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      小企業(yè)人力資源管理中亟待解決的問題

      時(shí)間:2019-05-13 06:54:12下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:小企業(yè)人力資源管理中亟待解決的問題

      小企業(yè)人力資源管理中亟待解決的問題

      1.人力資源管理的系統(tǒng)理念仍需建立

      人力資源是企業(yè)的重要資源,有效整合人力資源,調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,是企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段,而這需要人力資源管理部門高效的運(yùn)作。但從當(dāng)前小企業(yè)管理現(xiàn)狀看,盡管領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人力資源有了重視,但是人力資源部門在企業(yè)部門中的地位依然偏低。大部分小企業(yè)的人力資源管理往往注重于招聘、員工合同管理、考勤、薪金制度、調(diào)動(dòng)等與公司內(nèi)部員工有關(guān)的事務(wù),而對(duì)員工激勵(lì)、培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)等方面關(guān)注不夠,對(duì)人力資源開發(fā)重視不夠,以人為中心的理念沒有被小企業(yè)真正接受和運(yùn)用,從而導(dǎo)致員工參與企業(yè)的意識(shí)不強(qiáng),主動(dòng)性也比較差,對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感不強(qiáng)。

      2.人力資源管理對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)不大

      這主要是指人力資源管理活動(dòng)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展、員工績(jī)效或企業(yè)效益,以及企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等方面的影響力度或作用大小。當(dāng)前,許多小企業(yè)的人力資源管理還停留在傳統(tǒng)的人事管理階段,其職能依然沒有超越傳統(tǒng)人事管理的特點(diǎn),仍停留在檔案管理、工資和勞保福利等事務(wù)性管理上,是典型的以“事”為中心的靜態(tài)人事管理,沒有承擔(dān)起人力資源管理的人力資源部門作為一個(gè)內(nèi)部管理部門對(duì)業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)和支持,缺乏對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的洞察力, 無法與企業(yè)結(jié)合起來。這種滯后于實(shí)踐的管理模式也注定了人力資源部門無法成為一個(gè)企業(yè)的軸心部門,從而難免成為一個(gè)無法與業(yè)務(wù)部門并列、具有相等地位的部門。

      3.缺乏有效的激勵(lì)約束機(jī)制,員工流動(dòng)性高

      在人力資源激勵(lì)上,相當(dāng)多的小企業(yè)單純以物質(zhì)刺激為主,過于強(qiáng)調(diào)員工工作的動(dòng)機(jī)就是為了獲取物質(zhì)報(bào)酬這一實(shí)用主義的觀念。沒有將物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)結(jié)合起來,大多數(shù)小企業(yè)對(duì)員工的評(píng)估主要是基于企業(yè)既定目標(biāo)下員工對(duì)工作的服從和完成任務(wù)的效率,激勵(lì)機(jī)制的不完備,導(dǎo)致員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性都比較差,不利于員工在企業(yè)發(fā)揮其潛能。此外,評(píng)估的權(quán)力集中在少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人手里,造成企業(yè)人治色彩濃厚。作為人力資源管理中最具推動(dòng)力和決定性的環(huán)節(jié)即人才評(píng)價(jià)制度和標(biāo)準(zhǔn)的建立及與此相適應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制措施的缺失導(dǎo)致了員工流動(dòng)性高,留不住人才。

      4.缺乏有效的企業(yè)文化

      企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中所凝結(jié)、沉淀出來的企業(yè)價(jià)值觀及企業(yè)精神,它對(duì)員工的行為方式和習(xí)慣會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的影響。目前大多數(shù)小企業(yè)不注重企業(yè)文化建沒,沒有真正理解什么是企業(yè)文化,大多數(shù)員工是抱著打工的思想而不是主人翁的姿態(tài)為企業(yè)工作,感覺不到自身發(fā)展與企業(yè)的未來有什么關(guān)系,從而使個(gè)人價(jià)值理念與企業(yè)理念錯(cuò)位,無法形成強(qiáng)有力的凝聚力,吸引人才留住人才,這也是企業(yè)人力資源管理效率低下的一個(gè)重要原因。

      隨著我國(guó)市場(chǎng)開放的程度逐步加深,小企業(yè)在人力資源管理方面存在的這些問題的嚴(yán)重性也日益凸顯出來,極大地影響了小企業(yè)的生存

      和健康發(fā)展,小企業(yè)應(yīng)在充分重視的前提下,從新的高度、以新的眼光,采取斷然對(duì)策,以開創(chuàng)人力資源開發(fā)與管理的新局面。

      二、小企業(yè)實(shí)施人力資源管理的有效對(duì)策

      1.強(qiáng)化“第一資源”理念,進(jìn)行理念創(chuàng)新

      新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源上升為第一資源,是企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵資源。企業(yè)老總和高層管理人員必須要認(rèn)識(shí)到,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)文化把人看成是文化人,它注重發(fā)掘人的內(nèi)在潛力和主動(dòng)性,只有轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立以人為本的管理理念,才能激發(fā)人的活力和創(chuàng)新精神,實(shí)現(xiàn)人的全面和自在發(fā)展。要順應(yīng)人性、尊重人格、激發(fā)員工的主動(dòng)精神和創(chuàng)造潛能,充分尊重人的價(jià)值,最大限度地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮人的積極性,使企業(yè)的目標(biāo)和員工個(gè)人的目標(biāo)結(jié)合在一起,通過有效的管理機(jī)制,提升人們的價(jià)值追求和需求層次,不斷增強(qiáng)企業(yè)活力。

      2.建立科學(xué)的管理架構(gòu),建立多樣化的激勵(lì)機(jī)制

      多數(shù)小企業(yè)人力資源管理缺少規(guī)劃,缺乏明確的規(guī)劃意味著人力資源管理在招聘、培訓(xùn)等方面存在著較大的隨意性,人員流動(dòng)性大。因此,要加強(qiáng)人力資源在企業(yè)中的地位,首先要做好人力資源管理規(guī)化,就是在評(píng)估現(xiàn)有人力資源存量和界定企業(yè)核心人力資源的基礎(chǔ)上,制定預(yù)備性的支援人力規(guī)劃,做出相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,其目標(biāo)是在企業(yè)面臨生產(chǎn)或服務(wù)能力擴(kuò)張性機(jī)遇時(shí),盡可能迅速地為核心人員配備中層支援人員,以提高組織的反應(yīng)能力。

