第一篇:人力資源管理者 每月工作計(jì)劃大全、工作思路
人力專員每月工作框架
每月1—2日
一、考勤:
1)導(dǎo)出上一月的考勤記錄并存留,核對(duì)每一位員工打卡記錄是否和每月上報(bào)財(cái)務(wù)的考勤卡的出勤天數(shù)一致,如若不一致,找出原因,從實(shí)處理。
2)如果該月某天沒有記錄,首先,向本人詢問是什么原因,如果說是因出差未打卡,則需要進(jìn)一步向其部門經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)詢問情況是否屬實(shí)。
二、遲到早退:
檢查每位員工每天的打卡時(shí)間,看是否有遲到、早退現(xiàn)象存在,如有,一一統(tǒng)計(jì)出來,找到當(dāng)事人按相關(guān)規(guī)定處理,如樂捐等。每月3—15日
一、培訓(xùn)學(xué)習(xí):
月初,與上級(jí)商討是否有培訓(xùn)或其他學(xué)習(xí)活動(dòng),以按照需求修訂每月學(xué)習(xí)計(jì)劃。如有內(nèi)培,則準(zhǔn)備活動(dòng)所需資料。例如培訓(xùn)月要為大家提供什么培訓(xùn)內(nèi)容,商討學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)地點(diǎn)、學(xué)習(xí)形式等,協(xié)調(diào)好主講人的時(shí)間安排等,做好計(jì)劃安排等。
二、月度會(huì)議:
1)根據(jù)中層月度會(huì)議時(shí)間安排,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,如:下發(fā)月度會(huì)議通知,準(zhǔn)備目標(biāo)承諾書、月度互評(píng)表及會(huì)議期間的其他服務(wù)工作等。
2)月度會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)統(tǒng)計(jì)中層月度互評(píng)分?jǐn)?shù),更新到年度互評(píng)分?jǐn)?shù)里,以備年終評(píng)比用。
3)存檔目標(biāo)承諾書,備下月月度會(huì)議使用。
三、員工管理:
1)及時(shí)關(guān)注試用期員工的工作情況,隨時(shí)聽取試用期員工的直接上級(jí)和同事們對(duì)其的看法。
在每月末前了解下月試用期即將結(jié)束的員工,同事提醒上級(jí)。如果符合轉(zhuǎn)正條件,就要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,比如轉(zhuǎn)正后的勞動(dòng)關(guān)系。根據(jù)公司具體情況確定簽署勞動(dòng)合同時(shí)間,通知辦理員工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移等事項(xiàng),確定何時(shí)去勞動(dòng)局錄入信息給予繳納社會(huì)保險(xiǎn)。對(duì)于需要辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的員工,及時(shí)辦理。
2)檢查是否有勞動(dòng)合同到期的員工,聽取當(dāng)事員工的服務(wù)意見,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)遞交續(xù)簽/解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)。
四、績效考核、評(píng)估:
1)月度會(huì)議結(jié)束后,即每月5日之前下發(fā)績效考核準(zhǔn)備的通知;10日左右開始跟蹤統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)期間需要完成以下工作:考察被考核者的目標(biāo)項(xiàng)設(shè)置是否合理、各目標(biāo)項(xiàng)所設(shè)的權(quán)重是否存在大的不合理、各目標(biāo)項(xiàng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是否合理、計(jì)算每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)所得分?jǐn)?shù)是否正確,比如:對(duì)于兩個(gè)業(yè)務(wù)部的審核,就需要分別向財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部調(diào)取上月部門業(yè)務(wù)完成量、個(gè)人業(yè)務(wù)完成量等;生產(chǎn)部、制品部、品控部、研發(fā)部等部門的費(fèi)用問題,也需要向財(cái)務(wù)調(diào)取月報(bào)表,已審核目標(biāo)管理卡上填寫的正確性;同時(shí),要審核各部
門的加分項(xiàng)是否合理,即是否有必要、是否應(yīng)該給予加分,對(duì)于不合理的加分項(xiàng),向經(jīng)理匯報(bào)或與相關(guān)其溝通,責(zé)令更正。
2)匯總所有加分項(xiàng),并計(jì)算出該員工本月所加分?jǐn)?shù),同時(shí)審核是否合理。
