第一篇:商務(wù)談判活動策劃書
一 前言
對于當(dāng)代大學(xué)生來說,在刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時(shí),應(yīng)不斷提高綜合素質(zhì)和知識運(yùn)用的能力。而商務(wù)談判無疑就是一個(gè)很好的方式。再從國際大背景來看XX年的金融危機(jī)的沖擊,各國各企業(yè)之間為了最大維護(hù)自身利益的商務(wù)談判也愈顯重要。如何在商務(wù)談判中抓住主動權(quán)已儼然成為各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)。而且在世界經(jīng)濟(jì)國家中占有重要角色的我國,與其他國家的經(jīng)濟(jì)往來也日益密切,如何在商務(wù)談判中取得主動權(quán)變得尤為重要。而本次競賽旨在運(yùn)用模擬的商務(wù)談判來提高我們大學(xué)生的實(shí)踐能力與對專業(yè)知識的認(rèn)知運(yùn)用程度,提高大學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),為以后職業(yè)生涯的成功做好鋪墊。
二 大賽背景
自XX年中國加入wto已經(jīng)有10個(gè)年頭了,市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)逐步完善,各種國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)往來也日益頻繁,“商情”、“商機(jī)”、“商戰(zhàn)”已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展、合作與銷售中不可忽視的重要內(nèi)容。兼?zhèn)溆欣碚?、?yīng)用、操作技能的商務(wù)人才已安然成為各大企業(yè)競相追逐的對象。
隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是經(jīng)濟(jì)全球化的日益加深,各國間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益加強(qiáng),商務(wù)往來早已不鮮見,商務(wù)談判更是成為企業(yè)發(fā)展過程中必須面對的問題。
“商務(wù)談判”識當(dāng)事人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的、明確相互義務(wù)關(guān)系進(jìn)行協(xié)商的行為。認(rèn)真研究談判是取得成功的保證。商務(wù)談判時(shí)一項(xiàng)及政策性、技術(shù)性、藝術(shù)性于一體的社會經(jīng)濟(jì)活動。而成功的商務(wù)談判更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益及達(dá)到雙贏的關(guān)鍵。因而必要的商務(wù)談判理論技巧可以是商務(wù)人員從容面對商務(wù)談判活動,提高應(yīng)變能力,增強(qiáng)社會適應(yīng)性,提升個(gè)人氣質(zhì)、風(fēng)度和魅力,使自己成為更有價(jià)值和競爭力的商務(wù)人才。在經(jīng)濟(jì)全球化日益加速的大背景下,必要的商務(wù)談判理論和技巧越來越成為商務(wù)人員必備的利器。
三 可行性分析
優(yōu)勢分析:
1)符合市場經(jīng)濟(jì)的需要與要求。培養(yǎng)有市場意識的人才。
2)根據(jù)我國高校大學(xué)生普遍缺乏實(shí)踐知識的現(xiàn)狀,此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合,為提高大學(xué)生實(shí)踐能力而努力。
3)附和經(jīng)濟(jì)與管理的理念,符合經(jīng)管系學(xué)生的知識需要。
4)作為已經(jīng)成功舉辦過一屆商務(wù)談判活動的我們,有了一定的經(jīng)驗(yàn)積累,并且此次又有學(xué)生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入,共同舉辦,更能夸大其活動的影響力。
5)本次大賽主要面向大一新生,所以能給已學(xué)習(xí)半年相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識的大一新生熟悉相關(guān)專業(yè)知識的機(jī)會,與展示自己的平臺。
6)經(jīng)管系工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部正處在不斷發(fā)展與成熟的階段,有足夠的活力于激情來舉辦此次活動,調(diào)動大家的積極性。
7)就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入為我們帶來了新鮮的活力,和學(xué)生會的合作有利于擴(kuò)展活動的影響力,在活動場地的選擇上我們也更有優(yōu)勢。
8)經(jīng)費(fèi)方面:由于這次面向全系的商務(wù)談判是個(gè)學(xué)術(shù)性為主的活動,經(jīng)費(fèi)方面開支不大,并加上工管論壇在上學(xué)期有一定的積累,不用花費(fèi)過多精力在經(jīng)費(fèi)方面,有更多充足的時(shí)間和精力把此次活動舉辦成功。
劣勢分析:
1)我們學(xué)校的硬件設(shè)施不佳,比賽場地有一定限制。
2)對我們大一學(xué)生來說,經(jīng)濟(jì)來源有限,商務(wù)服裝準(zhǔn)備上存在一定困難。
3)我們位于南校區(qū),與新校區(qū)的距離較遠(yuǎn),不便進(jìn)一步擴(kuò)大大賽影響力。
4)時(shí)間比較緊湊,五月學(xué)?;顒虞^多,可能發(fā)生沖突。
5)大一學(xué)生比較缺乏商務(wù)談判相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)。
總結(jié):關(guān)于此次商務(wù)談判大賽的舉行毋庸置疑利大于弊,而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件,所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準(zhǔn)備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。
四 大賽口號
感悟商務(wù)談判,領(lǐng)略商務(wù)風(fēng)采,唇槍舌戰(zhàn)中迸發(fā)智慧與理性的源泉。
五 大賽簡介
本次“商務(wù)談判”喲湖南工學(xué)院經(jīng)管系主辦,湖南工學(xué)院工管論壇和學(xué)生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部承辦及具體執(zhí)行。
此次活動面向湖南工學(xué)院經(jīng)管系全體學(xué)生,尤其是精通經(jīng)濟(jì)管理理論及其實(shí)踐的學(xué)生。本次大賽旨在密切結(jié)合我國企業(yè)商務(wù)活動的實(shí)際,對現(xiàn)代商務(wù)談判禮儀和談判有關(guān)理論和特點(diǎn)的實(shí)戰(zhàn)演練。通過本次活動,可以使學(xué)生初步掌握商務(wù)談判的基本理論,運(yùn)用商務(wù)談判的常用技巧,熟悉商務(wù)談判的各個(gè)環(huán)節(jié),具備商務(wù)談判能力并拓展商務(wù)視野,增強(qiáng)社會適應(yīng)能力,成為高素質(zhì)人才。
經(jīng)管精英云集,專業(yè)老師蒞臨,工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部將本著精益求精的理念,竭誠打造一個(gè)“傳播世貿(mào)知識,傳遞經(jīng)濟(jì)動態(tài)”的精彩平臺。
六 大賽宗旨
加強(qiáng)經(jīng)管系學(xué)生的理論知識運(yùn)用能力,是同學(xué)們通過此次活動了解商務(wù)談判的基本知識與技巧。并且利用此次大賽加強(qiáng)各專業(yè)各班級,各社團(tuán)之間的交流。為社團(tuán)與學(xué)生會開辟一種新的合作方式,擴(kuò)大我校影響力,也進(jìn)一步弘揚(yáng)與發(fā)展湖南工學(xué)院的社團(tuán)文化。
七 籌備工作
1、活動時(shí)間:4月23日---5月12日
2、活動地點(diǎn):t型教室、四樓教室
3、前期準(zhǔn)備:
(1)宣傳工作大致分為以下四項(xiàng):
一 4月21日張貼海報(bào)pop宣傳商務(wù)談判有關(guān)事宜,號召全系所有同學(xué)積極參與或者觀看比賽,并利用廣播站宣布商務(wù)談判的有關(guān)信息。
二4月22日召開論壇大會,號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動員工作,且當(dāng)晚到各班上進(jìn)行宣傳。
三 4月26日至27日向全校各大協(xié)會發(fā)出邀請,共同參與到活動中,并請其主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任評委或嘉賓。其中報(bào)名方式是班級組隊(duì)報(bào)名,每隊(duì)三人。宣傳時(shí)要盡量詳細(xì),針對商務(wù)模擬談判的內(nèi)容、范圍、注意事項(xiàng)與報(bào)名方式等進(jìn)行說明。
宣傳細(xì)則:
板報(bào):前期宣傳(4月21日)后期總結(jié)(五一后)共2張
宣傳海報(bào);全體大會(4月22日)全系宣傳(22號)報(bào)名截止(23號)
初賽(28號29號)
中期宣傳(公布復(fù)賽名單與時(shí)間30號)
復(fù)賽(5月7號)
后期宣傳(公布決賽名單與時(shí)間—五一后):pop海報(bào):表演賽(4月23日,吸引觀眾)
決賽(五一后公布xx巔峰對決)
每宣傳一次用三張海報(bào),宣傳海報(bào)共12張,pop海報(bào)共6張
宣傳資料:6張pop海報(bào)紙,6張板報(bào)紙,25張宣傳紅紙
吹塑紙:粉紅色2張,藍(lán)色1張,深紅色1張
彩筆一盒
活動流程表打?。òㄙ愔埔?guī)則,共20個(gè)班每班2張,共40張)
宣傳小紙條(共六組,6張小紙,2張大紙)
到班宣傳人員安排:
工本1-4班:人事部全體成員
國貿(mào)1-3班:公關(guān)策劃部全體成員
國貿(mào)4-6班:宣傳部全體成員
電商班:辦公室全體成員
會計(jì)1-4班:財(cái)務(wù)部全體成員
會計(jì)5-8班:秘書處全體成員
(2)報(bào)名聯(lián)絡(luò)指導(dǎo)工作:
①4月23日晚在t2針對參賽隊(duì)伍進(jìn)行一次商務(wù)模擬談判的演示,并邀請?jiān)u委點(diǎn)評。談判完畢后請?jiān)u委對商務(wù)模擬談判進(jìn)行相關(guān)講座,說明商務(wù)談判中一些禮儀與策略方面的知識,以及讓同學(xué)們更充分的理解這次活動。
演示賽基本流程:
時(shí)間、地點(diǎn):4月23日19:00——20:00;t
21.相關(guān)知識講座
2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動
3.演示賽開始
4.評委簡單點(diǎn)評以及關(guān)于商務(wù)談判相關(guān)知識講解
5.現(xiàn)場提問
6演示賽結(jié)束,②報(bào)名時(shí)間從4月20日起—至4月23日截止,并于演示賽后進(jìn)行抽簽分組,告訴題目。
③從24號晚上起即與參賽選手保持聯(lián)系,及時(shí)告知比賽時(shí)間,場地及有可能的變動。
(3)場地安排和申請
注:在比賽前提前預(yù)知t型教室利用情況,防止與上課、或其他協(xié)會組織活動在場地上起沖突。初賽由于隊(duì)伍可能較多,所以設(shè)立在教學(xué)樓舉行。
1活動中期的開展:
中期開展階段需要與各隊(duì)伍選手保持聯(lián)系,在每場比賽開始與結(jié)束時(shí)都要及時(shí)發(fā)布并更新海報(bào),以確保比賽進(jìn)行的完整性。這個(gè)階段,需要確認(rèn)好各位評委嘉賓時(shí)間安排上的可能性,再做出合理安排。
2后期收尾
結(jié)尾工作如下:
①宣傳部針對此次活動進(jìn)行后續(xù)報(bào)道與總結(jié)
②財(cái)務(wù)部針對經(jīng)費(fèi)開銷進(jìn)行清算,核實(shí)與總結(jié)。
③人事部對論壇成員的表現(xiàn)進(jìn)行考查,并針對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以表彰。
④網(wǎng)絡(luò)小組及時(shí)對此次活動進(jìn)行博客更新。
⑤fba內(nèi)部召開總結(jié)大會且各部門對活動寫出總結(jié)報(bào)告。
八 活動流程
一、第一階段 初賽
時(shí)間:4月28日、29日晚6:30——9:30
地點(diǎn):教學(xué)樓(分三個(gè)比賽場地,每晚六場比賽)
前期準(zhǔn)備:1.海報(bào)宣傳。
2.比賽會場的提前布置,道具的準(zhǔn)備(計(jì)時(shí)牌、評分單,布置現(xiàn)場所需材料)。
3.23日晚上4示范賽上,通知各班代表抽簽選題分組,初賽共10組20支隊(duì)伍。
比賽現(xiàn)場:1.比賽時(shí)間設(shè)為45分鐘,可視具體情況延時(shí),最多五分鐘。
2.每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。
3.比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,復(fù)賽內(nèi)容另行通知,請晉級隊(duì)伍注意海報(bào)通知。
比賽晉級:初賽共20支隊(duì)伍,12支隊(duì)伍晉級復(fù)賽。
二、第二階段 復(fù)賽
復(fù)賽時(shí)間:5月7日晚6:30——9:30
復(fù)賽地點(diǎn):教學(xué)樓(分三個(gè)比賽場地,每晚兩場比賽)
前期準(zhǔn)備:5月4號白天,利用海報(bào),公布進(jìn)入復(fù)賽的隊(duì)伍及復(fù)賽時(shí)間地點(diǎn),評委的名單。5月4號白天,準(zhǔn)備好比賽的道具(計(jì)時(shí)牌、評分單,布置現(xiàn)場所需材料等)。5月4日晚上,各隊(duì)代表以抽簽方式抽取題目和談判對手。抽簽條如下:
a.題目 b.題目 c.題目 d.題目 e.題目 f.題目
比賽現(xiàn)場 :1.會場需在比賽前30分鐘布置完畢。
2.各隊(duì)伍應(yīng)提前20分鐘到場。
