第一篇：2011年迎新活動外聯(lián)策劃書

西南政法大學青年志愿者協(xié)會2011年迎新活動外聯(lián)策劃書

目錄

一：活動主辦方介紹

二：項目背景

三：迎新背景

四：優(yōu)勢介紹

五：市場分析

六：宣傳方式

七：贊助方式

八：物資預(yù)算及其來源

九：附錄-----往年迎新活動介紹

一、該活動由共青團西南政法大學委員會主辦，校青協(xié)承辦

二、西南政法大學2011級新生即將到來，為了使新生更便捷的了解學校的建設(shè)與發(fā)展情況，熟悉學校周邊的環(huán)境，更快 適應(yīng)大學校園生活，促使迎新工作更加人性化、親情化，我西南政法大學青年志愿者協(xié)會策劃編輯迎新手冊，積極配合學校做好迎新生工作，為新生到校、入住、求學提供貼心的幫助，展現(xiàn)西政人團結(jié)和諧的精神，讓學生安心，讓家長放心。

三、每年的九月初，都是西南政法大學不平常的一段時間。因為幾乎所有的商家都會把目標

瞄準到校報到的5000多名新生。有句話說：“得市場者得天下?！倍〉檬袌銮疤峋褪鞘紫鹊谝粫r間搶得市場先機。

西南政法大學是整個渝北校區(qū)規(guī)模最大辦學最好的學校，也是擁有學生人數(shù)最多的學校，也是校外商家必爭的一個巨大市場。而其中 九月份是爭奪新生市場最激烈的時間。餐飲，旅店，發(fā)廊，娛樂場所等一切與西政學生市場有聯(lián)系的商家?guī)缀醵紩x擇一些宣傳手段方式來進行學生市場的宣傳。

而要達到宣傳的最佳效果，最好的辦法就是與學校的社團進行和作，而作為西政三大校級組織之一的青年志愿者系會肯定還是您最好的選擇。因為其全校性和公益性，在全校的口碑和可信度是最好的。

四、（一）西南政法大學的優(yōu)勢：西南政法大學全日制本科在校學生18000人，研究生2000多人，現(xiàn)已全部搬入渝北校區(qū)，學生人數(shù)巨大。目前，已經(jīng)成為西部地區(qū)法學教學科研實力最雄厚、法學學科體系最齊全、在全國法學和法律界有重要影響的高級法律人才培養(yǎng)基地，名校效應(yīng)日趨明顯。同時，西南政法大學渝北分校擁有渝北區(qū)最集中的學生群體，可為貴公司贏都最好的大眾宣傳效果。

（二）校青協(xié)的優(yōu)勢：

1.校青協(xié)是具有規(guī)模性的學生組織，有一個校級組織和下屬的十二個分院的志愿者協(xié)會組成。旗下的會員是學校所有組織會員人數(shù)最多的，達7000多人，人力資源豐富，這使得商家在學校的市場推廣更加容易，更易于被學生認可接收。

2.校青年志愿者協(xié)會是校黨委直接領(lǐng)導(dǎo)，校團委具體指導(dǎo)的三大校級組織之一，在學校的影響力最大，品牌效益最高。

3.校青年志愿者協(xié)會的影響力不僅在學校內(nèi)，更是影響校外。由于多次在校外進行公益活動及其服務(wù)活動，已經(jīng)獲得重慶市十佳志愿者組織稱號，并為重慶所有高校中，唯一一所獲得全國優(yōu)秀志愿者組織稱號。（為志愿者屆中的最高榮譽）

4志愿者在學生和老師心目中的影響力是非常積極和正面的，如果商家與我們合作，將會把公益性和志愿者的服務(wù)性結(jié)合在一起，這樣更能吸引學生的眼球，從而達到宣傳效果。

