第一篇:關(guān)于商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位的一點(diǎn)思考
關(guān)于商會(huì)秘書處工作及秘書長(zhǎng)崗位的一點(diǎn)建議
商會(huì)自2009年11月27日掛牌成立,至今已走過整整半年。半年來,商會(huì)積極參與公益活動(dòng),有了一定的社會(huì)影響力。但由于秘書處工作的原因,商會(huì)的發(fā)展未能達(dá)到預(yù)期效果,需要重組秘書處。本人雖不是貴港人,但在商會(huì)掛牌前半個(gè)月就已參與到商會(huì)工作當(dāng)中,幫助商會(huì)籌建信息平臺(tái),即商會(huì)網(wǎng)站和會(huì)刊。此后承擔(dān)了網(wǎng)站的更新任務(wù),參與了不少秘書處的工作。在此,本人通過參與秘書處工作以來的耳聞目染,分析一下前屆秘書處工作的得失,并對(duì)未來秘書處工作提出一些建議:
一、前屆秘書處工作的得失。
應(yīng)該說,商會(huì)掛牌成立之后至今半年,秘書處的工作前秘書處還是做了不少工作的。比如,建立會(huì)長(zhǎng)值班制度,舉行商會(huì)會(huì)員迎春團(tuán)拜會(huì),開展商會(huì)房地產(chǎn)交流研討活動(dòng)及會(huì)員春游活動(dòng)等等,特別是組織開展的公益活動(dòng),即抗旱救災(zāi)和抗震救災(zāi)獻(xiàn)愛心活動(dòng)。但不得不承認(rèn),工作上的失誤卻是致命的,導(dǎo)致了今天重組的局面。
(一)工作缺乏創(chuàng)造力
除了團(tuán)拜會(huì)的工作可圈可點(diǎn)之外,秘書處的工作基本是按部就班進(jìn)行,都是在領(lǐng)導(dǎo)的建議之下開展工作,沒有提出過有建設(shè)性的工作方案;在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令時(shí)也暴露出不少的問題,比如分工、協(xié)作方面矛盾不斷,執(zhí)行效果打折扣等等問題。
(二)脫離了“服務(wù)”的宗旨,沒有做好紐帶作用
這一點(diǎn)是最致命的。商會(huì)的核心宗旨,就是“服務(wù)”二字。服務(wù)誰(shuí)?當(dāng)然是服務(wù)會(huì)員。秘書處工作開展以來,最大的問題就是,會(huì)員沒有感覺到商會(huì)的關(guān)愛,致使商會(huì)的不少工作得不到會(huì)員企業(yè)的大力支持,或者說
力度劇減,沒有達(dá)到預(yù)期要求。
(三)秘書長(zhǎng)在工作方式方法上存在問題
秘書處是商會(huì)運(yùn)作的核心機(jī)構(gòu),是參謀部,是執(zhí)行者。因此,對(duì)秘書長(zhǎng)的要求也相當(dāng)高,更要做出表率。實(shí)事求是地說,前任秘書長(zhǎng)周衛(wèi)紅在工作上是勤奮的,工作能力也是有的,最大的問題是工作的方式方法問題(理由不一一列舉):
1.工作太過于原則,不靈活。
2.情緒容易激動(dòng),缺乏包容的心態(tài)。
3.不敢直面問題、不愿承擔(dān)責(zé)任。
4.角色混亂,把企業(yè)管理那一套用來管理商會(huì),行不通。
二、如何組建下一屆秘書處
(一)成立秘書處重組工作小組
由會(huì)長(zhǎng)牽頭任組長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)以上作為組員,就秘書處重組的方向、人選、程序進(jìn)行探討,形成統(tǒng)一意見,按照既定程序,嚴(yán)格、公開、公正原則,組建新的秘書處。
方向:新班子要和諧,能力搭配合理,辦事效率快捷。
人選:建議在全區(qū)范圍內(nèi)征聘,不局限于貴港人。
程序:可由工作組成員提出候選人或者面向社會(huì)公開招聘——筆試——面視——審定——聘用。
時(shí)間:商會(huì)秘書處工作不宜脫節(jié)太久,因此,重組工作應(yīng)控制在一個(gè)月之內(nèi),即,在本年度6月30日之前確定新秘書處班子人選。
(二)班子要求(3人)
老中青結(jié)合,要求所有人員要做到公而忘私,勇于奉獻(xiàn),全心全意,盡職盡責(zé)。
1.秘書長(zhǎng):35歲以下。有水平,懂政策,善交流,能吃虧,年富力強(qiáng)。在這個(gè)崗位上的人,必須具備吃苦耐勞的品質(zhì),還必須具備寬廣的胸懷,協(xié)調(diào)的能力,工作有創(chuàng)新精神。
