第一篇:部門改進(jìn)意見書
部門改進(jìn)意見書
從進(jìn)入實踐部到現(xiàn)在,已經(jīng)一年了。這一年,我學(xué)到了很多以前學(xué)不到的東西,參與了許多活動和任務(wù)。這使得我得到了很多鍛煉與進(jìn)步。同時,通過對部門的逐漸了解,我想提出一些意見。希望能夠使我們實踐部更好。
一.贊助方面
以我們這一屆為例,我們干事拉到的贊助不是特別理想。我覺得問題主要出現(xiàn)在以下幾個方面:
1.準(zhǔn)備不夠從分
對活動策劃不是很了解,對于市場分析、活動內(nèi)容、宣傳方式、反饋方式以及贊助方式?jīng)]有很清楚的概念。當(dāng)商家提出有關(guān)問題時,無法及時地回答,顯得不夠?qū)I(yè)。商家主要是從與我們的交談過程中決定是否贊助,如果第一印象都不好的話,后面的可想而知。
拉贊助的地點(diǎn)不明確。一定要提前確定好去幾個地方拉贊助,選擇什么出行方式,了解那幾個地方有哪幾家大型的商家,要與它們進(jìn)行交涉。在與知名商家交談前,應(yīng)該在網(wǎng)上查找有關(guān)它們的資料,打電話進(jìn)行預(yù)約,以免出現(xiàn)吃閉門羹的情況。
2.經(jīng)驗不足
沒有將商家分大型商家和普通商家、成功率高的商家和偏低的商家。應(yīng)區(qū)分后有偏重的與商家溝通,效率提高了很多,成功率也高了很多。以往其他學(xué)院拉到過的贊助商,我們也可以前去試著去拉一下,成功的機(jī)會也很大。
3.不怕被拒絕這方面做的還不夠
例如蘇寧電器,上一次拒絕過我們,但他卻把贊助給了其他院,原因就是其他院雖然被拒絕了,但是還是隔三差五的去,就談成了。所以,只要還有機(jī)會,我們就不要放棄。
二.成員互動
成員之間的互動和了解雖然隨著時間漸漸有了進(jìn)展。然而在開會時,大家的發(fā)言還是不夠踴躍。對于這個問題,我認(rèn)為是平常工作中,大家私下意見溝通不夠,還不習(xí)慣自然的與對方交流想法。因此,我覺得我們在日常生活中應(yīng)該經(jīng)常聚會,在一起談想法,交流經(jīng)驗,去日租房或是閑聊一些彼此的愛好等,增進(jìn)彼此的交流,因為實踐部是一個部門的同時還是一個家。不要每當(dāng)有工作任務(wù)時才把大家聚在一起,生硬的討論問題,這樣不能完全調(diào)動大家的積極性。
希望這些意見能夠使我們實踐部門更好,更加強(qiáng)大。
第二篇:培訓(xùn)后部門如何改進(jìn)
培訓(xùn)后部門如何改進(jìn)
培訓(xùn)最好的效果是融入實踐,培訓(xùn)之后樂泰學(xué)院的部門改進(jìn)如下。
一、在部門總監(jiān)來之前,擔(dān)負(fù)起部門建設(shè)的責(zé)任,規(guī)劃好部門工作節(jié)點(diǎn),形成上墻的消項清單,日事日清。
二、在新員工入職培訓(xùn)中增加此次培訓(xùn)的內(nèi)容宣導(dǎo),在團(tuán)隊建設(shè)之初做好事前引導(dǎo),會比工作之后的事中管理和事后糾正容易得多,效果好得多。
三、部門工作中需要共享工作工具,即時做好部門內(nèi)溝通與部門間協(xié)作。你一個蘋果,我一個蘋果,交換一下,每個人還是一個蘋果;你一個思想,我一個思想,交換之后每人有兩個思想。相信只有不斷的溝通協(xié)作才有利于樂泰學(xué)院的工作發(fā)展需要。
樂泰學(xué)院
2014年7月24日
第三篇:機(jī)電院英語部部門建設(shè)意見書
機(jī)電工程學(xué)院英語俱樂部建設(shè)意見方案
各位主席、部長:
你們好!