5.校青年志愿者協(xié)會有自己的官方網(wǎng)站和刊物，可以為企業(yè)做宣傳。這是很多學生組織沒有的宣傳資源。

6．便捷的活動申請：一般情況下，商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動一定要經(jīng)過一系列復(fù)雜的申請，而和我們合作，貴公司不但可以方便快捷獲得校方批準，并且獲得校青協(xié)各部門的大力支持。

7.校青協(xié)接觸的是全校整個5000人的新生，而不是一個幾百人的小院，是全校整個市場。這對商家在整個學校的品牌推廣是最好的。而此次迎新活動歷時將近半月，準備工作時間多達兩個月，如果合作，商家將更有優(yōu)勢是宣傳得到深入推廣。

8.本次活動校青協(xié)將在學校食堂最好地方設(shè)立最好的宣傳迎新點，同時也將進入大一新生的每個寢室，向每個大一新生派發(fā)禮品和宣傳冊。這樣對于商家的宣傳性針對性強，效果好。

9.和志愿者合作是整個現(xiàn)代商家趨勢，志愿者的特殊性有助于美化商家形象，參與志愿者和的活動，更加利于商家形象的宣傳和整個品牌的建立。

五、市場分析

報到新生及在校大學生的消費特點——————

1.消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。

2.容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)。

3.容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。

4.接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。

參與本次迎新活動的宣傳功效————————

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到做好的宣傳。

這是最高的性價比！

2.學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣

傳，效果可想而知。

3.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過

和我們青年志愿者協(xié)會合作了，貴公司可以方便快捷的獲得校方批準，并且得到我們各部門的大力協(xié)作配合。

4.高校廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！

5.本次活動將有全校近兩萬人了解，面向5000余名新生，并會在新生當中樹立良好的口

碑。

6.志愿者組織特殊的性質(zhì)，可以提高商家在消費者心目中的形象，為商家做到最好的正面

宣傳。

可行性分析——————

1.西南政法大學渝北校區(qū)在校學生近20000人，大一新生將在九月初報到的有5000名左

右，潛在的消費群體龐大。

2.我校學生購買能力強，消費集中且消費量大。據(jù)不完全統(tǒng)計，全校學生消費總額達到近

150萬/星期。而新生報到那星期更是高達300萬左右。

3.處于現(xiàn)在社會中的大學生對于公益事業(yè)都比較關(guān)心，富有同情心和愛心，都是新一代的感性人群，所以如果商家能在學生中樹立品牌和形象，獲得消群的關(guān)注，就是獲得更大的消費人群，也就是說正在獲得西政未來的市場。

4.人都有一定的惰性，喜歡長期偏好一個商店，如果前期首先抓住學生的第一次消費，就

相當于培養(yǎng)了潛在的長期客戶。

5.大多數(shù)的學生都喜歡結(jié)群消費，如果抓住一個學生，就能形成連鎖效益，帶來很多新的顧客。

六、商家回報方式

1．媒體：校青協(xié)網(wǎng)站、西征人論壇校青協(xié)板塊。校青協(xié)刊物。

2.工作人員用品：工作人員可穿印有商家標志和名稱的衣服、戴印有商家標志和名稱的帽子工作了，也可用引誘了商家名稱或標志的用具（如：遮陽傘、遮陽棚、筆等）。

3.走訪寢室：地圖。迎新手冊及宣傳資料發(fā)放到每一位新生。

4.噴繪宣傳：可在本次互動的各個噴繪印上商家名稱和標志（如：學活主噴繪、南苑迎新點噴繪、地圖噴繪等）。

5.KT板：各迎新點將放置大量KT板，可在KT板上印上商家名稱和標志（如：畫架、迎新點桌牌、服務(wù)區(qū)桌牌、贈飲點展示牌等）。

6.傳單、宣傳片宣傳（如：可在校青協(xié)宣傳單、招員宣傳單、報名表等上宣傳商家，也可在校青協(xié)宣傳片里放上商家的廣告）。

7.指路牌：與校方協(xié)商，爭取指路牌的負責全。指路牌放置于西政渝北校區(qū)校園各個路口，由贊助商家設(shè)計制作，路牌要含有指引內(nèi)容、冠名商家和宣傳形象，及青協(xié)的標志。【指路牌指向新生手冊、地圖發(fā)放處】

