第一篇:某裝飾建材城開業(yè)慶典策劃方案
某裝飾建材城開業(yè)慶典策劃方案_東莞慶典公司
某裝飾建材城開業(yè)慶典策劃方案
(一)一、組織方案
活動(dòng)日期:2007年1月26日
活動(dòng)時(shí)間:上午9:30-11:30
活動(dòng)地點(diǎn):
活動(dòng)主題:某裝飾建材城盛大開業(yè)慶典
活動(dòng)內(nèi)容:簽到、醒獅(節(jié)目表演)、致辭、剪彩、禮炮、禮品派送等
活動(dòng)主持:由主辦方安排
參加嘉賓:
主辦單位:
二、活動(dòng)流程
1.2.8:00—9:00各部門工作人員就位,進(jìn)行活動(dòng)前準(zhǔn)備 9:00—9:30醒獅隊(duì)在各路口迎賓,營造活動(dòng)氣氛,吸引人群
3.9:30—10:00嘉賓簽到,禮儀小姐負(fù)責(zé)佩戴胸花
4.5.6.10:00—10:30嘉賓就坐,主持人致歡迎詞,嘉賓剪彩,嘉賓及主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等 10:30—10:50配合醒獅表演(跳樁、采青),拉開臺(tái)后帷幕,嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入裝飾建材城參觀 10:50—11:30主持人互動(dòng)及小禮品派送
7.12:00活動(dòng)結(jié)束后邀請嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)前往酒店參加午宴
三、現(xiàn)場布置
1.現(xiàn)場主要分十大部分:
(1)中心舞臺(tái)區(qū)(建材城主入口處):
包括舞臺(tái)、背景帷幕、司儀、剪彩花柱、音響、醒獅迎賓、飄空氣球、帷幕后正對主入口處擺放一歡迎生肖(豬)氣模等
(2)白蕉路邊(正對中心舞臺(tái)區(qū)):
充氣拱門、落地氣球、歡迎牌、橫幅等
(3)建材城邊白蕉路段:
迎賓彩旗,落地氣球等
(4)建材城次入口1處:
落地氣球、豎幅等
(5)建材城次入口2處:
落地氣球、豎幅等
(6)嘉賓區(qū)(主入口處):
嘉賓座位(**位)。
(7)簽到處(中心舞臺(tái)區(qū)邊):
禮儀小姐、嘉賓簽名簿、臺(tái)面盆花等
(8)正對白蕉路商鋪包裝:
豎幅、落地氣球、燈籠(過年氣氛生肖燈籠)等
(9)建材城內(nèi)街包裝
橫幅、三角旗、風(fēng)車等
(10)泊車區(qū)
指示牌指引,停車位劃分等,(停車位建議在正對白蕉路邊由主入口處依次排開)
2.舞臺(tái)搭建
在建材城主入口處,搭建一中型舞臺(tái)(17米長×5米寬×0.2米高),舞臺(tái)臺(tái)面鋪紅色地毯,印有斗門裝飾建材城盛大開業(yè)字樣的背景帷幕(17米長×10米高)。臺(tái)上擺放一支主持人用豎立麥克風(fēng),主持人講話臺(tái)一個(gè)。舞臺(tái)兩側(cè)放置音響及調(diào)音臺(tái),舞臺(tái)前放置86盆盆栽及8門電動(dòng)禮炮。
3.現(xiàn)場氣氛布置:
拱門(1個(gè)),指示牌(4個(gè)),醒獅隊(duì)(3對),飄空氣球(12個(gè))、落地氣球(12個(gè))橫幅標(biāo)語(1米寬×12米長×10條),正對白蕉路商鋪墻面豎幅標(biāo)語(2.5米寬×15米長×8條)以增強(qiáng)現(xiàn)場的熱烈氣氛;
第二篇:塞上騰飛建材城開業(yè)慶典策劃方案
“天翼有情、金秋鉅獻(xiàn)”
——府谷電信“金秋送大禮”暨內(nèi)蒙古歌舞劇院大型演唱會(huì)策劃方案
前言
信息時(shí)代本次活動(dòng)具體方案策劃如下:
一、活動(dòng)主題:熱烈祝賀塞上騰飛建材城隆重開業(yè)
二、活動(dòng)時(shí)間:2013年9月15-17日
三、活動(dòng)地點(diǎn):府谷河濱公園廣場
四、出席人員:縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)、產(chǎn)品廠家領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體相
