第一篇：行政部門(mén)工作職責(zé)

廣源食品行政部門(mén)工作職責(zé)

為了有序開(kāi)展本部門(mén)各項(xiàng)工作，明確工作職責(zé)和方法，提高工作效率，特制定以下行政部門(mén)工作職責(zé)。

一、行政部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)處理

1、接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪

電話(huà)來(lái)訪做好相應(yīng)的記錄，周知相關(guān)部門(mén)，嚴(yán)禁公話(huà)私用；負(fù)責(zé)參觀接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作；涉及公司客人需要就餐的，提前通知廚房安排飯菜，并做好后勤保障。

2、文件制發(fā)及管理

行政辦文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部制度執(zhí)行，并督導(dǎo)落實(shí)。文件簽字做好分類(lèi)歸檔，維護(hù)文檔的完整與安全，便于查找。另負(fù)責(zé)處理及執(zhí)行政府職能單位下發(fā)的文件。

3、會(huì)議管理

公司內(nèi)部會(huì)議，提前發(fā)出會(huì)議通知周知參會(huì)人員，提前安排好茶水，檢查話(huà)筒音箱、投影儀等設(shè)備，做好會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容發(fā)送到參會(huì)部門(mén)，跟進(jìn)會(huì)議完成情況及文件存檔。

對(duì)其它外部會(huì)議，根據(jù)會(huì)議輕重情況安排人員聽(tīng)會(huì)，并將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

4、車(chē)輛使用及管理

提高公車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。班車(chē)接送員工確定冬、夏時(shí)間點(diǎn)，公務(wù)用車(chē)，公司經(jīng)理級(jí)以上、財(cái)務(wù)銀行辦事及客戶(hù)接送，安排用車(chē)，遇有緊急、重要公務(wù)用車(chē)情況酌情批準(zhǔn)。

5、衛(wèi)生制度監(jiān)管

每周五進(jìn)行辦公樓衛(wèi)生檢查，由行政部牽頭落實(shí)，檢查結(jié)果及時(shí)公布，對(duì)不合格的衛(wèi)生區(qū)域作好跟進(jìn)整改、監(jiān)管落實(shí)，對(duì)于未整改的部門(mén)根據(jù)制度進(jìn)行處罰和通報(bào)，衛(wèi)生清潔較好的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

二、行政部門(mén)外聯(lián)工作

1、證照年檢及資質(zhì)審核

做好公司所有證照原件管理及登記，及時(shí)關(guān)注證件時(shí)間，提前通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行證件年檢或資質(zhì)審核。

2、政府職能部門(mén)事物溝通協(xié)調(diào)及禮品派送

對(duì)外各政府職能單位的事務(wù)接洽，建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，注重禮尚往來(lái)，端正自己的位置，靈活處理。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)安排輕松就餐，建立經(jīng)常性的溝通，以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

禮品派送方面，填寫(xiě)“禮品請(qǐng)領(lǐng)單”，經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，去倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)。

三、辦公用品管理及采購(gòu)

①辦公用品及其它物資采購(gòu)

負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施管理，包括公司辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作。

每月月底各部根據(jù)部門(mén)需求填寫(xiě)申購(gòu)單，月初由辦公室匯總后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，當(dāng)月不重復(fù)采購(gòu)。

②管理及發(fā)放

辦公用品領(lǐng)用在辦公室登記后發(fā)放，堅(jiān)持不浪費(fèi)的原則，合理領(lǐng)用。

四、企業(yè)文化建設(shè)

員工活動(dòng)組織，豐富員工業(yè)余文化生活，定期舉辦一些有利身心健康的活動(dòng)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感、歸屬感，提高員工素質(zhì)。設(shè)立企業(yè)宣傳欄，鼓勵(lì)各部門(mén)上報(bào)員工工作事跡，建立員工精神文化生活。相關(guān)節(jié)假日組織發(fā)放福利物資。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政辦公室

2013年1月9日

第二篇：行政部門(mén)工作職責(zé)[推薦]

第一節(jié)行政部門(mén)工作職責(zé)

一、行政部職責(zé)范圍

行政部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作。部門(mén)職責(zé)如下： 1.部門(mén)協(xié)調(diào)

