第一篇：會(huì)議邀請(qǐng)必須考慮周全

不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。

第二篇：會(huì)議邀請(qǐng)

International Conference On the Textile Industry

Call for Papers

Theme: The Development of Textile Industry

Conference goals:

To promote the development of the textile industry;to understand the research status of the textile industry;to discuss the important issues in the field;to provide opportunities for international communication;to promote the understanding of related disciplines;to explore future cooperation possibilities between the countries.Topics to be discussed:

Papers are solicited on theoretical issues and their applications related to the textile industry.Suggested topics include but are not limited to:

?The development status of textile industry,?Textile industry problems

?In view of the textile industry existence question, what measures weshould take

?How to realize sustainable development of the textile industry Date: April 6-8, 2014

Papers and submissions:

Authors are invited to submit full papers, up to six papers, with the authors’ names and affiliations, complete address(including email, fax,and phone number of the corresponding author),before March 6 ,2014,by email to(Prof.Gang Wang).The language is Chinese or English.The papers will be reviewed by the program committee based on content, presentation and suitability for the conference.The papers must be in an MS Word or Latex format(A4single space ,Songti,10 points if in Chinese ,or Time New Roman,12 points if in English).more detailed information will be available on the web page: http//textileindustry.zsu.edu.cn.Organizing Institution:

Institute of the textile industry, Wu Yi university, Sun Yat-sen university, China

Organizing committee:

Honorary Chair: A

Chair: B

Committee: C,D,E,F,G

Contact information:

Gang Wang

Email: Tel: 0329-1234567

Fax: 0329-1234569

第三篇：經(jīng)銷商會(huì)議邀請(qǐng)

尊敬的經(jīng)銷商伙伴伙伴：

首先感貴司對(duì)******公司的支持和厚愛，將于2018年**月**日在***酒店舉辦*****會(huì)，期待您的光臨!

會(huì)議時(shí)間：2018年**月**日 星期* 會(huì)議地點(diǎn)：********

會(huì)務(wù)聯(lián)系人：********

會(huì)場(chǎng)地址：********

**:00

*********公司 2018年**月**日

第四篇：會(huì)議邀請(qǐng)通知

會(huì)議邀請(qǐng)通知

會(huì)議邀請(qǐng)通知1

xx公司：

由于和貴司長(zhǎng)期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績(jī)。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。

同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xx集團(tuán)投資1億多元，對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級(jí)改造，通過能力提高了xx%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為xx集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。

為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于20xx年x月x日到x月x日，召開鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議，屆時(shí)邀請(qǐng)貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

報(bào)到時(shí)間：20xx年x月x日。

邀請(qǐng)人：

日期：

會(huì)議邀請(qǐng)通知2

公司各部門：

為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：

一、會(huì)議形式：周例會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間：每周周五下午2:00

三、會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室

四、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：(略)

五、會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

（2）會(huì)議期間需關(guān)掉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議資料不相干的事情

六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

會(huì)議邀請(qǐng)通知3

由中華醫(yī)學(xué)會(huì)航空航天醫(yī)學(xué)分會(huì)暨空軍飛行人員健康鑒定專業(yè)委員會(huì)主辦的全國(guó)首屆飛行人員健康鑒定學(xué)術(shù)會(huì)議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會(huì)定于20xx年xx月xx日至xx日在貴陽市召開。會(huì)議期間，將舉辦全國(guó)飛行人員健康鑒定研討班(國(guó)家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目，編號(hào)：20xx-xx-01 012)。中華醫(yī)學(xué)會(huì)航空航天醫(yī)學(xué)分會(huì)委員會(huì)和《中華航空航天醫(yī)學(xué)雜志》編輯委員會(huì)委員工作會(huì)議也將同期舉行。

來自總后勤部、總裝備部、陸?？杖?、民航總局及各航空公司的科研院所、大學(xué)、醫(yī)院、基層航醫(yī)室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫(yī)學(xué)工作者和醫(yī)學(xué)管理者的代表將參加這次全國(guó)性的臨床航空航天醫(yī)學(xué)界的學(xué)術(shù)盛會(huì)。會(huì)議特邀 作為協(xié)辦單位參會(huì)。

會(huì)議的主辦單位將向與會(huì)的單位和代表推介國(guó)內(nèi)外有關(guān)醫(yī)藥企業(yè)，促進(jìn)科技學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的交流與合作，共同為發(fā)展我國(guó)載人航天和航空事業(yè)貢獻(xiàn)力量。本次會(huì)議誠征醫(yī)藥企業(yè)參會(huì)交流并作為協(xié)辦單位提供資助經(jīng)費(fèi)，將為企業(yè)提供產(chǎn)品推介宣傳合作項(xiàng)目如下：

