第一篇:采購(gòu)員簡(jiǎn)歷中的的工作職責(zé)描述
采購(gòu)員簡(jiǎn)歷中的的工作職責(zé)描述
一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價(jià)值和最好的服務(wù)。培訓(xùn)供應(yīng)商按照公司的程序來(lái)做事。
二、熟悉市場(chǎng)了解商品:
1、參加各類商品展示會(huì),了解新商品的動(dòng)態(tài)。
2、去其他零售企業(yè),了解別人的商品,尋找適合自己的商品。
3、了解商品的銷售走勢(shì),清除滯銷商品,為新商品讓出空間。
4、制訂季節(jié)商品銷售計(jì)劃,提供行業(yè)商品種類報(bào)告。
一、商品陳列:
1、與促銷商品配合,進(jìn)行特別展示。
2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、對(duì)滯銷的商品采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,如改變陳列等。
4、提供季節(jié)商品的陳列指南。
5、從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里學(xué)習(xí)新的商品展示構(gòu)想。
6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、與店鋪和市場(chǎng)部門配合,作好商品的招牌標(biāo)志。
二、訂貨和補(bǔ)貨:
1、作好銷售預(yù)算,計(jì)劃好首單訂貨數(shù)量。
2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售。
3、為商場(chǎng)再訂季節(jié)性商品提供適當(dāng)指導(dǎo)。
4、與Vendor協(xié)商確保不會(huì)斷貨。
三、庫(kù)存控制:
1、堅(jiān)持采購(gòu)金額預(yù)算
2、對(duì)滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調(diào)價(jià)或清貨等方法來(lái)降低庫(kù)存。
3、定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。
4、經(jīng)常尋店,確定銷售結(jié)果,換季和節(jié)日應(yīng)特別注意。
四、毛利控制:
1、調(diào)查最低的商品成本。
2、確保達(dá)到最低的成本。
3、查詢每一個(gè)價(jià)格上漲的原因,了解上調(diào)是否合理,及時(shí)做出調(diào)整。
4、每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。
5、回顧商品銷售,改進(jìn)滯銷商品陳列或進(jìn)行促銷。
6、調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是如何推銷高毛利商品。
五、促進(jìn)銷售增長(zhǎng):
1、特別的陳列
2、確定促銷的主題
3、提前做好每一期的促銷計(jì)劃
4、特價(jià)
5、展示:試吃,試飲,演示功能
6、贈(zèng)品
7、贈(zèng)送裝
8、抽獎(jiǎng)
9、廣告
10、返利和優(yōu)惠券
六、廣告宣傳:
1、選擇應(yīng)節(jié)商品做廣告
2、選擇保證能收效的商品做廣告
3、平衡商品在廣告上的品種類型及價(jià)格水平
4、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手廣告的水平和品種
5、檢查廣告商品的銷售情況
6、嚴(yán)格控制廣告商品的成本和促銷費(fèi)用
7、檢查廣告商品和廣告收益
8、更進(jìn)廣告商品的運(yùn)輸情況
七、糾正錯(cuò)誤:
1、面對(duì)現(xiàn)實(shí),首先承認(rèn)錯(cuò)誤并采取必要的行動(dòng)改正。
2、回顧每一時(shí)期的差錯(cuò),并記錄存檔,以便將來(lái)不出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。
第二篇:采購(gòu)員簡(jiǎn)歷中的的工作職責(zé)描述
采購(gòu)員簡(jiǎn)歷中的的工作職責(zé)描述 采購(gòu)員應(yīng)該知道的基本知識(shí)
一、供應(yīng)商
1、缺貨現(xiàn)象:例如:現(xiàn)在銅價(jià)漲非???,每天都有一個(gè)新的價(jià)錢,鑒于此原因,本廠一些和銅相關(guān)的原材料供應(yīng)商出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象,限制定料,因此不能滿足本廠生產(chǎn)需要,現(xiàn)在針對(duì)此狀況,盡量要求供應(yīng)商備一些安全庫(kù)存,多開(kāi)發(fā)幾家供應(yīng)商,將訂單分開(kāi)到幾家供應(yīng)商,以減少供應(yīng)商的負(fù)擔(dān),這樣也可以在這個(gè)特殊的時(shí)期里度過(guò)難關(guān)!
2、供應(yīng)商評(píng)審表:完全是按照送貨的百分比來(lái)進(jìn)行評(píng)分;一方面可以加強(qiáng)我們對(duì)自己供應(yīng)的了解及認(rèn)識(shí),另一方面同時(shí)也可以明確我們優(yōu)化供應(yīng)商的對(duì)象。
3、采購(gòu)員要開(kāi)發(fā)同一種以上物料相同的供應(yīng)商以作后備用。
4、要有一個(gè)具體的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)品管部的送貨情況、送貨次數(shù)、以及送貨的品質(zhì)的百分比來(lái)評(píng)定!要求我們的供應(yīng)商不管是交期,品質(zhì)、價(jià)格、配合度等各方面都有提升。
5、采購(gòu)員要隨時(shí)注意和了解相關(guān)供應(yīng)商的主要原材料在市場(chǎng)里的行情,以便自己對(duì)所購(gòu)進(jìn)的物料有一個(gè)準(zhǔn)確的估價(jià),以防供應(yīng)商亂報(bào)價(jià)或者故意聯(lián)合幾家相關(guān)供應(yīng)商來(lái)太高我們的單價(jià)。
6、合同要對(duì)供應(yīng)商保密
7、凡供應(yīng)商來(lái)訪,不管是什么事,有什么問(wèn)題要解決,都需告訴科長(zhǎng)、經(jīng)理,再由他們來(lái)決定是否要與供應(yīng)商碰面或直接有采購(gòu)員自己接待。
8、供應(yīng)商開(kāi)稅表具體要求a、所以內(nèi)銷供方都必須提供先前與采購(gòu)單要求的相應(yīng)稅票b、所有稅票的抬頭必須與公司采購(gòu)訂單及供方送貨單三者保持一致,否則我方將拒收一切部正規(guī)的稅票,因此產(chǎn)生稅票過(guò)期,責(zé)任有供方自負(fù),c、供方稅票所描述產(chǎn)品名稱必須與公司訂單所描述內(nèi)容保持一致,且不能用全英文或代號(hào)表示,否則我司將拒收此票
9、回復(fù)物料交期要將最新、最準(zhǔn)確的交期回復(fù)給相關(guān)部門,如需要提前的物料要先征得物控或申請(qǐng)部門的同意后才可以通知供應(yīng)商交貨。
10、供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商正確的評(píng)估,可以真實(shí)反映一個(gè)供應(yīng)商在最近一個(gè)月來(lái)對(duì)于我司在各方面的配合度及產(chǎn)品品質(zhì)方面存在的問(wèn)題,故對(duì)于采購(gòu)科是一個(gè)重要的依據(jù),要求采購(gòu)員要在每月的供應(yīng)商評(píng)估中要做到客觀、準(zhǔn)確、在評(píng)分中給出正確的分?jǐn)?shù)。
11、欠料
1、用量大的物料,比較常用的物料采購(gòu)員盡量要求供應(yīng)商提前一天到廠。
二、技術(shù)部
