第一篇：人事行政部工作規(guī)劃方案

人事行政部工作規(guī)劃方案

一、人事管理

1、人事檔案

① 人事檔案的整理：

a檢查公司原有人事檔案的缺漏

b將人事檔案按以下順序，并編排頁碼排放：?jiǎn)T工考核表、獎(jiǎng)懲表、職位調(diào)動(dòng)表、薪金調(diào)整申請(qǐng)、薪金調(diào)整表、入職申請(qǐng)表、學(xué)歷證明、個(gè)人證件、其他資料c 將已離職的員工資料調(diào)出，歸入人才庫(kù)

② 人事檔案的增補(bǔ)及裝訂

a 上述資料如有缺漏，應(yīng)催促員工補(bǔ)上，例如學(xué)歷證明、個(gè)人證明（戶口簿、未婚證等）b 用紙文件夾按順序裝訂，并用膠片標(biāo)識(shí)員工的名字

③ 人事檔案的歸類

a 將公司員工先按部門劃分，每個(gè)部門的檔案放置一個(gè)區(qū)域

b 將每個(gè)部門離的檔案按職位高低排列，職位高的放置最前

2、勞動(dòng)合同

① 現(xiàn)有勞動(dòng)合同整理

a 區(qū)分合同的種類，將三間公司（泰爾、泰施、泰爾分公司）的人員分區(qū)放置

b 每間公司的合同分兩個(gè)區(qū)域放，一個(gè)是跟員工簽訂的，員工手上有一份，用作勞動(dòng)年審等工商證照辦理之用；第二是用作資質(zhì)申報(bào)之用

c 將所有合同整理好，資料輸入電腦保存

② 簽訂新勞動(dòng)合同

a 員工過試用期后，根據(jù)其主管和人事行政部對(duì)之作考核后，向總經(jīng)理申請(qǐng)其薪金和勞動(dòng)年限，經(jīng)三方確認(rèn)后，與其簽訂勞動(dòng)合同

b 勞動(dòng)合同一式兩份，并制作合同申請(qǐng)表，簽訂后員工和人事行政部在該表上簽名確認(rèn) ③ 老員工續(xù)簽勞動(dòng)合同

a 老員工于合同期滿前一個(gè)月，人事行政部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行考核及評(píng)估，及對(duì)其進(jìn)行談話，了解其意愿

b 人事行政部將考核結(jié)果和談話內(nèi)容記錄在合同申請(qǐng)表中，并由該員工主管的意見，上報(bào)給總經(jīng)理批示，總經(jīng)理同意后進(jìn)行續(xù)簽

3、社保醫(yī)保

① 統(tǒng)計(jì)每月新增人數(shù)和購(gòu)買金額

a 根據(jù)每個(gè)月轉(zhuǎn)正的員工人數(shù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)量，制作花名冊(cè)，集中一次于每月25日前到社保中心辦理

b 每年七月調(diào)整社保基數(shù)，故每年七月應(yīng)調(diào)整購(gòu)買金額

② 統(tǒng)計(jì)每月減少人數(shù)及勞動(dòng)年審

a 根據(jù)每個(gè)月離職的員工（或身故）人數(shù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)量，制作花名冊(cè)，集中一次于每月25日前到社保中心辦理

b 每年6月辦理勞動(dòng)年審，準(zhǔn)備好合同原件、復(fù)印件，填寫表格并蓋公章到社保中心辦理

4、人事制度

① 制度擬寫及修訂

a 每半年將人事制度修訂一次，根據(jù)當(dāng)時(shí)公司內(nèi)所存在的問題及漏洞，以紀(jì)律性為主擬 1

寫

b 擬寫后的人事制度應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理及企劃總監(jiān)審批，獲批準(zhǔn)后公布

② 人事制度下發(fā)

a 將已修訂好的人事制度，制作成一本小冊(cè)子，末頁為“確認(rèn)回執(zhí)”

b 將每本人事制度下發(fā)給各員工，并要求其簽訂“確認(rèn)回執(zhí)”，承諾遵守每一條的員工守則，否則愿意接受公司的人事處罰

5、證照年檢

① 各類培訓(xùn)證件年審

a 將公司內(nèi)各員工的培訓(xùn)證件歸類入檔，并標(biāo)識(shí)年審時(shí)間

b 在年審時(shí)限前做好準(zhǔn)備，并安排好相關(guān)人員到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)上課

② 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社保、殘聯(lián)年檢

a 在年審時(shí)限前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)備好相關(guān)資料材料，填寫表格加蓋公章

b 將年審資料復(fù)印留低

6、員工手冊(cè)

與第4點(diǎn)相同

二、招聘管理

1、需求分析

① 每月根據(jù)各部門的用人要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并要求部門主管提供該職位的詳細(xì)職位要求 ② 每月公司人事架構(gòu)調(diào)整，統(tǒng)計(jì)職位人數(shù)空缺

③ 根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)況做分析，統(tǒng)計(jì)特種人才緊缺程度，統(tǒng)計(jì)儲(chǔ)備人次需求人數(shù)

2、招聘組織

① 通過網(wǎng)站上的人才庫(kù)，先由人事行政部對(duì)應(yīng)某個(gè)職位進(jìn)行刷選，將刷選后的結(jié)果轉(zhuǎn)交給

部門主管

② 如果主管審批后，或經(jīng)面試后認(rèn)為不合適的，則將該人才歸入人才庫(kù)，待以后其他崗位

空缺再為考慮

3、人員測(cè)評(píng)

