第一篇:客戶服務(wù)部學(xué)習(xí)型團隊創(chuàng)建工作總結(jié)
以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊為載體 促進員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)能力不斷提升
----客戶服務(wù)部學(xué)習(xí)型團隊創(chuàng)建工作總結(jié)
客戶服務(wù)部是公司集管理與生產(chǎn)運營為一體的服務(wù)和維系工作團隊,共有員工43人,平均年齡27.8歲,女性成員占97.67%,主要負責(zé)公司服務(wù)質(zhì)量管理、客戶維系管理、客戶咨詢/投訴處理、VIP客戶維系等工作,被譽為公司經(jīng)營發(fā)展的?護衛(wèi)隊?。
客戶服務(wù)部是一個勤于學(xué)習(xí)、勇于開拓、充滿朝氣、用心服務(wù)的工作團隊,團隊全體成員秉承?用戶至上、用心服務(wù)?的服務(wù)理念,秉承?在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)?的團隊學(xué)習(xí)理念,在團隊內(nèi)部營造積極向上的學(xué)習(xí)和工作氛圍,充分利用工余時間和休息日開展學(xué)習(xí)和團隊活動,員工在吸取新知識、掌握新業(yè)務(wù)的同時,也使工作壓力得到較好釋放,促進員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)能力不斷提升,促進團隊工作效率和工作業(yè)績不斷提升。
一、以隊名明志愿,努力營造積極向上的團隊氛圍
客戶服務(wù)部團隊隊名是?天翼護衛(wèi)隊?,寓意是?立足本職崗位、提升服務(wù)能力、做公司經(jīng)營發(fā)展的‘護衛(wèi)隊’、為公司的發(fā)展壯大‘保駕護航’?,團隊口號是?用戶至上、用心服務(wù)、做一流員工、創(chuàng)一流業(yè)績?,共同愿景是?為天翼發(fā)展做護衛(wèi)、為企業(yè)壯大獻青春?。
為營造積極向上的團隊氛圍,客戶服務(wù)部還在全公司創(chuàng)新地編寫了團隊晨會誓詞,誓詞內(nèi)容是?我驕傲,我是銅陵電信一員!我堅持,用戶至上,用心服務(wù),用真誠感動客戶!我致力,用專業(yè)贏得尊重!
我堅信,做一流員工,創(chuàng)一流業(yè)績,我們一定強!強!強!強!?。
從隊名、到寓意到口號到愿景到誓詞,無一不體現(xiàn)出客戶服務(wù)部為公司全業(yè)務(wù)發(fā)展做自己應(yīng)有的努力和貢獻的決心和信心,向公司全體員工強烈地傳遞著?朝氣蓬勃、積極向上?的團隊氛圍。
二、以學(xué)習(xí)為形式,幫助員工提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力
學(xué)習(xí)乃成功之本,客戶服務(wù)部全體員工深知此理。為抓好員工學(xué)習(xí)活動,客戶服務(wù)部在年初就制訂了切實可行的學(xué)習(xí)計劃:一是加強理論學(xué)習(xí),主要以《現(xiàn)代企業(yè)班組建設(shè)與管理 》、《學(xué)會減壓 快樂工作》等書籍為學(xué)習(xí)課本;二是加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),主要以《3G手機使用手冊》、《VIP客戶服務(wù)經(jīng)理工作手冊》、3G套餐、用戶投訴處理技巧、等內(nèi)容為學(xué)習(xí)素材,后來還增加了《郵差費雷德》等書籍。學(xué)習(xí)方式以個人自學(xué),輔以集中學(xué)習(xí)或培訓(xùn)以及戶外拓展訓(xùn)練等多種形式相結(jié)合。
為保證學(xué)習(xí)效果,客戶服務(wù)部在制訂學(xué)習(xí)計劃明確學(xué)習(xí)方式的同時,還明確了學(xué)習(xí)獎懲制度:一是團隊組織開展集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或戶外拓展訓(xùn)練時,無故缺勤的扣1分/次;二是未及時組織開展集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或戶外拓展訓(xùn)練的扣正副隊長及學(xué)習(xí)員各1分;三是對學(xué)習(xí)優(yōu)秀的隊員在團隊內(nèi)部給予表揚,并優(yōu)先推薦參加公司?學(xué)習(xí)型員工(知識型員工)?的評選。為加強學(xué)習(xí)交流,促進隊員取長補短,營造?人人參與、處處學(xué)習(xí)?的學(xué)習(xí)氛圍,客戶服務(wù)部還建立了?客戶服務(wù)部員工交流QQ群?和?投訴處理知識庫?,隊員有什么問題和疑惑、有什么心得和想法、有什么案例和經(jīng)驗,都可以通過QQ群(共享)和知識庫隨時隨地地開展學(xué)習(xí)和交流,隊員對這種便捷的共享平臺十分喜歡。
