第一篇:職場(chǎng)禮儀之名片禮儀
職場(chǎng)禮儀之名片禮儀
在商務(wù)場(chǎng)合中,名片的遞給是經(jīng)常遇到的事情,須知即便是做這樣一件小事時(shí),也要注重禮儀。下文中羅列了十大關(guān)于名片的注意事項(xiàng),趕緊來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
1.到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。
2.如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片。
3.輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片。
4.接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。
5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。
6.不可遞出污舊或皺折的名片。
7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。
8.盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西。
9.不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。
10.上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
第二篇:職場(chǎng)禮儀之名片禮儀
在商務(wù)場(chǎng)合中,名片的遞給是經(jīng)常遇到的事情,須知即便是做這樣一件小事時(shí),也要注重禮儀。下文中羅列了十大關(guān)于名片的注意事項(xiàng),趕緊來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
1.到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。
2.如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片。
3.輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片。
4.接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。
5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。
6.不可遞出污舊或皺折的名片。
7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。
8.盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西。
9.不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。
10.上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
第三篇:商務(wù)禮儀之名片禮儀
社交場(chǎng)合,沒有名片的人是一個(gè)沒有現(xiàn)代意識(shí)的人,不會(huì)使用名片的人也是一個(gè)沒有現(xiàn)代意識(shí)的人。名片是我們商業(yè)人員個(gè)人形象和企業(yè)形象的有機(jī)組成,沒有名片對(duì)方會(huì)對(duì)你產(chǎn)生懷疑,是真的嗎?說了算嗎?還能找到你嗎。有名片不會(huì)用名片等于形象自殘,在商務(wù)交往中,特別是在對(duì)外交往中,有三不準(zhǔn),第一不能涂改、第二不準(zhǔn)提供二個(gè)以上的頭銜。第三不準(zhǔn)不提供私人聯(lián)絡(luò)方式,公私有別。內(nèi)外有別。商務(wù)人員名片的使用和制作。名片的制作。自己要有自己的規(guī)格、尺寸、色彩要自己有自己的標(biāo)準(zhǔn)化要求。第一規(guī)格,商務(wù)人員的名片是有規(guī)格的,國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格是6*10厘米,國(guó)內(nèi)商務(wù)交往的通用規(guī)格是5、5*9厘米,藝術(shù)界人士另當(dāng)別論,第二材料,一般比較專業(yè)的還是紙的,而且是再生紙的比較好。第三色彩,商務(wù)交往中一般色彩淡雅,要單色,不要花色,一般選擇淺白色的、淺黃色的、淺灰色的、淺藍(lán)色的。第三是圖案,一般來(lái)講不要有與本題無(wú)關(guān)的圖案。商務(wù)人員名片上一般可以有企業(yè)標(biāo)志、單位的所處位置、本企業(yè)的標(biāo)志性建筑,主打產(chǎn)品。特別不主張印照片。第四字體,用標(biāo)準(zhǔn)的印刷體和楷體,中文和外文要兩面印刷。再有就是不要印名人警句之類的。接下來(lái)說一下名片的內(nèi)容。原則地講,名片分為三種,第一種,企業(yè)名片,第二種私人名片,社交名片只印三個(gè)字(名字),第三種商用名片。基本內(nèi)容三個(gè)三:第一個(gè)三:本人歸屬,企業(yè)標(biāo)志、單位全稱,歸屬。第二、本人稱為(姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜),第三項(xiàng)內(nèi)容,聯(lián)絡(luò)方式(地址、郵政編碼、辦公電話)。名片的交換問題。名片交換一般涉及三個(gè)問題,第一、索??;第二接受;第三、如何遞上名片。如何索取名片,最好不要要名片,就是不要主動(dòng)索要,除非非常必要,萬(wàn)不得已。遞送名片要表示謙恭,要用兩只手拿著上方,起身遞給。順序要由遵而卑;由近而遠(yuǎn)。在圓桌上要安順時(shí)針方向開始。接受別人名片,第一要有來(lái)有往,沒有時(shí)要給對(duì)方一個(gè)交代,第二接過別人的名片要看。來(lái)源:金正昆《商務(wù)禮儀》
第四篇:金正昆講禮儀之名片禮儀
金正昆講禮儀之名片禮儀
現(xiàn)代社會(huì),人們?cè)絹?lái)越注重名片的使用。聯(lián)系業(yè)務(wù),結(jié)交朋友,互留名片似乎成為初次相識(shí)時(shí)不可缺少的程序。然而在人際交往中,這些小小的卡片卻往往會(huì)使人們不知所措,名片上面究竟印什么比較得體?面對(duì)大人物,該如何索要名片?交換名片時(shí),又該注意些什么?今天,中國(guó)人民大學(xué)金正昆教授做客《百家講壇》,為您解析這一小小卡片的魔力,使您了解名片中的禮儀。
現(xiàn)場(chǎng)的觀眾和電視機(jī)前的觀眾大家好,我們這一講來(lái)和大家談一談交際禮儀中非常重要的一個(gè)具體問題,有關(guān)名片的禮儀。我經(jīng)常喜歡講一句話,名片是現(xiàn)代人的自我介紹信和社交的聯(lián)誼卡。它最基本的功能就是一種自我介紹,那我在大庭廣眾之前跟你見面,我不好意思自賣自夸,我是教授,我是研究禮儀的專家,我是什么主任什么這個(gè)那個(gè)的,你這不好意思說的,但是一張名片遞過去,你姓甚名誰(shuí),何方神圣,所居何處,現(xiàn)位何位一清二楚,人家要不相信在互聯(lián)網(wǎng)上或打電話驗(yàn)證一下就對(duì)了,所以名片它是個(gè)自我介紹信。