一、合作項(xiàng)目

1. 為掛名協(xié)辦企業(yè)代表提供開幕式或閉幕式xx分鐘發(fā)言。

2. 會(huì)議賓館門前或宴會(huì)廳懸掛祝賀布標(biāo)。

3. 會(huì)議優(yōu)秀論文及專題報(bào)告獎(jiǎng)1項(xiàng)冠名。

4. 會(huì)議論文摘要集刊登企業(yè)及相關(guān)產(chǎn)品宣傳資料(宣傳資料印刷成本費(fèi)由企業(yè)承擔(dān))。

5. 企業(yè)派1名代表免費(fèi)參會(huì)(會(huì)議提供食宿費(fèi))。

6. 本次會(huì)議將向資助企業(yè)頒發(fā)資助證書。

二、資助經(jīng)費(fèi)額度及相應(yīng)項(xiàng)目

1. 資助3萬元人民幣的企業(yè)可獲得合作項(xiàng)目1～6的推介宣傳商機(jī)。

2. 資助1.5萬元人民幣的企業(yè)可獲得合作項(xiàng)目3～6的.推介宣傳商機(jī)。

3. 資助5000元的企業(yè)可獲得合作項(xiàng)目4的推介宣傳商機(jī)。

歡迎廣大醫(yī)藥企業(yè)參會(huì)，加盟到發(fā)展我國(guó)航空醫(yī)學(xué)、載人航天醫(yī)學(xué)與醫(yī)學(xué)工程的跨世紀(jì)的輝煌事業(yè)的行列，科技學(xué)術(shù)界與企業(yè)界攜手并進(jìn)，共創(chuàng)新的奇跡。

聯(lián)系人：xxx

會(huì)議邀請(qǐng)通知4

尊敬的女士先生：

您好！為增強(qiáng)企業(yè)活力，拓寬國(guó)際市場(chǎng)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，潤(rùn)達(dá)公司董事會(huì)決定召開第五次董事會(huì)會(huì)議,特請(qǐng)您出席會(huì)議。

一、會(huì)議安排

開會(huì)時(shí)間：20xx年XX月XX日

其他安排：20xx年XX月XX日——20xx年XX月XX日游玩新加坡主要景點(diǎn)

二、會(huì)議地點(diǎn)

新加坡富麗華城市中心酒店會(huì)議室

三、會(huì)議內(nèi)容

1、分析公司在經(jīng)營(yíng)上對(duì)外開拓近況

2、研究參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略

四、與會(huì)人員

1、董事長(zhǎng)李先生；

2、副董事趙先生；

3、公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。

五、報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)

20xx年XX月XX日早上八點(diǎn)潤(rùn)達(dá)公司大廳。

六、注意事項(xiàng)

與會(huì)人員請(qǐng)事先將抵達(dá)本市的車次、時(shí)間通知會(huì)務(wù)組。如有特殊情況，請(qǐng)聯(lián)系會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)孟婷，聯(lián)系電話0512-XXXXXXXX。

七、接到本通知后，請(qǐng)于三日內(nèi)回復(fù)，聯(lián)系人：李明 電話：XXXXXXXXX 。

特此通知

潤(rùn)達(dá)股份有限公司

20xx年XX月XX日

會(huì)議邀請(qǐng)通知5

尊敬的家長(zhǎng)：

為了使家長(zhǎng)更好地參與學(xué)校教育教學(xué)管理，家校共同培養(yǎng)學(xué)生的健康成長(zhǎng)，經(jīng)學(xué)校研究商定：召開家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議。具體安排如下：

一、時(shí)間：20xx年5月16日（星期二）下午2:00—4:00；

二、地點(diǎn)：我校支部活動(dòng)室

三、參加人員：沈加彬、王旭東、吳虎良、楊代雨

卞瑩、李劍南、蔣月菇、家委會(huì)成員

四、主持人、新聞稿撰寫和材料歸檔：卞瑩

五、拍照、會(huì)標(biāo)書寫、電子屏歡迎標(biāo)語：盛立青蔣秋霞張麗君

六、后勤保障（35瓶礦泉水）：李炎

七、車輛安排：杭阿榮

八、流程：

1、卞瑩老師宣讀家委會(huì)名單

2、四位校長(zhǎng)向家委會(huì)成員頒發(fā)聘書

3、王旭東副校長(zhǎng)介紹學(xué)校概況、家委會(huì)職責(zé)等。

4、家長(zhǎng)代表發(fā)言。

5、沈加彬校長(zhǎng)講話。

會(huì)議邀請(qǐng)通知6

各市委宣傳部，xx黨委宣傳部：

定于9日9—10日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題

傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長(zhǎng)、xx黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間