各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)。2.建章立制

建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。3.資料管理

負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4.會(huì)議管理

公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作 5.印章管理 公司印章管理。6.證照管理 公司證照管理。7.辦入、離職手續(xù)

員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。8.檔案管理

公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。9.考勤管理

員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。10.證件管理

員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。11.保健管理

①員工保健規(guī)章的制定。②定期保健體檢的組織與實(shí)施。③特約或定點(diǎn)醫(yī)院的選擇。④特約或定點(diǎn)醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。/ 9

⑤辦理工傷事故手續(xù)。12.福利管理

①制定員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。②福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。③福利事項(xiàng)的辦理。

④福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。⑤退休、撫恤制度的制定及辦理。13.文件控制

①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。②公司文件發(fā)放

③文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。④過(guò)期文件的處理。⑤文件匯編。

⑥文件與資料的有效控制。14.公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作 ①內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。

②外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門(mén)、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。15.行政監(jiān)察

對(duì)公司內(nèi)各部門(mén)的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。16.費(fèi)用預(yù)算

行政開(kāi)支預(yù)算的編制。17.成本控制 行政開(kāi)支成本控制。18.其他職責(zé)

與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。

二、行政部日常工作細(xì)則

①負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

②嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

③負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。/ 9

④負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。

⑤負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。

⑥負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。

⑦負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢(xún)問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。

⑧負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。

⑨負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做好組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。

⑩嚴(yán)格物資出門(mén)登記制度，一切進(jìn)出公司的物資，公司保安應(yīng)予嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符公司保安有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處。

?建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。

?加強(qiáng)對(duì)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)。

?按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第二節(jié)行政部門(mén)各崗位工作職責(zé)描述

一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)

1.制定規(guī)章制度

組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度，并對(duì)工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

2.計(jì)劃管理

根據(jù)企業(yè)階段性任務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃，制訂所屬部門(mén)的目標(biāo)、計(jì)劃和措施，保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行。

3.人力資源管理 / 9

依據(jù)企業(yè)有關(guān)人力資源開(kāi)發(fā)與管理的總體要求，通過(guò)人力資源管理制度設(shè)計(jì)、人員招聘、薪酬發(fā)放、培訓(xùn)計(jì)劃及落實(shí)、工作任務(wù)考核等，使企業(yè)達(dá)到對(duì)內(nèi)有凝聚力、對(duì)外有競(jìng)爭(zhēng)力的總體目標(biāo)。

二、行政主管崗位職責(zé)

①發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

②負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題組織調(diào)研并提出專(zhuān)題報(bào)告。

③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。④負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。

⑤及時(shí)處理重要往來(lái)電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況，抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

⑥協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。

⑦嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和車(chē)輛的管理。

⑧負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

⑨完成行政總監(jiān)臨時(shí)交辦的工作。

三、行政管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

①負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用登記和名片印制等管理工作。

②負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時(shí)的收繳工作。

③負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉(cāng)儲(chǔ)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證賬物相符。

④按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長(zhǎng)期積壓。

⑤負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)。

⑥負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機(jī)票代購(gòu)等事宜。/ 9

⑦協(xié)助安排公司每天的派車(chē)用車(chē)計(jì)劃，確保公司公務(wù)用車(chē)需要。

⑧負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。

⑨完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

四、辦公室主任崗位職責(zé)

①在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

②貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與各部門(mén)的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。

③組織匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫(xiě)和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴(yán)格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。

④組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司大事記。

⑤負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查監(jiān)督促辦會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

⑥負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。

⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

⑧負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂講座和修改工作。

⑨負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。

⑩負(fù)責(zé)組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。?負(fù)責(zé)召集全公司員工大會(huì)，開(kāi)展總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

?負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。

?向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

五、行政秘書(shū)崗位職責(zé) / 9

1.對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)

幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門(mén)一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。

2.對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)

配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門(mén)；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位（包括客戶(hù)單位）的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。

3.會(huì)議管理

按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作；對(duì)企業(yè)總部的會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。

4.文書(shū)檔案管理

制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來(lái)文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作。

5.打字復(fù)印

及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。6.接待

妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)、國(guó)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪。

六、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)

總務(wù)后勤主管受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作。崗位職責(zé)如下： 1.基本建設(shè)管理