      其次是要建立多樣化的激勵(lì)機(jī)制。小企業(yè)要建立健全激勵(lì)機(jī)制,注重員工自身的發(fā)展,員工自身在企業(yè)得到了發(fā)展,就會(huì)對(duì)企業(yè)有感情,就會(huì)更加努力去回報(bào)企業(yè),這樣企業(yè)才能發(fā)展,從而才能吸引和留住更多的人才。小企業(yè)還應(yīng)建立員工全方位、多渠道參與管理決策的民主制度,鼓勵(lì)員工為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,溝通上下關(guān)系,協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)者與生產(chǎn)者之間的情感,正確處理維護(hù)員工利益與發(fā)展生產(chǎn)之間的關(guān)系。通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)的綜合作用,使員工和企業(yè)真正形成命運(yùn)共同體。

      3.建立有效的績(jī)效管理評(píng)估體系,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工

      建立一套客觀有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)及改進(jìn)體系,可以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工的各種表現(xiàn),并依此制定人員培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃、建立與之相適應(yīng)的各種激勵(lì)制度、人員進(jìn)退升遷制度,形成相應(yīng)的流程等。目前絕大多數(shù)小企業(yè)績(jī)效管理仍然停留在傳統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)模式,如考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不合理,考評(píng)方法與方式不合理,考評(píng)層次單一,只注重考評(píng)結(jié)果,不注重幫助員工改進(jìn)等,要改進(jìn)這些問題,都必須進(jìn)行績(jī)效評(píng)估管理改革,建立有效的評(píng)估體系。實(shí)踐中,小企業(yè)常用的績(jī)效評(píng)估方法有:生產(chǎn)記錄法、評(píng)分表法、目標(biāo)管理法、強(qiáng)制分布法、評(píng)語(yǔ)法等。有效評(píng)估體系的確立,可以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,在企業(yè)中形成一種公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制和氛圍,激勵(lì)員工奮發(fā)圖強(qiáng),同時(shí)可以留住人才。

      4.建立和諧企業(yè)文化,推進(jìn)人力資源管理建設(shè)

      企業(yè)文化影響著人力資源管理的理念、模式和制度的選擇。企業(yè)文化能夠把員工和企業(yè)的追求緊緊聯(lián)系在一起,使每個(gè)員工產(chǎn)生歸屬感和榮譽(yù)感,通過企業(yè)文化培育、管理文化模式的推進(jìn),使員工形成共同的價(jià)值觀和共同的行為規(guī)范,從而最大限度地發(fā)揮員工的積極性和主動(dòng)性。企業(yè)文化對(duì)企業(yè)員工的態(tài)度和行為具有強(qiáng)大的影響力,強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)文化,會(huì)強(qiáng)烈影響員工對(duì)企業(yè)的根本看法,并影響企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、領(lǐng)導(dǎo)方式、組織結(jié)構(gòu)及其關(guān)系、企業(yè)控制職能的應(yīng)用方式等,而這些都是企業(yè)能否留住人才的重要影響因素。小企業(yè)要完善企業(yè)制度建設(shè),克服管理特別是人力資源開發(fā)建設(shè)中的隨意性,才能推進(jìn)企業(yè)文化的塑造和形成。優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠給員工帶來和諧而富有動(dòng)力的工作環(huán)境,使員工產(chǎn)生較強(qiáng)的內(nèi)在需要和期望目標(biāo),從而促使員工提高自身的素質(zhì)和能力,提高自己的勞動(dòng)生產(chǎn)率,改善工作行為,這對(duì)組織和個(gè)人都是極為有利的。

      第二篇:小企業(yè)人力資源管理

      小企業(yè)人力資源管理

      人力資源管理概念

      人力資源管理,是通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報(bào)酬等管理形式對(duì)組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用,滿足組織當(dāng)前及未來發(fā)展的需要,保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化。

      預(yù)測(cè)組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績(jī)效支付報(bào)酬并進(jìn)行有效激勵(lì)、結(jié)合組織與個(gè)人需要進(jìn)行有效開發(fā)以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績(jī)效的全過程。

      是指在一定范圍內(nèi)的人口總體所具有的勞動(dòng)能力的總和;或者說是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的具有智力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)能力的人們的總和。

      根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通過工作分析、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考評(píng)、薪酬管理、員工激勵(lì)、人才培訓(xùn)和開發(fā)等一系列手段來提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最終達(dá)到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理行為。

      小企業(yè)人力資源管理案例分析

      公司創(chuàng)始及歷史與人力資源管理現(xiàn)狀

      桐鄉(xiāng)市博德電子科技有限公司現(xiàn)有員工50多人,企業(yè)管理者和所有者融為一體,沒有專門的人力資源部門,其他很多部門的也是缺失狀態(tài)。其中行政管理人員的任命都是由總經(jīng)理親自負(fù)責(zé),車間工人的招聘則由生產(chǎn)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

      公司的人力資源制度都分散在各崗位制度中,例如生產(chǎn)部門的員工考勤、工資分配,工作規(guī)則等制度都能在其崗位職責(zé)中體現(xiàn),銷售人員的出行管理、費(fèi)用管理等在其崗位職責(zé)中也都有明確規(guī)定。

      公司對(duì)每個(gè)不同的部門制定了不同的薪酬制度,對(duì)銷售部門采用基本工資加提成加獎(jiǎng)勵(lì)的方式,工人則為計(jì)件工資加年終獎(jiǎng),其他行政人員則為固定工資。公司福利待遇為一視同仁,只要工作滿3個(gè)月,公司為其購(gòu)買養(yǎng)老保險(xiǎn),并且每年兩次的福利物資發(fā)放。

      公司人力資源管理問題及原因

      小企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),往往忽視人力資源規(guī)劃,也不考慮本企業(yè)的人力資源狀況及本企業(yè)的人力資源體系能否有效的支持企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,人力資源與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配。大多小企業(yè)人力資源管理很少?gòu)墓緫?zhàn)略層面來考慮,沒有根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展的需求來配置和引進(jìn)人才,覺得缺少人了便去人才市場(chǎng)去隨便招個(gè)人來用,不合適然后又讓他走。很少考慮目前公司處于哪一個(gè)戰(zhàn)略階段,該配置什么樣的人才。于是便出現(xiàn)