9日9—10日（會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到）。

四、會(huì)議地點(diǎn)

報(bào)到及住宿地點(diǎn)：xx市xx路xx宣傳干部培訓(xùn)中心。

會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組（打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”）。

（二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、xx黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

（三）請(qǐng)各市委宣傳部、xx黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：xxx，電話：xxxx，傳真：xxxxxx。

20xx年xx月xx日

會(huì)議邀請(qǐng)通知7

尊敬的xx先生/女士：

感謝您一年來對(duì)xx協(xié)會(huì)的關(guān)心和支持！在新年即將來臨之際，協(xié)會(huì)及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意！

過去的一年，協(xié)會(huì)在區(qū)管委會(huì)、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導(dǎo)下、在全體會(huì)員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務(wù)為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會(huì)員訴求，努力提高企業(yè)素質(zhì)，積極開展對(duì)外交流，取得了一定成效。

新的一年，為了總結(jié)工作，研討和展望來年形勢(shì)和發(fā)展，推動(dòng)行業(yè)建設(shè)，增強(qiáng)行業(yè)凝聚力，協(xié)會(huì)定于20xx年x月x日召開xx協(xié)會(huì)年會(huì)（暨一x屆x次會(huì)員大會(huì)），我們誠摯地邀請(qǐng)您撥冗蒞臨，共同推動(dòng)xx區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展！

邀請(qǐng)人：

日期：

第五篇：公益活動(dòng)必須考慮的10個(gè)問題

公益活動(dòng)必須考慮的10個(gè)問題

2015-08-28益家人公益眾籌“ 當(dāng)你體驗(yàn)的活動(dòng)多了，就會(huì)發(fā)現(xiàn)一場(chǎng)活動(dòng)也是一個(gè)世界，里邊有很多值得琢磨的東西。做得好，一場(chǎng)活動(dòng)也可能是一件靈光一閃的藝術(shù)品。

在做活動(dòng)前，考慮完這10個(gè)問題，再加以數(shù)場(chǎng)活動(dòng)實(shí)踐，估計(jì)你就能成為一位活動(dòng)專家了。以下活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，基本自室內(nèi)非正式中小型活動(dòng)，戶外、酒店、大型活動(dòng)有另外的考慮，但有些問題也還是共通的。

1為什么要辦活動(dòng)?對(duì)于辦活動(dòng)，這是一個(gè)最重要的問題，所以把它列在第一位。

因?yàn)樽鲆粓?chǎng)活動(dòng)，要投入資源，糾集人力，忙叨數(shù)天，把大家拉到一起，半天或者一天，這些都是成本。如果不知道為了什么，沒有目標(biāo)，稀里糊涂的，那就是浪費(fèi)了這些投入，經(jīng)濟(jì)上不劃算，沒有經(jīng)濟(jì)計(jì)算的活動(dòng)，體驗(yàn)也不會(huì)好到哪里去。

為了不浪費(fèi)投入的資源，做活動(dòng)前，不管是機(jī)構(gòu)還是個(gè)人，都要反問自己，我的目標(biāo)是什么，一場(chǎng)什么樣的活動(dòng)，能給我?guī)硎裁?？說白了，高效的活動(dòng)是很功利性的，它要服務(wù)于活動(dòng)主體——主辦方，不是為了活動(dòng)而活動(dòng)，而是為了主辦方的某個(gè)目標(biāo)而活動(dòng)，活動(dòng)要有一個(gè)具體的目標(biāo)。

這個(gè)目標(biāo)通過一個(gè)過程來實(shí)現(xiàn)，而良好的實(shí)現(xiàn)還需要一定的程序，這就要求，活動(dòng)需要前期良好的策劃。沒有策劃，不會(huì)辦出一場(chǎng)好活動(dòng)。

2開放活動(dòng)還是閉門活動(dòng)?內(nèi)向的閉門活動(dòng)主要局限于參與者彼此的信息、觀念分享，聯(lián)絡(luò)感情提升凝聚力，技能提升，或者團(tuán)隊(duì)接下來的工作安排等；外向型的開放活動(dòng)主要是對(duì)一個(gè)事情做表態(tài)、發(fā)聲，希望現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的事情有更多傳播，傳播是開放活動(dòng)最大的目的。

