第一篇:北京廣告公司管理規(guī)章制度
北京廣告行政管理制度
為加快公司發(fā)展,加強(qiáng)公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)“紀(jì)律嚴(yán)明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據(jù)國家有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合我公司的情況,特制定本公司行政管理制度。
一、總則
1、目的為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,維護(hù)公司良好形象,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高辦事效率,特制訂本公司規(guī)定。
2、適用人員范圍
2.1、本公司全體員工管理,除依照國家政府相關(guān)法律規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。
2.2、本規(guī)章制度所稱員工,系指本公司雇傭從業(yè)人員。
3、包含內(nèi)容
本規(guī)定所指行政管理制度包括:員工日常行為規(guī)范、考勤制度、薪酬制度、獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)制度、衛(wèi)生管理制度、保密制度、員工辭職和勸退以及關(guān)于員工試用期的說明。(包含內(nèi)容依據(jù)最終定稿填寫完整)
二、員工日常行為規(guī)范
1、員工進(jìn)入公司須著裝整潔,按規(guī)定時(shí)間穿著職業(yè)裝,遵守公司的各項(xiàng)行政管理制度。
2、女性職員化妝應(yīng)盡量給人清新健康的印象,不可濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。男性職
員著裝須干凈整潔,頭發(fā)不宜過長,不宜留胡須。
3、現(xiàn)場(chǎng)接待公司客戶時(shí)須微笑服務(wù),熱情應(yīng)答,切不可冒犯客戶。
4、員工須用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,嚴(yán)禁大聲吵鬧、喧嘩。
5、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般不應(yīng)響鈴超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)代
接,并做好電話接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。
6、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故串崗、離崗、閑聊、大聲喧嘩,以確保辦公環(huán)境安靜有序。
7、員工發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括照明、通訊、電腦)損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以
便及時(shí)解決問題。
8、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話。
9、公司員工外出須填寫《員工外出登記表》(總經(jīng)理除外)。
10、員工須愛護(hù)公司內(nèi)各項(xiàng)辦公設(shè)施,隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔。
11、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如有需要應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取、歸還記錄。
12、嚴(yán)禁為私人打印、復(fù)印資料,違反者視情節(jié)輕重予以罰款;如有需要應(yīng)向辦公室或總經(jīng)理
說明。
13、員工每日下班后必須提交當(dāng)日工作日志,字?jǐn)?shù)在50個(gè)以上為合格,根據(jù)當(dāng)月寫日志情況
按比例發(fā)放工資,未能及時(shí)寫日志的,可在發(fā)工資之前補(bǔ)齊。of 6
三、考勤制度
1、公司員工每天上班時(shí)間為:上午:08:30—12:00;下午:1:30—6:00。
2、公司員工上下班須打卡記錄每天出勤情況。嚴(yán)禁打卡時(shí)弄虛作假,無故不按時(shí)打卡者按遲到
或曠工處理。有公務(wù)外出不能按時(shí)打卡者,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)并注明相關(guān)原因。
3、員工請(qǐng)事假須提前一天提出書面申請(qǐng),并填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后方可
請(qǐng)假,員工請(qǐng)事假原則上一個(gè)月內(nèi)不得超過兩天。請(qǐng)長假(包括婚喪嫁、病假等)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn),請(qǐng)假期間的工資從月薪中扣除。
4、公司每周單休,工作時(shí)間為每周六天。
5、每周二18:00召開例會(huì),以總結(jié)當(dāng)周的工作經(jīng)驗(yàn)和出現(xiàn)的問題并對(duì)下周工作做具體安排。
四、薪酬制度
1、公司在職員工工資=基本工資+業(yè)務(wù)基數(shù)-扣款事項(xiàng)。
2、事假扣除工資=員工工資/當(dāng)月工作天數(shù)*事假天數(shù)。
3、曠工扣除工資=員工工資/當(dāng)月工作天數(shù)*曠工天數(shù)+50元*曠工天數(shù)。
4、國家法定節(jié)假日安排加班時(shí),按照不低于員工本人日或小時(shí)工資的300%支付加班工資;休
息日公司安排員工加班時(shí),可以安排員工補(bǔ)休而不支付加班工資,如果不給補(bǔ)休,按照不低于員工本人日或小時(shí)工資的200%支付加班工資。工作日員工加班時(shí),按照不低于員工日或小時(shí)工資的150%支付加班工資。
