第一篇：人事專員工作職責和流程

辦公室人事工作簡述及主要職責

在醫(yī)院領導的帶領下，主動及配合完成工作，主要工作如下：

1、負責完成醫(yī)院人事工作任務,并提出改進意見。

2、負責員工人事檔案管理,并按所在部門分類存放。嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。

3、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

4、負責新進員工轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

5、負責監(jiān)督考勤，每半月排班，統(tǒng)計匯總,月底上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

6、負責公司文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

7、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,每月26日—次月15日組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保等事務。

8、協(xié)助院長處理人事方面的其他工作。

9、負責各科室主任文件資料的打?。辉恨k表格的收集，醫(yī)院內(nèi)部資料的收集。

10、負責醫(yī)院圖書庫的管理。

11、負責與外勤的內(nèi)外配合工作，整理外勤及領導所需材料。

12、完成領導臨時交辦的其他工作。

第二篇：人事專員工作流程

序言

門店人事行政專員做為行政體系的基層工作者，所負責的工作內(nèi)容是確保行政體系工作在門店執(zhí)行及實施的基礎。對門店人事行政專員的工作指導旨在規(guī)范門店日常人事行政工作項目、內(nèi)容和標準，以提高分部整體人事行政工作的質(zhì)量；通過向門店統(tǒng)一布置人資、行政工作要點和規(guī)范門店日常人事行政工作，以及定期對各門店人事行政專員進行工作考評，增強各門店間的橫向?qū)Ρ?，有利于各門店相互吸取良好人事行政工作經(jīng)驗；分部行政體系為對門店人事行政專員的工作給予指導，從工作標準出發(fā)，統(tǒng)一安排門店人事行政工作要點，旨在提高門店行政工作執(zhí)行力，從而提升分部行政體系工作的整體效率；同時也希望給予人事行政專員在日常工作中提供一套有利的工具，使大家在日常工作中有理可依。工作是一個施展自己才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應變力，我們的決斷力，我們的適應力以及我們的協(xié)調(diào)能力都將在這樣的一個舞臺上得到展示。除了工作，沒有哪項活動能提供如此高度的充實自我、表達自我的機會、以及如此強的個人使命感和一種活著的理由。工作的質(zhì)量往往決定生活的質(zhì)量，希望各位同事能在這個沒有天花板的舞臺上實現(xiàn)自我價值。

目錄

序言……………………………………………………………………………… 2 人資部

崗位職責………………………………………………………………………… 3 員工入職相關工作……………………………………………………………… 4 門店基礎檔案建立工作………………………………………………………… 4 試用期員工轉(zhuǎn)正流程…………………………………………………………… 5 代理期員工轉(zhuǎn)正流程…………………………………………………………… 8 員工晉升及跨系統(tǒng)轉(zhuǎn)崗………………………………………………………… 10 員工離職………………………………………………………………………… 11 員工異動轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)店……………………………………………………………… 14 招聘工作要求…………………………………………………………………… 16 門店招聘流程…………………………………………………………………… 19 培訓工作………………………………………………………………………… 20 蓄水池工作……………………………………………………………………… 21 員工關系工作…………………………………………………………………… 22 績效考核工作…………………………………………………………………… 24 獎懲管理規(guī)定…………………………………………………………………… 27 北京新大中門店獎金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪資發(fā)放及其它相關事宜……………………………………………………… 58 社會保險及公積金辦理流程…………………………………………………… 59 管理部

公文管理………………………………………………………………………… 60 檔案借閱………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系統(tǒng)使用說明…………………………………………………………… 62 行政部

辦公用品規(guī)定…………………………………………………………………… 62 大中連鎖工服領取規(guī)定………………………………………………………… 63 報銷流程………………………………………………………………………… 63 門店費用管理相關工作………………………………………………………… 64 人力資源部人員聯(lián)系方式……………………………………………………… 65 附件目錄………………………………………………………………………… 66