3.比賽時(shí)間設(shè)為45分鐘,可視具體情況延時(shí),最多五分鐘。
4.每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。
5.比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,決賽內(nèi)容另行通知,請晉級隊(duì)伍注意海報(bào)通知。
比賽晉級:復(fù)賽共12支隊(duì)伍,4支隊(duì)伍晉級決賽。
三、第三階段 決賽
時(shí)間:5月11日晚6:30——9:30
地點(diǎn):t型教室(一個(gè)場地,兩場比賽,分兩次進(jìn)行)。
前期準(zhǔn)備: 1.5月8日白天,利用海報(bào),公布進(jìn)入決賽的隊(duì)伍以及決賽時(shí)間,地點(diǎn)。.5月8號白天,利用海報(bào),公布進(jìn)入復(fù)賽的團(tuán)隊(duì)及復(fù)賽時(shí)間地點(diǎn),評委的名單。5月8號白天,準(zhǔn)備好比賽的道具(計(jì)時(shí)牌、評分單,布置現(xiàn)場所需材料等)。5月8日晚上,各隊(duì)伍以抽簽的方式抽取談判場次和題目,抽簽方式如下:
a.第一場甲方 b.第一場乙方 c.第二場甲方 d.第二場乙方。(再由第一場、第二場代表上來抽取題目)
決賽現(xiàn)場:1.會場準(zhǔn)備人員需在第八節(jié)下課后去布置會場(氣球裝飾,音響設(shè)備,黑板等),需在6點(diǎn)半之前完畢。
2.各隊(duì)伍應(yīng)提前20分鐘到場。
3.談判時(shí)間設(shè)為45分鐘,可視具體情況延時(shí),最多五分鐘。第一場結(jié)束前五分鐘,第二組選手到前臺候場。
4.每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。
5.比賽結(jié)束,主持人宣布大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊(duì)伍名單。
6.由嘉賓頒獎,工作人員攝影留念。
7.理事長做總結(jié)詞,宣布此次商務(wù)談判圓滿結(jié)束。
8會后整理:留下部分工作人員整理會場。
九.比賽流程
(一)背對背演講(6分):每方3分鐘,一方首先上場(另一方回避)利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調(diào)查結(jié)論,談判案例例題的理解,切入點(diǎn),策略。一方演講之后退場回避,另一方上場演講。演講要求:介紹隊(duì)名、所在學(xué)校專業(yè)、隊(duì)員構(gòu)成,初步展示和分析己方的優(yōu)劣勢,闡述本方談判可接受的條件底線和希望達(dá)到的目標(biāo),介紹戰(zhàn)略安排及使用戰(zhàn)術(shù)。
(二)開局(10分):雙方面對面,一方發(fā)言時(shí),另一方不能搶話,可以有一位選手也可以多位合作,向?qū)Ψ浇榻B己方的談判條件,試探對方的談判條件和目標(biāo),最好能獲得對方的關(guān)鍵性信息,發(fā)言時(shí),可以展示支持本方觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)、圖表、道具和ppt等。
(三)中期階段(20分):此階段為談判的主體階段,雙方隨意發(fā)言,但要注意禮節(jié)。雙方在此階段應(yīng)該對關(guān)鍵性問題進(jìn)行深入談判,使用各種策略和技巧,尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進(jìn)行談判,不得糾纏與議題無關(guān)的話題。
(四)休局(6分):
1、談判過程暫停,雙方總結(jié)前面的談判成果,隊(duì)內(nèi)討論對方的條件,己方的底線和可以討價(jià)還價(jià)的空間,有必要的話,修改原定計(jì)劃。(3分。
2、局中點(diǎn)評:一位評委對雙方前期表現(xiàn)分別進(jìn)行點(diǎn)評,提示雙方應(yīng)采用的策略,提出1、2個(gè)問題讓觀眾思考,為結(jié)尾留懸念。
(五)最后階段(10分):此階段為談判的沖刺階段,雙方回到談判桌進(jìn)行最后交鋒,必須達(dá)成交易,在最后階段盡量為己方爭取最大利益,結(jié)果應(yīng)保持長期合作關(guān)系,道別應(yīng)符合商業(yè)禮節(jié)。
(六)加時(shí)賽(5分):若雙方在沖刺階段沒有達(dá)成交易,則休息一分鐘后進(jìn)入加時(shí)賽,必須達(dá)成交易,但進(jìn)入加時(shí)賽的兩隊(duì)都會因拖延時(shí)間扣分。
(七)評委點(diǎn)評(5分)
十.評分細(xì)則
比賽采取100分制原則
①隊(duì)名,口號,商務(wù)禮儀,氣勢(20分)
②臨場發(fā)揮,思維敏捷(30分)
③整個(gè)過程中表現(xiàn)出的團(tuán)隊(duì)默契,語言的得體(20分)
④最終氛圍,談判技巧(20分)
⑤著裝得體正式(10分)
第二篇:商務(wù)談判活動策劃書
商務(wù)談判活動策劃書1
一、活動背景:
為了更好地推廣商務(wù)貿(mào)易知識與慶祝院慶與社團(tuán)活動月的舉辦,特此商務(wù)貿(mào)易協(xié)會決定四月中旬舉辦第二屆商務(wù)談判大賽。協(xié)會將通過了解同學(xué)們對商務(wù)談判的認(rèn)知狀況,舉行一系列有關(guān)商務(wù)談判技巧性和實(shí)用性的講座,加強(qiáng)理論與實(shí)踐的聯(lián)系,讓同學(xué)們切實(shí)參與到本次大賽之中,體驗(yàn)商務(wù)談判的本質(zhì)。為更好地開展本次大賽,現(xiàn)特制訂本計(jì)劃。
二、活動主旨:
因慶祝院慶以及社團(tuán)活動月的舉辦,特此舉辦本活動極大地營造校園氣氛,提高全院師生對商業(yè)性知識的積極能動性,加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際,充分展現(xiàn)華師學(xué)子的智慧和風(fēng)采,以及為校區(qū)培養(yǎng)和選拔商業(yè)人才,令全院師生全情投入到大賽中,特使商務(wù)談判大賽成為校區(qū)品牌活動。
三、活動意義:
第二屆商務(wù)談判大賽的開展,將帶動校區(qū)學(xué)生學(xué)習(xí)商務(wù)貿(mào)易知識的積極性。為培養(yǎng)新型的就業(yè)、學(xué)習(xí)理念打下基礎(chǔ),有利于學(xué)生將自己的學(xué)習(xí)和市場需求結(jié)合起來,同時(shí)為將來的就業(yè)或進(jìn)一步學(xué)習(xí)提供了一次實(shí)踐和煅煉的`機(jī)會,有利于全面提升學(xué)生應(yīng)對市場競爭的能力。
四、活動簡介:
(一)活動主題:薪火相傳,商務(wù)新風(fēng)
(二)活動時(shí)間:20xx年4月12日―20xx年5月12日(待定)
(三)活動地點(diǎn):多功能會議廳(決賽地點(diǎn))
(四)活動對象:華南師范大學(xué)南海校區(qū)全體學(xué)生
(五)主辦單位:華南師范大學(xué)南海校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
(六)承辦單位:華南師范大學(xué)南海校區(qū)商務(wù)貿(mào)易協(xié)會
(七)贊助單位:大學(xué)購物網(wǎng)
五、活動內(nèi)容:
分為初賽、復(fù)賽、決賽三個(gè)階段。
(一)初賽階段
1、全院學(xué)生均可參加,每個(gè)團(tuán)總支要求至少派出一支5人組成團(tuán)隊(duì)或自由
組隊(duì)參加初賽(倡議團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)組成由2個(gè)專業(yè)或以上,多個(gè)年級組成)。初賽提交作品――“商務(wù)談判企劃書”。作品要求有電子版及文本版。
2、比賽方式:讓參賽隊(duì)伍根據(jù)所策劃出來的企劃書進(jìn)行為時(shí)10分鐘的講解。
(二)復(fù)賽階段
1、經(jīng)評審委員會評選出的初賽晉級隊(duì)(8支)參加復(fù)賽。復(fù)賽采取淘汰賽
形式,進(jìn)入復(fù)賽的隊(duì)伍在初賽結(jié)果出來時(shí),現(xiàn)場抽取復(fù)賽題目和對手。兩天時(shí)間準(zhǔn)備復(fù)賽工作。
2、復(fù)賽要求:每個(gè)參賽隊(duì)伍根據(jù)所抽取的題目和對手,在規(guī)定的30分鐘
內(nèi)與對手進(jìn)行現(xiàn)場商業(yè)談判。
(三)決賽階段
1、經(jīng)由評審委員會評審?fù)ㄟ^的4支復(fù)賽隊(duì)伍,于20xx年5月12日參加決賽。
決賽內(nèi)容分為現(xiàn)場商業(yè)談判(60%)、合作性靈活談判(40%)2個(gè)部分。
2、現(xiàn)場商業(yè)談判過程由決賽隊(duì)伍根據(jù)之前所抽取題目和對手進(jìn)行。合作
性靈活談判策劃題目現(xiàn)場抽取,由兩個(gè)團(tuán)隊(duì)分別抽出3人組合為一支6人隊(duì)伍與另一支隊(duì)伍進(jìn)行談判。初一作文大全
(四)評比方式
1、商務(wù)談判大賽初賽、復(fù)賽操作方法:
大賽評委會針對初賽參賽作品,再根據(jù)參賽團(tuán)隊(duì)的解釋表現(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真評審,評委會評選出進(jìn)入復(fù)賽的作品,并將回饋評審意見給參賽隊(duì)伍;復(fù)賽隊(duì)伍可根據(jù)評審意見自己的表現(xiàn)進(jìn)行完善。復(fù)賽將評選出4支隊(duì)伍進(jìn)入決賽。
2、商務(wù)談判大賽決賽操作方法:
根據(jù)評委的打分,現(xiàn)場進(jìn)行獎項(xiàng)評眩
3、本次評選秉承公平、公正原則。評選結(jié)果最終解釋權(quán)歸評選委員會所有。
六、活動獎勵措施:
(一)第二屆商務(wù)談判大賽比賽獎項(xiàng)、獎金及獎品設(shè)置
1、團(tuán)體獎:
一等獎、二等獎各一隊(duì),優(yōu)秀獎兩隊(duì)。一等獎獎金200元、獎杯一個(gè)及榮譽(yù)證書;二等獎獎金100元、獎杯一個(gè)及榮譽(yù)證書;優(yōu)秀獎榮譽(yù)證書。
“最佳人氣獎”一隊(duì),榮譽(yù)證書及紀(jì)念品。
2、個(gè)人獎:
“20xx華師商務(wù)談判新星獎”一名;個(gè)人獎獎筆記本一本及獎杯一個(gè)。
(二)參賽選手可根據(jù)《學(xué)生手冊》的規(guī)定加德育分。
七、活動時(shí)間進(jìn)程:
(一)活動啟動:20xx年4月13日,向各個(gè)團(tuán)總支發(fā)參賽通知書,召開發(fā)布會;
20xx年4月14日,在商業(yè)街召開咨詢會;
(二)宣傳活動:20xx年4月12日―20xx年5月12日
1、初期宣傳:
(1)線下宣傳:包括在D座樓掛上海報(bào),在商業(yè)街拉上橫幅,在每座宿舍樓貼上A3大小的海報(bào)等。同時(shí)舉行發(fā)布會,咨詢會。
(2)線上宣傳:在網(wǎng)頁上設(shè)置關(guān)于這個(gè)活動的專欄,并通過Q群進(jìn)行宣傳。
2、中期宣傳:
(1)在圖書館的商務(wù)廊及時(shí)展示和更新活動的最新動態(tài),以及各參賽隊(duì)伍的資料(包括隊(duì)伍的簡介,照片等)。
(2)適時(shí)在商業(yè)街舉辦參賽進(jìn)度展覽和最新圖文。
(3)5月2日―10日之間,確定進(jìn)入決賽的四支隊(duì)伍后,舉行一個(gè)參賽選手和學(xué)生互動的活動。在商業(yè)街與B座交叉的四個(gè)角分別讓四個(gè)參賽隊(duì)伍穿著整齊的為來往同學(xué)進(jìn)行活動介紹以及現(xiàn)場拉票?;顒蝇F(xiàn)場中間由四個(gè)參賽隊(duì)伍的藝術(shù)照浮雕組成。
3、后期宣傳:
舉辦活動成果展。收集參隊(duì)員們的參賽新的體會,老師的評語,以及比賽時(shí)的相片等在商業(yè)街做一個(gè)后期成果展。
(三)團(tuán)總支內(nèi)部組合團(tuán)隊(duì)并提交參賽隊(duì)伍名單:20xx年4月14日4月18日;
(四)參賽團(tuán)隊(duì)培訓(xùn):20xx年4月19日―20xx年4月21日
分3輪:(同時(shí)開展網(wǎng)絡(luò)教程)
第1輪:邀請老師對參賽團(tuán)隊(duì)或有興趣的同學(xué)開展商務(wù)禮儀培訓(xùn);第2輪:邀請老師開展商務(wù)談判基礎(chǔ)知識講座;
第3輪:邀請企業(yè)代表開展商務(wù)談判技巧,經(jīng)驗(yàn)講座;(五)初賽作品制作:20xx年4月21日―20xx年4月26日;
(六)初賽作品提交:文本版及電子版于20xx年4月26日前提交;(七)初賽比賽:20xx年4月28日:(八)初賽結(jié)果公布:20xx年4月29日;
(九)復(fù)賽前期準(zhǔn)備:20xx年4月29日―20xx年5月1日;(十)復(fù)賽階段:20xx年5月5日(十一)復(fù)賽結(jié)果公布:20xx年5月6日;
(十二)決賽準(zhǔn)備階段:20xx年5月6日―20xx年5月12日;(十三)決賽時(shí)間:20xx年5月12日。
八、活動可行性分析:
通過參與初賽、復(fù)賽、決賽,可以使商務(wù)談判的概念深入人心,在全校區(qū)形成學(xué)習(xí)商務(wù)交流的新氛圍。
經(jīng)過前期廣泛的,多角的宣傳后,如線上:網(wǎng)站,Q群,廣播等;線下:咨詢會,發(fā)布會,商務(wù)廊,平面宣傳等;在同學(xué)們中將商務(wù)談判的理念深入同學(xué)的思想,加深同學(xué)們對商務(wù)談判的認(rèn)知程度,為活動開展做好鋪墊,由此活動將會更有效地開展;
通過多種的培訓(xùn),培養(yǎng)參賽團(tuán)隊(duì),廣大有興趣的同學(xué)商務(wù)禮儀,商務(wù)談判等的知識與深化同學(xué)的思想理念,從而提高活動整體質(zhì)量;
通過團(tuán)總支組織比賽,使活動更有效地開展,有效地保證活動的參與度;
綜上所述,通過宣傳,活動的推廣,活動開展,能全面地將活動推向全體師生,將使師生們對商務(wù)談判有更深刻的認(rèn)識。
九、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算:現(xiàn)金費(fèi)用(現(xiàn)金費(fèi)用向?qū)W校團(tuán)委申請)項(xiàng)目名稱數(shù)量總計(jì)(元)獎金一等獎一份200二等獎一份100獎品榮譽(yù)證書5本50大本筆記本2本30獎杯3個(gè)120海報(bào)/、宣傳資料、文本印刷賽前團(tuán)總支通知,打印策劃書21份,共90張。
賽前賽后比賽結(jié)果公布與宣傳單共50張。
大海報(bào)2張。