5、每月15日發(fā)放上月工資(基本工資及獎(jiǎng)金)?;竟べY、獎(jiǎng)金以及業(yè)務(wù)提成發(fā)放形式為現(xiàn)
金。
6、被辭退或開除的員工扣發(fā)所有應(yīng)發(fā)工資和獎(jiǎng)金。
五、獎(jiǎng)懲制度
1、公司每月視員工出勤情況以及工作表現(xiàn)設(shè)獎(jiǎng)金。以O(shè)A打卡為標(biāo)準(zhǔn),遲到五分鐘以內(nèi)愛心捐助10
元;半小時(shí)以內(nèi)愛心捐助20元;遲到半小時(shí)以后按曠工處理。員工早退按曠工處理。
2、員工在工作時(shí)間內(nèi)超額完成工作任務(wù),由公司總經(jīng)理頒發(fā)特殊獎(jiǎng)勵(lì)。
3、公司獎(jiǎng)勵(lì)最佳意見和建議獎(jiǎng):公司鼓勵(lì)員工提出有益于公司發(fā)展的意見和建議,提出的意見和
建議被公司采用實(shí)施的,并起到直接或間接性作用的,獎(jiǎng)勵(lì)意見和建議提出者100元物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
4、公司員工不分部門可在全國范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù),凡員工自己聯(lián)系(公司未承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)壓力)的客
戶,員工可享受業(yè)務(wù)提成待遇。
5、員工無故曠工,公司將扣除當(dāng)天工資并給與其罰款50元/次,無故曠工超過3天(含3天)的,予以開除處理。
6、嚴(yán)禁員工代打卡,如有發(fā)現(xiàn)將予以作弊雙方罰款各50元/次處理。
7、員工工作時(shí)間必須穿著公司規(guī)定的職業(yè)裝,未穿職業(yè)裝者愛心捐助20元/次,每月超過三次愛
心捐助,當(dāng)月所有獎(jiǎng)金不予發(fā)放。為張揚(yáng)員工個(gè)性需要,周六或周日員工可以不穿職業(yè)裝。
8、公司所有員工不得在室內(nèi)吸煙,在室內(nèi)吸煙者愛心捐助20元/次。
9、員工在工作時(shí)間內(nèi)接打私人電話不得超過5分鐘;嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、聽音樂、視頻等娛樂活動(dòng),違
者愛心捐助20元/次;用公司電話打私人電話或信息電話,愛心捐助20元/次;擅自串崗、離崗、聊天者愛心捐助20元/次。
10、員工在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情況而定,應(yīng)做出相應(yīng)的賠償。屢犯不改,應(yīng)自動(dòng)
離職,并賠償公司的損失。
11、員工代為給公司購買任何物品須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買的,不予報(bào)銷。
12、凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務(wù)款未能及時(shí)上交公司或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款,多報(bào)虛報(bào)車旅
費(fèi)、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等行為,給予辭退并扣除所有工資處理,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)。
六、財(cái)務(wù)制度
1、現(xiàn)金管理制度
(1)現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫《借款申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取。
(2)凡預(yù)借現(xiàn)金1000元以上的須提前2日與出納約定,以便提前做好準(zhǔn)備。
(3)各部門所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當(dāng)天下班之前交財(cái)務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)私自挪用。
2、支票管理制度
2.1、支票必須符合以下要求方可收?。?/p>
2.1、1.2.1、2.不可撕毀破損或涂改。簽發(fā)的支票是以碳素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印鑒完整清楚;支票右
上部應(yīng)有交換行號(hào);加密的支票應(yīng)提供密碼。
支票有效期為十天,對(duì)已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相
符或有誤,收款單位、日期、用途填寫是否正確。2.1、3.2.2、使用支票需由經(jīng)手人填寫《支票借款申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理支票領(lǐng)用
手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷,如不及時(shí)報(bào)銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支
票。
2.3、1000元以上的費(fèi)用支出,原則上以支票結(jié)算為主,領(lǐng)用支票后應(yīng)妥善保管,不得丟
失,如因責(zé)任心不強(qiáng)丟失支票,造成的損失由個(gè)人承擔(dān)。
3、費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷
3.1、凡項(xiàng)目費(fèi)用須填寫《借款申請(qǐng)單》,注明項(xiàng)目費(fèi)用,經(jīng)總經(jīng)理審批后送達(dá)財(cái)務(wù),方可
領(lǐng)用。
