第一篇：選擇會議場地需要考慮哪些事項?

會議策劃者在選擇會議場地時需要考慮的主要事項有：

地區(qū)

a、費用(成本)與便利性

b、是否鄰近機場

c、轎車或出租車是否足夠

d、是否有充足的停車空間

e、如果需要，接送交通工具是否充足，費用情況

環(huán)境

a、當?shù)赜惺裁绰糜尉包c

b、購物環(huán)境

c、休閑活動

d、氣候狀況

e、環(huán)境是否良好

f、餐廳數(shù)量和質(zhì)量

g、當?shù)刂伟?/p>

h、社區(qū)經(jīng)濟狀況

j、過去會議舉行情況

k、當?shù)氐男蜗笕绾?/p>

l、當?shù)貢h管理部門支持與服務(wù)情況

m、會議周邊供應(yīng)廠商的經(jīng)驗、設(shè)備是否足夠（如視聽器材公司、展覽公司、事務(wù)機器公司）

n、安全保障

飯店設(shè)施和服務(wù)

a大廳是否整潔，吸引人

b報到處是否容易找到

c是否有足夠房間供工作人員使用

d是否有能力處理客人住店和離店的高峰時段

e接待處的人力是否足夠

f是否有足夠的電梯設(shè)備。

g詢問處是否全天候有人值班。

h是否有藥店

j是否有禮品店

k是否有保險箱

l對客人的服務(wù)：門童是否友好

m服務(wù)員工作效率如何

客房

a家具是否完好

b沖浴設(shè)備如何

c光線是否充足

d是否足夠的衣櫥空間與衣架

e煙霧警示器

f火災(zāi)逃生資料是否清楚

g冰箱和小酒吧

h走道是否整潔，包括清潔人員是否定時清理通道、煙灰

i是否在每層樓有冰塊和飲料

j電梯服務(wù)

k標準房與豪華房標準

l是否有特別樓層提供特殊服務(wù)

m豪華套房的數(shù)量與形式

n客廳、臥室尺寸和睡床類型

o房間類別，如高樓層或低樓層，面海景或面山景

p每一種類別的房間數(shù)

q有多少房間數(shù)可以使用，如果需要，對早來晚走的與會者如何處理

r會議房價與一般房價如何

s何時能提供確定的會議房價

t是否需要保證數(shù)量與訂金

u進房與退房的時間

v什么時間取消已預(yù)訂的房間

w付款方式

x接受哪幾種信用卡

y萬一取消訂房，退款方式為何

z訂房的程序和方法

會議室

（1）會議室尺寸(面積)。

（2）當會議室做不同座位安排時，其容量如何

（3）會議室隔音設(shè)備是否良好

（4）電源開關(guān)、冷暖氣控制是否單獨分開

（5）會議室的音響效果，是否有良好音響系統(tǒng)

（6）固定設(shè)備如黑板、銀幕和家具

（7）障礙物如圓柱

（8）視聽設(shè)備

（9）視聽效果

（10）是否后座的人可以看到銀幕

（11）會議室天花板高度

（12）是否有裝飾燈架

（13）裝飾的鏡子是否會反光

（14）是否有窗簾遮住窗戶光線

（15）電源控制位置

（16）火災(zāi)逃生口

（17）公共區(qū)域是否整潔

（18）相同性質(zhì)的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行

（19）房間和公用電話是否很方便

（20）洗手間數(shù)量、位置，是否干凈

（21）衣帽問數(shù)量、位置

（22）是否有足夠空間放置家具和器材

（23）良好光線

（24）很容易讓與會者找到

（25）足夠的電源插座

（26）安全性如何

（27）桌子、椅子數(shù)量和規(guī)格

（28）是否有不同高度的舞臺

（29）是否有有地毯和鋪裙邊的舞臺

（30）講臺：站立式講臺，有燈光的講臺

（31）黑板和布告欄

（32）指示架

（33）廢紙簍與垃圾桶

（34）照明燈與輔助燈設(shè)備

（35）燈光控制盤。

（36）報到臺

（37）麥克風(fēng)數(shù)量和種類

第二篇：尋找會議場地需要明確的事項

尋找會議場地需要明確的事項

無論是會議舉辦方，還是會務(wù)公司服務(wù)人員，在尋找會議場地之前，都需要明確會議的時間，地點，規(guī)模等等信息，只有在這些信息明確后，才能更明確的尋找會議場地。

