第一篇:員工服裝及職業(yè)形象管理規(guī)定
員工服裝及職業(yè)形象管理規(guī)定
1.目的1.1.為提高物業(yè)團隊整體形象,打造和豐物業(yè)品牌,特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍
2.1.粵東創(chuàng)鴻和豐物業(yè)公司所有員工。
3.服裝發(fā)放與保管
3.1.每位員工發(fā)放夏冬裝各二套。
3.2.員工應(yīng)妥善保管好制服,由于制服丟失或故意損壞需要更換的,按價在工資中扣除;
服裝使用長久破裂的,可免費以舊換新。
3.3.公司發(fā)放給管業(yè)員御寒的冬大衣,各小區(qū)要妥善保管好,將責任落實到人,特別要整
頓冬大衣亂丟亂放現(xiàn)象,確保冬季能完好使用。
4.員工著裝
4.1.各部門、管理處所有員工上班期間,應(yīng)統(tǒng)一穿戴公司定制的工作服,并按《員工著裝
要求及標準》執(zhí)行,各部門、管理處負責人要加強監(jiān)督和管理。
4.2.出席各種活動、接待業(yè)主、會客等公務(wù),也必須穿著制服。
4.3.著裝要求及標準
5.員工職業(yè)形象要求
5.1.總體要求
5.1.1.容貌端莊,舉止大方;行為穩(wěn)重,不卑不亢;態(tài)度和藹,待人誠懇;
5.1.2.服飾莊重,整潔挺括;打扮得體,淡妝素抹;訓練有素,言行恰當。
5.2.具體要求
6.罰則
6.1.各部門、管理處負責人要負責督促本部門員工按規(guī)定穿著制服,人力行政部門將負責
定期或不定期進行檢查監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定穿著制服的第一次扣罰10元,第二次扣罰20元,由人力行政部門在當月工資中扣罰,多次未按規(guī)定穿著制服的除扣罰金外,將給予通報批評。
6.2.人為造成服裝殘缺不全或丟失的,按價賠償。
6.3.小區(qū)冬大衣亂丟亂放,管理不善,導(dǎo)致服裝丟失或損壞的,將追究小區(qū)負責人的責任。
第二篇:員工形象管理規(guī)定
員工形象管理規(guī)定
為了加強企業(yè)正規(guī)化管理,改變員工精神面貌和行為規(guī)范,提高企業(yè)形象,制訂本規(guī)范。具體要求如下:
1、員工儀容、儀表要求
1.1、上班時間保持情緒飽滿,精神愉悅。
1.2、員工頭發(fā)必須經(jīng)常清洗,保持發(fā)型整潔清爽,嚴禁披散頭發(fā)。1.3、員工頭發(fā)不得染艷色,不得留怪異發(fā)型。1.4、男員工不得留長發(fā)、留鬢角、留胡須。1.5、員工應(yīng)經(jīng)常修剪指甲。
1.6、辦公區(qū)女員工只可涂透明指甲油。
1.7 女員工應(yīng)化淡妝,不得濃妝艷抹,不得使用香味濃烈的香水。1.8 女士頭發(fā)不得染色或燙發(fā),工作期間應(yīng)盤起或束起。
2、著裝規(guī)定
2.1、員工上班應(yīng)按規(guī)定著裝,不得穿著奇裝異服上班。
①有工裝者:男士著工裝,系深色或黑色皮帶,穿深色或黑色襪子,穿深色或黑色商務(wù)皮鞋;女士著工裝,穿深色或黑色襪子,穿深色或黑色商務(wù)皮鞋,鞋跟不得超過8厘米。
②無工裝者:著白色襯衣、黑色或深藍色商務(wù)男褲或女褲,其他同上。③襯衣:襯衣按照著裝要求須將襯衫下擺扎入褲內(nèi)
④胸牌:佩戴在胸口左側(cè)襯衣口袋上方,胸牌的下沿超過襯衣口袋上沿,并與之盡量保持平行,女士應(yīng)佩戴在與男士佩戴位置相近的位置上。
2.2、男士的襯衫衣領(lǐng)、袖口應(yīng)保持潔凈,長袖襯衫鈕扣必須扣整齊,不系領(lǐng)帶時襯衫最多只可敞開領(lǐng)口向下第一顆鈕扣。2.3、員工上班不得穿拖鞋進入辦公區(qū)域。
3、員工行為舉止要求
3.1、嚴禁不雅舉止,如腳翹桌面、當眾化妝、梳頭等。
3.2、禁止隨地吐痰。
3.3、坐姿端正,上班時間不得東倒西歪、趴桌睡覺。
