第一篇：人事專員辦事流程

人事專員各項事物辦事流程

一、入職辦理：

1、填寫面試人員履歷表

2、入職人員履歷表

3、入職人員提供：身份證復印件、從業(yè)資格證、學歷、照片（一寸2張）等

4、入職三級培訓記錄卡：

a、入職人員閱讀“員工入職培訓相關內(nèi)容”并簽字確認已讀

b、技安部做安全培訓并簽字確認（周勇老師負責培訓）

c、上崗部門培訓并簽字確認。轉(zhuǎn)人事行政部歸檔

5、分配工作通知單

6、簽訂非全日制用工合同并購買工傷保險（試用期人員試用期間均簽訂該類合同）

7、建設銀行卡復印件

8、員工試用期月度考核表并交月工作總結(jié)

9、整理入職員工檔案并歸檔

二、離職辦理：

1、填離職申請表

2、試用期內(nèi)離職，使用不予錄取通知書

3、轉(zhuǎn)正后，只要是解除勞動關系的，都必須有勞動關系終止協(xié)議書，并視其離職情況采用不同類別的終止協(xié)議：

a、員工自愿離職按公司正常流程辦理；

b、員工自愿離職但未簽訂勞動終止協(xié)議的，公司發(fā)郵政快遞通知其辦理，逾期未辦理視其自動離職終止勞動關系；

c、員工不假不到且違反公司規(guī)章管理制度，公司發(fā)郵政快遞或通告，終止其與公司的勞動關系；

4、離職通知單

5、整理離職員工檔案并歸檔

三、試用期間員工手續(xù)：

1、每個月填寫一份員工考核表，部門主管提出考評意見并報人事部備案

2、試用人員每個月寫一份月工作總結(jié)，報人事部備案

3、員工轉(zhuǎn)正由人事專員填寫轉(zhuǎn)正申請表報公司領導審批

四、合同類別和要求：

1、不需要公司購買社保：簽勞務協(xié)議和非全日制用工合同；

2、簽非全日制用工合同的目的是為了在社保機構購買工傷保險；

3、試用期員工和勞務協(xié)議的員工均需簽非全日制用工合同；

4、勞務協(xié)議的年限為一年一簽；單簽勞務協(xié)議的僅限于已到退休年齡返聘員工；

5、新進員工首次簽訂勞動合同原則上一年一簽；

6、如果員工和公司簽過第二次勞動合同時，且該員工經(jīng)部門領導認可，可以考慮簽訂2~3年的勞動合同。

7、簽第三次勞動合同時，可考慮勞動合同期限簽三年或三年以上。

8、返員工勞動合同或勞務協(xié)議時需由當事人簽收確認。

五、社保工傷申報流程：

1、事發(fā)三天之內(nèi)報勞動局、社保局

2、填寫“事故傷害報告表”（一式兩份，社保局、勞動局各一份）

3、一個月之內(nèi)把準備的材料和工傷認定申請表同時交勞動局

4、在勞動局領工傷認定書——開始報賬（三個月后可在社保局領發(fā)票）

5、人事部留一份原件

六、意外傷害險

1、如辦理人員增減：需填寫被保險人變更申請清單（普通類）和保險合同變更申請書（團體、匯文件），均要加蓋公章

2、意外傷害險工傷申報流程：

a、員工上報工傷情況，部門上交情況說明，部門負責人簽字（如有目擊者，也請目擊者簽字）。

b、撥打意外傷害險備案電話：95519，告知保險合同號，險種名稱，受傷員工姓名、身份證號、受傷部位、入住醫(yī)院、科室、病床號。

c、受傷員工痊愈不再產(chǎn)生費用，讓受傷員工上交相關資料

門診報銷所需資料：病歷本，檢查單及相應收據(jù)，員工身份證復印件，銀行卡復印件（只能用工行、農(nóng)行、農(nóng)商、郵政）、理賠申請書（加蓋公章），保險合同

住院報銷所需資料：住院病歷、ct診斷結(jié)果、、處方、發(fā)票、費用總清單，員工身份證復印件、銀行卡復印件（只能用工行、農(nóng)行、農(nóng)商、郵政）、理賠申請書（加蓋公章），保險合同

六、領取失業(yè)金所需手續(xù)