關(guān)人員(榆林市電視臺(tái)、府谷報(bào)社、朝陽廣告、金點(diǎn)子廣告等新聞?dòng)浾吆蛿z影記者)。
五、具體措施
1、舉辦“家居家裝展銷會(huì)”:與各入駐商家協(xié)商,共同組織“家居家裝產(chǎn)品展示會(huì)”,展示期間,進(jìn)行特價(jià)讓利、打折優(yōu)惠等促銷活動(dòng)。
細(xì)則:(1)時(shí)間:5月16-18日每天9點(diǎn)至17點(diǎn);
(2)地點(diǎn):塞上騰飛建材家居廣場;
(3)會(huì)場布置:用桁架和廣告布搭建展位,共2個(gè)展區(qū),一個(gè)是家居展區(qū),一個(gè)是家裝展區(qū),每個(gè)展區(qū)包含16個(gè)展位。具體如圖:
(4)促銷活動(dòng):展銷期間,結(jié)合特價(jià)讓利、打折優(yōu)惠等促銷手段。讓利打折標(biāo)準(zhǔn)需和各商家協(xié)商后定。
2、舉辦“家裝知識普及講座”:邀請業(yè)界知名專家或教授前來開設(shè)家裝知識講座,提供便民服務(wù)。具體形式:在廣場設(shè)立簡易會(huì)場,憑“票”入場(之前可在榆林各DM媒體上投放廣告,或在繁華路口派發(fā)傳單,持傳單或報(bào)紙者皆可入內(nèi)。)
3、家裝設(shè)計(jì)邀請賽:設(shè)立組委會(huì),設(shè)計(jì)邀請函,確定參賽人員名單,提前半個(gè)月通知參賽人員。同時(shí)邀請省內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)領(lǐng)域的專家教授作為評委,于開業(yè)當(dāng)日現(xiàn)場點(diǎn)評參賽作品,前三名予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。借此營造熱烈的節(jié)日氣氛,打造塞上騰飛專業(yè)的企業(yè)形象。優(yōu)秀的家居設(shè)計(jì)方案于開業(yè)當(dāng)天進(jìn)行圖片展示和樣板房展示。
4、買建材送設(shè)計(jì)活動(dòng):與裝飾公司合作,客戶購滿一定數(shù)額的材料,即免費(fèi)贈(zèng)送家裝效果圖,激發(fā)業(yè)主的購物熱情。具體數(shù)額待定。
5、各種形式的文藝表演:5月16日上午,12人舞獅隊(duì)表演;5月17日上午,4名歌手(2男2女)輪番演唱;5月18日上午,少兒才藝表演。
6、隆重的剪彩儀式:8
名禮儀小姐,肩披綬帶,身著大紅旗
袍,引導(dǎo)市委市府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行剪彩。(候選項(xiàng)目)
六、會(huì)場布置(具體實(shí)施方案待定)3座大型拱門、12個(gè)空飄氣球、彩旗若干遍插于樓頂和廣場四周,三角彩旗若干、紅地毯從正門延伸到廣場邊入口處,兩側(cè)擺放花籃、搭建主席臺(tái)1座,紅地毯做底、背景噴繪畫面、四周擺放花卉。
七、與會(huì)人員安排
主持人1名,負(fù)責(zé)演唱會(huì)的啟承轉(zhuǎn)合;
統(tǒng)籌1名,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的流程安排;
禮儀小姐4名,企業(yè)形象代言人、主要負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)活動(dòng);
歌手4名,獻(xiàn)歌多首,聚集人氣;
幼兒園小朋友10人,才藝表演;
樂隊(duì)8人,全程演奏;
安保4名,負(fù)責(zé)會(huì)場的安全;
衛(wèi)生2名,負(fù)責(zé)會(huì)場的衛(wèi)生。
八、活動(dòng)流程
5月16日
1)8:00 現(xiàn)場布置完畢,音響設(shè)備安裝調(diào)試到位,開始奏樂;
