第一篇：新員工入職離職 流程

新員工入職即離職的相關(guān)解釋

公司秉承員工就是企業(yè)的未來的原則進行員工的招聘，新員工必須適應(yīng)企業(yè)的相關(guān)文化，與未來發(fā)展的方向，才予以入用。

新員工在現(xiàn)場面試后，進入公司試用，試用期工資為正常工資的80%。

新員工進入公司后需提交身份證復印件，及證件照一張作為員工工作檔案建立的資料。

新員工進入公司后，開始為期一個月的試用期，試用期內(nèi)，員工和公司雙方都可以進行雙向選擇，即員工可以隨時離職。公司可以不予以錄用員工。

員工正式入職后，公司發(fā)其崗位的全額工資。

員工在工作過程中，如有重大違規(guī)行為或不能勝任工作，公司予以卻退。

員工如需離職，應(yīng)提前一個月向門店店長，提交正式辭職申請，如未經(jīng)批準，自提交離職報告起未滿一個月，視為自動離職，其職位福利也將自動放棄。

第二篇：新員工入職離職手續(xù)辦理流程

新員工入職離職手續(xù)辦理流程

通過明確有序的引導，幫助新員工融入到組織中來，文化氛圍，形成公司認可的工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。

管理內(nèi)容

1、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作時間（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30）

工作環(huán)境及相關(guān)事項，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；

2、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

流程

（一）新員工進入前

1、人事文員負責通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關(guān)事項（工作證、簽訂試用期合同、參觀公司辦公環(huán)境）。

3、由其所在部門直接負責人確認其崗位。

4、通知新員工報到時應(yīng)提交：1寸彩照2張；畢業(yè)證書、身份證等原件及復印件。

5、行政部網(wǎng)絡(luò)管理員為辦公室工作的新員工，入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定新員工負責跟進人，在入職當天和入職培訓中介紹，按照《新工人試用期跟進進度表》執(zhí)行。

（二）部門對新工人辦理入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，工程師以上的要介紹給部各門最高負責人或部門負責人。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司周早會向全公司員工介紹。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。

2、由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓、試用期及轉(zhuǎn)正標準

1、每月底組織一次新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等 方面的培訓（培訓時間由行政部根據(jù)實際情況發(fā)出培訓通知）。

試用期

入職開始起進入試用期，一般崗位試用期為1－6個月，具體時間視崗位而定；根據(jù)員工的個人能力及崗位要求，可適當縮短試用期。

公司對聘用人員實行試用制，以考察其實際工作能力。

試用期考核：公司會對試用期員工的日常管理制度遵守、公司文化執(zhí)行、崗位所需技能、知識等進行考核，具體涉及到以下幾個方面：紀律性、價值觀、工作態(tài)度、責任心、團隊合作、崗位技能、工作業(yè)績、學習能力。

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試用結(jié)束處理

試用期有下列情況之一者﹐直接停止試用﹐解除勞動合同：

根據(jù)崗位要求，綜合考核標準，考核確實不能勝任工作者；

試用期內(nèi)受記過及以上的處分者；

試用期內(nèi)無故曠工﹐或試用期內(nèi)1個月遲到早退超過3次者；

經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)入職前所提供的材料不相符合，有不良記錄者；

患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者；

違反勞動合同規(guī)定，情節(jié)嚴重，構(gòu)成辭退條件者；

其它應(yīng)予辭退之事實者；

符合試用轉(zhuǎn)正條件的員工，由員工本人提出申請，經(jīng)部門負責人逐級審核，經(jīng)公司批準后方可轉(zhuǎn)正。

轉(zhuǎn)正流程

由部門負責人從人事部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請表》，員工需詳細填寫試用期工作報告，公平、公正地對自己試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行自評，并提交部門負責人審批；

