第一篇：考勤管理流程-1

文件編號(hào)：BHYC/P-01版/次: A/0 生效日期:2005-06-18考勤管理流程頁(yè)碼：1/61、流程圖：

考勤管理流程

2、休假管理流程

工作要求

相關(guān)文件：《考勤制度》、《休假程序》 記錄/表格

員工請(qǐng)（休）假單、員工簽到卡、月度部門員工考勤統(tǒng)計(jì)表、月度政工科考勤統(tǒng)計(jì)表

附錄一：

考勤制度

1.0 目的為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定 2.0 適用范圍

適用于北海市煙草公司員工 3.0 責(zé)任

4.0 程序內(nèi)容 4.1 出勤

? 工作時(shí)間:-機(jī)關(guān)人員 每周工作五天，基層人員每周工作六天

每天8小時(shí)，正常時(shí)間為上午8點(diǎn)到下午6點(diǎn)，因工作需要執(zhí)行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00或10:00-19:00,此項(xiàng)工作制需要部門領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)的批準(zhǔn)后，再到人力資 源科登記后，方可實(shí)施。

午休為三個(gè)小時(shí)(12：00 – 3：00)。

出差、事假等需事前得到部門經(jīng)理批準(zhǔn),并到人力資源科登記.。

? 請(qǐng)假: 任何類別的假期都需部門領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn)，并到人力資源科登記如有緊急情況，不能事先請(qǐng)假，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門

領(lǐng)導(dǎo)和人力資源科并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。

? 遲到、早退和曠工的獎(jiǎng)懲制度:

遲到早退線: 上班8：05以后到達(dá)，視為遲到，下班5:45以前離開,視為

早退

特別條款: 在一個(gè)自然月份里，允許一次遲到(不晚于8:30),給員工應(yīng)急時(shí)使用。超過(guò)8:30，扣除缺勤時(shí)間的工資。遲到細(xì)則: 參照公司其它規(guī)定。

4.2 曠工

? 連續(xù)三個(gè)工作日無(wú)故缺勤，或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。部門領(lǐng)導(dǎo)

將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因，并于滿三天后的二天內(nèi)交出“辭退處分報(bào)告”。? 在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天（48小時(shí)）者被視為曠工，并予以辭

退。

4.3 考勤統(tǒng)計(jì)

? 各種休假單，加班單應(yīng)于每月27日前交至人力資源部,由人力資源科統(tǒng)計(jì).附錄二：

休假程序

1.0目的為確保公司進(jìn)行有秩序的管理休假而制定。2.0適用范圍

適用于北海市煙草公司所有員工。3.0責(zé)任

4.0程序內(nèi)容 4.1病假 · 員工休病假，凡超過(guò)3天要出具附帶醫(yī)院診斷證明的假條。· 員工休病假的時(shí)限，應(yīng)以假條上的時(shí)間為準(zhǔn)，遇節(jié)假日不順延?！?具體見公司規(guī)定?！?員工無(wú)論休何種病假，必須按時(shí)遞交有效的醫(yī)生論斷證明，請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則按曠工處理。4.2年假· 公司規(guī)定員工的年假為：正式工10天/年，聘用工3天/年?！?上班滿一年可開始休假?！?年假遇節(jié)假日順延。· 為使員工有充分的休息時(shí)間，年假應(yīng)盡可能以連續(xù)的方式提取。· 凡當(dāng)年病假超過(guò)一個(gè)月或事假十五天或礦工三天以上者和當(dāng)年受考察處分者不得享受當(dāng)年年假?！?員工休年假必須考慮所在部門的工作安排，休年假必須提前兩周申請(qǐng)，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)同意。· 年假可沖銷同等天數(shù)的病假。· 公司希望員工利用年假的機(jī)會(huì)使身心得到調(diào)整。人力資源科將在每個(gè)自然年度開始時(shí)，通知每位員工應(yīng)享受的年假。該年假的有效期為一年時(shí)終止，不再累計(jì)。