1、與技術(shù)部的配合采購(gòu)部與技術(shù)部的配合主要體現(xiàn)在新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、庫(kù)存替用料、供應(yīng)商的選擇等方面,因此采購(gòu)在這一方面應(yīng)多注意與技術(shù)部加強(qiáng)聯(lián)系,多多溝通,以達(dá)到找到更好的料,更好的供應(yīng)商,更多去消耗一部分庫(kù)存的目的。
2、關(guān)于使用替料盡量消耗庫(kù)存的問(wèn)題,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)把呆料找出來(lái)給技術(shù)部參考,如有可以用的就盡量用,這樣可以減少呆料的庫(kù)存量而且可以節(jié)約采購(gòu)金額,以便提高本廠的成本利潤(rùn)和采購(gòu)效率。
三、庫(kù)存 針對(duì)有些成品入倉(cāng)時(shí)間過(guò)久的問(wèn)題:當(dāng)成品入倉(cāng)以后,就發(fā)通知給營(yíng)業(yè)部要求出貨,如果在天內(nèi)沒(méi)有出貨的成品,就要問(wèn)其原因,根據(jù)實(shí)際情況給相當(dāng)應(yīng)的營(yíng)業(yè)員加入到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估當(dāng)中去,扣取一定金額的罰款,相反的如果沒(méi)有庫(kù)存成品的營(yíng)業(yè)員也會(huì)有相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金,這樣可以更有效的將我們的成品庫(kù)存明細(xì)化。降低庫(kù)存量:為減少庫(kù)存量,需做到一下幾點(diǎn):
1、縮短物料的前置期,可使得交貨安排、調(diào)度更加靈活
2、向供方爭(zhēng)取更有利公司的付款條件
3、要與物控及相關(guān)的物料申請(qǐng)部門配合溝通,在確保車間不斷料的前提下,將供方的到貨神經(jīng)安排到最接近物料的使用神經(jīng),即縮短物料在倉(cāng)庫(kù)的存放時(shí)間,盡量做到零庫(kù)存,尤其是一些月結(jié)的供應(yīng)商物料,盡量要押后到此月出交貨,以減少財(cái)務(wù)的付款壓力
4、在沒(méi)有收到物料申請(qǐng)部門的通知任何采購(gòu)員不可以隨意要求供應(yīng)商提前交貨,供方?jīng)]接到采購(gòu)?fù)ㄖ崆敖回浀囊宦赏嘶靥幚怼?/p>
5、如有發(fā)現(xiàn)欠料問(wèn)題,應(yīng)該先跟技術(shù)部商量,看看有沒(méi)有替用料,然后再跟營(yíng)業(yè)溝通,這樣可用更加有效的使用庫(kù)存消耗。
四、營(yíng)業(yè)部
1、營(yíng)業(yè)部取消訂單;有一些成品堆在成品倉(cāng),而有些原材料就積壓在原材料倉(cāng),年深日久就變成呆料,這是造成庫(kù)存的一個(gè)主要原因,鑒于此情況和現(xiàn)狀,建議在營(yíng)業(yè)取消訂單時(shí)候另附上一份該客戶該訂單所用到的搜易的采購(gòu)物料的明細(xì),在物控看過(guò)之后,讓每位相對(duì)的采購(gòu)員與供應(yīng)商商討之后,再將結(jié)果填在物料明細(xì)表上,在交由物控做審
定,以此來(lái)決定此訂單是否可以取消或不可以取消。這樣可以減少許多的成品倉(cāng)存及不必要的原材料倉(cāng)存。
五、采購(gòu)部
1、采購(gòu)員所出的 PO 單一定要求要有物控所提供的相應(yīng)的 PR 單或以此單相關(guān)的資料并嚴(yán)格按照請(qǐng)購(gòu)單上的數(shù)量與交期來(lái)下訂單。對(duì)于供應(yīng)商的調(diào)價(jià),一定要對(duì)其進(jìn)行市場(chǎng)評(píng)估、價(jià)格分析。
2、物料單價(jià)審核表:?jiǎn)蝺r(jià)審核表要附上相同型號(hào)價(jià)格比的其他供應(yīng)商報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)單,以便知道市場(chǎng)行情,特別是客戶指定的金額相差比較大的,可以和技術(shù)部那邊去溝通看看有沒(méi)有其他的物料可以替代。
3、訂單回傳所以 PO 單出到客戶那邊以后,供應(yīng)商同樣接單的情況下,一定要求供應(yīng)商即時(shí)簽字回傳,以確認(rèn)他們接收此單證明,避免他們以各種利由來(lái)提高他們的單價(jià)以及推遲交期,從而影響采購(gòu)效率。
4、報(bào)價(jià)及報(bào)價(jià)單一個(gè)物料不要只給一家供應(yīng)商報(bào)價(jià),要多開(kāi)發(fā)幾家供應(yīng)商,在報(bào)價(jià)過(guò)程中,不要將別家供應(yīng)商的底價(jià)告訴其他供應(yīng)商,保持一個(gè)公平的報(bào)價(jià)過(guò)程,讓每一家供應(yīng)商都有合作機(jī)會(huì)。
5、與營(yíng)業(yè)的配合主要表現(xiàn)在報(bào)價(jià)、欠料的交期上,一定要在第一時(shí)間給營(yíng)業(yè)一個(gè)答復(fù),不管是交期還是報(bào)價(jià),如果碰到因供應(yīng)商的問(wèn)題,應(yīng)該將原因告知相關(guān)營(yíng)業(yè)員
6、合同評(píng)審規(guī)范化
7、替換供應(yīng)商時(shí)新舊供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù):當(dāng)一個(gè)物料在進(jìn)行新舊供應(yīng)商替換時(shí),一定要注意因?yàn)樾碌墓?yīng)商從沒(méi)有跟我廠合作過(guò),因此并部了解他們的產(chǎn)品的質(zhì)量以及交期是否過(guò)硬,所以一定要與老供應(yīng)商也同樣保持良好的合作關(guān)系,必要時(shí)可以叫他們備一些安全庫(kù)存,以備當(dāng)新供應(yīng)商品質(zhì)不穩(wěn)定的時(shí)候,出現(xiàn)沒(méi)有料供應(yīng)產(chǎn)出的情況。
8、成本的節(jié)約:要求在有可能會(huì)有調(diào)價(jià)的空間里盡量去壓價(jià),以求達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的,采購(gòu)員需長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行,以最優(yōu)惠的價(jià)格和最好的品質(zhì)把原材料購(gòu)進(jìn)。
9、貨款:根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn),品質(zhì)、貨款期限來(lái)制定一個(gè)表格并以此為依據(jù),在根據(jù)我司財(cái)務(wù)情況來(lái)付供應(yīng)商的貨款。
10、欠料;欠料發(fā)生的原因很多,有采購(gòu)的原因也有供應(yīng)商、物控、營(yíng)業(yè)的原因。而采購(gòu)的原因往往是:a 采購(gòu)員漏出單;b 當(dāng)營(yíng)業(yè)要物料的時(shí)候,采購(gòu)員還沒(méi)有收到相關(guān)的請(qǐng)購(gòu)c 交期的問(wèn)題 營(yíng)業(yè)要求的交期和供應(yīng)商與采購(gòu)的交期不同。資料,而欠料表卻出現(xiàn)欠料的情況;
11、單價(jià)審核表中要加上相應(yīng)的物料在過(guò)去一段時(shí)間的用量,因?yàn)橛泻芏辔锪系膯蝺r(jià)是與用量相關(guān)的,訂單量的多少會(huì)直接影響到單價(jià)的高低,如果是新料就想辦法去評(píng)估且寫(xiě)到相應(yīng)的目錄里去。
12、業(yè)務(wù)高峰要加強(qiáng)回貨情況,緊跟物料從落單到回貨的過(guò)程與本廠的實(shí)際需求情況。