首先感謝英語俱樂部給了我這樣一個機(jī)會,讓我在大一這兩學(xué)期中度過了許多快樂充實的時光。正如我最開始的猶豫一樣,我直到來競選英語俱樂部的部長前一刻,我還在猶豫之中,這是我的真心話,不管你們認(rèn)為我是否有主見,這都不重要。我覺得,英語俱樂部的三位部長,張偉、白武雙、宋廣超的確在學(xué)習(xí)和生活上都給了我很大的幫助。在這里,由衷的感謝他們,謝謝!
我知道,一句謝謝并不能代表什么,甚至,這相對于我給他們造成的極大困擾顯得那么的蒼白無力。接下來我簡單談一下英語俱樂部的工作構(gòu)想,我覺得這是我唯一能為這個部門做的事情了。
首先,我覺得這個部門做的不好的地方,也許有些難聽,但還是請各位認(rèn)真的讀下去。
一、人多不好辦事的現(xiàn)狀。
英語部在機(jī)電院是一個特殊的部門,雖然不是職能性部門,但是卻比任何部門的人都多。60余人,相當(dāng)于差不多兩個班的人數(shù)了,但是我們可以回顧一下每一次的活動,所見到的都是熟悉的面孔。甚至這學(xué)期辦的有些活動,委員知情的可能不超過10個,更不用說會員了。這一點(diǎn),我可能也有做得不好的,我們寢室有就有四個英語部的,說真心話,對不起部長了,應(yīng)為都很醬油,又是甚至包括我。
二、形式有時多于內(nèi)容。
正如部門手冊上寫的一樣,“部門有專門的宣傳小組部門又分為若干小組”,據(jù)我所知,部門的確分了組,然后張偉部長還自己掏了錢,把每個成員的聯(lián)系方式等復(fù)印出來,一人一份,這一點(diǎn),我想很多部門至少我所在的其他兩個部門都沒能做不到,即使他們?nèi)撕苌?。但是,每一次部長發(fā)通知時,不出意外應(yīng)該沒有幾個小組長及時回復(fù)吧。所以 我還是那句話,部門發(fā)展有時真的走了形式化路線,這也是我猶豫的一個原因。
三、部門內(nèi)部溝通不太及時,成員積極性不高。
我個人認(rèn)為,一個部門部長是核心,只有三個部長擰成一條線,整個部門的團(tuán)結(jié)力和凝聚性才會上去。就我所在的實踐部為例,三個部長沒有一個部長能力弱的,可是這學(xué)期,說實在的,實踐部辦的活動質(zhì)量明顯不高,原因在于,活動的籌備策劃及所有的流程,并不是每一個部長都全程參與了的。甚至有時部門的活動,部長是在活動的當(dāng)天下午才知道。當(dāng)然,不可否認(rèn),英語部的的確確也存在這樣的問題。
當(dāng)然,我在各位主席、部長面前獻(xiàn)丑了,應(yīng)為我知道,我所不知道的和要學(xué)習(xí)的東西還很多。下面是我對部門建設(shè)的幾點(diǎn)看法,請各位主席、部長及將來的部長參考一下,這也是我作為英語俱樂部的一個“老委員”的一些建議。
一、平時工作“取消”委員會員制度,按部門成員考核及表現(xiàn)至期末劃分委員會員。
之所以這樣說的原因在于,我個人認(rèn)為,部門凝聚力不太高的原因
是“會員只把自己當(dāng)會員,委員也把自己當(dāng)會員”(當(dāng)然英語部中也有相當(dāng)一部分干實事的人)。我部門如果取消了委員會原制度,到期末時,按考核及表現(xiàn)重新劃分委員會員,并加相應(yīng)素質(zhì)拓展分,這樣一來,無疑提高了了部門成員的積極性。
二、部門小組明確化,各項工作要分配到位
我建議應(yīng)將部門分為如下小組:
(一)宣傳策劃小組
主要負(fù)責(zé)平時的例會記錄、月總結(jié)、計劃、學(xué)期總結(jié)、部門活動策
劃及新聞稿件的整理、收集、蓋交,活動的前期、中期、后期宣傳等。
我認(rèn)為,應(yīng)對該小組成員進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn),甚至可請機(jī)電院相關(guān)部門
負(fù)責(zé)人對該部分成員集體培訓(xùn),并且我部門部長負(fù)責(zé)對各成員進(jìn)行各項流程的介紹,務(wù)必要使他們熟悉各項工作,比如總結(jié)計劃格式等細(xì)節(jié)性的東西。
(二)活動流程設(shè)計及統(tǒng)計小組
