第一篇:關(guān)于下發(fā)考勤管理制度的通知
考勤管理制度
為加強公司考勤管理,理順工作流程,嚴格履行審核批準程序,保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和工作秩序,特制定本考勤管理規(guī)定。
第一章 日??记诠芾?/p>
第一條 各部門設(shè)立專(兼)職考勤管理人員,專(兼)職考勤管理人員每周對人員的實際出勤情況進行匯總、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負責人及人事管理部門匯報,部門負責人對本部門人員的考勤的真實性、準確性負責,人事管理部門對考勤的真實性及準確性負有監(jiān)督、核查的權(quán)利。
第二條 公司的考勤周期為每月的1日至次月的31日,各部門專(兼)職考勤管理人員于次月3日前把經(jīng)過負責人簽字確認后的考勤匯總表、假期審批等考前表單上報公司人事部門。人事考勤專員在2個工作日內(nèi)對公司所有考勤記錄審核完畢。
第三條 公司實行大小星期工作制度,每日工作8小時,公司不提倡加班,員工應(yīng)在工作時間內(nèi)高效率完成本職工作。各部門因生產(chǎn)工作實際情況需要調(diào)整作息時間,需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并報人事部門備案。
第四條 因生產(chǎn)經(jīng)營的需要加班需由部門負責人提前1天經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導批準后方可執(zhí)行,特殊原因不能提前申請,事后應(yīng)及時補批手續(xù)。
第五條 公司實行休假儲備制度,即員工的加班可以作為日后同等時間的調(diào)休,公司節(jié)假日外休息可以沖抵員工的加班。各考勤管理人員應(yīng)建立員工調(diào)休臺帳,及時記錄個人的休假儲備情況,員工加班調(diào)休及沖抵必須經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導批準方可執(zhí)行。
第二章 員工假期管理
第六條 事假:是指因個人原因未到崗工作的時間。
1、事假的批準程序 員工請事假必須先填寫請假單,獲取核準后方可休假,一般情況下不得事后補假。特殊情況下,必須持有相關(guān)證明或事先向主管領(lǐng)導電話說明情況,主管領(lǐng)導批準后方可按照事假處理,否則一律按照曠工對待。請事假半小時以上的,按事假計發(fā)薪酬。
2、批準權(quán)限 部門經(jīng)理可以批準1天以下(含1天),副總經(jīng)理可批準3天以下(含3天),超過3天以上的事假需要總經(jīng)理批準??偨?jīng)理授權(quán)按照授權(quán)權(quán)限批準假期。各級管理人員不得超越權(quán)限批準事假。
第七條 病假:是指員工因患病、非因工負傷需要治療或休息的時間
1、休病假應(yīng)提前一個工作日內(nèi)由本人或委托人及時告知本部門負責人,本
部門考勤管理人員記錄考勤并上報人事考勤部門,本人或委托人必須在5個工作日內(nèi)上交休假證明。
2、休假證明必須由定點醫(yī)療機構(gòu)開出,員工因急診在就進的非定點醫(yī)療機構(gòu)就醫(yī)需要休假的,需要就診醫(yī)院出具急診和休假證明。
3、員工在工作時間需要看病時,應(yīng)先向直接領(lǐng)導口頭請假,以當日掛號票或診斷書為依據(jù),看病時間一次滿二小時或全月累計滿八小時以上,按病假處理。
4、患病員工按休假憑證或準允休假的時間休息,計算病假時間以員工實際休息時間為準。員工實際休病假時間需由部門負責人在假條上簽字認定。未經(jīng)批準,實際休息時間大于休假憑證開具的休息時間的,按曠工處理。
5、員工在外地因病休息,需持縣級及以上醫(yī)院就診和休假證明。
6、在病假憑證上,有弄虛作假者,按曠工處理,直至解除合同。
7、病假工資按照本人基本工資的80%支付,低于北京市政府要求的從其規(guī)定。
第八條 醫(yī)療期。是指職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息的法定期限。
1、醫(yī)療期計算應(yīng)從員工病休第一天開始,累計計算。在規(guī)定的計算周期累計病休時間達到國家規(guī)定的醫(yī)療期時限的,視為醫(yī)療期滿。病休期間包括公休、假日和法定節(jié)假日。
2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,員工患病或非因工負傷應(yīng)根據(jù)本人實際工作年限和其在本公司工作年限確定醫(yī)療期,醫(yī)療期計算標準見下表。
3、員工患有特殊疾?。ㄈ绨┌Y、精神病、癱瘓等)經(jīng)醫(yī)院確診后,醫(yī)療期可根據(jù)實際情況,經(jīng)主管副總審核、批準后,可酌情適當延長醫(yī)療期。
4、員工非因工致殘和患有難以治療的疾病,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,應(yīng)當由勞動鑒定部門參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標
準進行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應(yīng)當終止勞動關(guān)系,辦理退休、退職手續(xù)。被鑒定為五至十級的,醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動合同,醫(yī)療期滿,公司可以解除勞動合同,并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償金和醫(yī)療補助費。
第九條 婚假:是指按照法律規(guī)定給予員工的用于結(jié)婚的假期。
1、員工休婚假應(yīng)書面提出申請并填寫假條,按規(guī)定給婚假3天。愛人在外地工作且到外地結(jié)婚,根據(jù)路程遠近另給路程假。
2、符合晚婚規(guī)定的員工,另給予獎勵婚假7天。晚婚假自辦理登記手續(xù)之日起一年有效且一次使用,不允許拆分,一次使用不足部分視同放棄休假。
3、再婚的員工可以享受3天婚假,不再享受晚婚假。
第十條 喪假:按規(guī)定給予職工處理其直系親屬喪事的假期。
1、員工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及撫養(yǎng)職工長大的撫養(yǎng)人去世,需要本人料理喪事的可給假三天。如親人在外地去世,其往返路程時間,可按喪假處理,路途費用自理。
2、員工的祖父母去世,確需本人料理喪事的,經(jīng)領(lǐng)導批準,可給喪假一天。故去親人在外地,路程時間按事假處理,路途費用自理。