（必須繳費滿1年以上且非本人意愿中斷就業(yè)，才能享受失業(yè)保險金）

1、繳費期間的勞動合同

2、終止解除勞動合同通知書

3、失業(yè)職工介紹信

4、個人繳費卡片

5、檔案轉(zhuǎn)移通知書

以上手續(xù)裝訂成冊建目錄，放于檔案袋內(nèi)。

人事行政部2013年7月22日

第二篇：人事辦事流程

人事辦事流程

目錄

一、招聘

二、入職手續(xù)辦理

（一）、入職

（二）、試用期的考核與轉(zhuǎn)正

三、新進職員培訓

四、離職手續(xù)辦理

五、人事檔案的建立與管理

六、保險及工傷事項

（一）社保

（二）人身意外保險（補充保險）

（三）工傷

（四）深聯(lián)醫(yī)院的醫(yī)療費用的結(jié)算

七、每月月結(jié)工作

（一）水電結(jié)算

（二）伙食結(jié)算

（三）保險（養(yǎng)老、醫(yī)療）下載

（四）制作新進、離職、調(diào)職、轉(zhuǎn)正、滿半年、滿九個月、滿一年明細表

（五）請假明細表

（六）工資扣費匯總

（七）、考勤

八、考勤系統(tǒng)的使用與數(shù)據(jù)管理

（一）指紋錄入

（二）打卡機數(shù)據(jù)上傳至電腦及指紋密碼編名

九、路路通的使用與數(shù)據(jù)管理

（一）新進人員的錄入

（二）離職人員的處理

（三）發(fā)布信息

十、合同

十一、社?？?、居住證的辦理

十二、人員請假的辦理

十三、活動策劃

一、招聘：

崗位需求統(tǒng)計（各部門提交“人員補充申請表”）→人才市場展位定向（咨詢?nèi)瞬攀袌黾吧霞夘I導）→發(fā)送招聘信息郵件→確定展位及展位費→財務借款（填借款單→部門經(jīng)理簽→財務經(jīng)理簽→出納處領款）→告知蘭志鳳派車→準備招聘時所帶資料（彩頁、復試單、筆、招聘卡、水等）→去人才市場招聘→招聘回司后分類整理簡歷表分別派給崗位需求部門負責人，篩選進入復試的人員（注：有當場確認復試的可直接通知復試）→通知面試者復試→進行追蹤（經(jīng)復試是否有合適入職的人員，是否繼續(xù)招人）→如有合適者，及時通知其入職。

例：去深圳人才大市場招聘：到深圳人大市場一樓108室交款→坐電梯至5樓503室取招聘工作證及展位柜鑰匙（交押金50元或100元）→去招聘人數(shù)超過2人需在入場處領兩張椅子用于求職者坐（退場時需歸還椅子，領回押金）→進行招聘（用鑰匙打開展位柜可見到招聘廣告，張貼起來即可）

注：各人才市場的聯(lián)系人及聯(lián)系電話都在標志有花的筆記本上或名片

二、入職手續(xù)辦理：

（一）、入職

填寫員工登記表→提交一寸免冠彩照3張、學歷、身份證及中國銀行卡復印件→發(fā)放廠證→發(fā)放<員工手冊>（注：告訴員工丟失要罰款）→需住宿的安排宿舍→需在食堂就餐的發(fā)放就餐卡（兩份，一份自留廠證里，一份給食堂張姐），通知自備除玻璃陶瓷以外的餐具→辦理社?！Y料輸入“職員花名冊”與錄入“路路通”及“新進職員資料”

（二）試用期的考核與轉(zhuǎn)正

由各部門負責人對試用期將滿的員工進行評估，確定是否轉(zhuǎn)正

三、新進職員培訓

出通知告明培訓時間及培訓內(nèi)容→公司規(guī)章制度及辦事流程的宣導→簽訂合同→指紋錄入

四、離職手續(xù)辦理

填寫離職審批表→交部門主管、人事部經(jīng)理→總經(jīng)理依次審核簽字→上交《員工手冊》、廠證及宿舍鑰匙→水電和社?？劭铐椖亢怂恪慌c人事經(jīng)理核算工資→報銷單需總經(jīng)理及財務簽字→領取工資→停交社?！顚憽皡⒈Ｈ藛T跨省就業(yè)基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證申請表”給其本人作跨省轉(zhuǎn)保憑證（注：蓋上公章方為有效）

五、人事檔案的建立與管理

人事檔案包括職員花名冊、員工登記表、勞動合同等材料，需將檔案按照部門分類管理，并定期將離職人員檔案歸入離職人員檔案，將新進人員材料存入檔案袋歸檔保管。

六、保險及工傷事項

（一）社保

1、新進人員的社保辦理

①未參過保的人員：打開社保網(wǎng)頁（收藏夾中深圳市社會保險網(wǎng)頁）→輸入單位編號：244059，密碼：84013730→占擊“按月申和報征收業(yè)務” →個人檔案新增→輸入新增人員

身份證號→點擊“確定” →輸入相關資料（月工資總額處：工人、文員級別買900元；跟單、業(yè)務、船務、設計、會計等專員級別買1000元；主管級別買1200元；經(jīng)理級別買1400元?！毠ば再|(zhì)：市外農(nóng)村/市外城鎮(zhèn)人員養(yǎng)老、工傷保險選參加，失業(yè)保險選不參加，醫(yī)療保險（工人選勞務工醫(yī)療，辦公室人員選住院醫(yī)療）；市內(nèi)農(nóng)村/市內(nèi)城鎮(zhèn)人員養(yǎng)老、工傷、失業(yè)保險選參加，醫(yī)療保險選綜合醫(yī)療?！峤弧_認所填信息準確無誤，按“確認” →最后一步非常重要：再次占擊“按月申報征收業(yè)務”，再點擊“申報數(shù)據(jù)管理” →“查詢” →“確認”

