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      行政部人事分配(精選5篇)

      時間:2019-05-13 06:50:05下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政部人事分配》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政部人事分配》。

      第一篇:行政部人事分配

      行政部人事分配

      行政部主要工作為:中心值班安排、中心資料管理、物品采購及管理、所需文件資料的打印、網(wǎng)站文章管理、員工人文關(guān)懷、中心會議組織、中心制度制定、辦公環(huán)境維護(hù)等。根據(jù)本部門的工作內(nèi)容,行政部共需五名工作人員,其工作安排如下:

      部門經(jīng)理一名:統(tǒng)領(lǐng)本部門工作,負(fù)責(zé)本部門工作的安排、方向引導(dǎo)、工作的監(jiān)督、制度的制定等。

      員工四名:

      排班及值班飛信的發(fā)送,請假、值班等各項制度的監(jiān)督實施等需員工一人;

      員工生日祝福提醒、生日蛋糕采購,中心內(nèi)部活動的組織策劃等需員工一人;

      中心資料打印,會議組織,會議記錄,辦公環(huán)境的維護(hù)等需員工一人;

      中心物品采購、管理,網(wǎng)站的維護(hù),通知文章的發(fā)布、留言的回復(fù)等需員工一人。

      第二篇:2015年行政部人事工作總結(jié)

      2015年行政部人事工作總結(jié)

      2016年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來講話。本文是一篇行政部人事工作總結(jié),讓我們一起來看看詳細(xì)內(nèi)容吧~

      伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期待的2016年。回看2015的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預(yù)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結(jié)過往一年來所做的努力。

      人力資源部自成立到當(dāng)今已一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,漸漸成長到今天的成熟。自2015年以來,人力資源部的隊伍在漸漸壯大,引進(jìn)了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的進(jìn)步,人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范,職能作用也在逐步得到體現(xiàn)。

      公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部的建設(shè)極其關(guān)心,這對人力資源部同事來講無疑是最大的強(qiáng)心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點(diǎn)陌生,不知公司設(shè)如此部分真實的意圖在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。

      上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每一個人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對今年的工作總結(jié)以下:

      一、對公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。

      二、負(fù)責(zé)***工勞動合同,辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)職員較散,集中的機(jī)會較少,常常都是來往匆匆,導(dǎo)致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機(jī)會,把合同簽署工作完成好。

      三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定***工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點(diǎn),公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結(jié)束,考 勤系統(tǒng)還需更加完善。

      四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周到調(diào)查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。

      五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn);每個月協(xié)助行政部職員進(jìn)行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。

      六、進(jìn)行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴(yán)格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強(qiáng),職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強(qiáng)促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,并嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事??刂坪寐殕T的增長速度及進(jìn)步整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。

      七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;

      八、幫助建立積極的員工關(guān)系,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動;另外,在部分領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

      對個人來說下一步重要應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步本身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機(jī)會,扎扎實實做好每份工作。2016年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來講話。

      最后,祝賀公司在新年里風(fēng)平浪靜,一年更比一年好!

      網(wǎng)友們,行政部人事工作總結(jié)就到此為大家介紹完畢了,在這里祝大家都能早日寫出一篇好的文章。

      第三篇:行政部人事管理制度設(shè)計

      一、行政人事管理制度設(shè)計

      1、辦公用品管理制度

      2、會議管理制度

      3、印章管理制度

      4、出差管理制度

      5、檔案管理制度

      6、車輛管理制度

      7、文書管理制度

      二、行政人事管理操作工具

      1、辦公費(fèi)用明細(xì)表

      2、辦公用品申購單

      3、辦公用品領(lǐng)用表

      4、辦公設(shè)備登記表

      5、固定資產(chǎn)登記表

      6、用章使用申請表

      7、車輛使用申請表

      8、安全狀況檢查表

      第四篇:行政部人事助理崗位職責(zé)

      行政部人事助理崗位職責(zé)

      一、基本要求

      1人品優(yōu)、形象好、氣質(zhì)佳,忠誠可靠,正直正派,勤奮踏實,整體綜合素質(zhì)良好;