8.海報：宿舍海報、三教櫥窗海報以及新生手冊的宣傳海報上印上公司標志和名稱。

9.新生手冊等宣傳品上可印上商家的名稱和標志。

10.商家可在校規(guī)容許的范圍內(nèi)自主選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金或?qū)嵨?。商家也可自行設(shè)計宣傳方案。

七、贊助方式

1.可采用迎新點外包制，如將北苑或南苑迎新點整個宣傳品打包或迎新手冊獨家贊助，商家可以擁有LOGO獨家印刷和一系列宣傳方式。

2.可采用現(xiàn)金贊助或物資贊助不同方式。

注：宣傳品報價為單一廣告公司報價，實際承包價格會更加優(yōu)惠。

八、物資預(yù)算

十附錄去年的迎新活動取得了輝煌的成就，即為新生提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也為商家做到了良好的宣傳。在此，西南政法大學青年志愿者協(xié)會向您發(fā)出誠摯的邀請，希望能有這樣的榮幸與您共同創(chuàng)造今年的迎新神話，期待您的參與。

第二篇：外聯(lián)活動策劃書

北京郵電大學民族學院外聯(lián)部關(guān)于“燕園菁華”來我校區(qū)宣傳、講座的活動策劃

當今社會大學生學習小語種已成為潮流，據(jù)調(diào)查很多同學都對現(xiàn)在只能掌握一門外語不滿意，有學習一門新語言的想法和興趣?！把鄨@菁華”是我校內(nèi)除新東方外唯一來招生的小語種培訓機構(gòu)，而我校知道這個培訓班的同學還不是很多。

我們民院是北京各大高校的預(yù)科基地，在校學生將來會奔赴北京各大高校，也會將“燕園菁華”的影響帶到各個高校。除民院外我校區(qū)及周邊學校學生總數(shù)達八千多人，有北郵大一新生，中央財經(jīng)大學經(jīng)管學院，研究生學院，宏福中小學等，市場潛力很大。

民院將于近期組織英語演講比賽，如能接受到您的贊助我們將以“燕園菁華”杯為活動名稱并邀請老師做現(xiàn)場評委以擴大貴公司的影響力和知名度。

本協(xié)會不僅可以為您的商業(yè)樹立形象，擴大影響，而且也是您的機構(gòu)直接打入我們?nèi)f人學生市場的絕好機會，您的贏利，和我們活動的成功，是本協(xié)會的最大心愿！

因此我們希望取得貴公司的贊助，以幫助我們更好的完成學生會的工作，同時本協(xié)會也可為您提供各種宣傳服務(wù)如：在校園內(nèi)拉廣告橫幅、貼海報、發(fā)傳單、展銷、組織講座、設(shè)咨詢服務(wù)點等，讓更多地同學了解并加入到您設(shè)科目的學習以達到您的盈利和我們各項活動順利進行的目的。

資源需要：我校能提供的設(shè)備有桌椅若干，音響設(shè)備一套（包括線滾、話筒），部分學生會成員（20人左右）可幫助進行各種貴公司需要的宣傳活動，而宣傳所需的傳單、海報、條幅或更高級的宣傳設(shè)備及專業(yè)的講解人員則需由貴公司自

帶。另外建議可以準備一定量的禮品或?qū)W習資料在講座現(xiàn)場發(fā)放以吸引同學們來聽講座，并將此內(nèi)容寫在宣傳單上。

活動開展：我們將用兩天中午的時間作講座及培訓班的宣傳，并于第二天晚上在宏福校區(qū)教二樓125扇形教室進行老師的講座。建議將活動時間定在周四、周五，因為這兩天學生的課業(yè)任務(wù)較輕。