3)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)的同時(shí),審核每月6S檢查、當(dāng)月開展活動(dòng)的相關(guān)處罰是否已經(jīng)主動(dòng)體現(xiàn)的在當(dāng)事人的績效考核中;如果沒有,則通知當(dāng)事人更改,或強(qiáng)制扣除。
4)審核過程中出現(xiàn)的問題,本人能夠直接溝通解決的就及時(shí)解決,對(duì)于不能直接解決的,要及時(shí)向本人直接上級(jí)(綜合管理部經(jīng)理)反映同相關(guān)人員溝通。
5)寫好月度績效考核總結(jié)。其中內(nèi)容包括:審核中發(fā)現(xiàn)的問題及其解決情況;本次考核結(jié)果是否符合正態(tài)分布,如果存在偏差,原因是什么;
用excel的格式分別繪制出總體績效分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)分布曲線圖、中層以上領(lǐng)導(dǎo)績效分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)分布曲線圖、經(jīng)理助理和車間主任績效分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)分布曲線圖、普通員績效分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)分布曲線圖等;
將全體被考核人員按照公司級(jí)別由高到低進(jìn)行排序并按照正態(tài)分布曲線的分布將全體員工分為A不稱職、B有待提高、C合格、D良好、E優(yōu)秀五個(gè)等級(jí),考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)基本符合正態(tài)分布來分布,對(duì)于考核結(jié)果不符合正態(tài)分布的,有明顯人為操作跡象的部門,該責(zé)任直線管理者的績效得分扣除10分。
6)保留電子版和手寫版月度績效分?jǐn)?shù),備年終考核用。
7)夜間值班表同績效一同上報(bào)財(cái)務(wù)。
每月16—25日
一、在工作中思考、學(xué)習(xí)、完善制度:
值月度績效考核剛剛結(jié)束之際,及時(shí)溫習(xí)評(píng)估過程中的存在的一些問題,邊工作邊思考,并不斷學(xué)習(xí),以求不斷改善我們的績效考評(píng)體系。
1)關(guān)注、及時(shí)領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí)國家等部門出臺(tái)的政策法規(guī)并及時(shí)將法規(guī)宣傳、執(zhí)行到位,尤其是《勞動(dòng)法》;復(fù)習(xí)已有法規(guī)及公司已經(jīng)具有的各項(xiàng)制度措施,比如員工手冊(cè)、各部門的管理制度,爭取常看常新,每次都有心得收獲,從而熟悉、改進(jìn)各項(xiàng)制度,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出來。
2)學(xué)習(xí)本專業(yè)的基礎(chǔ)理論、技術(shù)以及學(xué)習(xí)先進(jìn)的人力開發(fā)管理和設(shè)計(jì)方法、工具,學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的人力資源管理思路及案例。
3)及時(shí)了解公司人力資源體系方面存在的問題、目前的需求,薪酬管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的渠道、存在的問題及需求。有疑問的話及時(shí)請(qǐng)教。
二、勞動(dòng)關(guān)系:
1)密切關(guān)注員工工作心態(tài)、有情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。有及時(shí)疏導(dǎo)的責(zé)任。
2)處理各種勞動(dòng)爭議。
三、員工激勵(lì):
激勵(lì)措施往往是同績效考核制度密切相關(guān)的,在關(guān)注績效的同
時(shí),善于發(fā)現(xiàn)公司里積極的現(xiàn)象,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),是否應(yīng)給予激勵(lì)、是否能達(dá)到樹典范的效果。
每月25—30日
1)月末,自查培訓(xùn)效果、工作方法;進(jìn)程、效果進(jìn)行督促評(píng)價(jià)、規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容
2)有員工出去參加課程的,及時(shí)敦促其寫學(xué)習(xí)收獲,并和大家分享,以提高學(xué)習(xí)利用率,用較小的成本來實(shí)現(xiàn)最大化的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)內(nèi)容,一定要將其學(xué)習(xí)心得要存檔。
3)保存培訓(xùn)材料、員工培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)簽到表。督促員工提交學(xué)習(xí)心得,分享學(xué)習(xí)收獲。