部門負責人根據(jù)其試用期表現(xiàn)，公平、公正的按評估要求進行評估，并確定評估人員的轉(zhuǎn)正薪資，提交人事部審定批準；

公司結(jié)合員工的試用期表現(xiàn)、培訓考試、個人業(yè)績做出最終評估；

員工轉(zhuǎn)正申請批準后，享受轉(zhuǎn)正工資及福利。

（五）職員工離職手續(xù)辦理流程

1、離職分類及定義

離職類型可分為：辭職、辭退

?辭職：

由員工個人原因提出離開公司者為辭職

2、離職流程

?離職申請期限

? 試用期內(nèi)的職工（不含未滿一周員工）

普通員工：提前3天提交《離職申請單》

技工、文員：離職需提前7天提交《離職申請單》

技師、組長、主管/經(jīng)理：離職需提前10-15天提交《離職申請單》

特殊崗位人員（財務(wù)、司機、采購）：離職需提前20天提交《離職申請單》

? 試用期滿職工（含在職工）

普通員工：提前15天提交《離職申請單》

技工、文員：離職需提前30天提交《離職申請單》

技師、組長、主管/經(jīng)理：離職需提前30天提交《離職申請單》

特殊崗位人員（財務(wù)、司機、采購）：離職需提前30天提交《離職申請單》

? 被辭退人員不受以上時間約束，即辭即走

3、離職手續(xù)辦理

? 試用期滿以上職員工離職，辭職由本人提前填寫《離職申請單》，并詳細注明辭 職原因，經(jīng)部門負責人審核，最高負責人復核簽字后，交至行政部主管處，行政部 主管對辭職理由的真實性進行面談、了解，并提交審批意見，呈公司總經(jīng)辦批準，離職起始日期為批準之日起生效。對獲批準的辭職申請單，由人事文員保存到辭職 期滿之日，再由人事文員通知辦理離職手續(xù)，辭職人員應(yīng)自已計算好提前辭職日期。若即辭即走的，公司根據(jù)勞動法扣出相應(yīng)天數(shù)的工資作為補償，離職應(yīng)提前天數(shù)按

離職申請期限時間要求進行辦理

? 試用期員工未做滿10天離職的不計工資;

做滿10天離職才計工資。試用期員工入職十個工作日（含十個工作日）以上者必須按離職申請期限對應(yīng)流程提出離職。經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導批準，才能及時結(jié)算工資，但必須按公司制度和流程辦理手續(xù)，并將工作移交完整，否則，不予辦理

? 辭退由公司相關(guān)部門負責人填寫《離職申請單》，并詳細注明辭退原因（要有具 體的事例），經(jīng)部門最高負責人審核簽字后交行政部主管處，行政部主管對辭退理由的真實性進行調(diào)查，并提交審批意見，呈公司總經(jīng)辦批準。對獲批準的辭退人員，由人事部即時通知辦理離職手續(xù)。

4、離職工作交接事項:

? 填寫《離職工作交接流程單》，辦理工作交接，相關(guān)職位人員還需提交未完成工 作事項清單，經(jīng)交接人簽名確認；

? 按《離職工作交接流程單》相關(guān)要求，退還公司的公物、報銷公司賬目，并歸還公司欠款、辦公工具及設(shè)備等；

5、員工離職部門需辦理事項:

?確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;

a)普通員工級人員離職日期及薪資結(jié)算日期：經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導批準日期為正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后，財務(wù)接到離職人員考勤及相關(guān)計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結(jié)算工資時間。

b)職員級人員離職日期及薪資結(jié)算日期：經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導批準正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后將離職人員考勤交財務(wù)部，考慮到職員級崗位特殊性，為預(yù)防工作交接方面還有需要接洽、核對的，凡職員級人員離職薪資結(jié)算都需在人事文員將考勤及工資表交財務(wù)部一周內(nèi)結(jié)算。

c)計件人員離職日期及薪資結(jié)算日期：經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導批準正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后，人事文員將離職人員計件工資核算完畢后還需扣除計件工資的10%作為“工作質(zhì)量保證金”，其計件工作質(zhì)量保證金于離職后1年視情況予以發(fā)放（計件員工離職需要提供銀行卡帳號，以便將工作質(zhì)量保證金到時存進銀行卡號內(nèi)）。財務(wù)接到離職人員考勤及相關(guān)計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結(jié)算工資時間。

d)特殊離職人員薪資結(jié)算日期：若即辭即走的，公司根據(jù)勞動法對離職人員扣出相應(yīng)天數(shù)的工資（滿1個月的則扣除半個月工資，不滿1個月但已滿15天的則扣除7天工資，不滿15天的則不作扣款處理）作為對公司人力資源需缺之補償，由人事文員辦理好相關(guān)離職人員手續(xù)及工資后交財務(wù)核算無誤后即時結(jié)算工資

