第一篇：?jiǎn)T工人事檔案管理

**產(chǎn)開發(fā)有限公司

人事檔案管理辦法

1目的為規(guī)范員工檔案的管理，為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎(chǔ)人事資料依據(jù)，特制定本辦法。

2適用范圍

適用于公司員工檔案的管理（包括建立、編目、保管、處置等）。職責(zé)

行政人事部門負(fù)責(zé)員工檔案資料的收集、分類、編碼、整理、更新、歸檔、保管、借閱、處置等工作的歸口管理。

4檔案管理

4.1建立檔案。

4.1.1 人事行政部門從員工入職之日起，對(duì)該員工建立員工檔案。

4.1.2員工檔案包括的資料為（詳見《員工人事檔案明細(xì)目錄》）： 個(gè)人簡(jiǎn)歷與《應(yīng)聘人員登記表》（貼有一寸免冠彩照）、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱/職業(yè)資格復(fù)印件、個(gè)人基本情況更改資料、調(diào)動(dòng)材料、鑒定材料、考核材料、獎(jiǎng)懲材料、任免/聘用材料、薪資變更材料、培訓(xùn)相關(guān)資料、其他材料。

4.1.3 人事檔案包括的資料內(nèi)容可適當(dāng)簡(jiǎn)化，但至少需要包括以下內(nèi)容：《應(yīng)聘人員登記表》（貼有一寸免冠彩照）、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、個(gè)人基本情況更改資料、調(diào)動(dòng)材料、獎(jiǎng)懲材料等。

4.2員工檔案的分類和編目。

4.2.1 分類。行政人事部門首先按員工是否在職將員工檔案分為在職員工檔案與離職員工檔案。在職員工檔和離職人員案的分類依據(jù)是，按部門分類。

4.2.2 編目。行政人事部門按人員入職先后順序，填寫《員工入職登記一覽表》。

4.3員工檔案的利用。

4.3.1 員工檔案的利用主要指檔案的借閱、查閱及出具證明等用途。

4.3.2 查閱/借閱規(guī)定。

4.3.2.1員工因個(gè)人需要經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可由行政人事部門提供本人檔案資料復(fù)印件。

4.3.2.2部門經(jīng)理級(jí)及以上人員可以查閱/借閱本部門下級(jí)員工檔案，而不能查閱/借閱本人、上級(jí)和其他部門人員的檔案。

4.4員工檔案資料的歸檔。

行政人事部門應(yīng)每月補(bǔ)充維護(hù)員工檔案資料。

4.5 人事檔案的銷毀。

離職人員檔案需保存三年后方可銷毀，未經(jīng)錄用的應(yīng)聘人員檔案需保存一年后方可銷毀。

4.6電子檔案。

行政人事部門應(yīng)每月及時(shí)更新員工電子檔案資料，表格見（《員工電子檔案表》）。附則

5.1 本辦法由公司人力資源部起草、報(bào)批并負(fù)責(zé)解釋。

5.2 本辦法經(jīng)總經(jīng)理審批后生效，原有與之相抵觸的各類規(guī)定即行廢止。6 相關(guān)文件

《招聘與錄用管理辦法》附錄

《員工人事檔案明細(xì)目錄》

《員工入職登記一覽表》

員工入職登記一覽表員工人事檔案明細(xì)目錄

第二篇：?jiǎn)T工人事檔案管理規(guī)定

員工人事檔案管理規(guī)定

第一條員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料，其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程履歷、自傳材料；

2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒定和評(píng)價(jià)，對(duì)其學(xué)歷、專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料；

3、對(duì)員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查；

4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料；

5、記載員工受到各級(jí)各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的認(rèn)識(shí)材料。

第二條公司人事部對(duì)接受員工所填資料或原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容一概不得加以更改、刪除或銷毀，并妥善保管，嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。

第三條關(guān)于員工人事檔案中個(gè)人情況變更的規(guī)定

1、員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫好《員工信息表》中各個(gè)項(xiàng)目；