13、要包裝訂單的準(zhǔn)確快速輸出,在接到請(qǐng)購(gòu)單的第一時(shí)間要將物料給 IPO 審核單價(jià)的(對(duì)常用物料lt非新料或特殊物料gtIPO 將于一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)有效單價(jià))收到單價(jià)后第一時(shí)間對(duì)訂單進(jìn)行自我審核,保證訂單出到供應(yīng)商方面的有效性,一般的物料要催促供應(yīng)商在三至五日內(nèi)回復(fù)有效交期。采購(gòu)對(duì)復(fù)期確認(rèn)無(wú)誤后,回復(fù)給相關(guān)物控員,后續(xù)有任何更新的情況亦要第一時(shí)間告知,以便營(yíng)業(yè)和車間作出相應(yīng)的安排或措施。
14、在對(duì)供應(yīng)商價(jià)格比較、審核時(shí),要對(duì)稅率做一個(gè)準(zhǔn)確的核算判斷,因稅率不同,會(huì)影響單價(jià)的高低,并且在報(bào)價(jià)單、價(jià)格審核表、訂單上保證相同稅率,不要令公司損失。
15、快遞的索取對(duì)供應(yīng)商所寄過(guò)來(lái)的物料,營(yíng)業(yè)不可以直接從門衛(wèi)室拿去給車間生產(chǎn),必須按照公司收貨流程,先查貨 OK 后,再將送貨單交倉(cāng)庫(kù)扣數(shù),以保證貨物的品質(zhì)數(shù)量均 OK 才可以流入車間。
16、回復(fù)交期的問(wèn)題,我們對(duì)欠料表的回復(fù)表現(xiàn)不夠及時(shí)與準(zhǔn)確,影響到生產(chǎn)的安排及客戶的貨期,我們要確保欠料表上的復(fù)期室準(zhǔn)確有效的,要與供應(yīng)商爭(zhēng)取以及再確認(rèn)復(fù)期,一旦有任何更新,要在欠料表上及時(shí)更新,告知物控同事,對(duì)于急料固然要緊催供應(yīng)商交貨,對(duì)于那些非急料,在不影響我司生產(chǎn)的前提下,就不要讓供應(yīng)商提前交貨,特別是那些付款方式月結(jié)的供應(yīng)商,盡量押后在此月頭交貨,以免增加庫(kù)存壓力。品質(zhì)問(wèn)題的處理:品質(zhì)問(wèn)題的處理,除了要第一時(shí)間處理品質(zhì)問(wèn)題以外,同時(shí)要將此信息通知到相關(guān)的營(yíng)業(yè)員或跟單員,及時(shí)告知處理進(jìn)程與結(jié)果,讓營(yíng)業(yè)同事與客戶溝通或靈活調(diào)整,以免造成營(yíng)在不知情的情況下,致使出貨安排受阻,給公司帶來(lái)不必要的損失。訂單下達(dá)注意事項(xiàng):
1、要選擇自己名字相符的采購(gòu)員代碼,有利于月未對(duì)采購(gòu)金額統(tǒng)計(jì)
2、要看清請(qǐng)購(gòu)數(shù)量與交期,訂單上顯示的數(shù)量必須與請(qǐng)購(gòu)單相一致
3、對(duì)于系統(tǒng)存在幾個(gè)不同供應(yīng)商有效單價(jià)的物料(即品質(zhì)等方面都
沒(méi)問(wèn)題),在下達(dá)訂單時(shí)要選擇有效且最優(yōu)惠的供應(yīng)商下達(dá)訂單。
4、請(qǐng)購(gòu)單方面,因同一請(qǐng)購(gòu)單存在不同采購(gòu)員所負(fù)責(zé)的物料,各采購(gòu)員要加強(qiáng)配合力度,不要出現(xiàn)遲出單或漏出單現(xiàn)象。
5、另外訂單抬頭上條件的保持一致,包括稅率方面也要與以確認(rèn)的相一致,以保證財(cái)務(wù)方面結(jié)賬順利。
6、對(duì)于訂單下達(dá)后的交期的確認(rèn)與回復(fù),要與相對(duì)應(yīng)的物控員加強(qiáng)溝通配合,尤其是對(duì)于要提前或推后的物料,一定要先征得物控的同意,要嚴(yán)格做好控制與協(xié)調(diào),且回復(fù)給物控或營(yíng)業(yè)的交期一定要準(zhǔn)確,如特殊原因有變動(dòng)的或,要知會(huì)相關(guān)同事并將確認(rèn)好的最新情況告訴相關(guān)部門。
7、出訂單前要針對(duì)物料單價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)評(píng)估,對(duì)現(xiàn)有單價(jià)高于市場(chǎng)的,必須要求供方下調(diào)到合理的單價(jià)。
8、要看清請(qǐng)購(gòu)單上的數(shù)量與交期,即訂單上顯示的熟料、交期必須與請(qǐng)購(gòu)單相一致
9、請(qǐng)購(gòu)單必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,方可出具有效訂單,禁止在沒(méi)有請(qǐng)購(gòu)單的情況下私自下達(dá)訂單給供方附檔:IPO 的職責(zé)及工作流程IPO 管理的都是生產(chǎn)物料,至于輔助物料(包裝材料、消耗品、辦公用品)、工程用料(模具、機(jī)械配件)、等沒(méi)有列入 IPO 管理范圍:
1、分工
2、主要負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的生產(chǎn)物料的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)維護(hù),價(jià)格談判等相關(guān)交易條款或合同的確定;
3、建立 IPO 與各子公司共享的供應(yīng)商管理資料庫(kù)(包括供應(yīng)商相關(guān)信息,所提高物料的型號(hào)規(guī)格及交易價(jià)格等條款)
4、IPO 不斷開(kāi)發(fā)和優(yōu)化供應(yīng)商,為各子公司提供優(yōu)越的供應(yīng)商資源支持與儲(chǔ)備;
5、根據(jù)各子公司的區(qū)域劃分不同而有針對(duì)性地分配與管理供應(yīng)商;
6、集中整個(gè)集團(tuán)的物料需求,統(tǒng)一管理,為公司爭(zhēng)取到更合理的價(jià)格及其他交易條款,從而達(dá)到節(jié)約及降低成本的目的。工作程序:
1、IPO 接到新的物料需求后,根據(jù)其要求從共享資料庫(kù)中選擇界定供應(yīng)商,并向采購(gòu)員提供供應(yīng)商最新的資料及其他相關(guān)信息,以便采購(gòu)員編制采購(gòu)訂單;
2、采購(gòu)員負(fù)責(zé)交貨進(jìn)度的跟催,處理交貨異常情況,不能私自更換供應(yīng)商,如找到比資料庫(kù)中價(jià)格更低更好的供應(yīng)商必須按規(guī)定程序制定價(jià)格審核表,由科長(zhǎng)審核經(jīng)理批準(zhǔn)后方可入系統(tǒng)生效。
3、各子公司獲得比資料庫(kù)中更優(yōu)惠更好的供應(yīng)商,經(jīng)審核批準(zhǔn)為合格的供應(yīng)商后須統(tǒng)一交割 IPO 管理掌控,4、IPO 成員根據(jù)資料庫(kù)的信息,針對(duì)性地開(kāi)發(fā)和誘惑新的供應(yīng)商,由分公司相關(guān)采購(gòu)員負(fù)責(zé)跟進(jìn)樣品測(cè)試并將結(jié)果反饋給 IPO5、IPO與供應(yīng)商確定單價(jià)及買賣合同之前,須有采購(gòu)科長(zhǎng)審核及經(jīng)理批準(zhǔn),再將供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)方式、確定的單價(jià)等資料交給相關(guān)采購(gòu)員作價(jià)格維護(hù)。
5、IPO 各成員將正式報(bào)價(jià)單提供給各分公司采購(gòu)員時(shí),正式報(bào)價(jià)單價(jià)單上必須注明物料的最小訂購(gòu)量(如有)最小包裝量和前置交期(MOQ/SPQ/Leadtime)
6、IPO 采購(gòu)員不可以對(duì)供方的交期給供應(yīng)商任何的答復(fù)。新供應(yīng)商與新物料的跟進(jìn)1.提供新料入檔卡,對(duì)于免檢(品牌)物料的要第一時(shí)間將相關(guān)資料(規(guī)格書(shū)、圖紙等)提供到相關(guān)作業(yè)部門,對(duì)于需試料合格報(bào)告的,要盡快安排試料,并緊跟試料情況,結(jié)果出來(lái)后,要第一時(shí)間通知相關(guān)部門,方便相關(guān)作業(yè)部門完成下一步工作,不要因此影響到營(yíng)業(yè)報(bào)價(jià)及采購(gòu)對(duì)相應(yīng)物料的訂單及交期的追催等。