其他
1)員工招聘:用人部門提交招聘申請(qǐng),并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后,根據(jù)所招聘員工性質(zhì)不同,確定發(fā)布招聘信息的形式(人才中介、參加招聘會(huì)、在報(bào)紙雜志的刊登、通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息、內(nèi)部推薦等),然后針對(duì)應(yīng)聘者的資料進(jìn)行初步篩選、通知面試面試,最后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2)新員工入司,辦理入職手續(xù),如簽署試用協(xié)議等,負(fù)責(zé)把新員工介紹給大家,并為其安排實(shí)習(xí)(崗位不同實(shí)習(xí)時(shí)間安排不同)要及時(shí)為新員工錄入指紋信息,方便考勤管理。
3)維護(hù)所有人事檔案。
4)公司宣傳欄、報(bào)紙、公司網(wǎng)站根據(jù)需要隨時(shí)維護(hù)更新。
5)傳統(tǒng)節(jié)日,員工福利統(tǒng)計(jì)、發(fā)放。
第二篇:人力資源工作思路
人力資源工作思路
人力資源管理工作各大模塊相輔相成,互相影響,為加強(qiáng)公司人力資源工作的計(jì)劃性與執(zhí)行性,需要加強(qiáng)和完善各個(gè)模塊建設(shè),形成完整系統(tǒng)的人力資源管理體系:
(一)完善公司組織架構(gòu)
公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,因此首先要完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展。
(二)對(duì)公司各職位做工作分析,完善各個(gè)崗位的職務(wù)說明書
在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整確定之后,就應(yīng)該對(duì)所設(shè)置的崗位進(jìn)行工作分析并制定崗位說明書,而工作描述和說明不是人事部的能力能想的周全的,而是需要和各個(gè)部門的經(jīng)理協(xié)作共同做出分析并商定的。工作分析的過程就是對(duì)工作進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)的過程,首先工作分析重點(diǎn)是清楚地了解各個(gè)崗位工作的內(nèi)容、職責(zé)及任職資格(尤其是能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)水平);還有各崗位所承擔(dān)責(zé)任的大小、難度、復(fù)雜程度、決策水平、能力層次及工作環(huán)境壓力等。其次是完善職務(wù)說明書的編寫,對(duì)各部門問卷和訪談結(jié)果進(jìn)行總體統(tǒng)計(jì)、審核、評(píng)估,制定職務(wù)說明書的編寫規(guī)范和框架。再次是總結(jié)修改和確定執(zhí)行,如有必要應(yīng)做個(gè)別修正和調(diào)整,最后簽發(fā)生效執(zhí)行。另外,隨著工作性質(zhì)、任務(wù)等方面的變化,工作說明書應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改,以保證其較強(qiáng)的應(yīng)用性。同時(shí),修改確定后的崗位說明書,應(yīng)該在公司人力資源部存檔,并在各崗位所在工作地點(diǎn)“上墻”。
(三)人力資源招聘與配置
人才的需求及招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一:
1、在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,它要求這個(gè)人具備什么樣的條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。
2、及時(shí)地信息溝通
用人部門和人事部將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。
3、為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,人事部門需要靈活采取各種招聘方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體廣告招聘、現(xiàn)場招聘會(huì)、企業(yè)內(nèi)部招聘、員工推薦等。
(四)薪酬合理化管理
對(duì)于公司來說,薪酬標(biāo)準(zhǔn)制定得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實(shí)力和競爭力,而制定不當(dāng)就會(huì)給企業(yè)帶來危機(jī),人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是人力資源部門的主要工