3.2、購買項(xiàng)目用品、支付項(xiàng)目費(fèi)用需由部門指定人員根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃,填好現(xiàn)金或支票
《借款申請(qǐng)單》,注明項(xiàng)目費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核簽字并經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。
3.3、項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)銷:報(bào)銷須提供原始發(fā)票,并經(jīng)總經(jīng)理簽字,寫明所支出款項(xiàng)的用途分
類,報(bào)財(cái)務(wù)審核,并由財(cái)務(wù)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。
3.4、所有當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷,最遲不能超過十日,否則需由經(jīng)手人直接報(bào)部門
經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。
3.5、所有填制的報(bào)銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不得涂改,否則財(cái)務(wù)不予以受理。
3.6、付項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi),由出納填寫《勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表》,經(jīng)總經(jīng)理簽批。需要由銀行代發(fā)的于
每月10日之前報(bào)財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理,審批后于每月15日發(fā)放。
3.7、外地協(xié)作單位辦理電匯、匯票等匯款的,應(yīng)先取得協(xié)作單位開據(jù)的正式發(fā)票,然后填
寫“匯款通知”并賦予協(xié)作單位簽訂的付款協(xié)議一并由總經(jīng)理在發(fā)票背后及“匯款通
知”上簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后出納于一個(gè)月內(nèi)辦理匯款。
七、衛(wèi)生管理制度
1、公司員工應(yīng)積極做好工作前的準(zhǔn)備工作,打掃公司衛(wèi)生。
2、公司的每一位員工在下班前需要把自己的辦公桌物品擺放整齊,收拾干凈,打掃完公司衛(wèi)
生,方可下班。
3、設(shè)計(jì)制作區(qū)域由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)整理,主要責(zé)任包括:物品擺放整齊;地板、桌椅、門窗、空
調(diào)以及墻上掛物擦拭干凈;每天設(shè)計(jì)制作垃圾收拾干凈。
4、客戶接待區(qū)域由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)整理,主要責(zé)任包括:貨倉物品整理整齊;門窗、茶幾、桌
面、墻上掛物等物品擦拭干凈,擺放整齊。
5、公司后邊噴刷區(qū)域、衛(wèi)生間由在公司住宿人員負(fù)責(zé),主要責(zé)任包括:地板、桌椅、墻壁、辦公桌擦拭干凈,區(qū)域物品擺放整齊。
6、每周一大掃除,平時(shí)衛(wèi)生員工只需要保持自己負(fù)責(zé)的區(qū)域干凈整潔即可,地板必須每天打
掃;周六周日輪休時(shí),休息的員工需要把自己負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生委托給其他員工。
7、公司員工晚上下班打掃公司衛(wèi)生,打掃完畢后以及每天下班前辦公桌收拾完畢后,由辦公
室人員負(fù)責(zé)檢查。檢查不合格者繼續(xù)打掃直到打掃干凈為止,方可下班
8、中午員工就晚餐后,飯桌及地面衛(wèi)生由吃飯人員輪流負(fù)責(zé)打掃。
9、公司員工如果拒絕執(zhí)行以上管理辦法扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金;執(zhí)行了做不到位、敷衍了事的,愛心
捐助10元/次。
10、具體人員安排: 見附表
八、保密制度
為維護(hù)公司利益,保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密,特制訂本保密制度,公司全體員工在在職和離職后,必須嚴(yán)格遵守。
1、對(duì)職務(wù)范圍內(nèi)接觸的商業(yè)機(jī)密,(包括但不限于客戶資料、客戶帳套、行銷計(jì)劃、管理體
制、公司體系、產(chǎn)品價(jià)格體系、法律事務(wù)信息、人力資源信息等),除履行職務(wù)外,不得透漏給第三人。
2、不得打聽或故意接觸與本職務(wù)無關(guān)的公司技術(shù)秘密和商業(yè)機(jī)密。
3、未經(jīng)公司同意,員工在職期間不得自營或者經(jīng)營與公司同類的業(yè)務(wù)。
4、員工因職務(wù)上需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)
告、電子文檔及其他任何形式的載體均歸公司所有,未經(jīng)總經(jīng)理書面同意,員工不得擅自利用、讓他人利用或?qū)λ诵孤渡虡I(yè)秘密,更不得擅自復(fù)制或交予他人。
5、員工不論因何種情況離職,均應(yīng)返還屬于公司的全部財(cái)物和載有公司信息的一切載體,對(duì)
于任職期間接觸、知悉屬于公司的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的保密要求繼續(xù)有效,不受時(shí)間限制。
6、違反上述制度,視情節(jié)輕重程度予以200-5000元罰款;情節(jié)特別嚴(yán)重的將追究法律責(zé)
任。
九、員工辭職和勸退
1、員工主動(dòng)辭職,需提前一個(gè)月提交書面辭職申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理辭職手