①編制基本建設(shè)規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織落實(shí)實(shí)施。②編制基本建設(shè)預(yù)算。

③辦理基本建設(shè)招標(biāo)、監(jiān)理、進(jìn)度控制、結(jié)算、造價(jià)審計(jì)等事項(xiàng)。④控制基本建設(shè)支出。2.房產(chǎn)管理

對(duì)公司房產(chǎn)進(jìn)行管理，辦理產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。3.綠化管理

對(duì)公司的綠化與環(huán)境進(jìn)行管理。4.環(huán)保管理

抓好公司環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證。/ 9

5.物資管理

抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。6.固定資產(chǎn)管理

抓好公司固定資產(chǎn)管理（機(jī)電設(shè)備部管理部分除外）與實(shí)物核算。7.安全管理

做好廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全保衛(wèi)工作。8.維修管理

抓好房屋、道路等維修工作。9.衛(wèi)生管理

搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護(hù)工作。10.宿舍管理

對(duì)在宿舍住宿的各類(lèi)人員進(jìn)行有效管理。11.水電管理

做好宿舍分配和水電管理等工作。12.伙食管理

抓好公司伙食供應(yīng)及管理 13.文化管理

抓好公司休閑、文化娛樂(lè)設(shè)施管理。14.車(chē)輛管理

抓好公司車(chē)輛、人員進(jìn)出管理。15.消防管理

抓好公司消防管理，組織消防安全檢查。16.公務(wù)車(chē)管理

安排領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)和其他公務(wù)用車(chē)，并對(duì)司機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理。17.災(zāi)害處理

對(duì)各種自然災(zāi)害和公司內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行緊急而有效的處理。18.配電管理

抓好公司配電系統(tǒng)的建立、運(yùn)行、檢查、維護(hù)等工作。19.其他

公司安排的其他相關(guān)工作管理。/ 9

七、前臺(tái)崗位職責(zé)

①負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)訪客人進(jìn)行接待、登記、導(dǎo)引，對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者，將其擋在門(mén)外或協(xié)助保安人員進(jìn)行處理。

②負(fù)責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作。

③負(fù)責(zé)公司電話(huà)總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)接聽(tīng)準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話(huà)記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話(huà)沒(méi)法接通，未通者速報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。

④定期維護(hù)、保養(yǎng)電話(huà)機(jī)，并保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜。⑤協(xié)助打字員、文秘做好部分計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。⑥完成行政部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

八、員工宿舍主管崗位職責(zé)

①?lài)?yán)格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理辦法，檢查和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。

②負(fù)責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時(shí)糾正和制止各種違章違紀(jì)行為。

③不斷完善和改進(jìn)職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。④保持與保安部門(mén)和治安管理部門(mén)的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告，防范違法事件的發(fā)生。

⑤按時(shí)到各住戶(hù)檢查用水、電數(shù)目，上報(bào)行政部。

⑥嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，搞好宿舍的管理工作，注意防盜、防火，確保員工生活安全。⑦負(fù)責(zé)員工更衣室的管理工作，分配員工更衣柜，督導(dǎo)更衣室服務(wù)員保持更衣室的清潔衛(wèi)生。

⑧制訂員工理發(fā)室的服務(wù)制度，安排工作時(shí)間表，檢查員工的服務(wù)質(zhì)量和工作態(tài)度。⑨控制員工宿舍、理發(fā)室內(nèi)各種清潔用品的合理使用。

⑩加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，認(rèn)真搞好院內(nèi)衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，經(jīng)常檢查各宿舍值班員的工作，協(xié)調(diào)住戶(hù)間的關(guān)系。

?嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，以身作則，提高業(yè)務(wù)工作水平。

九、員工宿舍管理員崗位職責(zé)

①在宿舍主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。/ 9

②遵守公司一切規(guī)章制度，嚴(yán)格考勤，管理好員工宿舍，嚴(yán)格遵守公司宿舍管理制度，對(duì)違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個(gè)別員工提出批評(píng)，糾正不良行為，并記錄在案，必要時(shí)報(bào)告主管及員工所在部門(mén)處理。

③負(fù)責(zé)定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。

④協(xié)助保安員維護(hù)員工宿舍正常秩序，制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、倒臟水，維護(hù)宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。