      了配置的人員能力和素質(zhì)不符合崗位的要求,引進(jìn)的人才只能適應(yīng)短期應(yīng)急需要,不能滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要的現(xiàn)象。所以老板總覺得公司可用之才沒有,平庸人卻很多。

      在公司中,這幾年下來,進(jìn)進(jìn)出出的人不計(jì)其數(shù),還有很多因?yàn)閭€(gè)人關(guān)系出去后又進(jìn)來,這些情況都嚴(yán)重阻礙了公司的有序工作。

      據(jù)中國(guó)社會(huì)科學(xué)院2004年的抽樣調(diào)查,浙江省私營(yíng)企業(yè)的私人股份所占比例在90%以上,其中量大的股東所占比例高達(dá)66%以上,處于絕對(duì)控股地位;還有其他同姓兄弟也占相當(dāng)比例,大約為14%。根據(jù)最新的一次全國(guó)小企業(yè)普查資料.小企業(yè)內(nèi)部已婚企業(yè)主的配偶50.5%在本企業(yè)從事管理工作,9.8%負(fù)責(zé)購(gòu)銷。已成年子女20.3%在本企業(yè)從事管理工作13.8%負(fù)責(zé)購(gòu)銷工作。

      在對(duì)浙江省小企業(yè)進(jìn)行調(diào)查時(shí)也發(fā)現(xiàn)了這樣一個(gè)問題,除了幾家規(guī)模較大的知名企業(yè)外絕大多數(shù)是家族管理式的企業(yè)。這些企業(yè)在創(chuàng)立之初經(jīng)歷了比較好的發(fā)展,但隨著行業(yè)整體的發(fā)展,需要他們以更為有效的管理來面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)在家族內(nèi)部環(huán)境中成長(zhǎng)起來的子女們根本無力帶領(lǐng)企業(yè)進(jìn)行良性發(fā)展,以致于很多企業(yè)面臨困境。

      對(duì)職位沒有進(jìn)行詳細(xì)的工作分析,在招聘錄用時(shí)標(biāo)準(zhǔn)模糊;或者因?yàn)樘峁┑男剿^少,在沒有更多有經(jīng)驗(yàn)的人員可供挑選的情況下,又不得不挑選沒有經(jīng)驗(yàn)的人才充實(shí)。有實(shí)力的公司在人力資源配置上,多表現(xiàn)高低配置,即高能力的人配置到低位置上,而實(shí)力不足的小企業(yè)在人力資源配置上,多表現(xiàn)低低配置,即低能力的人配置到低位置上。結(jié)果出現(xiàn)了這樣一種狀況:有能力的職工的才能得不到發(fā)揮,影響其積極性;而經(jīng)營(yíng)者卻忙于應(yīng)付日常的瑣事,無暇進(jìn)行有效的管理。

      小企業(yè)人力資源管理問題及對(duì)策

      制定人力資源規(guī)劃

      首先小企業(yè)的人力資源管理要有規(guī)劃,但規(guī)劃期不能過長(zhǎng),要有彈性,有逐步修正的余地,這是由小企業(yè)自身規(guī)模小、人員需求難預(yù)測(cè)、人員流動(dòng)量較大等特點(diǎn)所決定的。其次,在規(guī)劃中必須對(duì)人員獲取的環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的設(shè)置,以便使企業(yè)在獲取員工的過程中盡量縮短周期,降低費(fèi)用,提高效率,增強(qiáng)應(yīng)變能力。最后,企業(yè)主要管理者對(duì)人力資源規(guī)劃是否重視,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)信息是否能及時(shí)傳達(dá)給人力資源部門,是人力資源規(guī)劃是否有實(shí)效的一個(gè)決定性因素。

      公司的企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃可以從兩個(gè)角度去實(shí)現(xiàn),一從生產(chǎn)車間開始,每個(gè)生產(chǎn)小組制定各自的生產(chǎn)計(jì)劃,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)匯總、調(diào)度。二從業(yè)務(wù)員著手,根據(jù)公司的計(jì)劃,制定各自的營(yíng)銷計(jì)劃,由銷售經(jīng)理匯總后和總經(jīng)理確定該年的業(yè)務(wù)員招聘或辭退計(jì)劃。再將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)能力和營(yíng)銷計(jì)劃相結(jié)合,制定出生產(chǎn)車間的人力資源規(guī)劃。

      任何一個(gè)企業(yè)其員工都是由不同職務(wù)層次的人員構(gòu)成的,毫無疑問,每一層次都要有一部分優(yōu)秀的人員。整個(gè)人員結(jié)構(gòu)猶如一個(gè)金字塔,層次越高,人員越少。而每一層次中的優(yōu)秀人員不僅在本層次中起著模范帶動(dòng)作用,還充當(dāng)著一個(gè)向上一層次補(bǔ)充人才的作用。如何作好每個(gè)層次員工的管理工作和人才培養(yǎng)就是如何建立一個(gè)人才梯隊(duì)。

      外部招聘與內(nèi)部招聘結(jié)合的招聘方式

      外部招聘,外部選聘是企業(yè)選拔人才的重要途徑,因其來源廣泛,企業(yè)較易獲得所需人才。外部選聘的方式和來源也很多,主要有:①通過人才市場(chǎng)選聘:中小企業(yè)要樹立信心,積極參與人才市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng),利用企業(yè)所創(chuàng)造的、如前所述的各種條件,努力招聘適用人才;②加強(qiáng)與科研部門、高校聯(lián)系合作,從中發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。③從別的企業(yè)特別是同行的企業(yè)挖掘人才。

      內(nèi)部招聘,從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)和選拔人才,是成本最低,很多情況下也是效率最高、效果最好的方式。其具體做法很多,但主要是要有一套系統(tǒng)的內(nèi)部培養(yǎng)和選拔體系。小企業(yè)由于自身?xiàng)l件的限制,它的選拔對(duì)象相對(duì)較少,所能投入的資金和實(shí)踐也相對(duì)少,所以培養(yǎng)和選拔工作要有重點(diǎn)、有針對(duì)性。