特別要求:時(shí)時(shí)刻刻保持立場(chǎng)上的獨(dú)立性,不隨波逐流,不做墻頭草,不拉幫結(jié)派。
2.辦公室文員1名。女,30歲以下。要求能熟悉辦公室工作,細(xì)心,吃苦耐勞,辦事敏捷;
3.財(cái)務(wù)(兼出納)1名。年齡不限,有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。建議還由前任的楊翰華擔(dān)任。該同志做賬細(xì)心細(xì)致,干凈利落。在一些活動(dòng)的執(zhí)行上經(jīng)驗(yàn)很豐富,能統(tǒng)籌,能協(xié)調(diào),能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
(二)崗位職能及待遇
1.秘書長(zhǎng)。在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu),開展日常工作; 規(guī)劃商會(huì)的年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施;起草商會(huì)內(nèi)部管理制度,交理事會(huì)審批,并負(fù)責(zé)執(zhí)行;協(xié)助商會(huì)會(huì)長(zhǎng)組織商會(huì)決策會(huì)議,并匯報(bào)工作,提出建議,接受并實(shí)施各項(xiàng)工作部署;執(zhí)行商會(huì)會(huì)長(zhǎng)及理事會(huì)決議;策劃商會(huì)定期活動(dòng),拓展商會(huì)服務(wù)項(xiàng)目;加強(qiáng)商會(huì)與政府及兄弟商會(huì)間的交流合作;為商會(huì)會(huì)員提供日常服務(wù)。
待遇建議:年薪制。秘書長(zhǎng)崗位是一個(gè)比較尷尬的崗位:商會(huì)不愿意付出太高的工資,太有錢的人不想做,初出社會(huì)的沒有經(jīng)驗(yàn)。因此,可以考慮年薪制,工作能力與績(jī)效掛鉤。當(dāng)前可考慮第一年年薪4萬(wàn)為最佳,每月暫發(fā)2500元基本金,剩余部分到年底視工作完成情況,由理事會(huì)討論
部分或足額補(bǔ)發(fā);如工作出色,第二年年薪可遞增。
2.辦公室文員。維護(hù)和更新商會(huì)網(wǎng)站;打字處理工作;信息的上傳下達(dá);文件歸檔、保管 ;工作、會(huì)議記錄 ;來訪客人通報(bào)及接待;辦公室清潔。
待遇建議:1200~1500元
3.財(cái)務(wù)。及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。
待遇建議:1500~1800元/月發(fā)放。
三、工作開展
(一)做好交接工作
特別是歷史檔案比如文件、圖片及相關(guān)材料的歸類、存檔;商會(huì)資產(chǎn)的清點(diǎn)登記。
(二)制定中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃
制定2010年工作計(jì)劃及未來三年商會(huì)發(fā)展規(guī)劃。
(三)制定規(guī)章制度
秘書處要完善機(jī)構(gòu),建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,使工作規(guī)范化、制度化,效能化、按章管會(huì)。上屆秘書處這么長(zhǎng)的時(shí)間未能完成這項(xiàng)工作,從當(dāng)前看,新秘書處開展工作頭一個(gè)月內(nèi),必須制定并完善如下規(guī)章制度:
1.總章程;
2.領(lǐng)導(dǎo)成員分工安排;
3.會(huì)長(zhǎng)會(huì)議(常務(wù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議)制度;
4.會(huì)長(zhǎng)擴(kuò)大會(huì)議(副會(huì)長(zhǎng)以上)制度;
5.會(huì)員大會(huì))制度;
6.會(huì)費(fèi)收繳及經(jīng)費(fèi)使用制度;
7.商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度;
8.對(duì)外交流、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度;
9.秘書處工作崗位職責(zé)。
(四)完善信息平臺(tái)