倒過來(lái)說,它也是一種社交的聯(lián)誼卡,聯(lián)誼之用。是吧,我掉給你寫個(gè)133.這樣的事不乏其人,但是這個(gè)你要跟外商打交道,我建議你寧肯不給他名片也要不給他這種涂改過的名片,否則損害你革命形象,這不是節(jié)約不節(jié)約的問題,這是你的形象意識(shí)。所以,國(guó)際交往中,商務(wù)交往中不用涂改的名片。第二,名片上不提供私宅電話。商務(wù)交往公司有別,所以有鑒于此,我們給人家提供的名片一般是什么呢?是辦公室電話,總機(jī)號(hào)碼,不僅私宅電話不提供,而且手機(jī)號(hào)碼也不提供。這是自我保護(hù)意識(shí)。第三,不印兩個(gè)以上的頭銜。有老兄把名片一給你就笑,為什么?頭銜一大堆有一次一個(gè)老兄給我名片,折疊的、我以為是飯局呢,請(qǐng)柬呢,我挺高興,打開一看里面有20多個(gè)頭銜,我跟他說,我說你應(yīng)該印一個(gè)最重要的不就齊活了嗎?你弄那么一大堆喧賓奪主,主次不分,而且有蒙人之嫌,那么外國(guó)人有的時(shí)候,他有一些大老板,像比爾蓋茨、莫多克、戴爾他們下面子公司多少啊,那他怎么辦?他們實(shí)際上身上有好幾種名片,大家理解我的意思嗎?就是不同的交往對(duì)象給不同頭銜的名片。社交用社交名片沒準(zhǔn)好朋友給你就我家的電話,到中國(guó)來(lái)可能給的是中國(guó)總公司的名片,到德國(guó)去可能給的是德國(guó)總公司的名片,反正你能找到他,但是不會(huì)影響他業(yè)務(wù),也不會(huì)給他添麻煩。所以這三不準(zhǔn)我為什么要提呢?我實(shí)際上是想講名片有效使用的問題。你好心好意把名片塞給人家,人家說你
順便說一下在國(guó)際社會(huì)有相當(dāng)數(shù)量的人用的名片規(guī)格比我們大一點(diǎn),是6×10,6厘米乘10厘米,我們現(xiàn)在統(tǒng)一是5.5×9,大家有一個(gè)概念,其實(shí)你去制作的話它都是統(tǒng)一規(guī)格,不用說了。第三,這個(gè)名片的色彩有講究,一般來(lái)講,名片的色彩總體上要控制在三種顏色之內(nèi)包括標(biāo)記,圖案,公司、徽記,就是CIS,企業(yè)形象可識(shí)別系統(tǒng)那個(gè)徽號(hào)象征性的標(biāo)志,顏色多于三種在一個(gè)空間之內(nèi)房間也好,名片也好,會(huì)給別人雜亂無(wú)章的感覺。所以名片的顏色你最好少,兩種顏色其實(shí)是最好的,紙一種顏色,字一種顏色,這是最好的,頂多加一徽記,因?yàn)橛行┗沼浰囟伾?,比如麥?dāng)勞,人家那個(gè)黃、紅,這是統(tǒng)一的你沒辦法,沒有那個(gè)的話你顏色不要太多。紙張你要注意,紙張選什么顏色呢?紙張的話我們最好選擇本白的,就是天然質(zhì)地的那種白色或者淺灰色、淺藍(lán)色、淺黃色這樣一種淺色,這樣印上深色的字跡比如黑色它就比較好看,別故弄玄虛。有一天一個(gè)女同志給我張名片把我逗樂了,紅的,大紅,我問她我說這是喜貼嗎?這個(gè)不太合適,沒有必要那么故弄玄虛。再者,一般情況下,名片最好是鉛印的、打印的。換而言之你不要手寫,我那天給一個(gè)同志給他張名片,他可能沒帶還是什么原因覺得有點(diǎn)沒勁,趕快跑屋里,把床下的鞋盒子給拉出來(lái),把馬糞紙盒那蓋給撕一塊,然后拿圓珠筆給我造一個(gè)名片給我,接觸到的國(guó)際社會(huì),包括港臺(tái)、歐美,一般而論,一般人們給的名片社交名片是除了姓名之外是沒有別的,頂多是我們?nèi)A人加個(gè)籍貫,比如我老家浙江,浙江杭州金正昆,或者杭州金華金正昆,明白我的意思嗎?老家在哪兒,我叫啥名字,怎么寫。