      其他人力資源管理方式

      人事外包,是人力資源管理的一種新形式,近年來,在世界范圍內(nèi)日益興起。所謂外包是指這樣一種做法,即企業(yè)通過與外部的業(yè)務(wù)承包商簽訂合同,讓他們?yōu)槠髽I(yè)提供某種產(chǎn)品或者服務(wù),而不是在本企業(yè)內(nèi)部使用自己的雇員來生產(chǎn)這種產(chǎn)品或提供服務(wù)。

      小企業(yè)面臨的主要問題是資源不足,包括管理資源。不少中小小企業(yè)由于規(guī)模的限制,沒有設(shè)置人力資源管理職能部門,人事工作由辦公室兼管,有的企業(yè)雖然設(shè)有人力資源部,但沒有人力資源管理的專業(yè)人員,部門主要從事一些最為傳統(tǒng)的行政性人事活動(dòng),如發(fā)放工資、負(fù)責(zé)考勤、填報(bào)表格等。由于管理資源的不足,小企業(yè)往往沒有系統(tǒng)的人事制度,不能給雇員提供完備的福利待遇和培訓(xùn)機(jī)會(huì),更沒有戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃,在現(xiàn)實(shí)中則表現(xiàn)為難以招聘到高素質(zhì)雇員,關(guān)鍵人員流動(dòng)率高,員工滿意度差。人事外包的出現(xiàn),使小企業(yè)有機(jī)會(huì)通過利用外部資源彌補(bǔ)自身的不足,大幅度提高自身的人力資源管理水平,在人才市場(chǎng)上與大企業(yè)爭(zhēng)奪資源。

      企業(yè)文化的建立與培養(yǎng)

      小企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識(shí)的建設(shè)企業(yè)的文化,使之能成為企業(yè)的最為關(guān)鍵的核心競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)小企業(yè)長(zhǎng)期以來缺乏對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的重要性的認(rèn)識(shí)。一個(gè)企業(yè)的文化,尤其是強(qiáng)勢(shì)文化,會(huì)強(qiáng)烈地影響員工對(duì)企業(yè)的根本看法,并影響該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、領(lǐng)導(dǎo)方式、組織的結(jié)構(gòu)及其關(guān)系、企業(yè)控制職能的應(yīng)用方式。

      企業(yè)的前進(jìn),組織的發(fā)展,歸根結(jié)底要依賴于人的推動(dòng)。浙江小企業(yè)非常多,但

      在物競(jìng)天擇的過程中,由于自身或環(huán)境的因素使其在參與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)感到力不從心,發(fā)展困難,甚至存活率不高,人力資源是小企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要因素。但就目前的情況來看,小企業(yè)的人力資源管理工作仍很不到位,人力資源管理未能成為企業(yè)發(fā)展的發(fā)動(dòng)機(jī)。

      現(xiàn)代人力資源包括人力資源的獲取、整合、保持與激勵(lì)、控制與調(diào)整、開發(fā)等方面。但就目前浙江大部分小企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置,人力、物力、財(cái)力的投人來看,都不可能建立如此全面、規(guī)范的人力資源管理方案。為了適合目前小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn),降低管理成本,只要抓住人力資源管理的關(guān)鍵,在崗位(POSITION)職責(zé)、工作績(jī)效(PERFORMANCE)考核、工資(PAYMENT)分配等方面,利用科學(xué)的管理方法,嘗試管理人員年薪制、人事外包等新方法,充分體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理“認(rèn)識(shí)人性、尊重人性、以人為本”的核心和本質(zhì),就可以避免小企業(yè)的人力資源管理困境,邁上較為規(guī)范化的軌道。

      第三篇:小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀

      小型民營(yíng)企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀

      由于歷史和文化原因,我國(guó)的中小企業(yè)在企業(yè)的人力資源管理上或多或少都存在了一下一些問題:

      (一)人力資源戰(zhàn)略缺乏科學(xué)性

      人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。它對(duì)組織具有持久的、長(zhǎng)期的影響。隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,以及中小型民營(yíng)企業(yè)主、企業(yè)管理層素質(zhì)的不斷提高,他們對(duì)企業(yè)人力資源也有了較全面的理解。越來越多的企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到人力資源管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有著重要的戰(zhàn)略意義

      但由于意識(shí)與實(shí)際操作過程中存在差異,人力資源管理理念與人力資源投資理念也往往不致,導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與人力資源戰(zhàn)略并不協(xié)調(diào)。由于人才流動(dòng)性大,中小企業(yè)對(duì)人力資源的投資比較慎重,再加之企業(yè)發(fā)展較快,人才需求量也較大時(shí)間急,所以人才更多地是從人才市場(chǎng)招聘,不能真正將人力資源投資作為企業(yè)基礎(chǔ)性投資看待。相應(yīng)的,這些企業(yè)在制定市場(chǎng)戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略時(shí),也未能制定相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略以支持。

      (二)家族式管理,導(dǎo)致人才尤其是高端經(jīng)營(yíng)人才難求

      現(xiàn)代企業(yè)管理必須有科學(xué)、規(guī)范的用人機(jī)制。中小型民營(yíng)企業(yè)在管理方面突出的問題便是家族式管理。據(jù)中國(guó)社會(huì)科學(xué)院社會(huì)學(xué)所與全國(guó)工商聯(lián)研究室共同組織的、對(duì)21個(gè)省市自治區(qū)的250個(gè)市縣區(qū)的1947家私營(yíng)企業(yè)進(jìn)行的抽樣調(diào)查結(jié)果也顯示:中國(guó)私營(yíng)企業(yè)目前普遍采用家族擁有的形式;企業(yè)的所有權(quán)與管理權(quán)緊密結(jié)合,決策權(quán)和管理權(quán)高度集中在企業(yè)主手中;家庭成員在企業(yè)中居要位。許多企業(yè)主認(rèn)為,企業(yè)要穩(wěn)定發(fā)展就必須“由我本人或我的家人來經(jīng)營(yíng)管理”。民營(yíng)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期使用的這種家族式管理模式,在一定階段和范圍內(nèi)有著不可比擬的優(yōu)勢(shì)。諸如內(nèi)在的凝聚力和團(tuán)結(jié)、能提供可充分利用的信用資源、避免代理人的“通往風(fēng)險(xiǎn)”和“逆向選擇”、減少代理成本等。但當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段后,弊端就很明顯地暴露出來,企業(yè)發(fā)展的歷史習(xí)慣使得他們?cè)谟萌朔矫娉1憩F(xiàn)為對(duì)外人不放心、任人惟親、過分集權(quán)、論資排輩等。