2)8:30 廣場設(shè)迎賓簽到處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、嘉
賓證、資料袋、答謝來賓紀(jì)念品等;
3)8:40 董事長率部門經(jīng)理在廣場邊迎候嘉賓到來,禮儀小姐引
導(dǎo)嘉賓就位;
4)9:00 主持人(董事長)宣布開業(yè)典禮開始,請嘉賓或董事長
為企業(yè)招牌揭幕,奏進(jìn)行曲,鳴放皇家禮炮8響,放
射禮花;
5)9:10董事長致詞(辦公室提前二天擬好講稿送審);
6)9:30舞獅隊(duì)表演;
7)10:30 典禮儀式結(jié)束,樂隊(duì)繼續(xù)演奏,請來賓參觀建材城主要
經(jīng)營設(shè)施;
8)2:00-4:00家裝知識普及講座。
5月17日
1)8:00開始奏樂;
2)8:30 歌手獻(xiàn)歌;
3)10:00-11:30家裝設(shè)計(jì)邀請賽點(diǎn)評暨頒獎(jiǎng)儀式;
4)2:00-5:00特價(jià)讓利、打折優(yōu)惠等促銷活動(dòng)。
5月18日
1)8:00開始奏樂;
2)9:00-11:00少兒才藝表演;
3)2:00-4:00買建材送設(shè)計(jì)活動(dòng);
4)4:00典禮活動(dòng)結(jié)束,清理場地,迎接營業(yè)的真正開始。
九、預(yù)期效果:借助活動(dòng)聚集人氣,提升建材城的知名度,使
其順利進(jìn)入正常運(yùn)營軌道,為旺銷狀態(tài)奠定基礎(chǔ)。
十、費(fèi)用預(yù)算見附件一
致禮!順祝商祺!
廣告主:中國電信府谷分公司
策劃:府谷聚隆印刷廣告有限公司
日期:
2013年9月7日
第三篇:塞上騰飛建材城開業(yè)慶典策劃方案
“天翼有情、金秋鉅獻(xiàn)”
——府谷電信“金秋送大禮”暨內(nèi)蒙古歌舞劇院大型演唱會(huì)策劃方案
前言
信息時(shí)代本次活動(dòng)具體方案策劃如下:
一、活動(dòng)主題:熱烈祝賀塞上騰飛建材城隆重開業(yè)
二、活動(dòng)時(shí)間:2013年9月15-17日
三、活動(dòng)地點(diǎn):府谷河濱公園廣場
四、出席人員:縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)、產(chǎn)品廠家領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體相關(guān)人員(榆林市電視臺(tái)、府谷報(bào)社、朝陽廣告、金點(diǎn)子廣告等新聞?dòng)浾吆蛿z影記者)。
五、具體措施
1、舉辦“家居家裝展銷會(huì)”:與各入駐商家協(xié)商,共同組織“家居家裝產(chǎn)品展示會(huì)”,展示期間,進(jìn)行特價(jià)讓利、打折優(yōu)惠等促銷活動(dòng)。
細(xì)則:(1)時(shí)間:5月16-18日每天9點(diǎn)至17點(diǎn);
(2)地點(diǎn):塞上騰飛建材家居廣場;
(3)會(huì)場布置:用桁架和廣告布搭建展位,共2個(gè)展區(qū),一個(gè)是家居展區(qū),一個(gè)是家裝展區(qū),每個(gè)展區(qū)包含16個(gè)展位。具體如圖:
(4)促銷活動(dòng):展銷期間,結(jié)合特價(jià)讓利、打折優(yōu)惠等促銷手段。讓利打折標(biāo)準(zhǔn)需和各商家協(xié)商后定。
2、舉辦“家裝知識普及講座”:邀請業(yè)界知名專家或教授前來開設(shè)家裝知識講座,提供便民服務(wù)。具體形式:在廣場設(shè)立簡易會(huì)場,憑“票”入場(之前可在榆林各DM媒體上投放廣告,或在繁華路口派發(fā)傳單,持傳單或報(bào)紙者皆可入內(nèi)。)