如此而已,它在什么場(chǎng)合用,在社交場(chǎng)合面對(duì)泛泛之交者,不是想給你,但是你問我要我不能不給你,所以就給你了,但是這種名片給你的意思就是我不想跟你繼續(xù)交往或者更深層次交往,大家明白我的意思嗎?因?yàn)閬?lái)而不往非禮也,你給我我不給你是不合適的,所以人家如果要給你張名片是這種社交名片你要有數(shù),你在對(duì)方心里的位置是個(gè)什么位置?人家不想跟你進(jìn)一步套近乎你就拉倒了,這有的同志不自覺,老王,你的名片印的這么好怎么沒電話啊,現(xiàn)在裝個(gè)電話這么便宜你為什么不裝啊,裝個(gè)難嗎?我?guī)湍阈袉幔课液芟胩魮芤幌?,人家不想跟你玩,社交名片它是面?duì)泛泛之交的,你們這很多女孩子,電視機(jī)前和現(xiàn)場(chǎng),你們沒必要在街上喊我家電話7654321,有事給我打電話。你是一個(gè)花癡啊,不可能的吧,那一般不認(rèn)識(shí)的男人問你要你都不給他,沒準(zhǔn)你給他電話永遠(yuǎn)打不通,社交名片它就是這樣的內(nèi)容,就是名字和籍貫,頂多住宅電話,一般住宅電話未必也給你。
公務(wù)交往的名片內(nèi)容就比較多了,公務(wù)交往名片的內(nèi)容
問你現(xiàn)居何職,那你不是惡心人家嗎,這個(gè)是常識(shí),這是第一種情況。還有一種情況就是有的同志他這個(gè)頭銜會(huì)印的很多,你要注意要規(guī)范,我曾經(jīng)拿過一個(gè)同志名片我就笑,那是一個(gè)女孩子,她給我一個(gè)名片,馬麗麗小姐,我說我一看見你就知道是小姐,我肯定不會(huì)叫你大姐,就像我這個(gè)男人沒有必要印金正昆男子,他又不是戶口,那你這個(gè)稱謂上就多此一舉了,頭銜要很多的話,印一兩個(gè)就行了,我剛才講了,別太多。第三個(gè)內(nèi)容一般印在名片的右下角,聯(lián)絡(luò)方式。聯(lián)絡(luò)方式一般印三個(gè)點(diǎn),一般印三個(gè)點(diǎn),哪三個(gè)點(diǎn)?地址,比如我在中國(guó)人民大學(xué),我們中國(guó)人民大學(xué)是北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街59號(hào),我為什么要印它,道理很簡(jiǎn)單,外地人找我容易找,特快專遞容易在第一時(shí)間到達(dá),你就給他寫個(gè)人民大學(xué)他也能收到,我敢保證它要慢,所以你要寫得越清楚,越容易讓人家聯(lián)絡(luò)你,你給名片不就是聯(lián)絡(luò)嗎?第二什么呢?郵政編碼。給郵政編碼的好處是別人給你寫信方便,是吧,大家知道,寫信,匯款沒有郵政編碼到不了,當(dāng)然人家要省事也行,給你寫個(gè)100000,反正到北京能找到,那又慢了,所以寫清楚。第三是什么呢?辦公室電話?,F(xiàn)代商務(wù)有的時(shí)候印電子郵箱網(wǎng)址也可以,但是一般提供前三項(xiàng)。那么如果有的時(shí)候國(guó)際交流需要用外文的話怎么辦,一般的情況下,中文和外文名片要各印一面,不要在同一面上下去
行了。我擺正了位置,其實(shí)你跟別人打交道有的時(shí)候,你這個(gè)要名片它其實(shí)是一個(gè)位置問題,我們有同志不善此道,那天一同志問我要,說金教授,你有片子嗎?我說你的意思老金不稱是吧,所以他這個(gè)表達(dá)上是有問題的。