2010年,除員工自學(xué)外,客戶服務(wù)部組織員工開展集中學(xué)習(xí)討論、培訓(xùn)以及戶外拓展訓(xùn)練共達8次。如3月份,為做好二季度營銷大會戰(zhàn)工作,客戶服務(wù)部組織全體員工學(xué)習(xí)了?天翼振翅—翼起去戰(zhàn)斗?產(chǎn)品補貼及營銷方案。4月份為提升VIP客戶服務(wù)經(jīng)理服務(wù)能力,客戶服務(wù)部組織VIP客戶服務(wù)經(jīng)理學(xué)習(xí)《VIP客戶服務(wù)經(jīng)理工作手冊》和規(guī)定動作。5月份,為做好3G手機業(yè)務(wù)發(fā)展,客戶服務(wù)部組織全體員工學(xué)習(xí)3G業(yè)務(wù)套餐、3G手機補貼標準等內(nèi)容。8月份,為提升投訴人員的投訴處理能力和技巧,客戶服務(wù)部針對投訴處理員開展了投訴處理能力和技巧內(nèi)部培訓(xùn)班。11月份,為積極響應(yīng)學(xué)習(xí)?弗雷德?讀書活動,客戶服務(wù)部組織全體員工圍繞?激情成就卓越、理解升華思想、行動排除萬難、服務(wù)創(chuàng)造輝煌?主題,按照?四看四促進?要求,開展了學(xué)習(xí)?弗雷德?主題大討論活動。
三、以活動為載體,幫助員工互助互學(xué)釋放壓力
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊不能空洞地喊口號,而要通過某種形式、利用某種載體來實現(xiàn),讓員工能切身體會和感受,這樣才能達到預(yù)期效果。客戶服務(wù)部就善于以活動為載體,有聲有色地開展學(xué)習(xí)型團隊創(chuàng)建活動,促進員工互助互學(xué),幫助員工釋放壓力,取得了較好效果。
為增強員工團隊意思和歸屬感,客戶服務(wù)部按月為員工過集體生日。一位過完集體生日的員工感動地寫下了她的肺腑之言:?7月30日這天,我照往常一樣按時上班,當(dāng)我向更衣室走去時,看見了在休
息區(qū)的學(xué)習(xí)園地上寫著這樣的一段話:‘過生日啦,祝7月生日的員工生日快樂!’上面有我的名字,看著我的名字出現(xiàn)在上面,錯綜復(fù)雜的心情涌上心頭,有驚喜有感動有開心有溫暖,這時我才想起來,7月30日是自己的生日,原來部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們都記住了這天。當(dāng)大家對我說生日快樂時,我眼淚差點掉下來了,有太多的驚喜和感動,我是獨生子女,從未有過這么多人給我過生日,這是我人生中度過的一次難以忘懷的生日,這天我的心一直暖暖的,我會永遠把這份感動放在心中!?
為增強團隊凝聚力和員工工作自信力,客戶服務(wù)部在全公司創(chuàng)新地開展別出心裁的晨會,晨會分為?隊員問好、點到、宣誓、體能鍛煉、隊長訓(xùn)勉?五個部分,時間大約25分鐘。隊員對晨會給予了極高的評價:?通過晨會,不僅愉悅了身心,放松了心情,而且增強了隊員的歸屬感,提高了團隊的凝聚力,鼓舞了隊員的信心,提振了團隊的士氣。?
為提升VIP客戶服務(wù)經(jīng)理與中高端客戶溝通的技巧,提高VIP客戶服務(wù)經(jīng)理專業(yè)服務(wù)力水平,客戶服務(wù)部結(jié)合日常維系工作中收集的典型案例,圍繞?客戶關(guān)懷、流失預(yù)警、價值提升?維系主題,展開了一次VIP客戶服務(wù)經(jīng)理客戶服務(wù)情景模擬比賽。參加比賽的隊員對此項活動影響深刻:?參加此次比賽,讓我獲益匪淺,在比賽中不僅展示了自我,更重要的是讓我學(xué)到了更多的服務(wù)技巧,今后我將把學(xué)到的知識運用到實踐工作中去,不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技能。?