作任務(wù)。建議薪酬制度的透明化、公開化、公正化,并建立以人為本的薪酬方式,首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感。建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案,核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵(lì)他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵所在。現(xiàn)在很多公司實(shí)施員工持股計(jì)劃正是基于這種考慮的。人事部要本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵(lì)措施,消滅不滿情緒,在企業(yè)的方展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,不斷發(fā)現(xiàn)問題并使薪酬管理逐漸規(guī)范。
(五)員工福利與激勵(lì) 公司需要設(shè)立一些福利項(xiàng)目及制訂激勵(lì)政策,由于福利和激勵(lì)政策的制定都需要公司提供相應(yīng)物質(zhì)資源,所以具體福利的激勵(lì)項(xiàng)目都需要公司決策層最終敲定,福利與激勵(lì)政策一旦確定,人事部門負(fù)責(zé)執(zhí)行落實(shí)到位。
(六)績效考核體系的完善與運(yùn)行
很多公司實(shí)行的目標(biāo)管理與績效考核,在一定程度上頗走形式話,未真正落到實(shí)處,因此需要通過完善績效評(píng)價(jià)體系,實(shí)行有效的監(jiān)督,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核能落到實(shí)處的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。人力資源部門需要進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評(píng)價(jià)體系,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行??冃Э荚u(píng)對(duì)象分為兩大塊,首先是部門考核,用分?jǐn)?shù)的形式進(jìn)行考核得分,考核將以全年考核貫穿全年,結(jié)合年終考核。另外是個(gè)人考核,將主要考核工作中的所有人員(高層也不例外),所有的考核將分為月度考核,考核貫穿全年,考核將根據(jù)員工個(gè)人工作目標(biāo)、工作業(yè)績等進(jìn)行考核。
(七)員工的培訓(xùn)與開發(fā)
首先要完善培訓(xùn)制度和計(jì)劃。培訓(xùn)是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。通過完善《培訓(xùn)管理制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。公司一般采用的培訓(xùn)形式:網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對(duì)本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。
(八)人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
適度的員工流動(dòng),是保持人員系統(tǒng)更替重要方式。流動(dòng)率過小,會(huì)使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對(duì)企業(yè)來說是很大的損失。這不僅會(huì)增加企業(yè)的培訓(xùn)與開發(fā)費(fèi)用,而且會(huì)干擾業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)度,嚴(yán)重影響員工的士氣和情緒。公司應(yīng)根據(jù)自己的具體情況確定適度的員工流動(dòng)率??梢酝ㄟ^完善各項(xiàng)勞動(dòng)合同包括保密合同等工作,有效控制人員流動(dòng),對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測評(píng),還要對(duì)忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。人力資源部還要及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。
(九)建立以人為本的企業(yè)文化
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍,維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,人事部需要加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作交流。必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作,另外強(qiáng)化日常管理、監(jiān)督、考核等每一個(gè)環(huán)節(jié),提高公司的行政效率和服務(wù)水平,讓客戶員工滿意。人事部需要全力塑造企業(yè)文化,完善《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容及管理制度加入《員工手冊(cè)》。這項(xiàng)工作是個(gè)漫長持續(xù)的過程,需要中層及高層領(lǐng)導(dǎo)積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造具有核心競爭力的企業(yè)文化。