第十一條 探親假:是指員工同親屬長期遠居兩地,按規(guī)定給予的與配偶、父、母團聚的時間。本規(guī)定的探親假假期按照公司經(jīng)營狀況及公司需求,總經(jīng)理有權(quán)決定是否批準。
1、本公司雙方股東已婚員工原則上每月休假1次,假期為4天(含路途時間),一般休假時間確定在周四至下周一。
2、本公司雙方股東未婚職工原則上每年休假2次,休假時間為1周。
3、享受探親假的職工不再享受年休假,本人探親假期小于年休假,剩余假期可以一次休完,探親假一般不可以積累使用,特殊情況須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
4、公司其他已婚員工在工作滿1年,與配偶不住在一起,公休日不能團聚的可以享受探望配偶的待遇,員工探望配偶假期每年為10天。享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
5、未婚員工與父母不住在一起,公休日不能團聚的可以享受探望父母的待遇,員工探望父母假期每年為10天,享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
6、員工休探親假須提前1個月審批。主管副總批準后方可休假,休假審批單交人事考勤專員備案。
7、員工經(jīng)批準的探親假,在規(guī)定的探親假期和路程假期內(nèi),按照本人的標準工資發(fā)給工資。在探親假期間因病而超期者,需持縣以上醫(yī)療部門急診證明,可按病假處理,其他超假按事假或曠工處理。
第十二條 年休假
1、累計工作滿1年以上的員工,按照國家規(guī)定享受年休假假期,員工累計
工作年限滿1年不滿10年的,年休假為5天,已滿10年不滿20年的,年休假為10天,已滿20年的,年休假為15天。
2、年休假一般在1個工作年內(nèi)安排,公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況集中或分段安排個人年休假,公司一般不跨年安排年休假。
3、公司年休假一般由公司統(tǒng)一安排,員工有特殊情況需要休年休假的,須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準。
4、累計工作年限按照本人社會保險繳費年限計算,無法提供繳費證明的,按照在本公司工作年限計算。
第十三條 工傷醫(yī)療期:是指發(fā)生工傷或患職業(yè)病接受治療和領(lǐng)取工傷津貼的期限。
1、公司根據(jù)工傷醫(yī)療機構(gòu)確診的診斷證明,對照《北京市工傷醫(yī)療期分類目錄》,確定醫(yī)療期,發(fā)給工傷津貼。
2、工傷醫(yī)療期一般為一至二十四個月,嚴重工傷不超過三十六月。
3、工傷的認定及工傷醫(yī)療期待遇以北京市工傷保險規(guī)定為準。
第十四條 產(chǎn)假:是國家規(guī)定的女職工正常分娩所需休息恢復健康的時間。
1、女員工生育,按國家規(guī)定給予產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天;剖腹產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天;
2、女員工符合晚育條件的,獎勵產(chǎn)假30天。經(jīng)批準,獎勵假可由男方享受。
3、女員工休產(chǎn)假應(yīng)履行休假審批手續(xù),并報公司人事部門備案。
第十五條 哺乳假:嬰兒未滿周歲的女職工每班工作時間給予兩次哺乳時間,每次30分鐘,如路途較遠兩次哺乳時間應(yīng)合并使用。
第三章 補充規(guī)定
第十六條 特殊考勤處理
1、遲到:員工遲到,說明合理原因后,經(jīng)得領(lǐng)導同意,遲到時間按事假處理;未說明任何理由無故遲到的,按曠工處理。遲到在10分鐘以內(nèi)的罰款10元,10分鐘以上半小時以內(nèi)的罰款20元,遲到半小時以上按事假甚至曠工處理。
2、早退:員工早退期間按曠工處理。
第十七條 員工未履行休假審批程序或特殊情況未補審批手續(xù),一律不能享受休假待遇。
第十八條 本制度所列各項假期其薪酬待遇,按國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的標準或公司薪酬制度執(zhí)行。
第四章 附則
第十九條 本考勤規(guī)定歸公司行政人事部解釋。
第二十條 本規(guī)定自二○一○年元月一日起生效。
北京北汽模塑科技有限公司
二○一○年元月一日
第二篇:3、關(guān)于下發(fā)《考勤管理制度》的通知
盛世唐人集團文件
盛唐綜字〔2013〕3號
關(guān)于下發(fā)《考勤管理制度》的通知
集團各部門、傳媒公司:
為加強對集團總部員工(含傳媒公司)的考勤管理,維護集團正常的工作秩序,現(xiàn)將《考勤管理制度》予以下發(fā)。此制度自2013年6月1日開始實施,請遵照執(zhí)行!
特此通知!
附件:《考勤管理制度》
二0一三年五月二十八日
主題詞:考勤 管理 制度 主送: 集團各部門、傳媒公司
武漢盛世唐人集團綜合部 2013年5月28日印發(fā) 擬稿:彭梅華 校對:曾 艷 共印8份
考勤管理制度
為加強對集團總部員工(含傳媒公司)的考勤管理,維護集團正常的工作秩序,特制定本制度。集團下屬各單位的考勤管理參照此制度執(zhí)行。
第一條 工作時間
1、集團實行每日7小時工作制,員工正常上班時間為每周一至周六。
2、工作時間:上午8:30—12:00時,下午:14:00—17:30時。第二條 打卡管理
1、員工上下班執(zhí)行打卡制度,每天上下班打卡四次。
2、因忘記帶卡在簽到本上簽到每月不得超過三次,超出者按每次10元予以處罰。
3、上、下班而忘打卡者,員工本人在2日內(nèi)填寫《考勤異常表》,經(jīng)部門負責人簽字確認后交綜合部備案。未辦理此手續(xù)者視作缺勤。
4、總監(jiān)(含)以下員工因公外出或出差,需提前到集團綜合部填寫《出差申請單》按流程審批。(具體審批流程詳見《員工出差管理規(guī)定》)。如未獲批準擅自外出將視作曠工。
第三條 加班管理
合理、高效利用工作時間,原則上不發(fā)生加班。如特殊情況需要加班要求提前一天填寫《加班審批表》,報部門負責人審批,在不影響工作前提下合理安排調(diào)休。
第四條 請假管理
1、員工請假均應(yīng)提前一天填寫《請假申請單》,按流程進行逐級審批,獲得批準并安排好工作后方可離開崗位。
2、員工請假,一天以內(nèi)由部門負責人批準,交綜合部備檔記錄考勤,二天(含)以上者經(jīng)部門負責人批準后,交綜合部審核,執(zhí)行總裁審批簽字。請假超過十天以上由部門負責人批準簽字,交綜合部審核、執(zhí)行總裁審批簽字,總裁批準。
3、部門負責人請假,由執(zhí)行總裁審核簽字,總裁批準。