3、家裝設(shè)計(jì)邀請賽:設(shè)立組委會(huì),設(shè)計(jì)邀請函,確定參賽人員名單,提前半個(gè)月通知參賽人員。同時(shí)邀請省內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)領(lǐng)域的專家教授作為評委,于開業(yè)當(dāng)日現(xiàn)場點(diǎn)評參賽作品,前三名予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。借此營造熱烈的節(jié)日氣氛,打造塞上騰飛專業(yè)的企業(yè)形象。優(yōu)秀的家居設(shè)計(jì)方案于開業(yè)當(dāng)天進(jìn)行圖片展示和樣板房展示。
4、買建材送設(shè)計(jì)活動(dòng):與裝飾公司合作,客戶購滿一定數(shù)額的材料,即免費(fèi)贈(zèng)送家裝效果圖,激發(fā)業(yè)主的購物熱情。具體數(shù)額待定。
5、各種形式的文藝表演:5月16日上午,12人舞獅隊(duì)表演;5月17日上午,4名歌手(2男2女)輪番演唱;5月18日上午,少兒才藝表演。
6、隆重的剪彩儀式:8名禮儀小姐,肩披綬帶,身著大紅旗
袍,引導(dǎo)市委市府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行剪彩。(候選項(xiàng)目)
六、會(huì)場布置(具體實(shí)施方案待定)3座大型拱門、12個(gè)空飄氣球、彩旗若干遍插于樓頂和廣場四周,三角彩旗若干、紅地毯從正門延伸到廣場邊入口處,兩側(cè)擺放花籃、搭建主席臺(tái)1座,紅地毯做底、背景噴繪畫面、四周擺放花卉。
七、與會(huì)人員安排
主持人1名,負(fù)責(zé)演唱會(huì)的啟承轉(zhuǎn)合; 統(tǒng)籌1名,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的流程安排;
禮儀小姐4名,企業(yè)形象代言人、主要負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)活動(dòng); 歌手4名,獻(xiàn)歌多首,聚集人氣; 幼兒園小朋友10人,才藝表演; 樂隊(duì)8人,全程演奏;
安保4名,負(fù)責(zé)會(huì)場的安全; 衛(wèi)生2名,負(fù)責(zé)會(huì)場的衛(wèi)生。
八、活動(dòng)流程 5月16日
1)8:00 現(xiàn)場布置完畢,音響設(shè)備安裝調(diào)試到位,開始奏樂;
2)8:30 廣場設(shè)迎賓簽到處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、嘉賓證、資料袋、答謝來賓紀(jì)念品等;
3)8:40 董事長率部門經(jīng)理在廣場邊迎候嘉賓到來,禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓就位;
4)9:00 主持人(董事長)宣布開業(yè)典禮開始,請嘉賓或董事長為企業(yè)招牌揭幕,奏進(jìn)行曲,鳴放皇家禮炮8響,放射禮花;
5)9:10董事長致詞(辦公室提前二天擬好講稿送審); 6)9:30舞獅隊(duì)表演;
7)10:30 典禮儀式結(jié)束,樂隊(duì)繼續(xù)演奏,請來賓參觀建材城主要經(jīng)營設(shè)施;
8)2:00-4:00家裝知識普及講座。5月17日
1)8:00開始奏樂; 2)8:30 歌手獻(xiàn)歌;
3)10:00-11:30家裝設(shè)計(jì)邀請賽點(diǎn)評暨頒獎(jiǎng)儀式; 4)2:00-5:00特價(jià)讓利、打折優(yōu)惠等促銷活動(dòng)。5月18日
1)8:00開始奏樂;
2)9:00-11:00少兒才藝表演; 3)2:00-4:00買建材送設(shè)計(jì)活動(dòng);
4)4:00典禮活動(dòng)結(jié)束,清理場地,迎接營業(yè)的真正開始。
九、預(yù)期效果:借助活動(dòng)聚集人氣,提升建材城的知名度,使其順利進(jìn)入正常運(yùn)營軌道,為旺銷狀態(tài)奠定基礎(chǔ)。
十、費(fèi)用預(yù)算見附件一
致禮!
順祝商祺!