2、提供方,不管來(lái)自哪個(gè)部門,樣板等一旦到了相關(guān)采購(gòu)員手中,就應(yīng)該緊急跟進(jìn),其他:COD 付款即貨到付款解決庫(kù)存呆料
1、庫(kù)存的清理:要求倉(cāng)庫(kù)有一個(gè)詳細(xì)的清單,且清單主要包括以下內(nèi)容和要求:a、要求各種庫(kù)存料分別按型號(hào)分類出來(lái),并按日期的優(yōu)先順序排出來(lái)b、要求吧金額較大的,數(shù)量較多的選出來(lái),作為重點(diǎn)處理對(duì)象c、對(duì)于客戶指定的一些無(wú)論,把它用另類的表格清單列出來(lái),并把這個(gè)表格分別發(fā)給技術(shù)部和營(yíng)業(yè)部相關(guān)人員d、要求提供端子的實(shí)物樣板給技術(shù)部,好在有新產(chǎn)品時(shí)第一時(shí)間知道是否可以替用e、要求表的形式為(物料編號(hào)、可替代料號(hào)(為空)庫(kù)存期限、備注)以這種形式發(fā)給技術(shù)部相關(guān)人員??蛻糁付系慕鉀Q方案: 有些物料時(shí)因?yàn)榭蛻糁付ㄓ昧隙a(chǎn)生的庫(kù)存,在非環(huán)保轉(zhuǎn)環(huán)保的時(shí)候因各種原因沒(méi)有及時(shí)消耗,因此很多物料沒(méi)有辦法用在其它的訂單上面,造成現(xiàn)在這種局面,現(xiàn)在我們要解決這種現(xiàn)在的方面有兩種:a、營(yíng)業(yè)收到倉(cāng)庫(kù)發(fā)給他們的表格后,應(yīng)該立即與相對(duì)應(yīng)的客戶取得聯(lián)系,談定消耗事益,并將結(jié)果即時(shí)的通知倉(cāng)庫(kù)和技術(shù)部、物控部等相關(guān)部門b、技術(shù)部收到此分表格后,看看是否有共用料,這樣就可以達(dá)到客戶與本廠同時(shí)來(lái)消耗此物料,同樣也要就結(jié)果發(fā)給相關(guān)是有聯(lián)系的部
門關(guān)于新產(chǎn)品的研發(fā)以及替用料的問(wèn)題新的訂單下到技術(shù)部時(shí),有些用料時(shí)客戶指定要用的時(shí)品牌還是其它物料,技術(shù)部能跟營(yíng)業(yè)那邊一起去跟客戶有效溝通,盡量用一些交期好的,價(jià)格比較優(yōu)惠的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商,另外希望有新的訂單來(lái)時(shí),能盡量考慮用現(xiàn)有庫(kù)存來(lái)替代,在沒(méi)有辦法替代的情況下,再用第一種方案來(lái)解決。a、要求采購(gòu)開(kāi)發(fā)到新的供應(yīng)商商時(shí),有新的物料資料能夠給技術(shù)部,這樣再選擇替代料和供應(yīng)商時(shí)便有更多的參考資料。更有助于去和客戶談,b、有一些物料要和物控一起去處理,比如有一些料是非環(huán)保的,但是可以替代環(huán)保料,因此物控再下一些訂單時(shí)就盡量注意這種情況??捎锰娲系拿骷?xì)由技術(shù)部提供給物控,這樣既可以消耗部門庫(kù)存,也可以增加新的替用料的方法。c、采購(gòu)部開(kāi)發(fā)新的資料將在第一時(shí)間復(fù)印一份給技術(shù)部相關(guān)人員手中,含技術(shù)性的審廠都將通知技術(shù)部,以加強(qiáng)技術(shù)部與采購(gòu)部的聯(lián)系,另外采購(gòu)部每個(gè)月做的月報(bào)表及供應(yīng)商評(píng)估表都將發(fā)一份給技術(shù)部,以作參考。、要求技術(shù)部盡量先消耗金額比較大和時(shí)間比較短的(15 萬(wàn)/90 天)這樣可以讓一些品質(zhì)比較好的無(wú)論在適合的時(shí)間消耗完,同時(shí)也可以更加有利于庫(kù)存空間。、將一些暫時(shí)沒(méi)有辦法替用的物料集中起來(lái)放在一個(gè)庫(kù)位,進(jìn)行處理,這樣可以達(dá)到一個(gè)物料經(jīng)過(guò)確認(rèn)之后不會(huì)再重復(fù)出現(xiàn)再庫(kù)存清單上,增加工作負(fù)擔(dān),同時(shí)有利于空出更多的庫(kù)存空間。、制定消耗目標(biāo)、實(shí)在是好的物料但本廠確實(shí)用不上的,列出清單一起尋找一些用得上這個(gè)物料的倉(cāng)商。、問(wèn)題:當(dāng)技術(shù)部已經(jīng)肯定物料可以替代時(shí),車間相關(guān)工藝工程師因工藝不同,認(rèn)為無(wú)法代替,不愿開(kāi)領(lǐng)料單,給物控帶來(lái)一定的困難。
1、對(duì)于不常用的物料,先以欠料表的形式發(fā)到技術(shù)部相關(guān)人員手里,技術(shù)部必須要在 2 小時(shí)內(nèi)做出準(zhǔn)確的答復(fù)給物控,以免耽誤采購(gòu)日期而影響生產(chǎn)
2、對(duì)于常用料,有小部分庫(kù)存的可以押后一天來(lái)等待技術(shù)部的答復(fù),但是不可以超過(guò)一天,然后再找到替用聊的情況下,通知相關(guān)供應(yīng)商退回交貨期
3、對(duì)于那些沒(méi)有辦法替用的特殊物料,請(qǐng)相關(guān)部門列出數(shù)據(jù)清單提交經(jīng)理統(tǒng)一處理。
4、對(duì)于所購(gòu)物料的環(huán)保與非環(huán)保,因物控方面也不是很清楚此物料是否環(huán)保,所以此問(wèn)題就交由采購(gòu)部與技術(shù)部來(lái)統(tǒng)一完成,5、希望技術(shù)部再物料的消耗清單中注明哪些物料是可以替用的,哪些是暫時(shí)無(wú)法替用的,哪些是絕對(duì)不能替用的,標(biāo)識(shí)清楚,可以有利于其他部門對(duì)此物料進(jìn)行另外的處理,這樣即可以加快庫(kù)存的消耗,還可以達(dá)到減少不必要的工作負(fù)擔(dān)采購(gòu)員的素質(zhì)要求作為一名合格的采購(gòu)員,必須有“才能”與“品德”兼?zhèn)?,“知識(shí)”與“經(jīng)驗(yàn)”共存,才能更好地履行采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)員必須是一名談判者。他/她擁有最佳供應(yīng)商的選擇能力;與工程人員共事的能力;絕佳人際關(guān)系處理能力;同時(shí)還有個(gè)法律專家。采購(gòu)員必須是一名生意人。他/她具有遠(yuǎn)見(jiàn);清楚地了解公司的需求;清楚地了解顧客的需求;清楚整體成本的考慮;同時(shí)還是個(gè)后勤運(yùn)送專家。以下為采購(gòu)員的基本素質(zhì)要求:a.較強(qiáng)能力采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高,采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊2少?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。a-1 分析能力由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。首先,采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí),精打細(xì)算,錙銖必爭(zhēng),不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。采購(gòu)技巧方面包括:溝通技巧、談判技巧、專業(yè)知識(shí)技巧以及供應(yīng)商管理及訂單管理技巧1.如何提升溝通技巧呢?自身的專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)積累、敏捷思維觀念及方法是提升溝通技巧的前提條件,目的是用有效的溝通方法,解決不必要的困擾及難題,提高團(tuán)隊(duì)合作精神、力量,取得廠商的良好配合是最根本的目的。良好的溝通與觀念是成功的基石,這點(diǎn)請(qǐng)大家記住。a: 對(duì)自己需求的產(chǎn)品要求了如指撐,只有完全了解自己需要的是什么樣的產(chǎn)品才有可能正解引導(dǎo)廠商作出合理的報(bào)價(jià),避免因此增加一些不必要的采購(gòu)成本。