⑤保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時(shí)上報(bào)主管通知維修，以保證職工的生活用水、用電。

⑥配合保安員密切注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時(shí)處理。

⑦嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，準(zhǔn)時(shí)上下班，上班時(shí)間不得擅離工作崗位，不做與本崗無(wú)關(guān)之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時(shí)記錄，加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。

⑧負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。

十、清潔員崗位職責(zé)

①對(duì)分管的場(chǎng)所，每天要保證清潔衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、門(mén)市、倉(cāng)庫(kù)等的衛(wèi)生。②按時(shí)對(duì)洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持辦公環(huán)境的清潔。③晚班負(fù)責(zé)清除所有垃圾桶，做好防火工作。④每天上、下班前對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行一次大清潔。/ 9

第三篇：行政部門(mén)工作職責(zé)

行政工作：

一、車(chē)輛管理

二、宿舍管理

三、公文管理

四、辦公室日常管理

五、固定資產(chǎn)

六、會(huì)務(wù)管理

七、辦公用品管理

八、檔案管理

九、證照年檢

十、用章管理

十一、企業(yè)文化

第四篇：行政部門(mén)工作職責(zé)

行政人事部崗位職責(zé)

部門(mén)名稱(chēng)：行政人事部所屬部門(mén)：綜合管理部直屬上級(jí)：總經(jīng)理 管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司后勤及人事管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及相關(guān)工作的義務(wù)；

管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤及人事管理工作、確保公司財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

具體工作如下：

一、日常行政事務(wù)處理：

1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹(shù)，確保公司良好工作環(huán)境；

2、郵件報(bào)刊收發(fā)工作：每天報(bào)刊、郵件收發(fā)，并定期進(jìn)行清理、歸類(lèi)；

3、電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)訪接待：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴(yán)禁私用；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

4、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司對(duì)檔案的有效利用。

5、例會(huì)組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。會(huì)前要交待與會(huì)人員將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

6、車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)在市內(nèi)參加各種活動(dòng)（如統(tǒng)一培訓(xùn)），派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。

7、考勤統(tǒng)計(jì)及管理：每月月底（30日或31日）準(zhǔn)時(shí)將本月考勤統(tǒng)計(jì)出來(lái)，并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門(mén)，以便納入工資結(jié)算。

8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門(mén)，同時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費(fèi)用。

9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在公司發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

2、部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。

3、績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)?？己四康?、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶(hù)評(píng)議等。

三、外部溝通

1、政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2、合作伙伴（客戶(hù)）溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

3、注重禮尚往來(lái)：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴（客戶(hù)）的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒總經(jīng)理并根據(jù)總經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶(hù)）建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

四、企業(yè)文化建設(shè)（除特別注明外，企業(yè)文化建設(shè)工作由公司顧問(wèn)分管負(fù)責(zé)）

1、核心價(jià)值觀

2、企業(yè)精神

3、企業(yè)道德

4、經(jīng)營(yíng)理念

5、企業(yè)VI設(shè)計(jì)（章程、簡(jiǎn)介、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)）

6、公司大事記（由行政人事部負(fù)責(zé)）

7、員工行為準(zhǔn)則/員工手冊(cè)

8、員工活動(dòng)組織（由行政人事部負(fù)責(zé)）

9、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放（由行政人事部負(fù)責(zé)）

五、外聯(lián)工作

1、證照年檢及資質(zhì)審核（如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、車(chē)輛年檢等）

2、外部事務(wù)辦理

六、行政后勤工作

1、辦公用品及物資采購(gòu)

2、辦公用品及物資管理及發(fā)放

3、管理成本控制

七、突發(fā)事務(wù)處理及其他交辦工作

八、招聘信息發(fā)布工作

備注：例行工作一覽表

以上工作將關(guān)系到公司各部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，希望能遵照上述所列認(rèn)真執(zhí)行，全力以赴做好本職工作。

泉州市長(zhǎng)遠(yuǎn)汽車(chē)服務(wù)有限公司（制）

2010年10月5日

第五篇：行政部門(mén)工作職責(zé)

行政部門(mén)工作職責(zé)

一、日常行政事務(wù)處理：

① 接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

② 文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

③ 例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

④ 車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。

⑤ 日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

二、行政管理工作：

① 制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

② 部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。

③ 績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作