      2具有本科以上學(xué)歷(國家統(tǒng)招)并獲得學(xué)士學(xué)位,英語獲得公共四級以上證書,人力資源管理、工商管理、企業(yè)管理等專業(yè)具有實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

      3在大型國有企業(yè)、民營企業(yè)或外資企業(yè)從事行政工作兩年以上,具有良好的語言組織、文字表達(dá)和處理能力,善于溝通,熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和綜合管理水平;

      4年齡26歲以下,身高160cm以上,男女不限。外貿(mào)端正、性格開朗、身心健康。

      二、崗位主要職責(zé)

      第一條協(xié)助總監(jiān)組織、領(lǐng)導(dǎo)、管理人事系統(tǒng)工作,帶領(lǐng)團(tuán)隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

      第二條根據(jù)董事會和經(jīng)營層的要求,協(xié)助總監(jiān)編制、調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),科學(xué)合理設(shè)置部門和崗位,分配部門及崗位的職能、職責(zé)。

      第三條協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度,建立、完善人事管理制度體系,并組織全員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行。

      第四條負(fù)責(zé)組織公司崗位職責(zé)的編制,不斷修訂、完善部門和員工崗位職責(zé);貫徹、落實、督導(dǎo)全體員工學(xué)習(xí)、掌握并履行好崗位職責(zé)。

      第五條負(fù)責(zé)勞動法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行,擬定公司勞動合同,并組織全體員工簽訂勞動合同,保障公司和員工的合法權(quán)益。

      第六條協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調(diào)配,做好人員招聘管理的日常工作。

      第七條負(fù)責(zé)優(yōu)秀人才(知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才)的招聘渠道開發(fā)與維護(hù)。

      第八條負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

      第九條負(fù)責(zé)執(zhí)行公司培訓(xùn)管理制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,擬定、季度和月度人力資源培訓(xùn)計劃并組織實施。

      第十條負(fù)責(zé)培訓(xùn)團(tuán)隊(教師團(tuán)隊、院校、機(jī)關(guān)、協(xié)會、會議等資源)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的組織、聯(lián)絡(luò)、建立和維護(hù)工作,提升員工培訓(xùn)質(zhì)量和水平,促進(jìn)人力資源持續(xù)發(fā)展。

      第十一條負(fù)責(zé)公司各部門每月績效與任務(wù)考核、季度考評和員工評定工作,向總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)提出考核意見。

      第十二條協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度,負(fù)責(zé)員工薪酬與福利的日常管理事務(wù)。

      第十三條負(fù)責(zé)搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

      第十四條負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳、建設(shè),組織員工宣誓,讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中,落實在行動上”。

      第十五條負(fù)責(zé)公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

      第十六條嚴(yán)格執(zhí)行公司廉政制度,清正廉潔,杜絕腐敗。

      第十七條嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,嚴(yán)守公司機(jī)密。

      第十八條負(fù)責(zé)組織、編制公司每周/月工作計劃,負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、反饋每項任務(wù)的執(zhí)行情況,并按時提交考核意見,供總經(jīng)理參考。

      第十九條完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

      三、工作標(biāo)準(zhǔn)

      1牢記、學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟、實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化,加強(qiáng)道德和素質(zhì)修養(yǎng),凈化靈魂,提升自己和團(tuán)隊為人做事的綜合競爭力,體現(xiàn)企業(yè)文化“大德日升、忠心立命、實事求是、天道酬勤”的核心價值,干輝煌事業(yè),過幸福生活。

      2努力學(xué)習(xí),拓寬視野,提高業(yè)務(wù)能力、組織能力和管理能力,親歷親為,把控好重要任務(wù)、核心業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),在重大問題上不出差錯,對分管工作敢于承擔(dān)責(zé)任。

      3組織擬訂公司人事管理相關(guān)制度(包括企業(yè)文化管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬福利管理、考勤管理、員工關(guān)系管理、離職管理及人事檔案管理等),做到用制度約束人,用制度管理人,用制度教育人,辦事有程序,行為有規(guī)范,對制度體系的運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督,使全體員工共同遵守執(zhí)行。