3.4、站姿挺拔,腰部挺直、兩腳并攏或自然分開不超過肩寬距離。3.5、行走快捷,避免腳步遲緩、拖拉,避免鞋跟發(fā)出太大聲響。3.6、上班時間不允許在辦公區(qū)域進餐
4、禮儀要求
4.1、在通道、走廊里或公司其它地點遇到公司領(lǐng)導(dǎo)或來訪者客人要禮讓,不能搶行,并微笑點頭致意或簡單打招呼“您好”。4.2、同事間、上下級間相互問好、道安。4.3、欲進房間要先敲門,聽到應(yīng)答再進。
4.4、接聽電話,應(yīng)在電話聲響三聲之內(nèi)接起電話,首句規(guī)范用語:“您好!金莊集團”或“您好”,通話時使用禮貌用語;通話簡明扼要,不得在電話中閑聊。4.5、有賓客來訪,前臺接待人員應(yīng)將賓客引到接待室,為賓客倒茶,并及時聯(lián)系有關(guān)部門和人員。
4.6、直接接洽人員迎來送往面帶微笑、輕頷首、略彎腰;握手時,眼睛平視對方,自然伸出右手中等力度握對方的手,神情坦然大方、態(tài)度不卑不亢。
4.7、準時參加會議。會議期間,將手機關(guān)閉或調(diào)節(jié)至震動狀態(tài),有電話進來,應(yīng)輕輕行至會議室外接聽。
5、辦公規(guī)范要求
5.1、同事間交談、接聽電話應(yīng)控制音量,以不影響、干擾鄰座同事為宜;進出門、開關(guān)抽屜應(yīng)輕手輕腳,避免發(fā)出撞擊聲。
5.2、辦公區(qū)域同事不在座位時,在電話響鈴兩聲后,其他員工應(yīng)主動為其接聽(或轉(zhuǎn)接)固定電話,不得使電話長時間響鈴。
5.3、保持辦公區(qū)域及公共區(qū)域的整潔有序,垃圾要及時扔入紙簍,保密文件的草稿應(yīng)及時粉碎。
5.4、較長時間離開工作崗位,應(yīng)通知辦公室內(nèi)其他人員。5.5、未經(jīng)同意不得隨意翻閱同事的文件、資料。
5.6、準時參加公司召集的會議;遇重要會議,非緊急事件,不得請假。5.7、提高成本意識,節(jié)約使用復(fù)印紙等消耗性辦公用品,節(jié)約用水用電。5.8、一切對外文件,應(yīng)用新紙打印。
5.9、下班離開工作區(qū)域時,自覺開閉電源、空調(diào)、門窗。
5.10、工作期間提倡說普通話,嚴禁說方言。
6、檢查及處罰規(guī)定
6.1、以上規(guī)范由行政部負責監(jiān)督、檢查。
6.2、以上規(guī)定,員工如有違反,處罰20元/次,并將處罰結(jié)果在公告欄內(nèi)公示。6.3、如檢查時發(fā)現(xiàn)部門有違反規(guī)定且無具體責任人時,則處罰該部門負責人。6.4、各部門可遵照本規(guī)定進行部門自查及對違反規(guī)定的員工作相應(yīng)違規(guī)處罰。
7、本規(guī)范的解釋權(quán)在公司行政部,自2013年07月15日起施行。
二〇一三年七月十五日
制定:行政部
審核:
審批:
第三篇:員工服裝管理規(guī)定
員工服裝管理規(guī)定
為使員工的制服、工裝得到良好的使用及有序的管理特制定本辦法。
一、員工服裝分類及適用范圍
1.員工服裝分為:制服和工裝;
2.制服是指銷售部、辦公室員工、保安所發(fā)放的服裝;
3.工裝是指售后部技工、人事行政部的后勤人員所發(fā)放的服裝;
4.公司制服發(fā)放的范圍:本公司的正式調(diào)入員工和已轉(zhuǎn)正的員工;
5.公司工裝發(fā)放的范圍:通過職前培訓的員工;
6.實習生、試用期員工、臨時借調(diào)員工公司不發(fā)放服裝(服裝指制服)。但要求此類人員應(yīng)穿戴與
本公司服裝顏色相近的職業(yè)裝?;蛘叩焦局付ㄖ谱鞣b廠家訂做。
二、制作(購買)和管理
1.公司制服、工裝由人事行政部統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放;
2.服裝大小尺碼由承制商為員工量身定做;
3.服裝費用由員工墊付,如已經(jīng)墊付過的服裝費用可進行沖抵;
4.對于公司制服和工裝,任何部門和個人不得隨意更改;