廣告主:中國電信府谷分公司
策
劃:府谷聚隆印刷廣告有限公司日
期:
2013年9月7日
第四篇:大型建材城開業(yè)策劃方案
大川國際建材城一期市場開業(yè)策劃方案
一、活動(dòng)目的此次開業(yè)慶典舉行,既可以讓更多的群體了解到大川國際建 材城一期市場的開業(yè)情況,還可以加強(qiáng)大川國際建材城在商家心中的形象。同時(shí)為其二期市場招商做鋪墊。通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行其提升在行業(yè)內(nèi)的知名度。
二、活動(dòng)概述
活動(dòng)主題:攜手并進(jìn)財(cái)富雙贏
活動(dòng)幅題:大川國際建材城一期市場開業(yè)盛典
活動(dòng)時(shí)間: 2011年9月日上午
活動(dòng)地點(diǎn):大川國際建材城一期市場廣場
活動(dòng)內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到、舞獅鑼鼓暖場、領(lǐng)導(dǎo)講話、開業(yè)啟動(dòng)儀式
參與人員:領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、商戶、媒體、建材城工作人員等
活動(dòng)基調(diào):隆重、品質(zhì)、震撼
主辦單位:大川國際建材城
策劃執(zhí)行:重慶橋都廣告文化傳播有限公司
三、橋都創(chuàng)意
大川國際建材城是中國最大首個(gè)建材營銷總部基地、中國西部最大規(guī)模裝飾建材物流中心、歐亞大通道的樞紐中轉(zhuǎn)市場,其規(guī)?;a(chǎn)業(yè)集群產(chǎn)生的強(qiáng)大市場功能蘊(yùn)含著巨大的商機(jī)。第一期市場已有簽約商戶1000多家,現(xiàn)在二期招商在進(jìn)行中。
此次成功開業(yè),不僅說明一期市場招商成功,也為后面幾期的招商開創(chuàng)了良好的勢頭。所以此次活動(dòng)主要注重以下創(chuàng)意??
1.規(guī)模地位
打造氣勢磅礴的活動(dòng)現(xiàn)場,展現(xiàn)大川國際建材城的規(guī)模,體現(xiàn)其在業(yè)界的地位。
2.財(cái)富商機(jī)
融入財(cái)神元素,讓來賓感受到大川國際建材城蘊(yùn)含著巨大的財(cái)富商機(jī)。
四、活動(dòng)亮點(diǎn)
1.財(cái)神迎賓
在進(jìn)入會(huì)場通道的兩邊設(shè)置12根財(cái)神柱,客戶來賓走進(jìn)來就能感覺到 濃濃的財(cái)氣,讓人心曠神怡。
2.推桿啟動(dòng)儀式
領(lǐng)導(dǎo)宣布開業(yè)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、客戶代表齊力推起啟動(dòng)桿,“寓意著攜手并進(jìn)財(cái)富雙贏”。此時(shí),彩煙、彩虹機(jī)、皇家禮炮、軍樂聲同進(jìn)響起,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。
3.動(dòng)力滑翔機(jī)立體式宣傳
動(dòng)力滑翔機(jī),上面印著開業(yè)的信息,在主城起飛,一直飛到開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場,讓更多的人看到大川國際建材城一期市場開業(yè)的信息,提高知名度。
4.開場紅鼓舞+舞獅表演
美女與震撼的鼓聲、舞獅的精湛表演刺激來賓的每一根神經(jīng)。也寓意著大川國際建材城會(huì)紅紅火火,生
意興隆。
五、現(xiàn)場布置平面圖
方案一
方案二
五、活動(dòng)流程
? 08:30—10:00準(zhǔn)備、暖場時(shí)段
? 08:30—08:50 全體工作人員到場,召開臨時(shí)碰頭會(huì),進(jìn)行細(xì)致的分工協(xié)作安排。
? 08:50—09:00現(xiàn)場布置全部就緒, 音響師開始播放音樂,主持人、禮儀小姐、軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)等到
場換好服裝,做好演出準(zhǔn)備。
? 09:00—10:00軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)輪流表演,禮儀小姐迎賓,引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在嘉賓休息區(qū)就坐。
客戶到簽名墻簽名,領(lǐng)取禮品。
? 10:00—10:35 活動(dòng)主體時(shí)段
? 10:00—10:05大型開場紅鼓舞+舞獅(8人)
? 10:05—10:10主持人登臺(tái),開場白、主題介紹,請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓等就位。
? 10:10—10:15請大川國際領(lǐng)導(dǎo)**致歡迎辭
? 10:15—10:20請政府領(lǐng)導(dǎo)**講話(具體名單和內(nèi)容由貴方提供)
? 10:20—10:25請**領(lǐng)導(dǎo)宣布“大川國際建材城一期市場開業(yè)!”。
同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、客戶代表齊力推起啟動(dòng)桿。