4.3工傷假 · 員工在工作期間發(fā)生工傷事故，直接主管應(yīng)立即到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查受傷情況，并立即作出處理，并進(jìn)行報(bào)告至局長(zhǎng)和人力資源科。· 公司根據(jù)醫(yī)生的診斷確定是否需要給予工傷假?！?員工休工傷假享受全薪。· 員工休工傷假期間，應(yīng)按照公司的要求定期到指定醫(yī)院進(jìn)行檢查。4.4婚假 · 女正式職工年滿23周歲前初婚 有薪婚假 3天 · 女正式職工年滿23周歲后初婚 有薪婚假 15天 · 男正式職工年滿25周歲前初婚 有薪婚假 3天 · 男正式職工年滿25周歲后初婚 有薪婚假 15天 · 女（男）聘用工年滿23周歲前初婚 有薪婚假 3天

· 女（男）聘用工年滿23周歲后初婚 有薪婚假 5天 · 女（男）正式職工年滿23周歲后第二次結(jié)婚 有薪婚假 3天（聘用工無(wú)此待遇）· 男、女職工婚前體檢可享受半天全薪假。4.5產(chǎn)假 · 產(chǎn)假所涉及的假期，均應(yīng)包含節(jié)假日，即遇節(jié)假日不順延?！?已婚員工妊娠期間每月可享受半天全薪假以供月檢?！?已婚員工生育可享受 90天全薪產(chǎn)假?！?年齡24周歲以上已婚女員工生育第一胎者，可延長(zhǎng)14天帶薪產(chǎn)假，在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的，另增加20天產(chǎn)假?！?如遇難產(chǎn)，可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天?！?多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天?！?男員工可以在妻子生育后享有一天陪產(chǎn)假?！?已婚女員工生育后的第一次流產(chǎn)，公司將依據(jù)醫(yī)生的診斷證明給予15天帶薪假，以后的流產(chǎn)全部按無(wú)薪病假計(jì)算。4.6喪假 · 父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女死亡 ：8天（64小時(shí)）· 祖父母、兄弟姊妹死亡：4天（32小時(shí)）4.7倒休假 · 員工在休息日加班后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以享受因休息日加班產(chǎn)生的倒休假。· 員工休倒休假時(shí)，須考慮部門工作的安排，并應(yīng)提前二周申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。· 員工休倒休假時(shí)，應(yīng)在請(qǐng)假單后附有部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)倒休的加班申請(qǐng)單（參見加班制度）?！?倒休假只限當(dāng)年有效。4.8公共假日

員工享受下列法定公共假日 · 五一節(jié)：三天 · 新年：一天 · 春節(jié)：三天 · 國(guó)慶節(jié)：三天 · 女員工可在婦女節(jié)享有半天公休（遇休息日不順延）如國(guó)家政策有調(diào)整，則遵循國(guó)家政策。4.9事假· 事假系無(wú)薪假，公司根據(jù)工作安排決定是否批準(zhǔn)員工休無(wú)薪假 · 事假最長(zhǎng)不超過(guò)二周。4.10

4.11請(qǐng)假程序：?jiǎn)T工填寫請(qǐng)假單,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送至人力資源科。

附錄三：

員工請(qǐng)（休）假單

月度部門員工考勤統(tǒng)計(jì)表

月度政工科考勤統(tǒng)計(jì)表

第二篇：相關(guān)考勤流程

（有關(guān)）考勤工作流程

1、手工簽到（附表1）

統(tǒng)計(jì)員每天打印手寫考勤（自離、辭職的人員名字刪除），有新員工（必須核實(shí)新入職員工名字絕對(duì)準(zhǔn)確）入職的添加上，發(fā)給各工段班組長(zhǎng)，員工每日上下班應(yīng)親自至簽到地點(diǎn)依據(jù)規(guī)定簽到，然后在由班組上確認(rèn)簽字交給統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)核實(shí)上下班時(shí)間，以此做考勤依據(jù)。月底經(jīng)打卡記錄核實(shí)確認(rèn)上班簽到時(shí)間的準(zhǔn)確性，核實(shí)無(wú)誤匯總交于人事。

2、加班申請(qǐng)（附表2）

因特殊情況需延長(zhǎng)工作時(shí)間為加班時(shí)間，班組長(zhǎng)填寫加班申請(qǐng)單，備注加班日期和加班時(shí)間填寫班長(zhǎng)確認(rèn)人名字，交由廠助審核簽字由廠助（副廠長(zhǎng)）交由廠長(zhǎng)，由廠長(zhǎng)審核簽字生效交予統(tǒng)計(jì)，由統(tǒng)計(jì)匯總。月底經(jīng)打卡記錄核實(shí)確認(rèn)上班簽到時(shí)間的準(zhǔn)確性，核實(shí)無(wú)誤匯總交于人事。