2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面形式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)的更正，確保人事部掌握正確無誤的資料；

3、人事部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)地將員工的學(xué)歷、職稱、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等相關(guān)情況的變化如實(shí)記錄、登記，列入員工人事檔案。

第四條員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以

通過對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況，為制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。

第五條公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管及利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

第三篇：?jiǎn)T工人事檔案管理規(guī)定

員工人事檔案管理規(guī)定 第一章 總 則

第一條 人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。

第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務(wù)是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉(zhuǎn)遞，建立科學(xué)的檔案檢索工具。調(diào)查研究檔案工作情況，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

第三條 貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定，結(jié)合我司的實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

第四條 嚴(yán)格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，同時(shí)確保檔案的安全。

第二章 人事檔案歸檔范圍和要求

第五條

歸檔范圍

（一）在人力資源工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

（二）鑒定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料；民主評(píng)議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。

（三）審計(jì)工作中涉及個(gè)人的有關(guān)處分材料。

（四）成人教育（大中專）、黨校、學(xué)生（學(xué)員）登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、學(xué)習(xí)鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

（五）評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報(bào)表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等。

（六）政審工作中形成的材料：調(diào)查報(bào)告，審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)結(jié)論的意見，檢查交代或情況說明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料：甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

（七）更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料；個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料，上級(jí)批復(fù)等材料。

（八）黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：

1、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請(qǐng)書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；團(tuán)員登記表、民主評(píng)議黨員中認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見，退黨材料。

2、中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。

3、加入民主黨派的有關(guān)材料。

（九）表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：

勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批表，立功、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。

（十）紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關(guān)材料；處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見；撤消處分的有關(guān)材料；法院判決書；復(fù)查甄別報(bào)告，決定（結(jié)論）、上級(jí)批復(fù)等。

（十一）任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安臵工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表；考察材料；軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；授予（晉升）軍（警）銜審批表；轉(zhuǎn)業(yè)鑒定；定職、定級(jí)材料；離退休審批表等材料。

（十二）考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。

（十三）辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表，提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問題的審批表，批復(fù)材料等。

（十四）辦理出國(guó)（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(guó)（出境）審批表、備案表；因私出國(guó)（出境）審批表等材料。

（十五）參加區(qū)縣級(jí)以上（包括區(qū)縣級(jí)）黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議的代表登記表等。

（十六）健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等。

（十七）其它起重要依據(jù)作用的材料。第六條 收集方法

（一）為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集員工任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績(jī)、廉的材料，充實(shí)檔案的內(nèi)容。

（二）建立主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。

（三）有計(jì)劃地布臵填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)員工檔案。

（四）人力資源部要嚴(yán)格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項(xiàng)規(guī)定，主動(dòng)和有關(guān)部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時(shí)完成歸檔。

第七條 歸檔要求

（一）收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。

（二）不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理，凡銷毀材料（三年處理一次），必須詳細(xì)登記，經(jīng)人力資源部經(jīng)理檢查，并報(bào)請(qǐng)公司主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

（三）歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料原件，材料必須有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期并注意不歸重復(fù)材料。

（四）凡規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等）一般應(yīng)有本人的簽字，特殊情況下本人見面后未簽字的，可由組織注明。

（五）員工人事檔案材料的載體，一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米裝訂線，文字須是打印、鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

（六）各類人事檔案材料應(yīng)在材料形成后盡快歸檔。

第三章 人事檔案工作崗位職責(zé)

第八條 檔案管理實(shí)行專員責(zé)任制，對(duì)檔案實(shí)行密級(jí)管理，由人力資源部檔案專管員負(fù)責(zé)保管與整理。

第九條 負(fù)責(zé)人力資源部工作的部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

（一）組織本部門人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行公司員工人事檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作納入本部門的議事日程。

（二）與公司各部門相互配合，加強(qiáng)聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，檢查工作，保證歸檔檔案質(zhì)量。