5.制服穿著及保管以2年為期限,按領(lǐng)用之日起計算,員工在領(lǐng)取使用時須向公司繳納支付保證金,在滿2年后由公司將該費用返還給員工;員工未滿2年時間離開公司,制服的費用按24個月折舊,以在公司服務(wù)的月份為計算單位,將此筆服裝款項返還給員工;
6.工裝穿著及保管前項期限為1年:在員工離職時,員工將所發(fā)放的工裝清洗干凈,返回人事行政
部。由行政助理負責檢查工裝的數(shù)量及服裝有無破損,如破損嚴重,依據(jù)實際情況收取工裝賠償費;
7.如果工裝發(fā)生丟失,員工按照原價賠償服裝費用;夏秋季替換的服裝,由上季的服裝清洗干凈返
還人事行政部后,由人事行政部發(fā)放下一季服裝;
8.制服、工裝數(shù)量為每年制、發(fā)夏、冬服裝各一套;
9.每年由人事行政部組織統(tǒng)一時間換發(fā)服裝;
10.員工服裝由人事行政部統(tǒng)一出庫、發(fā)放,由領(lǐng)用人簽字確認;
11.對于集團調(diào)轉(zhuǎn)本公司員工到其它公司的,其員工服裝費用在本公司結(jié)算完畢;
12.制服、工裝要按公司要求統(tǒng)一著裝,保持制服的整潔,如未達使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按
原價自費補做。
三、本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行。
第四篇:員工職業(yè)健康檢查管理規(guī)定
1.名稱:員工職業(yè)健康檢查管理規(guī)定
2.目的
為了預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害,防治職業(yè)病,加強職業(yè)健康管理,保護勞動者健康,制定本規(guī)定。
3.范圍
3.1 本規(guī)定適用本公司職業(yè)健康體檢員工。
4.名詞定義
4.1 職業(yè)?。褐竸趧诱咴诼殬I(yè)活動中,因接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其他有毒、有害物質(zhì)等因素而引起的疾病。
5.參考文件/資料
5.1 《中華人民共和國職業(yè)病防治法》 5.2 《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》
5.3 《中華人民共和國國家職業(yè)衛(wèi)生標準》
6.負責部門
6.1 ESH部門:確定人員名單,健康中心組織員工職業(yè)健康體檢并健全員工職業(yè)健康檔案。
7.內(nèi)容
7.1 ESH部門每年對公司職業(yè)性危害因素進行評估確定。
7.1.1 ESH部門每年定期對全廠職業(yè)性危害的崗位進行評估,并作成“職業(yè)性危害因素及職業(yè)健康體檢周期一覽表”。新增或變更職業(yè)危害因素時,ESH部門對“職業(yè)性危害因素及職業(yè)健康體檢周期一覽表”進行及時變更。
7.2 接觸職業(yè)性危害崗位的員工由健康中心組織進行職業(yè)健康體檢,職業(yè)健康體檢包括上崗前、在崗期間、離崗和應(yīng)急性健康體檢。職業(yè)健康體檢由省級衛(wèi)生行政部門批準從事職業(yè)健康體檢的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)(以下簡稱體檢機構(gòu))承擔。7.2.1 上崗前體檢:
7.2.1.1 在擬聘用人員確定崗位之后,由HR根據(jù)“職業(yè)性危害因素及職業(yè)健康體檢周期一覽表”確定需參加上崗前的體檢項目,聯(lián)系體檢機構(gòu)安排體檢。
7.2.1.2 擬聘用人員在收到HR部門出示的體檢表后按約定日期自行至體檢機構(gòu)(西安市中心醫(yī)院)進行體檢。體檢費用公司支付。
7.2.1.3 經(jīng)職業(yè)健康體檢合格者,公司予以錄用,并簽訂職業(yè)危害因素告知書。
7.2.2 在崗期間體檢:
7.2.2.1 根據(jù)“職業(yè)性危害因素及職業(yè)健康體檢周期一覽表”,由ESH部門確定當進行在崗體檢的人員,健康中心每年年初排定當體檢計劃。
7.2.2.2 依據(jù)體檢計劃,由健康中心組織在崗期間體檢。體檢費用由公司支付。
7.2.2.3 員工體檢報告,由健康中心統(tǒng)一歸檔備案。7.2.3 離崗時體檢:
7.2.3.1 從事職業(yè)性危害崗位的員工離職時,在距上次體檢(包括崗前、在崗期間及其他應(yīng)急性體檢)滿三個月之后,須進行離崗體檢。距上次體檢未滿三個月的,以上次體檢報告結(jié)果作為離職體檢的數(shù)據(jù)。
7.2.3.2 員工提出離職申請,經(jīng)公司批準離職后,由部門主管及ESH部門確認是否屬于職業(yè)性危害崗位。如屬于職業(yè)性危害崗位時,由HR部門出具體檢機構(gòu)體檢表,健康中心安排體檢日期,自行至體檢機構(gòu)進行職業(yè)健康體檢,體檢費用由公司支付。
7.2.3.3 為防止未參加離職體檢而離職現(xiàn)象發(fā)生,接觸危害因素的員工離職單須經(jīng)ESH部門簽字確認。經(jīng)ESH部門簽字確認后,于離職單上標注體檢日期,體檢結(jié)果由健康中心存檔備案。
7.2.4 應(yīng)急性檢查:
7.2.4.1 員工在進行崗位調(diào)動時,由部門主管對員工調(diào)動崗位進行確認,告知ESH部門,ESH部門確定接觸新的職業(yè)性危害因素時,由員工本人自行至體檢機構(gòu)進行體檢。職業(yè)健康體檢項目按新的工作崗位接觸的職業(yè)性危害因素確定。體檢程序參照7.2.1處理。體檢合格者,予以辦理調(diào)崗。體檢不合格者,不予辦理調(diào)崗。
7.2.4.2 當員工本人疑似患有職業(yè)病時,可臨時要求公司進行聯(lián)系職業(yè)健康體檢,體檢費用先自行承擔。體檢結(jié)果確認患有職業(yè)病時,憑體檢發(fā)票至財務(wù)科報銷,否則費用自行承擔,以上體檢結(jié)果應(yīng)及時知會員工本人,并要求其簽字備案。
7.2.4.3 在急性職業(yè)中毒事件發(fā)生后,對現(xiàn)場接觸有害因素的其他人員也應(yīng)該根據(jù)情況進行健康檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)損害,采取相應(yīng)措施。
7.2.4.4 ESH部門認為有必要進行應(yīng)急性檢查的其他情況。
7.3 發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工,應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位,并妥善安置。對需要復(fù)查和醫(yī)學觀察的員工,按照體檢機構(gòu)要求的時間,安
排其復(fù)查和醫(yī)學觀察。
7.3.1 根據(jù)體檢機構(gòu)出具的體檢報告結(jié)果,分為正常、異常但與工作無關(guān)、異常但與工作有關(guān)三種情形。公司只負擔與工作有關(guān)的體檢異常人員的醫(yī)療。根據(jù)體檢機構(gòu)的建議,對體檢異常人員進行妥善安置。
7.4 發(fā)現(xiàn)職業(yè)病患者或疑似職業(yè)病患者,依照相關(guān)法規(guī)程序進行申報處理,應(yīng)立即向西安市衛(wèi)生行政部門報告,并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。
7.5 ESH部門應(yīng)及時更新接觸職業(yè)危害因素的名單,健康中心應(yīng)健全職業(yè)健康檔案的相關(guān)資料。
8.附錄
8.1 附錄一:《職業(yè)性危害因素及職業(yè)健康體檢周期一覽表》
第五篇:服裝管理規(guī)定
一、目的:規(guī)范員工工裝的管理,保持良好職業(yè)形象,提升金堃物業(yè)公司企業(yè)形象。