3、員工補(bǔ)簽申請(qǐng)單（附表3）

員工因特殊情況忘記簽到和打卡，需要填寫一張有關(guān)《員工補(bǔ)簽申請(qǐng)單》。由本人填寫相關(guān)內(nèi)容 班組長(zhǎng)應(yīng)證明此人當(dāng)天有上班進(jìn)行簽字確認(rèn) 交予當(dāng)班主任進(jìn)行核實(shí)簽字確認(rèn)交予廠助（副廠長(zhǎng)）進(jìn)行核實(shí)簽字確認(rèn)并生效交予統(tǒng)計(jì)，由統(tǒng)計(jì)匯總（享受職位補(bǔ)貼人員沒有加班費(fèi)用）。月底經(jīng)打卡記錄核實(shí)確認(rèn)上班簽到時(shí)間的準(zhǔn)確性，核實(shí)無(wú)誤匯總交于人事。

4、員工請(qǐng)假單（附表4）

?請(qǐng)假2天以內(nèi)（含2天）：班長(zhǎng)——車間主任，由以上領(lǐng)導(dǎo)依次簽字才可生效。

?請(qǐng)假3天（包含3天）以上：班長(zhǎng)——車間主任——廠助——廠長(zhǎng)——鐘經(jīng)理，由以上領(lǐng)導(dǎo)依次簽字才可生效。

請(qǐng)假條務(wù)必在請(qǐng)假日之前交與考勤統(tǒng)計(jì)員錄入考勤，如不按照以上流程找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)假條皆為無(wú)效，特殊情況不能及

時(shí)請(qǐng)假者，事后上班需及時(shí)提交補(bǔ)簽請(qǐng)假條，如無(wú)特殊情況且未在請(qǐng)假日前提交請(qǐng)假條，相應(yīng)考勤以曠工處理（曠工三天以自離處理）。

特殊假期如：婚假、陪產(chǎn)假、產(chǎn)假、探親假、病假、喪假根據(jù)公司請(qǐng)假制度提供相關(guān)證明，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字才可生效。

統(tǒng)計(jì)：王書芬20130607

第三篇：考勤統(tǒng)計(jì)工作流程

考勤統(tǒng)計(jì)工作流程

目的：

為了有效管理好我司員工出勤情況。考勤是每位員工月薪核算的重要考核部分，在對(duì)每位員工考勤記錄做好詳細(xì)記錄后，便能易于月末匯總。

工作流程：

1)根據(jù)IT部給予的前一工作日的打卡記錄，仔細(xì)核對(duì)，對(duì)打卡異常的員工，根據(jù)《考勤

異常統(tǒng)計(jì)表》上要求，記錄下異常狀況，并交予本人簽字確認(rèn)，考勤正常員工不需記錄在《考勤異常統(tǒng)計(jì)表》上；

2)管理好員工的請(qǐng)假單、加班單、調(diào)休單等考勤相關(guān)文件，切勿遺失；

3)月末根據(jù)《考勤異常統(tǒng)計(jì)表》上信息，匯總在《考勤統(tǒng)計(jì)表》上，請(qǐng)假員工如有調(diào)休用

批注注明，并附上《請(qǐng)假明細(xì)表》，方便財(cái)務(wù)核對(duì)；

4)另為我司每位員工以年為單位制作一份獨(dú)立《考勤統(tǒng)計(jì)表》，登記異?？记?，考勤也是

季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)的考核項(xiàng)目之一。

工作總結(jié)：

首先，考勤雖要每天記錄、整理，當(dāng)員工對(duì)考勤異常一旦有異議，便能及時(shí)處理，確?？记诘臏?zhǔn)確性、公平性，有效的管理好每位員工的出勤狀況，且匯總數(shù)據(jù)清晰能易于財(cái)務(wù)對(duì)員工工資、獎(jiǎng)金的核算。