為舒緩員工緊張情緒,釋放員工工作壓力,客戶服務(wù)部組織員工分兩次到?江南水鄉(xiāng)—烏鎮(zhèn)?和?蕪湖方特?去拓展訓(xùn)練。拓展訓(xùn)練結(jié)束后,有不少員工表示:?很感謝能有這樣的訓(xùn)練活動,有這樣一次有意義的深刻的體驗和經(jīng)歷,讓我在工作之余感受到了團隊的關(guān)懷和溫馨,以后我會更加努力工作,完成好自己的工作任務(wù),為提升團隊的工作業(yè)績貢獻力量。?
四、以競賽為手段,引導(dǎo)員工投身到業(yè)務(wù)大發(fā)展中
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊,不是目的而是手段,作為企業(yè),大力發(fā)展業(yè)務(wù)才是硬道理。客戶服務(wù)部在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊時,始終不忘將創(chuàng)建活動與促進業(yè)務(wù)發(fā)展、提升工作業(yè)績相結(jié)合。
今年4-6月份,為扭轉(zhuǎn)移動業(yè)務(wù)發(fā)展不利局勢,公司號召全體員工積極投身到?天翼振翅—翼起去戰(zhàn)斗?二季度營銷大會戰(zhàn)中來??蛻舴?wù)部全體員工積極響應(yīng),并立即行動起來,充分利用個人人脈資源,積極向身邊的目標客戶宣傳推介電信業(yè)務(wù)特別是移動業(yè)務(wù)。為在業(yè)務(wù)發(fā)展中充分發(fā)揮好自己的作用,客戶服務(wù)部全體員工個個不甘示弱,他們主動放棄休息時間開展營銷活動,在團隊內(nèi)部形成了?比、學(xué)、趕、幫、超?的良好氛圍,發(fā)展不好的主動向發(fā)展好的取經(jīng),黨員、團員同志主動幫助其他人員,主管以上人員也主動幫助協(xié)調(diào)解決員工在業(yè)務(wù)發(fā)展中遇到的問題。
在?天翼振翅—翼起去戰(zhàn)斗?二季度營銷大會戰(zhàn)中,客戶服務(wù)部人員參與面(不含休產(chǎn)假的)達到100%,任務(wù)完成率達到210%,是全公司非渠道部門任務(wù)完成率最高的部門。
五、以業(yè)績?yōu)槟繕?,讓員工在工作之中體會成就感
通過一年多學(xué)習(xí)型團隊創(chuàng)建活動的開展,不僅讓員工學(xué)到了更多知識,掌握了更多業(yè)務(wù),感受了團隊溫馨,釋放了工作壓力,而且還取得了良好的業(yè)績,體會了成功帶來的喜悅。
2010年,在全體員工的共同努力拼搏下,客戶服務(wù)部多項業(yè)務(wù)指標在全省都取得了不錯的業(yè)績:移動中高端客戶保有率高于全省平均水平(全省第七名),移動用戶離網(wǎng)率低于全省平均水平(全省第三名),寬帶用戶離網(wǎng)率低于全省平均水平(全省第二名),用戶投訴率、用戶投訴處理及時、用戶滿意率、基礎(chǔ)服務(wù)達標率等服務(wù)指標也都位于全省前列,并被省公司確定為集團公司級?全業(yè)務(wù)服務(wù)標準落實優(yōu)秀團隊?,這是全省唯一一個本地網(wǎng)獲得的此項殊榮。
客戶服務(wù)部
2010年12月
第二篇:優(yōu)秀團隊事跡材料-客戶服務(wù)部
最佳團隊先進事跡
客戶服務(wù)部從部門成立以來,一直秉承以“客戶至上,服務(wù)至上”、“以人為本,以客戶為先”的經(jīng)營理念開展和落實各項工作。
2016年里,本部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,積極發(fā)揮團隊作用,在為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和為公司爭取經(jīng)濟效益的同時,本部門秉承建設(shè)一流團隊,創(chuàng)造一流業(yè)績的理念,積極開展各項工作,不斷取得優(yōu)異的成績。
1、工作業(yè)務(wù)數(shù)量增加的基礎(chǔ)上,服務(wù)效率仍顯著提升
2016年客戶服務(wù)部在部門成員的共同努力下,面對現(xiàn)場的各種突發(fā)情況,積極與領(lǐng)導(dǎo)和其他部門協(xié)調(diào),快速、高效的解決了現(xiàn)場的疑難問題。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,項目逐漸增多,截止2016年11月底共安裝高壓產(chǎn)品設(shè)備265套,低壓設(shè)備538套;投運高壓產(chǎn)品設(shè)備306套,低壓設(shè)備477套;維修達1808多次,維修量較2015年工作量均有很大提升。2016年項目數(shù)量雖然增加很多,但服務(wù)效率仍提升了5%以上,達到年初預(yù)訂目標。