4、未經(jīng)準假而擅離職守或未經(jīng)批準續(xù)假而缺勤者,除因生病或發(fā)生重大事故經(jīng)證明屬實,并于事后二天內(nèi)依規(guī)定呈核外,均以曠職論處。
5、員工請假不論假別均應(yīng)說明理由,病假應(yīng)出示二級甲等以上醫(yī)院病歷及病休證明。惟外傷可顯示者可酌情免附。第五條 休假管理
1、下列日期為法定節(jié)假日:
元旦,放假1天(1月1日)春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初
一、初二)清明節(jié),放假1天(4月4日)勞動節(jié),放假1天(5月1日)端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷五月初五)中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷八月十五)國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)
2、前條所列休假,休息天數(shù)以集團通知為準。第六條 假期管理
(一)病假
集團員工因患病或者非因工負傷,需停止工作接收治療的,在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)由集團按有關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假期間工資按其基本工資的80%為標準支付。如病情嚴重需休息一個月以上者,必須到集團綜合部辦理停薪留職手續(xù)。
(二)事假
員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,事假為無薪假,扣除請假當天的全額工資。事假以天或小時為計算單位。
(三)婚假
1、婚假為帶薪假,按法定結(jié)婚年齡結(jié)婚可享受婚假3天,晚婚者(男25周歲、女23周歲以上的初婚)另增加12天晚婚假。
2、員工在職期間辦理結(jié)婚登記方可享受婚假。申請婚假時需提供結(jié)婚登記證明原件。
3、婚假包括公休假和法定假?;榧夙氁淮涡赃B續(xù)休完,遇節(jié)假日、公休日不順延。再婚者可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
4、婚假應(yīng)提前一個月提出申請。
(四)喪假
1、喪假為帶薪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)以及配偶父母死亡后,給予三天喪假。
2、喪假銷假時需提供相關(guān)證明(復印件),否則按曠工處理。
(五)產(chǎn)假、節(jié)育手術(shù)假
1、凡與本單位簽訂勞動合同的女員工,符合國家計劃生育政策,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天。產(chǎn)前假、產(chǎn)后假嚴格按規(guī)定使用。
2、生育時遇有難產(chǎn)的,可增加產(chǎn)假15天。剖腹產(chǎn)并不能一律視為難產(chǎn),必須是在醫(yī)學需要選擇下進行剖腹產(chǎn),并能出示病歷復印件及醫(yī)學診斷證明,經(jīng)鑒別確屬難產(chǎn)者方可享受難產(chǎn)假。
3、女員工在規(guī)定的產(chǎn)假期間的工資,未辦理生育保險的員工由醫(yī)院根據(jù)該職工基本工資標準發(fā)放。已參加生育保險的員工,到當?shù)蒯t(yī)保辦公室辦理生育津貼申請,由集團按津貼標準發(fā)放。
4、哺乳期(孩子在1周歲以內(nèi))在正常工作時間內(nèi)每天有兩次各30分鐘哺乳時間,也可兩次時間合并使用。
5、已婚女員工已采取合理避孕措施,致懷孕流產(chǎn)的,給予15天的產(chǎn)假,但須提供《結(jié)婚證》和病歷證明。未采取合理避孕措施,致懷孕流產(chǎn)的,不享受此假。
6、規(guī)定女職工懷孕(第一胎)未滿4個月流產(chǎn)的,產(chǎn)假2周;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,產(chǎn)假6周。
7、產(chǎn)假、節(jié)育手術(shù)假為帶薪假。
(六)工傷假
員工按國家規(guī)定被認定為工傷的,根據(jù)《工傷保險條例》的相關(guān)規(guī)定享受工傷保險待遇。
(七)帶薪假指帶基本工資休假。第七條、異常管理
(一)遲到、早退
遲到(早退)10分鐘內(nèi)處罰10元/次;20分鐘內(nèi)處罰15元/次;30分鐘內(nèi)處罰20元/次;30分鐘以上60分鐘以內(nèi)處罰30元/次。超過60分鐘以上,按曠工處理。當月遲到、早退累計超過4次者,另外扣發(fā)當月工資的10%。
(二)曠工
曠工每天按日全額工資的3倍予以扣除,每月連續(xù)曠工3天以上,累計曠工5天以上者,按自動離職處理。
下列情況按曠工處理:
1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者;
2、請假未經(jīng)批準而未上班者;
3、用不正常手段,偽造、涂改請假證明者;
4、未打卡又無法證明上班者;
5、因違法被公安部門拘留或因打架斗毆致傷造成休息者;
6、未履行外出、請假及出差手續(xù)或未批準,擅自離開工作崗位及超假未批準者;
7、經(jīng)領(lǐng)導口頭批準外出、出差等,返回工作崗位一個工作日內(nèi),未補辦請假手續(xù)者 第八條 附則
1、本制度自2013年6月1日開始執(zhí)行,之前下發(fā)的考勤管理制度文件同時予以廢止。若有其他文件與此文件內(nèi)容相抵觸的,以此文件為準。
2、本制度解釋權(quán)歸屬集團綜合管理部。
第三篇:關(guān)于下發(fā)《辦公用品管理制度》的通知
關(guān)于下發(fā)《辦公用品管理制度》的通知 公司各部門:
為進一步規(guī)范辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節(jié)約成本,提高辦公效率,辦公室于近期對《辦公用品管理制度》進行修訂,并經(jīng)公司領(lǐng)導審議通過,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1、辦公室已對前期制定的《辦公用品管理規(guī)程》進行了修訂,具體請見附件一《辦公用品管理規(guī)程》,具體流程請見附件四《辦公用品請購、領(lǐng)用流程》。
2、根據(jù)各部門前期辦公用品領(lǐng)用情況,對各部門辦公用品的領(lǐng)用標準進行了修訂,具體請見附件二《辦公用品領(lǐng)用標準》(注:《標準》根據(jù)各部門領(lǐng)用的實際情況每半年修訂一次)。