      4認(rèn)真組織公司崗位職責(zé)的編制,流程如下:崗位直接承擔(dān)者擬訂→崗位直接上級審核→行政部審定→公司總經(jīng)理審批通過→行政部存檔備案并組織監(jiān)督實施。行政部負(fù)責(zé)不斷修訂、完善員工崗位職責(zé),形成標(biāo)準(zhǔn)化崗位職責(zé)說明書;貫徹、落實、督導(dǎo)全員學(xué)習(xí)、掌握并履行好崗位職責(zé)。

      5做好勞動法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行工作。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司管理特點(diǎn),擬訂公司員工手冊,規(guī)范員工行為;擬定符合公司要求的勞動合同,搞好勞動合同的管理,并負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除等事項,保障公司和員工的合法權(quán)益,實現(xiàn)達(dá)到公司要求員工開開心心來、高高興興走。

      6協(xié)助總監(jiān)組織擬訂人員編制計劃表,組織開展人員招聘、錄用及調(diào)配工作,辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、降職、離職等異動手續(xù)。根據(jù)人員變動情況及時更新員工花名冊信息并編制人員變動審批表,經(jīng)部門總監(jiān)審核后,提交公司總經(jīng)理審批,對審批通過的報表后進(jìn)行妥善保存。

      7積極開展與人力資源專業(yè)服務(wù)公司、獵頭公司及高等院校等的合作,開發(fā)建立優(yōu)秀人才的招聘渠道并進(jìn)行維護(hù)管理,幫助企業(yè)吸納知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才,為公司的發(fā)展增添新的血液和動力。

      8定期整理人事檔案、人事管理資料以及人事管理制度并進(jìn)行歸檔管理。

      9執(zhí)行好公司培訓(xùn)管理制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,擬定、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃并組織實施:

      1)根據(jù)培訓(xùn)管理制度擬訂日常化、規(guī)范化、流程化的人力資源培訓(xùn)計劃,建立起完善的內(nèi)部培訓(xùn)體系,同時與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高等院校等開展合作,做好外部培訓(xùn)。

      2)員工培訓(xùn)包括新員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn),其中,新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容包括:a 公司發(fā)展歷史、經(jīng)營理念、企業(yè)文化、管理模式等;b 公司內(nèi)部管理制度;c 商務(wù)禮儀;d 所在部門工作概況及所在崗位工作要求等,入職培訓(xùn)主要采取公司內(nèi)部培訓(xùn)。在職培訓(xùn)內(nèi)容包括:法律法規(guī)、崗位專業(yè)知識技能、公共關(guān)系等相關(guān)知識,在職培訓(xùn)根據(jù)需要,可采取公司內(nèi)部培訓(xùn),邀請專家學(xué)者到公司做專題講座,外派員工到專業(yè)培訓(xùn)

      機(jī)構(gòu)培訓(xùn)或高等院校進(jìn)修,參加行業(yè)會議等。

      3)認(rèn)真做好培訓(xùn)反饋及評估工作,及時改進(jìn)完善培訓(xùn)制度,嚴(yán)格控制培訓(xùn)質(zhì)量,對培訓(xùn)人員的服務(wù)時間和培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理,做好培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算。

      10根據(jù)公司發(fā)展需要,結(jié)合培訓(xùn)管理制度,組織、建立和維護(hù)培訓(xùn)團(tuán)隊(教師團(tuán)隊、院校、機(jī)關(guān)、協(xié)會、會議等):

      1)內(nèi)部培訓(xùn)團(tuán)隊由公司高管人員、各部門總監(jiān)以及在業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干中選拔的一批精英組成內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊,負(fù)責(zé)公司的新員工入職培訓(xùn)及日常培訓(xùn)工作;

      2)積極開展與專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高等院校、機(jī)關(guān)協(xié)會等的合作,建立專家教授培訓(xùn)團(tuán)隊,或充分利用各種資源對員工的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工的整體素質(zhì)。