b:從多方面渠道了解產(chǎn)品市場(chǎng)行情及信息,對(duì)產(chǎn)品價(jià)錢作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)估,然后結(jié)合成本,擬定洽談的目標(biāo)及方案,選擇適合的供應(yīng)商,進(jìn)行初步洽淡,如雙方皆因牽涉到自身的利益,然而卻對(duì)公司發(fā)展至關(guān)重要但無(wú)法達(dá)成共識(shí)時(shí),可在對(duì)我司利益不造成根本沖突之情況下,適當(dāng)放寬其他條件,而將主要談判方向鎖定于最主要利益方面。并且可請(qǐng)雙方高層之間進(jìn)行互通互訪,增加彼此熟識(shí)度及信任度,以此建立策略聯(lián)盟、互惠互利并進(jìn)行長(zhǎng)期伙伴合作關(guān)系。C:充分運(yùn)用公司實(shí)力與資本,調(diào)動(dòng)供應(yīng)商之合作欲望,并找出供應(yīng)商之問(wèn)題點(diǎn),提高我們的談判籌碼,在價(jià)格上打優(yōu)勝仗,從而降低采購(gòu)成本,拓寬我們的供應(yīng)商渠道。3.專業(yè)知識(shí)技巧:采購(gòu)知識(shí)是一門深?yuàn)W而廣泛的學(xué)問(wèn),需接觸的各行各業(yè)的人很多,積累及吸取他人經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,舉一反三,靈活運(yùn)用,總是會(huì)有意想不到的收獲和效果。不要輕易有滿足感,采購(gòu)與銷售一樣,是永遠(yuǎn)止境的。4.供應(yīng)商管理:供應(yīng)商的管理常常是最令采購(gòu)人員頭痛的問(wèn)題。開(kāi)發(fā)一個(gè)好的合格的供應(yīng)商并不容易,然而很多供應(yīng)商往往在交易了一段時(shí)間之后,要么被公司放棄,要么廠商自行放棄。隨著公司的不斷的發(fā)展,而問(wèn)題點(diǎn)卻又往往是因?yàn)閷?duì)供應(yīng)商針對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)、目標(biāo)與方針宣導(dǎo)、溝通不到位,使之不能與公司一起成長(zhǎng),怎么行之有效的對(duì)其進(jìn)行管理,使其長(zhǎng)期與我司配合呢?首先一點(diǎn)就是對(duì)供應(yīng)商的定期評(píng)監(jiān)與輔導(dǎo),無(wú)論是環(huán)境體系、品質(zhì)體系還是管理體系都至關(guān)重要,使其生產(chǎn)出來(lái)之產(chǎn)品能符合我司要求,達(dá)到互利雙贏!長(zhǎng)期配合!減少因?yàn)轭l繁更換供應(yīng)商帶來(lái)的一系列生產(chǎn)、品質(zhì)、交期及管理問(wèn)題。5.訂單管理:我們的采購(gòu)人員一定要有未雨先綢寥的危機(jī)意識(shí)。第一,保證同一種物料至少兩家或以上供貨廠家(特殊材料除外),使公司在生產(chǎn)過(guò)程中不致于因?yàn)楣?yīng)商之生產(chǎn)、品質(zhì)、交貨或管理問(wèn)題而停工待料,造成自身不必要的麻煩和困擾。第二,及時(shí)掌握供應(yīng)商動(dòng)態(tài)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài),合理調(diào)配訂單的發(fā)放及廠商交貨管理。第三,結(jié)合公司的生產(chǎn)及交貨排程,與生產(chǎn)緊密溝通與配合,在保證生產(chǎn)和交貨的前提下,做到不購(gòu)買多余物料,造成資金的積壓和庫(kù)存的堆積。做采購(gòu)員要注意些什么事
一、準(zhǔn)確把握政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判的概念與含義 談判,是有關(guān)方面對(duì)有待決定的重大問(wèn)題進(jìn)行會(huì)談。而在政府采購(gòu)中,談判是指采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商就采購(gòu)的條件達(dá)成一 項(xiàng)雙方都滿意的協(xié)議的過(guò)程。因此,可以說(shuō)政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判就是指采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)通過(guò)與多家供應(yīng)商(不少于三家)進(jìn)行 談判,最后從中確定成交供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。從這個(gè)概念中可以看出,它有幾個(gè)構(gòu)成要素:一是參加談判的主體必須是在政 府采購(gòu)活動(dòng)中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體,即采購(gòu)人、供應(yīng)商、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(含集中采購(gòu)機(jī)構(gòu))。二是談判由采購(gòu)人或采 購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織。三是談判必須有供應(yīng)商參與,且必須是多家供應(yīng)商參與(通常不少于三家)。四是實(shí)施的過(guò)程是必須要通過(guò)談 判進(jìn)行。五是最終的結(jié)果必須要談判的基礎(chǔ)上,從參與談判的供應(yīng)商中確定出成交供應(yīng)商。
二、正確認(rèn)識(shí)政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判方式的性質(zhì)和特點(diǎn)。政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判,就是采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)通過(guò)與多家供應(yīng)商分別進(jìn)行多輪討價(jià)還價(jià),就諸如貨物制造、技術(shù)規(guī)格以及供應(yīng)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試和售后服務(wù)、價(jià)格、交易條件、其它相關(guān)條款等合同要件達(dá)成共識(shí)的藝術(shù)。由于談判中的因素相互關(guān)聯(lián),談判 藝術(shù)要求談判人要綜合運(yùn)用判斷、謀略和相關(guān)常識(shí)。因此,政府采購(gòu)中的競(jìng)爭(zhēng)性談判要求采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商就采購(gòu) 方案的細(xì)節(jié)進(jìn)行面對(duì)面的商談,而不僅僅是靠交換采購(gòu)文件來(lái)實(shí)現(xiàn)。與招標(biāo)采購(gòu)的對(duì)象的特點(diǎn)相比,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的對(duì)象的特點(diǎn)具有特別的設(shè)計(jì)者或者特殊的競(jìng)爭(zhēng)狀況。此類采購(gòu)對(duì)象很少能形成 競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),也沒(méi)有確定的價(jià)格。因此在采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)對(duì)象的制造、供應(yīng)、服務(wù)的成本存在不同的估價(jià) 時(shí),就不可避免地要采用談判方法。而在多家供應(yīng)商參與的情況下,采用競(jìng)爭(zhēng)的方式,通過(guò)多輪談判報(bào).