(十)各項(xiàng)制度健全完善與執(zhí)行
公司各項(xiàng)工作順利流暢運(yùn)行需要有健全完善的制度進(jìn)行支持,當(dāng)然制度不能僅流行形式,而需要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,并強(qiáng)力推行形成各部門和員工行為習(xí)慣。要做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要常抓不懈。對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松。企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,必須在每個(gè)制度方案出臺(tái)時(shí)引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行??傊肆Y源工作任重而道遠(yuǎn),需要堅(jiān)持不懈的努力,不斷的更新、修整和完善,為企業(yè)發(fā)展做好整合、協(xié)調(diào)、開發(fā)、激勵(lì)與促進(jìn)的支撐工作。
2013年3月19日
第三篇:人力資源工作思路
人力資源工作思路
根據(jù)以上的人力資源現(xiàn)狀分析,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,人力資源部將從以下幾方面開展工作:
一、總體目標(biāo)
首先,應(yīng)該建立人力資源規(guī)章制度,完善員工手冊(cè),并訂稿成冊(cè),目的是讓新進(jìn)員工更加了解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,員工手冊(cè)與新員工培訓(xùn)相結(jié)合。
第二是:建立人力資源部各項(xiàng)制度,從招聘開始,接著培訓(xùn)、試用員工管理,合同管理、員工關(guān)系管理、檔案資料管理、請(qǐng)假(考勤)管理,人員調(diào)動(dòng)管理、績效考核,薪酬管理、獎(jiǎng)金管理、辭職管理,并確定相關(guān)表格。
第三是:根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)圖,根據(jù)部門現(xiàn)有的編制廣泛聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)的意見(崗位調(diào)查、分析),確定部門的編制,在部門編制的基礎(chǔ)上確定各部門、各崗位的工作說明書,使各部門、各崗位的設(shè)置適合公司目前和將來發(fā)展的需要,做好公司的定崗,定編,定員,定額工作
第四:HR根據(jù)公司規(guī)章和各制度監(jiān)督執(zhí)行,將各制度切實(shí)的貫徹和執(zhí)行,并起到應(yīng)有監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。
第五:與各部門進(jìn)行緊密溝通,梳理崗位,分析職務(wù)。如此一則有利于開展以后的工作,二則可以趁此了解各部門及下屬企業(yè)的各項(xiàng)管理和下面人員的培訓(xùn)需求和相關(guān)崗位的工作職責(zé),來更好的規(guī)劃和設(shè)置各部門及下屬企業(yè)的崗位。
二、崗位說明書的工作開展規(guī)劃情況
崗位調(diào)查、分析與職務(wù)說明書是人力資源最重要的工作,是人力資源管理其它內(nèi)容的基礎(chǔ),是建立薪酬體系和績效考核的關(guān)鍵。崗位分析(工作分析),它是完整的確認(rèn)工作整體,以便為管理活動(dòng)提供各種有關(guān)工作方面的信息所進(jìn)行的一系列的工作信息集、分析和綜合的人力資源管理基礎(chǔ)的管理能力。
職務(wù)說明書是記錄職務(wù)現(xiàn)結(jié)果的一類專門文件,它把所發(fā)現(xiàn)的職務(wù)的職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容、工作程序和方法、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等信息以文字的形式記錄下來,以便供管理人員使用。
(1)具體步驟
1、擬訂計(jì)劃:各部門工作任務(wù)、職責(zé)、部門所有的職位及任職資格。
2、崗位調(diào)查:
3、崗位分析(收集、分析、評(píng)定調(diào)查的結(jié)果)
4、職務(wù)說明書編制(崗位職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容、任務(wù)目標(biāo)、崗位技能要求、任職資格),這個(gè)要與各部門經(jīng)理注重緊密溝通,第一時(shí)刻發(fā)現(xiàn)部門的崗位需求變動(dòng)。