2、來自客戶的表揚及肯定
2016年在工作任務(wù)量繁重的情況下,我們的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率都有提升,同時我們的工作也得到客戶的認可和肯定,2016年客戶服務(wù)部共收到錦旗14面,嘉獎表揚30余次。充分表明客戶對我公司服務(wù)人員在現(xiàn)場工作的肯定和認可,提升我司產(chǎn)品在客戶心中的品牌形象。
3、業(yè)務(wù)工作開展的同時,積極促進逾期項目的回款
2016年客戶服務(wù)部除保證設(shè)備正常安裝投運外,外部應(yīng)收逾期賬款也是客戶服務(wù)部一個重點工作。在與銷售有效溝通及共同協(xié)作之下,大部分逾期項目全部完成回款,為公司的回款做出了巨大貢獻。全年預(yù)期貨款回款金額為1377萬,達到年初預(yù)定的目標。
4、服務(wù)收費激增,為公司創(chuàng)造價值
服務(wù)收費作為公司的一個重要的利潤增長點,2016年客戶服務(wù)部在保障現(xiàn)場安裝、調(diào)試、投運首要工作之外,組織精干力量篩選重點項目,根據(jù)項目實際情況策劃服務(wù)收費,截止到2016年12月31日客戶服務(wù)部累計完成服務(wù)收費合同總金額為:2489萬元,實際回款金額為:1326萬元,其中實際材料成本合計為:438萬元,利潤占合同額的67%,客戶服務(wù)部在不影響正常交付產(chǎn)品安裝、投運的前提下,為公司創(chuàng)造了較高的利潤增長點和良好的經(jīng)濟效益。
5、團隊建設(shè)及人員的培養(yǎng),綜合素質(zhì)提升顯著
2016年客戶服務(wù)部人員總數(shù)64人,其中新人15人,輸出到其他部門共4人。為了提升客戶服務(wù)部部門的整體實力,也為了大家更好的掌握產(chǎn)品知識以及安裝調(diào)試注意要點、經(jīng)驗的共享,客戶服務(wù)部在2月份、10月份分別組織了大規(guī)模的培訓(xùn)交流活動。以研發(fā)培訓(xùn)講解產(chǎn)品更新知識點為主,同時經(jīng)驗豐富的客服工程師以典型案例經(jīng)驗分享的模式等,以多種交流方式帶動新人員的快速成長。2016年我們的項目數(shù)量雖然增加很多,但服務(wù)效率仍舊提升了5%以上,這樣的增長也反映了我們部門的綜合素質(zhì)提升顯著。
第三篇:創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊 促進黨員教師發(fā)展
上海市福山外國語小學(xué)
微軟公司曾經(jīng)提出過這樣一個說法:讓優(yōu)秀者更優(yōu)秀,讓平庸者不平庸。我們將其理解為:每個員工都需要發(fā)展,每個員工都需要找到適合自己的方式來發(fā)展,每個員工都需要不斷發(fā)展。員工發(fā)展才能推進教育發(fā)展,教育發(fā)展也才能保證員工的進一步發(fā)展。因此,如何將學(xué)校(外部環(huán)境)的需要和教師(自身發(fā)展)的需要和諧統(tǒng)一起來,激發(fā)教師發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力,創(chuàng)造適切的條件,促進教師的持續(xù)發(fā)展,這已成為福山黨支部研究的重要課題。學(xué)校黨支部確定了《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊、促進教師專業(yè)發(fā)展》這一研究主題,通過共建學(xué)習(xí)的平臺,促進互動成長,進一步強化黨組織的學(xué)習(xí)力,引導(dǎo)教師“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,使學(xué)習(xí)成為推動學(xué)校發(fā)展的動力和源泉。
一、營造開放的學(xué)習(xí)環(huán)境,創(chuàng)建創(chuàng)新型的學(xué)習(xí)團隊。