第三篇:采購(gòu)員工作職責(zé)
采購(gòu)員工作職責(zé)
采購(gòu)員崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
第四篇:采購(gòu)員工作職責(zé)
采購(gòu)員
采購(gòu)員英文里mechandiser和buyer有很大的差別,中文概稱采購(gòu)員、采辦員,或時(shí)尚買手等。時(shí)尚采購(gòu)主要負(fù)責(zé)采買一個(gè)(或是多個(gè))時(shí)尚品牌的產(chǎn)品。時(shí)尚采購(gòu)員須具備多年對(duì)市場(chǎng)熟悉的豐富履歷,才有資格當(dāng)上采購(gòu)員。一個(gè)優(yōu)秀采購(gòu)員的性格特征:第一,善良性;首先要具備守信的態(tài)度及能力。第二,可激怒性;必須有點(diǎn)小性格。第三,寬容性。在對(duì)方首先違規(guī),但知道自己的選擇不多時(shí),懂得原諒對(duì)方。當(dāng)然,對(duì)那些供應(yīng)商很多的情況下,就堅(jiān)決使用第二種性格。
職業(yè)概要
采購(gòu)員,除批發(fā)、零售農(nóng)產(chǎn)品:采購(gòu)機(jī)器、設(shè)備、工具、零件和服務(wù),購(gòu)買用于生產(chǎn)的原材料或半成品。多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經(jīng)驗(yàn)豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補(bǔ),優(yōu)秀的采購(gòu)員可以晉升為采購(gòu)經(jīng)理,采購(gòu)經(jīng)理可以平調(diào)至市場(chǎng)或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官?;蛘呷テ渌臋C(jī)構(gòu)尋求更有競(jìng)爭(zhēng)力的職位。采購(gòu)員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒(méi)有要求有專門的學(xué)位和學(xué)歷,但是需要對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉,對(duì)這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要。機(jī)械、國(guó)際貿(mào)易、商業(yè)和數(shù)學(xué)等課程是對(duì)這一職位的很好的準(zhǔn)備。能熟練使用辦公軟件和英語(yǔ)很有用,出色的溝通能力和廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)對(duì)這一職位也相當(dāng)重要。如果要晉升為采購(gòu)經(jīng)理或更高級(jí)的職位,獲得商業(yè)和經(jīng)濟(jì)相關(guān)的本科或?qū)I(yè)學(xué)位非常重要。[1]
工作任務(wù)
服務(wù)任務(wù)
以盡可能低的價(jià)格和合適的量來(lái)購(gòu)買最高質(zhì)量的商品。
準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單,征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。
根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。
分析報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格。
監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。
監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá),萬(wàn)一裝載貨物出現(xiàn)問(wèn)題要追蹤未送到的貨物。與員工、用戶和賣主進(jìn)行商談來(lái)討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動(dòng)。
評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
安排交稅和運(yùn)費(fèi)。
Buyer的工作任務(wù)
Buyer在中文中稱為采購(gòu)員,是對(duì)所有采購(gòu)人員的總稱。一個(gè)采購(gòu)人員無(wú)論級(jí)別多高,歸根到底都是采購(gòu)員,一個(gè)Buyer。Buyer的工作任務(wù)有三個(gè)方面:物料供應(yīng)、庫(kù)存水平控制和成本控制。一個(gè)優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價(jià)格保質(zhì)保量并準(zhǔn)時(shí)的將物料交付到公司,主要考核的指標(biāo)就是交期leadtime、最小定量MOQ和價(jià)格price。這三個(gè)指標(biāo)的控制水平直接反映了一個(gè)Buyer的職業(yè)水平,一個(gè)采購(gòu)員往往需要幾年或者更長(zhǎng)的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購(gòu)人員;其中比較優(yōu)秀和全面的采購(gòu)人員將有機(jī)會(huì)得到提升,擔(dān)任采購(gòu)經(jīng)理,甚至采購(gòu)總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進(jìn)步和商業(yè)環(huán)境快速變化,企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整,傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變,采購(gòu)人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場(chǎng)行情的變化,其對(duì)公司的影響也越來(lái)越大。在歐美和臺(tái)灣的大部分企業(yè)中,采購(gòu)人員被分為兩種:Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作,包括需求與訂單的處理、交貨期的控制,稱為purchasing;后者更多側(cè)重于市場(chǎng)上技術(shù)和成本的變化,負(fù)責(zé)供應(yīng)商控制、評(píng)估和開(kāi)發(fā),稱為sourcing。在實(shí)際的工作當(dāng)中,Buyer和Sourcer的工作常常無(wú)法完全區(qū)分開(kāi)來(lái),部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購(gòu)物料的種類,把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看,從事sourcing工作是每一個(gè)想晉升為采購(gòu)經(jīng)理的采購(gòu)人員必須要做的;可以說(shuō),sourcing是采購(gòu)的核心,是Buyer必須練就和提高的能力,也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對(duì)采購(gòu)人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員必須要同時(shí)熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,是合格的工程師,更是優(yōu)秀的商人。從這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,目前很多采購(gòu)人員都需要更多的提高。同時(shí),企業(yè)也需要花費(fèi)更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購(gòu)人員,而不是把時(shí)間花在在人才市場(chǎng)上招募合適的人上。
崗位職責(zé)
1.服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;
4.有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單;
5.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
6.負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);
7.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
8.對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管;
9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng);
10.負(fù)責(zé)賣場(chǎng)本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。
11.完成公司各項(xiàng)指標(biāo):營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。
12.負(fù)責(zé)對(duì)本大類商品的分類編碼。
13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià)格,對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。
14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來(lái)公司贏利的商品。
15.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。
16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場(chǎng)和企劃部門開(kāi)展相關(guān)促銷活動(dòng)。
17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
素質(zhì)要求
1.具備三方面的知識(shí):管理科學(xué)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、商品基礎(chǔ)知識(shí)
2.社交能力
3.市場(chǎng)調(diào)研、分析能力
4.談判、應(yīng)變能力
5.營(yíng)銷策劃能力
6.具有中專以上文化程度;
7.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
8.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞。
申報(bào)條件
具備以下條件之一者
(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上,經(jīng)采購(gòu)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
(2)具有相關(guān)專業(yè)大專(或大專以上)學(xué)歷,經(jīng)采購(gòu)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
薪資行情
一般月薪范圍在1500-8000元左右,廣州、上海有4年以上工作經(jīng)驗(yàn)的,月收入最高可達(dá)8400元以上,如果缺乏工作經(jīng)驗(yàn),民企的入行月薪為2000元左右。
發(fā)展前景