在我眼里,在社交場(chǎng)合你最好不要去索取,最好是人家給你,可是有的時(shí)候你搞營(yíng)銷搞公關(guān),或者我一大學(xué)生,我到一個(gè)公司我聽人家業(yè)務(wù)介紹會(huì),我想到那兒去謀個(gè)職,我覺得這個(gè)機(jī)會(huì)要放棄了以后這輩子可能見不上這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)了,我要是可以的,索要名片有下面幾個(gè)辦法是比較有效的,我來(lái)跟同志們略做介紹。第一個(gè)有效的辦法是什么呢?其實(shí)是最省事的,就是你把自己的名片首先遞給對(duì)方,這個(gè)我們稱為交易法,古人講,將欲取之,必先予之,所以你想要金教授名片其實(shí)最省事的辦法就是把名片遞給金教授,金教授非常高興認(rèn)識(shí)你,這是我的名片,金教授多指教,你那給了我,老金怎么也得回你,來(lái)而不往非禮也,我不至于告訴你,收到。是吧。這個(gè)是不太合適的,所以這個(gè)辦法交易法是比較方便的。當(dāng)然,如果你跟對(duì)方比較熟,就是以前跟他認(rèn)識(shí),好長(zhǎng)時(shí)間沒見,你擔(dān)心他換了地位換了職務(wù),這個(gè)人變動(dòng),現(xiàn)在社會(huì)變得比較快,職位、地位、單位,你擔(dān)心他有變動(dòng)的話,你要想要他的話你也可以明說,第二種方法叫明示法,就明確表示。老王,好長(zhǎng)時(shí)間沒見了,怎么樣我們交換一下
1學(xué)生,我能說以后如何向你請(qǐng)教嗎?那你什么感覺?碰上壞人了吧?虛偽不是?長(zhǎng)輩對(duì)晚輩,上級(jí)對(duì)下級(jí)或者平級(jí)平輩的人之間,怎么來(lái)呢?這樣的說法聯(lián)絡(luò)法。比如你姓劉,小劉,認(rèn)識(shí)你非常高興,希望以后跟你保持聯(lián)系,怎么樣小劉,以后怎么和你聯(lián)系比較方便,以后怎么和你聯(lián)系比較方便等于告訴我們這個(gè)劉小姐,我想要你電話、網(wǎng)址、聯(lián)絡(luò)方式,我還跟小劉留了分寸了,她要愿意給我她就給我,她要不給我,她有退路,她可以這樣講,金教授,你這么忙,以后還是我跟你聯(lián)系吧,其深刻含義就是老子這輩子都不跟你聯(lián)系,我不想跟你聯(lián)系,我有自我保護(hù)意識(shí),不給你,但是我不說我不給你,她實(shí)際上是一個(gè)博弈的問題,大家進(jìn)退有方的問題,這是關(guān)于索取名片。
當(dāng)我們把名片遞給別人的時(shí)候有這么幾個(gè)細(xì)節(jié)要注意,第一就是要尊卑有序,一個(gè)人的話你遞給他就沒有事了,可是社交場(chǎng)合你要注意,你遇到的人他可能不是一個(gè)人,所以這么幾個(gè)點(diǎn)你要注意,首先你要注意就是名片要足量攜帶,什么意思呢?比如我今天參加一個(gè)酒會(huì),這個(gè)酒會(huì)據(jù)我所知規(guī)模120個(gè)人,而且這120個(gè)人都是重要人物,我想跟他們聯(lián)系,我是搞營(yíng)銷的,那我?guī)У拿偷枚嘤?20張,比如150、200,第二你要注意什么,放置到位,放在合適的地兒。訓(xùn)練有素的人名片要放在標(biāo)準(zhǔn)的位置,你出門前你還要檢查
3仨女孩,我全給仨女孩,不給其他五個(gè)男同志,你們什么感覺?這家伙不是個(gè)玩意,重女輕男,是吧,我按照順序給,我給誰(shuí)都行,我公平啊,所以非常規(guī)的第一是循序漸進(jìn)講由近而遠(yuǎn)。第二,如果是個(gè)圓桌,一般吃飯會(huì)客室里面,四周圍一圈,注意我以前講一個(gè)規(guī)則,就是要順時(shí)針方向旋轉(zhuǎn),按照表針走的方向,我曾經(jīng)說過,這從位次排列上來(lái)講是一個(gè)比較吉利的方向,一般的話,不逆時(shí)針走,因?yàn)槟鏁r(shí)針走一般是追悼會(huì)遺體告別,是不吉利的方向,這個(gè)說一說。