對(duì)面試人員進(jìn)行性格、業(yè)務(wù)能力等各方面的評(píng)估。形式可以以面談、筆試、機(jī)試、游戲互動(dòng)等進(jìn)行

4、數(shù)據(jù)分析

① 招聘人數(shù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各部門的招聘人數(shù)，分析其必要性、招聘效果

② 招聘途徑統(tǒng)計(jì)：從各招聘途徑的經(jīng)費(fèi)、效果、實(shí)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析最優(yōu)方案 ③ 現(xiàn)有人員缺少統(tǒng)計(jì)

5、離職管理

① 制定離職制度

a 根據(jù)現(xiàn)有離職制度，進(jìn)行修訂

b 正式員工離職必須提早一個(gè)月提出離職申請(qǐng)，人事行政馬上調(diào)配其他人員接手，或新招聘人員接替該員工工作

c 員工離職當(dāng)天，人事行政部清點(diǎn)該員工物品，財(cái)務(wù)部核算該員工罰款或獎(jiǎng)勵(lì)等欠款 ② 規(guī)范離職制度

a 人事行政部應(yīng)對(duì)提出離職的員工進(jìn)行監(jiān)督管理

b 特別對(duì)新入職的同事，要進(jìn)行監(jiān)管，不能再出現(xiàn)新員工擅自離開，沒有提出離職，沒有交接好工作和公司物資

三、員工關(guān)系

1、員工溝通

① 制定部門內(nèi)員工溝通機(jī)制

a 人事行政部日常要對(duì)各部門員工進(jìn)行觀察，包括工作氛圍，工作情緒、態(tài)度等 b 人事行政部根據(jù)各部門主管的意見，組織培訓(xùn)或活動(dòng)增強(qiáng)員工溝通

c 此溝通機(jī)制應(yīng)當(dāng)列入人事制度中

② 制定部門間溝通機(jī)制

a 定期舉行部門主管會(huì)議，協(xié)調(diào)部門間的問題，提出各部門的意見

b 可舉行活動(dòng)或者比賽增強(qiáng)溝通程度

c 部門間的聯(lián)系不應(yīng)是口頭商定，而應(yīng)該嚴(yán)格走公司流程，填寫工作聯(lián)系單，或者發(fā)電子郵件以示確認(rèn)，落實(shí)責(zé)任制，如果工作中出現(xiàn)差錯(cuò)則按流程記錄處罰失職人員 ③ 召開骨干員工會(huì)議

a 在每月初應(yīng)舉行骨干員工會(huì)議，將未來一個(gè)月的工作難點(diǎn)、重點(diǎn)任務(wù)分配好，以及總結(jié)之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，給其他員工做榜樣

b 做好會(huì)議記錄或文字公告，登記好

2、滿意度

①更新公司論壇，安排3－5人作為管理者

②通知員工可以在論壇中以不記名的形式發(fā)表意見，但要遵守論壇的言論制度

③部門主管應(yīng)每星期或定期查看論壇貼，收集員工意見

④部門主管收集好意見之后，在自己解決能力范圍內(nèi)的，應(yīng)及時(shí)整理及批復(fù)，作出相應(yīng)處理措施；若非自身解決范圍內(nèi)，應(yīng)將意見收集好，與企劃總監(jiān)或總經(jīng)理商議解決

3、企業(yè)文化

① 制定企業(yè)文化發(fā)展方向，每一季度或者每一個(gè)月制定一個(gè)宣傳主題（例如環(huán)保、團(tuán)結(jié)、外語學(xué)習(xí)、自我增值等等）

② 確定方向后，應(yīng)制定相應(yīng)實(shí)施計(jì)劃，例如義工活動(dòng)、體育比賽、公司培訓(xùn)拓展等等 ③ 人事行政部應(yīng)按具體實(shí)施的可行性、財(cái)政預(yù)算等必要條件制定計(jì)劃，并提早準(zhǔn)備作出公

告

④ 實(shí)施同時(shí)，應(yīng)記錄低活動(dòng)過程細(xì)節(jié)，以作總結(jié)之用

⑤ 通過活動(dòng)舉行、總結(jié)來宣揚(yáng)企業(yè)文化

四、行政管理

1、公章管理

① 制定公章管理，列入《員工手冊(cè)》

② 制作公章管理使用表，如果由于業(yè)務(wù)或個(gè)人證件辦理需要用到公章的，應(yīng)按流程申請(qǐng) ③ 制定《外借用章協(xié)議》，分為暫時(shí)和長(zhǎng)期，例如外借公章辦理證件、年審等等，長(zhǎng)期指

工程負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理外借公章到工地使用

④ 人事行政部應(yīng)定期對(duì)用章使用表、申請(qǐng)書進(jìn)行檢查

2、行政制度

擬寫、修訂及執(zhí)行同《員工手冊(cè)》

3、證件管理

① 各類證件歸檔管理，除了鎖在相應(yīng)文件柜中外，電腦還應(yīng)加以記錄

② 在證件到期年審前應(yīng)做好相應(yīng)準(zhǔn)備，避免過期年審

③ 所有證照證件辦理、審核、年審等都資料都要復(fù)印留低

4、獎(jiǎng)懲管理

① 透明化獎(jiǎng)懲管理，由各員工進(jìn)行監(jiān)督

② 每次獎(jiǎng)懲應(yīng)填寫《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)》，或者《行政處罰單》