      (三)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué),人員素質(zhì)不高

      要建立科學(xué)的人力資源戰(zhàn)略、完善的激勵(lì)和薪酬機(jī)制,必須依*科學(xué)的人力資源管理機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)的管理人員來實(shí)施。中小民營(yíng)企業(yè)雖然意識(shí)到了人力資源管理的重要性,但由于管理基礎(chǔ)薄弱,人力資源部門功能定位不清,導(dǎo)致人力資源管理部門先天不足。目前不少中小企業(yè)人事管理的職能正步原國(guó)有企業(yè)中人事工作僅承擔(dān)行政人事事物和勞資福利的后塵。人力資源管理職能界定不清,尤其是對(duì)核心員工激勵(lì)不到位,將會(huì)影響士氣進(jìn)而影響企業(yè)績(jī)效,這在高科技民營(yíng)企業(yè)更是如此。其直接后果是人力資源管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)和人員配備不合理,仍由人事行政部門承擔(dān)或直接由行政后勤部人員兼任人力資源管理工作。就人員配備而言,不僅專職人力資源管理人員配備很少,分工也不明確,即使有也大多未受過專業(yè)訓(xùn)練,大多停留在員工的檔案管理、工資和勞保福利等日常事務(wù)性管理中,是典型的以“事”為中心的“靜態(tài)”人事管理。

      (四)人力資本的投入嚴(yán)重不足

      經(jīng)濟(jì)學(xué)家在分析近幾十年來各國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)因素時(shí)發(fā)現(xiàn),越來越多的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)不能利用勞動(dòng)力的追加和物力資本的追加來解釋。由于知識(shí)技術(shù)的爆炸性增長(zhǎng)與迅速更新,職業(yè)半衰期越來越短,企業(yè)要謀得在競(jìng)爭(zhēng)中創(chuàng)新發(fā)展,就必須對(duì)職工進(jìn)行終身教育和培養(yǎng),以保證企業(yè)發(fā)展所需人才技能的更新。然而,大多數(shù)民營(yíng)

      企業(yè)在人才培養(yǎng)上或多或少都存在著一些短期行為,沒有形成與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略略相匹配的系統(tǒng)性、持續(xù)性的培訓(xùn)機(jī)制,只使用不培養(yǎng)已成為普遍的現(xiàn)象。由于企業(yè)規(guī)模不大,固定的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足,培訓(xùn)場(chǎng)所和培訓(xùn)時(shí)間亦難保證,培訓(xùn)方式也多限于師徒之間的傳幫帶,培訓(xùn)內(nèi)容以企業(yè)的應(yīng)急需求為主,僅有的培訓(xùn)也成為一種短期行為。許多民營(yíng)企業(yè)盲目追求短期效益的迅速增長(zhǎng),認(rèn)為人才培養(yǎng)的成本高于直接招聘的成本;認(rèn)為人才培養(yǎng)的技術(shù)越高,人才流失的越快。所以他們不重視也不愿意進(jìn)行人才培養(yǎng),造成了人力資源的貶值。中小型民營(yíng)企業(yè)即沒有像摩托羅拉那樣的財(cái)力用于培訓(xùn),也沒有完善的薪酬設(shè)計(jì)與良好的勞工關(guān)系作依托,因而為了規(guī)避因培訓(xùn)后員工流失而造成的培訓(xùn)投資風(fēng)險(xiǎn),多數(shù)中小型民營(yíng)企業(yè)寧肯從市場(chǎng)上現(xiàn)招相關(guān)專業(yè)人才也不愿花錢自行培養(yǎng)。殊不知,外招與內(nèi)部培訓(xùn)之間,除了有培訓(xùn)成本之外,還存在人員任用風(fēng)險(xiǎn)問題。

      (五)缺乏長(zhǎng)期有效的薪酬與激勵(lì)機(jī)制

      激勵(lì)就是通過滿足員工的需要而使其努力工作,從而實(shí)施企業(yè)目標(biāo)的過程。為了能夠吸引激勵(lì)和保留有能力的員工,公平的薪酬機(jī)制是必不可少的。在中小型民營(yíng)企業(yè),員工的報(bào)酬一般采用基薪加獎(jiǎng)金或基薪加提成的辦法,且?guī)в幸欢ǖ撵`活性。這對(duì)于一般員工效果可能比較好,或者在企業(yè)發(fā)展初期沒有太多不足。隨著企業(yè)的發(fā)展和人才結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,對(duì)核心員工來說,報(bào)酬不僅是一種謀生手段,或是獲得物質(zhì)及休閑需要的手段,更是一種人們的自我滿足和自尊的需要。單一的薪酬體系已不能滿足核心員工的多樣化需求,原有的薪酬體系必須做出調(diào)整。如考慮合理地設(shè)計(jì)核心員工持股、公開同樣崗位的市場(chǎng)工資水平、增加外出培訓(xùn)機(jī)會(huì)、增加額外的保險(xiǎn)與福利,或者改善工作環(huán)境,提供良好的休假以及員工娛樂等。

      此外,中小型民營(yíng)企業(yè)對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估主要是基于企業(yè)既定的目標(biāo)、任務(wù)下所完成的工作量來衡量,其方式多為員工對(duì)上司命令的執(zhí)行和服從,其標(biāo)志主要是即時(shí)的工作效率。由于缺乏較為完備的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系和操作規(guī)程,難以依據(jù)科學(xué)的考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行全方位的激勵(lì),企業(yè)多以晉升、加薪和獎(jiǎng)金作為激勵(lì)手段,對(duì)充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性及潛能不利,也不利于員工積極參與管理。