那么接下來(lái)走,我們還需要說這樣幾個(gè)細(xì)節(jié),當(dāng)你把名片遞給別人的時(shí)候,一般的做法的就是你拿的名片要把文字最重要的那個(gè)部分對(duì)給別人,比如你對(duì)面是中國(guó)人,你就要把中文對(duì)著人家,別對(duì)人家外文,別對(duì)一個(gè)光板,名字正對(duì)著別人,別倒給,我們有同志是自己看得清楚,結(jié)果遞過去別人是倒的,你明白吧,所以我要把名片正前方對(duì)著你,兩個(gè)辦法,第一,非常正規(guī)的做法就是拿著它兩個(gè)上角,第二就是右手拿著上角但一般不要左手給別人,尤其對(duì)外交往,我們?cè)?jīng)講過,左手在很多國(guó)家是不被接受的,把名片遞給別人應(yīng)該用雙手或者用右手,一般不用左手,除非沒有右手。這個(gè)事要講一講。
你把名片給別人的時(shí)候,嘴里面一般還需要說兩句話,比如你告訴別人多指教,多聯(lián)系,別和發(fā)傳單似的,上去就
5場(chǎng)有些學(xué)生,電視機(jī)前也可能有些年輕的孩子,剛參加工作,做內(nèi)務(wù)工作,不是外勤,沒有名片,沒有名片你也別胡勒,商務(wù)交往中,代表公司執(zhí)行公務(wù)的話如果你要沒有名片你最好去做名片,萬(wàn)一來(lái)不及的話或者不想給他,我是一美女,碰到那個(gè)男人我覺得這家伙賊眉鼠眼,搞不好被他惦記了,我不想給他,這種事常有,我明哲保身,標(biāo)準(zhǔn)化說法,名片用完了或者名片沒有帶。禮儀上把它叫做善意的欺騙,它是一種美麗的謊言,當(dāng)然實(shí)際上你作為遞名片的人人家告訴我他名片沒有帶或者用完了,我自己要考慮,如果這個(gè)人地位很高,我有數(shù),不想給我,要是美女,肯定是不想給我,要是地位比較低,比較年輕我心里有數(shù),這家伙沒有。我也不必給人家拆穿了,沒有就是沒有,少來(lái)這套,別懷疑我智商你這是小聰明你會(huì)得罪人的。這是比較重要的問題。
那么我們還需要強(qiáng)調(diào),接受名片時(shí)還有一個(gè)重要的問題,一定要看。接過名片一定要看,為什么要看?看有兩個(gè)作用,第一個(gè)作用,表示對(duì)交往對(duì)象的重視,人家好心好意把名片給你了,你不看合適嗎?第二個(gè)作用,更重要的作用,了解對(duì)方的確切身份。那說我第一講我就講了,我是什么頭銜,我是什么職務(wù),我是什么水準(zhǔn)我不好意思自摸自和啊,我又不是花癡我又不是笨蛋,但是我的名片上把我頭銜、職務(wù)印的有,我身上可能好幾種名片,我到什么山上唱什么歌,7董事長(zhǎng)一聽什么感覺,爽,沒白印。但是有同志讓你不爽,你遞給他了,你說主任,我的名片,他拿過來(lái)驗(yàn)驗(yàn),是不是真鈔,做小買賣出身,被偽鈔給蒙慣了,我還經(jīng)常見到這樣的人,拿人名片在桌子上敲三家,敲著玩兒,你怎么能敲它?更有甚者,折疊蹂躪,把玩再三,說實(shí)話你不能玩它,上面印的是我的名字,你玩它就是玩我。那我們?cè)谧詈蠼邮苊瑫r(shí)你還要注意的一個(gè)點(diǎn)就是你要把對(duì)方的名片收藏到位。就別亂放,第一,現(xiàn)場(chǎng)收藏,那么現(xiàn)場(chǎng)收藏的話我們建議你,你把對(duì)方的名片拿過來(lái)之后放在自己的名片包里,放在上衣口袋里,放在辦公室的抽屜里,給別人一個(gè)非常妥貼非常被重視的感覺。我最忌諱當(dāng)場(chǎng)交換名片之后名片被放桌上,經(jīng)常有這樣的人,會(huì)客或者吃飯把你名片扔到桌子上去,而且扭頭走了,名片就沒拿走,這是非常不好的感覺。