      11協(xié)助總監(jiān)開展公司各部門月度績效與任務(wù)考核、季度考評和員工評定工作,考核結(jié)果提交公司總經(jīng)理審批通過后作為績效獎金發(fā)放的依據(jù);做好績效訪談、反饋、分析及評估工作。

      12協(xié)助總監(jiān)辦理公司員工工資、獎金、福利等評定、調(diào)整和管理工作,公司薪酬制定根據(jù)職位分析、出勤記錄、職位評價、薪酬調(diào)查、薪酬定位進(jìn)行發(fā)放;負(fù)責(zé)組織擬定工資、獎金、福利等人工成本預(yù)算和報酬分配方案,上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計劃執(zhí)行。編制公司每月的工資報表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并及時提供給財務(wù)部進(jìn)行發(fā)放,負(fù)責(zé)薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計等工作,按時完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報告,辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療等公司規(guī)定的各類社會保險,辦理公司的其他薪酬福利管理事項。

      13根據(jù)員工月度考勤登記信息,結(jié)合考勤制度,向相關(guān)部門提供休假等依據(jù),同時對考勤薪酬與福利進(jìn)行核定。公司實行員工每周五天工作制,特殊情況下可以要求加班。員工應(yīng)當(dāng)妥善安排休假。在積極完成工作任務(wù)、服從公司工作需要的前提下,按照休假程序,經(jīng)審批同意方可休假。

      14做好公司企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化包括企業(yè)物質(zhì)文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)精神文化。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的維護(hù)、貫徹執(zhí)行。組織員工每周進(jìn)行宣誓,面對企業(yè)文化墻每周一宣讀企業(yè)文化章程。宣傳企業(yè)文化,培養(yǎng)個人素質(zhì)。培養(yǎng)德人,塑造德人。

      15組織員工簽訂勞動合同,并定期對勞動合同信息進(jìn)行維護(hù),確保勞動合同的及時簽訂; 做好員工的離職管理工作及離職工作交接督辦,確保公司的各項工作得到正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      16加強(qiáng)自身和團(tuán)隊廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持自身及分管團(tuán)隊的清正廉潔。堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督。加強(qiáng)本部廉政教育,落實企業(yè)文化,樹立廉潔正派的企業(yè)風(fēng)尚,檢查本部廉政制度執(zhí)行情況,控制容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié)和崗位,使本部人員作風(fēng)好、行為正、廉潔自律、遵紀(jì)守法。

      17認(rèn)真學(xué)習(xí)保密制度,簽訂保密協(xié)議,在實際工作中嚴(yán)守一切敏感信息,在需要保密的場所不亂說,不亂傳,不亂記,不亂放,不亂借,并定期組織本部人員進(jìn)行保密工作的自查,互查。加強(qiáng)本部門保密教育。在對外交往和合作中,嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密,不出賣公司機(jī)密和人格。

      18協(xié)助總監(jiān)認(rèn)真擬訂每周/月人事工作計劃,負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、監(jiān)督、反饋每項任務(wù)的執(zhí)行情況,并按時提交考核意見,提交總經(jīng)理審批。

      19協(xié)助總監(jiān)做好其他工作,對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),應(yīng)認(rèn)真體會,及時辦理,出現(xiàn)問題或困難,應(yīng)及時反饋請示,確保出色完成任務(wù)。

      第五篇:行政人事

      一.職位名稱:人事行政文員職位代碼:RS-03

      所屬部門:人事行政科

      職系:文員

      直屬上級:人事行政科長

      橫向上級:生產(chǎn)副總

      直接下屬:無

      間接下屬:無

      崗位編制:1人 二.所轄部門及職能:

      各部門與人事行政科日常業(yè)務(wù)流程,在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),自行處理有關(guān)工作。遇特殊情況,請示主管。三.組織結(jié)構(gòu)圖:詳見結(jié)構(gòu)圖 四.工作崗位職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)每月人事報表的統(tǒng)計,人事分析等。2.負(fù)責(zé)工廠各類檔案保管、建檔、查閱、登記工作; 3.負(fù)責(zé)文件打印及復(fù)印的相關(guān)管理工作;