（三）關(guān)心和支持兼職檔案工作人員的工作，提出具體要求并幫助他們解決工作中的實(shí)際困難。

第十條 負(fù)責(zé)管理員工人事檔案工作人員的職責(zé)

（一）自覺執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)人事檔案工作的安全保密規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全 保密制度，確保員工人事檔案的安全保密，保守黨和國(guó)家秘密。

（二）認(rèn)真執(zhí)行中組部關(guān)于人事檔案工作的政策和法規(guī)，制定和不斷完善本公司員工人事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。

（三）做好對(duì)員工人事檔案收集與鑒別、歸檔與整理、保管與保護(hù)、利用與傳遞及指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作。

（四）認(rèn)真執(zhí)行員工檔案歸檔的各項(xiàng)規(guī)定，自覺堅(jiān)持平時(shí)立卷，做好文件材料的收集積累、保管、整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整準(zhǔn)確。

（五）歸檔材料做到案卷目錄填寫清楚，并做到歸檔材料合適清楚，準(zhǔn)確無誤。

（六）積極主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案工作的有關(guān)法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案管理工作水平。

（七）做好員工人事檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

第十一條 檔案整理工作規(guī)定

（一）在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、以確保檔案安全。

（二）不得私自涂改、抽取或偽造檔案。

（三）不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按情況分別予以處理。

（四）在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露員工檔案內(nèi)容。

（五）加強(qiáng)檔案管理，提高檔案的保存價(jià)值，應(yīng)做到每月歸檔材料一次。每年整理檔案及裝訂一次，不得存在有檔案未整理、未裝訂的現(xiàn)象。

第四章 員工人事檔案的使用規(guī)定

第十二條 借閱規(guī)定

檔案查閱原則上實(shí)行對(duì)上級(jí)公開查詢，對(duì)下級(jí)以人力資源部經(jīng)理簽字為準(zhǔn)，方可查閱。

（一）凡因需要查閱人事檔案的，要經(jīng)過公司人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。

（二）查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。

1、查閱人員必須是中共黨員，并填寫好《查閱員工檔案審批表》及登記表。

2、查閱人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度、閱檔規(guī)定，不準(zhǔn)與無關(guān)人員議論檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)查閱本人及其親屬的檔案。

3、查閱必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在材料上畫線、涂改、拆散、抽出、增添、圈畫、污損、彎折，保持檔案的整潔。

4、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、拍攝復(fù)制員工檔案材料，如需復(fù)制須辦理登記手續(xù)，復(fù)制的材料，必須加蓋人力資源部公章方可生效，摘抄材料一般不予蓋章。材料由使用單位妥善保存、用畢自行銷毀。

5、嚴(yán)禁在閱檔室內(nèi)或閱覽檔案時(shí)吸煙及吃東西。

6、對(duì)查閱人員，審查閱檔材料，一看查檔理由是否充分；二看是否有審批人簽名及公章。對(duì)查閱人員手續(xù)不完備的，應(yīng)做好說明及解釋工作，并做好登記手續(xù)。

7、接待閱檔時(shí)，須將案卷先清點(diǎn)后再交給閱檔人員，收回時(shí)應(yīng)清點(diǎn)后再入庫(kù)歸位。

第十三條 檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定

（一）員工工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。

（二）轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：

1、員工檔案應(yīng)以機(jī)密件通過機(jī)要交通或?qū)T送取，不準(zhǔn)郵寄或交員工本人自帶。

2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

3、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。

4、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)及登記本上簽名（蓋章）后立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，應(yīng)寫信或電話催問，以防丟失。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”，對(duì)已出現(xiàn)的“無頭檔案”應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)，對(duì)確屬查不到員工下落的應(yīng)留公司檔案室保存。

第十四條 借用規(guī)定

（一）員工檔案一般不外借。

（二）本公司或本部門內(nèi)部需要借用時(shí)，必須做好登記；能當(dāng)天歸還還必須做好當(dāng)天入庫(kù)歸位；借用一般不超過1天，不得擅自轉(zhuǎn)借或送有關(guān)單位查閱。