白天的現(xiàn)場宣傳地點可設(shè)在民院宿舍樓（位于進入宿舍區(qū)的第一棟）或者是食堂門口。還可以兩個地點各進行一天。中午的活動通常會在11：30分正式開始，持續(xù)到下午一點半左右。

第二天晚上的講座可定在6：00——7:00,那時大部分同學都完成了晚餐。我們會在當天早自習時到民院各個班內(nèi)進行號召，以保證到場的人數(shù)達到教室的滿載量（扇形教室的容量為300人）。學生會的組織部會在場維持講座過程的秩序，及幫助配合講座的進行。

演講比賽事項由于學生會尚在籌備，如果您同意我們的請求，將進一步商定活動細節(jié)。

整個活動過程外聯(lián)部全程跟班，以應(yīng)對突發(fā)情況或各種臨時需求。如遇天氣變化擇日會繼續(xù)進行各種活動。

經(jīng)費預(yù)算：由于學校是借用宏福集團的地段進行教學，在此宣傳也要交納一定的費用一天250元，兩天共500元。我們會直接將錢交到宏福集團辦公室。

活動過程中需要許多人力，我們打算用100元作為對同學們辛勤勞動的回報和感謝，以及后期在各個宿舍樓內(nèi)粘貼宣傳單的所需費用。

如有剩余我們會用您的贊助來進行我們學生會工作證的配備和今后學生會紀念冊的制作。在今后活動過程中如用到您的贊助資金我們會第一時間通知，感謝您的。

另外，希望您能提前一周時間通知我們您定下的活動時間、宣傳位置，所需設(shè)備及數(shù)量，所需宣傳的人數(shù)，以便我們提前進行申請，準備等工作。

最后再次感謝貴公司對我民院學生會工作的支持和信任，我們一定會努力做好各項工作感激您的贊助，爭取您的滿意！

客戶方：燕園菁華

承辦方：北京郵電大學民族學院外聯(lián)部

您有任何疑問請聯(lián)系我們：xxx 1234567

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第三篇：活動外聯(lián)策劃書

2014年校園青年傳媒中心活動外聯(lián)部工作計劃

在新的一學期，我部主要的目標是在上一學期努力的基礎(chǔ)上，進一步確定與各個贊助商之間的協(xié)議，為校園青年傳媒中心開展各項活動提供物資保障，確保我中心的各項傳媒活動順利開展。

我部在新學期的主要計劃為：

1、在開學初組織開展各項會議，加強部門內(nèi)部的交流和團結(jié)，防止人員流失；

2、進行簡單的培訓，讓干事們注意平時在與贊助商交談過程中的言行舉止和方式方法，要知道什么話該說什么話不該說，怎樣合適的表達出自己的合作意愿以及怎樣提高合作的成功率，進而爭取到更多的贊助物資；

3、在去年努力地基礎(chǔ)上，繼續(xù)與蘭州空軍醫(yī)院、百合醫(yī)院和博雅新東方計算機培訓學校等進行協(xié)商，為?？⑿笠约伴_展的各項活動提供全面的資金保障；

4、在去年舉行的“赴師大交流學習”和“文學交流會”的基礎(chǔ)上，爭取與我校其他文學社團甚至與其他高校進行有關(guān)文學或傳媒的聯(lián)誼活動，擴大我中心的影響力和打造出一個學生傳媒平臺。