      (六)人力資源管理缺乏有效的技術(shù)手段,信息化程度低

      我國(guó)企業(yè)在管理人力資源的過程中,受體制的局限,很難將先進(jìn)的人力資源管理思想轉(zhuǎn)化為適合中國(guó)企業(yè)特點(diǎn)的可操作的制度、措施的技術(shù)手段。調(diào)查顯示有不少企業(yè)人力資源信息管理僅僅是將原先文字形式的一些人事管理活動(dòng)用電腦來處理而已,對(duì)人力資源管理的一些關(guān)鍵活動(dòng)如培訓(xùn)和員工發(fā)展、績(jī)效考評(píng)等采用信息化的程度還較低。由于沒有十分成熟的人力資源管理技術(shù)和工作流程的實(shí)踐,難以提煉固化成為人力資源管理信息系統(tǒng),信息化程度低,工作效率不高也就在所難免。

      中小型民營(yíng)企業(yè)具有相當(dāng)?shù)娜肆Y源管理優(yōu)勢(shì),如組織層次少、對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)靈敏;機(jī)制靈活,有利于吸引優(yōu)秀人才等,如能合理解決上述問題,將會(huì)極大地改善企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀,成為企業(yè)贏取競(jìng)爭(zhēng)力的重要來源。

      第四篇:網(wǎng)上作業(yè)小企業(yè)人力資源管理

      小企業(yè)人力資源管理:我認(rèn)為中小企業(yè)的績(jī)效考核要根據(jù)企業(yè)自身的特色去制定標(biāo)準(zhǔn),比如,對(duì)中小企業(yè)的銷售部進(jìn)行考核,首先要求銷售經(jīng)理一同參與人力資源部考核方案的制定,根據(jù)銷售經(jīng)理在銷售管理工作中的實(shí)際需求和建議,由人力資源部確定具體的考核項(xiàng)目和考核指標(biāo),這樣有了銷售經(jīng)理的共同參與和一致認(rèn)可,接下來的考核實(shí)施就能很順利的進(jìn)行,考核結(jié)果也才有實(shí)際意義,而不是直接去拿一套大企業(yè)銷售部的考核方案去考核。淺談民營(yíng)企業(yè)人力資源管理的缺乏-人力資源管理專家——廖亮-搜狐博客1.缺乏人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃忽視人力資源規(guī)劃,不考慮本企業(yè)的人力資源狀況及本企業(yè)的人力資源體系能否有效的支持企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。2.缺乏專業(yè)的人力資源管理者某些企業(yè)雖然將“人事部”改名為“人力資源部”,但本質(zhì)上部門的功能仍停留在傳統(tǒng)的人事管理范圍內(nèi),招人、用人、選人等都是老板一人說了算,職能部門并沒有承擔(dān)人力資源管理的真正工作。企業(yè)員工的檔案一般都是死的,進(jìn)來的時(shí)候什么樣 就國(guó)內(nèi)的多數(shù)企業(yè)而言,缺乏有效的人才激勵(lì)機(jī)制是制約企業(yè)人力資源管理的十分重要的因素之一。人力資源不同于其他資源,它需要合理有效的激勵(lì)來激發(fā)其效能的發(fā)揮,但是許多企業(yè)卻往往忽視這一點(diǎn),一方面不能在經(jīng)濟(jì)激勵(lì)方面給企業(yè)人才以充分的滿足,有的企業(yè)與其他企業(yè)一比較,在物質(zhì)待遇上相差懸殊,從而導(dǎo)致人才的外流。還有的表現(xiàn)在企業(yè)不能設(shè)計(jì)科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu),使之與員工的績(jī)效出現(xiàn)脫節(jié)甚至背離的情況。在企業(yè)激勵(lì)機(jī)制中,獎(jiǎng)懲不明是嚴(yán)重挫傷企業(yè)員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的制約因素。離開了明細(xì)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲治措施,企業(yè)的生機(jī)與活力就會(huì)逐漸喪失,員工就會(huì)對(duì)企業(yè)失去信心,從而也就會(huì)出現(xiàn)員工跳槽或在職員工消極怠工的情況出現(xiàn)。

      到翻閱的時(shí)候或者離開的時(shí)候還是什么樣,這是最糟糕的檔案管理,員工在一個(gè)企業(yè)是不是有痕跡,看的就是檔案,所以檔案更新是一件很重要的事情,檔案的內(nèi)容就是員工的月度目標(biāo)、計(jì)劃、措施、報(bào)告、考核、獎(jiǎng)金、談話等內(nèi)容,包括其他獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。就國(guó)內(nèi)的多數(shù)企業(yè)而言,缺乏有效的人才激勵(lì)機(jī)制是制約企業(yè)人力資源管理的十分重要的因素之一。人力資源不同于其他資源,它需要合理有效的激勵(lì)來激發(fā)其效能的發(fā)揮,但是許多企業(yè)卻往往忽視這一點(diǎn),一方面不能在經(jīng)濟(jì)激勵(lì)方面給企業(yè)人才以充分的滿足,有的企業(yè)與其他企業(yè)一比較,在物質(zhì)待遇上相差懸殊,從而導(dǎo)致人才的外流。還有的表現(xiàn)在企業(yè)不能設(shè)計(jì)科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu),使之與員工的績(jī)效出現(xiàn)脫節(jié)甚至背離的情況。在企業(yè)激勵(lì)機(jī)制中,獎(jiǎng)懲不明是嚴(yán)重挫傷企業(yè)員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的制約因素。離開了明細(xì)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲治措施,企業(yè)的生機(jī)與活力就會(huì)逐漸喪失,員工就會(huì)對(duì)企業(yè)失去信心,從而也就會(huì)出現(xiàn)員工跳槽或在職員工消極怠工的情況出現(xiàn)。在企業(yè)的發(fā)展與壯大過程中,人力資源管理始終是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,探討如何在人力資源管理中有效地解決人力資源問題就顯得十分重要和必要。本文即試從企業(yè)人力資源的戰(zhàn)略意義、存在的問題以及創(chuàng)新管理方法等方面來論述這一問題隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,人力資源越來越被人們所關(guān)注。無論就一個(gè)企業(yè)、部門,還是就一個(gè)地區(qū)、國(guó)家而言,人力資源都已經(jīng)成為其最為重要的戰(zhàn)略資源,關(guān)系到企業(yè)、部門、地區(qū)乃至國(guó)家長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。就企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,使之在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟、搶占先機(jī),就必須對(duì)人力資源問題有清醒的認(rèn)識(shí),并且要在這種認(rèn)識(shí)中對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)有效的管理。做不到這一點(diǎn),就會(huì)使得企業(yè)人才流失,從而給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的戰(zhàn)略性損失,最終也會(huì)制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,人力資源越來越被人們所關(guān)注。無論就一個(gè)企業(yè)、部門,還是就一個(gè)地區(qū)、國(guó)家而言,人力資源都已經(jīng)成為其最為重要的戰(zhàn)略資源,關(guān)系到企業(yè)、部門、地區(qū)乃至國(guó)家長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。就企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,使之在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟、搶占先機(jī),就必須對(duì)人力資源問題有清醒的認(rèn)識(shí),并且要在這種認(rèn)識(shí)中對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)有效的管理。做不到這一點(diǎn),就會(huì)使得企業(yè)人才流失,從而給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的戰(zhàn)略性損失,最終也會(huì)制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