其次，《考勤統(tǒng)計(jì)異常表》也能很好的提醒員工每月的遲到次數(shù)，避免員工因遲到超出規(guī)定次數(shù)而造成的扣款。

第四篇：做考勤流程

考勤的流程

? 頻率：每星期做一次，一個(gè)月有4次。

? 做考勤時(shí)利用好日歷，將法定節(jié)假日或是其他特殊情況需要標(biāo)記。一、一有《員工出差表》、《請(qǐng)假單》《調(diào)休單》（附上《員工加班單》）、《外出申請(qǐng)單》，立即做到《當(dāng)月考勤表》中，然后在《當(dāng)月考勤表》中的工作表中再進(jìn)行登記。

二、每星期打開“考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版”，下載本星期的人員及打卡記錄。

根據(jù)本星期的人員及打卡記錄，做本星期的 考勤表。1.調(diào)整好該月總天數(shù)，將雙休單元格底紋填充為 藍(lán)色。2.問人事，按各部門添加當(dāng)月的新入職員工。

? 遲到：以9：06分之后為準(zhǔn)。有5分鐘彈性時(shí)間

早上的考勤以最早的時(shí)間為準(zhǔn) ? 早退：1.在18:00之前，打卡；

2.之后再也沒有打卡記錄

? 早上以最好的打卡時(shí)間為準(zhǔn)。3.未打卡的，做《未打卡說(shuō)明》。

3.1 查看該星期的《員工外出登記薄》

A.普通員工

? 有其員工的本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，即有效。沒有簽字，則無(wú)效。如果在《因公外出薄》上無(wú)記錄，則查看司機(jī)的《出車單》。

《出車單》上有領(lǐng)導(dǎo)的簽字 生效 則為 外出。如果也沒有記錄，則做在《未打卡說(shuō)明》里。B.部門主管：（賈、徐、王、方、張?jiān)苽ィ?/p>

? 若有記錄，則是外出。（部門主管只要自己的簽字記錄就有效）

? 若無(wú)記錄，問本人（或是查看《出車單》）。如果都沒有記錄，則做進(jìn)《未打卡說(shuō)明》里。

? 如果發(fā)現(xiàn)三無(wú)人員，沒有“ 外出登記薄+出差單+請(qǐng)假單+出車單”上的記錄，內(nèi)網(wǎng)聯(lián)系，及時(shí)補(bǔ)單。（如果是連續(xù)幾天未打卡，初步判定為請(qǐng)假或是出差，要求補(bǔ)單。）

4.發(fā)《未打卡說(shuō)明》通過(guò)內(nèi)網(wǎng)和QQ群，群發(fā)，通知來(lái)簽《未打卡說(shuō)明》。5.根據(jù)本人簽字及本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的情況，做相應(yīng)的考勤。

6.可在當(dāng)月的最后一周周五打電話給項(xiàng)目上的負(fù)責(zé)人要求在下個(gè)月的周一，索要當(dāng)月考勤表。項(xiàng)目上的人員請(qǐng)假也需要補(bǔ)請(qǐng)假單，交至考勤人員?？记谌藛T打印出來(lái)之后，需要給項(xiàng)目經(jīng)理簽字，超出N天之后，還需要給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字（具體時(shí)間參見最新《員工管理手冊(cè)》）。

7.做出勤數(shù)、有無(wú)全勤獎(jiǎng)、罰款。注意事項(xiàng)：

? 《未打卡說(shuō)明》總共每月只有3次因私人造成的未打卡的免費(fèi)機(jī)會(huì)。? 因私人所造成的未打卡，不在全勤的范圍之內(nèi)。

? 全勤的需滿足的條件：當(dāng)月無(wú)任何請(qǐng)假記錄+無(wú)任何因私人造成的補(bǔ)卡記錄。? 滿足以下條件則沒有全勤獎(jiǎng)：(保潔阿姨有全勤獎(jiǎng)的)1.工程部（包括在外項(xiàng)目上）2.實(shí)習(xí)生3.未轉(zhuǎn)正的新入職人員。

? 考勤人員主要做早退、遲到+未打卡的罰款即可，其他的只要在相應(yīng)的假類填上假期數(shù)，此類罰款交給財(cái)務(wù)即可。

8.咨詢?nèi)耸卤驹滦氯肼氹x職員工的姓名+入（離）職的日期，做到考勤的最后一欄。9.最后的考勤，要有《考勤表》+《未打卡說(shuō)明》+《出差情況表》+《請(qǐng)假調(diào)休申請(qǐng)表》（包括項(xiàng)目上的）+本月病假診斷書的原單+項(xiàng)目上的《考勤表》