續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個(gè)月發(fā)放。
2、公司可在如下情況辭退員工:員工違反國家法律法規(guī),受法律制裁的;員工有重大過失;
員工屢犯錯(cuò)誤,屢教不改;員工不服從上級(jí);屢犯公司管理制度;業(yè)績考核不達(dá)標(biāo);員工不適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;
十、員工入職、培訓(xùn)
1、試用期員工在試用期內(nèi)須遵守公司的各項(xiàng)管理制度。
2、試用期員工須自覺遵守職業(yè)道德,辭職需要辦理好工作交接,包括:業(yè)務(wù)交接、資料交
接。
3、試用期員工工作未滿20天的不予發(fā)放工資。試用期為一到三個(gè)月,視員工表現(xiàn)情況予以
轉(zhuǎn)正。
4、員工入職時(shí),公司根據(jù)工作崗位給予相關(guān)基本知識(shí)和技能培訓(xùn)。
十一、附則
1、此行政管理制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),自2010年9月27日頒發(fā)。
2、最終解釋權(quán)及修改權(quán)歸公司所有。
十二、附件
1、員工外出登記表
2、員工假期申請(qǐng)單
3、借款申請(qǐng)單
4、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表
5、衛(wèi)生人員安排表
行政管理制度確認(rèn)書
仕誠廣告文化傳媒有限公司真誠歡迎您的加入!以上為我公司行政管理制度,請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。請(qǐng)確認(rèn)以上行政管理制度,便于公司對(duì)員工的有效管理。
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回 執(zhí)
以上各項(xiàng)管理制度本人已認(rèn)真閱讀、理解并同意嚴(yán)格遵守執(zhí)行,如有違反將接受公司處罰。
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第二篇:廣告公司規(guī)章制度
銳意廣告工作制作室規(guī)章制度
總 則
一、為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作持續(xù),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度 考勤
上班時(shí)間:早8:30分上班
下班時(shí)間:18:30
(注:值班者8:10分到店打掃衛(wèi)生)
二、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間。
三、上班時(shí)間已到而未到崗者即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。
四、任何類別的請(qǐng)假都需經(jīng)理事前批準(zhǔn);如有緊急情況,應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)電話通知經(jīng)理。行為規(guī)范
1員工禁止在工作場(chǎng)所吃零食、抽煙、做私活、長時(shí)間打私人電話。
2員工對(duì)待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請(qǐng)經(jīng)理來處理。
3保持店內(nèi)整潔,每天交班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
4所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好,未完成的需與接班人員交接清楚便與工作更好的完成。
5員工辭職需提前一個(gè)月通知公司。(注:違者不結(jié)剩余工資)6本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負(fù)責(zé)解釋。獎(jiǎng)勵(lì)和處罰標(biāo)準(zhǔn)
一、獎(jiǎng)勵(lì)
1對(duì)公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實(shí)施的每次獎(jiǎng)勵(lì)50~100.2檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎(jiǎng)勵(lì)100元。
3研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對(duì)公司有貢獻(xiàn)的每次獎(jiǎng)勵(lì)100~500元。
4每月每人2天(帶薪)休息日。其他事假按天扣除工資事假超過2天這扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。5全勤獎(jiǎng)50元(全勤28天),無差錯(cuò)獎(jiǎng)50元。
二、處罰
1遲到或早退5分鐘內(nèi)扣5元,10分鐘內(nèi)扣20元,超過1小時(shí)扣半天,超過2小時(shí)者,視為曠工。
2曠工按本人日均工資的200%計(jì)扣(月度累計(jì)曠工2天,全年累計(jì)曠工4天的視為自動(dòng)離職)并停發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
3員工在工作場(chǎng)所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報(bào),占為已有的;以上情況之一的每次扣除100元。
4未經(jīng)許可,擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財(cái)產(chǎn)的,按實(shí)際損失扣罰。5由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報(bào)廢,按實(shí)際損失扣罰。6上班時(shí)間不允許登私人QQ,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