文本印刷參賽報(bào)名表30張。
其他表格的打櫻350邀請函40份80礦泉水100瓶(供初賽、復(fù)賽、決賽評委組用)120咨詢會,發(fā)布會,商務(wù)廊,成果展宣傳印刷資料10份(約2m*0.8m,1.25m*2.5m)600總計(jì)1700十、活動聲明:
(一)本次活動各參賽作品使用權(quán)歸各參賽隊(duì)所有,未經(jīng)參賽代表同意,任何單位和個(gè)人不得侵權(quán)。
(二)未經(jīng)本活動組辦單位同意,不得使用有關(guān)于本次活動所有作品作商業(yè)宣傳用途。
(三)本活動最終解釋權(quán)歸華南師范大學(xué)南海校區(qū)商務(wù)貿(mào)易協(xié)會所有。
商務(wù)談判活動策劃書2
一、活動引言對于當(dāng)代大學(xué)生來說,在刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時(shí),應(yīng)不斷提高綜合素質(zhì)和知識運(yùn)用的能力。而商務(wù)談判無疑就是一個(gè)很好的方式。再從國際大背景來看近些年的金融危機(jī)的沖擊,各國各企業(yè)之間為了最大維護(hù)自身利益的商務(wù)談判也愈顯重要。如何在商務(wù)談判中抓住主動權(quán)已儼然成為各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)。而且在世界經(jīng)濟(jì)國家中占有重要角色的我國,與其他國家的經(jīng)濟(jì)往來也日益密切,如何在商務(wù)談判中取得主動權(quán)變得尤為重要。而本次競賽旨在運(yùn)用模擬的商務(wù)談判來提高我們大學(xué)生的實(shí)踐能力與對專業(yè)知識的認(rèn)知運(yùn)用程度,提高大學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),為以后職業(yè)生涯的成功做好鋪墊。并且不僅僅局限于公司間的商務(wù)談判,我們此次要將商務(wù)談判變得更加生活化,讓大家在日常生活中也能充分運(yùn)用商務(wù)談判的知識。
二、大賽背景談判,是指在社會生活中,人們?yōu)闈M足各自需要和維護(hù)各自利益,雙方妥善地解決某一問題而進(jìn)行的協(xié)商。曾有人說:“生活本身就是一系列無休止的談判”,這也是不無道理的。而商務(wù)談判,是指談判雙方為實(shí)現(xiàn)某種商品或勞務(wù)的交易,對多種交易條件進(jìn)行的協(xié)商。隨著商品經(jīng)濟(jì)的`發(fā)展,商品概念的外延也在擴(kuò)大,她不僅包括一切勞動產(chǎn)品,還包括資金、技術(shù)、信息、服務(wù)等。因此,商務(wù)談判是指一切商品形態(tài)的交易洽談,如商品供求談判、技術(shù)引進(jìn)與轉(zhuǎn)讓談判、投資談判等。商務(wù)談判是一門藝術(shù),需要有一顆懂得欣賞藝術(shù)的心。必要的商務(wù)談判理論和技巧可以使商務(wù)人員從容地面對各類商業(yè)談判活動,提高應(yīng)變能力,增強(qiáng)社會適應(yīng)性,并且提升個(gè)人氣質(zhì)、風(fēng)度和魅力,并使自己成為更有價(jià)值和競爭力的商務(wù)人才。所以在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程日益加速的大背景下,必要的商務(wù)談判理論和技巧越來越成為商務(wù)人員必備的武器。而且還可將商務(wù)談判的知識 運(yùn)用于生活之中。
三、可行性分析優(yōu)勢分析:1) 符合市場經(jīng)濟(jì)的需要與要求。培養(yǎng)有市場意識的人才。2) 根據(jù)我國高校大學(xué)生普遍缺乏實(shí)踐知識的現(xiàn)狀,此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合,為提高大學(xué)生實(shí)踐能力而努力。3) 附和經(jīng)濟(jì)與管理的理念,符合經(jīng)管系學(xué)生的知識需要。4) 作為已經(jīng)成功舉辦過一屆商務(wù)談判活動的我們,有了一定的經(jīng)驗(yàn)積累,定能在新一輪的更加完善,將活動舉辦的更加成功。5) 本次大賽主要面向大一新生,所以能給已學(xué)習(xí)半年相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識的大一新生熟悉相關(guān)專業(yè)知識的機(jī)會,與展示自己的平臺。6) 經(jīng)管系工管論壇正處在不斷發(fā)展與成熟的階段,有足夠的活力于激情來舉辦此次活動,調(diào)動大家的積極性。劣勢分析:1) 我們學(xué)校的硬件設(shè)施不佳,比賽場地有一定限制。2) 對我們大一學(xué)生來說,經(jīng)濟(jì)來源有限,商務(wù)服裝準(zhǔn)備上存在一定困難。3) 我們位于南校區(qū),與新校區(qū)的距離較遠(yuǎn),不便進(jìn)一步擴(kuò)大大賽影響力??偨Y(jié):關(guān)于此次商務(wù)談判大賽的舉行毋庸置疑利大于弊,而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件,所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準(zhǔn)備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。
四、大賽口號感悟商務(wù)談判,領(lǐng)略商務(wù)風(fēng)采,唇槍舌戰(zhàn)中迸發(fā)智慧與理性的源泉。
五、大賽簡介本次“商務(wù)談判”由湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系主辦,湖南工學(xué)院工管論壇承辦、具體執(zhí)行。此次活動面向湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系全系學(xué)生,特別是對專業(yè)充滿熱情,愿意展現(xiàn)自己的同學(xué)。本次大賽旨在模擬世界相關(guān)經(jīng)濟(jì)政治事實(shí)熱點(diǎn)及相關(guān)生活案例,對現(xiàn)代商務(wù)禮儀和談判有關(guān)理論和特點(diǎn)的實(shí)戰(zhàn)演練。通過本次活動,可以使學(xué)生初步掌握商務(wù)談判的基本理論,運(yùn)用商務(wù)談判的常用技巧,熟悉商務(wù)談判各個(gè)環(huán)節(jié),具備一定的商務(wù)談判能力,增強(qiáng)社會適應(yīng)能力,向現(xiàn)代新型人類發(fā)展。并能進(jìn)一步的商務(wù)談判的相關(guān)知識與技能運(yùn)用與日常生活小事之中,讓處處充滿“談判”,來不斷維護(hù)自身利益。
六.活動主題工管論壇內(nèi)部小型模擬商務(wù)談判一. 籌備工作時(shí)間:3月24日和25日晚6:30地點(diǎn):綜合樓604比賽人員確定方式:部門內(nèi)部自行決定人員與職務(wù)。抽簽分為六組,先五個(gè)部門加就業(yè)創(chuàng)業(yè)部兩兩對抗,共開展3場商務(wù)談判,最后以分?jǐn)?shù)評定冠亞季軍l 辦公室:負(fù)責(zé)抽簽工作及抽簽后人員的統(tǒng)計(jì)、題目準(zhǔn)備(題目設(shè)置不應(yīng)大同小異,注意吸引力,且必須提前準(zhǔn)備好讓參賽人員有準(zhǔn)備時(shí)間),通知工作及嘉賓的邀請與確定(與大二理事聯(lián)系共同確定,于21日前確定)l 秘書處:主持人2人(一天一位),準(zhǔn)備有關(guān)商務(wù)禮儀相關(guān)資料。<23號前上報(bào)辦公室>l 人事部:負(fù)責(zé)活動的前期策劃及會場人事安排l 宣傳部:在活動開展前張貼相關(guān)海報(bào),制作相關(guān)道具,協(xié)助財(cái)務(wù)部布置會場l 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)購買活動所需物品及獎品的采購,布置會常具體安排:a. 3月18日例會向論壇成員宣布活動事宜,并具體安排下去。發(fā)放有關(guān)商務(wù)談判的資料b. 各部門確定參賽人員,各部長轉(zhuǎn)交人事部<22號之前>c. 召集參加比賽的相關(guān)人員23號開小會議,地點(diǎn)綜合樓604。將分組確定,并告知題目同時(shí)將活動的策劃與流程向部門成員及時(shí)傳達(dá)與落實(shí)七、活動具體開展流程 1. 主持人宣布開場,介紹嘉賓、計(jì)時(shí)組和統(tǒng)分組2. 介紹商務(wù)談判的題目、背景及談判比賽規(guī)則3. 介紹談判流程,宣布參賽隊(duì)伍(一)背對背演講(6分):每方3分鐘,一方首先上場(另一方回避)利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調(diào)查結(jié)論,談判案例例題的理解,切入點(diǎn),策略。
一方演講之后退場回避,另一方上場演講。演講要求:介紹隊(duì)名、所在學(xué)校專業(yè)、隊(duì)員構(gòu)成,初步展示和分析己方的優(yōu)劣勢,闡述本方談判可接受的條件底線和希望達(dá)到的目標(biāo),介紹戰(zhàn)略安排及使用戰(zhàn)術(shù)。(二)開局(10分):雙方面對面,一方發(fā)言時(shí),另一方不能搶話,可以有一位選手也可以多位合作,向?qū)Ψ浇榻B己方的談判條件,試探對方的談判條件和目標(biāo),最好能獲得對方的關(guān)鍵性信息,發(fā)言時(shí),可以展示支持本方觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)、圖表、道具和ppt等。(三)中期階段(20分):此階段為談判的主體階段,雙方隨意發(fā)言,但要注意禮節(jié)。雙方在此階段應(yīng)該對關(guān)鍵性問題進(jìn)行深入談判,使用各種策略和技巧,尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進(jìn)行談判,不得糾纏與議題無關(guān)的話題。(四)休局(6分):1、談判過程暫停,雙方總結(jié)前面的談判成果,隊(duì)內(nèi)討論對方的條件,己方的底線和可以討價(jià)還價(jià)的空間,有必要的話,修改原定計(jì)劃。(3分。2、局中點(diǎn)評:一位評委對雙方前期表現(xiàn)分別進(jìn)行點(diǎn)評,
提示雙方應(yīng)采用的策略,提出1、2個(gè)問題讓觀眾思考,為結(jié)尾留懸念。(五)最后階段(10分):此階段為談判的沖刺階段,雙方回到談判桌進(jìn)行最后交鋒,必須達(dá)成交易,在最后階段盡量為己方爭取最大利益,結(jié)果應(yīng)保持長期合作關(guān)系,道別應(yīng)符合商業(yè)禮節(jié)。(六)加時(shí)賽(5分):若雙方在沖刺階段沒有達(dá)成交易,則休息一分鐘后進(jìn)入加時(shí)賽,必須達(dá)成交易,但進(jìn)入加時(shí)賽的兩隊(duì)都會因拖延時(shí)間扣分。(七)評委點(diǎn)評(5分)八、人員安排1.商務(wù)談判指導(dǎo)小組:各部長負(fù)責(zé)本部門指導(dǎo)工作。職責(zé):全程指導(dǎo),注重前期的引導(dǎo)及活動中的指導(dǎo)。到場嘉賓:12屆理事24號(星期六)人事安排談判部門:財(cái)務(wù)部 人事部 辦公室 宣傳部談判人員: 財(cái)務(wù)部 張佳偉 黃思源 劉亦晨 錢麗霞 人事部 史青霞 劉雨薇 張亞莉 顧黎黎 辦公室 陳旺 李儒波王智 刁思悅 宣傳部 張石生 吳麗楠彭麗莎 熊甜布置會場組負(fù)責(zé)人:邱安琪成員:陳瀟 彭冰 羅貴敏 蔣焱 涂潔珂評委:四位理事及各部部長(部長不能對本部門及對手部門評分)禮儀兼引導(dǎo)組負(fù)責(zé)人:陽丹成員:吳松瑾 吳炎景 王珠鑫 彭濤 張婷 肖倩冰發(fā)放評分表:吳夢雅計(jì)時(shí)員:彭媛媛 統(tǒng)分員:覃斯 王瑩攝影員:張振 肖晨主持人:秩序維護(hù)組負(fù)責(zé)人:鄧友仁成員:劉新燚 段永志 胡兵會場清潔組負(fù)責(zé)人:鐘志強(qiáng)成員:許琴 李凱爾 劉秀娟 葛亮瑩25號(星期日)人事安排談判部門:秘書處 公關(guān)策劃部談判人員:秘書處 彭濤 肖倩冰 孫玉豐 黃杰華 公關(guān)策劃部 李凱爾 胡兵 彭媛媛 蔣焱布置會場組負(fù)責(zé)人:張祥成員:熊甜 錢麗霞 劉雨薇胡桂林 田曉倩 段永志評委:四位理事及各部部長(部長不能對本部門及對手部門評分)禮儀兼引導(dǎo)組負(fù)責(zé)人:陽丹成員:王珠鑫 張婷發(fā)放評分表:吳夢雅計(jì)時(shí)員:陳富城 統(tǒng)分員:覃斯 王瑩攝影員:張振 肖晨主持人:秩序維護(hù)組負(fù)責(zé)人:鄭夢瑞成員: 顧黎黎 曹惺 張學(xué)偉會場清潔組負(fù)責(zé)人:賴穎成員:于耀華 吳麗楠 劉媛 彭麗莎九、評分細(xì)則比賽采取100分制原則①隊(duì)名,口號,商務(wù)禮儀,氣勢②臨場發(fā)揮,思維敏捷③整個(gè)過程中表現(xiàn)出的團(tuán)隊(duì)默契,語言的得體④最終氛圍,談判技巧⑤著裝得體正式甲方: 代表隊(duì):
背對背演講(20分) 隊(duì)名、口號、氣勢(5) 雙方優(yōu)劣勢分析(4) 戰(zhàn)略技巧(4) 目標(biāo)、底線(2) 著裝得體(5) 小總 開局階段(10分)寒暄+公司介紹+試探 商務(wù)禮儀(4) 團(tuán)隊(duì)配合(3) 談判技巧(3) 中期階段(45分)正面交鋒 商務(wù)禮儀(5) 團(tuán)隊(duì)默契(15) 談判技巧(15) 圍繞主題(10) 沖刺階段(15分)策略變化 商務(wù)禮儀(2) 團(tuán)隊(duì)默契(6) 談判技巧(5) 圍繞主題(2) 加時(shí)階段(10分)策略變化 商務(wù)禮儀(-2) 團(tuán)隊(duì)默契(-3) 談判技巧(-3) 圍繞主題(-2) 本場總分=實(shí)際得分+評委加分
乙方: 代表隊(duì):
背對背演講(20分) 隊(duì)名、口號、氣勢(5) 雙方優(yōu)劣勢分析(4) 戰(zhàn)略技巧(4) 目標(biāo)、底線(2) 著裝得體(5) 小總 開局階段(10分)寒暄+公司介紹+試探 商務(wù)禮儀(4) 團(tuán)隊(duì)配合(3) 談判技巧(3) 中期階段(45分)正面交鋒 商務(wù)禮儀(5) 團(tuán)隊(duì)默契(15) 談判技巧(15) 圍繞主題(10) 沖刺階段(15分)策略變化 商務(wù)禮儀(2) 團(tuán)隊(duì)默契(6) 談判技巧(5) 圍繞主題(2) 加時(shí)階段(10分)策略變化 商務(wù)禮儀(-2) 團(tuán)隊(duì)默契(-3) 談判技巧(-3) 圍繞主題(-2) 本場總分=實(shí)際得分+評委加分