(威風(fēng)鑼鼓、軍樂、皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機(jī)、彩煙燃放、掌聲響起)
? 10:25—10:30合影留念
? 10:30—10:35主持人宣布儀式結(jié)束,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至乘車處,領(lǐng)導(dǎo)先行離開,軍樂隊(duì)歡送。? 10:35—11:00媒體專訪(建議)
? 媒體在現(xiàn)場采訪相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)暖場
活動(dòng)暖場安排了舞獅、威風(fēng)鑼鼓、軍樂隊(duì)輪翻表演迎賓,現(xiàn)場鑼鼓、樂器齊鳴震撼現(xiàn)場。
2、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽到、休息;客戶到簽名墻簽名領(lǐng)取禮品。
領(lǐng)導(dǎo)到場簽到,佩戴胸花,簽到后由禮儀引領(lǐng)到休息區(qū),享用茶水糕點(diǎn)。
客戶到簽名墻簽名,并由工作人員送上禮品。
3、大型紅鼓舞+舞獅開場
美女與震撼的鼓聲刺激把現(xiàn)場所有人的注意力都吸引到舞臺(tái)上來。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話
邀請市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)致辭、講話,現(xiàn)場觀眾以熱烈的掌聲歡迎,領(lǐng)導(dǎo)踏著登場音樂在禮儀小姐引領(lǐng)下走上舞臺(tái)。
5、領(lǐng)導(dǎo)宣布“開業(yè)”
由一位級別較高領(lǐng)導(dǎo)宣布: “大川國際建材城一期市場開業(yè)!”此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、客戶代表齊力推起啟動(dòng)桿,與此同時(shí) 皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機(jī)、彩煙燃放、鼓聲、掌聲同時(shí)響起,激情震蕩現(xiàn)場。
6、全體領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影
舉行儀式后所有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念。
7、媒體專訪(建議)
現(xiàn)場儀式結(jié)束后,開辟專門區(qū)域讓記者對項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專訪。
七、組織機(jī)構(gòu)
1.活動(dòng)總指揮:
組成成員:項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)工作。
2.項(xiàng)目督導(dǎo)協(xié)調(diào)組:
組長:
組成成員:甲方對接人員+橋都廣告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的組織、策劃、實(shí)施、執(zhí)行之敦促、督導(dǎo)工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組長:
組成成員:甲方接待人員+橋都(禮儀)
主要職責(zé):
① 負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等參加活動(dòng)來賓的接待工作
② 同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒;
③ 活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場接待工作;
④ 橋都安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩戴胸花、引領(lǐng)入場及現(xiàn)場休息。
4.宣傳推廣組:
組長:
組成成員:甲方工作人員
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)新聞通稿的撰寫;
②負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場供給;
③負(fù)責(zé)活動(dòng)廣告物料、廣宣文案的確定
5.安全保衛(wèi)組:
組長:
組成成員:專業(yè)保安人員(8名左右):
主要職責(zé) :
① 負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案,提前消除一切不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施;
②由于出席本次慶典的領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、新聞?dòng)浾咻^多,現(xiàn)場圍觀群眾數(shù)量眾多,現(xiàn)場需圈定嘉賓區(qū)域外的警戒線,以確保領(lǐng)導(dǎo)貴賓的安全。
6.后勤服務(wù)組:
組長:
組成成員:甲方工作人員
主要職責(zé):
① 負(fù)責(zé)資料等的準(zhǔn)備和發(fā)放;
② 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動(dòng)現(xiàn)場廣告物料所需電源不間斷供給;