③ 獎(jiǎng)懲文件應(yīng)公示一星期

④ 修訂獎(jiǎng)懲制度，包括條件、金額等等

5、部門內(nèi)部5S及獎(jiǎng)懲管理

① 個(gè)人辦公區(qū)域管理：衛(wèi)生管理、物品擺放管理等

② 制定辦公環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范、辦公物品擺放規(guī)范等，列入《員工手冊(cè)》

6、員工活動(dòng)組織（公益活動(dòng)）

① 每季度組織義工活動(dòng)

② 由公司義工輪流擔(dān)任領(lǐng)隊(duì)，由領(lǐng)隊(duì)制定活動(dòng)主題及方向，由領(lǐng)隊(duì)秘書具體活動(dòng)計(jì)劃，并

通知組織義工

③ 總結(jié)每次義工活動(dòng)，將義工活動(dòng)的情況放進(jìn)網(wǎng)站或者季刊

7、文件收發(fā)員及信息系統(tǒng)管理員

① 在公司的信息系統(tǒng)管理員未到位之前，此項(xiàng)應(yīng)由人事行政助理擔(dān)任

② 公司內(nèi)部文件、外來文件，應(yīng)同一簽發(fā)《文件往來登記表》，登記好接收人員，接受時(shí)

間等等

③ 人事行政定期對(duì)《文件往來登記表》進(jìn)行檢查監(jiān)督

8、員工及家屬慰問

① 公司對(duì)傷亡員工、退休員工進(jìn)行家屬慰問

② 人事行政部應(yīng)組織該員工的同部門同事、義工隊(duì)前往慰問

9、禮品管理

① 人事行政部應(yīng)在各大節(jié)日來臨之前，準(zhǔn)備好禮品發(fā)放數(shù)量、發(fā)放對(duì)象數(shù)量，禮品類型等 ② 制作好發(fā)放計(jì)劃、禮品預(yù)算等，并填寫申請(qǐng)

③ 發(fā)放時(shí)需要求員工在《禮品發(fā)放單》上簽名確認(rèn)

④ 公司禮品，例如目錄、日歷等等，統(tǒng)一由人事行政部管理，如銷售人員或工程人員需申

領(lǐng)的，需到人事行政部申請(qǐng)，按實(shí)際數(shù)量發(fā)放

五、后勤管理

1、辦公用品

① 人事行政助理應(yīng)對(duì)所有辦公用品（例如電腦、辦公桌椅、文具、特殊紙張、工衣等）進(jìn)

行標(biāo)識(shí)，并登記

② 如果同事需要申請(qǐng)辦公用品（除電腦、價(jià)格高于100元的物品外），應(yīng)先到人事行政助

理填寫申領(lǐng)申請(qǐng)，簽名確認(rèn)，方可發(fā)放

③ 如果要申請(qǐng)電腦、價(jià)格高于100元的物品，應(yīng)提早向主管提出申請(qǐng)，由主管收集申請(qǐng)，轉(zhuǎn)交人事行政部，經(jīng)企劃總監(jiān)或總經(jīng)理審批后方可發(fā)放或購(gòu)買

2、公司對(duì)外電話接聽管理

① 公司對(duì)各員工在對(duì)外電話接聽管理應(yīng)加以規(guī)范，例如禮貌用語、通話時(shí)間等等，此項(xiàng)應(yīng)

列入《員工手冊(cè)》中

② 前臺(tái)對(duì)外電話接聽?wèi)?yīng)做好記錄，人事行政部應(yīng)定期做抽查

3、公司通訊錄管理

① 由前臺(tái)負(fù)責(zé)執(zhí)行

② 當(dāng)有新同事入職、員工電話號(hào)碼或電子郵件變動(dòng)等情況更改，應(yīng)及時(shí)更新公司通訊錄 ③ 核對(duì)員工通訊資料，由人事行政部確認(rèn)后，及時(shí)發(fā)放公司通訊錄

4、考勤管理

① 由前臺(tái)負(fù)責(zé)登記

② 每天對(duì)門禁、考勤系統(tǒng)進(jìn)行登記，定期通知工程人員進(jìn)行維修維護(hù)

③ 每月統(tǒng)計(jì)人員遲到時(shí)間，對(duì)遲到超過規(guī)定時(shí)間的員工發(fā)出警告信

④ 對(duì)新入職的員工制作新考勤卡，并設(shè)定權(quán)限

5、傳真管理

① 收發(fā)傳真，轉(zhuǎn)交給同事應(yīng)填寫好申請(qǐng)表

② 在電腦內(nèi)應(yīng)對(duì)傳真做好記錄

6、名片管理

① 員工需要印名片時(shí)，應(yīng)填寫《名片申請(qǐng)表》，經(jīng)主管同意后交由人事行政部審批 ② 人事行政助理應(yīng)定期對(duì)名片的樣式進(jìn)行設(shè)計(jì)及更新

③ 由人事行政助理負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)印刷商，印刷后員工應(yīng)在《名片發(fā)放表》上簽名確應(yīng)

7、郵件、快遞管理

① 此項(xiàng)由前臺(tái)負(fù)責(zé)