e)自離人員：連續(xù)曠工3天或1月內(nèi)累計曠工達3天者或自已要求自離均按自動離職處理。自動離職者按自動放工資，不予結(jié)算工資處理

? 協(xié)助離職員工處理工作交接事宜；

? 監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。

6、員工離職后續(xù)工作

1）人事文員應(yīng)檢查提交的離職手續(xù)是否齊全，計算考勤；

2）停止勞動保障及醫(yī)療保險、住房公積金的購買；

3）修改公司人力資源花名冊(將離職員工信息移至離職員工列表中)；

4）離職手續(xù)歸檔，作好備檔工作。

?辭退：

◎員工有下列情形之一者，公司可單方解除合同并保留對其訴諸法律的權(quán)利，無需事先通知，也不對其做任何賠償，如違規(guī)者對工作造成嚴重損失的，公司有權(quán)追究其法律責任?！蜻`反國家法紀法規(guī)，依法追究刑事責任的；

◎貪污、盜竊、挪用公款、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分的；◎無故曠工超過3天（含3天）、一年內(nèi)累計曠工超過5天；

◎不能勝任本職工作，并且經(jīng)過培訓或調(diào)換工作崗位后仍不能勝任的；

◎勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響經(jīng)規(guī)勸，仍拒不改正的；

◎弄虛作假，欺騙公司，如提供虛假應(yīng)聘資料或其他證明材料，虛報、謊報財務(wù)費用等；

◎因工作失誤，造成公司名譽或經(jīng)濟重大損失（損失額人民幣1000元以上）；◎嚴重違反單位規(guī)章制度的；

◎辭職未獲批準即擅自離開公司；

◎有其他嚴重問題而不宜在本公司工作的；

（六）、相關(guān)表單

1《辭職申請單》

2《考勤卡》

3《離職工作交接流程單》

第三篇：入職離職流程

福澤商務(wù)酒店人事部員工入職離職程序 為規(guī)范酒店人事管理，明確酒店員工新入職與離職辦理手續(xù)，特定如下程序： 酒店員工入職程序

1、填寫《應(yīng)聘表》；

2、入職程序：

①、基層員工入職，先由人事部經(jīng)理面試簽名，再由所屬部門經(jīng)理面試簽名，可辦理入職手續(xù)；

②、主管、部長級員工入職，先由人事部經(jīng)理初選簽名，由副總經(jīng)理簽名，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦理入職手續(xù)；

③、經(jīng)理級員工入職，先由人事部經(jīng)理上報，副總經(jīng)理面試初審，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦理入職手續(xù)；

④、代表酒店形象的崗位，由人事部面試簽名，副總經(jīng)理面試簽名，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦理入職手續(xù)。

3、員工體檢：

被錄用相關(guān)崗位人員，在指定的時間至市疾病預(yù)防控制中進行檢驗，辦理健康證．

4、體檢合格者，辦理入職手續(xù)(需帶資料)：

① 身份證原件及身份證復印件二張(正反)；

② 一寸彩色照片二張；

③ 畢業(yè)證書(大專級以上)；

④ 特種行業(yè)證（如：會計證、電工證等）；

⑤ 員工資料齊全，人事部將資料存入員工檔案。

5、人事部發(fā)放資料：

① 員工工作證一張、考勤卡一張、飯卡一張；

② 發(fā)放《酒店管理規(guī)章制度》；

③ 員工宿舍的安排及鑰匙的發(fā)放；

④ 更衣柜鑰匙的發(fā)放。

6、員工制服及相關(guān)物品領(lǐng)用

７．員工培訓：

酒店員工離職程序

1、離職申請：

① 基層員工辭職，提前30天申請?zhí)顚憽掇o職申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽署，副總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理簽署后即可。辭退、開除等其它原因離職由部門經(jīng)理填寫辭退申請，副總經(jīng)理復核后，呈總經(jīng)理審批。

② 經(jīng)理級員工辭職，由其本人提前30天填寫《辭職申請表》，經(jīng)部門總監(jiān)副總經(jīng)理簽署，呈總經(jīng)理審批方可辭。

2、離職審核：經(jīng)各相關(guān)部門、領(lǐng)導簽字后生效。

3、離職交接：離職到期時，由人事部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由人事部相關(guān)人員填寫《員工離職交接單》。