對(duì)于傳播目的的活動(dòng)要多說一句。線下活動(dòng)只是傳播的一種形式，活動(dòng)是為了傳播，傳播卻不僅僅局限于線下活動(dòng)。所以為了傳播的活動(dòng)，在舉辦前最好想清楚，一場(chǎng)活動(dòng)是不是實(shí)現(xiàn)傳播目的的最好形式。

即使要做活動(dòng)，活動(dòng)也不都是線下的，線上也可以做活動(dòng)。也可以考慮線上線下、多種活動(dòng)形式的結(jié)合互動(dòng)。

3選擇哪種形式更好?除了上面說到的線下活動(dòng)二分法，還有很多種分法，按主題可以分為環(huán)保，教育，醫(yī)療、救災(zāi)等；按形式又可以分為講座、沙龍、研討會(huì)、工作坊、培訓(xùn)等等，各種類型都有細(xì)微的差別。比如講座都會(huì)有主講人，沙龍則側(cè)重參與者之間的分享，而研討會(huì)聚焦在參與者的觀點(diǎn)探討上，工作坊和培訓(xùn)都是偏技能學(xué)習(xí)等等。

當(dāng)然上面都是很傳統(tǒng)的形式，現(xiàn)在也有很多好玩的形式，如真人圖書館、世界咖啡館等，也都是活動(dòng)的一種形式，采用哪種形式，是需要主辦方在活動(dòng)目標(biāo)確認(rèn)后就要考慮的。因?yàn)椴煌男问?，適合的主題、人數(shù)、效率、參與者體驗(yàn)、傳播性都是不同的。

4我愿意投入多少成本?活動(dòng)需要成本，這是句大白話，人力、場(chǎng)地費(fèi)、物資甚至主講人費(fèi)用等等，當(dāng)然活動(dòng)也不是純燒錢，也是可以賺錢的。能賺錢的活動(dòng)屬于極少數(shù)，大部分要么參與者付費(fèi)，要么主辦方付費(fèi)。

所以一場(chǎng)活動(dòng)也不一定都是自己投入資金，活動(dòng)有意思，交錢也是有人參加的，當(dāng)然如果活動(dòng)主題切合，這個(gè)成本場(chǎng)地提供方也是有可能為你承擔(dān)的。

不管誰承擔(dān)，成本都是有的，只是誰出的問題。投入的成本能不能回收甚至有所盈余，都會(huì)因活動(dòng)而異，但這都是從資金上說的。

還有一個(gè)角度是投入產(chǎn)出比，投入的不一定是錢，產(chǎn)出的也不一定是錢，只用錢衡量不準(zhǔn)確，不然也就很難理解為什么那么多人主動(dòng)花錢做活動(dòng)。

從經(jīng)濟(jì)角度來說，有投入就要有產(chǎn)出，沒有產(chǎn)出，或者產(chǎn)出不多，就是不經(jīng)濟(jì)的，或者說是沒有效率的。所以一場(chǎng)活動(dòng)，需要追求效果、效率，這也是為什么，活動(dòng)前要設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，用于活動(dòng)后的對(duì)比評(píng)估，看看活動(dòng)的成果是否達(dá)成了這個(gè)目標(biāo)，達(dá)成了，是一個(gè)成功的活動(dòng)，沒達(dá)成，這個(gè)活動(dòng)的投入是低效甚至無效的，失敗了。

追求有效的資源投入，需要專業(yè)，專業(yè)的策劃，包括投入產(chǎn)出上的計(jì)算。所以為什么有人做的活動(dòng)好，有人做的不好。

5完整的活動(dòng)包含哪些環(huán)節(jié)?一場(chǎng)活動(dòng)，按時(shí)間先后順序，大體有三個(gè)環(huán)節(jié)，前中后?；顒?dòng)前是籌備階段，活動(dòng)中是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段，活動(dòng)后是二次傳播和總結(jié)階段。

籌備階段需要確定活動(dòng)目標(biāo)、形式、舉辦日期；資源投入計(jì)算；選擇場(chǎng)地；主持人、嘉賓選擇和邀請(qǐng)；設(shè)計(jì)活動(dòng)流程；開放活動(dòng)要尋找合適的渠道發(fā)送通知，吸引感興趣的人報(bào)名，活動(dòng)后勤需求等等。