營造開放的學(xué)習(xí)環(huán)境是建立學(xué)習(xí)型黨組織的基本條件。我們面向全校,面向教師,面向社區(qū),面向社會,著力營造一種開放的環(huán)境,全力打造一個連接校內(nèi)外、區(qū)內(nèi)外、市內(nèi)外,面向國際的互動型的開放型的學(xué)習(xí)格局。團隊學(xué)習(xí)是保證學(xué)習(xí)的關(guān)鍵。團隊學(xué)習(xí)寓于組織建設(shè)系統(tǒng)運行的整個過程之中,是強化團隊向心力的重要環(huán)節(jié)。通過邊學(xué)習(xí)邊準備、邊學(xué)習(xí)邊計劃、邊學(xué)習(xí)邊推行的方式找尋組織存在價值的途徑,使基層黨組織活動的決策層、管理層、操作層通過學(xué)習(xí)保持積極的精神面貌,實現(xiàn)從封閉向開放轉(zhuǎn)變,不斷提高黨員隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力,提高黨員的整體素質(zhì)。
二、構(gòu)建新穎有效的學(xué)習(xí)模式,促進教師學(xué)校雙層雙贏發(fā)展。
在學(xué)習(xí)型團隊的創(chuàng)建過程中,學(xué)校黨支部緊扣教師專業(yè)發(fā)展這一中心,以主題學(xué)習(xí)為抓手,搭建學(xué)習(xí)的平臺,提供機遇,接受挑戰(zhàn),凸顯新(新穎)、實(實效)、活(靈活)。
我們建設(shè)學(xué)習(xí)型團隊,不局限于傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)模式,而是從學(xué)校的工作特點和現(xiàn)實需要出發(fā),大膽進行觀念、機制和活動形式的創(chuàng)新,不斷豐富和完善學(xué)習(xí)的形式和載體。黨支部一方面充分利用中心組學(xué)習(xí)、每周學(xué)習(xí)日、專家講
第四篇:創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊
從要我學(xué)到我要學(xué)
——十堰電信10000號創(chuàng)學(xué)習(xí)型團隊紀事
2003年是十堰電信的改革之年,發(fā)展之年,也是十堰電信10000號的誕生之年,可以說它是伴著BPR推廣實施而成長,因此從成立之日起,創(chuàng)學(xué)習(xí)型團隊就成為10000號各項工作中的重中之重。
十堰電信10000號擁有員工52人,平均年齡不足23歲,其中大專以上文化程度的占總體比例的70%以上,更有不少員工在進行業(yè)余學(xué)歷學(xué)習(xí)。這是一個綜合型的業(yè)務(wù)咨詢處理部門,每天的新業(yè)務(wù)、新技術(shù)層出不窮,要做好服務(wù)就必須要有強烈的學(xué)習(xí)意識,創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)型的團隊。在10000號大家自覺把集體利益放在首位,把團隊看成施展個人才能的理想平臺,不過多追求個人的經(jīng)濟回報。每一項部門建設(shè)工作永遠是大家集體參加與,共同討論大膽追求,以創(chuàng)造良好的團隊業(yè)績做為個人理想的實現(xiàn)。
45歲的楊師傅原本從事電報收發(fā)工作,來到10000號后開始改做后臺工單處理工作,與原專業(yè)差距很大,但他仍自覺吸取新知識,積極開展橫向?qū)W習(xí)。不光是他,全中心52個 員工中70%以上擁有大專學(xué)歷,不少員工還在繼續(xù)學(xué)歷學(xué)習(xí),人人堅持每日專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)和興趣知識學(xué)習(xí),兩年來十堰電信10000號以“每天前進一步,永遠真誠服務(wù)”為目標,扎實穩(wěn)進的開展學(xué)習(xí)創(chuàng)建活動,以學(xué)習(xí)來提升服務(wù)。
一、營造積極的學(xué)習(xí)氛圍 古人說:“授之以魚不如授之以漁。”10000號創(chuàng)學(xué)習(xí)型團隊講究對知識的學(xué)習(xí)累積,更重視引導(dǎo)員工自主自覺學(xué)習(xí)。沒有好的學(xué)習(xí)榜樣,就無法創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)型的團隊,無論部門主任還是10000號班長,始終將工作當(dāng)作學(xué)習(xí)的過程,向書本、向他人、向?qū)嵺`學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)進一步提高工作能力和水平。她們一方面充分利用10000號平臺建立了業(yè)務(wù)知識庫,定時將最新業(yè)務(wù)信息以對話模板的形式整理入庫方便查詢學(xué)習(xí);另一方面對于員工中積極好學(xué)的,班長總會實時提出表揚,每月學(xué)習(xí)考試中前三名的員工均會得到不同的獎勵。此外她們主張給優(yōu)秀員工更多鍛煉和發(fā)揮特長的機會,給予她們各種進修鍛煉機會,通過進修提高個人服務(wù)水平,以傳幫帶的方式帶動其他員工共同學(xué)習(xí),形成了一股比趕超的學(xué)習(xí)氛圍。2003年10000號曾先后派出9名員工到武漢參加客服技巧培訓(xùn),其中就包含了3名聘用工,聘用工帶聘用工,讓大家看不到距離只看到榜樣,從而促進了員工學(xué)習(xí)的積極性。