總結(jié)會務(wù)通為會議舉辦方尋找會議場地的經(jīng)驗，尋找會議場地需要明確的事項具體有以下幾點：

一、明確會議的時間、地點、規(guī)模。這三點是一個會議的基本組成要素，想要找到合適的會議場地就要首先明確這三點。時間用來確認會議場地的檔期，地點用來查找符合條件的會議場所，規(guī)模用來確定會議場地的尺寸，大小，層高等等。

二、明確幾種常用的會議擺臺形式。最常用的幾種會議擺臺形式是：劇院式、課桌式、宴會式、董事會等等。不同的擺臺形式對會議場地的面積及配備的設(shè)施要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定自己所要求的會議場地的面積大小。

三、明確了會議的時間、地點、規(guī)模、擺臺等等后，會議的基本要求已經(jīng)確定下來。這時候需要您在所確認的地點附近內(nèi)查找符合您要求的會議場地，當然如今會議場地供應(yīng)商如此之多，酒店、展覽中心、創(chuàng)意會議場地等等哪一個是您最佳的選擇呢？在所確定的區(qū)域內(nèi)必定有多家場所符合您的要求哦，那就進入下一步吧。

四、根據(jù)會議場地的布置方案，您會對會議場地有一個進一步的要求。比如層高多少、前廳多少、會議場地是否允許有柱子存在等等。這樣在符合的會議場地中您將PASS掉一些不符合要求的會議場地。那么接下來您要做什么呢？

五、與會議場地的提供商聯(lián)系，查詢檔期及報價。會議場地的供應(yīng)商有分為直接供應(yīng)商和間接供應(yīng)商。直接供應(yīng)商是指酒店、會議場所的擁有者及直接銷售 者，間接供應(yīng)商是指公關(guān)公司、會議場地預(yù)定網(wǎng)站如會務(wù)通等。兩者各有優(yōu)缺。與直接供應(yīng)商聯(lián)系一切事物就要您親力親為。而間接供應(yīng)商可以為您將所有事情規(guī)劃好。接下來就要在檔期允許的會議場地里比較報價了，當然您最好參考交通是否便利，會議場地附屬服務(wù)是否周到，在全部比較好后我相信您會有中意并符合您要求的會議場地選擇方案了。

六、接下來您要為您滿意的場地做預(yù)定并支付一定的定金，簽訂會議場地租賃合同并完善您要求的服務(wù)信息及會議場地配備要求，以確保在您會議成功圓滿。

會務(wù)通是專業(yè)的會議服務(wù)專家，提供優(yōu)惠的會議場地預(yù)訂，并根據(jù)客戶需要，提供會議策劃，會議場地布置等一站式會議服務(wù)。

第三篇：會議的場地選擇

會場的選擇要根據(jù)會議的性質(zhì)，規(guī)模，與會者情況，可供選擇會場的會議住宿、交通、接待條件等眾多方面來決定會場的選擇：

酒店按類型劃分主要分為商務(wù)型酒店和度假型酒店

商務(wù)型酒店：

這類酒店無論在外部設(shè)計，還是在內(nèi)部裝修，以及可提供的先進通訊工具、適合會務(wù)的商用場地上（有特定的商務(wù)樓層），一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個或多個多功能廳，24小時全天候辦公，有較強的服務(wù)能力，此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。度假型酒店：

這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設(shè)計、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當?shù)靥厣?，集休閑、娛樂于一體。同時隨著社會的發(fā)展，度假型酒店也能提供相應(yīng)的會議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動，這些無疑大大方便了會議單位。

第四篇：選擇會議場地的技巧

選擇會議場地的技巧

選擇到一個與會議匹配的會議場地，無疑會對會議的影響和效果增色不少?？偨Y(jié)會務(wù)通多年選擇會議場地的技巧經(jīng)驗，好的會議場地是大小適中的會議場地，遠近適當?shù)臅h場地，環(huán)境適合的會議場地，以及設(shè)備齊全的適用的會議場地。