按照國(guó)內(nèi)知名商會(huì)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)以及趨勢(shì),商會(huì)的信息平臺(tái)將會(huì)成為商會(huì)可持續(xù)發(fā)展的主要方式之一。貴港商會(huì)信息平臺(tái)的實(shí)體體現(xiàn)為商會(huì)會(huì)刊和網(wǎng)站。從目前看,信息平臺(tái)尚未發(fā)揮最大的作用,需要盡快提升和完善功能。
信息平臺(tái)一定要跳出商會(huì)的范疇,放眼大貴港,信息平臺(tái)才有出路(具體方案再細(xì)談)。
四、商會(huì)如何可持續(xù)發(fā)展
(一)提升服務(wù)意識(shí)
服務(wù)好會(huì)員是對(duì)商會(huì)組織的基本要求。商會(huì)要靠服務(wù)立會(huì),服務(wù)要有內(nèi)容。商會(huì)要做好會(huì)員的發(fā)展規(guī)劃,多發(fā)展一些實(shí)力強(qiáng),樂于奉獻(xiàn),熱心商會(huì),樂于為老鄉(xiāng)辦事的民營(yíng)企業(yè)家入會(huì),補(bǔ)充新生力量,今后在會(huì)員多時(shí)可以分行業(yè)、地域成立分會(huì)、支會(huì)。更好體現(xiàn)會(huì)員辦會(huì)。商會(huì)要不斷組織會(huì)員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流、參加論壇和專家講座,不斷提高會(huì)員的綜合素質(zhì)。突出服務(wù)宗旨,真抓實(shí)干,在實(shí)踐中提高服務(wù)能力與水平,服務(wù)立會(huì),就是立足于為會(huì)員服務(wù),積極為會(huì)員爭(zhēng)取政策支持,維護(hù)合法權(quán)利,進(jìn)行信息交流,尋求合作機(jī)會(huì)。只要是對(duì)商會(huì)會(huì)員有關(guān)的事情,大到商會(huì)會(huì)員投資搞項(xiàng)目,小到會(huì)員的孩子上學(xué),商會(huì)都應(yīng)伸出熱情之手。把各項(xiàng)服務(wù)工作真正做到家。落實(shí)到實(shí)處,使會(huì)員感覺到入會(huì)的重要和家的溫暖。
(二)“以商養(yǎng)會(huì)”是必由之路
這是當(dāng)前商會(huì)可持續(xù)增發(fā)展的重要經(jīng)驗(yàn)和做法之一。貴港商會(huì)成立后也曾在這方面進(jìn)行了勇敢的嘗試,目前看起來未能如愿,但這并不能否認(rèn)“以商養(yǎng)會(huì)”這條路子不可行。今后還有相當(dāng)多的機(jī)會(huì)。
(三)開拓服務(wù)項(xiàng)目,拓展增收渠道
商會(huì)在會(huì)員企業(yè)的發(fā)展過程中吸納各種資源、人才,拓展人脈,信息共享,為企業(yè)獲得盈利做好鋪墊。商會(huì)在整合資源的過程中處于有利地位,開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)給會(huì)員企業(yè)帶來意想不到的商機(jī)和盈利。而這樣的項(xiàng)目也往往給商會(huì)帶來意想不到的回報(bào)。比如,積極組織市場(chǎng)開拓,發(fā)布市場(chǎng)信息,開展行業(yè)培訓(xùn)、交流、咨詢、展覽展銷等活動(dòng)。
(四)信息平臺(tái)運(yùn)營(yíng)
平面媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體結(jié)合,為商會(huì)開辟新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。當(dāng)前貴港商會(huì)面臨著貴港西江經(jīng)濟(jì)帶建設(shè)的商機(jī),信息平臺(tái)應(yīng)當(dāng)走出商會(huì),提高起點(diǎn),開拓眼界,為貴港服務(wù),才會(huì)真正給商會(huì)帶來效益(已有可行性方案)。
第二篇:商會(huì)秘書長(zhǎng)任命書
任命書
根據(jù)商會(huì)工作需要,經(jīng)商會(huì)理事會(huì)會(huì)議選舉一致決議,茲任命陸志強(qiáng)先生為深圳市福田區(qū)印刷商會(huì)會(huì)長(zhǎng),全權(quán)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)商會(huì)日常管理工作。特此任命!