② 所有到付的郵件，員工應(yīng)提早支付費(fèi)用給前臺(tái)，前臺(tái)備用金不作非人事行政部物品到付

費(fèi)之用

③ 由員工自行聯(lián)絡(luò)快遞公司，其后需通知前臺(tái)快遞到公司收件時(shí)間

④ 員工接收郵件需在前臺(tái)進(jìn)行登記

8、公司電話管理

① 前臺(tái)應(yīng)確?？倷C(jī)背景音樂長(zhǎng)期播放，定期進(jìn)行檢查

② 員工電話故障應(yīng)及時(shí)向人事行政部保障，由人事行政部直接轉(zhuǎn)發(fā)維修郵件或維修申請(qǐng) ③ 人事行政部應(yīng)對(duì)工程人員維修速度、效果進(jìn)行監(jiān)督

9、前臺(tái)及臨時(shí)接待

① 對(duì)于一般客戶，前臺(tái)應(yīng)安置其再大堂等候，如果客人太多應(yīng)安排到會(huì)議室等候

② 如果對(duì)于特別招待，例如人數(shù)超過3人，性質(zhì)重要等，該部門應(yīng)提早一天通知前臺(tái)，讓

前臺(tái)做好準(zhǔn)備

③ 前臺(tái)應(yīng)用規(guī)范用語，人事行政部應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行接待禮儀、突發(fā)情況等培訓(xùn)

10、飲用水管理

① 由前臺(tái)負(fù)責(zé)

③ 每月對(duì)飲用水機(jī)進(jìn)行檢查，有故障應(yīng)及時(shí)申報(bào)

④ 保障后若被通知需一段時(shí)間維修的，應(yīng)及時(shí)通知公司各同事做好準(zhǔn)備

11、車輛管理

① 銷售或項(xiàng)目人員需借用公司車輛外出，應(yīng)填寫好《車輛申請(qǐng)表》，由主管審批 ② 過夜車輛應(yīng)及時(shí)通知企劃總監(jiān)

③ 人事行政部應(yīng)每周安排通訊員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，并做好登記

④ 人事行政部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)汽車保險(xiǎn)公司，對(duì)車輛進(jìn)行維修及翻新

六、成本費(fèi)用管理

1、日常物品購(gòu)買、臨時(shí)支付的其他雜項(xiàng)在行政備用金中支付

2、前臺(tái)負(fù)責(zé)管理備用金，并及時(shí)收集各部門的支付證明，轉(zhuǎn)交人事行政部

3、前臺(tái)對(duì)各部門的報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行核算，并做好記錄，將記錄交給財(cái)務(wù)

4、所有支付證明交由人事行政部后，再轉(zhuǎn)交給企劃總監(jiān)或總經(jīng)理

5、每各交接過程，需簽名確認(rèn)

6、規(guī)范報(bào)銷流程（此項(xiàng)列入《員工手冊(cè)》）

7、由人事行政部對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督管理

第二篇：人事行政部工作規(guī)劃

人事行政工作近期工作重點(diǎn)

人事行政部負(fù)責(zé)兩大內(nèi)容的工作，一是人事管理，二是行政管理。

作為人事管理人員，要做好四個(gè)角色，首先要成為公司的戰(zhàn)略伙伴，輔助公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。第二是要做變革的先鋒，要以公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為向?qū)?，推?dòng)制度的變革、政策的變革，保證各項(xiàng)變革有效順利推行。第三是要為公司的人事管理提供專業(yè)基礎(chǔ)，合理、科學(xué)管理日常事務(wù)。第四是要作為員工的主心骨，傾聽員工的心聲、指導(dǎo)員工的職業(yè)生涯，解決員工在工作上、生活上遇到的困難，幫助員工獲得更好學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)，與公司共同健康地發(fā)展。

根據(jù)公司近期的目標(biāo)及管理要求，人事管理工作的重點(diǎn)將在以下兩個(gè)方面著手：

一、配合技術(shù)部做好績(jī)效考核管理試運(yùn)行。按照績(jī)效考核要求定期組織，并將考核記錄整理、匯總。公布最終考核結(jié)果。再通過分析考核結(jié)果尋找問題點(diǎn)，提出改善建議，為高層團(tuán)隊(duì)制定解決方案提供咨詢。

二、制定除技術(shù)部以外其它各部門的考核管理制度，分四個(gè)步聚。

1.組織和協(xié)調(diào)各部門主管做好分工作分析，根據(jù)各部門主管提供的信息制作工作說明，為制定相應(yīng)的考核辦法打

好基礎(chǔ)。

2.組織各部門主管根據(jù)工作說明明確關(guān)鍵指標(biāo)，量化考核指標(biāo)，并依據(jù)考核指標(biāo)制定考核辦法。

3.組織各部門進(jìn)行考核試運(yùn)行。

4.整理、匯總考核記錄，公布最終考核結(jié)果。

三、通過分析考核結(jié)果尋找問題點(diǎn)，提出改善建議。改善業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理的操作流程、改善各項(xiàng)管理制度來更切合公司的需要和現(xiàn)實(shí)狀況。

四、其它人事管理的工作內(nèi)容

以上這些工作是目前人事工作的重點(diǎn)，下面說一下行政管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。

一、要做好后勤，保證全公司的正常運(yùn)行，保證辦公用品、設(shè)備、物資的供應(yīng)，做好車輛使用控制和管理、監(jiān)督衛(wèi)生狀況等。