（三）借用手續(xù)與查閱規(guī)定相同，嚴(yán)格執(zhí)行查檔規(guī)定。

（四）每月檢查核對(duì)一次借用和查檔次數(shù)，并做好及時(shí)入庫(kù)歸位工作。

第五章 人事檔案保密要求

第十五條 檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行《保密法》和有關(guān)的保密制度，增強(qiáng)保密觀念，同一切失密、泄露現(xiàn)象做斗爭(zhēng)。

第十六條 檔案工作人員在保管檔案期間不得私自翻閱人事檔案，對(duì)所了解的檔案內(nèi)容不得向外泄密。

第十七條 接收檔案要嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露任何機(jī)密。第十八條 閱檔人員要嚴(yán)格遵守閱檔保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無關(guān)人 員面前議論檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或給無關(guān)人員翻閱；不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

第十九條 辦理公證所需要出具的各種證明，由檔案管理工作人員填寫并 加蓋“檔案證明專用章”，本人不得翻閱自己的檔案。

第二十條 非人事檔案工作人員不得擅自進(jìn)入人事檔案庫(kù)房，確保檔案安 全。

第二十一條 嚴(yán)格履行員工檔案的保管及保密規(guī)定，做好以下幾點(diǎn)：

（一）配臵必要的檔案存放、保管等設(shè)備。

（二）認(rèn)真做好防火、盜、潮、蟲蛀、曬和高溫等六防工作。

（三）每天上、下班要認(rèn)真對(duì)保管柜的安全和保密進(jìn)行檢查，及時(shí)做好防 范工作。

（四）每季度定期對(duì)案卷進(jìn)行細(xì)致的防蟲檢查，及時(shí)做好放防蟲藥等防蟲 工作。

（五）建立健全員工檔案的花名冊(cè)，按規(guī)定做好保密等工作。

（六）凡是員工及工作人員不準(zhǔn)保管和攜帶本人及其親屬的檔案。

（七）每季度必須做好定期對(duì)庫(kù)存的人事檔案進(jìn)行核對(duì)及檢查，并定期做 好歸檔材料的入卷工作，確保有效地保護(hù)和利用員工人事檔案。

第六章 附 則

第二十二條 本規(guī)定今后如與國(guó)家規(guī)定有抵觸，應(yīng)及時(shí)修改補(bǔ)充。第二十三條 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：人事檔案管理

至于辦理，畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)給你一張戶口遷移證和報(bào)到證，查看一下戶口遷移證和報(bào)告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時(shí)戶口所在地的派出所，報(bào)告證的地址應(yīng)該是你高中時(shí)所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報(bào)告證去人事局報(bào)到，人事局會(huì)給你開具報(bào)到證明，之后拿這個(gè)報(bào)到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。

如果回原籍，也不要讓學(xué)校給你打回原籍，也要派回原籍

如果是打回原籍，不但戶口回自己上學(xué)前的街道

檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學(xué)等特殊渠道

否則無法恢復(fù)干部身份了

所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位

讓學(xué)校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學(xué)?，F(xiàn)在還給你做派遣的話）

做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了

或是說保住了自己的干部身份，對(duì)于以后，無論是去事業(yè)單位還是將來退休都比較有利

有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)

給你干部身份，那樣的話，就不用擔(dān)心了，也省得自己去找接收單位了

另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒有給你作正式的接收手續(xù)

這種情況對(duì)你是沒有好處的，沒有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份

原籍的人才沒有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險(xiǎn)就白上一天

將來退休的時(shí)候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒有工齡的? 找人事代理公司是計(jì)算工齡的。