補(bǔ)充說明:1、如果雙方未進(jìn)入加時(shí)賽而達(dá)成共識,則加時(shí)階段雙方都記滿分10分。如若有為避免進(jìn)入加時(shí)而明顯放棄己方利益者,加時(shí)賽記0分。進(jìn)入加時(shí)賽后打出分?jǐn)?shù)均為扣除分?jǐn)?shù),打負(fù)分。
2、評委可對比賽過程中選手的人氣指數(shù)(1~5)及其用到的自制道具(1~5)(ppt、財(cái)務(wù)、銷售、市場報(bào)表等),適當(dāng)加分(最高加分?jǐn)?shù)值為:10分) 3、為避免評委打分過于懸殊,規(guī)定其基礎(chǔ)分為50分 4、商務(wù)禮儀(著裝、語言、無插話、搶話,動作合適恰當(dāng),及對對方隊(duì)友的尊重程度。),團(tuán)隊(duì)默契(隊(duì)友配合、角色明確),技巧(戰(zhàn)略運(yùn)用、臨場應(yīng)對),圍繞主題(不偏離談判的中心問題)。
十、注意事項(xiàng)1. 論壇成員必須準(zhǔn)時(shí)到綜合樓604,如有事情不能參加,必須寫請假條交給部長,再由部長轉(zhuǎn)交給辦公室。2. 財(cái)務(wù)部針對經(jīng)費(fèi)開銷進(jìn)行清算,核實(shí)與總結(jié)。3. 人事部對論壇成員的表現(xiàn)進(jìn)行考查,并針對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以表彰。4. fba內(nèi)部召開總結(jié)大會且各部門對活動寫總結(jié)報(bào)告,進(jìn)一步為系內(nèi)開展商務(wù)談判活動改善構(gòu)思5. 參賽人員及主持人必須提早20分鐘到達(dá)會常6. 辦公室考勤應(yīng)該注意請假條的真實(shí)性,加強(qiáng)考勤(考勤應(yīng)記錄分?jǐn)?shù))十一、財(cái)務(wù)預(yù)算宣傳紙:0.3*90=27+20=47礦泉水: 10 策劃者:人事部 XX.3
商務(wù)談判活動策劃書3
談判背景:我方即kll工廠和對方flp工廠是兩個(gè)長期的合作伙伴,kll工廠是flp工廠的模具供應(yīng)廠商,flp工廠使用的80%的模具都是我方即kll工廠供應(yīng)的,flp工廠是我們的大客戶。但最近,flp工廠說我們kll工廠生產(chǎn)的模具不合格給他們廠造成了巨大的損失,因此要我們kll工廠作出相應(yīng)的賠償,我們kll工廠對于這個(gè)問題有不同的看法,這個(gè)問題經(jīng)過雙方多次交涉都沒能夠解決,因此,雙方?jīng)Q定進(jìn)行談判來解決這個(gè)問題。
1、談判主題
以對我方有利的方式來解決和flp工廠的索賠糾紛,既要解決問題,又要保證能夠繼續(xù)和flp工廠進(jìn)行合作,以達(dá)到合作型談判的目的,使雙方都滿意。
2、談判目標(biāo)
2.1最高目標(biāo)
我們本次談判所期望達(dá)到的最高目標(biāo)是不承擔(dān)任何由于模具不合格給flp工廠帶來的額外損失,并且能夠繼續(xù)保持和flp工廠的友好合作,使我們kll工廠繼續(xù)為flp工廠提供他們生產(chǎn)所需要的模具,并且和以前一樣,flp工廠80%的模具都由我們kll工廠提供。
2.2實(shí)際需求目標(biāo)
我們kll工廠作出一些讓步,對于flp工廠的損失表示同情,因此對于他們要求我們作出的賠償表示理解,但并不表示我們承認(rèn)他們flp工廠的額外損失是因?yàn)槲覀僰ll工廠沒有履行雙方之前的合同協(xié)議而造成的,我們可以給予一定的賠償,但這些賠償是代表我們kll工廠對flp工廠的一些幫助,是希望能夠繼續(xù)和他們合作,因此而作出的友好舉措,具體的賠償金額是他們提出的賠償金500萬元人民幣的10%,并且能夠繼續(xù)和他們flp工廠合作,我們kll工廠依舊是他們工廠使用的80%的模具的供應(yīng)商。
2.3可接受目標(biāo)
我們kll工廠對他們flp工廠的損失給予他們所期望的賠償即500萬元人民幣的50%,此外,兩個(gè)工廠的合作要繼續(xù)保持,我們?nèi)匀皇撬麄僨lp工廠生產(chǎn)所需模具的80%的供應(yīng)商。
2.4最低目標(biāo)
我們最大的限度就是對他們flp工廠的損失給予相應(yīng)賠償,賠償金是他們所期望的500萬元人民幣的70%,且雙方要繼續(xù)保持和以前一樣的合作關(guān)系,雙方之間的相互信任要和以前一樣。
3、談判團(tuán)隊(duì)人員組成
主談:我們kll工廠銷售部的王經(jīng)理
副談:kll工廠的法律顧問張先生,生產(chǎn)部的高級技術(shù)員李師傅,以及以前負(fù)責(zé)向flp工廠進(jìn)行銷售模具的非常有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員付先生
決策人:kll工廠銷售部的王經(jīng)理,也就是我們的主談
團(tuán)隊(duì)人員組成的理由:首先,因?yàn)閷Ψ绞桥沙隽瞬少彶康慕?jīng)理和我們來進(jìn)行談判,為了表示我們的誠意,我們當(dāng)然應(yīng)該派出kll工廠的銷售部經(jīng)理來和他們進(jìn)行談判,銷售部的王經(jīng)理有著多年的銷售經(jīng)驗(yàn),也有豐富的商務(wù)談判知識,且他是一個(gè)非常具有領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范的經(jīng)理,處理問題很有自己的主見,無論場面多么嚴(yán)肅,他都能發(fā)揮的游刃有余,因此,選他當(dāng)主談最合適。其次是我方的副談人員,這次的談判涉及到了合同法的相關(guān)內(nèi)容,因此,法律人員是不能少的,有了法律顧問給我方提供相關(guān)的法律知識,會使談判更有效,我方能夠充分運(yùn)用到相關(guān)法律來維護(hù)我們kll工廠的合法權(quán)益,使我方談判人員能夠清楚的知道哪些是我們的責(zé)任,哪些不是我們的責(zé)任。此外,模具涉及到了一些技術(shù)方面的知識,所以,要有對模具生產(chǎn)非常熟悉的技術(shù)人員,因此我方把技術(shù)方面的問題交給我們kll工廠對模具生產(chǎn)有著多年經(jīng)驗(yàn)的李師傅。由于我們kll工廠和flp工廠有著多年的合作經(jīng)歷,而負(fù)責(zé)和對方工廠有著生意往來的業(yè)務(wù)員付先生是最了解對方工廠情況的,同時(shí),我們的業(yè)務(wù)員付先生在談判方面是很有經(jīng)驗(yàn)的。最后,把談判的決策權(quán)交給我們銷售部的王經(jīng)理,也是考慮到他個(gè)人有那種能力。因此我們的談判小組成員就這樣確定了。
4、雙方利益及優(yōu)劣勢分析
4.1我方利益
對方工廠的損失不是因?yàn)槲曳經(jīng)]有按照合同規(guī)定為對方供應(yīng)模具而造成的,因此責(zé)任不在我方,我方不需給對方任何的賠償,且能夠繼續(xù)和對方進(jìn)行生意往來,從而能為我方工廠創(chuàng)造更多的'利潤,也挽回了我方的聲譽(yù)。
4.2對方利益
對方能夠從這次的損失中吸取教訓(xùn),更好地管理工廠的生產(chǎn),也給對方工廠的質(zhì)檢部門敲響了警鐘,使他們在以后的工作中能更加負(fù)責(zé)的對他們工廠所購買的材料進(jìn)行檢查,同時(shí),對方工廠也不會失去我們這么大的供應(yīng)商,能使他們工廠減少再找供應(yīng)商所帶來的預(yù)料不到的風(fēng)險(xiǎn)及損失。
4.3我方優(yōu)勢
因?yàn)槲曳绞嵌喾N型號機(jī)動車零部件的生產(chǎn)廠家,生產(chǎn)的產(chǎn)品齊全,能滿足對方工廠的各種不同需求,他們一時(shí)離不開我們,我們廠和對方工廠有著多年的合作經(jīng)歷,彼此之間已形成了一種默契,建立了一種相互信任的合作關(guān)系工廠有80%的模具都是由我方kll工廠提供,可見我方對于flp工廠的意義重大,他們不可能在短時(shí)間內(nèi)找到那么大的供應(yīng)商,他們工廠能否正常運(yùn)作,我方的kll工廠對他們有著重大的意義,從需求方面來講,我方有絕對的優(yōu)勢。然后從合同法的角度來考慮,我方并沒有違約,我方為對方提供的模具合格率的確是達(dá)到了95%以上,此外,對方造成的損失是由于他們自己沒有在模具用于生產(chǎn)前仔細(xì)檢驗(yàn)的,根據(jù)《中華人民共和國買賣合同法》第一百五十八條當(dāng)事人約定檢驗(yàn)期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期間內(nèi)將標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于通知的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定。這條法律對我方也是有利的,且很有說服力,能使對方認(rèn)識到是他們自己的疏忽而造成他們flp工廠的巨大損失。
4.4我方劣勢
因?yàn)閷Ψ焦S是我們的大客戶,他們?yōu)槲覀児S創(chuàng)造了很多的利潤,我們也不希望因?yàn)檫@次的事件而失去這個(gè)大客戶,正因?yàn)槲曳綄λ麄兊闹匾?,才可能使他們對我方提出更多的賠償要求,從而損害我方的利益。
4.5對方優(yōu)勢
對方工廠可能會利用雙方簽定的協(xié)議中的規(guī)定,即我方提供的模具合格率達(dá)到95%以上,關(guān)于這個(gè)條款,有不同的理解,若對方把條款理解成每套模具各個(gè)零件的合格率為95%以上,則對我方不利,他們有理由要我方賠償。協(xié)議中的條款存在歧異是對方要求我方賠償?shù)囊粋€(gè)法律籌碼。此外,對方可以利用flp工廠是我方的大客戶這一點(diǎn)來對我方施加壓力,使他們處于談判的主動地位。
4.6對方劣勢
他們一時(shí)之間離不開我方對他們的生產(chǎn)所需模具的供應(yīng),因此,他們也希望能夠繼續(xù)與我方進(jìn)行合作。同時(shí),我方也可以將合同中的規(guī)定:我方為他們提供的模具合格率達(dá)到95%以上,理解為總體模具的合格率達(dá)到95%以上,那么他們的損失就與我方無關(guān)。從心理的角度分析,我方在對方心中的地位重大,因此他們不會輕易得罪我方,這會使對方在談判中有一定的壓力。
5、談判程序
5.1開局
因?yàn)槲覀儽舜硕茧x不開對方,所以是希望以一種對雙方都有利的合作型談判來解決問題,我方要表現(xiàn)的真誠和禮貌,并營造一種和諧的談判氛圍,這樣有利于促成合作型談判的順利進(jìn)行。但是,如果對方執(zhí)意認(rèn)為是我方?jīng)]有按照雙方簽定的協(xié)議上的規(guī)定來為他們工廠提供模具而造成了他們的巨大損失時(shí),我方不能太過于軟弱,這時(shí)就要用到原則式談判法,談判中,把人和事分開,對人溫和,對事強(qiáng)硬,只要是我方有理,就決不軟弱,堅(jiān)持公正原則,當(dāng)然,要爭取雙贏的局面,體諒對方,要放棄立場,認(rèn)識到利益才是談判的重點(diǎn),為了共同的利益提出有建設(shè)性的意見,我方可以給對方提出這樣的建議:以后再受到我方為對方所提供的模具時(shí),要在合同規(guī)定的期限內(nèi)認(rèn)真檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題,可以退貨,我方絕對毫無條件的接受他們退給我們的不合格模具。
5.2中期階段
雙方適當(dāng)?shù)慕粨Q意見,我方盡量向自己擬訂的最高目標(biāo)靠攏,但態(tài)度不能太強(qiáng)硬,畢竟對方是受損失的一方,我們要考慮到他們的情緒。當(dāng)對方對我方提出的最高談判目標(biāo)反應(yīng)強(qiáng)烈時(shí),我方可以適當(dāng)作出一些讓步,但不能讓對方覺得我們在妥協(xié),因此得寸進(jìn)尺,使我方處于被動地位,要明確讓步策略,是要表現(xiàn)的友好,讓對方看出我方的誠意,可以適當(dāng)運(yùn)用軟式談判法。
5.3休局階段
團(tuán)隊(duì)成員商量對策,對原有的方案進(jìn)行調(diào)整,適當(dāng)改變策略。盡量找到一種能夠滿足雙方的目標(biāo)和要求的解決辦法,但對我方的基本利益和需求堅(jiān)定不移,但滿足利益和需求的方法要靈活。
5.4最后談判階段
運(yùn)用相關(guān)的法律來證明我方?jīng)]有違約,堅(jiān)持原有的觀點(diǎn),即對方損失的責(zé)任不在我們,不予賠償,且讓對方感覺到我們完全是按合同辦事,按規(guī)定做事,讓對方繼續(xù)相信我方,和我方繼續(xù)合作。若對方對我方觀點(diǎn)的反映強(qiáng)烈,我方可以作出一些讓步,以實(shí)際需求目標(biāo)和對方進(jìn)行談判,若對方還是不接受,我方可以繼續(xù)讓步,但不能底于我方的最底目標(biāo)。在談判過程中,無論對方情緒多么不穩(wěn)定,我方都要保持淡定,始終堅(jiān)持利益原則,但態(tài)度要誠懇,要表現(xiàn)出我方確實(shí)是想以一種合作友好的方式來解決問題的。以這樣的標(biāo)準(zhǔn)來達(dá)成協(xié)議,最終解決賠償問題。
6具體日程安排
因?yàn)榇藛栴}已經(jīng)是經(jīng)過了雙方多次的交涉,但始終沒解決,所以這次的談判時(shí)間要集中,選定雙方都有時(shí)間的時(shí)候進(jìn)行談判,不能一拖再拖。如:雙方約定好在某天進(jìn)行談判,那么就要盡量在那一天當(dāng)中把所有的問題都解決。
7、談判地點(diǎn)
因?yàn)槭呛献餍驼勁?,所以要營造一種輕松的氛圍,本次談判應(yīng)選在適合談判的酒吧等其他娛樂場所進(jìn)行。
8、相關(guān)資料的準(zhǔn)備
主要涉及到和這次談判有關(guān)的資料如下:
8.1買賣合同法
第一百五十七條買受人收到標(biāo)的物時(shí)應(yīng)當(dāng)在約定的檢驗(yàn)期間內(nèi)檢驗(yàn)。沒有約定檢驗(yàn)期間的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢驗(yàn)。
第一百五十八條當(dāng)事人約定檢驗(yàn)期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期間內(nèi)將標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于通知的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定。
當(dāng)事人沒有約定檢驗(yàn)期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,但對標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用該兩年的規(guī)定。