主要負(fù)責(zé)活動中間環(huán)節(jié)節(jié)目的構(gòu)思,及主持人、表演嘉賓等的確
定。由我在各個部門工作的經(jīng)驗可知,主持人是一個活動成功與否的關(guān)鍵所在,所以我建議,該小組的工作,必須由兩個以上部長同時跟
進(jìn),共同出謀劃策。這個小組的成員,在部門招新時及部門后期的工
作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,建議最好選擇有一技之長的成員。
該小組也負(fù)責(zé)部門內(nèi)部活動,比如,口語角或部門聚餐等的形式和內(nèi)容。
(三)“科技組”
主要負(fù)責(zé)活動音響等設(shè)備的借還及調(diào)試工作,我建議,邀請科技部部長對該部分成員進(jìn)行培訓(xùn),以確保能應(yīng)對活動時出現(xiàn)的各類緊急情
況。
(四)PPT制作組
該小組人員不多,1-2人即可,主要負(fù)責(zé)在視創(chuàng)部無法完成活動
ppt,或者活動中ppt出現(xiàn)特殊情況時的應(yīng)對處理。建議該小組的一個
成員為部長
(五)應(yīng)急方案備案組
主要負(fù)責(zé)就活動時可能出現(xiàn)的一系列緊急情況的預(yù)備方案的設(shè)計。
比如說,上學(xué)期我部門舉辦的英語環(huán)保視頻大賽,當(dāng)時由于大一的很
多班級都在上課,所以到場觀眾很少?;顒又谐霈F(xiàn)觀眾少的尷尬場面
是時常的事,但是遇到這種情況,要第一時間反應(yīng)過來,并且采取相
應(yīng)措施,如果有比較重要的嘉賓參加的話,建議直接給各年級輔導(dǎo)員
打電話。
以上各個小組僅僅的任務(wù)分配時,可根據(jù)活動的需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,如征文比賽,就不需要考慮主持人等要素。但是,希望小組不要被拆開,除非有特殊情況。
(三)部門日常管理規(guī)范化
我建議部門在下期招新結(jié)束后,規(guī)范部門請假事宜,給出部門例會及 活動請假的書面格式,如下:
請假條
尊敬的部長:
我是英語俱樂部XX小組的張三,我因為(什么事),不能來參加
英語部于(XX年XX月XX日XX時),在(地點(diǎn))進(jìn)行(什么活動)。
姓名:張三日期
(四)內(nèi)部活動走部門特色之路
我部門與英語的關(guān)系密不可分,英語口語角也是我部門的這學(xué)期
新建的一個內(nèi)容之一。口語角活動的確能夠增強(qiáng)我部門成員的口語水
平,但是我認(rèn)為,可以考慮與學(xué)校晨讀團(tuán)隊SUPER POWER 等的合作,學(xué)校至少有兩個以上的集體性的晨讀團(tuán)隊。但是,之所以選擇SUPER POWER的目的在于,他們的毅力足夠讓所有的不管你是不是想要好好
學(xué)習(xí)英語的同學(xué)動容。
當(dāng)然,部門內(nèi)部活動的多樣化與部門內(nèi)部活動的特色化并不相矛盾。
我建議,部門內(nèi)部活動在以部門成員興趣為基礎(chǔ)的情況下,兼顧部門
成員的學(xué)習(xí)需要,比如我們可以時常開個交流會,就一些日常生活學(xué)習(xí)的探討。
(五)建立我部門的四六級考試流程熟悉系統(tǒng)
我在學(xué)習(xí)部也是工作了一學(xué)期,我可以以我的人格擔(dān)保學(xué)習(xí)部在這
方面的工作做得不夠好,當(dāng)然,我并不是在背后說壞話。就學(xué)習(xí)部的每個部長,譚凱文、高倩云、侯睿、楊料荃,每個部長人品都爆好,而且能力也絕對沒有問題。
只是他們這方面工作效益不夠高,很多同學(xué)反映四六級流程不夠規(guī)
范化。我建議,我部門應(yīng)深化這方面的工作,尤其可以在我部門傳統(tǒng)的英語知識講座中體現(xiàn)出來??梢哉f,我部門在這方面的工作中一直做得比較出色。
以上就是我在機(jī)電院學(xué)生會工作一學(xué)年后關(guān)于部門建設(shè)的一些提議和建議,不一定具有建設(shè)性,但也可供參考吧。最后,謝謝各位主席、部長能夠耐心的看完我的建議書,謝謝!