為更好的營造氛圍,10000號設(shè)立了專門的培訓(xùn)室,鼓勵員工充分利用培訓(xùn)室學(xué)習(xí),討論,提倡知識共享、經(jīng)驗共享。員工們讀到好書、有了難題的處理經(jīng)驗都會在此交換意見,在10000號可以看到人手一個筆記本,厚厚的筆記上記載著她們?nèi)辗e月累的心血,每一個新業(yè)務(wù),每一次處理經(jīng)驗都是日后優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保障。
二、健全的學(xué)習(xí)制度
在10000號工作就是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)也是工作。因此10000號規(guī)定每半年會舉行一次大型集中培訓(xùn),針對電信基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識進行“大回爐”。大型學(xué)習(xí)由于周期長、內(nèi)容廣缺乏一定靈活性,因此她們又將周培訓(xùn)計劃與班前班后會結(jié)合起來,每周至少開展1-2次業(yè)務(wù)培訓(xùn),各營銷政策則利用班前會及時傳達到每個人。連每周一晚的班會時間學(xué)習(xí)都是占有一半的時間,通過對每周的質(zhì)檢情況的通報,對發(fā)現(xiàn)的問題分類講解更正。為了使學(xué)習(xí)能融入到工作中,她們總是見縫插針學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不論是班前會還是話務(wù)間歇,只要有機會總能聽得到一問一答的業(yè)務(wù)抽查對話。
光學(xué)不練不行,光懲不獎也不行,因此每個月10000號里都要開展一次小型的練功比武活動,業(yè)務(wù)考試、上機操作、錄音監(jiān)聽一樣都不少。不論是每月考核還是平時質(zhì)檢,每次考核結(jié)果都會通過培訓(xùn)室的墻報如實反映出來,對優(yōu)秀員工不僅給予一定金額的物資獎勵,更將考試成績作為星級客戶代表的基本標準,吸引員工認同考試。連續(xù)1季度考試成績低于最低標準的員工則自動降為實習(xí)生,再考核后方可上崗。
三、有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容
10000號50多名員工平均年齡只有23歲,這些活潑、熱情的年輕姑娘們多數(shù)剛走出校門,潛意識里對學(xué)習(xí)報有一定的抗拒心理。適當(dāng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)壓力會促進她們積極學(xué)習(xí),壓力太大則會適得其反。因此在培訓(xùn)中十堰電信10000號更注重技能技巧的培訓(xùn),尊重客戶代表的學(xué)習(xí)感受和要求,根據(jù)她們的需求制定培訓(xùn)計劃,以活潑互動的形式開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
她們的培訓(xùn)采用內(nèi)培及外聘方式,一邊邀請對口部門的專業(yè)人員指導(dǎo)講課,一邊大膽鼓勵內(nèi)部員工走上講臺講課,通過邊學(xué)邊教的方式,這樣不僅調(diào)動了員工學(xué)習(xí)積極性,更在內(nèi)部逐漸形成了一個系統(tǒng)的培訓(xùn)隊伍,10000號也通過這種方式發(fā)掘了屬于自己的內(nèi)訓(xùn)師。
十堰是山區(qū)本地人普通話發(fā)音經(jīng)常容易前后鼻音不分,普通話不標準方言味很濃,針對這一情況在征求客戶代表們的意見后,她們將市電視臺主持人馬老師請來邊聽錄音邊指導(dǎo)。在與客戶代表的溝通,內(nèi)訓(xùn)師了解到客戶代表對如何處理棘手問題感到頭疼,針對這一問題,內(nèi)訓(xùn)師經(jīng)過查閱大量資料,總結(jié)出一套客服對話模板,指導(dǎo)客戶代表如何面對各類疑難問題。10000號的工作看似簡單,但對人心理承受能力的要求很高,高壓力的工作和高強度的培訓(xùn)經(jīng)常會影響客戶代表的情緒,進而影響服務(wù)質(zhì)量。2005年下半年開始,她們在培訓(xùn)過程中開始適度增加有關(guān)心理承受能力的培訓(xùn),和介紹如何緩解壓力的方法。這些培訓(xùn)內(nèi)容因與工作生活息息相關(guān),深受客戶代表的歡迎。