4、離職交接主要手續(xù)如下：

① 所屬部門：工作交接、工服及物品交接、資料交接等，必須由部門負責人簽字確認后生效；

② 人事部：工作證、考勤卡、飯卡、《酒店管理規(guī)章制度》、宿舍鑰題及更衣柜鑰匙等；

③ 財 務(wù) 部：退回工作制服(倉庫)、結(jié)清各項欠拖款項；

要求：員工離職必須至通知之日起三天內(nèi)辦完所有手續(xù)

5、離 店：離職員工辦理完上述手續(xù)后，離開酒店及宿舍．

第四篇：新員工入職流程

新員工入職流程

1.目的：將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進入工作角色。

2.適用范圍：本制度適用于所有已集團聘用的新員工入職管理。3.入職工作流程 3.1入職前準備

3.1.1人力資源部向總裁提出《新員工試用審批表》，獲準后向合格者發(fā)送《錄用通知書》，并同時將錄用信息告知用人部門。

3.1.2人力資源部與用人部門共同就新員工的辦公座位、電腦、電話，辦公用品等做好準備，并完成相關(guān)調(diào)試工作。

原則：人力資源部可對集團現(xiàn)有資源進行調(diào)配，在調(diào)配無法滿足需求的情況下，由用人部門提出物品采購申請，獲批后，由供應(yīng)人員執(zhí)行。3.2新員工報到

3.2.1新員工報到當日，人力資源部發(fā)放《新員工報到須知》，并配合完成以下入職手續(xù)：

①填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：身份證原件或戶口復印件；學歷、學位證明原件；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；一寸免冠照片6張； ②采集指紋，用于考勤； ③介紹集團情況，引領(lǐng)新員工參觀集團行政中心各部門（條件允許可以去各經(jīng)營公司參觀）、介紹同事；

④網(wǎng)絡(luò)管理員為新員工設(shè)置計算機用戶名、協(xié)同辦公軟件用戶名、集團郵箱，并教會新員工一些基本操作。

⑤發(fā)放《員工手冊》、《集團通訊錄》、《工作手冊》或與其工作相關(guān)的文件資料供其學習，領(lǐng)用單由新員工填寫。

3.2.2由用人部門安排新員工工作座位，并指定專人作為新員工入職輔導員，介紹崗位職責和相關(guān)工作流程。

3.2.3新員工報到一個月內(nèi)，人力資源部應(yīng)與之簽訂《勞動合同》、《崗位責任制》、《保密協(xié)議》等等，并為其建立員工電子檔案。3.3入職培訓和試用期考核 3.3.1入職培訓

①人力資源部組織的培訓內(nèi)容包括：集團介紹及發(fā)展歷程、集團企業(yè)文化、集團各項規(guī)章制度、商務(wù)禮儀等等。培訓課程原則上每月安排一次，具體時間由人力資源部另行通知。

②用人部門組織的培訓內(nèi)容包括：與部門職能相關(guān)的專業(yè)知識、作業(yè)流程、安全防范等，具體培訓計劃與安排由用人部門在新員工試用期內(nèi)完成。用人部門需填寫《新員工培訓計劃與執(zhí)行情況匯總表》，并于員工試用期滿轉(zhuǎn)正時提交人力資源部。

③人力資源部和用人部門就各自培訓內(nèi)容準備題庫，形成考卷，對新員工進行考核，不合格者將不予錄用。3.3.2試用期考核

試用期通常為三個至六個月，新員工表現(xiàn)優(yōu)異者，可提前轉(zhuǎn)正，但試用時間不得短于一個月。試用期滿需填寫《試用期考核表》，合格者轉(zhuǎn)為正式員工。人力資源部配合員工將其社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入集團，并補辦試用期間的社會保險。3.4入職程序關(guān)畢

新員工轉(zhuǎn)正后，入職程序結(jié)束。

4.附件

《錄用通知書》 《新員工報到須知》 《新員工試用審批表》

《新員工（轉(zhuǎn)崗）員工培訓計劃與執(zhí)行情況匯報表》 《員工培訓簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓課件