3、為避免各部門重復或隨意領(lǐng)用,辦公室已指定各部門辦公用品管理員,具體請見附件三《各部門辦公用品管理員名單》。每月領(lǐng)用時必須由各部門辦公用品管理員提交請購、領(lǐng)用流程,并由管理員前往辦公室行政專員處領(lǐng)取,其他人員領(lǐng)用辦公用品辦公室一律不發(fā)放。
4、請各部門辦公用品管理員將此制度傳達給本部門相關(guān)人員,并從下月起執(zhí)行。
特此通知。
附件一:《辦公用品管理規(guī)程》
附件二:《辦公用品領(lǐng)用標準》
附件三:《各部門辦公用品管理員名單》
附件四:《辦公用品請購、領(lǐng)用流程》
辦 公 室
二O一一年六月八日
第四篇:08關(guān)于下發(fā)《xx鎮(zhèn)機關(guān)工作人員考勤管理制度》的通知
x黨發(fā)[2012]x號
中共xx鎮(zhèn)委員會 xx鎮(zhèn)人民政府
關(guān)于下發(fā)《xx鎮(zhèn)機關(guān)工作人員考勤管理制度》的通知
各站辦所:
為進一步加強和改進機關(guān)作風,經(jīng)鎮(zhèn)黨委研究決定,制定并下發(fā)《xx鎮(zhèn)機關(guān)工作人員考勤管理制度》,望全鎮(zhèn)機關(guān)工作人員遵照執(zhí)行。
附件:xx鎮(zhèn)機關(guān)工作人員考勤管理制度
中共xx鎮(zhèn)委員會 xx鎮(zhèn)人民政府 2012年4月1日
附件:
xx鎮(zhèn)機關(guān)工作人員考勤管理制度
第一章 總則
第一條 為貫徹落實從嚴治黨、從嚴治政的方針,切實改進機關(guān)作風,提高行政效能,根據(jù)《國家公務(wù)員法》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制定本制度。
第二條 對機關(guān)工作人員執(zhí)行考勤管理旨在建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的機關(guān)管理體系,提高機關(guān)工作效率,增強機關(guān)工作人員的自我約束能力,嚴格依法行政,確保政令暢通。
第三條 本制度適用于全鎮(zhèn)機關(guān)工作人員,包括機關(guān)干部,公益性崗位,大學生村官。
第二章 制度及獎懲
第四條 請銷假制度:一般工作人員請假,半天以內(nèi)的要向站所長請假,并到政府辦公室登記備案,不需要填寫請假條。全鎮(zhèn)機關(guān)工作人員請假1天的,向分管領(lǐng)導請假,請假2天以上(包括2天)的,經(jīng)請示分管領(lǐng)導同意后到黨建書記處請假。請假一律以請假條為準,特殊情況不能當時書面請假的,要先按程序電話請假,事后補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。請假期滿后,及時銷假。
機關(guān)工作人員全年因私請假超過10天的,取消當年評優(yōu)資格;累計超過15天的,第13個月獎金不予發(fā)放;累計超過20天的,年終獎金不予發(fā)放。對長期請病假超過2個月的機關(guān)工作人員,第13個月獎金不予發(fā)放;超過4個月的,年終獎金不予發(fā)放。申請休假的,按照相關(guān)規(guī)定確定休假天數(shù),休假期間應(yīng)保持聯(lián)絡(luò)暢通,如有外出的,應(yīng)提前逐級進行匯報。
第五條 遲到、早退、曠工制度:機關(guān)工作人員上班工作時間不應(yīng)無故串崗,甚至影響他人正常工作,擅自離開工作崗位辦理個人業(yè)務(wù),站所長
不知工作人員去向的,按曠工處理。機關(guān)工作人員上班期間不準遲到、早退,遲到、早退按曠工半天處理。黨建辦對遲到、早退、曠工情況每周至少抽查一次,并將檢查情況向黨委書記書面匯報。被抽查到的人員,第一次的寫檢查,第二次的將在公告欄上公布,第三次的要在全體機關(guān)工作人員大會上進行檢討,情節(jié)嚴重的將按照相關(guān)規(guī)定由紀檢部門進行處理。
機關(guān)工作人員遲到、早退累計2次視為曠工1天。全年曠工累計超過2天的,取消當年評優(yōu)資格;連續(xù)曠工超過2天或全年累計超過5天的,第13個月獎金不予發(fā)放;連續(xù)曠工超過7天或全年累計超過10天的,年終獎金不予發(fā)放。
第六條 會議、學習制度:鎮(zhèn)里召開全體機關(guān)工作人員或部分工作人員的會議或者學習活動,按會議主持人或召集領(lǐng)導要求,實行點名考勤制。確有特殊情況不能及時參加者,應(yīng)提前向會議主持人或召集領(lǐng)導請假,經(jīng)批準后告知黨建辦,否則視為缺席處理。會議期間應(yīng)遵守會議紀律,嚴重影響會議秩序的將被記錄在案。黨建辦要對開會或?qū)W習活動遲到、缺席、早退情況進行記錄。
機關(guān)工作人員累計3次無故不參加會議、學習的,取消當年評優(yōu)資格;累計5次的,第13個月獎金不予發(fā)放;累計7次的,年終獎金不予發(fā)放。
第七條 各項活動、勞動紀律:機關(guān)工作人員要積極參與鎮(zhèn)機關(guān)組織的各項集體活動、參加室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清掃工作、除雪和機關(guān)組織的其它勞動。黨建辦要對參加各種集體活動或勞動的人員進行記錄。需要由部分人員參與的活動,要由組織、召集者進行記錄,并上報黨建辦存檔。
機關(guān)工作人員無故不參加活動、勞動累計3次的,取消當年評優(yōu)資格,累計5次的,第13個月獎金不予發(fā)放;累計7次的,年終獎金不予發(fā)放。
第三章 附則
第八條 機關(guān)工作人員應(yīng)在法定工作時間保持聯(lián)絡(luò)暢通,防火、防汛等
特殊時期,應(yīng)保持24小時聯(lián)絡(luò)暢通。遇有臨時會議、活動等事件,未能及時收到聯(lián)絡(luò)信息的,應(yīng)在其后解釋清楚緣由,否則按照會議、活動缺席處理。
第九條 機關(guān)工作人員在參與防火、防汛、煙卡、防雹點等工作時,同樣遵循本制度。
第十條 考勤工作由黨建辦負責,每季度對各種記錄進行統(tǒng)計匯總,并進行公布。
第十一條 本制度中未盡事宜,以黨委、政府集體討論決定為準。上級另有規(guī)定的,從其規(guī)定。在編人員如有違反有關(guān)法律法規(guī)的,按照相應(yīng)法律法規(guī)進行處理。
第十二條 本制度自發(fā)布之日起實施生效。
第五篇:關(guān)于下發(fā)公司《人力資源管理制度》的通知
關(guān)于下發(fā)《公司人力資源管理制度》的通知
各部門、車間:
為進一步完善企業(yè)人力資源管理,維護企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益,提高公司人力資源管理效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實際,特制定本制度。
一、員工招聘管理
(一)招聘申請與審批
1、各部門、車間在精簡、高效的前提下,確需增補人員的,部門、車間須提前7天填寫《用工申請表》,注明所需求人員的詳細條件,經(jīng)部門負責人簽字報主管副總簽字后送辦公室(具體審批按審批流程執(zhí)行),辦公室對每月招聘情況進行統(tǒng)計。
2、審批流程:
2.1生產(chǎn)線員工的招聘:由車間提出申請,經(jīng)生產(chǎn)副總審核批準后,辦公室根據(jù)審批意見落實招聘或內(nèi)部調(diào)劑。
2.2部室人員的招聘:由部門提出申請,經(jīng)辦公室審核,報主管副總審批,再報總經(jīng)理批準后,由辦公室落實招聘。
3、《員工增補申請表》經(jīng)批準后,由招聘工作人員編制《招聘計劃表》,列出崗位名稱、時間、人數(shù)及要求,實施招聘。
(二)考核及激勵政策
1、員工招聘考核:每月底由招聘工作人員編制《人力資源招聘計劃完成情況表》,經(jīng)辦公室主任確認簽字后,于次月5日前報考核部門??己瞬块T對辦公室負責人按招工到位完成率80%,作為考核基數(shù),在月度百分制中進行考核。
2、員工離職考核:每月底由辦公室編制《員工離職情況統(tǒng)計表》,于次月5日前報考核部門。由考核部門對生產(chǎn)線各相關(guān)車間、部門負責人根據(jù)確定的離職率基數(shù)進行月度離職率考核,月度累計后并實行考核。
3、推薦生產(chǎn)一線新員工激勵獎:鼓勵各車間、部門積極宣傳、發(fā)動所屬員工,積極為公司推薦生產(chǎn)一線新員工。對推薦成功的,對推薦人實行獎勵。上述政策具體 按公司“關(guān)于試行《推薦生產(chǎn)一線新員工考核激勵政策》的通知”執(zhí)行。
(三)招聘錄用把關(guān)
1、錄用基本條件:
原則上男性年齡為20-50周歲,身高為160cm以上;女性年齡為20-42周歲,身高為155cm以上。儀表端莊,身體健康,聽力正常,無色盲、色弱,無其他明顯生理缺陷,生產(chǎn)一線員工要求雙眼視力正常。有一定的文字及語言表達能力,求職材料無弄虛作假,無違法犯罪記錄,且與原單位無任何勞動及經(jīng)濟糾紛。嚴禁招收未滿16周歲的少年和童工;生產(chǎn)一線及特殊工種不得招收未滿18周歲的未成年人;嚴禁招收患有傳染病、心臟病、精神病等重大疾病的人員;不得招收不能勝任其工作崗位和要求的人員;限制招收初中以下文化程度和45周歲以上的普通員工。對國家規(guī)定的特殊崗位和工種,必須具備有效的特種作業(yè)證。
2、招聘把關(guān):
招聘工作人員應(yīng)做好應(yīng)聘人員報名登記工作,指導應(yīng)聘人員填寫《員工履歷表》,應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆書寫,填寫內(nèi)容完整,字體端正、清晰、整潔,寫明此前繳納社會保險情況。審核應(yīng)聘人員提供的身份、學歷等相關(guān)證件,做到嚴格審核把關(guān)。
3、面試把關(guān):
凡招聘員工均必須通過面試:
3.1招聘生產(chǎn)一線員工,由招聘工作人員與用人部門負責人進行面試; 3.2招聘化驗人員、統(tǒng)計員、倉管員、安全員等,由招聘工作人員填寫《面試錄用審批表》,經(jīng)用人部門負責人、辦公室負責人面試后簽字確認,報主管副總審核,總經(jīng)理批準后錄用;
3.3招聘中高層管理人員、部室人員、技術(shù)人員,由用人部門負責人、辦公室主任、主管副總面試后簽字確認,報總經(jīng)理批準后錄用。
4、體檢把關(guān):
應(yīng)聘人員面試合格后,由辦公室發(fā)給《職業(yè)健康檢查表》,并告知其前往定點醫(yī)院進行健康體檢。體檢時身份證與本人必須相符。如發(fā)現(xiàn)不相符,一律不得錄用。招聘工作人員應(yīng)及時與定點醫(yī)院聯(lián)系,跟蹤體檢結(jié)果。招聘工作人員應(yīng)及時到定點醫(yī)院 領(lǐng)取新員工《職業(yè)健康檢查表》、《體檢結(jié)果匯總報告》,《職業(yè)健康檢查表》存入員工個人檔案,《體檢結(jié)果匯總報告》按職業(yè)衛(wèi)生要求進行歸檔。
5、體檢結(jié)果審核把關(guān):
根據(jù)定點醫(yī)院提供的體檢結(jié)果,對體檢合格人員可按正常辦理入司手續(xù)。對需復查人員,由辦公室通知其按時復查,復查合格后,按上述流程辦理。對體檢不合格人員,由辦公室及時告知其體檢結(jié)果并不予錄用。
6、進司手續(xù)辦理與崗前培訓:
6.1符合條件者,由招聘工作人員按勞動法和公司規(guī)定辦理進司手續(xù)。應(yīng)聘人員應(yīng)提供:身份證、學歷證書(高中及以上學歷須提供)、職稱、職業(yè)資格、特種作業(yè)證等原件,復印留存。招聘工作人員應(yīng)認真審核新員工進司提供的各類證件,發(fā)現(xiàn)不符,及時處理。組織新員工簽訂《勞動合同書》(根據(jù)需要簽訂《保密合同書》)、《員工進司工作承諾書》、《職業(yè)病危害因素告知書》。簽訂《勞動合同書》其工資不得低于上虞區(qū)政府公布的最低工資。填寫內(nèi)容應(yīng)合法合規(guī)、完整準確,并開具新員工《調(diào)令單》。
6.2根據(jù)公司《關(guān)于試行〈推薦生產(chǎn)一線新員工考核激勵政策〉的通知》規(guī)定,相關(guān)崗位的新員工及其推薦人還應(yīng)填寫《生產(chǎn)一線新員工推薦表》,作為獎勵兌現(xiàn)的依據(jù)。
6.3新員工憑《調(diào)令單》(一式三聯(lián))先到安環(huán)科進行公司級安全教育,再到所屬車間(部門),由所屬車間(部門)負責人落實二、三級安全教育和上崗前培訓?!墩{(diào)令單》第二聯(lián)由所屬車間(部門)接收留存,第三聯(lián)由部門負責人確認簽字后2天內(nèi)交至招聘工作人員存檔。在正常傳遞《調(diào)令單》的過程中,如發(fā)現(xiàn)名單與人員不相符時,所屬車間(部門)應(yīng)當天反饋至辦公室,由辦公室負責聯(lián)系、核實、處理。
6.4新員工進入所屬車間(部門)試用后,如該員工連續(xù)曠工三天,所屬車間(部門)須填寫《工作聯(lián)系單》,報辦公室按規(guī)定作自動離廠處理。如需招聘補充崗位人員,所屬車間(部門)應(yīng)在《工作聯(lián)系單》上注明要求重新招工。
二、員工調(diào)動管理