機(jī)電院英語部委員付虹
2012年6月22日
第四篇:消防部門、環(huán)保部門、人防部門審查意見書
消防部門、環(huán)保部門、人防部門審查意見書
每個地方的要求不盡相同下面的你可以做個參照,你可以在地方上的行政服務(wù)中心去拿你地方上相關(guān)的報審表及要求。
消防:
一、建設(shè)工程消防設(shè)計審核申報表2份,審核表封面及表內(nèi)第一頁工程名稱處加蓋建設(shè)單位公章。
二、建設(shè)單位的工商營業(yè)執(zhí)照等合法身份證明文件,加蓋建設(shè)單位公章;(營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章)
三、新建、擴(kuò)建工程的建設(shè)工程規(guī)劃許可證明文件;(如裝修工程則不需提供)
四、設(shè)計單位資質(zhì)證明文件,加蓋設(shè)計單位公章;(營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章)
五、建設(shè)單位的授權(quán)委托書(加蓋建設(shè)單位公章)和受委托人的身份證復(fù)印件。
六、消防設(shè)計文件:
1、設(shè)計說明書:(A4白紙打印,每頁加蓋設(shè)計單位報審專用章)
1)封面:項目名稱、設(shè)計單位、設(shè)計日期;
2)扉頁:設(shè)計單位法定代表人、技術(shù)總負(fù)責(zé)人、項目總負(fù)責(zé)人、裝修專業(yè)負(fù)責(zé)人、電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人、消防專業(yè)負(fù)責(zé)人的姓名,并經(jīng)上述人員簽署或授權(quán)蓋章
3)設(shè)計文件目錄;
4)設(shè)計說明書:
①工程設(shè)計依據(jù)。包括設(shè)計所執(zhí)行的主要法規(guī)和所采用的主要標(biāo)準(zhǔn)(包括標(biāo)準(zhǔn)的名稱、編號、年號和版本號),建設(shè)單位提供的有關(guān)使用要求或生產(chǎn)工藝等資料。
②建設(shè)規(guī)模和設(shè)計范圍。包括工程的設(shè)計規(guī)模及項目組成,承擔(dān)的設(shè)計范圍與分工。③改建或裝修設(shè)計的面積等指標(biāo)。
④工程原已設(shè)置(或新增)的主要消防設(shè)備、消防產(chǎn)品及有防火性能要求的建筑構(gòu)件、建筑材料等。
⑤采用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備和新結(jié)構(gòu)的情況。
⑥具有特殊火災(zāi)危險性的消防設(shè)計和需要設(shè)計審批時解決或確定的問題。
⑦裝修專業(yè)。包括原工程用途、分類和耐火等級等概況以及本工程概況;本工程使用功能和工藝要求、功能分區(qū)、平面布局以及對原工程改建情況;裝修各部位采用的裝修材料燃燒性能等級,除用文字說明以外亦可用表格形式表達(dá)。
七、設(shè)計圖紙:
要求1:100或1:150藍(lán)圖疊成A4交檔案館標(biāo)準(zhǔn)疊法。圖紙加蓋設(shè)計單位當(dāng)圖紙報審專用章。
八、施工單位準(zhǔn)備《施工組織設(shè)計》,加蓋施工單位公章
九、施工單位準(zhǔn)備《消防安全保衛(wèi)措施》,加蓋施工單位公章
十、施工單位準(zhǔn)備《施工現(xiàn)場用火用電制度》,加蓋施工單位公章
十一、施工單位準(zhǔn)備由建設(shè)單位、物業(yè)單位和施工單位三方共同簽署并蓋章的《消防安全協(xié)議書》復(fù)印件。
第二個手續(xù),等到建審意見書拿到后,要到城建檔案館進(jìn)行圖紙的縮微備案(需攜帶全套圖紙及建審意見書的原件)。