出賣人知道或者應(yīng)當(dāng)知道提供的標(biāo)的物不符合約定的,買受人不受前兩款規(guī)定的通知時(shí)間的限制
8.2了解對方的一些資料,做到知己知彼
如在談判前了解對方會派哪些人來和我方談判,然后再對對方談判成員的資料一一進(jìn)行分析,了解他們的職務(wù)及性格特點(diǎn),從而提前想好應(yīng)對措施。
8.3了解一些和模具合格率相關(guān)的資料
如模具達(dá)到95%以上的合格率應(yīng)如何理解,怎樣理解是對我方有利,怎樣理解是對對方有利,若對對方有利,我方應(yīng)采取什么措施來維護(hù)我方觀點(diǎn)。
9、緊急情況及對策
當(dāng)我方表示對方的損失與我方無關(guān)時(shí),對方可能會很激動,可能會有一些過激的行為,這時(shí)我方應(yīng)保持冷靜,不能受對方的情緒影響,同時(shí)要想辦法安撫對方的情緒,使對方能夠冷靜下來,從而保證談判的正常進(jìn)行。
對方可能一開始就擺出他們的最高目標(biāo),并態(tài)度堅(jiān)決,這時(shí)我方要有耐心,慢慢跟他們談,不急不躁,要用法律及合約的規(guī)定來說服對方。
如果對方用不再跟我方合作來威脅我方時(shí),我方不能著急,不能急著降低目標(biāo),要靜觀其變,并表現(xiàn)出一種比他們還不在乎的樣子,使他們對我們造不成威脅,他們可能就會自動降低目標(biāo)。
萬一我方已經(jīng)擺出了最低目標(biāo),但對方還是不同意時(shí),我方就不能再退讓了,要用原則式談判法,維護(hù)我方利益,并再次強(qiáng)調(diào)我方是按合同辦事的,態(tài)度誠懇,從而達(dá)到談判目的。
一份完整的商務(wù)談判活動策劃書主要就包括以上九大方面,其中還有很多細(xì)節(jié)我們也是不能忽視的。在制定商務(wù)談判活動策劃書時(shí),一定要好好研究一下我們的談判目標(biāo),以及想想通過怎么樣的方式以及注意好哪些問題我們才能把商務(wù)談判活動策劃書做的更好更完整。
商務(wù)談判活動策劃書4
一、活動前言
對于當(dāng)代大學(xué)生來說,在刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時(shí),應(yīng)不斷提高綜合素質(zhì)和知識運(yùn)用的能力。而商務(wù)談判無疑就是一個(gè)很好的方式。再從國際大背景來看20xx年的金融危機(jī)的沖擊,各國各企業(yè)之間為了最大維護(hù)自身利益的商務(wù)談判也愈顯重要。如何在商務(wù)談判中抓住主動權(quán)已儼然成為各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)。而且在世界經(jīng)濟(jì)國家中占有重要角色的我國,與其他國家的經(jīng)濟(jì)往來也日益密切,如何在商務(wù)談判中取得主動權(quán)變得尤為重要。而本次競賽旨在運(yùn)用模擬的商務(wù)談判來提高我們大學(xué)生的實(shí)踐能力與對專業(yè)知識的認(rèn)知運(yùn)用程度,提高大學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),為以后職業(yè)生涯的成功做好鋪墊。
二、大賽背景
自20xx年中國加入WTO已經(jīng)有10個(gè)年頭了,市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)逐步完善,各種國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)往來也日益頻繁,商情、商機(jī)、商戰(zhàn)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展、合作與銷售中不可忽視的重要內(nèi)容。兼?zhèn)溆欣碚摗?yīng)用、操作技能的商務(wù)人才已安然成為各大企業(yè)競相追逐的對象。
隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是經(jīng)濟(jì)全球化的日益加深,各國間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益加強(qiáng),商務(wù)往來早已不鮮見,商務(wù)談判更是成為企業(yè)發(fā)展過程中必須面對的問題。
商務(wù)談判識當(dāng)事人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的、明確相互義務(wù)關(guān)系進(jìn)行協(xié)商的行為。認(rèn)真研究談判是取得成功的保證。商務(wù)談判時(shí)一項(xiàng)及政策性、技術(shù)性、藝術(shù)性于一體的社會經(jīng)濟(jì)活動。而成功的商務(wù)談判更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益及達(dá)到雙贏的關(guān)鍵。因而必要的商務(wù)談判理論技巧可以是商務(wù)人員從容面對商務(wù)談判活動,提高應(yīng)變能力,增強(qiáng)社會適應(yīng)性,提升個(gè)人氣質(zhì)、風(fēng)度和魅力,使自己成為更有價(jià)值和競爭力的商務(wù)人才。在經(jīng)濟(jì)全球化日益加速的大背景下,必要的商務(wù)談判理論和技巧越來越成為商務(wù)人員必備的利器。
三、可行性分析
優(yōu)勢分析:
1)符合市場經(jīng)濟(jì)的需要與要求。培養(yǎng)有市場意識的人才。
2)根據(jù)我國高校大學(xué)生普遍缺乏實(shí)踐知識的現(xiàn)狀,此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合,為提高大學(xué)生實(shí)踐能力而努力。
3)附和經(jīng)濟(jì)與管理的理念,符合經(jīng)管系學(xué)生的知識需要。
4)作為已經(jīng)成功舉辦過一屆商務(wù)談判活動的我們,有了一定的經(jīng)驗(yàn)積累,并且此次又有學(xué)生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入,共同舉辦,更能夸大其活動的影響力。
5)本次大賽主要面向大一新生,所以能給已學(xué)習(xí)半年相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識的大一新生熟悉相關(guān)專業(yè)知識的機(jī)會,與展示自己的平臺。
6)經(jīng)管系工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部正處在不斷發(fā)展與成熟的階段,有足夠的活力于激情來舉辦此次活動,調(diào)動大家的積極性。
7)就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入為我們帶來了新鮮的活力,和學(xué)生會的合作有利于擴(kuò)展活動的'影響力,在活動場地的選擇上我們也更有優(yōu)勢。
8)經(jīng)費(fèi)方面:由于這次面向全系的商務(wù)談判是個(gè)學(xué)術(shù)性為主的活動,經(jīng)費(fèi)方面開支不大,并加上工管論壇在上學(xué)期有一定的積累,不用花費(fèi)過多精力在經(jīng)費(fèi)方面,有更多充足的時(shí)間和精力把此次活動舉辦成功。
劣勢分析:
1)我們學(xué)校的硬件設(shè)施不佳,比賽場地有一定限制。
2)對我們大一學(xué)生來說,經(jīng)濟(jì)來源有限,商務(wù)服裝準(zhǔn)備上存在一定困難。
3)我們位于南校區(qū),與新校區(qū)的距離較遠(yuǎn),不便進(jìn)一步擴(kuò)大大賽影響力。
4)時(shí)間比較緊湊,五月學(xué)?;顒虞^多,可能發(fā)生沖突。
5)大一學(xué)生比較缺乏商務(wù)談判相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)。
總結(jié):關(guān)于此次商務(wù)談判大賽的舉行毋庸置疑利大于弊,而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件,所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準(zhǔn)備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。
四、大賽口號
感悟商務(wù)談判,領(lǐng)略商務(wù)風(fēng)采,唇槍舌戰(zhàn)中迸發(fā)智慧與理性的源泉。
五、大賽簡介
本次商務(wù)談判喲湖南工學(xué)院經(jīng)管系主辦,湖南工學(xué)院工管論壇和學(xué)生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部承辦及具體執(zhí)行。
此次活動面向湖南工學(xué)院經(jīng)管系全體學(xué)生,尤其是精通經(jīng)濟(jì)管理理論及其實(shí)踐的學(xué)生。本次大賽旨在密切結(jié)合我國企業(yè)商務(wù)活動的實(shí)際,對現(xiàn)代商務(wù)談判禮儀和談判有關(guān)理論和特點(diǎn)的實(shí)戰(zhàn)演練。通過本次活動,可以使學(xué)生初步掌握商務(wù)談判的基本理論,運(yùn)用商務(wù)談判的常用技巧,熟悉商務(wù)談判的各個(gè)環(huán)節(jié),具備商務(wù)談判能力并拓展商務(wù)視野,增強(qiáng)社會適應(yīng)能力,成為高素質(zhì)人才。
經(jīng)管精英云集,專業(yè)老師蒞臨,工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部將本著精益求精的理念,竭誠打造一個(gè)傳播世貿(mào)知識,傳遞經(jīng)濟(jì)動態(tài)的精彩平臺。
六、大賽宗旨
加強(qiáng)經(jīng)管系學(xué)生的理論知識運(yùn)用能力,是同學(xué)們通過此次活動了解商務(wù)談判的基本知識與技巧。并且利用此次大賽加強(qiáng)各專業(yè)各班級,各社團(tuán)之間的交流。為社團(tuán)與學(xué)生會開辟一種新的合作方式,擴(kuò)大我校影響力,也進(jìn)一步弘揚(yáng)與發(fā)展湖南工學(xué)院的社團(tuán)文化。
七、籌備工作
1、活動時(shí)間:4月23日---5月12日
2、活動地點(diǎn):T型教室、四樓教室
3、前期準(zhǔn)備:
(1)宣傳工作大致分為以下四項(xiàng):
一4月21日張貼海報(bào)POP宣傳商務(wù)談判有關(guān)事宜,號召全系所有同學(xué)積極參與或者觀看比賽,并利用廣播站宣布商務(wù)談判的有關(guān)信息。
二4月22日召開論壇大會,號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動員工作,且當(dāng)晚到各班上進(jìn)行宣傳。
三4月26日至27日向全校各大協(xié)會發(fā)出邀請,共同參與到活動中,并請其主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任評委或嘉賓。其中報(bào)名方式是班級組隊(duì)報(bào)名,每隊(duì)三人。宣傳時(shí)要盡量詳細(xì),針對商務(wù)模擬談判的內(nèi)容、范圍、注意事項(xiàng)與報(bào)名方式等進(jìn)行說明。
宣傳細(xì)則:
板報(bào):前期宣傳(4月21日)后期總結(jié)(五一后)共2張
宣傳海報(bào);全體大會(4月22日)全系宣傳(22號)報(bào)名截止(23號)
初賽(28號29號)
中期宣傳(公布復(fù)賽名單與時(shí)間30號)
復(fù)賽(5月7號)
后期宣傳(公布決賽名單與時(shí)間五一后):POP海報(bào):表演賽(4月23日,吸引觀眾)
決賽(五一后公布XX巔峰對決)
每宣傳一次用三張海報(bào),宣傳海報(bào)共12張,POP海報(bào)共6張
宣傳資料:6張POP海報(bào)紙,6張板報(bào)紙,25張宣傳紅紙
吹塑紙:粉紅色2張,藍(lán)色1張,深紅色1張
彩筆一盒
活動流程表打印(包括賽制規(guī)則,共20個(gè)班每班2張,共40張)
宣傳小紙條(共六組,6張小紙,2張大紙)
到班宣傳人員安排:
工本1-4班:人事部全體成員
國貿(mào)1-3班:公關(guān)策劃部全體成員
國貿(mào)4-6班:宣傳部全體成員
電商班:辦公室全體成員
會計(jì)1-4班:財(cái)務(wù)部全體成員
會計(jì)5-8班:秘書處全體成員
(2)報(bào)名聯(lián)絡(luò)指導(dǎo)工作:
①4月23日晚在T2針對參賽隊(duì)伍進(jìn)行一次商務(wù)模擬談判的演示,并邀請?jiān)u委點(diǎn)評。談判完畢后請?jiān)u委對商務(wù)模擬談判進(jìn)行相關(guān)講座,說明商務(wù)談判中一些禮儀與策略方面的知識,以及讓同學(xué)們更充分的理解這次活動。
演示賽基本流程:
時(shí)間、地點(diǎn):4月23日19:0020:00;T2
1.相關(guān)知識講座
2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動
3.演示賽開始
4.評委簡單點(diǎn)評以及關(guān)于商務(wù)談判相關(guān)知識講解
5.現(xiàn)場提問
6演示賽結(jié)束,
②報(bào)名時(shí)間從4月20日起至4月23日截止,并于演示賽后進(jìn)行抽簽分組,告訴題目。
③從24號晚上起即與參賽選手保持聯(lián)系,及時(shí)告知比賽時(shí)間,場地及有可能的變動。
(3)場地安排和申請
注:在比賽前提前預(yù)知T型教室利用情況,防止與上課、或其他協(xié)會組織活動在場地上起沖突。初賽由于隊(duì)伍可能較多,所以設(shè)立在教學(xué)樓舉行。
1活動中期的開展:
中期開展階段需要與各隊(duì)伍選手保持聯(lián)系,在每場比賽開始與結(jié)束時(shí)都要及時(shí)發(fā)布并更新海報(bào),以確保比賽進(jìn)行的完整性。這個(gè)階段,需要確認(rèn)好各位評委嘉賓時(shí)間安排上的可能性,再做出合理安排。
2后期收尾
結(jié)尾工作如下:
①宣傳部針對此次活動進(jìn)行后續(xù)報(bào)道與總結(jié)
②財(cái)務(wù)部針對經(jīng)費(fèi)開銷進(jìn)行清算,核實(shí)與總結(jié)。
③人事部對論壇成員的表現(xiàn)進(jìn)行考查,并針對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以表彰。