1、公司內(nèi)部員工提出的調(diào)動,由員工本人提出申請,由辦公室填寫《員工調(diào)令 單》,分別經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負責人簽具意見,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,由辦公室正式開出《員工調(diào)令單》。屬生產(chǎn)線員工的,經(jīng)生產(chǎn)副總審批后實施;屬部室人員的,經(jīng)主管副總審核,報總經(jīng)理批準后實施。
2、各部門根據(jù)實際生產(chǎn)、工作安排需要的調(diào)動,由用人部門單位負責人提出申請。
被調(diào)動人員屬公司內(nèi)部生產(chǎn)線普通員工、班組長級人員的,由辦公室報生產(chǎn)副總審批后實施;屬部室人員的,由辦公室報主管副總審核,再報總經(jīng)理批準后實施;屬中層管理人員、專業(yè)人才的,由辦公室報主管副總審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
3、公司與子公司之間員工調(diào)動,必須履行審批流程后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。經(jīng)調(diào)出、調(diào)入雙方公司人力資源管理部門負責人簽署意見,報總經(jīng)理批準后實施。
4、對與所屬車間(部門)負責人有親戚關(guān)系的人員,原則上不得分配、調(diào)入,各部門不得接收。確因工作需要的,由辦公室報公司領(lǐng)導批準同意后實施。
5、調(diào)動后的《調(diào)令單》及相關(guān)資料由人事檔案管理員登記調(diào)動檔案。
三、員工培訓管理
1、根據(jù)各車間(部門)上報的人力資源培訓計劃,由辦公室進行評價、分析,制定公司培訓計劃,報總經(jīng)理批準后實施。臨時培訓計劃由辦公室提出,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
2、員工外出培訓須由本人依據(jù)規(guī)定申請,填寫《外出培訓申請表》,經(jīng)所屬部門負責人簽具意見,報辦公室審核,屬普通員工的,由主管副總審批;屬中高層管理人員的,由主管副總審核,報總經(jīng)理批準。員工培訓期間工資、福利待遇正常享受。
3、為提高員工素質(zhì),優(yōu)化員工結(jié)構(gòu),由辦公室負責拓寬培訓渠道,開辟引進培訓和外派委培。凡由公司出資組織員工參加大專院校在職學習、學位深造及其他學歷培訓的,由辦公室按勞動法規(guī)、政策的規(guī)定和公司要求,與培訓者簽訂好《培養(yǎng)合同》并存檔,如員工未滿相應(yīng)服務(wù)年限要求提前離職的,按《培養(yǎng)合同》約定執(zhí)行。
4、員工因各類教育培訓產(chǎn)生的費用進行報銷時,由所屬部門負責人確認,辦公室核實,財務(wù)科審核,經(jīng)主管副總審批,報總經(jīng)理批準后予以報銷。
5、根據(jù)特種作業(yè)持證上崗要求,對特種作業(yè)人員進行培訓。對于新增的特種作 業(yè)人員,由各車間、部門上報需培訓、考核取證名單,辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
6、培訓結(jié)束取得的證件原件由辦公室統(tǒng)一保管,證書復印件交至所屬車間、部門,同時報安環(huán)科備案。
7、辦公室負責建立《特種作業(yè)證管理臺帳》,做到準確、完整、有效,及時進行復審。
8、辦公室應(yīng)妥善保管公司出資培訓取得的各類證件原件,不得遺失、損壞。證件移交給子公司的,需列好書面《移交清單》,由接收單位人力資源負責人確認簽字。對離職人員的證件,由培訓工作人員定期造冊,報辦公室主任審核簽字后方可銷毀。
9、為確保證件的有效性,辦公室應(yīng)對證件的有效期進行跟蹤管理,對已取得的證件必須在有效期滿之前及時與發(fā)證單位聯(lián)系,按時做好證件的復審、換證等后續(xù)工作。
10、對員工個人出資培訓、保管的證件,持證人必須提前做好復審(換證)工作,并在復審(換證)完畢3天內(nèi)將證件復印件交至辦公室備案,否則超過有效期未經(jīng)復審而上崗作業(yè)的,按無證論處。
11、對國家規(guī)定的特殊崗位(工種),必須具備相應(yīng)的資格(資質(zhì))證書。不具備規(guī)定資格(資質(zhì))證書的,不得從事特種作業(yè),各車間、部門不得安排其無證上崗。對考試不合格的人員,培訓考證費用由培訓者自理,并發(fā)出《轉(zhuǎn)崗通知書》,報至所屬部門負責人、安環(huán)科長、生產(chǎn)副總,并調(diào)離特種作業(yè)崗位。安環(huán)科負責日常監(jiān)督檢查,確保執(zhí)行到位。若特種作業(yè)人員無證上崗的,經(jīng)查實后由安環(huán)科對所屬部門負責人和相關(guān)責任人按公司制度嚴肅處理。
12、年滿59周歲的男員工或年滿49周歲的女員工,一律不得從事特種作業(yè)、主操作工及危險工種,由所屬部門負責提前安排好崗位后備人員,并及時做好調(diào)崗工作。
四、員工考勤管理
公司實行全員指紋考勤管理,具體按《關(guān)于下發(fā)<員工指紋考勤管理制度>的通知》執(zhí)行。
五、員工請假管理
1、休假類型:
1.1病假:員工因病或生理原因必須脫離崗位進行治療或休養(yǎng),憑縣級以上公立醫(yī)院“醫(yī)療證明”和醫(yī)生建議病休天數(shù)及本人《請假條》可申請病假,辦理請假審批手續(xù)。病假期限最長不超過法定醫(yī)療期。
1.2婚假:員工按法定年齡(男22周歲、女20周歲)合法結(jié)婚的,憑結(jié)婚證明,享受婚假3日;夫婦雙方符合晚婚年齡的(男25周歲、女23周歲),另外增加婚假2日;再婚的享受婚假3日。
1.3產(chǎn)假:女員工符合計劃生育的,憑鎮(zhèn)級以上醫(yī)院為孕婦建立的待產(chǎn)手冊,可申請產(chǎn)假98日(其中產(chǎn)前休息15日、產(chǎn)后休息83日),產(chǎn)假期間公司保留填補其空缺職位的權(quán)利。假期結(jié)束后,公司內(nèi)如有同等薪資和職位存在,將優(yōu)先考慮;否則公司將有權(quán)另行安排其他工作。
1.4流產(chǎn)假:女員工符合計劃生育條件,妊娠期不滿3個月流產(chǎn)(含自然流產(chǎn)、人工流產(chǎn))的女員工憑醫(yī)院診斷證明書可申請7日流產(chǎn)假;妊娠期3個月以上流產(chǎn)、引產(chǎn)的,憑醫(yī)院診斷證明書可申請15日流產(chǎn)假。
1.5喪假:父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶、子女、配偶的父母喪事,給予喪假3日;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的喪事,給予喪假1日。