10.先給徐簽字，在給員工簽字，最后給白總簽字。

到下個(gè)月的10號(hào)之前，必須把前一個(gè)月的考勤交至人事部。11.掃描當(dāng)月的考勤資料備份至電腦。

12.將當(dāng)月的各類關(guān)于考勤的單子按照種類進(jìn)行整理和歸納。

13.每個(gè)月的考勤完畢之后，所有請(qǐng)假的情況，全錄入到《請(qǐng)假卡》中統(tǒng)計(jì)日期。

關(guān)于補(bǔ)單子的事項(xiàng)：

若是請(qǐng)假和外出，他們交單子的時(shí)候，查看一下日期，若是超過(guò)2天以上的，除了讓其給自己的部門主管簽字以外，還要給總經(jīng)理簽字。

（外出是因?yàn)楣镜氖虑?，?qǐng)假是私事，確保上級(jí)問起我的時(shí)候，我能說(shuō)。萬(wàn)一上上級(jí)問，【外出或請(qǐng)假的時(shí)間比較長(zhǎng)的情況之下】為什么我怎么不知道這件事情，我說(shuō)給某某部門主管已經(jīng)說(shuō)過(guò)了，他會(huì)想：怎么不尊重我呢 關(guān)于主管級(jí)的外出、請(qǐng)假補(bǔ)單 ：

考勤機(jī)器的IP:

關(guān)于考勤的“薄”的作用： 《員工因公外出登記薄》：

? 主管級(jí)的登記：徐明桂+賈再加+張?jiān)苽?方建華+王鵬魁+鄧其翔

? 當(dāng)天上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在公司，但又要急著因公外出。

員工涉及打卡的，必須有單子[出差單+出車單+員工因公外出登記?。╙原因：工資涉及考勤，考勤涉及打卡，打卡需要單子，沒有單子的話到時(shí)搜查的話沒有證據(jù)，那么責(zé)任就是我的。）

第五篇：考勤操作流程

正好我也在處理這個(gè)問題，寫了個(gè)說(shuō)明，給你發(fā)下吧。

加入新人員：打開考勤管理程序，右鍵點(diǎn)擊設(shè)備2，選擇連接設(shè)備，連接成功。然后選擇維護(hù)/設(shè)置，選擇人員維護(hù)，選擇車間后，再點(diǎn)擊增加。輸入姓名，性別，然后將右側(cè)的指紋或卡登記下方的箭頭拉出，選擇2，然后點(diǎn)右側(cè)的連接登記設(shè)備，顯示成功后，將空白卡放在考勤機(jī)上，或者直接在左下方的卡號(hào)處輸入卡號(hào)。為卡上前一段數(shù)字。然后點(diǎn)擊保存。

上傳人員信息：將U盤插入，選擇左上角數(shù)據(jù),選擇USB閃盤管理，選擇第一個(gè)，點(diǎn)確認(rèn)。然后選擇用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤，選擇車間后，將新加入人員單個(gè)選擇，點(diǎn)擊>,然后選擇導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)到U盤，然后將U盤插入考勤機(jī)，在考勤機(jī)上點(diǎn)MEUN,然后選擇USB閃盤管理，選擇上傳人員信息。

下載考勤數(shù)據(jù)：將U盤插入考勤機(jī)，在考勤機(jī)上點(diǎn)MEUN,然后選擇USB閃盤管理，選擇上下載考勤數(shù)據(jù)。拔出U盤，插入電腦，打開考勤管理程序，選擇左上角數(shù)據(jù),選擇USB閃盤管理，確認(rèn)，選擇第三個(gè)，導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦，將你下載的記錄（注意下載時(shí)間）選中打鉤，點(diǎn)擊右側(cè)的從U盤導(dǎo)入記錄。

查看考勤數(shù)據(jù)：打開考勤管理程序，選擇查詢/打印，選擇出勤記錄，然后選擇部門，員工，然后選擇起止時(shí)間，隨后點(diǎn)查詢，就可以看到具體出勤時(shí)間。

連接設(shè)備：務(wù)必要將軟件和考勤機(jī)上的IP地址保持一致，考勤機(jī)IP地址為192.168.1.180，子網(wǎng)掩碼為255.255.255.0，網(wǎng)關(guān)為192.168.1.1，程序里IP地址必須保持一致。