三、要求部門及下屬公司提交以下資料及工作展開情況:
目標(biāo)根據(jù)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)立,在各部門進(jìn)行職務(wù)調(diào)查和分析,編制每個(gè)崗位的職務(wù)說明書。步驟是:
首先:請(qǐng)各部門提交你們部門的人員崗位編制情況。
第二:提交其部門各崗位及各工種的具體工作內(nèi)容。
第三:人力資源部根據(jù)具體實(shí)際崗位分析、編制職務(wù)說明書等; 第四:與各部門進(jìn)行緊密溝通,梳理崗位,分析職務(wù)。
第五:人員編制到位
第六:以人力資源模板形式,進(jìn)行完善
具體開展:
我們會(huì)從行政人事部、等逐步展開。請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)多多支持。
四、人力資源部內(nèi)部工作職責(zé)開展情況規(guī)劃:
為規(guī)范人力資源部招聘、調(diào)動(dòng)、離司、請(qǐng)假等手續(xù),使公司人力資源管理程序更好規(guī)范化,秩序化、合理化,前期我們會(huì)從各中程序性工作開展,確保人力資源部工作在新的起點(diǎn)有新的成果,本人認(rèn)為可以先規(guī)范人力資源各項(xiàng)表格(即工作流程):如《部門員工需求表》、《新人記錄表》《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》、《員工離司申請(qǐng)表》《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》《新員工試用期指引》、等。
1、人力資源工作規(guī)劃初步思路:
從整體上梳理人力資源部的各項(xiàng)管理和工作程序,使人力資源工作做到無空白、無重合,同時(shí)更加注重人力資源工作的團(tuán)隊(duì)合作精神,并緊密聯(lián)系各部門做好人力資源的選拔和公司內(nèi)部、外部培訓(xùn)工作,追求工作的程序性,規(guī)范性和合適化,使公司能招聘到適合公司實(shí)際需要的各方面的專業(yè)人才,使公司能夠培養(yǎng)適合自己公司發(fā)展需要與公司企業(yè)文化想吻合的高、精、尖人才。
前期:我們?nèi)肆Y源部具體從以下幾個(gè)方面開展工作:
(1)規(guī)范各項(xiàng)程序性的工作:主要包括:
(1)員工招聘程序:
A、先預(yù)測人員需求,根據(jù)職務(wù)編制計(jì)劃和人員配置計(jì)劃,與各部門負(fù)責(zé)人溝通。人員需求中應(yīng)陳述需求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到
崗時(shí)間等。形成一個(gè)標(biāo)明有員工數(shù)量、技能要求、工作類別,及為完成組織目標(biāo)所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表《人員需求申請(qǐng)表》。
B、招聘工作的實(shí)施(信息的發(fā)布、簡歷的篩選、初試、復(fù)試等)公司人才庫的建立與維護(hù)。
(2)面試程序的管理:面試工作的規(guī)范,進(jìn)行面試前的準(zhǔn)備,所招聘崗位的職務(wù)說明書,了解所需人員所應(yīng)具備的勝任力,組建面試小組,掌握面試技巧、面試的注意事項(xiàng)、應(yīng)聘登記表,面試評(píng)估表、面試后的反饋(錄用通知書、辭謝通知書)
(3)培訓(xùn)發(fā)展管理:為了提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質(zhì),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)文化的形成,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是非常重要的。
A、培訓(xùn)需求的調(diào)研(一對(duì)
一、與員工主管溝通、小組討論等方式),外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的協(xié)商,操作等。
B、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;培訓(xùn)計(jì)劃中包括培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)滿意度調(diào)查、培訓(xùn)評(píng)估(培訓(xùn)收益)等內(nèi)容。
C、培訓(xùn)后的跟蹤及總結(jié),監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作。
(4)員工關(guān)系的管理:協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系(新員工入職—轉(zhuǎn)正—調(diào)崗—續(xù)簽—離職等流程建立)請(qǐng)假程序規(guī)范、勞動(dòng)合同,保密協(xié)議及OFFER的簽訂及管理,離職面談及手續(xù)的辦理、員工檔案的建立維護(hù),月度人事報(bào)表的制作分析提供公司領(lǐng)導(dǎo)層做決策支持。
