣若系扣子，可系上邊一個，若是一扣或多扣西服上衣。均應(yīng)扣全。男同志在任何情況下均不應(yīng)穿短褲參加涉外活動。女同志夏天可光腳穿涼鞋，穿襪子時，襪口不要露在衣、裙之外。

參加各種涉外活動，進入室內(nèi)場所均應(yīng)摘去帽子和手套，脫掉大衣、風(fēng)雨衣等送入存衣處。西方婦女的紗手套、紗面罩、帽子、披肩、短外套等，作為服裝的一部分允許在室內(nèi)穿戴。在室內(nèi)外，一般不要戴黑色眼鏡。有限疾須戴有色眼鏡時，應(yīng)向客人或主人說明，并在握手、交談時將跟鏡摘下，離別時再戴上。

在家中或旅館房間內(nèi)接待臨時來訪的外國客人時,如來不及更衣，應(yīng)請客人稍坐，立即換上服裝、穿上鞋襪，不得赤腳或只穿內(nèi)衣、睡衣、短褲、拖鞋接待客人。

在交際場合中，一般是在相互介紹和會面時握手；遇見朋友先打招呼，然后相互握手，寒喧致意；關(guān)系親切的則邊握手邊問候，甚至兩人雙手長時間握在一起；在一般情況下，握一下即可，不必用力。但年輕者對年長者、身份低者對身份高者時應(yīng)稍稍欠身，雙手握住對方的手，以示尊敬。男子與婦女握手時，應(yīng)只輕輕握一下婦女的手指部分。

握手也有先后順序，應(yīng)由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手，客人、年輕者、身份低者見面先問候，待對方仲出手后再握。多人同時擂手，切忌交叉進行，應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應(yīng)先脫下手套，摘下帽子。握手時應(yīng)雙目注視對方，微笑致意。

此外，有些國家還有一些傳統(tǒng)的見面禮節(jié)，如在東南亞信仰佛教的國家見面時雙手合什致意；日本人行鞠躬孔；我國傳統(tǒng)的拱手 行禮。這些禮節(jié)在一些場合也可使用。

公共場合遠(yuǎn)距離遇到相識的人，一般舉起右手打招呼并點頭致意，也可脫帽致意。與相識者在同一場合多次見面，只點頭致意即可；對一面之交的朋友或不相識者，在社交場合均可點頭或微笑致意。

涉外交往中，在與外商談話時表情要自然，語言和氣親切，表達得體。談話時可適當(dāng)做些手勢，但動作不要過大，更不要手舞足蹈，用手指點人。談話時的距離要適中，太遠(yuǎn)太近均不適合，不要拖拖拉拉、拍拍打打。

參加別人談話要先打招呼，別人在個別談話時，不要湊前旁聽；有事需與某人談話，可待別人談完；有人主動與自己說話，應(yīng)樂于交談；發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話，可主動詢問；第三者參與談話，應(yīng)以握手、點頭或微笑表示歡迎；若談話中有急事需離開，應(yīng)向?qū)Ψ酱蛘泻?，表示歉意?/p>

談話時若超過三人，應(yīng)不時與在場所有人攀談幾句，不要同個別人只談雙方知道的事情，而冷落其他人。如果所談的問題不便讓其他人知道，可另約機會。

在交際場合，自己講話要給別人發(fā)表意見的機會，另一方面、在別人講話時，也應(yīng)適時發(fā)表個人的看法。對于對方談到的不便談?wù)摰膯栴}，不應(yīng)輕易表態(tài)，可轉(zhuǎn)移話題。要善于聆聽對方的講話，不要輕易打斷，不提與談話內(nèi)容無關(guān)的問題。在相互交談時，應(yīng)目光注視對方，以示專心。別人講話不要左顧右盼、心不在焉、或注視別處、老看手表等做出不耐煩的樣子，或做伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動作。

在交際場合結(jié)識朋友，可由第三者介紹，也可自我介紹。為他人介紹，要先了解雙方是否有結(jié)識的愿望，不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或為他人介紹，都要做到自然。例如，正在交談的人中，有你所熟知的，便可趨前打招呼，這位熟人便將你介紹給其他客人。自我介紹時，要主動講清自己的姓名、身份、單位(國家)，對方則會隨后自我介紹。為他人介紹時還應(yīng)說明與自己的關(guān)系，以便于新結(jié)識的人相互了解與信任。介紹其他人時，要有禮貌地以手示意，而不要用手指指點別人。介紹也有先后之別。應(yīng)先將身份低的、年紀(jì)輕的分紹給身份高的、年紀(jì)大的，把男子介紹給婦女。介紹時，除婦女和年紀(jì)長者外，一般應(yīng)起立。但在宴會桌上、會談桌上可不必起立，被介紹者只要微笑點頭有所表示即可。交換名片也是相互介紹的一種形式。在送給別人名片時，應(yīng)雙手遞出，面露微笑，跟睛看著對方，在接受對方名片時、也應(yīng)雙手接回，還應(yīng)輕聲將對方的姓名等讀出，然后鄭重地收存好。

涉外交往在談話時，內(nèi)容不能涉及疾病、死亡等不愉快的事情，也不要提起一些謊誕離奇、聳人聽聞、淫穢的話題。不應(yīng)徑直詢問對方的履歷、工資收入、家庭財產(chǎn)等私人生活方面的問題。對方不愿回答的問題不應(yīng)究根尋底，對方反感約問題應(yīng)表示歉意或立即轉(zhuǎn)移話題。在談話中一定不要批評長輩、身份高的人，不要議論當(dāng)事國的內(nèi)政，不要恥笑諷刺對方或他人，不要隨便議論宗教問題。

男子一般不參加婦女圈內(nèi)的議論。與婦女談話更要謙讓、謹(jǐn)慎。不宜詢間婦女的年齡和婚姻狀況，不要說對方的身材、健康、收入及私生活方面的話題。不要與婦女開玩笑，更不要無休止的攀談以免引起對方和他人的反感。

談話中要使用禮貌語言，如“你好”，“請”，“對不起”、“打擾了”，“再見”等。見面對一般先問好，如“身體好嗎?”“最近如何?”“一切順利嗎?”對新結(jié)識的人常問“你是第一次到中國(或本地)嗎?”“來中國多久了?”“你喜歡我們的城某地嗎?”分別時講“很高興與你結(jié)識，希望今后再見面，”“晚安，請代向朋友(夫人、丈夫等)致意，”“請代問全家好”等。

社交場合的談話話題，還可涉及天氣、新聞、工作業(yè)務(wù)等方面，但一定注意內(nèi)外有別，保守國家秘密。

所送禮品，即使已有包裝盒，也應(yīng)再用花色或彩色禮品紙包扎，并用彩帶系上梅花結(jié)或蝴蝶結(jié)。禮物宜當(dāng)面呈送，但婚禮贈品可事先送去。節(jié)日禮品也可派人送或寄送。

在挪威，商人出席對方晚宴的第二天，應(yīng)當(dāng)給主人送上一份禮物。

在丹麥，商人被邀請做客時，應(yīng)給同行的其他商人各送一束鮮花或精美禮。