正式活動(dòng)開始，主持人走流程，場(chǎng)地后勤得有保障，現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，拍照錄音攝像速記跟進(jìn)。。

活動(dòng)結(jié)束后，答謝、二次傳播、總結(jié)。。

這些細(xì)節(jié)性的事情，幾場(chǎng)活動(dòng)下來都能意識(shí)到。

環(huán)節(jié)的把控，一張流程表或者議程就可以控制，活動(dòng)做過了，制一個(gè)表格，只要按照表格執(zhí)行，一般不會(huì)遺漏什么，這個(gè)是最技術(shù)化的部分。

6活動(dòng)流程設(shè)計(jì)體現(xiàn)價(jià)值觀?活動(dòng)是一個(gè)有序的過程，一天或者半天的時(shí)間里，每一步做什么都是提前規(guī)劃好的，主持人在現(xiàn)場(chǎng)就是要按照這個(gè)流程來執(zhí)行，把控時(shí)間，盡量按時(shí)、順利走完。

但是這個(gè)要用來執(zhí)行的流程該如何規(guī)劃呢？

打個(gè)比喻，規(guī)劃活動(dòng)流程就是一個(gè)編程的過程，是一個(gè)分配切割一段有限的時(shí)間的過程。發(fā)給參與者的一頁紙議程看似簡(jiǎn)單，但背后的意思很多。圍繞活動(dòng)目標(biāo)，有限的資源和時(shí)間，討論什么不討論什么，嘉賓是誰、誰來誰不來，誰先發(fā)言誰后發(fā)言，誰說的時(shí)間長(zhǎng)，誰發(fā)言時(shí)間要短，這背后體現(xiàn)的是活動(dòng)策劃時(shí)的目標(biāo)和價(jià)值觀。

規(guī)劃良好的活動(dòng)不僅僅能幫助主辦方有效達(dá)到活動(dòng)目標(biāo)，也能讓參與者有較好的體驗(yàn)感。能否打造一場(chǎng)體驗(yàn)良好的活動(dòng)，很考慮活動(dòng)組織者的功力。

流程的設(shè)計(jì)有一個(gè)很好的東西可以參考，即羅伯特議事規(guī)則，它對(duì)議事有很多細(xì)致的規(guī)定，背后是一套現(xiàn)代價(jià)值觀，民主、平等、效率等等。社會(huì)領(lǐng)域的活動(dòng)或者探討需要多向這個(gè)議事規(guī)則學(xué)習(xí)。

流程的設(shè)計(jì)，還會(huì)碰到一個(gè)關(guān)鍵詞“儀式感”，每一個(gè)環(huán)節(jié)都很嚴(yán)謹(jǐn)莊重，很容易給活動(dòng)帶來儀式感，如祭祀活動(dòng)、大型論壇等，都會(huì)讓人有儀式感、甚至神圣感。但非正式的活動(dòng)相對(duì)輕松，這種儀式感以及由其帶來的神圣感不明顯。有時(shí)活動(dòng)過于程式化，形式化，反而降低活動(dòng)的效果，這也是為什么參加很多大型論壇，反而覺得不如十幾個(gè)人的隨意聊天更有收獲。

7活動(dòng)要來多少人?活動(dòng)沒有人參加是個(gè)很失敗的事情，但也不是人越多越好，場(chǎng)地是否能夠容納，活動(dòng)形式是否能夠承載，要的產(chǎn)出是什么等等因素都影響活動(dòng)規(guī)模。這里不說定向邀請(qǐng)參與者的活動(dòng)，開放式活動(dòng)，一般是在承載規(guī)模內(nèi)，人越多越好。

這個(gè)時(shí)候就要考慮，到底哪些因素會(huì)影響活動(dòng)的參與者人數(shù)。從經(jīng)驗(yàn)來看，活動(dòng)的主題、舉辦時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、主講人背景、主辦方影響力、社會(huì)熱點(diǎn)等等都會(huì)影響到一場(chǎng)活動(dòng)的參與人數(shù)。

考慮完這些因素，也不代表參與規(guī)模就能達(dá)到預(yù)期，有時(shí)候感覺，開放性的活動(dòng)只能做到“盡人事”，還有不少意外因素會(huì)影響活動(dòng)參與規(guī)模，如天氣。

但即使報(bào)名人數(shù)很多，也不意味著參與者很多，公開報(bào)名的活動(dòng)有個(gè)規(guī)律是，報(bào)名的人不一定來，來的人不一定報(bào)名了，所謂“空降”。