另通訊要保持時(shí)刻暢通,3次聯(lián)系不上扣除本月通訊費(fèi)用。
注:所有罰款均做員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
銳意廣告
2011年2月10日
附加:
1、每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
2、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。
3、資料管理制度
1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。
2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。
4、后勤管理制度
(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。
(2)下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
5、衛(wèi)生管理
(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。
6、保密制度
1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會(huì)議紀(jì)要,競爭策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
2011-2-10日
第三篇:廣告公司規(guī)章制度
廣告公司規(guī)章制度
1.管理總則
公司在人事管理上奉行能進(jìn)能出,能上能下,優(yōu)勝劣汰的總則。獎(jiǎng)懲上不受其年齡及任職時(shí)間長短的限制。公司將根據(jù)公司業(yè)務(wù)及管理的需要調(diào)整員工的崗位。
2.崗位設(shè)置
公司采用金字塔型管理模式的分層負(fù)責(zé)制,有管理層,業(yè)務(wù)層,制作層,服務(wù)后勤層組成。其中:由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門所有工作的安排和各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,直接向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3.招聘流程
根據(jù)公司不同階段發(fā)展的需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管理層負(fù)責(zé)向社會(huì)公開招聘,招聘流程分為初步面試,書面面試,主考面試三步,通過者可以錄用為公司實(shí)習(xí)員工,特殊能力者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可直接成為正式員工。
新員工的基本條件:品貌端正,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞,有良好的心理素質(zhì)和品德修養(yǎng),有親和力,有事業(yè)心,有極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.員工培訓(xùn) 實(shí)習(xí)員工:所有實(shí)習(xí)員工一律進(jìn)入制作部進(jìn)行為期7天的了解實(shí)習(xí),了解戶外廣告最基本的組成,結(jié)構(gòu)和專業(yè)術(shù)語。經(jīng)簡單考試合格后,進(jìn)入各部門正式見習(xí)崗位。期間由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)崗位業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
5.試用制度
試用期為二個(gè)月,是實(shí)習(xí)員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間,經(jīng)各部門經(jīng)理考核崗位業(yè)務(wù)突出者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)為正式員工。工作態(tài)度不端正或其他原因不能勝任工作者,公司有權(quán)延長其試用期限,對(duì)于行為不檢點(diǎn)或嚴(yán)重違反業(yè)務(wù)操作流程者,立即解聘。
實(shí)習(xí)期內(nèi)不享受正式員工所享有的福利和其他獎(jiǎng)勵(lì)。
6.辭退條例
公司可以隨時(shí)解雇涉及以下條例者:(1)無視或違反公司有關(guān)規(guī)章制度者。(2)觸犯國家法律法規(guī)者。(3)違背社會(huì)公德者。
(4)言行不檢及行為有損公司利益或形象者。(5)對(duì)公司犯有不誠實(shí)行為或有意隱瞞客戶投訴者。
(6)消極怠工,無故曠工或?qū)嵙?xí)期內(nèi)不能達(dá)到公司所定要求者。(7)違反業(yè)務(wù)操作流程,給公司造成重大損失者。(8)因自身原因受用戶投訴累計(jì)超過三次者。(9)個(gè)人以公司名義推銷公司所營范圍外業(yè)務(wù)或推銷其他與公司相關(guān)業(yè)務(wù)有沖突的其他公司業(yè)務(wù)者。
7.辭職規(guī)定
實(shí)習(xí)期內(nèi),員工有意終止試用合約的,應(yīng)提前七天提交書面辭職報(bào)告與管理層。轉(zhuǎn)為正式員工后,員工辭職,需本人寫書面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理同意,在一個(gè)星期內(nèi)辦完手續(xù)。主要是:辦理好辦公用品,客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標(biāo)志證件交回公司。
8.考勤紀(jì)律
(一)考勤:
1.考勤內(nèi)容:遲到,早退,事假及著裝等。