第三個手續(xù),在建審意見書拿到之后,可在進(jìn)行圖紙縮微的同時,進(jìn)行“建設(shè)工程現(xiàn)場消防審核”,也就是平常說的消防開工證。準(zhǔn)備材料如下:
1、施工單位填寫《建設(shè)工程施工現(xiàn)場消防審核申報表》。(一式兩份)
2、相關(guān)的《建筑消防設(shè)計防火審核意見書》(復(fù)印件)。
3、消防安全保衛(wèi)措施和用火用電制度。
4、甲、乙雙方簽定的消防安全協(xié)議。
5、施工組織設(shè)計方案(以施工現(xiàn)場平面圖和文字形式表示,標(biāo)明消防車道和消防器材)。等拿到開工許可證后,就可以開始消防施工了。
人防:
一、事項名稱 建設(shè)項目人防工程施工圖設(shè)計審查
二、設(shè)定行政審批的法定依據(jù)(提供電子版本)
1、《中華人民共和國人民防空法》(第22條);“第二十二條:城市新建民用建筑,按照國家有關(guān)規(guī)定修建戰(zhàn)時可用于防空的地下室。”
2、《中共中央、國務(wù)院、中央軍委關(guān)于加強(qiáng)人民防空工作的決定》中發(fā)[2001]9號(第9條);“9.城市及城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的新建民用建筑,必須依法同步建設(shè)防空地下室。人民防空主管部門負(fù)責(zé)防空地下室建設(shè)和城市地下空間開發(fā)利用兼顧人民防空要求的管理和監(jiān)督檢查,并和規(guī)劃、計劃、建設(shè)等部門搞好城市地下空間的規(guī)劃、開發(fā)利用和審批工作。對應(yīng)建防空地下室的建設(shè)項目,未經(jīng)人民防空主管部門審核批準(zhǔn),建設(shè)、消防等部門不能辦理相關(guān)手續(xù)。堅持以建為主,確因地質(zhì)條件限制不能修建防空地下室的項目,由人民防空主管部門審核批準(zhǔn)后,按規(guī)定交納易地建設(shè)費(fèi),具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由省、自治區(qū)、直轄市價格主管部門會同同級財政、人防主管部門按照當(dāng)?shù)胤揽盏叵率业脑靸r制定。除國家規(guī)定的減免項目外,任何部門和個人不得批準(zhǔn)減免易地建設(shè)費(fèi)?!?/p>
3、《人民防空工程建設(shè)管理規(guī)定》([2003]國人防辦字第18號第53條);
4、《人民防空工程戰(zhàn)術(shù)技術(shù)要求》(國動字[1998]5號第4條);
5、《關(guān)于開展人防工程施工圖審查的通知》([2002]國人防辦字第31號);
6、GB《人民防空地下室設(shè)計規(guī)范》。
三、行政審批數(shù)量及方式:無審批數(shù)量限制,申請方式為直接向本機(jī)關(guān)申請。
四、行政審批條件(前置條件):建設(shè)項目必須具備規(guī)劃局出具的建設(shè)項目規(guī)劃方案審核意見。
五、申請材料
1、《施工圖設(shè)計概要表》一份;
2、《人防工程施工圖審查申請》;一份;
3、人防主管部門行政批文一份;
4、《人防方案設(shè)計審查批復(fù)意見》一份;
5、《人防工程初步設(shè)計審查意見書》一份;
6、規(guī)劃總平面圖一份;
7、人防工程專項施工圖設(shè)計文件;(包括人防各專業(yè)施工圖紙、計算書)一份;
8、人防設(shè)計文件光盤;(光盤內(nèi)容包括人防各專業(yè)施工圖紙、計算書)一份;
9、民用設(shè)計文件光盤一份。
六、申請表格(提供電子表格)申請人需提交《人防工程施工圖審查申請》、《施工圖設(shè)計概要表》表格可在市(區(qū))政務(wù)中心窗口免費(fèi)領(lǐng)取,也可在部門政務(wù)公開網(wǎng)站或政務(wù)中心網(wǎng)站下載。