      第五篇:【人力資源信息化】如何使用信息化進(jìn)行中小企業(yè)人力資源管理

      【人力資源信息化】如何使用信息化進(jìn)行中小企業(yè)人力資源管理

      引言:

      在中國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的30年中,不少中小企業(yè)已經(jīng)擁有了核心的技術(shù),頂尖的人才和高端的設(shè)備,但是有些中小企業(yè)并沒有拿到與自身實(shí)力相匹配的效益。究其原因,我們可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理混亂是一大重要的原因。人力資源管理信息化水平的低下使得中小企業(yè)的技術(shù),人才和設(shè)備沒法發(fā)揮出最大的水平,這樣就造成了企業(yè)資產(chǎn)的浪費(fèi)和效益的下降。于是,如何為中小企業(yè)設(shè)計(jì)科學(xué)合理的人力資源管理制度,有效提升企業(yè)人力資源管理水平是企業(yè)管理人員亟待解決的問題,在眾多方法之中,比較科學(xué)高效的信息化管理模式是很多中小企業(yè)追捧的人力資源管理模式。人力資源專家——華恒智信在這方面有著多年的關(guān)注和研究,本文是華恒智信為某中小企業(yè)搭建的信息化人力資源管理項(xiàng)目紀(jì)實(shí)。

      【客戶評(píng)價(jià)】

      我們這樣的中小型企業(yè)要發(fā)展有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),一條是要有自己的核心技術(shù),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要不斷發(fā)展;第二是要有好的管理?,F(xiàn)在我們?nèi)瞬庞?,技術(shù)也有,但是最難的是管理。華恒智信非常專業(yè),幫助我們提升了企業(yè)管理水平,保障了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

      【客戶行業(yè)】液壓行業(yè)

      【問題類型】人力資源管理

      【客戶背景】

      某中小型液壓設(shè)備有限公司成立于2006年,位于山東省濰坊市。成立之初,只有五六個(gè)人,用租來的舊設(shè)備、舊車床進(jìn)行生產(chǎn),憑借著對(duì)人才和技術(shù)的重視,公司一直保持穩(wěn)定的發(fā)展速度,已被評(píng)為山東省優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)。到現(xiàn)在為止,公司員工有150多人,擁有各類生產(chǎn)設(shè)備200余臺(tái),年產(chǎn)值近5000萬。其主要產(chǎn)品有汽車轉(zhuǎn)向助力泵、中高壓齒輪泵、液壓破碎錘、轉(zhuǎn)向齒輪泵、高低壓內(nèi)嚙合齒輪泵、擺線齒輪泵等,廣泛應(yīng)用于汽車、工程、農(nóng)機(jī)、冶金等行業(yè)。

      得益于先進(jìn)的技術(shù),相比同類產(chǎn)品該公司生產(chǎn)的設(shè)備具有主機(jī)好、系統(tǒng)好、效率高等優(yōu)點(diǎn),深受一些大客戶的喜愛。但同時(shí),由于生產(chǎn)管理落后,產(chǎn)品也存在細(xì)節(jié)不完善等缺點(diǎn),在一定程度上影響了企業(yè)產(chǎn)品的銷售。

      【管理現(xiàn)狀及問題】

      作為一家生產(chǎn)技術(shù)型企業(yè),技術(shù)創(chuàng)新是該液壓設(shè)備有限公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,人才則是其技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵所在。自成立以來,企業(yè)管理者對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新就非常重視,也投入了大量的精力。目前,該企業(yè)的人才梯隊(duì)建設(shè)主要通過以下三個(gè)方面來實(shí)現(xiàn):(1)引進(jìn)外部先進(jìn)人才,公司負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)的工程師平均每五年就換一批,以保證不斷引入新技術(shù)、新思路;(2)與教育機(jī)構(gòu)建立人才對(duì)接計(jì)劃,引入專業(yè)對(duì)口的大學(xué)生、職業(yè)院校的學(xué)生等作為人才儲(chǔ)備;(3)完善培訓(xùn)體系,加強(qiáng)對(duì)員工的知識(shí)和技能培訓(xùn)。

      從以上幾個(gè)方面可以看出,企業(yè)管理者對(duì)人才和技術(shù)都比較重視,但是,其整體的人力資源管理水平仍然較低,也制約了所引入的優(yōu)秀人才作用的發(fā)揮。其人力資源管理主要存在以下兩個(gè)方面的問題:

      1、延續(xù)“作坊式”管理,規(guī)范化管理方式無法落地實(shí)施。

      作為一家家族式企業(yè),該液壓公司長(zhǎng)期以來都是“作坊式”管理,缺乏規(guī)范的管理模式,內(nèi)部員工對(duì)于規(guī)范化管理的理念接受程度也比較差。目前,公司引入了一些相對(duì)規(guī)范性的管理辦法,但是,執(zhí)行起來比較困難,員工都存在一定的抵觸心理,特別是對(duì)生產(chǎn)一線的管理人員來說,這些生產(chǎn)部門的中層管理人員大多是從老員工提拔上來的,他們習(xí)慣了“作坊式”的管理方式,對(duì)新引入的規(guī)范化管理理念不太能接受,又沒有行之有效的工具去約束他們,很多制度無法落地。