2.考勤主要由服務(wù)后勤層負(fù)責(zé),針對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行考勤的累計(jì),匯總,負(fù)責(zé)審批各類假期,并據(jù)此扣減員工的全勤獎(jiǎng)和基本工資。3.公司上班時(shí)間: 8:30-12:00,13:30-17:30每周工作五天。
4.員工申請(qǐng)休假或請(qǐng)假時(shí),須經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可休假或請(qǐng)假,否則以曠工論處。部門經(jīng)理則須總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(1)曠工:扣去當(dāng)月工資50元/天,無故曠工三天者,將予以辭退。
(2)請(qǐng)假:自身原因請(qǐng)假扣去當(dāng)日基本工資。
(3)遲到:工作時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘以內(nèi)到班者視為遲到,每遲到一次,每人每次扣5元,無提前事假,無特殊理由,遲到半小時(shí)以上,扣除半天工資。以上條例所扣金額,劃入公司福利基金。
5.著裝:要求員工著裝合體整潔,男性不得留長發(fā),要求穿衣整潔干凈;女性不得穿內(nèi)衣式上裝,超短裙或短褲上班。
(二)紀(jì)律
1.工作態(tài)度應(yīng)認(rèn)真,誠懇。熱情,敬業(yè)的完成本職工作,有義務(wù)參加公司的任何工作活動(dòng)。
2.愛護(hù)公司的資產(chǎn),不可蓄意破壞和據(jù)為己有,不得隨意私帶朋友進(jìn)公司,工作場(chǎng)地必須干凈整潔。
3.珍惜公司宣傳資料,對(duì)辦公用品應(yīng)勤儉節(jié)約。
4.保守公司秘密,未獲公司許可,員工不得向外透露公司客戶及業(yè)務(wù)資料。
5.未經(jīng)公司許可,任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個(gè)人,公司,團(tuán)體推銷公司所營外的業(yè)務(wù)。
6.員工之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),相互體諒,包容,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。
7.員工必須聽從公司的工作安排。
8.工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。
9.員工請(qǐng)假不得以短信或代請(qǐng)方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。10.事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。11.員工待遇
具體的待遇參見相關(guān)附件。
12.制度最終解釋權(quán)歸武漢開來廣告有限責(zé)任公司所有。
本人已經(jīng)認(rèn)真看完并完全理解以上內(nèi)容。(簽名:)年 月 日
第四篇:廣告公司規(guī)章制度
信禾廣告公司規(guī)章制度
第一章 總則
為了規(guī)范員工工作秩序,加強(qiáng)公司管理,塑造公司良好的外在形象,提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度
一、考勤制度
考勤
1、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班應(yīng)親自簽到,不可代簽。公司作息時(shí)間: 8:00—18:00(12:00—14:00為用午餐休息時(shí)間)
2、上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過1小時(shí)者,視為曠工。
3、病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息,事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
4、任何類別的請(qǐng)假都需經(jīng)理事前批準(zhǔn);
加班、休假、調(diào)休
5、公司常規(guī)休息日每人每月4天,法定假日公司根據(jù)實(shí)際情況安排假日,如工作需要,須無條件上崗,法定假日或常規(guī)休息日沒休假繼續(xù)上班則視為加班,由公司開給調(diào)休單,不進(jìn)行調(diào)休的,發(fā)放加班獎(jiǎng)金。
6、員工需要使用調(diào)休時(shí),必須提前一天申請(qǐng),在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準(zhǔn),確因?qū)嶋H困難無法安排的,在當(dāng)年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總,按本人技術(shù)等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。
離職
7、辭職:員工辭職需提前一個(gè)月以書面形式通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職。
8、自動(dòng)離職:無故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算當(dāng)月工資
9、解雇: 聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎(jiǎng)金等)
10、員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。
(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。
(3)、嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。
(4)、因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無理取鬧的。缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。