七、行政審批程序(分為公布給申請人和政府部門內(nèi)部審批程序)
(一)對外公布給申請人的流程第一步:申請人持施工圖設(shè)計文件相關(guān)資料向區(qū)政務(wù)服務(wù)中心人防辦窗口提出申請,由窗口工作人員進(jìn)行初審后受理。第二步:施工圖審查受理后,由區(qū)人防辦報上級人防主管部門技術(shù)審查,審查其是否滿足了人防建設(shè)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,建筑、結(jié)構(gòu)、防護(hù)、防化等專業(yè)是否符合國家頒布的設(shè)計規(guī)范的規(guī)定。第三步:經(jīng)審查符合法定條件及標(biāo)準(zhǔn),出具《建設(shè)項目人防工程設(shè)計審查意見書》。區(qū)人防辦領(lǐng)導(dǎo)審簽。
(二)內(nèi)部審批流程第一步:申請人持施工圖設(shè)計文件相關(guān)資料向區(qū)政務(wù)服務(wù)中心并聯(lián)審批綜合窗口提出申請資料;區(qū)政務(wù)服務(wù)中心并聯(lián)審批綜合窗口向人防辦窗口下發(fā)申請,由窗口工作人員進(jìn)行初審后受理。第二步:施工圖審查受理后,由區(qū)人防辦報上級人防主管部門技術(shù)審查,審查其是否滿足了人防建設(shè)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,建筑、結(jié)構(gòu)、防護(hù)、防化等專業(yè)是否符合國家頒布的設(shè)計規(guī)范的規(guī)定。第三步:經(jīng)審查符合法定條件及標(biāo)準(zhǔn),出具《建設(shè)項目人防工程設(shè)計審查意見書》區(qū)人防辦領(lǐng)導(dǎo)審簽蓋章;第三步:將《建設(shè)項目人防工程設(shè)計審查意見書》上傳和交并聯(lián)審批綜合窗口
八、行政審批時限,法定時限:10個工作日;承諾時限:5個工作日
九、行政審批收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):暫不收費(fèi)
十、行政審批年審或年檢:沒有年審或年檢
十一、事項類別:行政許可審批事項
十二、事項類型(即辦件、承諾件、上報件、代辦件、并聯(lián)審批件):上報件
十三、目前是否在中心辦理(填寫是或否):是
十四、是否網(wǎng)上預(yù)審:否辦理機(jī)構(gòu):區(qū)政務(wù)服務(wù)中心人防辦窗口。
第五篇:意見書
意見書
首先在我們前期籌備當(dāng)中我們應(yīng)該把所有員工招聘到位然后經(jīng)過培訓(xùn)準(zhǔn)備迎接上崗。茶餐廳廚師方面可以招聘一些酒店的廚師團(tuán)隊過來負(fù)責(zé),然后可以把廚房的一些設(shè)施設(shè)備交給他們列出清單,交給專業(yè)人員購買。足療這一塊要以技師的手法和服務(wù)的態(tài)度一定要給客人一種賓至如歸的感覺。然后服務(wù)員的招聘可以按照星級標(biāo)準(zhǔn)來定,因為我們會所是比較高檔的一個消費(fèi)場所,所以對服務(wù)這一個方面的要求也要比一般的要嚴(yán)格,讓客人感覺我們養(yǎng)生會所和別的場所不一樣的感覺。在保潔員方面勁量選擇年輕和形象好點(diǎn)的,歲數(shù)不超過50歲比較好,這樣一來不管是在工作上還是在對事情的處理上都有比較好的結(jié)果。保安上以退伍軍人和有安保經(jīng)歷的人優(yōu)先,迎賓要以有氣質(zhì)和素質(zhì)的年輕女孩為主。收銀員和財務(wù)也要招聘一些有經(jīng)歷的人,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)的人來工作。
何勝2011.8.29