      2、生產(chǎn)缺乏規(guī)范化、流程化和量化的標(biāo)準(zhǔn)。

      由于管理模式的脫節(jié),生產(chǎn)缺乏規(guī)范化、流程化和量化的標(biāo)準(zhǔn),部門之間溝通存在障礙,溝通不及時(shí)、不順暢。生產(chǎn)車間僅憑經(jīng)驗(yàn)去生產(chǎn),生產(chǎn)過程中的問題也不會(huì)及時(shí)反饋,而技術(shù)部的人“閉門造車”,很少有技術(shù)研發(fā)人員會(huì)深入生產(chǎn)車間了解具體生產(chǎn)情況和問題,導(dǎo)致信息脫節(jié)。技術(shù)部門的技術(shù)改進(jìn)或研發(fā)與生產(chǎn)工人的操作習(xí)慣和技術(shù)水平不能很好的對(duì)接,導(dǎo)致公司的很多創(chuàng)新技術(shù)得不到落實(shí)和執(zhí)行。企業(yè)管理者指出,“工具很好,技術(shù)也不錯(cuò),但是人不會(huì)操作,不知道怎么用”。

      【華恒智信解決方案】

      通過深入的訪談、調(diào)研和分析,基于對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀及問題的深入了解,華

      恒智信顧問專家團(tuán)隊(duì)提出“提升管理意識(shí),引入信息化建設(shè)”的解決方案,具體如下:

      1、提升管理人員管理意識(shí)和技能

      管理人員是企業(yè)的中流砥柱,其管理水平也直接影響了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。但是,目前很多中國(guó)企業(yè),尤其是中小型企業(yè)的管理者仍比較落后,其管理意識(shí)和技能都比較傳統(tǒng),也較難介紹新鮮事物。基于此,華恒智信指出,需增強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)和輔導(dǎo),以提升其管理意識(shí)和工作技能,并幫助企業(yè)搭建了管理人員的培訓(xùn)體系,基于各層級(jí)管理人員的工作職責(zé)和特點(diǎn),建立了配套的培訓(xùn)課程,并提供了適宜的培訓(xùn)方式以供選擇。

      2、引入信息化建設(shè)

      該企業(yè)的問題在于員工與管理者的想法不一致,缺乏一個(gè)有效的信息溝通通道,因此建議引入信息化管理手段,搭建信息化平臺(tái),使得各級(jí)管理人員隨時(shí)可以了解到員工需要什么,欠缺什么。借助信息化管理軟件,在華恒智信的指導(dǎo)下,該液壓公司逐步搭建和梳理管理框架,包括生產(chǎn)管理上的一些計(jì)劃制定和任務(wù)分解、基礎(chǔ)管理方面的制度建設(shè)、售后服務(wù)方面的信息化分析等等。

      (1)引入任務(wù)分解模塊,解決技術(shù)落地問題

      該公司采取的是傳統(tǒng)的“作坊式”管理,在此前的生產(chǎn)管理中存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱問題,技術(shù)研發(fā)部的最新成果無法很好的落實(shí)于生產(chǎn)實(shí)踐中。信息化建設(shè)中,引入任務(wù)管理模塊,對(duì)生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分和量化,使得工人更明確自己的任務(wù),有效解決了管理造成的執(zhí)行問題。此外,由于員工之間缺乏通暢的交流和協(xié)作,無法發(fā)揮最大效用,借助信息交流平臺(tái),員工之間可以加深了解,促進(jìn)溝通,縮短工作磨合期,進(jìn)而提升工作績(jī)效。

      (2)梳理基礎(chǔ)管理方面的制度,促進(jìn)管理規(guī)范化

      引入信息化管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的管理問題,華恒智信幫助企業(yè)梳理了基礎(chǔ)管理制度,其中包括內(nèi)部流程的優(yōu)化、制度建設(shè)、管理架構(gòu)調(diào)整等,加快了企業(yè)規(guī)范化管理的進(jìn)程。項(xiàng)目過程中,華恒智信幫助企業(yè)梳理了各項(xiàng)具體工作的“流程圖”,并對(duì)流程中的關(guān)鍵點(diǎn)(比如,時(shí)間節(jié)點(diǎn)、信息反饋節(jié)點(diǎn)等)進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí)借助信息化管理的方式,可以使得具體工作的相關(guān)人員都能清晰的看到工作進(jìn)展,也便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的工作進(jìn)行監(jiān)督、資源協(xié)調(diào)等,促進(jìn)各職責(zé)項(xiàng)的高效履行。

      (3)加強(qiáng)對(duì)售后服務(wù)信息的共享及分析

      目前,該企業(yè)的售后信息基本上只掌握在具體負(fù)責(zé)售后的人員手里,對(duì)設(shè)備使用過程中的一些問題、客戶的需求等信息都沒有及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)部及生產(chǎn)車間,因此,設(shè)計(jì)部在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)和研發(fā)時(shí),依照的也只是自己對(duì)產(chǎn)品的了解,并不能完全貼切客戶需求,在一定程度上影響了產(chǎn)品的銷售和使用。因此,引入售后信息共享和分析模塊,與產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)相關(guān)的負(fù)責(zé)人都可以清晰的看到客戶的需求,并進(jìn)而指導(dǎo)進(jìn)一步的工作,同時(shí),技術(shù)相關(guān)負(fù)責(zé)人也能及時(shí)了解到售后過程中所需要的技術(shù)支持,并提供資源和支持,進(jìn)一步提升組織績(jī)效。

      【華恒智信思考與總結(jié)】

      中小型企業(yè)實(shí)施信息化需從實(shí)際出發(fā),在選擇信息軟件之前,企業(yè)必須首先明確自己的需求。當(dāng)前,很多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式,還處在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的過渡階段,企業(yè)管理有很多不足和缺陷。解決企業(yè)所存在的管理問題,也正是引進(jìn)信息系統(tǒng)的主要目的。因此,企業(yè)在購(gòu)買信息軟件之前,必須對(duì)自身的管理進(jìn)行診斷和冷靜的思考,切忌跟風(fēng)操作。

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