人資部 執(zhí)行人：門店人事行政專員 監(jiān)督人：人資部經(jīng)理、人資部主管、人資部專員 相關涉及人事及行政工作表格見附件

崗位職責：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、協(xié)助門店行政副店長對門店行政工作進行日常檢查和管理。促銷員日常管理工作，包括促銷員入、離職手續(xù)的辦理。負責門店員工的考勤管理工作并做好考勤記錄。協(xié)助門店行政副店長和各品類主任做好門店的培訓工作。協(xié)助分部員工關系組在門店開展各項員工關系活動。執(zhí)行分部下達的門店員工培訓工作的完成。及時與分部的人事主管核對門店各類人事數(shù)據(jù)。負責門店員工的轉(zhuǎn)正、晉升、異動、等相關手續(xù)的辦理。負責門店的招聘工作，并協(xié)助分部招聘組進行各種專項招聘工作。負責門店獎罰統(tǒng)計并協(xié)助分部績效組和門店店長對員工進行考評。

十一、負責店內(nèi)的公文流轉(zhuǎn)、郵件收發(fā)、傳真收發(fā)等文檔工作。

十二、負責店內(nèi)各種公文的OA的上報以及工作計劃，工作總結等文字整理工

作。

十三、檢查、指導各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當造成資產(chǎn)破壞。

十四、根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負責本部門/中心資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值

易耗品、材料物資）的領用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)調(diào)撥申請、損壞維修申請、報廢申請。

十五、對在日常管理和盤點檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時準確地向行政部報

告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常耗費、損壞的，及時報行政部，并落實上級處理決定。

十六、按公司制度進行資產(chǎn)盤點，全面參加月度、季度、資產(chǎn)盤點，配合行政部、財務部對資產(chǎn)的抽查。

十七、對門店水電費用、固定電話費用、外聯(lián)費用制作臺帳。

第三篇：人事專員工作職責

人事專員工作職責(7篇)

1、集團本部及下屬子公司人員招聘、培訓、員工關系管理;

2、子公司各部門培訓實施跟進、培訓政策優(yōu)化、課件更新等;

3、員工勞動關系管理，包括合同、檔案等重要文件管理;

4、員工福利管理;

5、人力資源數(shù)據(jù)分析;

6、協(xié)助編制集團本部及子公司人力資源費用預算編制及管控;

人事專員工作職責2

1.負責面試者接待及初試;

2.負責新員工的入職培訓及員工的入離職手續(xù)辦理

3.負責每月員工的薪資核算及考勤管理。

人事專員工作職責31、專業(yè)人員職位，在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù);

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、負責管理人力資源相關文件和檔案。

人事專員工作職責4

1)辦公用品的采購申請、儲備及派發(fā)管理

2)相關文件、檔案、資料的存檔管理

3)行政性資產(chǎn)的管理，建立公司資產(chǎn)臺賬

4)會議、活動的組織籌備工作

5)外部聯(lián)絡工作及相關合作單位、來賓的辦公室接待工作;

6)行政公文的擬、收、發(fā)、存，對文書工作進行規(guī)范化管理;

人事專員工作職責51、負責公司所有員工的人事檔案管理;

2、員工的招聘和離職，新進員工試用期的跟蹤考核及勞動合同的簽訂;

3、員工的滿意度的調(diào)查、分析和改進;

4、負責月度考勤統(tǒng)計以及考勤異常的處理;

5、員工關系的協(xié)調(diào)和處理;

6、公司相關人事管理制度的推行及人事相關文件發(fā)放;

7、員工社保、公積金辦理;

8、負責組織團隊建設活動、各類員工活動及福利發(fā)放。

人事專員工作職責61、主要負責公司日常招聘工作的開展;

2、負責完善公司招聘、培訓、考核、薪酬福利、培訓員工關系等相關制度;

3、每天在有限的時間內(nèi)打電話或者通過網(wǎng)絡渠道邀約人到公司參加面試;

4、統(tǒng)計好每天的簡歷數(shù)、邀約數(shù)以及面試人數(shù)等;

5、負責公司所有人員的檔案管理;