一、選擇大小適中的會議場地

會議場地的大小是根據(jù)會議的規(guī)模而定。一般中、小型會議可以選擇本單位的會議室、辦公室或會議廳，而中型以上的會議，則需要選擇會堂、禮堂或體育場館等場所。選擇會議場地時，必須首先考慮其容納人數(shù)的多少，一般來說其容量應(yīng)與參加會議的人數(shù)大體相當，不宜過大，也不宜過小。因為過大的會議場地會使會議顯得不夠緊湊，因而影響會議的氣氛；過小的場所則顯得過分擁擠，給與會者造成不舒適的感覺。

二、選擇遠近適當?shù)臅h場地

選擇會議場地的場址，首先，要考慮與會者是否便于前往，交通是否便利。其次，要考慮會議主辦單位離會址也不宜過遠，以致給會務(wù)工作造成不便。第三，如果是需要住宿的會議，還要考慮到會議場地與住宿地點的距離，一般來講兩者之間的距離越近越方便。

三、選擇環(huán)境適合的會議場地

為了使與會人員能夠?qū)Ｏ滦膩黹_會，保證會議的質(zhì)量，在選擇會議場地時，除了要考慮會議場地的大小、距離的遠近之外，環(huán)境也應(yīng)當是考慮的重要因素之一。一般來講，應(yīng) 當選擇具有比較清靜、不易受干擾的周邊環(huán)境的會議場地。嘈雜喧囂的鬧市區(qū)肯定不是召開會議的理想環(huán)境。尤其是一些重要的會議，一方面需要安靜的環(huán)境，另一方面 也是為了避免由于離單位太近而受到不必要的人事干擾，遇到這類情況可以考慮舍近求遠。

四、選擇設(shè)備齊全適用的會議場地

會議場地內(nèi)設(shè)備在這里主要包括召開會議所必須的設(shè)備，如照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)空調(diào)設(shè)備、桌椅用具、衛(wèi)生設(shè)施及安全設(shè)備如消防設(shè)備等。在選擇會議場地時，首先應(yīng) 察看這些設(shè)備是否齊備，性能是否良好；其次，根據(jù)會議內(nèi)容的具體要求需要添加一些特殊設(shè)備時，應(yīng)考慮到會議場地內(nèi)原有設(shè)備是否適用。例如，在用電量大的情況 下，是否會超出電源負荷。如果召開的是展示會，要考慮在場內(nèi)能否設(shè)置展臺等。

選擇會議場地的技巧除了以上幾點外，也要考慮到會議的實際預(yù)算，盡可能的貼近預(yù)算，節(jié)約會議成本。

會務(wù)通，是上海大型的會務(wù)咨詢交流平臺，依托會務(wù)通長期合作的眾多優(yōu)質(zhì)滬上會議場地資源，可提供商務(wù)會議場地、企業(yè)年會議場地地、團體宴會議場地地、活動展覽場地等預(yù)訂。多年的會議服務(wù)及選擇會議場地的技巧經(jīng)驗，會務(wù)通不僅能幫企業(yè)客戶尋找到最適合開會的會議場地，而且能提供專業(yè)的會議組織和策劃等一站式會議服務(wù)。

第五篇：信息安全規(guī)劃需要考慮的事項

幫助用戶實現(xiàn)IT投資價值最大化信息安全規(guī)劃要有全局性

信息安全思想篇之信息安全規(guī)劃要有全局性

上一篇文章我們了解了信息安全規(guī)劃的重要作用，本文主要講述信息安全規(guī)劃需要全局性考慮的幾個方面。

一、信息安全規(guī)劃依托企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃

信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是以整個組織的發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略和組織各部門的業(yè)務(wù)需求為基礎(chǔ)，結(jié)合行業(yè)信息化方面的需求分析、環(huán)境分析和對信息技術(shù)發(fā)展趨勢的掌握，定義出組織信息化建設(shè)的遠景、使命、目標和戰(zhàn)略，規(guī)劃出組織信息化建設(shè)的未來架構(gòu)，為信息化建設(shè)的實施提供一副完整的藍圖，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)組織信息化建設(shè)的進程。信息安全規(guī)劃依托企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，對信息化戰(zhàn)略的實施起到保駕護航的作用。信息安全規(guī)劃的目標應(yīng)該與組織信息化的目標是一致的，而且應(yīng)該比組織信息化的目標更具體明確、更貼近安全。信息安全規(guī)劃的一切論述都要圍繞著這個目標展開和部署。