采購(gòu)員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒(méi)有要求有專門的學(xué)歷和學(xué)位,但是需要對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉。對(duì)這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要,優(yōu)秀的采購(gòu)員可以晉升為采購(gòu)經(jīng)理,采購(gòu)經(jīng)理可以平調(diào)至市場(chǎng)經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理等,也可以晉升為采購(gòu)總監(jiān),或者去其他的機(jī)構(gòu)尋求更有競(jìng)爭(zhēng)力的職位。
策略戰(zhàn)術(shù)
一個(gè)合格的采購(gòu)員除了不貪不取不抬高單價(jià)拿回扣外,更重要的是采購(gòu)要懂得為企業(yè)節(jié)約成本,如何能夠花低價(jià)錢為企業(yè)買來(lái)稱心的材料,就得精通如下幾種策略和戰(zhàn)術(shù)。
第一步:價(jià)比三家,在比完單價(jià)之后,選擇最低價(jià)的那一家供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行談價(jià),哪怕砍價(jià)的不多,也要砍下去,每一種材料都應(yīng)如此,積少成多的節(jié)約。
第二步:引誘,在你報(bào)出的價(jià)格過(guò)低時(shí),可能供應(yīng)商心里很不痛快,但又想成交合作,不防趁熱打鐵拋出一招:引誘,放出誘餌,盡可能的告訴他,公司還在擴(kuò)大,生意會(huì)更好,就是因?yàn)樗麄儍r(jià)格比較厚道,以后訂單會(huì)陸續(xù)轉(zhuǎn)給你,薄利多銷。
第三步:蒙術(shù),在某一種新材料面前,可能吃不準(zhǔn)行價(jià),可以先閉著眼睛殺一半的價(jià)錢,不行就一點(diǎn)點(diǎn)往上加。直加到與供應(yīng)商都能接收的地步。
第四步:騙術(shù),說(shuō)了一個(gè)愿意成交的價(jià)格,但供應(yīng)商還想要加價(jià),就語(yǔ)氣堅(jiān)決地告訴他,前兩天,路過(guò)某某地,就是這價(jià),無(wú)論顏色與尺寸還是產(chǎn)地都是一模一樣,不信可以問(wèn)問(wèn)別人有沒(méi)有這價(jià),自己是比較后才這樣開(kāi)價(jià)的。
第五步:輔料試用代用,在工作中,你可以采購(gòu)進(jìn)口與國(guó)產(chǎn)的,試用過(guò)后,比比耐用性就知了,有些完全可以拿國(guó)產(chǎn)替代了進(jìn)口用,這樣省一下一筆不少的成本開(kāi)支。
一個(gè)采購(gòu)要懂得靈活性,對(duì)材料也要認(rèn)識(shí)一些,否則也會(huì)導(dǎo)致一些成本的過(guò)高。世上的事,千變?nèi)f化不離其宗,無(wú)論再怎樣變化,也不過(guò)是大同小異而已,愿大家在采購(gòu)的過(guò)程中,巧妙的適用以上戰(zhàn)術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更低的成本。
問(wèn)題解決
1、客戶對(duì)你漲價(jià)不滿或不同意怎么辦?
客戶跟抱怨產(chǎn)品漲價(jià),往往只是一種策略而已。重要的不是縱向,而是橫向比較,跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比。只要比大部分競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在同質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)上優(yōu)勝就可以了。人不可能改變
整體市場(chǎng)上成本上漲的大勢(shì),只能盡量的比對(duì)手更好地去控制成本。如果行業(yè)內(nèi)平均漲價(jià)達(dá)到60%以上,而你只需要漲40%,客戶還是要選擇你。
2、供應(yīng)商漲價(jià)怎么辦?
重點(diǎn)是確定漲價(jià)幅度是否合理。是根據(jù)哪種原材料的漲價(jià)而調(diào)整的,還有沒(méi)有其他替代物料。或者是否可能尋找其他采購(gòu)渠道較好的供應(yīng)商(進(jìn)料價(jià)格較低的)。漲價(jià)是全球大勢(shì)所趨,個(gè)人是沒(méi)法完全解決和應(yīng)付的。只不過(guò)盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點(diǎn)而已了,另外可以通過(guò)簽訂協(xié)議和庫(kù)存管理等方法加以控制(規(guī)定一定時(shí)間內(nèi)的固定價(jià)格。預(yù)期漲得時(shí)候就多買一點(diǎn)材料庫(kù)存)
3、質(zhì)量和成本的關(guān)系
在行業(yè)內(nèi)平均生產(chǎn)條件和技術(shù)水平不變的情況下,質(zhì)量水平和成本水平是成反比的。你只能在兩難之間根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的性質(zhì)和特點(diǎn)選擇相對(duì)更重要的一邊。供應(yīng)商投入品質(zhì)保證和管理的成本必然會(huì)加進(jìn)最終產(chǎn)品成本內(nèi)。所以你所能做的只是在滿足基本品質(zhì)要求的前提下去盡量追求較低的成本。
對(duì)采購(gòu)品成本構(gòu)成的認(rèn)知是采購(gòu)人員最基本的素質(zhì)要求。<總成本=原材料成本+制造加工成本(設(shè)備成本(折舊)+輔助物料成本+直接人員工資)+管理成本(間接人員工資)+運(yùn)輸物料成本+合理利潤(rùn)>
首先你要承認(rèn)必須允許供應(yīng)商有正常的利潤(rùn)空間;其次你要通過(guò)合理科學(xué)的分析,盡量接近供應(yīng)商的合理成本的底線,從而為價(jià)格談判打下堅(jiān)實(shí)的質(zhì)量基礎(chǔ)。
4、成本和供貨穩(wěn)定性的關(guān)系
在選擇和評(píng)估供應(yīng)商時(shí),供貨穩(wěn)定性應(yīng)該被視為至關(guān)重要的因素。沒(méi)有了穩(wěn)定的交貨,勢(shì)必造成企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的混亂和停頓,進(jìn)而影響供應(yīng)鏈效率和對(duì)客戶的交貨承諾,甚至損害己方的商業(yè)信譽(yù)。采購(gòu)品質(zhì)量的重要性在于它對(duì)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作和最終產(chǎn)品質(zhì)量的巨大影響,進(jìn)而決定了己方產(chǎn)品對(duì)客戶的質(zhì)量承諾和商業(yè)信譽(yù)。材料質(zhì)量問(wèn)題可能會(huì)引起后續(xù)一連串嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題例如大批組裝件不良,發(fā)到客戶處的產(chǎn)品需要處理并召回,甚至在消費(fèi)市場(chǎng)上發(fā)生與消費(fèi)者相關(guān)的嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題。
和以上這兩方面的重大影響相比,和企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)相比,相信絕大多數(shù)的采購(gòu)品成本都只是九牛一毛了。
采購(gòu)的四要素交貨、價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)其實(shí)是針對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)的,如果是針對(duì)采購(gòu)對(duì)于本企業(yè)的意義來(lái)講,采購(gòu)的四要素就應(yīng)該用庫(kù)存來(lái)取代服務(wù)。因?yàn)椴少?gòu)人員對(duì)公司負(fù)責(zé)的除了前面三樣以外還有庫(kù)存水平,而且這一指標(biāo)在當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)里面越來(lái)越重要了。采購(gòu)品庫(kù)存水平和流通速度直接影響企業(yè)資金的占用和周轉(zhuǎn)速度,對(duì)于材料成本占總成本較大的企業(yè)來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是企業(yè)在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的生命線之一。除了物料交貨的跟催管理以外,最重要的任務(wù)就是控制庫(kù)存,在保證物料供應(yīng)的情況下盡量壓縮屬于企業(yè)自己的材料在庫(kù)。采購(gòu)員必備能力要求
◆ 成本意識(shí)與價(jià)值分析能力
采購(gòu)支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分,因此采購(gòu)人員必須具有成本意識(shí),會(huì)精打細(xì)算,錙銖必較,不可大而化之;其次,必須具有“成本效益”的觀念,所謂“一分錢一分貨”,不可
花冤枉錢,買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品,并能隨時(shí)將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況——時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。此外,對(duì)于報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,對(duì)原料、人工、工具、稅款、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等,逐項(xiàng)加以剖析評(píng)斷。
◆ 預(yù)測(cè)能力
在動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物品的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會(huì)調(diào)整變動(dòng),采購(gòu)人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,研判貨源是否充裕,再與供應(yīng)商接觸,并可從其“惜售”的態(tài)度,揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。從物品原料價(jià)格的漲跌,也能推斷采購(gòu)成本將受影響的幅度有多大??傊少?gòu)人員必須擴(kuò)充見(jiàn)聞,具備“察言觀色”的能力,才能對(duì)物品未來(lái)的供應(yīng)趨勢(shì)預(yù)謀對(duì)策。
◆表達(dá)能力
采購(gòu)人員無(wú)論是用語(yǔ)言或文字與供應(yīng)商溝通,必須能正確、清晰表達(dá)所欲采購(gòu)的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語(yǔ)意含混,滋生誤解,尤其是忙碌的采購(gòu)工作,采購(gòu)人員更須具備“長(zhǎng)話短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間,而以“說(shuō)之以理,動(dòng)之以情”來(lái)獲取優(yōu)惠的采購(gòu)條件,更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
◆ 良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力