二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工工裝的管理。
三、管理職責
1、總經(jīng)理負責工裝費用的審批及工裝購置、報廢、改版的審批。
2、財務(wù)部負責費用的審核。
3、行政人事部負責所有工裝的訂制、購買、發(fā)放、臺賬登記。并督導(dǎo)各部門工裝管理工作。
4、各部門經(jīng)理為工裝管理的第一責任人,全面負責本部門員工工裝管理(包括申購、整體換裝和新員工轉(zhuǎn)正時的領(lǐng)用、發(fā)放、部門領(lǐng)用登記)。
四、工裝管理規(guī)定
(一)工裝款式確定
1、公司統(tǒng)一各崗位工裝的配置。
2、各部門負責人根據(jù)員工工作性質(zhì)、著裝要求提出工裝款式基本要求,行政人事部采購員負責聯(lián)系工裝供方提供相關(guān)款式、面輔料、配件等樣板及報價,由管理層最終確定員工工裝款式、顏色、面料、價格等。
3、工裝改版由公司管理層研究決定,行政人事部采購員負責聯(lián)系工裝供方提供相關(guān)款式、面輔料、配件等樣板及報價,并廣泛征求各相關(guān)部門意見,由管理層最終確定員工工裝款式、顏色、面料、價格等。
(二)工裝的申購
1、各部門根據(jù)本部門人員工裝配置情況,每年在春、夏換季時提前一個月向公司申購員工工裝。
2、經(jīng)理、主管、員工試用合格后,由部門提出申請報公司逐級審批后,交行政人事部采購員安排量身訂做,或由行政人事部參照量身定做服裝價格,購買同款式、顏色的成品服裝。
3、整體換裝時,由部門統(tǒng)計員工的名單、款式、工裝尺寸等,報公司逐級審批。
(三)工裝的領(lǐng)用
1、行政人事部負責辦理各部門工裝領(lǐng)用手續(xù)。、行政人事部購置工裝后通知部門,部門負責人到庫房填寫出庫單(出庫單標明使用員工姓名)并做好部門內(nèi)部發(fā)放領(lǐng)用登記,部門內(nèi)部的領(lǐng)用登記表交回行政人事部,部門留存復(fù)印件。
(四)工裝的折舊與更新
1、經(jīng)理、主管、行政、財務(wù)、客服人員西裝折舊期為24個月,襯衣折舊期為12個月,期滿后舊工裝可自行處理并可選擇申請領(lǐng)用新工裝。
2、秩序維護員春秋裝折舊期為24個月,襯衣折舊為12個月;工程部春秋裝折舊為24個月、夏裝半袖折舊為12個月,工程絕緣鞋36個月;保潔春秋裝折舊為24個月、夏裝折舊為12個月。
3、秩序維護員工作滿一年以上的棉大衣由公司統(tǒng)一款式、顏色、價格進行購買,棉大衣折舊期為36個月。
4、工程人員工作滿半年以上棉大衣由公司統(tǒng)一款式、顏色、價格進行購買,棉大衣折舊期為36個月。
5、外保潔工作滿半年以上棉大衣由公司統(tǒng)一款式、顏色、價格進行購買,棉大衣折舊期為36個月。
6、員工辭職或被公司辭退,按領(lǐng)用之日起,至離職之日的時間進行折價折舊(例如:員工2014年7月1日領(lǐng)用,9月30日離職,折舊期為12個月的服裝,折價=衣服購買價格*92天/365天)。
7、如因公司工裝統(tǒng)一改版換裝,舊版工裝一律停止使用,員工無須承擔折舊費用。
五、工裝的報廢
1、秩序維護員、保潔、工程員工工裝每兩年更新一次,到期后由各部門統(tǒng)一申請報廢,進行賬務(wù)報廢處理。
2、工裝在正常使用期限內(nèi),如因工作原因損壞,由部門提出申請逐級審批后,可報廢處理并制作發(fā)放新工裝。
3、部門員工離職,由于離職后工裝折舊處理,由部門申請報廢處理。
六、著裝規(guī)定與管理
1、員工上班必須穿工裝、帶工牌(特殊情況外出公務(wù)可穿著自己的服裝)。
2、行政、財務(wù)辦公人員周六及外出辦事可穿便裝。
3、部門負責人有督導(dǎo)員工穿工裝的責任,行政人事部、督查小組負責監(jiān)督、抽查各部門員工是否按規(guī)定著裝,檢查不合格按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定予以
處罰20元/次的處理。