②以前參過保的人員：打開社保網(wǎng)頁（收藏夾中深圳市社會保險網(wǎng)頁）→輸入單位編號：244059，密碼：84013730→占擊“按月申和報征收業(yè)務” →個人檔案新增→輸入新增人員身份證號→點擊“確定” →在出現(xiàn)的網(wǎng)頁中復制電腦號→點擊“調(diào)入” →在出現(xiàn)的網(wǎng)頁中輸入個人電腦號及身份證號，點擊“提交” →此后的與以上①相同

（二）人身意外保險（補充保險）

公司為每位員工購買了中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司的人身意外保險，每月月底需參保人員名單更新（將離職人員替換成新入職人員，資料在名為“保險” →“補充保險”的文員夾里，離職為左邊的更換前，新進為右邊的更換后，如新進比離職的多出的記錄在“新增”里面）發(fā)郵件給趙濤，聯(lián)系電話：***，辦公電話：25860248，郵箱：zhaotao@yeah.net

（三）工傷

當有員工受傷需就醫(yī)時，填一張“合約廠醫(yī)療費用記賬通知單”需易靖或蘭志鳳簽字，蓋上公章，交與傷者或陪同去深聯(lián)醫(yī)院就診?！鷪筘攧展M用時需有發(fā)票、費用清單、工傷事故調(diào)查報告等。嚴重者要在事發(fā)后24小時打社保站報工傷，社保站電話：28841292具體申報工傷，鑒定工傷的流程見辦公桌上“申請工傷人員資料”文件夾。

（四）深聯(lián)醫(yī)院的醫(yī)療費用的結(jié)算

每月深聯(lián)醫(yī)院的吳綺燕（電話：***）都會上個月我司去深聯(lián)醫(yī)院就診的人員名單發(fā)過來，需要進行核對后，方可請吳小姐將就診收據(jù)及各種單據(jù)送過來，全部核對無疑后，填寫報銷單，黏貼好收據(jù)，交與財務出納（陳萍）即可。

七、每月月結(jié)工作（需做好交易靖）

（一）水電結(jié)算

在“食宿” →“住宿”文件夾里，月底找盧星任進行統(tǒng)計，聯(lián)系電話：*** 1#宿舍結(jié)算方法：＜（用水量-人數(shù)）×3.25元+（用電量-人數(shù)）×0.7元＞÷人數(shù) 注：補助標準

1-4月、12月每人每月定量1度電、1立方水

5月、10-11月每人每月定量3度電、1立方水

6-9月每人每月定量6度電、1.5立方水

2#宿舍結(jié)算方法：（用水量×3.25元）+（用電量-×0.7元）÷人數(shù)

注：1-4月、12月每人每月補助15元

5月、10-11月每人每月補助30元

6-9月每人每月補助50元

將算好的辦公室職員水電費張貼于樓下公示欄。如有異議，查明原因，錯誤及時糾正。將倉庫水電費放公享里給嚴思（分機號821），車間水電費放共享里給虞賽蓮（分機號803），核對后有問題再查明原因糾正。

（二）伙食結(jié)算

在“食宿” →“伙食”文件夾里，月底找張姐與陳桃明要就餐天數(shù)再結(jié)算，員工餐為

5.1元/天算，辦公室職員為6.2元/天算。

注：將算好的辦公室職員水電費、伙食費張貼于樓下公示欄。如有異議，查明原因，錯誤及時糾正。將倉庫水電費、伙食費放公享里給嚴思（分機號821），車間水電費、伙食費放共享里給虞賽蓮（分機號803），核對后有問題再查明原因糾正。

（三）保險（養(yǎng)老、醫(yī)療）下載

每月20號以后就可以下載單位繳交明細，下載方法：社保網(wǎng)頁中→單位管理→單位正常繳費人員→保存→將鼠標放于頁面上方黃條，右鍵→下載→再保存

（四）制作新進、離職、調(diào)職、轉(zhuǎn)正、滿半年、滿九個月、滿一年明細表：在桌面的“月結(jié)資料”里版本，從“人事檔案”等里面找資料照做即可

（五）請假明細表：每月底整理齊請假單錄入工作表

（六）工資扣費匯總：易靖每月會給名單，按著名單輸入扣款數(shù)即可

（七）、考勤：按“請假明細表”及“曠工證明”做考勤，每月需在十五號（發(fā)工資之前）做好考勤。發(fā)工資時需簽考勤。

八、考勤系統(tǒng)的使用與數(shù)據(jù)管理

（一）指紋錄入

以下操作對象是打卡機，按照提示操作

MENU→用戶管理→用戶登記→拽紋登記或者指紋及密碼→新登記→確認→錄入后試驗下是否可以辯認出新指紋

（二）打卡機數(shù)據(jù)上傳至電腦及指紋密碼編名

打開桌面上的考勤管理系統(tǒng)標準版→將設備連接后按下面提示進行操作→從設備上下載人員信息→選所有用戶→查看設備上的用戶→反選（右邊）→下載→完畢后關閉對話框→點擊左上角“人員維護” →輸入名字→關閉對話框→上傳人員信息到設備