我部開展外聯(lián)活動遇到的問題：

1、在為舉行的部分活動找贊助商時，缺少關(guān)于該活動的準確的詳細信息；

2、對于部分活動，學校將贊助的形式和方式限制的過于苛刻、死板，沒有與贊助商進行協(xié)調(diào)和洽談的余地，而商業(yè)贊助活動是一個雙

方協(xié)調(diào)的過程，過于嚴格的條件將阻止贊助的進一步協(xié)調(diào)。

這兩點將是我們開展活動遇到的最大和最主要的問題，希望能夠考慮。

校園青年傳媒活動外聯(lián)部2014年2月25日

第四篇：2011迎新活動策劃書

2011迎新活動 主辦：

承辦： 策 劃書XX大學XX學院 XX大學XX學院XX協(xié)會

一、序言

隨著時間的流逝，轉(zhuǎn)眼我們已從大一到了大二，馬上就要成為學姐學長的我們已經(jīng)著手準備新生接待工作。

還記得當我們踏入這座陌生的校園時，心情是那么激動，還有父母疲憊的身影幫我們拖著重重的行李箱，在一個新地方開始我們的旅程，當時搬行李，交學費，找宿舍等等都是那么忙，英才廣場上一片人山人海，到處都是來自五湖四海的同學，每個人都熱火朝天的忙著，我們都只有一個感覺那就是熱，每個人都想喝上一口冰水。

出于對大一學生對新學校的不了解和超市離操場遠的原因，所以我們商業(yè)協(xié)會認為這是一個很好的飲料宣傳機會，我們可以借迎新活動在學校設(shè)立攤位，既可以幫助商家賣飲料使商家盈利又可以幫其宣傳飲料，擴大其的知名度，又可以解決學生們得飲水問題。我們秉承著“商業(yè)實踐，完善自我”的理念，著手聯(lián)系商家，得到一個飲料推廣的機會，我們不僅為想做兼職的同學提供兼職的機會，而且讓他們擁有一個鍛煉自己的平臺，大學生是一個重要的飲料消費人群，就我們學校而言，在做過市場調(diào)查之前，我們就得到買飲料的人群數(shù)據(jù)分析，平均每天買飲料的人占五分之一，而且其他同學購買飲料的次數(shù)也很頻繁，對于迎新活動，我們的消費人群范圍是大一至大四的學生包括老師等，所以條件的很有利的，所以我們著手準備了這次的策劃活動。

二、活動主題

快樂迎新，一飲相思

三、活動目的1、XX學院將迎接約2500名新生，我社團的任務(wù)是帶領(lǐng)這些新生認識校園，感受校園文化。

2、新生來學校是來學習知識以及交朋友，我社團將在這天給以新生一個交友平臺，并把我校的優(yōu)良教學作風傳導(dǎo)給新生。

3、新生因為初到學校，對很多地點都不熟悉，我社團將為這些新生提供地點指南并幫他們解決對學校的一些問題。

四、活動流程

活動時間：

8月22日——24日

活動地點：

英才廣場和食堂前面超市對面的人行道

具體流程：

策劃部：前期負責此次活動的策劃，并在約定的日期內(nèi)拿出策劃書，中期配合各部門完成活動，后期拿出活動總結(jié)，總結(jié)此次活動的意義以及不足之處。

外聯(lián)部：負責與商家聯(lián)系，找贊助商，除了解決經(jīng)費問題，還要和商家建立長期合作關(guān)系。

組織部：根據(jù)學校的規(guī)定負責在英才廣場和人行道上選擇點布置攤位。負責活動的組織，包括物品的安放和桌椅帳篷的安放。并在活動當天安排人員維護現(xiàn)場秩序。

宣傳部和藝術(shù)團：兩邊的人手聯(lián)合合作，活動前期解決社團的海報以及宣傳設(shè)計，活動中期負責接待新生，幫助新生解決他們初到學校不知道的問題。活動后期負責會場打理。社會實踐部：聯(lián)合外聯(lián)部，一起尋找贊助商，社會實踐部和商家聯(lián)系時留意商家提供的短期工作，回來整理并交給副會以及會長。