活到老,學(xué)到老,學(xué)不好學(xué)習(xí)就成了負擔(dān),那是要我學(xué),學(xué)的好學(xué)習(xí)就是動力,那是我要。通過創(chuàng)學(xué)習(xí)類型團隊十堰電信10000號在市場競爭,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)中嘗到了甜頭,今后她們將一如既往深入開展創(chuàng)學(xué)習(xí)型團隊活動,以學(xué)習(xí)來提升服務(wù),完善服務(wù)。
第五篇:如何創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊
如何創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織
一、什么是“學(xué)習(xí)型組織”
我們認為學(xué)習(xí)型組織有以下6個要素:
1、擁有終身學(xué)習(xí)的理念和機制,重在形成終生學(xué)習(xí)的步驟;
2、建有多元回饋和開放的學(xué)習(xí)系統(tǒng),重在開創(chuàng)多種學(xué)習(xí)途徑,運用各種方法引進知識;
3、形成學(xué)習(xí)共享與互動的組織氛圍,重在組織文化;
4、具有實現(xiàn)共同愿景的不斷增長的學(xué)習(xí)力,重在共同愿景時學(xué)時新;
5、工作學(xué)習(xí)化使成員活化生命意義,重在激發(fā)人的潛能,提升人生價值;
6、學(xué)習(xí)工作化使組織不斷創(chuàng)新發(fā)展,重在提升應(yīng)變能力。
二、建立學(xué)習(xí)型組織的步驟
步驟一:評估組織的學(xué)習(xí)情況:
有沒有做到鼓舞員工彼此分享學(xué)習(xí)成果?有沒有解決實際問題的計劃?是要我學(xué)習(xí)還是我要學(xué)習(xí)? 員工頭腦中有無組織愿景?能否主動適應(yīng)愿景需要?有沒有組織鼓勵員工,并為員工提供資源和條件促使員工實現(xiàn)自我導(dǎo)向的學(xué)習(xí)。
步驟二:增進組織學(xué)習(xí)積極性
不能用高壓與逼迫的方式組織學(xué)習(xí),而應(yīng)該以關(guān)心和諧的態(tài)度去動員員工學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)組織具有開放性與協(xié)調(diào)性。
步驟三:使學(xué)習(xí)能持續(xù)發(fā)展
保持共識建立完善的學(xué)習(xí)體制,有良好的制度,使員工都有影響力的行動; 通過教育使員工獲得成功,而非幫他們做事;提高員工解決問題的能力,把解決問題納入生活方式。步驟四:獎勵冒險
每次危機都是學(xué)習(xí)的機會,它可使組織獲得更多的成功。
步驟五:使員工成為學(xué)習(xí)資源
員工彼此之間就是相互學(xué)習(xí)的最大資源,倘若能善加運用,往往可以大大提升組織效能。步驟六:把學(xué)習(xí)引入工作
成功的學(xué)習(xí)具有三大特點:學(xué)習(xí)與工作結(jié)合;學(xué)習(xí)過程為啟發(fā)過程;學(xué)習(xí)亦即發(fā)現(xiàn)。步驟七:通過學(xué)習(xí)由大家描繪出組織發(fā)展遠景,并成為員工共同努力的方向與目標。而組織的遠景是由員工群策群力鑄成。
步驟八:將組織遠景融入生活
學(xué)習(xí)型組織必須強調(diào)其遠景轉(zhuǎn)化為行動的原則,這就需要使之融入整個生活。
步驟九:系統(tǒng)思考
學(xué)習(xí)組織要通過回顧、目標、規(guī)則、繼續(xù)進步、反饋、落實到行動這六個方面的系統(tǒng)努力來實現(xiàn)。
步驟十:明示未來努力的方向
要使上述的所有的步驟得以徹底實行,就必須面對一切挑戰(zhàn)帶來的機會,不斷確定未來的發(fā)展方向。
三、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的簡介
(一)微軟如何創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織
首先是有正確的“學(xué)習(xí)理念”。微軟提出的理念是:學(xué)習(xí)是自我批評的學(xué)習(xí),信息反饋的學(xué)習(xí)、交流共享的學(xué)習(xí)。為此,微軟提出了四個原則:
第一、系統(tǒng)地從過去和當(dāng)前的研究項目與產(chǎn)品中學(xué)習(xí)。為此開展了五大活動事后分析活動、過程審計、休假會活動、小組間資源共享活動、“自食其果”活動。
第二、通過數(shù)量化的信息反饋學(xué)習(xí)。微軟把產(chǎn)品的質(zhì)量問題分為四個不同程度的要求: 整個產(chǎn)品不能使用; 一種特性不能運行,并無替代方案; 一個產(chǎn)品不能應(yīng)用,但是可以替代;表面的、微小的問題。
第三、以客戶信息為依據(jù)進行學(xué)習(xí)。這是外部的信息反饋。學(xué)習(xí)有兩種:一是通過內(nèi)部獲得的信息;二是從外部獲得信息,即把客戶信息作為重要的學(xué)習(xí)資源。
第四,促進各產(chǎn)品組之間的聯(lián)系,通過交流共享學(xué)習(xí)成果。微軟公司為了交流共享,采取了三個措施。一,成立共同操作、溝通系統(tǒng);二,開展相互交流活動;三,開展“東走西瞧”活動。
(二)臺灣企業(yè)如何創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),不同于學(xué)習(xí)管理辦法,它強調(diào)人類最根本的心靈改造,看不見、抓不到;也不像全面質(zhì)量管理,有無數(shù)成功的案例和清楚的方法。作為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的先鋒企業(yè),難免會遇到困惑,要有思想準備,并敢于面對困難,不斷學(xué)習(xí),不斷自我超越,不斷改善心智模式,不斷系統(tǒng)思考,才能實現(xiàn)。
如果我們用短期的策略,就只能學(xué)短期的東西。有余力的公司,應(yīng)該將余力勻出來,為未來而學(xué)習(xí)。
通過五項修煉和學(xué)習(xí)型組織之路,沒有明確的地圖,每個團隊都要辟出一條“自己的路”。組織改造非一蹴可及,不論從哪條路切入,穩(wěn)扎穩(wěn)打才是唯一的“捷徑”。
(三)上海企業(yè)如何創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織
上海匯眾汽車制造有限公司是從創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組開始,然后推廣到創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室,最后建成學(xué)習(xí)型企業(yè)。他們開展了“三自活動”,即:自我發(fā)現(xiàn)、自我學(xué)習(xí)、自我解決問題。
中美上海施貴寶制藥有限公司則是從管理創(chuàng)新著眼,從學(xué)習(xí)“五項修煉”下手,不斷改善企業(yè)管理,逐步向?qū)W習(xí)型企業(yè)邁進。
如結(jié)合“第一項修煉”——“自我超越”活動,開展了“卓越經(jīng)理證書”培訓(xùn);“領(lǐng)導(dǎo)才能與團隊建設(shè)”培訓(xùn);
結(jié)合“第二項修煉”——“改善心智模式”活動,開展了高級管理決策層反思總結(jié)活動。
結(jié)合“第三項修煉”——“建立共同愿景”活動,開展了公司“個性系統(tǒng)”設(shè)計,包括:戰(zhàn)略目標、形象口號、企業(yè)精神、核心價值、信念承諾、經(jīng)營理念、職業(yè)道德、行為規(guī)范。
結(jié)合“第四項修煉”——“團隊學(xué)習(xí)”活動,開展了“績效伙伴”學(xué)習(xí)活動,“靜思”技能訓(xùn)練。結(jié)合“第五項修煉”——“系統(tǒng)思考”活動,開展了對傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代管理模式進行了九方面的系統(tǒng)比較;先后系統(tǒng)地組織了五項修煉、時間管理、領(lǐng)導(dǎo)才能、團隊建設(shè)等活動。
四、學(xué)習(xí)型企業(yè)的共同特點
1、有一個在周密計劃的基礎(chǔ)上敢于冒險、帶頭實踐的領(lǐng)導(dǎo)者。
2、分層式的決策和對職工授權(quán)。
3、提倡一專多能,考核學(xué)習(xí)能力。
4、有共享學(xué)習(xí)并把它應(yīng)用到工作中去的系統(tǒng)。
5、有一套鼓勵職工有使命感、有主動精神的激勵機制。
6、關(guān)心長期效果和對別人工作的影響。
7、建成具有橫向組織功能的作業(yè)團體。
8、有學(xué)習(xí)別人日常經(jīng)驗的機會。
9、提倡信息反饋和信息展示。