二、信息安全規(guī)劃需要圍繞技術(shù)安全、管理安全、組織安全考慮

信息安全規(guī)劃的方法可以不同、側(cè)重點可以不同，但是需要圍繞技術(shù)安全、組織和管理安全、運維安全進行全面的考慮。規(guī)劃的內(nèi)容基本上應(yīng)該涵蓋有：確定信息安全的任務(wù)、目標、戰(zhàn)略以及戰(zhàn)略部門和戰(zhàn)略人員，并在此基礎(chǔ)上制定出物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、運維安全、人員安全的信息安全總體規(guī)劃。物理安全包括環(huán)境設(shè)備安全、信息設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全、信息資產(chǎn)設(shè)備的物理分布安全等。網(wǎng)絡(luò)安全包括網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)安全、網(wǎng)絡(luò)訪問安全等。系統(tǒng)安全包括操作系統(tǒng)安全、應(yīng)用軟件安全、應(yīng)用策略安全等。運維安全應(yīng)在控制層面和管理層面保障，包括備份與恢復(fù)系統(tǒng)安全、漏洞檢查及系統(tǒng)補丁功能、口令管理等。人員安全包括安全管理的組織機構(gòu)、人員安全教育與意識機制、人員招聘及離職管理、第三方人員安全管理等。

三、信息安全規(guī)劃的影響力在信息系統(tǒng)與信息資源

信息安全規(guī)劃的最終效果應(yīng)該體現(xiàn)在對信息系統(tǒng)與信息資源的安全保護上，因此規(guī)劃工作需要圍繞著信息系統(tǒng)與信息資源的開發(fā)、利用和保護工作進行，包SHANDONG COMPUTER SCIENCE CENTER

幫助用戶實現(xiàn)IT投資價值最大化信息安全規(guī)劃要有全局性 括藍圖、現(xiàn)狀、需求、措施四個方面。首先，對信息系統(tǒng)與信息資源的規(guī)劃需要從信息化建設(shè)的藍圖入手，明確組織信息化發(fā)展策略的總體目標和各階段的實施目標，制定出信息安全的發(fā)展目標；第二，對組織的信息化工作現(xiàn)狀進行整體的、綜合、全面的分析，找出過去工作中的優(yōu)勢與不足；第三，根據(jù)信息化建設(shè)的目標提出未來幾年的需求，這個需求最好可以分解成若干個小的方面，以便于今后的落實與實施；第四，要將實施工作階段的具體措施與辦法文檔化，提高規(guī)劃工作的執(zhí)行力度。

信息安全規(guī)劃服務(wù)于企業(yè)信息化戰(zhàn)略目標，信息安全規(guī)劃做得好，組織信息化工作的實現(xiàn)就有了保障。信息安全規(guī)劃是組織信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)性工作，不是可有可無而是非常重要。由于組織信息化的任務(wù)與目標不同，所以信息安全規(guī)劃包括的內(nèi)容就不同，建設(shè)的規(guī)模就有很大的差異，因此信息安全規(guī)劃無法從專業(yè)書籍或研究資料中找到非常有針對性的幫助，也不可能給出一個規(guī)范化的信息安全規(guī)劃的模板。在這里提出信息安全規(guī)劃框架與方法，給出了信息安全規(guī)劃工作的一種建設(shè)原則、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)思路，具體規(guī)劃還需要深入細致地進行本地化的調(diào)查與研究。

以上是山東省軟件評測中心多年的工作總結(jié)，希望能給大家?guī)韼椭?，不足之處還望指正。

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