九、路路通的使用與數(shù)據(jù)管理

（一）新進人員的錄入

點擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼：R08，密碼：8888→基礎資料→員工管理→選好新員工所在部門→新增→設定編號（按以前的編號依次順延）→填好相關信息→點“存盤”

（二）離職人員的處理

點擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼：R08，密碼：8888→基礎資料→員工管理→選好新員工所在部門→刪除

（三）發(fā)布信息

點擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼：R08，密碼：8888→基礎資料→辦公→發(fā)布信息→

選擇發(fā)送人員→附件→選擇附件→點“發(fā)送”

十、合同

新進員工未簽合同日期或者老員未續(xù)簽合同日期一般不能超過一個月，所以需每月底在“路路通”里輸出資料查看老員工合同有效期，有續(xù)簽的需與新進人員一起寫好合同簽發(fā)合同（所簽合同一式兩份，一份留檔案袋，一份發(fā)員工）

十一、社?？ā⒕幼∽C的辦理

（一）、社?？ㄞk理

要辦理社保卡的人員需提交：照相回執(zhí)單原件一份，身份證復印件一份及20元

點擊“按月申報征收業(yè)務” →申請勞動保障卡號→輸入個人信息后確認便會出現(xiàn)個人信息→提交→確認→一個工作日后可在“打印勞動保障卡清單”看到所提交的申請→將清單打印→帶著材料到社保站辦理→一個月后取卡。

（二）、居住證辦理

要辦理居住證人員需提交：居住證申請表一份、照相回執(zhí)單一份（原件或復印件）一寸照片兩張及身份證復印件一份。

網(wǎng)上辦理流程：打開深圳居住證網(wǎng)上申報網(wǎng)頁→機構工碼：708451464→密碼：84013730→個人信息申報→新增→錄入資料→新辦上報→上報→居住證管理→居住證辦理→打印名單→蓋公章→將所有材料上交深圳市公安局輔城坳派出所（何英策：***）

十二、人員請假的辦理

填寫請假單→交部門主管審批簽字→交總經(jīng)理審批簽字（注：不超一天假期無需總經(jīng)理簽）

十三、活動策劃

第三篇：人事專員工作流程（本站推薦）

人事專員工作流程

一、每天常規(guī)工作流程

1、準時到崗，打上班卡，更換工作服。清理辦公區(qū)域，整理辦公文件。

2、如暫無應聘者，則同主管進行現(xiàn)場巡視檢查、拍照。

3、對公司的各網(wǎng)站上已發(fā)布信息進行刷新；對有價值簡歷進行下載（儲備）、并進行電話溝通。

4、接聽應聘者電話咨詢、做以解答，同時做好接打電話的統(tǒng)計記錄。

5、接待每天應聘者：指導應聘者填好應聘表、認真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認，之后，對應聘者進行初試：

（1）首先了解應聘者的個人情況和工作經(jīng)歷，通過應聘者的個人資料與企業(yè)的實際情況進行衡量，分析應聘者的穩(wěn)定性和可用價值；

（2）對應聘者簡單介紹企業(yè)的情況及薪資福利待遇，如試崗期、工資構成、上班時間、能否加班、寢室環(huán)境、個人需承擔餐費等等；

（3）初試合格后，如有需要，請部門主管進行最終面試，并在面試表上寫明面試結(jié)果、工資待遇；

（4）和面試通過者約定具體上崗日期及時間，并在應聘表上標注,告知應聘者：上崗所需攜帶的相關物品（身份證原件、復印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等；住宿需自帶行李等基本情況）。

6、辦理每天的入職手續(xù)：

（1）員工上交身份證復印件和照片后，在員工個人信息表上標注崗位和上崗時間，將身份證原件、復印件、照片、個人信息表一并交文員（個人信息表存檔、信息錄入電子檔案、身份證保存七天）。

（2）帶新員工到所在部門，將填寫的《七天試崗期評估表》交部門主管，七天后收回、交文員歸檔。

并做好跟進工作等相關工作；

7、辦理離職手續(xù)：

（1）先由本部門主管領取《離職申請單》，填寫完畢后上交企業(yè)的相關物品（如：服裝、工牌、工具等），離職單需本部門主管、庫房、財務部、人事部簽字方生效。具體操作可參照辦理《離職規(guī)范程序》；

二、每周常規(guī)工作流程

1、招聘管理檔案、培訓管理檔案的日常整理；

2、新員工入職培訓每周不少于一次。

3、登錄招聘網(wǎng)站每周不少于一次。

4、每周員工入職、離職情況，招聘、培訓情況，在周五例會前上報部門主管。

5、每周行政例會會議記錄、并整理成文后，交部門主管、上傳總經(jīng)理。

三、每月初需要完成工作內(nèi)容

1、錄用率計算 = 錄用人數(shù)/參加面試人數(shù)*100%

2、離職率報表

（1）離職報表（各部門、企業(yè)）。

當月離職率 = 當月離職員工人數(shù)（入職不足7天不計）/ 月末人數(shù) + 當月離職員工人數(shù)*100%（入職不足7天不計）（2）新員工離職率報表