(5)薪酬福利:社會(huì)保險(xiǎn)的辦理(增、減、補(bǔ)、轉(zhuǎn)出,醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷等),考勤統(tǒng)計(jì)規(guī)范管理、福利政策的宣貫,使公司福利盡可能發(fā)揮最大效益。
(6)績效管理:根據(jù)公司各部門職能,建立績效考核機(jī)制,按照科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化的要求,我們細(xì)化、量化、具體化工作目標(biāo)責(zé)任,做到有目標(biāo)、有指標(biāo)、有措施、有標(biāo)準(zhǔn)。配合目標(biāo)責(zé)任的分解,制定詳細(xì)并具有可操作性的考核辦法。從制度 上確保各項(xiàng)目標(biāo)有可操作的標(biāo)準(zhǔn),形成了較為嚴(yán)密的考核獎(jiǎng)懲體系。
(7)結(jié)合公司現(xiàn)有資源,各種節(jié)日活動(dòng)方案的策劃擬定,增加員工的歸屬感
(2)、實(shí)體性的工作:
a、公司大綱的擬定
b、人力資源各模塊管理制度、工作流程及附圖建立,并訂稿成冊(cè)
c、各模塊相關(guān)表格的制作
d、公司各部門崗位信息的建立
e、加強(qiáng)企業(yè)文化和《員工手冊(cè)》的貫徹和學(xué)習(xí),并采取不同形式的考核
(3)制度建設(shè)方面:
A、建立人力資源管理的總體領(lǐng)導(dǎo)制度;
B、建立員工招聘審批程序;
C、人員調(diào)動(dòng)審批程序;
D、人力資源檔案管理制度;
3、其它工作
(1)人事檔案管理:試用協(xié)議、勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議、誠信公約、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密協(xié)議、員工培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議
(2)員工福利、績效的考核及管理
(3)員工工資個(gè)稅的核算,上報(bào)
(4)變更、終止、解除勞動(dòng)合同通知書及相關(guān)辦理工作
(5)人事月報(bào):人事分析(主要針對(duì)本月新員工,離職員工,公司總?cè)藬?shù),各部門人員,員工的出勤率,曠工,人員流動(dòng)、人力經(jīng)費(fèi)支出等)
(6)各項(xiàng)培訓(xùn)及考核工作
(7)關(guān)注國家最新政策,及時(shí)修訂公司相關(guān)制度文件,并進(jìn)行全員宣貫,規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)
中期:
1、崗位分析:(收集、分析、評(píng)定調(diào)查的結(jié)果)
2、職務(wù)說明書的建立(崗位職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容、任務(wù)目標(biāo)、崗位技能要求、任職資格),這個(gè)要與各部門經(jīng)理注重緊密溝通,第一時(shí)刻發(fā)現(xiàn)部門的崗位需求變動(dòng)
3、崗位資格任用目標(biāo)規(guī)劃
4、HR管理手冊(cè)
5、通過企業(yè)文化進(jìn)一步的推進(jìn),及時(shí)觀察、了解員工的士氣(問卷
調(diào)查法、觀察法)
6、績效、薪酬體系
遠(yuǎn)期:
1、人力資源預(yù)算(其中主要包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、保險(xiǎn)、人力經(jīng)費(fèi)及福利費(fèi)用等費(fèi)用的預(yù)算)
2、員工職業(yè)生涯規(guī)劃
3、員工關(guān)懷
4、。。。待定
以上一系列人力資源工作,我將會(huì)結(jié)合公司的整體經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)文化以及現(xiàn)有的《員工手冊(cè)》等內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),并進(jìn)一步將其完善,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,確保人事各模塊順暢流轉(zhuǎn),使人力資源管理程序更好規(guī)范化、秩序化、合理化,為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源方面的保證與服務(wù),確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第四篇:每月工作計(jì)劃
每月工作計(jì)劃
行政工作
1.每天早上上班后對(duì)公司員工動(dòng)態(tài)進(jìn)行詢問及問候,了解大家狀態(tài),并告知今天需要配合的事項(xiàng);
2.每天下班前對(duì)行政工作進(jìn)行整理,結(jié)束當(dāng)天所有工作;
3.每天下班前,檢查衛(wèi)生工作,并督促來日衛(wèi)生安排工作;
4.每周一上午11點(diǎn)公司會(huì)議組織、記錄、引導(dǎo)或主持;
