第一篇：合同臺賬

合同臺賬

合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統(tǒng)計臺帳、．合同法律法規(guī)學習與培訓臺帳、合同專用章使用登記臺帳、合同文本領用登記臺帳、《授權委托書》使用登記臺帳。

(2)建立合同臺帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產經營行為，使決策者了解本企業(yè)的生產、銷售情況。(3)合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳，分管單位（部門）應建立健全分類臺帳。(4）合同臺帳要及時登記，全面填寫。(5)合同臺帳須裝訂成冊，按檔案卷宗標準加封面。合同臺賬都是自己設計的，主要目的是更好地管理合同。主要欄目有： 合同的編號 合同名稱（合同性質）合同的對方單位 合同的標的 合同的金額 合同的有效期 合同的責任部門及經辦人 合同實施的情況 合同的過期 合同臺賬都是自己設計的，主要目的是更好地管理合同。主要欄目有： 合同的編號 合同名稱（合同性質）合同的對方單位 合同的標的 合同的金額 合同的有效期 合同的責任部門及經辦人 合同實施的情況 合同的過期

第二篇：合同臺賬檔案管理制度

合同臺賬、檔案管理制度

臺賬管理

第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。

第三條合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協(xié)助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。

第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第六條合同臺帳應包括以下內容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應當記載的重要內容。

第七條合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

4、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、有關的重要資料。

第八條合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。

第十條本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

檔案管理

為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案實行公司財務部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、財務部應指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。

三、合同文檔的管理辦法

1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部2011年2月份第1號合同）

3、合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人?？偨涋k和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

4、各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。

5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。

6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。

7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務部甄別并予以歸案。

8、財務部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同

文檔的安全。

11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。

四、合同文檔的移交

1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改

變。

3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

寧夏友廈建設集團有限公司

2010年9月27日

第三篇：合同臺賬、檔案管理制度

xxxxx有限公司

合同臺賬、檔案管理制度

第一條 合同的簽訂、履行由不同部門管理的，各部門可按照職責范圍登記合同臺帳的內容，但必須保證合同臺帳內容相互銜接，資料查閱及使用便捷。

第二條 合同備案臺帳所涉及的合同范圍，依照《合同法》的有關規(guī)定并結合公司實際，為下列合同：

（一）公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同；

（二）與同公司保持長期良好業(yè)務關系的重要客戶之間簽訂的合同；

（二）對公司的發(fā)展影響重大的合同；

（四）其他重大及法律關系復雜的合同。

對合同備案臺帳未涉及的合同，合同歸口管理部門應按公司合同管理有關要求，建立合同流水臺帳。

第十條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第十一條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同

臺帳管理部門。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。

第十二條 合同備案臺帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內，合同專業(yè)管理部門應將合同管理臺帳及所附資料移交合同歸口管理部門。

第十三條 本辦法由公司辦公室負責解釋。

第十四條 本辦法自 2009 年 1 月 1日起施行。

第四篇：合同臺賬登記管理辦法

合同臺賬登記管理辦法

第一章 總 則

第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

一、宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務范圍內的合同；

二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責

一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

第二章具體實施

第六條登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；

2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；

4、物業(yè)公司由總經理助理負責登記管理；

5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理；

4、物業(yè)公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；

5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；

6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

第八條合同臺帳應包括以下內容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體、簽約方名稱；

（三）合同實質內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同承辦部門、承辦人；

（六）合同簽訂時間；

（七）其他應當記載的重要內容。

第九條合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

6、有關的重要資料。

第十條登記時間

各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

第十一條資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

第十二條合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。

第十六條 支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第四章附則

第十七條實施細則

本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。

第十八條解釋 修改 廢除

本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。第十九條實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。