新員工離職率 = 當月離職新員工人數(shù)（不足7天不計）/ 當月入職新員工總數(shù)*100%（入職不足7天不計）（3）老員工離職率報表

老員工離職率 = 入職滿三個月以上員工離職人數(shù)/當月月初員工人數(shù)*100%

3、員工出勤率報表

出勤率 = 出勤人數(shù)/總?cè)藬?shù) * 100%

4、員工培訓統(tǒng)計表

5、面試統(tǒng)計報表

6、員工招聘報表

上述報表于每月10日前上報部門主管

五、每月中旬需要完成的工作內(nèi)容 1、15日之前完成工資表審核。

2、完成每月員工文體活動的策劃工作。

六、每月下旬需要完成的工作內(nèi)容

1、每個月與保險公司業(yè)務人員進行意外保險名單更新（替換離職員工、增加新入職滿一個月員工）。

2、每月20號開完工資后，如出現(xiàn)自動離職者，要下發(fā)開除通告，在公示欄張貼一份，涉及到的部門如財務部、生產(chǎn)部各給一份）。

3、完成當月員工文體活動，并對參加人員、活動過程、使用經(jīng)費等總體情況進行總結(jié)。

4、總結(jié)當月招聘工作完成情況，根據(jù)編制及各崗位人員需求等變化情況，制定次月各崗位人力需求，制定招聘計劃。

5、總結(jié)當月培訓工作完成情況，根據(jù)企業(yè)當前的生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，制定下月培訓工作計劃；

七、上級領導及主管安排的其它工作內(nèi)容。

第四篇：人事專員工作流程

序言

門店人事行政專員做為行政體系的基層工作者，所負責的工作內(nèi)容是確保行政體系工作在門店執(zhí)行及實施的基礎。對門店人事行政專員的工作指導旨在規(guī)范門店日常人事行政工作項目、內(nèi)容和標準，以提高分部整體人事行政工作的質(zhì)量；通過向門店統(tǒng)一布置人資、行政工作要點和規(guī)范門店日常人事行政工作，以及定期對各門店人事行政專員進行工作考評，增強各門店間的橫向?qū)Ρ?，有利于各門店相互吸取良好人事行政工作經(jīng)驗；分部行政體系為對門店人事行政專員的工作給予指導，從工作標準出發(fā)，統(tǒng)一安排門店人事行政工作要點，旨在提高門店行政工作執(zhí)行力，從而提升分部行政體系工作的整體效率；同時也希望給予人事行政專員在日常工作中提供一套有利的工具，使大家在日常工作中有理可依。工作是一個施展自己才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應變力，我們的決斷力，我們的適應力以及我們的協(xié)調(diào)能力都將在這樣的一個舞臺上得到展示。除了工作，沒有哪項活動能提供如此高度的充實自我、表達自我的機會、以及如此強的個人使命感和一種活著的理由。工作的質(zhì)量往往決定生活的質(zhì)量，希望各位同事能在這個沒有天花板的舞臺上實現(xiàn)自我價值。

目錄

序言……………………………………………………………………………… 2 人資部

崗位職責………………………………………………………………………… 3 員工入職相關工作……………………………………………………………… 4 門店基礎檔案建立工作………………………………………………………… 4 試用期員工轉(zhuǎn)正流程…………………………………………………………… 5 代理期員工轉(zhuǎn)正流程…………………………………………………………… 8 員工晉升及跨系統(tǒng)轉(zhuǎn)崗………………………………………………………… 10 員工離職………………………………………………………………………… 11 員工異動轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)店……………………………………………………………… 14 招聘工作要求…………………………………………………………………… 16 門店招聘流程…………………………………………………………………… 19 培訓工作………………………………………………………………………… 20 蓄水池工作……………………………………………………………………… 21 員工關系工作…………………………………………………………………… 22 績效考核工作…………………………………………………………………… 24 獎懲管理規(guī)定…………………………………………………………………… 27 北京新大中門店獎金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪資發(fā)放及其它相關事宜……………………………………………………… 58 社會保險及公積金辦理流程…………………………………………………… 59 管理部

公文管理………………………………………………………………………… 60 檔案借閱………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系統(tǒng)使用說明…………………………………………………………… 62 行政部

辦公用品規(guī)定…………………………………………………………………… 62 大中連鎖工服領取規(guī)定………………………………………………………… 63 報銷流程………………………………………………………………………… 63 門店費用管理相關工作………………………………………………………… 64 人力資源部人員聯(lián)系方式……………………………………………………… 65 附件目錄………………………………………………………………………… 66