(5)、以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作;工作無效率,無主動(dòng)性,影響公司整體工作完成,給公司客戶造成不良影響的者。
(6)、偷取公司及同事財(cái)物,利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
二、行為規(guī)范
1、員工上班應(yīng)著工作服,佩帶工號(hào)牌,并保持工作服的整潔。
2、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不許佩帶夸張的飾品。
3、員工禁止在工作場(chǎng)所吃零食、抽煙、做私活、長時(shí)間打私人電話。
4、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。
5、員工對(duì)待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請(qǐng)經(jīng)理來處理。
6、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。
7、保持工作崗位整潔,每天交班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
9、員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成10、所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好,已完成的交前臺(tái)匯總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。
11、值班人員下班前必須檢查水電門窗及辦公設(shè)備是否關(guān)閉,做到人走關(guān)燈、關(guān)機(jī)器設(shè)備、關(guān)電腦,節(jié)約成本。
12、前臺(tái)需做好每天的工作記錄,創(chuàng)意部設(shè)計(jì)的樣稿效果圖以及客戶提供的資料等要做好保管。對(duì)發(fā)稿制作的文件要?dú)w類做好備案。
13、對(duì)于大型制作文件,客戶部或創(chuàng)意部在樣稿設(shè)計(jì)過程中可與客戶商議,經(jīng)客戶同意后添加本公司樣標(biāo),如“設(shè)計(jì)單位—信禾廣告”等。
14、各部門要保管好公司的資源設(shè)備,創(chuàng)意部對(duì)于公司的素材以及制作資料只可內(nèi)部共享,不可外泄,技術(shù)部要定時(shí)清洗維護(hù)公司的制作機(jī)器設(shè)備。
15、客戶部要保持好與新老客戶的聯(lián)系,穩(wěn)定公司的客戶群,并不斷開發(fā)新的客戶。
16、工程部工具須經(jīng)財(cái)務(wù)和工程部經(jīng)理允許方可外借;工程部外出作業(yè)回來后要及時(shí)清點(diǎn)工具,并將工具歸放原位。
17、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。
18、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣,不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事
三、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰標(biāo)準(zhǔn)
獎(jiǎng)勵(lì)
(2)、對(duì)公司的經(jīng)營、管理,技術(shù)等提出好建議,一經(jīng)采納實(shí)施的每次獎(jiǎng)勵(lì)50~100元。
(3)、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎(jiǎng)勵(lì)100元。
(4)、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對(duì)公司有貢獻(xiàn)的每次獎(jiǎng)勵(lì)100~500元。處罰
(1)、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元,30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
(2)、事假按本人日均工資計(jì)扣;病假按本人日均工資的50%計(jì)扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
(3)、曠工按本人日均工資的200%計(jì)扣(月度累計(jì)曠工2天,全年累計(jì)曠工4天的視為自動(dòng)離職),并停發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
(4)、未穿工作服的;不佩帶工號(hào)牌的;工作服有異味不整潔;管轄設(shè)備不搞衛(wèi)生的,以上情形之一的每次扣罰10元。
(5)、員工在工作場(chǎng)所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報(bào),占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
(6)、未經(jīng)許可,擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財(cái)產(chǎn)的,按實(shí)際損失扣罰。
(7)、由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報(bào)廢,按實(shí)際損失扣罰。
(8)、故意泄露公司內(nèi)部資料、業(yè)務(wù)信息以及對(duì)公司形象和財(cái)務(wù)等造成損失的,程度輕微的罰款50
四、工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。同時(shí)為科學(xué)理性化的安排員工工資,公司每月將劃出員工月工資的10%納入員工年終工資,此款項(xiàng)為員工所有,公司不得挪用,在年終時(shí)全數(shù)發(fā)放給員工。
工資結(jié)構(gòu):基本工資、全勤獎(jiǎng)、績效工資,企業(yè)工齡工資。