④網(wǎng)絡(luò)小組及時(shí)對此次活動進(jìn)行博客更新。
⑤FBA內(nèi)部召開總結(jié)大會且各部門對活動寫出總結(jié)報(bào)告。
八活動流程
一、第一階段初賽
時(shí)間:4月28日、29日晚6:309:30
地點(diǎn):教學(xué)樓(分三個(gè)比賽場地,每晚六場比賽)
前期準(zhǔn)備:1.海報(bào)宣傳。
2.比賽會場的提前布置,道具的準(zhǔn)備(計(jì)時(shí)牌、評分單,布置現(xiàn)場所需材料)。
3.23日晚上4示范賽上,通知各班代表抽簽選題分組,初賽共10組20支隊(duì)伍。
比賽現(xiàn)場:1.比賽時(shí)間設(shè)為45分鐘,可視具體情況延時(shí),最多五分鐘。
2.每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。
3.比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,復(fù)賽內(nèi)容另行通知,請晉級隊(duì)伍注意海報(bào)通知。
比賽晉級:初賽共20支隊(duì)伍,12支隊(duì)伍晉級復(fù)賽。
二、第二階段復(fù)賽
復(fù)賽時(shí)間:5月7日晚6:309:30
復(fù)賽地點(diǎn):教學(xué)樓(分三個(gè)比賽場地,每晚兩場比賽)
前期準(zhǔn)備:
15月4號白天,利用海報(bào),公布進(jìn)入復(fù)賽的隊(duì)伍及復(fù)賽時(shí)間地點(diǎn),評委的名單。
25月4號白天,準(zhǔn)備好比賽的道具(計(jì)時(shí)牌、評分單,布置現(xiàn)場所需材料等)。
35月4日晚上,各隊(duì)代表以抽簽方式抽取題目和談判對手。抽簽條如下:
A.題目B.題目C.題目D.題目E.題目F.題目
比賽現(xiàn)場:1.會場需在比賽前30分鐘布置完畢。
2.各隊(duì)伍應(yīng)提前20分鐘到場。
3.比賽時(shí)間設(shè)為45分鐘,可視具體情況延時(shí),最多五分鐘。
4.每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。
5.比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,決賽內(nèi)容另行通知,請晉級隊(duì)伍注意海報(bào)通知。
比賽晉級:復(fù)賽共12支隊(duì)伍,4支隊(duì)伍晉級決賽。
三、第三階段決賽
時(shí)間:5月11日晚6:309:30
地點(diǎn):T型教室(一個(gè)場地,兩場比賽,分兩次進(jìn)行)。
前期準(zhǔn)備:1.5月8日白天,利用海報(bào),公布進(jìn)入決賽的隊(duì)伍以及決賽時(shí)間,地點(diǎn)。
2.5月8號白天,利用海報(bào),公布進(jìn)入復(fù)賽的團(tuán)隊(duì)及復(fù)賽時(shí)間地點(diǎn),評委的名單。
35月8號白天,準(zhǔn)備好比賽的道具(計(jì)時(shí)牌、評分單,布置現(xiàn)場所需材料等)。
45月8日晚上,各隊(duì)伍以抽簽的方式抽取談判場次和題目,抽簽方式如下:
A.第一場甲方B.第一場乙方C.第二場甲方D.第二場乙方。(再由第一場、第二場代表上來抽取題目)
決賽現(xiàn)場:1.會場準(zhǔn)備人員需在第八節(jié)下課后去布置會場(氣球裝飾,音響設(shè)備,黑板等),需在6點(diǎn)半之前完畢。
2.各隊(duì)伍應(yīng)提前20分鐘到場。
3.談判時(shí)間設(shè)為45分鐘,可視具體情況延時(shí),最多五分鐘。第一場結(jié)束前五分鐘,第二組選手到前臺候場。
4.每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。
5.比賽結(jié)束,主持人宣布大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊(duì)伍名單。
6.由嘉賓頒獎,工作人員攝影留念。
7.理事長做總結(jié)詞,宣布此次商務(wù)談判圓滿結(jié)束。
8會后整理:留下部分工作人員整理會場。
九、比賽流程
(一)背對背演講(6分):每方3分鐘,一方首先上場(另一方回避)利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調(diào)查結(jié)論,談判案例例題的理解,切入點(diǎn),策略。一方演講之后退場回避,另一方上場演講。演講要求:介紹隊(duì)名、所在學(xué)校專業(yè)、隊(duì)員構(gòu)成,初步展示和分析己方的優(yōu)劣勢,闡述本方談判可接受的條件底線和希望達(dá)到的目標(biāo),介紹戰(zhàn)略安排及使用戰(zhàn)術(shù)。
(二)開局(10分):雙方面對面,一方發(fā)言時(shí),另一方不能搶話,可以有一位選手也可以多位合作,向?qū)Ψ浇榻B己方的談判條件,試探對方的談判條件和目標(biāo),最好能獲得對方的關(guān)鍵性信息,發(fā)言時(shí),可以展示支持本方觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)、圖表、道具和PPT等。
(三)中期階段(20分):此階段為談判的主體階段,雙方隨意發(fā)言,但要注意禮節(jié)。雙方在此階段應(yīng)該對關(guān)鍵性問題進(jìn)行深入談判,使用各種策略和技巧,尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進(jìn)行談判,不得糾纏與議題無關(guān)的話題。
(四)休局(6分):
1、談判過程暫停,雙方總結(jié)前面的談判成果,隊(duì)內(nèi)討論對方的條件,己方的底線和可以討價(jià)還價(jià)的空間,有必要的話,修改原定計(jì)劃。(3分。
2、局中點(diǎn)評:一位評委對雙方前期表現(xiàn)分別進(jìn)行點(diǎn)評,提示雙方應(yīng)采用的策略,提出1、2個(gè)問題讓觀眾思考,為結(jié)尾留懸念。
(五)最后階段(10分):此階段為談判的沖刺階段,雙方回到談判桌進(jìn)行最后交鋒,必須達(dá)成交易,在最后階段盡量為己方爭取最大利益,結(jié)果應(yīng)保持長期合作關(guān)系,道別應(yīng)符合商業(yè)禮節(jié)。
(六)加時(shí)賽(5分):若雙方在沖刺階段沒有達(dá)成交易,則休息一分鐘后進(jìn)入加時(shí)賽,必須達(dá)成交易,但進(jìn)入加時(shí)賽的兩隊(duì)都會因拖延時(shí)間扣分。
(七)評委點(diǎn)評(5分)
十.評分細(xì)則
比賽采取100分制原則
①隊(duì)名,口號,商務(wù)禮儀,氣勢(20分)
②臨場發(fā)揮,思維敏捷(30分)
③整個(gè)過程中表現(xiàn)出的團(tuán)隊(duì)默契,語言的得體(20分)
④最終氛圍,談判技巧(20分)
⑤著裝得體正式(10分)
第三篇:模擬商務(wù)談判活動策劃書[范文]
一、活動引言對于當(dāng)代大學(xué)生來說,在刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時(shí),應(yīng)不斷提高綜合素質(zhì)和知識運(yùn)用的能力。而商務(wù)談判無疑就是一個(gè)很好的方式。再從國際大背景來看近些年的金融危機(jī)的沖擊,各國各企業(yè)之間為了最大維護(hù)自身利益的商務(wù)談判也愈顯重要。如何在商務(wù)談判中抓住主動權(quán)已儼然成為各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)。而且在世界經(jīng)濟(jì)國家中占有重要角色的我國,與其他國家的經(jīng)濟(jì)往來也日益密切,如何在商務(wù)談判中取得主動權(quán)變得尤為重要。而本次競賽旨在運(yùn)用模擬的商務(wù)談判來提高我們大學(xué)生的實(shí)踐能力與對專業(yè)知識的認(rèn)知運(yùn)用程度,提高大學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),為以后職業(yè)生涯的成功做好鋪墊。并且不僅僅局限于公司間的商務(wù)談判,我們此次要將商務(wù)談判變得更加生活化,讓大家在日常生活中也能充分運(yùn)用商務(wù)談判的知識。
二、大賽背景談判,是指在社會生活中,人們?yōu)闈M足各自需要和維護(hù)各自利益,雙方妥善地解決某一問題而進(jìn)行的協(xié)商。曾有人說:“生活本身就是一系列無休止的談判”,這也是不無道理的。而商務(wù)談判,是指談判雙方為實(shí)現(xiàn)某種商品或勞務(wù)的交易,對多種交易條件進(jìn)行的協(xié)商。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商品概念的外延也在擴(kuò)大,她不僅包括一切勞動產(chǎn)品,還包括資金、技術(shù)、信息、服務(wù)等。因此,商務(wù)談判是指一切商品形態(tài)的交易洽談,如商品供求談判、技術(shù)引進(jìn)與轉(zhuǎn)讓談判、投資談判等。商務(wù)談判是一門藝術(shù),需要有一顆懂得欣賞藝術(shù)的心。必要的商務(wù)談判理論和技巧可以使商務(wù)人員從容地面對各類商業(yè)談判活動,提高應(yīng)變能力,增強(qiáng)社會適應(yīng)性,并且提升個(gè)人氣質(zhì)、風(fēng)度和魅力,并使自己成為更有價(jià)值和競爭力的商務(wù)人才。所以在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程日益加速的大背景下,必要的商務(wù)談判理論和技巧越來越成為商務(wù)人員必備的武器。而且還可將商務(wù)談判的知識 運(yùn)用于生活之中。
三、可行性分析優(yōu)勢分析:1)符合市場經(jīng)濟(jì)的需要與要求。培養(yǎng)有市場意識的人才。2)根據(jù)我國高校大學(xué)生普遍缺乏實(shí)踐知識的現(xiàn)狀,此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合,為提高大學(xué)生實(shí)踐能力而努力。3)附和經(jīng)濟(jì)與管理的理念,符合經(jīng)管系學(xué)生的知識需要。4)作為已經(jīng)成功舉辦過一屆商務(wù)談判活動的我們,有了一定的經(jīng)驗(yàn)積累,定能在新一輪的更加完善,將活動舉辦的更加成功。5)本次大賽主要面向大一新生,所以能給已學(xué)習(xí)半年相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識的大一新生熟悉相關(guān)專業(yè)知識的機(jī)會,與展示自己的平臺。6)經(jīng)管系工管論壇正處在不斷發(fā)展與成熟的階段,有足夠的活力于激情來舉辦此次活動,調(diào)動大家的積極性。劣勢分析:1)我們學(xué)校的硬件設(shè)施不佳,比賽場地有一定限制。2)對我們大一學(xué)生來說,經(jīng)濟(jì)來源有限,商務(wù)服裝準(zhǔn)備上存在一定困難。3)我們位于南校區(qū),與新校區(qū)的距離較遠(yuǎn),不便進(jìn)一步擴(kuò)大大賽影響力。總結(jié):關(guān)于此次商務(wù)談判大賽的舉行毋庸置疑利大于弊,而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件,所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準(zhǔn)備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。
四、大賽口號感悟商務(wù)談判,領(lǐng)略商務(wù)風(fēng)采,唇槍舌戰(zhàn)中迸發(fā)智慧與理性的源泉。
五、大賽簡介本次“商務(wù)談判”由湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系主辦,湖南工學(xué)院工管論壇承辦、具體執(zhí)行。此次活動面向湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系全系學(xué)生,特別是對專業(yè)充滿熱情,愿意展現(xiàn)自己的同學(xué)。本次大賽旨在模擬世界相關(guān)經(jīng)濟(jì)政治事實(shí)熱點(diǎn)及相關(guān)生活案例,對現(xiàn)代商務(wù)禮儀和談判有關(guān)理論和特點(diǎn)的實(shí)戰(zhàn)演練。通過本次活動,可以使學(xué)生初步掌握商務(wù)談判的基本理論,運(yùn)用商務(wù)談判的常用技巧,熟悉商務(wù)談判各個(gè)環(huán)節(jié),具備一定的商務(wù)談判能力,增強(qiáng)社會適應(yīng)能力,向現(xiàn)代新型人類發(fā)展。并能進(jìn)一步的商務(wù)談判的相關(guān)知識與技能運(yùn)用與日常生活小事之中,讓處處充滿“談判”,來不斷維護(hù)自身利益。六.活動主題工管論壇內(nèi)部小型模擬商務(wù)談判一. 籌備工作時(shí)間:3月24日和25日晚6:30地點(diǎn):綜合樓604比賽人員確定方式:部門內(nèi)部自行決定人員與職務(wù)。抽簽分為六組,先五個(gè)部門加就業(yè)創(chuàng)業(yè)部兩兩對抗,共開展3場商務(wù)談判,最后以分?jǐn)?shù)評定冠亞季軍l 辦公室:負(fù)責(zé)抽簽工作及抽簽后人員的統(tǒng)計(jì)、題目準(zhǔn)備(題目設(shè)置不應(yīng)大同小異,注意吸引力,且必須提前準(zhǔn)備好讓參賽人員有準(zhǔn)備時(shí)間),通知工作及嘉賓的邀請與確定(與大二理事聯(lián)系共同確定,于21日前確定)l 秘書處:主持人2人(一天一位),準(zhǔn)備有關(guān)商務(wù)禮儀相關(guān)資料。<23號前上報(bào)辦公室>l 人事部:負(fù)責(zé)活動的前期策劃及會場人事安排l 宣傳部:在活動開展前張貼相關(guān)海報(bào),制作相關(guān)道具,協(xié)助財(cái)務(wù)部布置會場l 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)購買活動所需物品及獎品的采購,布置會場。具體安排:a.3月18日例會向論壇成員宣布活動事宜,并具體安排下去。發(fā)放有關(guān)商務(wù)談判的資料b.各部門確定參賽人員,各部長轉(zhuǎn)交人事部<22號之前>c.召集參加比賽的相關(guān)人員23號開小會議,地點(diǎn)綜合樓604。將分組確定,并告知題目同時(shí)將活動的策劃與流程向部門成員及時(shí)傳達(dá)與落實(shí)