由于采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,欲使采購(gòu)業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行,而獲得良好的工作績(jī)效,除了采購(gòu)人員的努力外,尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。
◆ 一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)
采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備??埔陨系膶W(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^(guò)正式專科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。除此之外,采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過(guò)商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
◆ 產(chǎn)品知識(shí)
無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料,都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu),盡管他從
事采購(gòu)已多年,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí),補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購(gòu)員認(rèn)為,采購(gòu)員不是搞研究開(kāi)發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí),持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō),對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購(gòu)員來(lái)說(shuō);以家電用品的采購(gòu)員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過(guò),由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上,有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等?!艨陀^理智
采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺(jué),必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái),選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見(jiàn)而左右了采購(gòu)策略的擬定。
◆專注投入
對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō),專注投入相當(dāng)重要,因?yàn)?,采?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外,采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略,因此在或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。
采購(gòu)員必須具備如下良好的品德:
◆廉潔
采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是威迫(透過(guò)人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購(gòu)員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?!爸乩x”的人,是難以勝任采購(gòu)工作的。
◆虛心與耐心
采購(gòu)員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問(wèn)、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過(guò)程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
◆遵守紀(jì)律
采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購(gòu)員必須自覺(jué)遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
第五篇:采購(gòu)員工作職責(zé)描述
采購(gòu)員工作職責(zé)描述
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有竟?fàn)幜ν瑫r(shí)能帶來(lái)公司盈利的商品;
2、掌握主要物料與常用物料的最新價(jià)格;
3、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)與管理新的優(yōu)質(zhì)合格供應(yīng)商資源;
4、負(fù)責(zé)需求物料的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià),并根據(jù)上級(jí)指示進(jìn)行訂購(gòu)工作;
5、根據(jù)訂單要求跟進(jìn)供應(yīng)商供貨進(jìn)度;
6、負(fù)責(zé)物料采購(gòu)訂單的下達(dá),交期跟進(jìn),來(lái)料異常處理,退料、來(lái)料的跟進(jìn);
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各種資料的整理,歸檔;另每月協(xié)助財(cái)務(wù)核對(duì)供應(yīng)商帳單。
采購(gòu)員工作職責(zé)2
以全國(guó)頂尖的小家電、傳統(tǒng)工藝制作等生產(chǎn)廠商為目標(biāo),開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源;
了解、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,充分進(jìn)行成本控制;
與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂合作協(xié)議,跟進(jìn)并保障貨期,對(duì)接、協(xié)調(diào)售后處理;
對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名錄進(jìn)行管理與維護(hù),定期組織評(píng)審,淘汰不合格供應(yīng)商。
采購(gòu)員工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)專業(yè)電商平臺(tái)線上線下采購(gòu)工作,根據(jù)客戶訂單需求,嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好訂單詢價(jià)、議價(jià)等工作,確保信息及時(shí)傳達(dá)到位;
2、及時(shí)安排下單,避免積壓庫(kù)存,確保訂單資料及時(shí)錄入系統(tǒng);
3、根據(jù)客戶訂單需求,完成特殊訂單效果制作及確認(rèn)工作,負(fù)責(zé)特制訂單絲印工作;
4、根據(jù)訂單交期,全程跟蹤訂單進(jìn)度并與銷售部門保持溝通,確保訂單按時(shí)交貨;
5、根據(jù)供應(yīng)商提供的物流信息,跟進(jìn)物流進(jìn)度,確保訂單按時(shí)到;
6、根據(jù)訂單到貨情況,與銷售部、物流對(duì)接;
7、根據(jù)16:00前的銷售訂單當(dāng)日17:00完成《付款申請(qǐng)單》16:00后的銷售訂單次日10:00前完成《付款申請(qǐng)單》。
采購(gòu)員工作職責(zé)41、扶持、培育并管理供應(yīng)商,建立最有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商體系,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系;
2、控制采購(gòu)質(zhì)量與成本;
3、跟蹤交貨,及時(shí)處理合同執(zhí)行中的異常情況,保證工廠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交出質(zhì)量合格的貨;
4、持續(xù)推進(jìn)公司產(chǎn)品的品質(zhì)改進(jìn);
5、完善和優(yōu)化公司采購(gòu)流程;
6、協(xié)調(diào)公司其他部門與采購(gòu)相關(guān)事宜。
采購(gòu)員工作職責(zé)51、配合領(lǐng)導(dǎo)完成采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、配合領(lǐng)導(dǎo)完成采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)審及管理、關(guān)系維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的運(yùn)送工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
采購(gòu)員工作職責(zé)61、配合采購(gòu)經(jīng)理的工作:提供以西藥為主的產(chǎn)品采購(gòu)保障,確保合理的庫(kù)存、合適的效期及訂單時(shí)效性;
2、采購(gòu)日常工作:下達(dá)采購(gòu)訂單,跟進(jìn)到貨,供應(yīng)商對(duì)賬,提供供應(yīng)商流向等工作;
3、數(shù)據(jù)分析并制定改善方案:缺斷、不動(dòng)銷產(chǎn)品的處理跟進(jìn),并將建議改善計(jì)劃提交采購(gòu)經(jīng)理;
4、資料管理:供應(yīng)商資料,產(chǎn)品資料索取存檔,合同歸檔管理。
采購(gòu)員工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)和供應(yīng)商資料的搜集和研究和供應(yīng)商開(kāi)發(fā);并開(kāi)展采購(gòu)方面的工作;
2、和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合完成新品設(shè)計(jì)打樣工作,明確生產(chǎn)工藝、標(biāo)準(zhǔn);
3、有相關(guān)品類優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,能夠?qū)π鹿?yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格認(rèn)證評(píng)估,嚴(yán)格把控生產(chǎn)質(zhì)量;
4、聯(lián)系現(xiàn)有供應(yīng)商或?qū)ふ倚碌墓?yīng)商報(bào)價(jià),跟蹤報(bào)價(jià),分析比較價(jià)格,談判價(jià)格條款等;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同及相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
6、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)差異,提升產(chǎn)品品質(zhì)、控制采購(gòu)成本;
7、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo),記錄并不斷改善;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。