基本工資:員工崗位的基本月工資—月工資*10%
全勤獎(jiǎng):當(dāng)月無任何形式的遲到、早退、請(qǐng)假,則可獲得全勤獎(jiǎng)。獎(jiǎng)金50元。(鼓勵(lì)員工全勤)
績效工資:八小時(shí)工作外加班工作,按員工工作表現(xiàn)發(fā)放績效獎(jiǎng)金,即績效工資,公司規(guī)定休息日正常上班員工可根據(jù)調(diào)休單進(jìn)行調(diào)休,不進(jìn)行調(diào)休的,發(fā)放績效獎(jiǎng)金,計(jì)入績效工資??冃ЧべY當(dāng)月發(fā)放。
企業(yè)工齡工資:以年為計(jì)量單位,員工基本工資以6%遞增。
員工當(dāng)月實(shí)發(fā)工資=基本工資+績效工資(+全勤獎(jiǎng))
工資發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會(huì)提前或延后發(fā)放。
為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開除?;蛴胁环ㄐ袨檎?,追究法律責(zé)任。
四、福利待遇
各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)需在公司工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個(gè)人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險(xiǎn)后,三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月工資。
(1)、人身保險(xiǎn)。
1、公司負(fù)責(zé)員工工作期間的免費(fèi)午餐。
2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。
3、周日加班者,公司負(fù)責(zé)餐或餐補(bǔ)。
4、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補(bǔ)助5元/人,超出部分自理。
5、正式錄用員工的工資待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼:副食補(bǔ)貼、書報(bào)、交通、洗理、通訊、等計(jì)30元,醫(yī)補(bǔ)計(jì)10元,全勤獎(jiǎng)50元
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對(duì)員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。
測(cè)試:專業(yè)知識(shí)及技能的測(cè)試(面試、筆試、試用等方式)
前臺(tái)初步面試——各部門負(fù)責(zé)人二試——經(jīng)理確定試用(試用期一個(gè)月)
試用期工資600元,提前解除試用的人員公司根據(jù)試用實(shí)際天數(shù)結(jié)算工資
試用期過后經(jīng)錄用的人員準(zhǔn)備一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件上交到公司。(備
案時(shí)出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。
第五篇:廣告公司規(guī)章制度
廣告公司規(guī)章制度
一、早8:30上崗,8:30—11:30辦公;中午11:30—12:30休息,下午12:30—5:00辦公。遲到三次者按曠工一次,扣罰五十元,曠工兩次者作自動(dòng)離職處理。
二、堅(jiān)守崗位。上班期間不得隨意串崗。違反者扣罰五十元。
二、上班時(shí)間內(nèi),應(yīng)著裝整齊,大方得體,舉止文明大方。
三、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:“您好,XX廣告”,接待客戶用語:“您好,請(qǐng)問找誰?”
四、上班時(shí)間內(nèi),不得講粗話和講有損公司形象的話。保守公司秘密不在非本公司職員在場(chǎng)的情況下講涉及業(yè)務(wù)機(jī)密的話,發(fā)現(xiàn)違反者罰款五十元。
五、凡公司所訂報(bào)紙,各部門員工不準(zhǔn)隨意亂拿。
六、每位員工應(yīng)保管好公司的各種生產(chǎn)資料,嚴(yán)禁丟失本公司資料。禁止工作時(shí)間看電視及非設(shè)計(jì)人員使用電腦,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以五十元以上罰款或相應(yīng)的行政處罰。
六、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設(shè)計(jì)人員簽字借閱,并及時(shí)歸還。
七、公司內(nèi)部電話系業(yè)務(wù)電話,應(yīng)讓其充分發(fā)揮作用,絕不允許撥打各種聲訊電話、上班時(shí)間應(yīng)盡量少打私人電話。
八、上班時(shí)間內(nèi),不得辦理與工作無關(guān)的事情,如非工作需要不得閱讀與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍,雜志等。
九、不得在辦公室嬉戲、打鬧、大聲喧嘩。
十、保持辦公室整潔,愛護(hù)辦公室內(nèi)一切設(shè)備,工具、文件書籍等,任何人不得浪費(fèi)辦公用品。
十一、對(duì)上級(jí)下達(dá)任務(wù)不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應(yīng)處以相應(yīng)處罰。
十二、上班時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁打牌,賭博等,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以重罰。
十三、因故辭職者,需提前一個(gè)月向公司領(lǐng)導(dǎo)聲明,以便公司進(jìn)行工作調(diào)整,否則扣發(fā)當(dāng)月工資及保證金。
十四、最后離開辦公室的人員需檢查門窗、電源,作好防盜安全工作。