文秘部：前期負責整理社團介紹資料，并把資料給以宣傳部，配合宣傳部?；顒又衅谂晒ぷ魅藛T用傳媒工具記錄下活動當天的情況?；顒雍笃冢鸦顒佑涗浵碌那闆r向理事會反應(yīng)。財務(wù)部：活動前期預(yù)算這次活動的經(jīng)費消耗，做到低成本高效率，把預(yù)算好的經(jīng)費以表格的形式傳給策劃部以及會長?；顒雍笃趯嶋H經(jīng)費消耗和預(yù)算經(jīng)費消耗進行對比并匯報。

五、流程中的注意事項

安全因素

1、活動當天若出現(xiàn)學生吵架事件，工作人員先去調(diào)解，若

事態(tài)嚴重，直接通知學校保衛(wèi)處來處理。

2、當天天氣很可能會炎熱，若出現(xiàn)同學中暑，工作人員立

即把該同學送到陰涼處休息，若情況嚴重，直接送至校

醫(yī)室。

天氣因素

1、若活動當天出現(xiàn)降雨，視降雨情況而定，若是小雨，等

雨停了在舉辦，若是大雨則延遲活動。

2、若活動當天天氣炎熱，工作人員備好避暑工具以及飲用

水。

其他因素

1、活動過程中備份好所需的硬件設(shè)施多份，以免硬件出現(xiàn)