③ 其它各種物料的籌備、運(yùn)輸和供給保障。
7.慶典執(zhí)行組:
組長:何平
組成成員:橋都廣告公司工作人員
主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)全程實(shí)施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)、撤除等)。
八、應(yīng)急預(yù)案
1)活動(dòng)之細(xì)節(jié)把控
1、活動(dòng)迎賓階段,協(xié)調(diào)停車區(qū)域,所有車輛都在規(guī)定的停車區(qū)域內(nèi);
2、對于出席活動(dòng)的來賓,做好提前的邀請;
3、對與出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓,安排休息;
4、在活動(dòng)現(xiàn)場準(zhǔn)備好相關(guān)防火、以及突發(fā)情況急救的保護(hù);
2)活動(dòng)之危機(jī)預(yù)案
我們針對活動(dòng)的方案力求考慮到每個(gè)事件,同時(shí)有針對突發(fā)事件的應(yīng)對模式,所以我們成立突發(fā)事件處理組,目的是將整個(gè)活動(dòng)能在我們的控制范圍之內(nèi),將意外造成的損失減少到最低程度。
1、突發(fā)火災(zāi)
2、突發(fā)地震
3、突發(fā)打架斗毆
4、突發(fā)打劫被盜
1、突發(fā)火災(zāi):
1.1發(fā)生小火災(zāi)時(shí),由現(xiàn)場保安負(fù)責(zé)拿滅火器將其熄滅。若滅火器無法將其熄滅,火速動(dòng)用119消防車。
1.2用廣播進(jìn)行傳播,迅速集結(jié)突發(fā)事件處理小組,進(jìn)行現(xiàn)場指揮。
1.3保安和突發(fā)事件處理小組引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓向安全地區(qū)有組織地疏散,盡力杜絕擁擠踩踏事件。
1.4保安人員高度警惕,嚴(yán)防趁火打劫者。
1.5火勢熄滅后應(yīng)清查人員及物品損害情形,并保持完整現(xiàn)場,以供警方或保險(xiǎn)公司處理。
2、突發(fā)地震:
(如活動(dòng)前發(fā)生地震,則重新考慮方案的可實(shí)行性)
2.1 根據(jù)地震級別及實(shí)際情況,領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓迅速撤離到安全地帶,注意保安現(xiàn)場圍護(hù)。
2.2 保安巡查現(xiàn)場,關(guān)閉漏關(guān)照明電源等設(shè)施。
2.3 將散置于室外易被風(fēng)吹走或吹壞的物品到室內(nèi)。
3、突發(fā)打架斗毆:
3.1發(fā)生小事件時(shí),迅速由保安進(jìn)行制止,將當(dāng)事人交保安處理,如當(dāng)事人不聽制止,保安合力予以制止。
3.2有多人圍觀起哄時(shí),將肇事雙方帶到其他地方處理,并疏散圍觀起哄人員。
3.3事態(tài)嚴(yán)重,保安合力都制止不住時(shí),應(yīng)立即撥打110報(bào)警,交由公安部門進(jìn)行處理。
3.4保安處理事件時(shí),立場要公正,千萬不可編袒或加人其中一方。
3.5認(rèn)清對方面貌、特征、人數(shù),有無攜帶刀槍,車牌號碼及滋事原因等。
3.6盡量勸說對方,以理服人。若事態(tài)難以控制,應(yīng)立即聯(lián)系公安等相關(guān)執(zhí)法部門。
4、打劫被盜:
4.1 發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)與保安人員聯(lián)系并監(jiān)視。
4.2 現(xiàn)場保安嚴(yán)密監(jiān)控,防止有人進(jìn)行破壞以及盜取物品。
4.3 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場物品被毀壞或被盜,及時(shí)通知保安,并保留被盜現(xiàn)場,由上級決定是否報(bào)案。
第五篇:開業(yè)慶典策劃方案
G化妝品公司開業(yè)慶典策劃方案
一、活動(dòng)目的為了拓展業(yè)務(wù)、擴(kuò)大公司知名度,提高分公司業(yè)績,正式宣布公司開業(yè),引起本市市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注,給顧客留下難忘的印象,打響公司知名度,提高公司美譽(yù)度。
二、舉辦時(shí)間
2009年9月28日
三、活動(dòng)場所
G化妝品連鎖分公司多功能大廳
四、活動(dòng)內(nèi)容
1.開業(yè)活動(dòng)日折扣大贈(zèng)送
開業(yè)期間凡進(jìn)店購買產(chǎn)品的顧客,均可享受8.8折優(yōu)惠,折扣時(shí)間為7天
2.免費(fèi)會(huì)員加入
開業(yè)時(shí)間,凡進(jìn)店購買產(chǎn)品滿199元的顧客,即可免費(fèi)成為會(huì)員,日后會(huì)員可享受9.5折優(yōu)惠和會(huì)員特價(jià)商品優(yōu)惠
五、開業(yè)慶典活動(dòng)的司儀人選
由武漢電臺(tái)播音主持人孫xx擔(dān)任此次慶典活動(dòng)的司儀人選
六、邀請人員