      4.負(fù)責(zé)文件和資料的接收登記分發(fā)、保管、貯存等過程控制; 5.負(fù)責(zé)組織工廠員工培訓(xùn)及培訓(xùn)建檔工作;

      6.負(fù)責(zé)員工工作服的購買、入庫、出庫、統(tǒng)計、匯總,并報財務(wù)核算扣款 7.負(fù)責(zé)工廠車輛加油情況的統(tǒng)計,行車?yán)锍痰慕y(tǒng)計,外雇通勤車的統(tǒng)計 8.負(fù)責(zé)協(xié)助主管對工廠食堂、宿舍的日常管理;

      9、負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、出庫管理和本部門辦公用品的申請;

      10、辦公用品類的固定資產(chǎn)入庫、出庫的統(tǒng)計和核對。并報財務(wù)核算。

      11、負(fù)責(zé)圖書借閱的登記、歸還。

      12、負(fù)責(zé)工廠的飲用水的訂購、計劃和統(tǒng)計工作

      13、負(fù)責(zé)員工考勤卡的更換辦理、采集指紋等

      14、負(fù)責(zé)員工福利入庫、發(fā)放、記錄、簽名、回收簽名

      15、負(fù)責(zé)員工假條發(fā)放、管理、匯總、交接。

      16、負(fù)責(zé)處理員工處罰單、獎勵單。

      17、負(fù)責(zé)離職人員物品的回收,交接表單的簽字,工作服、圖書、罰款、考勤卡、借款扣發(fā)。

      18、負(fù)責(zé)回收衛(wèi)生表、檢查通知等。

      19、負(fù)責(zé)全廠員工的每月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報,包括入職表、離職表、異動表、轉(zhuǎn)正表、罰款、獎勵等一切與工資有關(guān)的單據(jù)整理。

      20、人事檔案的整理、改寫。意外保險的辦理,保險事故的事后處理協(xié)調(diào)。

      21、人員招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職流程辦理。

      22、負(fù)責(zé)維護(hù)本部門日常的清潔衛(wèi)生工作。

      23、完成主管臨時交給的任務(wù)及時向主管反映有無異常情況。

      24、負(fù)責(zé)本崗位的表格填寫和上報工作 五.崗位應(yīng)聘條件:

      1、具有大專以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)或其他專業(yè)同等學(xué)歷也可以。

      2、了解人力資源各模塊的運(yùn)作,在招聘、薪酬、績效、勞動關(guān)系等方面有豐富的工作經(jīng)驗; 具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,敏銳的觀察能力、溝通能力;

      3、具備一定的寫作能力,文書檔案管理知識,電腦操作知識;

      4、具備人際交往能力,有親和力,熱情大方,工作積極主動;

      5、熟練操作辦公自動化設(shè)備

      6、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),且對業(yè)務(wù)精益求精,具有較強(qiáng)的分析能力和執(zhí)行能力。

      7、服從主管安排,吃苦耐勞,能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀和規(guī)章制度要求。六.崗位解聘條件:

      1.連續(xù)三個月不能完成本職工作。

      2.對各種報表連續(xù)三個月上報不及時,并經(jīng)常出錯。

      3.違反工廠的各項規(guī)章制度,并造成極壞影響的。

      4、不服從領(lǐng)導(dǎo)分配和指揮的。七.權(quán)限:

      1.對辦公用品的發(fā)放有審核權(quán)。

      2.對本部門的員工的招聘和解雇有呈報權(quán)。

      3.對本部門工作有執(zhí)行權(quán)和建議權(quán)

      4.有經(jīng)總經(jīng)理及生產(chǎn)副總授權(quán)處理其他事件的權(quán)利。

      5、有申訴權(quán)和舉報權(quán)。八.需要上報報表以及報告:

      1.對生產(chǎn)副總:人事行政科相關(guān)表格。

      2.對財務(wù)科:人事行政科相關(guān)表格。

      3、對總經(jīng)理:人事分析報表。九.工資待遇:

      1.基本工資+崗位工資。

      2.方式:基本工資1200元+400元(崗位工資)

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