5.每周一中午做好公司每周工作計(jì)劃安排工作;
6.每周六下午做好公司下周工作計(jì)劃;
7.每月第一個(gè)周例會(huì)做好公司每月工作計(jì)劃;
8.每月月末做好公司下月工作計(jì)劃;
9.每月28號(hào),統(tǒng)計(jì)每人本月項(xiàng)目;
10.每月30或31日,完成員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等,并作出工資表。
公司活動(dòng)安排
1.每月15號(hào),30號(hào)左右組織公司員工看電影
2.每逢節(jié)假日,做好互動(dòng)及員工禮物工作;
3.員工生日管理。
人事工作
1.每周二集中公司招聘、面試;
財(cái)務(wù)工作
1.每周五做好報(bào)銷相關(guān)工作,并做好進(jìn)出賬登記;
2.每月20號(hào)工資發(fā)放;
3.每月30號(hào)進(jìn)行股東對(duì)賬,并配合財(cái)會(huì)公司制作出公司財(cái)務(wù)報(bào)表等。
第五篇:每月工作計(jì)劃
一、2011年學(xué)校工作計(jì)劃的指導(dǎo)思想:
全面貫徹執(zhí)行《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》要求,加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生各項(xiàng)工作開展,進(jìn)一步提高全體師生的身體素質(zhì)和健康知識(shí)水平,每月工作計(jì)劃范文。
二、工作目標(biāo):
建立行之有效的衛(wèi)生制度,進(jìn)一步改善校園環(huán)境衛(wèi)生;搞好衛(wèi)生室建設(shè);以預(yù)防為主檢測學(xué)生健康狀況,對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康教育,加強(qiáng)衛(wèi)生習(xí)慣方面的培養(yǎng);不斷改進(jìn)學(xué)校環(huán)境和教學(xué)衛(wèi)生條件;加強(qiáng)傳染病和學(xué)生常見病的預(yù)防和治療工作;作好學(xué)生防近措施,努力控制近視的新發(fā)病率;齊全學(xué)校衛(wèi)生基本檔案,迎接創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的備查。
三、工作要點(diǎn):
1、積極開展愛國衛(wèi)生活動(dòng),搞好校園內(nèi)外公共衛(wèi)生和除“四害”工作。教室、辦公室要求做到清潔有序,各包干區(qū)做到每天早晚清掃以及中午突擊掃;保持廁所清潔;綠化美化校園。
2、組織學(xué)生學(xué)習(xí)衛(wèi)生知識(shí),認(rèn)真上好體育與保健、生活與勞動(dòng)、常識(shí)學(xué)科中的健康經(jīng)驗(yàn)課程,工作計(jì)劃《每月工作計(jì)劃范文》。及時(shí)更換衛(wèi)生宣傳窗、黑板報(bào)資料,采取多種形式想學(xué)生宣傳疾病防治的衛(wèi)生知識(shí),不斷提高學(xué)生自我保健意識(shí)。
3、開展晨檢活動(dòng),堅(jiān)持傳染病的報(bào)告與隔離;堅(jiān)持對(duì)學(xué)生的個(gè)人衛(wèi)生抽查;教育學(xué)生養(yǎng)成“五要”“六不”的行為習(xí)慣。五要是:要定時(shí)作息;要睡前刷牙;要勤換衣褲勤洗澡;要勤剪指甲;要勤理發(fā)。六不是:不喝生水;不吃不潔食物;不吸煙;不用公共毛巾;不亂扔瓜皮紙屑;不隨地吐痰。
4、培養(yǎng)學(xué)生良好的坐姿和閱讀書寫習(xí)慣,教育學(xué)生保護(hù)視力,認(rèn)真做兩操,遵守用眼衛(wèi)生要求。
5、建立齊全學(xué)生健康卡,組織學(xué)生進(jìn)行健康檢查,了解學(xué)生健康狀況,積極作好近世、沙眼、蛀牙等疾病的矯治工作。
6、認(rèn)真執(zhí)行飲食衛(wèi)生有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)學(xué)生飲食衛(wèi)生,做好在校學(xué)生的午餐管理,確保學(xué)生飲食安全工作。
四、每月安排:
九月份:
1、劃分公共場地,落實(shí)包干責(zé)任。
2、開學(xué)大掃除,協(xié)助班主任做好包干場地清衛(wèi)工作。
3、組織學(xué)生體檢。
4、落實(shí)具體工作,要求做好班級(jí)的包干場地清衛(wèi)工作。
5、“愛牙日”宣傳及口腔病的預(yù)防。
6、食品安全教育。
7、檢查個(gè)人衛(wèi)生。
十月份:
1、月大掃除。
2、檢查學(xué)生個(gè)人衛(wèi)生。
3、體育衛(wèi)生教育。
十一月份:
1、觀看衛(wèi)生科教錄象。
2、做衛(wèi)生知識(shí)廣播,進(jìn)行健康教育講座。
3、進(jìn)行全校大掃除。
十二月份:
1、各班出衛(wèi)生知識(shí)宣傳的黑板報(bào)。
2、開展個(gè)人衛(wèi)生的檢查。
3、評(píng)比“學(xué)校衛(wèi)生工作積極分子”(各年級(jí)組評(píng)選2名)
一月份:
寫衛(wèi)生工作總結(jié)。