武漢市政府領(lǐng)導(dǎo)工商局張XX局長,稅務(wù)局主任李XX,副主任錢XX、張XX,武漢市電臺(tái)主編姜XX,G公司董事長王XX,總經(jīng)理張XX,副總經(jīng)理趙XX。
七、會(huì)場布置
1.主席臺(tái)用紅毯鋪設(shè),前兩端各擺放一個(gè)音響,上方中間拉橫幅,并在臺(tái)上掛上巨幅海報(bào)。
2.充氣拱門放在公司門口,并在周圍放上各公司及組織致賀的氫氣球,充氣拱門兩端放置賓客送來的鮮花盆景。并有相關(guān)禮儀人員站在兩側(cè)歡迎。
3.桌椅擺放為條形,分前后兩排,共計(jì)18人,并在桌子上放好臺(tái)簽,以便與會(huì)人員順利入座。
4.在主席臺(tái)前右側(cè)設(shè)講話臺(tái),并用鮮花裝飾。
5.走的過道用紅毯鋪設(shè)。
6.條幅6條,分掛會(huì)場兩端。
7.公司門口放置禮炮、煙花。
八、慶典內(nèi)容
1.武漢市政府領(lǐng)導(dǎo)工商局張XX局長宣布大會(huì)開幕。
2.主持人宣布慶典開始,并介紹各為與會(huì)人員
3.稅務(wù)局主任李XX宣讀上級批文。
4.武漢市電臺(tái)主編姜XX致賀詞
5.公司董事長講話
6.文藝表演(1)剪彩儀式(2)舞獅表演
(3)歌曲節(jié)目(4)游戲互動(dòng),派發(fā)獎(jiǎng)品
九、外景布置
(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
(2)懸掛開業(yè)典禮暨酒店開業(yè)慶典橫幅。
(3)充氣拱形門一個(gè)
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。
十、室內(nèi)布置
1.在會(huì)場內(nèi)部周圍掛滿氣球,臺(tái)前掛橫幅及巨幅海報(bào)
2.在門口設(shè)簽到處
3.臺(tái)前布置音響,話筒,大屏幕等設(shè)備
十一、工作人員安排
1.現(xiàn)場衛(wèi)生勤勞人員4名,主要負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場的衛(wèi)生工作
2.保安10名,保障會(huì)場的秩序及會(huì)場周圍的秩序,停車地點(diǎn)等,并保障現(xiàn)場與會(huì)人員的人身安全
4.檢查人員2名,主要負(fù)責(zé)檢查設(shè)備工作狀況
5.經(jīng)費(fèi)分派1名,負(fù)責(zé)管理流動(dòng)資金,確?;顒?dòng)得以順利進(jìn)行
6.監(jiān)察人員2名,負(fù)責(zé)監(jiān)察整個(gè)慶典活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),以確保活動(dòng)圓滿成功。
7.禮儀人員20名,負(fù)責(zé)接待、引領(lǐng)等工作
8.司儀1名,負(fù)責(zé)慶典工作。
9.電工1名,負(fù)責(zé)會(huì)場的電路設(shè)備。
10.攝影人員1名,負(fù)責(zé)本公司攝影工作。
十二、后勤保障工作
1.現(xiàn)場衛(wèi)生清理。定時(shí)對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?;顒?dòng)現(xiàn)場的整潔。
2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排。對活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確?;顒?dòng)得以順利實(shí)施。
3.活動(dòng)工作報(bào)告。定期舉行工作會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
4.交通秩序。兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。
5.電工、音響。主會(huì)場配備專業(yè)電工,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。
十二、活動(dòng)流程
2009年9月28日上午9:58典禮正式開始
十三、物資準(zhǔn)備
1.宣傳單頁2.條幅3.宣傳廣告4.音響、話筒、多媒體設(shè)備5.花籃6.鞭炮、禮炮、禮花7.充氣拱門、氫氣球8.指示牌、簽名用具9.嘉賓胸花10.禮品袋11.資料包12.請柬
十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十五、會(huì)后工作安排
1.進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算,準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算對比,寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。
2.慶典活動(dòng)影響力調(diào)查。
3.整理并保存資料,包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、后動(dòng)后的各種講話資料。
4.寫出效果評估報(bào)告,包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、實(shí)際效益、潛在效益。
5.針對本次慶典活動(dòng)的效果評估,提出經(jīng)營建議。