人資部 執(zhí)行人：門店人事行政專員 監(jiān)督人：人資部經(jīng)理、人資部主管、人資部專員 相關涉及人事及行政工作表格見附件

崗位職責：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、協(xié)助門店行政副店長對門店行政工作進行日常檢查和管理。促銷員日常管理工作，包括促銷員入、離職手續(xù)的辦理。負責門店員工的考勤管理工作并做好考勤記錄。協(xié)助門店行政副店長和各品類主任做好門店的培訓工作。協(xié)助分部員工關系組在門店開展各項員工關系活動。執(zhí)行分部下達的門店員工培訓工作的完成。及時與分部的人事主管核對門店各類人事數(shù)據(jù)。負責門店員工的轉(zhuǎn)正、晉升、異動、等相關手續(xù)的辦理。負責門店的招聘工作，并協(xié)助分部招聘組進行各種專項招聘工作。負責門店獎罰統(tǒng)計并協(xié)助分部績效組和門店店長對員工進行考評。

十一、負責店內(nèi)的公文流轉(zhuǎn)、郵件收發(fā)、傳真收發(fā)等文檔工作。

十二、負責店內(nèi)各種公文的OA的上報以及工作計劃，工作總結(jié)等文字整理工

作。

十三、檢查、指導各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當造成資產(chǎn)破壞。

十四、根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負責本部門/中心資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值

易耗品、材料物資）的領用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)調(diào)撥申請、損壞維修申請、報廢申請。

十五、對在日常管理和盤點檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時準確地向行政部報

告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常耗費、損壞的，及時報行政部，并落實上級處理決定。

十六、按公司制度進行資產(chǎn)盤點，全面參加月度、季度、資產(chǎn)盤點，配合行政部、財務部對資產(chǎn)的抽查。

十七、對門店水電費用、固定電話費用、外聯(lián)費用制作臺帳。

第五篇：行政人事專員崗位職責流程

行政人事專員崗位職責流程

1、績效考核：

1）績效考核時間：每月1日至5日完成績效考核

2）考核方法：

① 月初由行政人事專員催促各部分交績效考核表，考核表包括：各部門主任對員工進行考核的《月度關鍵指標考核表》、《各部門施工津貼表》（這部分人員不做績效考核）、以及主任自評的《月度關鍵指標考核表》；

② 該崗位需負責對分管技術成本部的副總（陸厚龍），生產(chǎn)一工區(qū)主任（張爭銀）、生產(chǎn)二工區(qū)主任（張正林）進行考核指標的匯總。步驟如下：首先，向技術成本部的副主任（李歡歡）索要《在建項目進度計劃表》《催審項目經(jīng)營計劃表》和《催尾款項目經(jīng)營計劃表》紙質(zhì)版（須是陸總簽字確認的）和電子版（留作參考：F:行政人事工作人事管理類績效考核李歡歡提供三位老總績效考核指標）； 其次，根據(jù)數(shù)據(jù)制作績效考核明細表（參考模板：F:行政人事工作人事管理類績效考核三個老總績效考核表）；再次，根據(jù)公式：本月指標完成情況/本月計劃指標*權重=考核成績，算出考核分數(shù)；

③ 向其他部門負責人索要其部門人員的績效考核表：辦公室—主任（任才偉）；技術成本部—主任（吳瓊）；采購部—主任（黃慶華）；財管部—主任（王立芳）；生產(chǎn)一工區(qū)—主任（張爭銀）；生產(chǎn)二工區(qū)—主任（張正林）；客服部，裝表辦—主任（張孝輝，分管裝表辦）；其中，有些人員有績效考核，有些人沒有，他們拿的施工津貼，這個體現(xiàn)在各部門主任交上來的考核表上，表格上有的人就是需要績效考核的，沒有的人就是不需要考核的；

表格模板：F:行政人事工作人事管理類績效考核各部門月度績效考核表（這些模板是對各個部門的主任進行考核所用的表格；各個部門人員的績效表由其各自的主管制作）

④ 收集好的所有績效考核表后，將各個部門員工的考核數(shù)據(jù)（包括技術成本的主任）匯總到《各部門績效考核評分匯總表》；同時將各個部門和陸總的自評分匯總到《部門負責人績效考核評分匯總表》； ⑤ 最后，將匯總好的表格按照順序：《部門負責人績效考核評分匯總表》、《各部門績效考核評分匯總表》、《施工津貼表》及各部門負責人自評的《月度關鍵指標考核表》，經(jīng)綜合辦公室主任（任才偉）審核后，交至高總處；由高總給出最終的考核分數(shù)；

（表格在F:行政人事工作人事管理類績效考核績效考核匯總表）

3）、將高總批準后的考核分數(shù)交至財務部；表格包括：《部門負責人績效考核評分匯總表》、《各部門績效考核評分匯總表》、《施工津貼表》

4）將各部門人員及部門負責人的《關鍵指標考核表》保留并存檔！

2、考勤（每月1—5日）

1）每月月初行政人事專員，拿著優(yōu)盤和數(shù)據(jù)線至門衛(wèi)處，將考勤機上考勤信息拷至優(yōu)盤：方法：長按OK鍵——輸入用戶名和密碼：20203—按ok鍵—U盤管理—按ok鍵—下載數(shù)據(jù)—ok鍵—下載考勤數(shù)據(jù)—ok鍵即可，下載完畢之后需要一一按返回鍵，直至恢復到原界面；