七、活動具體開展流程1.主持人宣布開場,介紹嘉賓、計(jì)時(shí)組和統(tǒng)分組2.介紹商務(wù)談判的題目、背景及談判比賽規(guī)則3.介紹談判流程,宣布參賽隊(duì)伍
(一)背對背演講(6分):每方3分鐘,一方首先上場(另一方回避)利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調(diào)查結(jié)論,談判案例例題的理解,切入點(diǎn),策略。一方演講之后退場回避,另一方上場演講。演講要求:介紹隊(duì)名、所在學(xué)校專業(yè)、隊(duì)員構(gòu)成,初步展示和分析己方的優(yōu)劣勢,闡述本方談判可接受的條件底線和希望達(dá)到的目標(biāo),介紹戰(zhàn)略安排及使用戰(zhàn)術(shù)。
(二)開局(10分):雙方面對面,一方發(fā)言時(shí),另一方不能搶話,可以有一位選手也可以多位合作,向?qū)Ψ浇榻B己方的談判條件,試探對方的談判條件和目標(biāo),最好能獲得對方的關(guān)鍵性信息,發(fā)言時(shí),可以展示支持本方觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)、圖表、道具和ppt等。
(三)中期階段(20分):此階段為談判的主體階段,雙方隨意發(fā)言,但要注意禮節(jié)。雙方在此階段應(yīng)該對關(guān)鍵性問題進(jìn)行深入談判,使用各種策略和技巧,尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進(jìn)行談判,不得糾纏與議題無關(guān)的話題。
(四)休局(6分):
1、談判過程暫停,雙方總結(jié)前面的談判成果,隊(duì)內(nèi)討論對方的條件,己方的底線和可以討價(jià)還價(jià)的空間,有必要的話,修改原定計(jì)劃。(3分。
2、局中點(diǎn)評:一位評委對雙方前期表現(xiàn)分別進(jìn)行點(diǎn)評,提示雙方應(yīng)采用的策略,提出1、2個(gè)問題讓觀眾思考,為結(jié)尾留懸念。
(五)最后階段(10分):此階段為談判的沖刺階段,雙方回到談判桌進(jìn)行最后交鋒,必須達(dá)成交易,在最后階段盡量為己方爭取最大利益,結(jié)果應(yīng)保持長期合作關(guān)系,道別應(yīng)符合商業(yè)禮節(jié)。
(六)加時(shí)賽(5分):若雙方在沖刺階段沒有達(dá)成交易,則休息一分鐘后進(jìn)入加時(shí)賽,必須達(dá)成交易,但進(jìn)入加時(shí)賽的兩隊(duì)都會因拖延時(shí)間扣分。
(七)評委點(diǎn)評(5分)
八、人員安排1.商務(wù)談判指導(dǎo)小組:各部長負(fù)責(zé)本部門指導(dǎo)工作。職責(zé):全程指導(dǎo),注重前期的引導(dǎo)及活動中的指導(dǎo)。到場嘉賓:12屆理事24號(星期六)人事安排談判部門:財(cái)務(wù)部人事部 辦公室宣傳部談判人員: 財(cái)務(wù)部 張佳偉 黃思源 劉亦晨 錢麗霞 人事部 史青霞 劉雨薇 張亞莉 顧黎黎 辦公室 陳旺 李儒波王智 刁思悅 宣傳部 張石生 吳麗楠彭麗莎 熊甜布置會場組負(fù)責(zé)人:邱安琪成員:陳瀟 彭冰 羅貴敏 蔣焱 涂潔珂評委:四位理事及各部部長(部長不能對本部門及對手部門評分)禮儀兼引導(dǎo)組負(fù)責(zé)人:陽丹成員:吳松瑾 吳炎景 王珠鑫 彭濤 張婷 肖倩冰發(fā)放評分表:吳夢雅計(jì)時(shí)員:彭媛媛統(tǒng)分員:覃斯 王瑩攝影員:張振 肖晨主持人:秩序維護(hù)組負(fù)責(zé)人:鄧友仁成員:劉新燚 段永志 胡兵會場清潔組負(fù)責(zé)人:鐘志強(qiáng)成員:許琴 李凱爾 劉秀娟 葛亮瑩25號(星期日)人事安排談判部門:秘書處 公關(guān)策劃部談判人員:秘書處 彭濤 肖倩冰 孫玉豐 黃杰華 公關(guān)策劃部 李凱爾 胡兵 彭媛媛 蔣焱布置會場組負(fù)責(zé)人:張祥成員:熊甜 錢麗霞 劉雨薇胡桂林 田曉倩 段永志評委:四位理事及各部部長(部長不能對本部門及對手部門評分)禮儀兼引導(dǎo)組負(fù)責(zé)人:陽丹成員:王珠鑫 張婷發(fā)放評分表:吳夢雅計(jì)時(shí)員:陳富城統(tǒng)分員:覃斯 王瑩攝影員:張振 肖晨主持人:秩序維護(hù)組負(fù)責(zé)人:鄭夢瑞成員: 顧黎黎 曹惺 張學(xué)偉會場清潔組負(fù)責(zé)人:賴穎成員:于耀華 吳麗楠 劉媛 彭麗莎
九、評分細(xì)則比賽采取100分制原則①隊(duì)名,口號,商務(wù)禮儀,氣勢②臨場發(fā)揮,思維敏捷③整個(gè)過程中表現(xiàn)出的團(tuán)隊(duì)默契,語言的得體④最終氛圍,談判技巧⑤著裝得體正式甲方: 代表隊(duì):
背對背演講(20分)隊(duì)名、口號、氣勢(5)雙方優(yōu)劣勢分析(4)戰(zhàn)略技巧(4)目標(biāo)、底線(2)著裝得體(5)小總開局階段(10分)寒暄+公司介紹+試探商務(wù)禮儀(4)團(tuán)隊(duì)配合(3)談判技巧(3)中期階段(45分)正面交鋒商務(wù)禮儀(5)團(tuán)隊(duì)默契(15)談判技巧(15)圍繞主題(10)沖刺階段(15分)策略變化商務(wù)禮儀(2)團(tuán)隊(duì)默契(6)談判技巧(5)圍繞主題(2)加時(shí)階段(10分)策略變化商務(wù)禮儀(-2)團(tuán)隊(duì)默契(-3)談判技巧(-3)圍繞主題(-2)本場總分=實(shí)際得分+評委加分
乙方: 代表隊(duì):
背對背演講(20分)隊(duì)名、口號、氣勢(5)雙方優(yōu)劣勢分析(4)戰(zhàn)略技巧(4)目標(biāo)、底線(2)著裝得體(5)小總開局階段(10分)寒暄+公司介紹+試探商務(wù)禮儀(4)團(tuán)隊(duì)配合(3)談判技巧(3)中期階段(45分)正面交鋒商務(wù)禮儀(5)團(tuán)隊(duì)默契(15)談判技巧(15)圍繞主題(10)沖刺階段(15分)策略變化商務(wù)禮儀(2)團(tuán)隊(duì)默契(6)談判技巧(5)圍繞主題(2)加時(shí)階段(10分)策略變化商務(wù)禮儀(-2)團(tuán)隊(duì)默契(-3)談判技巧(-3)圍繞主題(-2)本場總分=實(shí)際得分+評委加分
補(bǔ)充說明:1、如果雙方未進(jìn)入加時(shí)賽而達(dá)成共識,則加時(shí)階段雙方都記滿分10分。如若有為避免進(jìn)入加時(shí)而明顯放棄己方利益者,加時(shí)賽記0分。進(jìn)入加時(shí)賽后打出分?jǐn)?shù)均為扣除分?jǐn)?shù),打負(fù)分。
2、評委可對比賽過程中選手的人氣指數(shù)(1~5)及其用到的自制道具(1~5)(ppt、財(cái)務(wù)、銷售、市場報(bào)表等),適當(dāng)加分(最高加分?jǐn)?shù)值為:10分)
3、為避免評委打分過于懸殊,規(guī)定其基礎(chǔ)分為50分
4、商務(wù)禮儀(著裝、語言、無插話、搶話,動作合適恰當(dāng),及對對方隊(duì)友的尊重程度。),團(tuán)隊(duì)默契(隊(duì)友配合、角色明確),技巧(戰(zhàn)略運(yùn)用、臨場應(yīng)對),圍繞主題(不偏離談判的中心問題)。
十、注意事項(xiàng)1.論壇成員必須準(zhǔn)時(shí)到綜合樓604,如有事情不能參加,必須寫請假條交給部長,再由部長轉(zhuǎn)交給辦公室。2.財(cái)務(wù)部針對經(jīng)費(fèi)開銷進(jìn)行清算,核實(shí)與總結(jié)。3.人事部對論壇成員的表現(xiàn)進(jìn)行考查,并針對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以表彰。4.fba內(nèi)部召開總結(jié)大會且各部門對活動寫總結(jié)報(bào)告,進(jìn)一步為系內(nèi)開展商務(wù)談判活動改善構(gòu)思5.參賽人員及主持人必須提早20分鐘到達(dá)會場。6.辦公室考勤應(yīng)該注意請假條的真實(shí)性,加強(qiáng)考勤(考勤應(yīng)記錄分?jǐn)?shù))
十一、財(cái)務(wù)預(yù)算宣傳紙:0.3*90=27+20=47礦泉水: 10策劃者:人事部XX.3
第四篇:商務(wù)談判策劃書
關(guān)于樂天乳品進(jìn)入胖東來超市的談判方案
一、談判內(nèi)容(一). 談判背景
我方是樂天乳制品,對方是胖東來連鎖超市。我方樂天乳業(yè)與胖東來連鎖超市有長期的合作關(guān)系,樂天乳業(yè)是胖東來連鎖超市的乳制品供應(yīng)商之一。隨著新的一年的到來,我方需要與胖東來業(yè)簽訂新的合作合同。(二). 談判主題
解決樂天乳制品進(jìn)入家樂福超市的入場價(jià)格、維護(hù)、促銷及結(jié)款等相關(guān)問題。維護(hù)雙方長期合作關(guān)系。(三). 雙方利益及優(yōu)勢分析 1.我方利益
1)維護(hù)雙方長期合作關(guān)系
2)超市方需給其提供較大較好的貨架位置 3)允許其做相應(yīng)的促銷活動
4)給其合理的進(jìn)貨價(jià)格,貨款每季定期結(jié)算付款 2.對方核心利益
1)維護(hù)雙方長期合作關(guān)系 2)多種乳制品合約期間不斷貨
3)樂天乳業(yè)負(fù)責(zé)貨架的維護(hù)和擺放,定期給其產(chǎn)品做宣傳促銷 4)給我方最低的進(jìn)貨價(jià),所以貨款年終結(jié)賬 3.對方優(yōu)勢
對方是連鎖超市,樂天乳業(yè)不與對方合作將會給其造成巨大的損失 4.對方劣勢
需要更多優(yōu)質(zhì)品牌為我方的品牌形象加分 5.我方優(yōu)勢
樂天乳業(yè)是地方知名企業(yè),在石家莊本地影響力比較大,是石家莊的超市中乳制品必不可少的一個(gè)品牌 6.我方劣勢
還未能做成全國性品牌,而其可以依靠我方的影響慢慢向全國發(fā)展(四). 談判目標(biāo) 1.最高目標(biāo)
1)各類別的產(chǎn)品入場價(jià)格相對以前更低。2)樂天乳業(yè)對于超市的維護(hù)和貨架需繳納維護(hù)費(fèi) 注:
端頭費(fèi):將商品放在貨架頭尾顯眼位置所需多交的資金。堆垛費(fèi):將商品堆垛在一起,吸引顧客注意有廣告的作用。
DM費(fèi):指商超不定期或節(jié)假日自己制作和發(fā)放的產(chǎn)品宣傳特價(jià)的廣告費(fèi)。
(五)程序及具體策略 1.開局
方案一:以和諧客氣的氣氛開局,雙方有多年的合作經(jīng)驗(yàn),一定有熟識的談判主要成員或者雙方都認(rèn)識的曾經(jīng)參與談判的主要人員,可以先從認(rèn)識的主要談判人員或者雙方都認(rèn)識的主要人員開始談話的內(nèi)容,談判圍繞曾經(jīng)發(fā)生的愉快的合作為主要內(nèi)容,如果曾經(jīng)有不愉快的合作發(fā)生過,就說希望這樣的事情不再發(fā)生,這次的談判爭取實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。為談判的開頭達(dá)到一個(gè)輕松愉快的開局效果。
方案二:雙方有多年比較穩(wěn)定的合作經(jīng)驗(yàn),開局的時(shí)候也可以不那么客氣,談?wù)勲p方公司的情況,總結(jié)一下樂天乳業(yè)在超市實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)成果,說明雙方的合作使彼此達(dá)到的雙贏局面。給對方以贊賞認(rèn)同的態(tài)度,使對方有得到重視的心理滿足。
方案三:溫暖開局策略見面進(jìn)入實(shí)質(zhì)內(nèi)容之前,先寒暄幾句,聊幾句與交易無關(guān)的話題。通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談
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判氣氛中。方法:稱贊法稱贊乙方企業(yè)的成績以及在金融危機(jī)下的成績肯定。方案四:采取坦誠式開局策略首先,我方公司真誠、坦率的表明我發(fā)的來意和總體的目標(biāo),著重強(qiáng)調(diào)我方的合作誠意,但不透露我方的任何要求及條件;其次,配合借題發(fā)揮的策略,認(rèn)真聽取超市一方的陳述,抓住對方問題的重點(diǎn)和漏洞,并沿著對方的漏洞進(jìn)行攻擊、突破,以占有主動權(quán)。2.報(bào)價(jià)階段
就樂天乳制品的商品數(shù)量,質(zhì)量,包裝,價(jià)格,裝運(yùn),保險(xiǎn),支付,商險(xiǎn),索賠,仲裁等交易進(jìn)行價(jià)格方面的要求。1)數(shù)量:樂天乳業(yè)提供不少于10種類的奶制品,每種奶制品數(shù)量不少于 3,000。
2)價(jià)格:根據(jù)不同乳制品的不同價(jià)格報(bào)價(jià)。
3)貨運(yùn)費(fèi):由工廠制定,新一佳與我方共同協(xié)商,金額新一佳和我方分?jǐn)偂?/p>
4)維護(hù)方面:需要支付維護(hù)費(fèi)用,要保障維護(hù)費(fèi)用適中。5)結(jié)款方面,月結(jié)款與季結(jié)款均可,結(jié)款方式為銀行轉(zhuǎn)賬。
樂天乳業(yè)提供價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),共同了解影響價(jià)格的因素如市場行情(樂天的市場占有率、口碑),競爭(超市購進(jìn)的其他品牌乳制品),需求(消費(fèi)者購買時(shí)的個(gè)人偏好),產(chǎn)品新舊程度(乳制品保質(zhì)期較短,應(yīng)在新鮮時(shí)候提貨,日期臨近時(shí)降低銷售價(jià)格),活動促銷價(jià)格等等。報(bào)價(jià)方案一:后報(bào)價(jià)。我方與胖東來處于友好合作的情況下,當(dāng)對方派出的談判人員比我方更是經(jīng)驗(yàn)豐富更具行家風(fēng)范時(shí),我方視情況應(yīng)采取后報(bào)價(jià)方案。聽完胖東來的報(bào)價(jià)之后我方可及時(shí)修改我方策略,報(bào)出能夠爭取更大利益的價(jià)格。
報(bào)價(jià)方案二:先報(bào)價(jià)。胖東來方處于非行家狀態(tài)時(shí),我方采取先報(bào)價(jià),為談判劃定規(guī)則圖框,對我方有利。因我方與胖東來為長期合作伙伴,所以報(bào)高價(jià)法不適用,恐會導(dǎo)致談判破裂。我方可采用魚餌報(bào)價(jià)法,為長期駐進(jìn)胖東來超市,我方可深入了解胖東來的銷售量的需求、價(jià)格的需求并加以滿足,同時(shí)滿足自己利益。3.中期階段 中期階段需要注意的是:
1)專心傾聽對方發(fā)言,盡量從對方的言談中發(fā)現(xiàn)問題,分析其真實(shí)意圖,最好
不要急于發(fā)表針鋒相對的反對意見,老跟對方磨擦、正面沖突,從而加劇緊張氣氛。