第五篇：新員工入職流程

新員工入職流程，是指公司企業(yè)為方便對于員工入職過程的管理和把控，使過程能符合時間和質(zhì)量上的要求而制定的一種流程制度。

新員工入職流程主要包括了六個步驟：

一、入職準備；

二、入職報到；

三、入職手續(xù)；

四、入職培訓；

五、轉(zhuǎn)正評估；

六、入職結(jié)束。

一、入職準備

1、人力向合格者發(fā)送《錄用通知書》；

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；

3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作：

--用人部門負責安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；--負責發(fā)放辦公用品；

--開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。

二、入職報到

1、人力向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：--員工填寫《應(yīng)聘登記表》，并交驗各種證件： 一寸免冠照片1張； 身份證原件或戶口復印件； 學歷、學位證書原件； 資歷或資格證件原件； 與原單位解除或終止勞動合同的證明； 體檢合格證明(保留）；

--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書；--建立員工檔案、考勤卡；

--介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事；--將新員工移交給用人部門；--OA網(wǎng)上更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；

--制定專人作為新員工輔導員（師父），介紹崗位職責和工作流程[1]。

三、入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職流程》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail或其它形式向公司公告。

8、更新員工通訊錄。

四、入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓。

五、轉(zhuǎn)正評估

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

六、入職結(jié)束

新員工根據(jù)《新員工報到流程》要求，待各項工作落實后，于試用期結(jié)束時，將此表簽字后，歸檔人力中心。

備注：

（三）用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法：

1、用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法： 操作實務(wù)中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當以書面形式告知勞動者，并保留相關(guān)證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：

（1）在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設(shè)計有關(guān)欄目，要求勞動者在單位告知情況后聲明：單位已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，其他情況，簽名確認。

（2）在勞動合同中設(shè)計告知條款。這是比較省事的辦法，比如在勞動合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況。”合同條款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權(quán)而帶來的法律風險。

（3）要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后，請勞動者簽字認可，并保留作為證據(jù)。

2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法：

勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等；因此，用人單位應(yīng)當建立行之有效的入職審查制度，并且適當運用知情權(quán)的法律規(guī)定。

（1）設(shè)置《員工入職登記表》作為證據(jù)。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關(guān)的各個項目，要求應(yīng)聘人員如實填寫，不得欺騙。用人單位應(yīng)將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件，妥為管理和保存，一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為，就可以作為證據(jù)作出處理，該員工不服的，就是最直接有效的證據(jù)。

（2）要求勞動者提供相關(guān)個人資料留作證據(jù)。比如身份、學歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實；是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等；應(yīng)聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險待遇的人員；是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同；是否與其它單位存在競業(yè)限制協(xié)議；如果招用外國人，是否辦理外國人就業(yè)手續(xù)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者時，應(yīng)該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時，還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者承諾未承擔競業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進行核實，以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風險。

（3）在勞動合同中設(shè)計條款以備作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴帶來的法律風險，可以在勞動合同中訂明：“乙方應(yīng)當按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學歷證書、職業(yè)資格證書的復印件，以及最后服務(wù)單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料，并將有關(guān)與本勞動合同直接相關(guān)的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實填明并作為勞動合同的附件?！边@就將提供合法身份證件和其他證件的責任，加在應(yīng)聘人員身上，一旦事后出現(xiàn)問題，還可以采取措施進行補救，不但可以減少損失，還可以動用法律武器制裁欺詐者。

（4）建立職工名冊并保留作為證據(jù)?！秳趧雍贤ā返谄邨l規(guī)定：“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當建立職工名冊備查?！庇纱丝梢?，建立職工名冊是用人單位的法定義務(wù)。要求用人單位建立職工名冊備查的目的，是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時舉證困難，難以證明雙方勞動關(guān)系的存續(xù)情況，有這個規(guī)定，由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負有舉證義務(wù)了。

《勞動合同法實施條例》第八條對“職工名冊”應(yīng)當包括的內(nèi)容做了具體規(guī)定：“勞動合同法第七條規(guī)定的職工名冊，應(yīng)當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容?！笨磥恚凑铡秾嵤l例》第八條規(guī)定建立職工名冊決不是一件小事，沒有職工名冊的，有職工名冊卻沒有規(guī)定的項目和內(nèi)容，是要承擔不利法律后果的，甚至要受到行政處罰?！秳趧雍贤▽嵤l例》第三十三條規(guī)定：“用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改正的，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款。”

職工名冊的證據(jù)力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。對那些不辭而別的職工，職工名冊就是用人單位向他追索賠償?shù)闹匾C據(jù)；而從職工方面來說，職工名冊是用人單位和他存在勞動關(guān)系的最好證明。當然，對勞動行政部門執(zhí)法檢查者來說，職工名冊是首先必須檢查的資料。