2）將優(yōu)盤上的數(shù)據(jù)拷至電腦的考勤系統(tǒng)中：打開考勤系統(tǒng)—數(shù)據(jù)—USB閃盤管理——確認—導入記錄數(shù)據(jù)至電腦—選中優(yōu)盤上的數(shù)據(jù)——確定即可；關閉考勤系統(tǒng)；

3）重新打開考勤系統(tǒng)—統(tǒng)計報表——選擇部門和時間—查詢計算—報表預覽—員工上下班時間表—打印即可；一個部門一個部門操作完之后，進行數(shù)據(jù)核對：現(xiàn)將打印出來各部門的上下班時間表與考勤系統(tǒng)的核對：操作：出勤記錄—選擇部門、時間—查詢即可；之后還要結(jié)合門衛(wèi)處考勤本子進行核對；

4）將有問題的考勤（沒有上或下班時間）在紙質(zhì)版上下班時間上標注出來，然后將紙質(zhì)版部門上下班時間表和《外出單》按照部門分發(fā)； 5）根據(jù)收上來的數(shù)據(jù)進行匯總至《考勤公示表》，一式兩份，一份給財務，一份留作備案。（由于和集團辦公室用同一張公示表，我們這邊的填好后留出相應的表格給集團辦公室填寫，待辦公室主任審核簽字之后復印一份備份，將兩份原件給集團辦公室，由集團辦公室續(xù)填之后交至財務即可）

3、新城電力工程建設公司花名冊制定及更新

每月更新一次，交給高總和綜合辦主任處，以便及時掌握公司人員流動及變動狀況；

（表格在F:行政人事工作安裝公司人員名單及聯(lián)系方式）

4、會議紀要與發(fā)文管理

5、防暑降溫用品采購與發(fā)放（每年7月份）

1）物品采購：采購毛巾、香皂、風油精、人丹（合家福采購），可先到財務借款，然后報銷即可！

2）發(fā)放標準：毛巾每人2條、香皂每人2塊、風油精每人2瓶，人丹只發(fā)給戶外作業(yè)人員；

3）物品發(fā)放：以部門為單位，進行發(fā)放；

4）采購費用報銷：填寫《安徽新城電力工程建設有限公司費用報銷單》（財務提供），先由綜合辦公室主任審核，再由財務主任審核，最后總經(jīng)理（高總）審批即可，然后拿到財務出納（鄭來燕處）即可?。ū砀裨冢篎:行政人事工作行政后勤類辦公用品采購20132013年防暑降溫用品 采購及發(fā)放）

6、員工入職辦理

（備注：哪個部門要準備找人需要先寫申請，然后報集團辦，經(jīng)集團辦同意 后方可辦理入職）

（1）填寫《員工入職登記表》與發(fā)放考勤卡

①填寫《員工入職登記表》（表格在：F:行政人事工作表格），同時新入職員工需要交上1寸和2寸照片各兩張（沒有照片的，則要現(xiàn)場照以便留檔），同時要把身份證、畢業(yè)證等相關證書的原件帶到公司，經(jīng)公司核實，進行掃描后歸還給新入職員工；

行政人事專員拿著《員工入職登記表》找相關領導簽字，并詢問新入職員工的試用期；

領導簽字確認后，到集團辦公室辦理備案：到人事專員（童友莉）處索要員工考勤編號和考勤卡；然后將員工交上來的照片進行掃描后，制作員工考勤卡封面（模板在F:行政人事工作人事管理類一卡通）（制作方法：

首選，打開PS，在打開員工一卡通模板，點擊右下角圖層-需要修改哪個部分就點擊相應的圖層—點擊相應需要修改的圖層后再點擊右上角工具欄上的T字體進行修改—最后將之前照的照片復制到照片位置-點擊右上角拖動按鈕-點擊編輯“自由變換”或直接按ctrl+t進行照片的大小修改

然后，點擊文件-另存為-選擇應用變換-格式選擇JPEG照片格式-保存即可完成，關閉PS時點擊不保存以便保留模板。

然后，打印工卡。在ps中新建一個A4格式的圖層，將做好的員工一卡通拖到圖層中，固定好位置后，保存為JPEG格式；拷至優(yōu)盤，到直銷中心三樓商務部進行彩打；打開圖片，點擊鼠標右鍵打印-選取A4格式選取“標簽”（若打印照片選擇油紙照片（最后兩個選項））并且在右邊選取a4格式——下一步完成打印。）

② 制作考勤卡：

先根據(jù)《工號》表格（需要跟集團辦公室核對），給新員工編號，然后到門衛(wèi)處錄入新員工卡號信息；（步驟：長按OK鍵—輸入用戶名：20203；密碼：20203——用戶管理——OK——新增用戶—OK—輸入考勤號—登記卡（在考勤機上放上考勤卡—OK—讀卡成功—OK—保存數(shù)據(jù)—OK,完成。）