1.6工傷假:根據(jù)國家有關(guān)法律對工傷的界定,按照公司關(guān)于工傷的處理流程,經(jīng)市、區(qū)勞動安全部門認定確系工傷而導致無法正常工作的員工可以申請工傷假。具體按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.7事假:員工遇私人事務(wù)必須請假親自處理者,在不影響本職工作的情況下可請事假。事假原則上一次不得超過15日,一年累計不得超過60日,超過60日的將取消年終獎。
2、請(休)假期間待遇和薪資結(jié)算:
2.1病假工資:按勞動法規(guī)定,根據(jù)員工在本單位的連續(xù)工齡和病假期限計算發(fā)放。病假工資以基本工資(當?shù)刈畹捅U瞎べY)作為計算基數(shù)。
2.2員工婚假、喪假期間享受全薪。其中實行考核工資制的員工按基本工資(當?shù)刈畹捅U瞎べY)÷21.75天×實際休假天數(shù)享受。2.3產(chǎn)假:參加生育保險的女員工,在生育期間可以享受上虞區(qū)社保中心的醫(yī)療補貼和生育津貼,公司不再發(fā)放產(chǎn)假工資;未參加生育保險的員工,按員工休假前十二個月平均工資(工資不包括獎金、津貼)的70%執(zhí)行,當70%工資低于最低保障工資標準的,則按最低保障工資標準執(zhí)行。
2.4流產(chǎn)假:參加生育保險的女員工,可以享受上虞區(qū)社保中心的醫(yī)療補貼, 公司不再發(fā)放相關(guān)待遇;未參加生育保險的員工享受全薪。其中實行考核工資制的員工按基本工資(當?shù)刈畹捅U瞎べY)÷21.75天×實際休假天數(shù)享受。
2.5工傷假:員工因工作受傷需要暫停工作接受治療的,在停工留薪期內(nèi),原工資待遇不變(工資僅指其基本工資,不包含其加班工資),由所屬部門按月支付。工傷員工評定傷殘等級后,停發(fā)原待遇,按照國家有關(guān)規(guī)定享受。經(jīng)確認被定為工傷的,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的醫(yī)療費用按實報銷。
2.6員工事假期間不計發(fā)工資。事假期間工資扣除額=月固定工資/當月日歷日天數(shù)×實際事假天數(shù)。
3、請(休)假流程:員工有事確需請假的,須事先填寫《請假條》按《公司員工守則》有關(guān)規(guī)定報請部門領(lǐng)導、公司領(lǐng)導審批。因特殊原因而無法提前辦理書面請假手續(xù)的(采用電話請假等形式執(zhí)行請假制度),并須在上班后當天補辦好書面請假手續(xù)。員工請假條每周一由各部門、車間統(tǒng)一上交公司辦公室,辦公室作為員工考勤依據(jù)。
中層管理人員的請假向主管副總或總經(jīng)理審批,審批好的《請假條》交辦公室。
六、殘疾人安置管理
1、辦公室負責殘疾人管理,根據(jù)上虞區(qū)殘聯(lián)規(guī)定(本單位在職員工總?cè)藬?shù)的1.5%比例安置殘疾人就業(yè)),做好殘疾人安置就業(yè)工作。
2、辦公室負責做好殘疾人名冊登記、日常管理,妥善保管《殘疾人證》,每按時參加殘聯(lián)年檢。
七、社會保險管理
(一)社會保險
1、參保對象:員工進公司工作滿一個月,經(jīng)上崗培訓、試用合格,轉(zhuǎn)為正式員 工后參加五項社會保險(養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、生育、失業(yè))。在試用期,進司當天內(nèi)辦公室需在社保系統(tǒng)中錄入工傷保險。
2、參保標準:對公司員工實行分檔參加社會保險繳費標準(中高層管理人員及年銷售額在1億元以上的銷售人員按100%檔參保、其他人員按60%檔參保)。當參保人員崗位(職務(wù))發(fā)生變動時,調(diào)整相應(yīng)的社會保險繳費標準。
3、辦公室每月編制《養(yǎng)老、醫(yī)療保險月度扣費清單》,報財務(wù)科,由財務(wù)科在造冊《員工工資發(fā)放表》時進行統(tǒng)一扣費。
4、參加養(yǎng)老保險的員工到達法定退休年齡時,由辦公室通知其辦理社保退休手續(xù),員工本人自行到區(qū)社保中心辦理社保退休手續(xù),辦公室提供必要的協(xié)助。
5、辦公室應(yīng)定期到區(qū)社保中心辦理社會保障卡,發(fā)放給員工,由所屬部門簽字后領(lǐng)取,做好發(fā)放記錄并存檔。
(二)女工生育金
對參加生育保險的女員工,在生育、流產(chǎn)期間可以享受區(qū)社保中心的醫(yī)療補貼和生育津貼,公司不再發(fā)放產(chǎn)假工資;由女員工提供相關(guān)證明,辦公室負責到區(qū)社保中心辦理結(jié)算手續(xù)。女工醫(yī)療補貼和生育津貼到賬后,由辦公室按財務(wù)流程進行審批、發(fā)放。
(三)工傷保險、人身意外保險
1、事故申報:各部門如發(fā)生員工人身傷害事故,必須在事發(fā)24小時以內(nèi)向辦公室報告并說明情況。并在事發(fā)7天以內(nèi)將事故經(jīng)過形成書面《事故報告》、附傷者醫(yī)療證明、病歷本報送辦公室(如屬當月進司的新員工發(fā)生事故,必須在事發(fā)當天內(nèi)提交書面《事故報告》)?!妒鹿蕡蟾妗返膬?nèi)容應(yīng)全面闡述事故發(fā)生的時間、地點及事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、員工受傷程度等基本情況,并經(jīng)部門負責人、安環(huán)科長簽字后上報。
2、工傷認定申報、理賠:對參加社會保險的員工,辦公室需在事發(fā)30天內(nèi)將工傷相關(guān)資料上報區(qū)勞動部門申請工傷認定(首月參加社會保險的員工,如發(fā)生工傷事故,辦公室必須在3天內(nèi)在社保網(wǎng)上申報,并同時向區(qū)勞動部門申請工傷認定)。對工傷員工個人提出要求評定傷殘等級的,在區(qū)勞動部門出具《工傷認定書》后,由辦 公室向區(qū)勞動部門申請傷殘等級鑒定。待工傷認定和傷殘鑒定完畢且治療結(jié)束后,由辦公室整理好醫(yī)療費發(fā)票、醫(yī)療證明、病歷卡、住院用藥明細清單、出院記錄等相關(guān)資料報社保中心進行理賠。
3、人身意外保險申報、理賠:對參加人身意外商業(yè)保險的員工,由辦公室在事發(fā)4小時以內(nèi)向投保的保險公司進行報案。待治療結(jié)束后,在規(guī)定時限以內(nèi)由所屬部門提交醫(yī)療費發(fā)票、醫(yī)療證明、病歷卡、住院用藥明細清單、出院記錄等相關(guān)資料報保險公司進行理賠。