但是很多大企業(yè)的職工檔案也在人事局.小公司根本不具備存檔案的條件.辦人事代理后你的檔案是在你申

請(qǐng)地方的人事局.存在教育局和存在人才市場(chǎng)待遇都差不多，如果你存在教育局如果你欠費(fèi)他們會(huì)在你存檔的時(shí)候通知你繳費(fèi)，好處是如果你考事業(yè)單位（比如教育口）你可能會(huì)被優(yōu)先考慮，存在人才市場(chǎng)不一定工齡就有效，如果你在私人企業(yè)，就和工齡沒有關(guān)系了，這就是郎方面的優(yōu)劣勢(shì)，如果你有把握進(jìn)事業(yè)單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局

打回原籍是指打回原戶口所在地。如果你原籍是農(nóng)村或縣級(jí)，檔案應(yīng)該在你所在的市人事局。你手中的檔案材料需要你到所在的人事

局報(bào)道時(shí)繳納對(duì)應(yīng)，如果一直沒有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應(yīng)的管理費(fèi)。具體 情況請(qǐng)咨詢?nèi)耸戮秩藛T

最好放人才市場(chǎng)，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時(shí)間長(zhǎng)在自己手里可能就失效了！

檔案是不可以自己保管的，必須放在正規(guī)的人才市場(chǎng)和人力資源中心在可以，超過一定時(shí)間的不落戶的話，就是“黑檔”，過期國(guó)家

就不承認(rèn)了，你這么多年的學(xué)也白上了。而且如果以后你上保險(xiǎn)和繳納住房公積金的時(shí)候，也會(huì)受到很大影響。建議你還是趕緊去把

檔案落實(shí)到人才市場(chǎng)的好。

到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把

檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續(xù)計(jì)算你的工齡以及保留你的干部身份。同時(shí)，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。

檔案如果放在人才市場(chǎng)是和工齡掛鉤的.應(yīng)該放人才或單位吧。

建議大家把檔案放在人才交流中心，每年付費(fèi)180元.畢業(yè)生每年付費(fèi)把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。

大型國(guó)有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權(quán)

學(xué)校原則上是不幫畢業(yè)生托管檔案的，在我們畢業(yè)之前的一個(gè)月，我們學(xué)校就叫我們要么聯(lián)系好工作，把檔案放在所在單位，要么就

是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就幫你把檔案打回原籍，不知道你們學(xué)校是不是也要求你們這樣！你先去問學(xué)校，檔案應(yīng)

該還在那里，你的檔案只可能在3個(gè)地方：學(xué)校，人才中心，原籍！你去問學(xué)校就知道了！至于怎么保管，就要根據(jù)你的實(shí)際情況來分析了，找到工作了當(dāng)然是放到你單位那里去，如果還沒有找到但是正在找，建議你就放在

你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個(gè)地方：學(xué)校、戶口原籍、就業(yè)該市的人才市場(chǎng)、用人單位及上級(jí)管理機(jī)構(gòu)。

直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動(dòng)部門回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。

第五篇：人事檔案管理

中組部、國(guó)家人事部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充規(guī)定

中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號(hào)）下發(fā)以后，各地區(qū)，各部門采取了一些措施，為糾正流動(dòng)人員人事檔案管理中產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象做了不少工作。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。有一些民辦公司，人才開發(fā)中心等機(jī)構(gòu)還在擅自接收和管理流動(dòng)人員的人事檔案不按有關(guān)規(guī)定辦事，有的甚至把無原則地出具出國(guó)政審證明材料和保管檔案當(dāng)成謀利手段。為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員的管理，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，特作如下補(bǔ)充通知：

一、流動(dòng)人員的人事檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級(jí)黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。對(duì)于不應(yīng)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，各級(jí)組織，人事部門要認(rèn)真進(jìn)行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關(guān)規(guī)定盡快移交。

二、黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位錄用、聘用流動(dòng)人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。

三、今后，各級(jí)組織、人事部門，對(duì)脫離黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動(dòng)人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機(jī)構(gòu)。

四、流動(dòng)人員的人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，一定要認(rèn)真屬行職責(zé)，建立健全各項(xiàng)管理制度，把這項(xiàng)工作做好。