做好考勤卡后，需要員工至財務部找出納員（鄭來燕）激活考勤卡；交納10元的卡工本費，待員工離職后再歸還給員工，然后向卡里充值以便到食堂用餐；（2）簽訂勞動合同

新員工試用期滿后，需要提前通知新員工前來領取《轉(zhuǎn)正考核表》，需要李總簽字，由新員工自行填寫和找領導簽字，填好后交回；然后簽訂勞動合同，即可完成入職手續(xù)；

合同一式兩份，一份給集團辦公室存檔，一份自行保存；合同期限可自行決定（可詢問主任）；其中每月15日發(fā)工資與工資標準為1500是不變的；（3）《就業(yè)失業(yè)登記證》申領

1）時間：在辦公員工備案之前；也可以在之后辦理

2）所需材料：《錄用人員登記表（新）》加蓋公司公章、身份證復印件+一

寸照片 3）地點：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務中心 4）聯(lián)系方式：68105055 柏霞（4）辦理員工備案（每月24號前）

1）簽完合同后需要進行員工新簽備案：步驟如下：

A、申辦時限：用人單位自錄用之日起30日內(nèi)（每月24號前）B、所需材料：a，錄用人員身份證復印件一份； b、《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，蓋公司公章； c、《錄用人員登記表》二份，寫上公司地址和聯(lián)系人、聯(lián)系方式加蓋公司公章 d、《勞動合同信息管理報表》電子檔，即備案表可自取名； e、一寸照片一張附在身份證復印件上；二寸照片兩張貼在《錄用人員登記表上》

f、《勞動合同》原件一份；

備注：其中身份證證復印件+一寸照片和一份《錄用人員登記表》辦理就

業(yè)失業(yè)登記證時使用；

C、地點：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務中心 D、聯(lián)系方式：68105055 柏霞

備注：其中身份證復印件和錄用人員登記備案表留辦就業(yè)失業(yè)登記證使

用；

表格在（F:行政人事工作表格人事類相關表格）以上信息可在以下網(wǎng)站中查詢：http://

2）備案后，將《錄用人員登記備案花名冊原件》交給集團辦公室；及時更新相關表格信息；

3）續(xù)簽備案，時限與地點相同，所需材料如下：a、原《錄用人員登記備案花名冊》；b、續(xù)簽人員《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，蓋公司公章；c、續(xù)簽人員勞動合同書

7、員工離職辦理

1）離職人員交上《離職報告》后，需填寫《員工離職移交手續(xù)清單》，并由離職人員找到表格中相應的人員簽字，辦理清單內(nèi)相關手續(xù)，簽完字后交還給人事專員；

2）人事專員辦理離職備案手續(xù)： a所需材料：

A、《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，蓋公司公章； B、《勞動合同解除（終止）證明書》二份（一份給勞動局，一份給離職人員）C、《勞動合同信息管理報表》電子檔，即備案表可自取名 b、地點：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務中心 c、聯(lián)系方式：68105055 柏霞

8、發(fā)文管理：

a)發(fā)文編號：在F盤—文件管理類—收、發(fā)文中，能找到各個公司的發(fā)文編號、發(fā)文格式；

b)發(fā)文內(nèi)容管理：各個公司將每一次的發(fā)文發(fā)給檔案管理員，由檔案管理員編輯內(nèi)容和格式：看看內(nèi)容是否有改進之處；格式規(guī)范為：除發(fā)文標題《關于。。通知》為二號“方正小標宋簡體”加粗和主題詞、報、發(fā)為三號黑體加粗以外，其他均為”仿宋—GB2312”體；其中發(fā)文機關即“安徽新城電力建設集團文件”為小初、紅體、仿宋—GB2312；發(fā)文號與正文日期等均為3號仿宋—GB2312；

發(fā)文管理：完成后，先填寫一份彩打的“安徽新城電力電力建設集團發(fā)文稿紙”（在F盤—文件管理類—收、發(fā)文—文件管理中找到）和黑白的發(fā)文文件先交給陳主任審核—然后找相應的人核稿—最后交老板審核，若老板有意見則進行改動，若沒有意見則進行彩打；打完發(fā)文文件后，填寫蓋章申請單至老板處蓋“新城電力集團章”，之后打印一份“文件分發(fā)記錄”（在F盤—文件管理類—收、發(fā)文—文件管理中找到）將發(fā)文文件交到相應的經(jīng)理手中；最后留一份。按照：文件分發(fā)記錄—發(fā)文稿紙—發(fā)文文件的順序進行存檔。

9、檔案管理

檔案編號：勞動合同—RS某年.00X 離職人員檔案——LZ某年.00X 考勤——KQ某年.00X 績效——JX某年.00X 安全生產(chǎn)管理—— AQ某年.00X 固定資產(chǎn)——ZL 某年.00X 公司管理制度—— GL某年.00X 辦公用品采購及庫存——CG某年.00X 日常協(xié)議及合同——HT某年.00X 收文——SW某年.00X 發(fā)文——FW某年.00X 員工工作培訓——PX某年.00X

10、固定資產(chǎn)的采購與維護管理