4、費用臺賬管理:辦公室應(yīng)建立工傷(人身傷害)事故登記臺賬,應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:每個傷者的事故情況、工傷認定、傷殘鑒定、實際發(fā)生醫(yī)療費用、區(qū)社保中心(保險公司)理賠金額、公司補助金額等,作為考核部門的考核依據(jù)。建立工傷、工亡檔案,做到一人一事一檔,涉及工傷、工亡處理及費用的相關(guān)資料不得遺失,每移交公司檔案室歸檔。
5、員工工傷醫(yī)療費、就醫(yī)車費、勞動能力鑒定費、一次性傷殘補助金和解除勞動合同一次性就業(yè)、醫(yī)療補助金等工傷補助費用按國家《工傷保險條例》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。報銷時,由所屬部門負責人確認,經(jīng)辦公室核準,財務(wù)審核,報總經(jīng)理批準后支出。在支付一次性傷殘補助金、解除勞動合同一次性就業(yè)、醫(yī)療補助金時,辦公室必須簽訂好《協(xié)議書》。
6、人身意外商業(yè)保險合同期限一般為壹年。保險合同到期前30天,由辦公室根據(jù)公司需要做好續(xù)保審批工作。在選擇保險公司參保時,應(yīng)選擇資質(zhì)、信譽、服務(wù)等較好的保險公司,并進行公開招投標參保,做到擇優(yōu)錄(選)取。
(四)住房公積金
財務(wù)科負責員工住房公積金歸口管理。具體按公司住房公積金制度執(zhí)行。
(五)員工大病住院費統(tǒng)籌互助基金
辦公室負責員工大病住院費統(tǒng)籌互助基金歸口管理,具體按《公司員工大病住院醫(yī)療費統(tǒng)籌互助基金章程》執(zhí)行。
八、勞動合同制管理
1、公司實行全員勞動合同制:即凡與公司建立勞動關(guān)系的員工,均應(yīng)與公司簽 訂勞動合同。勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除、試用期設(shè)定等,都必須按照國家《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。簽訂勞動合同,其工資不低于上虞區(qū)政府公布的最低保障工資。同時,對勞動合同簽訂期限作以下規(guī)定:
(1)中高層、助理、帶班長級管理人員、研究員、實驗員、技術(shù)骨干、部室人員,原則上簽訂5年期勞動合同;
(2)質(zhì)檢人員、普通員工原則上簽訂3年期勞動合同;
(3)在本公司連續(xù)工作滿10年的員工,根據(jù)個人意愿,可以簽訂無固定期限勞動合同;
(4)將到達法定退休年齡的員工,根據(jù)公司退休制度,簽訂到法定退休年齡期限的勞動合同。
2、勞動合同到期,根據(jù)國家《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,員工和用人單位均有權(quán)選擇是否續(xù)訂勞動合同。在員工勞動合同到期前一個月內(nèi),由辦公室通知所屬部門負責人協(xié)助續(xù)訂工作。對員工和所屬部門負責人都愿意續(xù)訂的,由員工本人按時到場簽訂;對員工或所屬部門有一方不愿意續(xù)訂合同的,辦公室應(yīng)與所屬部門負責人進行協(xié)調(diào)處理。在勞動合同續(xù)訂過程中,對于請假、外出不能按時續(xù)訂的人員,辦公室應(yīng)與所屬部門負責人進行協(xié)調(diào)處理,落實好在規(guī)定時間內(nèi)續(xù)訂。勞動合同簽訂完畢,列入人事檔案內(nèi),并在《職工名冊》中錄入合同簽訂、到期日期。
九、員工離職管理
1、辭職申請:員工辭職應(yīng)至少提前30天(試用期內(nèi)須提前3個工作日)提出書面辭職申請,經(jīng)所屬部門負責人同意,報主管領(lǐng)導批準,辦公室辦理離職手續(xù)。
2、離職移交:員工離職申請批準后,所屬部門負責人監(jiān)督做好離職員工的移交手續(xù),做到合法、合規(guī)、合理。
十、員工退休管理
(一)退休辦理
1、男員工年滿60周歲、女員工年滿50周歲須辦理退休手續(xù);有約定或聘用合同的按約定或聘用合同執(zhí)行。
2、員工到達退休年齡,由辦公室提前一個月發(fā)出《退休通知單》,員工須按時到 辦公室辦理退休手續(xù)。
3、退休員工工作至該員工到達退休年齡的當月月底。
(二)退休返聘
1、公司嚴格、合理控制員工退休返聘,普通員工到達退休年齡一律不予返聘。
2、公司中層正職及以上管理人員、中高級職稱或特殊專業(yè)技術(shù)人才退休后,確因公司工作需要,身體狀況能夠保證正常工作,經(jīng)批準可再返聘。返聘時間男員工最長不超過65周歲、女員工最長不超過55周歲。
3、返聘審批:退休人員在辦理好退休手續(xù)后,由本人自愿提出書面申請,統(tǒng)一報送辦公室審核,上報總經(jīng)理批準后返聘。
4、公司與返聘人員簽訂《勞務(wù)合同書》(一年一聘),返聘后作為勞務(wù)關(guān)系使用,該《勞務(wù)合同書》由辦公室負責落實。
5、返聘人員須由其家屬(配偶或子女)和公司中高層管理人員作為其擔保人。
6、對于未辦理退休返聘手續(xù)而擅自繼續(xù)工作的人員,由辦公室書面通知所屬部門停止其工作。否則,公司將停止發(fā)放其工資福利待遇,并對部門負責人進行考核。
(三)退休待遇
1、員工辦理好公司相關(guān)的退休手續(xù)后,可享受公司一次性退休補貼金、離司當年年貨。
2、退休補貼金按照公司制定的統(tǒng)一政策結(jié)算發(fā)放。
十一、人事、健康檔案管理
(一)人事檔案管理
1、根據(jù)招聘工作人員提供的新員工《調(diào)令單》、員工履歷表、身份證復印件、個人簡歷、學歷及學位證書(高中及以上學歷須提供)、職稱、職業(yè)資格證書、特種作業(yè)證、英語、計算機等級證書、榮譽、獲獎證書、應(yīng)屆畢業(yè)生推薦表及成績單、其他證書復印件、《體檢合格反饋單》等完整資料,核實好新員工簽訂的《勞動合同書》、《員工進司工作承諾書》、《職業(yè)病危害因素告知書》等,建立好員工的人事檔案、健康檔案,做到一人一檔。
2、將新進司員工、調(diào)動、轉(zhuǎn)崗、離廠、辭職員工的資料定期進行整理,建立書 面檔案和電子檔案。
(二)健康檔案管理
1、在崗員工原則上每年體檢一次,由辦公室負責組織實施。在崗員工的體檢結(jié)果由辦公室根據(jù)醫(yī)院意見作出相應(yīng)判斷。
2、離廠體檢:辦公室負責辭職人員的離廠體檢工作。對辭職人員,由辦公室告知其參加離廠體檢,如辭職員工不愿意參加離廠體檢的,由辭職員工出具不愿意參加離廠體檢的承諾書。
十二、附則
本制度自下發(fā)之日起施行。原規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度規(guī)定為準。
浙江有限公司
二〇一五年三月十五日
報:公司領(lǐng)導 發(fā):各部門、車間