深圳市福田區(qū)印刷商會(huì)
2014年5月1日篇二:2011任命書1 共青團(tuán)江西藍(lán)天學(xué)院機(jī)械系總支委員會(huì)文件
機(jī)械工程系團(tuán)字〔2011〕3號(hào) 關(guān)于楊景博、高云龍等同學(xué)職務(wù)任命的決定
各級(jí)團(tuán)組織:
經(jīng)學(xué)生會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)推薦,系團(tuán)總支會(huì)議研究討論,報(bào)請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)審核,決定任命: 楊景博同學(xué)任機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)主席;高云龍同學(xué)任機(jī)械工程系青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng);劉 煜同學(xué)任機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)副主席; 熊貽淼同學(xué)任機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)副主席兼學(xué)生會(huì)秘書處秘書長(zhǎng);于 雷同學(xué)任機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)副主席; 李炳聰同學(xué)任機(jī)械工程系青年志愿者協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng); 曾 妍同學(xué)任機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)副秘書長(zhǎng); 吳寶元同學(xué)任機(jī)械工程系青年志愿者協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng); 韋雪峰同學(xué)任機(jī)械工程系青年志愿者協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng); 薛飛霄同學(xué)任機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)信宣部部長(zhǎng); 林金順同學(xué)任機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部部長(zhǎng);朱夏楓同學(xué)任機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部部長(zhǎng);
陳小莎同學(xué)任機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部副部長(zhǎng); 費(fèi)才強(qiáng)同學(xué)任機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)文體部部長(zhǎng); 黃 斌同學(xué)任機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)組織部部長(zhǎng); 陳春英同學(xué)任機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)組織部副部長(zhǎng) ; 張成雷同學(xué)任機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)文藝部部長(zhǎng);
封從高同學(xué)任機(jī)械工程系青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)部部長(zhǎng); 晉 偉同學(xué)任機(jī)械工程系青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部部長(zhǎng); 朱海軍同學(xué)任機(jī)械工程系青年志愿者協(xié)會(huì)實(shí)踐部部長(zhǎng); 李彬焱同學(xué)人機(jī)械工程系青年志愿者協(xié)會(huì)督察部部長(zhǎng);
望各組織積極工作,開拓進(jìn)取,讓機(jī)械工程系的團(tuán)學(xué)工作再上新的臺(tái)階。
共青團(tuán)江西藍(lán)天學(xué)院機(jī)械工程系總支委員會(huì) 二0一一年十月十八日
主題詞:共青團(tuán)職務(wù) 任命 決 定 抄 送:系領(lǐng)導(dǎo) 系黨總支 各班級(jí)團(tuán)支部 各班委會(huì) 共青團(tuán)江西藍(lán)天學(xué)院機(jī)械系總支委員會(huì)制 2011年10月18日印發(fā)篇三:商會(huì)崗位職責(zé)_ 昆山市福建莆田商會(huì)崗位職責(zé)
一、會(huì)長(zhǎng)的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持商會(huì)的全面工作;
2、負(fù)責(zé)商會(huì)的制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和商會(huì)工作的決策;
3、代表商會(huì)簽署有關(guān)法律文件。負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議形成的文件、決議、決定進(jìn)行簽發(fā)的工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)商會(huì)的決議、決定、規(guī)章制度等執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;
5、負(fù)責(zé)對(duì)商會(huì)理事、副會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)的提名工作;
6、決定專職人員中的中層干部以上人員的聘請(qǐng)與辭退;
7、負(fù)責(zé)商會(huì)重大活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)費(fèi)審批工作;