人事專員工作職責71、統(tǒng)籌和執(zhí)行公司的具體行政人事管理工作;

2、負責擬制、完善公司行政管理規(guī)章制度并協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

3、負責有關業(yè)務文件的擬制、呈遞、跟辦工作;

4、負責工作會議的組織、記錄，并對相關事項的落實進行督辦、檢查;

5、負責公司行政、后勤事務的管理，做好采購計劃和倉儲管理工作;

6、做好員工人事管理，包括招聘、考勤、考核、勞動關系完善等具體工作;

7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務，做好內(nèi)外關系協(xié)調(diào)，落實上傳下達任務;

8、完成公司領導交辦的其它工作任務。

第四篇：人事專員工作職責

人事專員具體的工作制度建設與管理

A 制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；

B 制訂公司人事管理制度，總分公司人事管理權限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實。

C 核定公司人員需求計劃、確定各機構人員編制計劃；

D 定期進行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；

E 指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。機構管理

A 配合相關部門，做好分支機構選點調(diào)研、人才儲備、籌備設立等方面工作；

B 公司系統(tǒng)各級機構的設置、合并、更名、撤銷等管理；

C 制訂公司機構、部門和人員崗位職責；

D 公司及分支機構高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理；

E 監(jiān)督、檢查與指導分支機構人事部工作。人事管理

A 員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。

B 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；

C 公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理；

D 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術職務的考試與評聘；

E 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析；

F 管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。薪酬福利管理

A 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預算；

B 核定、發(fā)放總公司員工工資，核定分支機構領導班子成員及人事、財務人員的工資；

C 制訂公司員工福利政策并管理和實施。培訓發(fā)展管理

A 公司培訓計劃的制訂與實施；

B 監(jiān)督、指導總公司各部門及各分支機構的教育培訓工作；

C 管理公司員工因公出國培訓、學歷教育和繼續(xù)教育；

D 制訂公司教育培訓經(jīng)費的預算并進行管理和使用；

E 開發(fā)培訓的人力資源和培訓課程。其他工作

A 制訂公司員工手冊；

B 定期進行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；

C 協(xié)調(diào)有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內(nèi)單位關系；

D 聯(lián)系高校、咨詢機構，收集匯總并提供最新人力資源管理信息；

E 公司人事管理信息系統(tǒng)建設與維護；

人事專員就是專門負責人員招聘、薪酬福利、辦理離職手續(xù)、人員編制、崗位說明書、工作績效管理等等，還有些公司會安排做一些行政方面的工作。

第五篇：人事專員工作職責

人事專員工作職責：

1、人員招聘

2、員工入、離職手續(xù)辦理、3、人員轉(zhuǎn)正辦理

4、人事檔案管理

5、考勤管理

6、員工工傷處理

7、辦公用品管理

8、配合其他部門有關工作

9、承辦領導交辦的其他工作

具體工作內(nèi)容：

（1）、進行招聘渠道的拓展，維護，及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新

（2）、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作

（3）、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作

（4）、建立和維護人事檔案，員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料

（5）、負責公司勞動合同的簽訂和日常管理工作

（6）、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度

（7）、辦理保險，并制作每月相關報表

（8）、負責考勤、員工休假的管理，每月上交全體員工的出勤表給財務

（9）、協(xié)助行政主管開展各種員工活動

（10）、參加部門的相關會議，參與部門管理，提出改善工作建議

（11）、接受并積極參加公司組織的各項培訓，及培訓的后勤工作

（12）、與其它部門配合良好，積極完成領導交辦的其它工作

工作中存在的問題：

一、工作職責不明確。

二、員工檔案不齊全（相片、勞動合同、身份證復印件、體檢報告）

三、上、下級工作無銜接（員工離職、升降、轉(zhuǎn)正、入職、調(diào)崗沒有和人事部銜接，造成人事檔案無記錄，人事資料不準確，也給財務部核算工資出現(xiàn)偏差）

四、完善各類檔案文件（離職申請表、轉(zhuǎn)正申請表、請假條、員工晉升申請表）表格制作。