二、流程制度的建設(shè)，修正、健全現(xiàn)有制度。配合管理步驟

出臺(tái)新的制度。

三、要做好企業(yè)的精神文明建設(shè)，堅(jiān)持執(zhí)行會(huì)議制度。結(jié)合公司情況和業(yè)務(wù)情況做好思想建設(shè)。

四、其它人事管理的工作內(nèi)容

以上就是人事行政部近期的工作重點(diǎn)。

可以說，在公司業(yè)務(wù)的整個(gè)鏈條中感覺是看不到人事行政部的具體參與，但事實(shí)上人事行政部的每一項(xiàng)工作都與整

個(gè)鏈條息息相關(guān)。我們的目標(biāo)，就是要做到?jīng)]有產(chǎn)生問題時(shí)，做好預(yù)防準(zhǔn)備，保證流程、制度執(zhí)行到位。產(chǎn)生問題時(shí)，要提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，分析問題原因，提出改善建議，供高層團(tuán)隊(duì)參考和解決方案。解決方案下達(dá)后，要組織團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)、理解、認(rèn)同公司的變革，推動(dòng)變革的執(zhí)行，收集信息并匯總分析，為進(jìn)一步改善提供依據(jù)。整個(gè)過程通過PDCA形成一個(gè)循環(huán)，把各項(xiàng)政策逐步完善和落實(shí)到位。

第三篇：人事行政部工作規(guī)劃

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人事行政部工作規(guī)劃

一、招聘

1、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬制公司招聘計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)，統(tǒng)計(jì)各部門需要招聘的崗位人員，招聘文稿的草擬。

3、新員工入職的流程管理和培訓(xùn)。

4、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職位檔案。

二、培訓(xùn)

1、根據(jù)公司月度或培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)的實(shí)施工作，對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的組織和進(jìn)行全程管理，并做好會(huì)場(chǎng)布置、參加培訓(xùn)人員的組織，出勤管理等相關(guān)工作。

2、負(fù)責(zé)新員工、在職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施及考評(píng)，建立內(nèi)部培訓(xùn)檔案。

3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)后的調(diào)查、分析、評(píng)估，建立健全培訓(xùn)記錄檔案，為公司下一步培訓(xùn)工作的開展提出改進(jìn)和意見。

4、督導(dǎo)部門內(nèi)培訓(xùn)工作，組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源開發(fā)及培訓(xùn)管理工作。

三、考核

1、搜集各部門崗位的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)，制作各崗位的績(jī)效考核表。

2、協(xié)助相關(guān)部門/單位做好試用期人員考核。

3、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù)，建立員工績(jī)效考核檔案，為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)。

四、薪酬

1、負(fù)責(zé)定制考勤編制説明，計(jì)算員工薪酬，正確扣除公司規(guī)定費(fèi)用，及時(shí)上交公司工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2、依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，按時(shí)準(zhǔn)確編制企業(yè)在崗員工節(jié)日福利費(fèi)計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)公司員工保險(xiǎn)的申報(bào)繳納工作，為員工辦理保險(xiǎn)相關(guān)事宜。

五、晉升

1、編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱和晉升

2、根據(jù)績(jī)效考核和各部門管理人員考核，適當(dāng)?shù)奶嵘龁T工崗位和調(diào)動(dòng)資薪，交由上級(jí)批準(zhǔn)。