2)積極開動腦筋,根據(jù)互利互惠的原則,多提出幾個(gè)方案,耐心協(xié)商。當(dāng)某些
關(guān)鍵問題一時(shí)無法立即取得共識時(shí),則全面權(quán)衡利弊,在次要問題上作適當(dāng)妥協(xié)。待事態(tài)有所進(jìn)展,互相信任有所增強(qiáng)時(shí),再換一個(gè)角度重新提出原則性的建議。
方案一:先簡明扼要的提出關(guān)于樂天各個(gè)乳制產(chǎn)品的新的報(bào)價(jià),超市所要遵循的新的宣傳促銷和鋪貨維護(hù)的要求。在談判上占據(jù)主導(dǎo)位置,讓之后的談判方向圍繞我方的談判優(yōu)勢,談判節(jié)奏也按照我方有利的節(jié)奏進(jìn)行下去。
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方案二:我方先不急著報(bào)價(jià),先看對方的反應(yīng),如果對方先報(bào)價(jià)了,就先認(rèn)真聽取記錄,經(jīng)過短暫的商議,爭取最大化的我方利益,調(diào)整報(bào)價(jià)和要求后再從對方薄弱的地方進(jìn)攻,把自己的期望的報(bào)價(jià)和要求說出來,再說自己的優(yōu)勢,爭取對方按照我方設(shè)定的談判節(jié)奏來談判。方案三:我方先不要報(bào)價(jià),如果胖東來也沒有進(jìn)行具體報(bào)價(jià),就先從人員宣傳促銷配置先談,要求對方給我方最好的人員宣傳和促銷。然后這方面都談得差不多了再談到具體的價(jià)格方面,具體價(jià)格先參考往年的價(jià)格,然后再給予新的價(jià)格,并且說清楚要價(jià)的理由。策略:
策略一:先松后緊的讓步法則
讓步次數(shù)盡可能少,速度盡可能慢。這主要是運(yùn)用于談判入場費(fèi)和供貨價(jià)。如:在談判入場費(fèi)時(shí),我方定的實(shí)際需求目標(biāo)為1500元/條,在一開始報(bào)價(jià)時(shí),我方會報(bào)1000元/條,對方肯定會進(jìn)行還價(jià),在多次的討價(jià)還價(jià)中,我方會逐步提高報(bào)價(jià),而對方也會相應(yīng)地降低報(bào)價(jià)。在這過程中,我方的提價(jià)幅度由大到小,當(dāng)達(dá)到1500元時(shí),進(jìn)行了預(yù)警范圍,這時(shí)就要開始微調(diào)了。簡單來說,過程如下:
1000元——1300元——1500元——1600元——1700元,1500元以后,以100元為一級,慢慢進(jìn)行談判。
同理,在談判供貨價(jià)時(shí),我方的實(shí)際需求目標(biāo)為7.5元,當(dāng)對方壓價(jià)至 6,8元時(shí),就開始進(jìn)入預(yù)警范圍,以0.1 元為一級,慢慢進(jìn)行談判。策略二:條件配套使用
將談判議題進(jìn)行捆綁,不做無條件的讓步。
我方的附加條件有:回款期限、端頭費(fèi)、超市內(nèi)推廣費(fèi)用承擔(dān)、活動贊助、銷量保證。當(dāng)雙方談判出現(xiàn)困難時(shí),要運(yùn)用附加條件搭配,進(jìn)行商談。
如:假如我們共有5個(gè)議題,我們可將第1點(diǎn)和第4點(diǎn)進(jìn)行配套,即若對方在第1點(diǎn)上讓步,我們便在第4點(diǎn)讓步。另一種情況是我們在第5點(diǎn)上讓步,但對方必須答應(yīng)第6點(diǎn),這個(gè)第6點(diǎn)是在談判中原來并沒有提及的部分,這部分的內(nèi)容可彌補(bǔ)我們在第5點(diǎn)上讓步的損失。策略三:注重入場費(fèi)與貨架擺放方式的搭配
入場費(fèi)與貨架擺放方式就像房子租金與房子位置與質(zhì)量一樣,入場費(fèi)高的話,貨架擺放方式要相應(yīng)地作出要求。策略四:以小博大,主動出擊
在與對方商討時(shí),可以的話,可以通過犧牲一些小的利潤,換來更為實(shí)際的效益。如:和超市談判時(shí),多數(shù)情況下我們是處于弱勢,也就是有 求于人。有求于人當(dāng)然應(yīng)適當(dāng)?shù)刈尣?,但怎樣給有點(diǎn)學(xué)問。有時(shí)候?qū)Ψ皆贏問題上要求5%的讓利,我們卻出其不意地說,5%?太少了,貴公司這么有名,7%一 定要給你們的(當(dāng)然,你應(yīng)計(jì)算一筆賬,這2%確實(shí)沒什么大不了的)。對方一定很高興,然后談B。B問題其實(shí)是最關(guān)鍵的利益所在,但這時(shí)你可以一口咬定:“在這個(gè)問題上我們不能讓步,你看我這個(gè)人也不會談判什么的,剛才你在A上要5%,我卻給了7%,所以,這個(gè)問題我確實(shí)不能再讓步了。
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策略五:突出優(yōu)勢
以資料作支撐,以理服人,強(qiáng)調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,利潤肯定要著重提出,同時(shí)軟硬兼施,暗示超市方若與我方協(xié)議失敗將會有巨大損失。
策略六:少提現(xiàn)在,著力刻畫美好的未來,強(qiáng)調(diào)立場一致。避免只著眼于眼前的利潤,要讓對方知道我方愿意與其長期進(jìn)行合作,長期合作能給雙方帶來持續(xù)且豐厚的利潤。策略七:打破僵局
重新理清談判的關(guān)鍵問題,冷靜應(yīng)對。使出殺手锏,給對方下最后通牒。
合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運(yùn)用把握肯定對方行式,否定方實(shí)質(zhì)的方法解除僵局,適時(shí)用聲東擊西策略,打破僵局 4.休局階段
談判小組綜合之前對方各方面的表述,對對方的期望底價(jià)和最低底價(jià)進(jìn)行估計(jì),結(jié)合這個(gè)估計(jì)數(shù)據(jù),調(diào)整我方的產(chǎn)品報(bào)價(jià),低于對方的期望底價(jià),但是是對方最低底價(jià)所能接受的價(jià)格范圍內(nèi),這樣的讓步來促成合作的達(dá)成,實(shí)現(xiàn)合作雙贏的局面。5.最后談判階段
最后談判階段需要注意:一是讓步與要求同時(shí)并提,并希望對方予以回應(yīng),作出相應(yīng)的讓步?;蛑苯犹岢鼋粨Q條件,或暗示已方愿意這樣做,但要以雙方的某種讓步作為交換。二是要明確暗示對方作出最后決定。假如對方仍拖延不作決定,就要詢問原因,并告知對方,再不當(dāng)機(jī)立斷,可能前功盡棄。
這時(shí)候就給出協(xié)商后我方的可接受的底價(jià),然后為我方利益做最后的保護(hù),在對方也做出退步后,能訂下來就簽下合同了。策略一:把握底線 適時(shí)運(yùn)用折中調(diào)和策略,把握嚴(yán)格把握最后讓步的幅度,在適宜的時(shí)機(jī)提出最終報(bào)價(jià),使用最后通牒策略; 策略二:埋下契機(jī)
在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關(guān)系; 策略三:最后通牒
明確最終談判結(jié)果,給出強(qiáng)硬態(tài)度。
(六)準(zhǔn)備談判資料 相關(guān)法律資料:
《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經(jīng)濟(jì)合同法》《中華人民共和國食品安全法》 《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》(七)應(yīng)急方案
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準(zhǔn)備一份應(yīng)急材料,如有緊急事件再進(jìn)行談判。
1、雙方對某一議題僵持不下的情況下
應(yīng)對方案:學(xué)會“推拿”法;和對方說:這個(gè)條件有點(diǎn)棘手,必須經(jīng)我們公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)不可。在得到允許之后,出去打個(gè)電話給上司,并預(yù)約對方15分鐘后再打回來?;貋砗笠荒槆?yán)肅地說:他們在考慮,估計(jì)是不行。過了15分鐘,電話過來了,我們接起電話:“噢,噢,明白了,明白了?!比缓罄履樅蛯Ψ?說:“這個(gè)條件我們的確無法接受,這是最后的討論結(jié)果。”
當(dāng)然,也有少數(shù)賴皮的會和你說:“你的上司不是XXX嗎?我認(rèn)識,我打電話給他?!闭f著也掏出手機(jī)撥通了上司的電話。這時(shí),上司也應(yīng)在電話推托說: “啊,本來這個(gè)面子我肯定要給的,不過這次是我們管理層商量的結(jié)果,也不是我一個(gè)人能做主的?!睂Ψ揭欢〞紤]放棄這個(gè)條件了。
把問題推給多數(shù)人,使對方無從下手是談判中常用的手段,我們稱之“推”。對方使用借題發(fā)揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。對方使用借題發(fā)揮策略,談判僵持不下
措施:幽默緩和,或者中斷談判,使雙方保持冷靜。
2、乙方拒不讓步
措施一:公平技巧。表明我方出此價(jià)格的公平性。同談判對手進(jìn)行的競爭應(yīng)該是一種“公平競爭”,同潛在的合作外商的談判應(yīng)建立在平等互利的基礎(chǔ)上,過程的公平比結(jié)果的公平更重要。機(jī)會的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一個(gè)公平的機(jī)制下的進(jìn)行的談判,才能使雙方信服和共同遵守。措施二:制造假信息
根據(jù)自己的材料,給對方制造一種合理的假信息,說明對方當(dāng)前金融危機(jī)下的某種危險(xiǎn)境遇等,以此來達(dá)到交易目的。
二、談判結(jié)束
合同的訂立相關(guān)事宜的完善。
第五篇:商務(wù)談判策劃書
商務(wù)談判策劃書
班 級:姓 名:指導(dǎo)教師:
國際商務(wù)2班 孫磊 盧曉梅
關(guān)于天津金漢斯2011下半的平面印刷品的制作權(quán)的商務(wù)談判
公司背景
一、談判主題
天津零九廣告創(chuàng)意公司與北京金漢斯餐飲連鎖集團(tuán)天津分公司關(guān)于其六家分店全部平面宣傳印刷品的制作權(quán)問題
二、談判團(tuán)隊(duì)人員組成 主談:梁彬,公司談判全權(quán)代表; 決策人:翟御新,負(fù)責(zé)重大問題的決策; 技術(shù)顧問:曹珊,負(fù)責(zé)技術(shù)問題;
三、雙方利益及優(yōu)劣勢分析 我方核心利益:
1、爭取對方六家分店2011年下半年的全部平面印刷品的設(shè)計(jì)與制作權(quán)。
2、擴(kuò)大企業(yè)知名度。對方利益:
企業(yè)品牌知名度高,資金雄厚,而且有大量業(yè)務(wù)需要。我方優(yōu)勢:
1、設(shè)備精良,設(shè)計(jì)理念新穎,原材料質(zhì)量好,印刷成品質(zhì)量優(yōu)秀。
2、企業(yè)口碑好。我方劣勢:
1、品牌的知名度還不夠,有大量競爭對手。
2、對缺乏足夠的資金,需要吸引資金達(dá)不成協(xié)議將可能陷入困境 對方優(yōu)勢:
1、企業(yè)品牌知名度高,而且有大量業(yè)務(wù)需要。
2、資金雄厚,可以適當(dāng)抬高價(jià)格,以取得更大的經(jīng)濟(jì)利益。對方劣勢:
設(shè)計(jì)要求較高,需要投入更多精力。
四、談判目標(biāo)
1、達(dá)到合作目的。爭取取得其下六家分店2011下半年的全部平面印刷品的設(shè)計(jì)以及制作權(quán)。
2、保證提高價(jià)格百分是二十。
3、由對方提出產(chǎn)品要求,我方實(shí)行具體設(shè)計(jì)。
4、由我方負(fù)責(zé)全部印刷品的制作與安裝。
五、程序及具體策略
1、開局:
方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中
方案二:采取進(jìn)攻式開局策略:營造低調(diào)談判氣氛,指出本公司的優(yōu)勢所在,令對方產(chǎn)生信賴感,使我方處于主動地位。
借題發(fā)揮的策略:認(rèn)真聽取對方陳述,抓住對方問題點(diǎn),進(jìn)行攻擊、突破
2、中期階段:
1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當(dāng)紅臉,一名充當(dāng)白臉輔助協(xié)議的談成,適時(shí)將談判話題從價(jià)格轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品質(zhì)量上來。
2)層層推進(jìn),步步為營的策略:有技巧地提出我方預(yù)期利益,先易后難,步步為營地爭取利益; 3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實(shí)行以退為進(jìn)策略,退一步進(jìn)兩步,做到迂回補(bǔ)償,充分利用手中籌碼,適當(dāng)時(shí)可以答應(yīng)部分要求來換取其它更大利益;
4)突出優(yōu)勢: 以以往案例作為資料,讓對方了解到我們的優(yōu)勢。強(qiáng)調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時(shí)軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗將會有巨大損失;
5)打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運(yùn)用把握肯定對方行式,否定方實(shí)質(zhì)的方法解除僵局,適時(shí)用聲東擊西策略,打破僵局。
3、休局階段:如有必要,根據(jù)實(shí)際情況對原有方案進(jìn)行調(diào)整
4、最后談判階段:
1)把握底線: 適時(shí)運(yùn)用折中調(diào)和策略,把握嚴(yán)格把握最后讓步的幅度,在適宜的時(shí)機(jī)提出最終報(bào)價(jià),使用最后通牒策略。
2)埋下契機(jī):在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關(guān)系
3)達(dá)成協(xié)議:明確最終談判結(jié)果,出示會議記錄和合同范本,請對方確認(rèn),并確定簽訂合同的具體
時(shí)間和地點(diǎn)。
六 制定應(yīng)急預(yù)案
雙方是第一次進(jìn)行商務(wù)談判,彼此不太了解。為了使談判順利進(jìn)行,有必要制定應(yīng)急預(yù)案。
1、對方提出新的異議
應(yīng)對方案:就著和好往來,適當(dāng)讓步