問題能及時替換。

2、活動過程中所要交易的商品準備多份，若出現(xiàn)質(zhì)量問題

能及時替換。

六、可行性分析

一、該活動主要面對的是新生群體，此活動的舉辦主要是幫新生適應(yīng)新環(huán)境，感受本校的校園文化，快樂開心的融入學校這個大家庭。

二、該活動的舉辦能很好的給學校校風樹立良好形象，并讓學生更加愛戴擁護學校。

三、該活動能促進學生學習的積極性，凝聚學生的團結(jié)力以及責任心，讓學生明白很多書本上學不到的東西。

第五篇：迎新活動策劃書

2011迎新活動策劃書

一．活動時間

2011.9.7—2011.9.13

二.活動地點

學校西門以及大門口，、火車站接站點（南京站，南京南站）、院團委辦公室、圖書館門口、體育館以及體育場。

三.前期準備

1.因為學院西門以及大門口需要安排愛心崗需要借6張桌子以及凳子。

2.準備在火車站需要的校牌以及校旗。

3.對校門口以及大禮堂門口進行布置，位子進行分派，方便新生的接待。

4.在各個系科招募我們的志愿者，為這次迎新生做出準備。

5.生活部對學生會辦公室樓上的席子、被單以及志愿者服進行整理，并且放到最方便的地方。

6.如果天氣熱準備好防暑降溫的藥，以免志愿者后果者新生中暑。

7.給參加志愿者的同學進行培訓，并準備志愿者衣服以及工作牌。

8.院學學生會宣傳部準備愛心崗的海報以及迎新海報。

9.向院招就辦索要新生院系分班表5份。

10.制作簡單的學生會招新意愿表。

四．活動人員安排

見附件

五.活動要求

1.迎新工作是學校向社會展示辦學的成果，樹立形象的重要窗口，也是對新生進行思想政治教育和校內(nèi)教育的初始環(huán)節(jié)。

2.營造、熱情隆重、方便快捷、安全的迎新環(huán)境。

3.以高度的責任感和滿腔熱情落實好迎新工作。

4.各位志愿者熟悉注冊程序以及區(qū)域的劃分。

5.校內(nèi)外接待點志愿者統(tǒng)一志愿者服，并且佩戴?；?。

6.在接待新生以及新生家長時要熱情、耐心、細致。

7.詢問是否有意愿參加學生會，介紹各個部門工作內(nèi)容。

六.工作內(nèi)容以及注意點

各個崗位的工作

（一）愛心崗

1.愛心崗的工作是在校園的第一站，主要的工作對象為家長送的新生。

2.我們首先得為他是哪個院系的，如果不知道就看對方的通知書，并且?guī)渲了谠合档膼坌膷彙?/p>

3.如果新生是一個人來的，提的行李較多的，志愿者需要主動詢問對方是否需要幫忙，要做到熱情。

4.在愛心崗工作的志愿者要保持微笑，要有十分的熱情接待我們的新生。

5.及時解答新生所問的問題，如果不知道請委婉拒絕。

6.工作時不得懶散，要有學姐學長的風范。

（二）火車站接待點

1.在火車站接站的同學要主動，并且舉得校牌一定要醒目，方便同學看到并且找到我們的志愿者。

2.主要工作是接待出站的新生，并且?guī)渖宪囆菹?，等待車滿以后回學校；在前往學校的路上負責人需要與團委辦公室值班的同學溝通，值班人員通知各個系的負責人在大禮堂門口等待迎接。

3.在火車站的同學尤其需要注意自己的行為，你代表的不只是你自己更是我們整個學校。

4.在等待火車的時候，志愿者不得聚在一起打牌、打鬧。

5.志愿者有男女生，希望大家彼此照顧輪著休息。

6.隨同校車一起回校的志愿者需在車上對他們來我們學校表示歡迎，并詢問其的院系。在下車的時候按照院系名單下車，體現(xiàn)出我們學生會活動的組織紀律性。

7.隨車志愿者提醒新生防騙，防范不法人員。

（三）辦公室

1．協(xié)調(diào)各個部門，各部門如果有急事找到團委，值班的同學需急事聯(lián)系志愿者總負責人或者老師。

2.在接到火車站接站人員的電話，需立即聯(lián)系各個系科的負責人，讓他們到大禮堂門口接新生。（地點根據(jù)第一輛校車停車位置確定)

3.值班期間需要在辦公室，不得亂跑。保持辦公室電話通暢。

(四)體育館門口

1.協(xié)助接站同學引導(dǎo)新生下車，并帶其至各個院系負責人處報到。

2.協(xié)助保安維持大禮堂門口交通，并安排好各系接待的志愿者的位子。

3.與各個院系負責人協(xié)調(diào)好，不得發(fā)生沖突。

4.如果學生是自行報道的引導(dǎo)其院系報道注冊點。

（五）體育館以及B106

1.準備好簡單的生活用品，保障來不急招招待所的新生家長的住宿。

2.保持體育館的衛(wèi)生。

3.為新生家長準備好飲用水以及一次性杯子。

4.B106值班的同學也要協(xié)調(diào)好空調(diào)的使用。

（六）機動人員

1.機動志愿者需要保持電話的暢通，以免有緊急的事情找你們。

2.機動志愿者需聽從負責人的安排，不得有任何的怨言。

（七）財務(wù)志愿者

1.協(xié)助財務(wù)處的收費工作，維持現(xiàn)場的秩序。

（八）體育場內(nèi)的各個崗位

1.各個崗位的志愿者要注意自己的形象，保持高度的工作熱情。

2．操場內(nèi)的學生休息區(qū)以及籃球場的家長休息區(qū)的志愿者，要維持好現(xiàn)場的秩序，并且保持現(xiàn)場的衛(wèi)生。

3.場內(nèi)志愿者服務(wù)站的同學需要了解各個報道注冊點，如有新生詢問及時回答。

整體工作

1各個接待點須有醒目的標志，統(tǒng)一著裝，佩戴?；?。.2.志愿者工作安排需聽從，有異議盡早提，工作辛苦不得抱怨。

3.堅守自己的崗位，不得無故離崗，負責人嚴查出勤

4.嚴格請假制度，若因身體原因不能參加志愿者活動要盡早說并向負責人請假。

5.要有時間觀念，不得遲到早退。

6.盡量避免攜帶貴重物品，以免造成經(jīng)濟損失。

七.活動建議

1.在學校各個主要的路設(shè)置路標，方便同學找到自己要去的地方。

2.因為考慮到在火車站接站的同學，會有聾生來學校報到，建議招募手語翻譯志愿者。

八.體育場內(nèi)分布圖

見附表

2011.8.31

院學生會