六、辭退

1、對(duì)離職人員會(huì)和相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析。

2、對(duì)離職人員説明公司對(duì)離職員工的工資發(fā)放方法和時(shí)間，廠牌、工衣、工具的收回和工資的確認(rèn)。

3、向部門管理人員確認(rèn)是正常離職還是辭退。

七、勞動(dòng)合同

1、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。

2、組織與公司各部門人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同。

3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

八、考勤

1、制定公司考勤打卡制度，并監(jiān)督員工履行該制度。

2、制定和施行遲到、早退、曠工、缺席等一系列的考勤處罰條例。

3、違反制度者給予通告、警告、處罰等。

4、新員工應(yīng)對(duì)其進(jìn)行考勤培訓(xùn)、監(jiān)督和打卡鐘的使用。

蘇帕仕SURPASS

中山市蘇帕仕電器有限公司

九、制度管理

1、制定公司基本制度，施行并向員工開會(huì)説明。

2、制度文件發(fā)放到各部門，以作為處罰依據(jù)。

3、違反制度者，對(duì)應(yīng)相應(yīng)的制度規(guī)章、條例來進(jìn)行處罰或處分。

十、安全管理

1、定期檢查車間設(shè)備的安全和維護(hù)。

2、車間危險(xiǎn)區(qū)域應(yīng)及時(shí)標(biāo)明危險(xiǎn)標(biāo)示，勿讓員工觸碰。

3、監(jiān)督各生產(chǎn)部門施行定期對(duì)員工生產(chǎn)安全的培訓(xùn)和加強(qiáng)員工安全意識(shí)。

4、定期檢查生產(chǎn)車間滅火器、消火栓是否能正常使用。

5、定期組織員工施行安全逃生方法和滅火器，消火栓的使用。

6、定期召集公司人員開展安全會(huì)議

十一、工具、文具管理

1、負(fù)責(zé)公司各部門需要的文具和工具的管理、放置、領(lǐng)用。

2、監(jiān)督各部門文具工具使用的消耗

3、領(lǐng)用工具的登記

4、定期對(duì)各部門需要工具的統(tǒng)計(jì)和申購(gòu)，交由上級(jí)批準(zhǔn)后購(gòu)買。

5、如特殊工具申購(gòu)需了解使用原因等方可向上級(jí)申購(gòu)批準(zhǔn)。

6、按照實(shí)際情況來發(fā)放工具、文具，不得多發(fā)或隨意發(fā)放。

十二、資料管理

1、妥善保管好公司受控文件、員工資料、保險(xiǎn)資料等，做好檔案保密管理。

2、及時(shí)對(duì)相關(guān)資料的更新和修改。

十三、事故處理

1、及時(shí)送事故者到醫(yī)院治療，找相關(guān)部門管理人員了解事故發(fā)生原因，并對(duì)其分析。

2、收集事故者醫(yī)院資料對(duì)其報(bào)工傷。

3、將工傷事故上報(bào)，組織會(huì)議商討事故發(fā)生原因，是否為公司機(jī)器或流程問題發(fā)生。

十四、嘉獎(jiǎng)

1、制定公司對(duì)員工嘉獎(jiǎng)制度，以激勵(lì)促進(jìn)員工的工作態(tài)度、能力體現(xiàn)。

2、按照公司條例來進(jìn)行給予員工的獎(jiǎng)勵(lì)。

3、組織公司開展表彰類會(huì)議。

十五、活動(dòng)組織

1、負(fù)責(zé)公司年會(huì)、旅游、文藝等一系列活動(dòng)組織。

2、規(guī)劃和布置公司活動(dòng)場(chǎng)地、物品、人員。

第四篇：人事行政部工作規(guī)劃

1、通過跟老板溝通，了解公司預(yù)訂的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)（銷售額），設(shè)備產(chǎn)能，確定組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，崗位設(shè)置，人員配備。

2、制定比較全面的管理制度（考勤，人事，薪資，銷售，財(cái)務(wù)，生產(chǎn)......），職務(wù)說明書，工作流程。

3、制定新員工的招聘方案，培訓(xùn)方案。

4、生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)，安裝，調(diào)試。

5、辦公家具，設(shè)備的采購(gòu)，安裝，辦公區(qū)域的裝修，布置。

6、與工業(yè)園做好接口工作，把新員工的食宿安排妥當(dāng)。

7、實(shí)施招聘、培訓(xùn)

以后，就要多與服務(wù)各部門溝通，多與員工溝通，協(xié)調(diào)雙方利益，盡快建立一支穩(wěn)定的隊(duì)伍。前期或者開工不足的情況下，不要做績(jī)效，等業(yè)績(jī)穩(wěn)定了，隊(duì)伍穩(wěn)定了再做。還有就是建立好的企業(yè)文化，營(yíng)造好的工作氛圍。

第一、先借鑒一下其他公司的員工手冊(cè)看一下，其中包括公司的經(jīng)營(yíng)方針、企業(yè)理念、員工的人事管理（招聘、錄用、離職）、考勤管理、獎(jiǎng)懲管理、福利管理等根據(jù)公司的實(shí)際情況（可向公司高層了解確認(rèn)）進(jìn)行修改后上報(bào)審批，做成單冊(cè)。

第二、新開公司的人力招聘及培訓(xùn)（其中可借鑒其他公司表格套用修改），在員工進(jìn)入公司的前五天內(nèi)必須就員工手冊(cè)的資料進(jìn)行員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可根據(jù)實(shí)際情況來定。這樣簡(jiǎn)單的行政工作運(yùn)作模式就出來了。

第三、各項(xiàng)制度的建立及人事資料歸檔。根據(jù)公司的管理運(yùn)行，對(duì)涉及行政板塊的制度建立，完善公司的管理。

第一階段 熟悉了解公司現(xiàn)狀

盡快了解一下內(nèi)容：

1.了解公司戰(zhàn)略目標(biāo)

2.了解部門工作目標(biāo)及公司高層對(duì)本部門的要求

3.認(rèn)識(shí)各部門主要管理人員及工作相關(guān)同事，多做溝通了解第一手信息，了解工作中產(chǎn)生的問題。

5.面對(duì)面溝通了解各位下屬人員情況、工作開展情況

6.了解和評(píng)估人力資源和行政管理現(xiàn)狀

（1）各項(xiàng)人事事務(wù)的辦理流程

（2）人才引進(jìn)及普通職位招聘渠道的建立情況

（3）教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè)情況及運(yùn)行狀況

（4）各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況

（5）企業(yè)文化建設(shè)及宣傳情況

7.熟悉和評(píng)價(jià)后勤行政管理現(xiàn)狀

（1）公司清潔衛(wèi)生的維護(hù)

（2）工程安全工作

（3）車輛管理

（4）辦公用品管理

（5）文檔、資訊安全管理

第二階段 總評(píng)分析（為期一周）

1.對(duì)第一階段掌握情況進(jìn)行整理分類

2.評(píng)估各模塊、各環(huán)節(jié)存在的問題和不足

3.分析問題出現(xiàn)的根本原因和存在不足的具體情況

第三階段 制訂糾正、改善措施及具體的工作落實(shí)計(jì)劃

1.牢牢抓住機(jī)構(gòu)建設(shè)、制度建設(shè)、人力資源規(guī)劃與配置這三個(gè)工作重心，依據(jù)第二階段工作尋找解決問題方法和實(shí)施

2.規(guī)劃本部門工作職能、人員分工、人力配置。重新統(tǒng)一布署部門工作，將工作計(jì)劃分工落實(shí)