第五篇：安全臺賬

安 全 臺 賬

目錄

臺賬

安全臺賬

建立安全臺賬的意義

安全生產臺賬的基本內容

安全生產臺賬單的作用

安全生產臺賬單的內容

臺賬

臺賬是一種通俗的說法，最初是指在作業(yè)過程中由工作人員從機臺記錄中直接記錄是數據，后來引申為工作過程中的各種資料規(guī)范記錄。在多個領域均有涉及。實際上就是一種流水賬，如銷售臺賬、倉庫出入臺賬等。臺賬就是反映一個單位、一個企業(yè)、一個部門甚至一個組織管理的整體情況的資料規(guī)范記錄。

安全臺賬

安全臺賬又稱安全管理臺賬或安全生產臺賬，就是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄。加強安全生產臺賬管理不僅可以反映安全生產的真實過程和安全管理是實績，而且為解決安全生產中存在的問題，強化安全控制、完善安全制度提供了重要的依據，是規(guī)范安全管理、夯實安全基礎的重要手段。因此，安全生產臺賬不是一個可有可無的臺賬，及時、認真、真真實的建立安全臺賬，是一個單位整體管理水平和管理人員綜合素質的體現。

建立安全臺賬的意義

㈠是安全生產工作開展情況再現的手段。安全生產各項工作是一個動態(tài)過程。做過的工作一晃即逝，只有將安全生產工作中的活動過程通過臺賬的文字圖片來進行詳細反映，從而得以再現安全生產工作中各項管理活動的具體情況?？梢哉f安全生產管理工作的具體活動、采取的各項措施以及生產的成效，僅僅靠現場是不能完整的反映出來的，只能由臺賬和現場結合來反映。

㈡是法律法規(guī)賦予的一項義務。設立安全生產管理機構、配備安全生產管理人員，建立、健全安全生產責任制，制定安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程，維護、保養(yǎng)、檢測安全設備，對從業(yè)人員進行安全生產教育和培訓等相應的安全管理活動，都是法律法規(guī)規(guī)定生產經營單位必須要盡的職責和義務，并且明確要求建立相關檔案臺賬資料來反映這些職責和義務的履行情況。

㈢是積累安全生產工作經驗的需要，安全生產是一門科學，其涉及方方面面的內容，知識面非常廣泛。比如危險化學品生產企業(yè)的安全管理，其需要掌握的知識面非常大，而且是不斷更新的，需要不斷學習掌握，許多經驗需要積累和完善。做好安全臺賬就能滿足這方面的需求。安全臺賬資料記錄、整理過程，不僅是對過去安全工作反映過程，同時也是安全生產知識和經驗的積累過程。㈣是企業(yè)規(guī)范管理的需要，隨著這會經濟的發(fā)展和安全生產工作為力度的不斷加大，對生產經營的安全生產條件的要求也越來越高。安全生產作為規(guī)范化管理一項重要內容貫穿于企業(yè)的生產經營活動之中。安全臺賬，能將安全生產工作的各類資料有序的歸納，為安全生產工作持續(xù)開展提供基礎。

㈤是事故調查分析的需要。雖然事故是可以預防和避免，但任何人也不能保證不出事故，安全生產工作的目的是預防事故和盡量減少事故的損失。一旦發(fā)生事故，調查的手段之一就是調查安全臺賬，從而了解安全管理、安全設施等有關情況，為事故原因分析提供的數據資料。

安全生產臺賬的基本內容

安全生產臺賬分為十大類：

（一）、安全生產責任臺賬

（二）、安全生產制度臺賬

（三）、安全生產會議臺賬

（四）、安全生產活動臺賬

（五）、安全檢查及整改臺賬

（六）、各類事故及處理臺賬

（七）、發(fā)文及信息臺賬

（八）、安全生產設備運行管理臺賬

（九）、法律法規(guī)臺賬

（十）、安全生產工作信息臺賬

安全生產臺賬單的作用

1、在臺賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。

2、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次，提高企業(yè)管理水平的需要。

3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。

安全生產臺賬單的內容1、2、3、4、5、6、安全技術交底 安全生產管理制度 安全責任書

職工三級安全教育記錄卡 安全生產教育培訓

安全生產檢查資料（施工用電、施工現場安全檢查）