8如何選擇活動(dòng)場(chǎng)地?線下活動(dòng)肯定是要有個(gè)場(chǎng)地的，家里也好，辦公室也好，咖啡館也好，酒店也好，室外也好。都可根據(jù)活動(dòng)大小選擇適合的場(chǎng)地。不管在哪里，場(chǎng)地的使用都是有成本的，只是誰來承擔(dān)這個(gè)成本。

活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，影響因素?zé)o非是要不要場(chǎng)地費(fèi)，交通位置是否方便，里邊的設(shè)施是否齊全，周邊是否適于參與者的住宿餐飲。

活動(dòng)的性質(zhì)有時(shí)會(huì)決定著場(chǎng)地的選擇。輕松的活動(dòng)放在酒店就很奇怪，在咖啡館里舉辦正式活動(dòng)也感覺不搭。

9活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)收集素材活動(dòng)進(jìn)行中，總需要一些人忙前忙后，一個(gè)很重要的工作就是搜集素材。

素材的收集，首先要想清楚將來怎么用，然后倒推出來，應(yīng)該收集什么樣的素材，對(duì)素材的要求是什么。

素材包括哪些呢？一般有活動(dòng)簽到表、照片、錄像、錄音（有時(shí)邀請(qǐng)速記，那就是速記文字了）?；顒?dòng)簽到表的內(nèi)容是參與者的個(gè)人信息，姓名、電話、郵箱、機(jī)構(gòu)等；照片一般有兩類：特寫和整體概況。

沒有經(jīng)驗(yàn)的人拍照經(jīng)常在活動(dòng)中啪啪不停地拍，拍了一大堆，最后沒法使用，要么不清晰，要么都是一堆人在一起，沒有主次，沒有想表達(dá)的內(nèi)容，活動(dòng)結(jié)束后發(fā)現(xiàn)照片都是一類，想用的素材反而沒有。

錄音最簡(jiǎn)單，盡量清晰即可；如果有速記人員，提前給他們安排好位置即可，走的時(shí)候人家就把速記文字給你了。不管是錄音還是速記，如果結(jié)束后不整理，做了也等于浪費(fèi)。關(guān)鍵是事后要用起來。

這里最專業(yè)的可能是錄像，小活動(dòng)一般都是拿個(gè)簡(jiǎn)單的DV來拍攝，一個(gè)機(jī)位，一個(gè)人在活動(dòng)中控制著，時(shí)不時(shí)挪一挪，基本是一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄，這么多活動(dòng)下來，錄像的很少，錄像之后拿來傳播的也很少。錄像的價(jià)值沒有被發(fā)揮出來。10活動(dòng)結(jié)束后的二次傳播一般我們會(huì)以為走完議程表上的流程，活動(dòng)就結(jié)束了，但至少還有一個(gè)收尾工作沒有做，答謝參與者也好，寫寫總結(jié)也好，這些都是很初級(jí)的。

對(duì)于開放性的活動(dòng)，肯定是有傳播目的的，這時(shí)，一場(chǎng)室內(nèi)活動(dòng)的結(jié)束只是另一個(gè)傳播階段的開始。就像錄制電視節(jié)目，現(xiàn)場(chǎng)錄制完后，后期加工剪輯，在一個(gè)更大的傳播渠道上傳播是一個(gè)更有價(jià)值更重要的事情。這樣看，線下活動(dòng)就是一個(gè)節(jié)目錄制的過程，如果二次傳播的事情不做，按照投入產(chǎn)出比來算，活動(dòng)做的就很不值了，因?yàn)楫a(chǎn)出部分少了一大塊。

但二次傳播消耗的人力和資源投入一點(diǎn)也不少，甚至整個(gè)活動(dòng)的舉辦都是為了這個(gè)二次傳播。然而從投入資源的分配上，經(jīng)常會(huì)有“虎頭蛇尾”之感，活動(dòng)轟轟烈烈，活動(dòng)場(chǎng)地外的影響卻有限，甚至不去過問。提前考慮上面10個(gè)問題，有助于我們成功舉辦一場(chǎng)高效的活動(dòng)，但這10個(gè)只是搭起了活動(dòng)的大骨架，還有很多具體面沒有提到，也還有很多細(xì)節(jié)值得探索，如何讓參與者體驗(yàn)良好，如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的良好互動(dòng)，如何讓活動(dòng)更有影響力等等。