3.建立公司全體員工檔案，規(guī)范辦公文檔。

4.理順公司的組織機(jī)構(gòu)，劃清各部門的責(zé)任范圍

5.組織協(xié)調(diào)各部門建立崗位說明書

6.完善薪酬、福利等各項(xiàng)制度

7.根據(jù)前兩階段的了解和分析進(jìn)行人力資源的趨勢(shì)、結(jié)構(gòu)、需求分析計(jì)劃，制定人力資源規(guī)劃

8.規(guī)范各部門管理，建章建制，對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)、分析、探討、如有需要進(jìn)行補(bǔ)充修改。徹底貫徹執(zhí)行。

9.強(qiáng)調(diào)員工的執(zhí)行力與忠誠(chéng)度，培養(yǎng)員工的協(xié)作意識(shí)。

10.對(duì)各項(xiàng)工作的落實(shí)進(jìn)度和準(zhǔn)確性進(jìn)行跟蹤、督導(dǎo)

11.討論參與建設(shè)公司激勵(lì)機(jī)制、為公司戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行人才儲(chǔ)備。

12.加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)與養(yǎng)成。

3、絕對(duì)的執(zhí)行能力;

對(duì)于一個(gè)新廠，不完善的各個(gè)方面的太多，但是更多的事情需要我們?nèi)プ?，如果在乎太多的條件，那么整個(gè)工作的進(jìn)展一定會(huì)大打折扣。本人非常喜歡的一句話，也是一直激勵(lì)我的一句話：“天下事有難易呼?為之，難者則易以，不為，易者則難以?！痹谶@樣的狀況下需要我們絕對(duì)的合理計(jì)劃，分清重點(diǎn)，整合資源，逐步完善。

4、構(gòu)建系統(tǒng)的能力和水平。

一個(gè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)一個(gè)高效運(yùn)營(yíng)的狀態(tài)，不僅需要人員，機(jī)制，硬件，決策，組織和完善合理調(diào)配等，更需要各種管理要素綜合到位。同時(shí)企業(yè)的各種管理要素也只有形成一種體系話，才能真正全面的保證管控效果。針對(duì)一家新廠，我們必須要將公司整個(gè)人事行政管理體系化，并保持相應(yīng)的靈活。隨著經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要不斷的完善和優(yōu)化。只有這樣才可以有效的避免管理風(fēng)險(xiǎn)：例如：墜機(jī)效應(yīng)。例如：一些員工隨便沖到財(cái)務(wù)部要工資的現(xiàn)象。。。。

第五篇：2014年人事行政部增收節(jié)支方案

2014年人事行政部增收節(jié)支方案

為進(jìn)一步做好公司增收節(jié)支，降本增效，穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)工作，提高績(jī)效管理水平，營(yíng)造健康向上的工作氛圍，促進(jìn)公司各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)、快速、持續(xù)、健康地發(fā)展，特制定商管公司2014年增收節(jié)支方案。

一、指導(dǎo)思想

深入貫徹公司增收節(jié)支精神，充分認(rèn)識(shí)和理解關(guān)于開展增收節(jié)支工作的重要性、必要性和緊迫性，緊緊圍繞公司的核心目標(biāo)工作，進(jìn)一步開拓創(chuàng)新，不斷完善和規(guī)范各項(xiàng)管理制度，真抓實(shí)干，注重實(shí)效，強(qiáng)化措施，強(qiáng)化執(zhí)行力度，努力確保增收節(jié)支工作的順利開展和各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)的全面完成。

二、目標(biāo)要求

在增收節(jié)支活動(dòng)中，公司將本著節(jié)支降耗、杜絕浪費(fèi)為原則，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距、開源節(jié)流、降耗增效，努力在接待費(fèi)管理、辦公費(fèi)用管理、車輛管理、節(jié)能減排等方面，采取有效措施，強(qiáng)化執(zhí)行力度，強(qiáng)化成本意識(shí)和強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)支目標(biāo)。

三、具體方案 增收方面：對(duì)公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，合理有效利用。對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理處理，對(duì)各項(xiàng)報(bào)廢物資進(jìn)行回收，如舊日歷、廢報(bào)紙、過期禮品券以及大型活動(dòng)結(jié)束后的物資回收，折價(jià)變賣，收回的資金收交財(cái)務(wù)部門入帳，爭(zhēng)取與公司部分辦公用品的費(fèi)用抵消。

節(jié)支方面：

1、強(qiáng)化人力資源管理工作

1.1以精干高效為目標(biāo)，科學(xué)地進(jìn)行定崗定員。合理調(diào)配人力資源，積極評(píng)估部

門及員工的工作量及人員是否匹配并評(píng)估及調(diào)整意見。減少人浮于事和出工不出力的現(xiàn)象。

1.2多渠道招聘人員，減少招聘費(fèi)用。

1.3通過各類方式培訓(xùn)提高員工綜合素質(zhì)及工作效率。

2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格控制開支

2.1建立起全員、全過程、全方位的全面預(yù)算管理控制體系。

2.2 嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)定報(bào)銷支出費(fèi)用，對(duì)于不符合報(bào)銷支出要求的堅(jiān)決予以拒絕。

2.3差旅費(fèi)的控制，嚴(yán)格控制超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。每次出差前要對(duì)人數(shù)、任務(wù)、行程進(jìn)