此外,我們還有個(gè)以后的收藏,那么你收到人家名片之后,尤其是商務(wù)交往中公關(guān)營(yíng)銷的人他朋友多,名片要及時(shí)地整理,按照姓氏、筆劃、單位、門類輸入電腦,放到名片包里,及時(shí)整理,特別強(qiáng)調(diào)對(duì)方給你的名片無(wú)論如何不要隨便扔掉,特別不要放在辦公桌上或者隨便給別人,因?yàn)閷?duì)方出于對(duì)你重視才把名片給你,對(duì)方的聯(lián)絡(luò)方式,各種號(hào)碼都有,你把它隨便去給外人了這是非常不禮貌的。我出于信任把我的聯(lián)絡(luò)方式交給你,你未經(jīng)允許就給了別人,這對(duì)我是
9面,連著禮品給對(duì)方,禮單的作用,對(duì)方一看就知道這個(gè)禮物是送的,這個(gè)作用是比較好。以上跟同志們介紹了名片的制作和使用的一些禮儀,供我們的各位觀眾參考,總而言之,現(xiàn)代生活名片的使用無(wú)處不在,有鑒于此,禮多人不怪,我們必須認(rèn)真地正確地使用名片,謝謝各位。
第五篇:名片禮儀技巧之四
名片禮儀技巧之四:怎樣管理名片
名片的放置 1.隨身攜帶的名片應(yīng)使用較精致的名片夾,在著西裝時(shí),名片夾只能放在左胸內(nèi)側(cè)的口袋里。左胸是心臟的所在地,將名片放在靠近心臟的地方,其含義無(wú)疑是對(duì)對(duì)方的一種禮貌和尊重。
2.不穿西裝時(shí),名片夾可放于自己隨身攜帶的小手提包里。將名片放置于其他口袋,甚至后側(cè)褲袋里是一種很失禮的行為。
3.若一次需要接受的名片很多,最好將人家的名片夾在一起,將自己的名片夾在一起,便于區(qū)分。
名片的管理 1.當(dāng)你和他人在不同場(chǎng)合交換名片時(shí),務(wù)必詳盡記錄與對(duì)方會(huì)面的人、事、時(shí)、地、物。交際活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)回憶復(fù)習(xí)一下剛剛認(rèn)識(shí)的重要人物,記住他的姓名、企業(yè)、職務(wù)、行業(yè)等。第二天或過個(gè)兩三天,主動(dòng)打個(gè)電話或發(fā)個(gè)電郵,向?qū)Ψ奖硎窘Y(jié)識(shí)的高興,或者適當(dāng)?shù)刭澝缹?duì)方的某個(gè)方面,或者回憶你們愉快的聚會(huì)細(xì)節(jié),讓對(duì)方加深對(duì)你的印象和了解。
2.對(duì)名片進(jìn)行分類管理。你可以按地域分類,比如:按省份、城市;也可以按行業(yè)分類;還可以按人脈資源的性質(zhì)分類,比如:同學(xué)、客戶、專家等。
3.養(yǎng)成經(jīng)常翻看名片的習(xí)慣,工作的間隙,翻一下你的名片檔案,給對(duì)方打一個(gè)問候的電話,發(fā)一個(gè)祝福的短信等,讓對(duì)方感覺到你的存在和對(duì)他的關(guān)心與尊重。
4.定期對(duì)名片進(jìn)行清理。將你手邊所有的名片與相關(guān)資源數(shù)據(jù)作一全面性整理,依照關(guān)聯(lián)性重要性、長(zhǎng)期互動(dòng)與使用機(jī)率、數(shù)據(jù)的完整性的因素,將它們分成三堆,第一堆是一定要長(zhǎng)期保留的,第二堆是不太確定,可以暫時(shí)保留的,第三堆是確定不要的。當(dāng)確定不要時(shí)銷毀處理。
5.注意事項(xiàng)
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? 管理好朋友的名片,可以讓你的人脈得到擴(kuò)展,從而使你的事業(yè)亨通。接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話,不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),使對(duì)方感覺到你對(duì)他的重視。