行合理計(jì)劃，報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須認(rèn)真附注出差明細(xì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批通過后報(bào)銷。

2.4殘次報(bào)廢物品處理收回的資金收交財(cái)務(wù)部入帳，各部不得設(shè)立小金庫(kù)，或自

行花銷，違者追究相關(guān)人員責(zé)任并罰款。

3、管理控制精細(xì)化，增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)

3.1對(duì)采購(gòu)必須物品的購(gòu)買，須由各部門負(fù)責(zé)人將物資采購(gòu)報(bào)告上報(bào)人事行政

部，人事行政部審核后首先對(duì)現(xiàn)有物資進(jìn)行合理調(diào)配，對(duì)確實(shí)無法調(diào)配的情況下報(bào)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)買。

3.2建立個(gè)人辦公物資臺(tái)賬，推行辦公用品支領(lǐng)“以舊換新”和“丟損賠償”制

度，嚴(yán)格杜絕浪費(fèi)和重復(fù)領(lǐng)用，具體參照《辦公用品管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行。

3.3加強(qiáng)物資管控職能，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理辦法來設(shè)置一級(jí)、二級(jí)庫(kù)房，任何價(jià)值的物資均由物資管理部門直線管理，避免因私設(shè)“小庫(kù)房”而造成物資的重置及浪費(fèi)。

3.4辦公費(fèi)用對(duì)比：對(duì)各部門每月的辦公費(fèi)用進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，并?duì)同一部門各月

度的費(fèi)用進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋吭鹿?，以隨時(shí)提醒大家提高節(jié)約意識(shí)。

3.5開展“節(jié)能降耗從我做起”，辦公室節(jié)能小常識(shí)的宣傳月活動(dòng)。

3.6建立固定資產(chǎn)（辦公類）定期保養(yǎng)維護(hù)制度，定期清檢設(shè)施設(shè)備的使用情況（如投影儀等）及時(shí)保養(yǎng)，最大限度延長(zhǎng)其使用壽命，提高其利用價(jià)值。

3.7根據(jù)重要程度，減少固定電話外線數(shù)量，增設(shè)內(nèi)線，設(shè)置電話費(fèi)用“限額”

標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任到人，費(fèi)用執(zhí)行情況納入考核監(jiān)控體系中。

3.8節(jié)約紙張、推行無紙化辦公，盡量在電子文檔上修改文稿，減少重復(fù)打印次

數(shù)，擬稿需要打印的盡量雙面打印、復(fù)印，盡可能降低紙張消耗、降低打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的耗材消耗。（2014年起各部門打印用紙計(jì)劃按需領(lǐng)用）

3.9所有辦公人員需使用自己的水杯，紙杯留給來客使用。

4、節(jié)約能源、降低能耗

4.1員工短暫離開（10分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)）工作崗位時(shí)必須隨時(shí)關(guān)閉相應(yīng)的照

明、取暖器、電風(fēng)扇等一系列用電設(shè)備；員工長(zhǎng)時(shí)間離開（1小時(shí)及以上）工作崗位時(shí)，除關(guān)閉上述電器外，還需關(guān)閉空調(diào)、電腦等所有電器設(shè)備。

4.2空調(diào)及取暖器使用辦法：以寧波氣象臺(tái)預(yù)報(bào)為準(zhǔn)，夏季氣溫在30℃及以上時(shí)，允許開啟空調(diào)，室溫設(shè)定在26℃（含）以上。冬季氣溫在8℃以下時(shí)，允許開啟空調(diào)或取暖器，室溫設(shè)定在25℃（含）以下。以上氣象預(yù)報(bào)值以《寧波日?qǐng)?bào)》當(dāng)天公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。下班必須提前15分鐘以上關(guān)閉空調(diào)及取暖器。

4.3員工下班離開時(shí)必須關(guān)閉工作場(chǎng)所的電燈、電器，并切斷其工作場(chǎng)所的電源，最后離開者承擔(dān)關(guān)閉責(zé)任。此工作場(chǎng)所的最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。下班因停電而未關(guān)閉電源的承擔(dān)相同責(zé)任。

4.4長(zhǎng)時(shí)間（兩天及以上）不用的電器設(shè)備須拔除電源插頭。

4.5各場(chǎng)所的水龍頭用完后必須及時(shí)關(guān)閉，當(dāng)事人承擔(dān)此項(xiàng)責(zé)任。

4.6駕駛員清洗車輛、保潔員清洗清潔用品及其它工作人員使用自來水，間隙時(shí)，隨時(shí)關(guān)閉水龍頭，提倡節(jié)約用水。

4.7嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用制度，降低車輛用油消耗。加強(qiáng)駕駛員的安全駕駛教育、節(jié)油降耗教育。責(zé)任部門合理調(diào)度車輛、人員的行程，使之發(fā)揮最大效率。

2014年，我們將響應(yīng)“節(jié)約·勤儉”的號(hào)召，深入貫徹公司的指導(dǎo)思想和 目標(biāo)要求，規(guī)范制度、增強(qiáng)員工的節(jié)約意識(shí)，從點(diǎn)滴節(jié)約做起，從節(jié)約一張紙一 度電做起，“積小溪而成江海”，持之以恒，強(qiáng)化成本的控制、費(fèi)用的節(jié)約是 我們達(dá)到這一目標(biāo)的必然要求。只有這樣才能使我們長(zhǎng)期立于不敗之地，更好地可持續(xù)發(fā)展！