8、負(fù)責(zé)收支憑證及財(cái)務(wù)報(bào)表的審簽;
9、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)誼及其接待工作;
10、負(fù)責(zé)召集和主持理事會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議和會(huì)長(zhǎng)辦公(擴(kuò)大)會(huì)議;
11、負(fù)責(zé)在每年的會(huì)員大會(huì)上做工作報(bào)告;
12、作為本商會(huì)的法定代表人,對(duì)外代表商會(huì),對(duì)內(nèi)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
二、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、接受并完成會(huì)長(zhǎng)所分配工作及委托事項(xiàng);
2、會(huì)長(zhǎng)不在時(shí)行使會(huì)長(zhǎng)職權(quán);
3、參加會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)議、會(huì)員大會(huì),行使表決權(quán);
4、貫徹執(zhí)行各會(huì)議決議;
5、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作
三、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)及執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)的工作;
2、參與會(huì)長(zhǎng)研究、商討商會(huì)的發(fā)展、工作改革課題;
3、研究、完善會(huì)長(zhǎng)提出的機(jī)構(gòu)設(shè)置變動(dòng)、人事任命議案;
4、研究決定人員聘任(包括名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問、雇員等);
5、研究、決定重大活動(dòng)和購(gòu)置開支事項(xiàng);
6、審議(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo))提出的各種動(dòng)議、工作設(shè)想、規(guī)章制度的修改稿、工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告,提交有關(guān)會(huì)議研究確認(rèn);
7、完成分管的工作并履行相關(guān)的職責(zé);
四、副會(huì)長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、接受并完成會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)所分配工作及委托事項(xiàng);
2、參加理事會(huì)議、會(huì)員大會(huì),行使表決權(quán);
3、模范貫徹執(zhí)行各會(huì)議決議;
4、完成會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作;
5、爭(zhēng)做商會(huì)會(huì)員的帶頭人,以自己的實(shí)際行動(dòng)加強(qiáng)商會(huì)的凝聚力;
五、秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
秘書長(zhǎng)在會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下主持秘書處全面工作:
1、主持本商會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常管理工作;
2、組織實(shí)施本商會(huì)工作計(jì)劃;
2、組織秘書處下屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)和各經(jīng)濟(jì)實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;
3、負(fù)責(zé)秘書處及其下屬實(shí)體機(jī)構(gòu)普通工作人員的選聘和解聘工作;
4、處理職權(quán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)收支以及其他日常事務(wù)。須由會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的職責(zé):
1、制訂商會(huì)的工作計(jì)劃;
2、決定商會(huì)辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)及實(shí)體機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤銷;
3、決定下屬機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)和人員編制,及下屬機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的任免;
4、討論通過商會(huì)及所屬分支機(jī)構(gòu)的基本管理制度,包括財(cái)務(wù)管理制度、人事管理制度、行政管理制度、授權(quán)管理制度等;
5、組織編寫商會(huì)對(duì)外協(xié)作方案;
6、負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)的擬訂;
7、代表商會(huì)起草的重要文件;
8、對(duì)外簽訂金額在(——)元以上的合同或協(xié)議;
9、本會(huì)與相關(guān)機(jī)構(gòu)建立友好關(guān)系及進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合作的事項(xiàng);
10、對(duì)新增理事以上職務(wù)人員的考察;
11、決定會(huì)員的吸收或除名;
12、商會(huì)特殊薪酬人才的引進(jìn)、任免事項(xiàng);
13、秘書長(zhǎng)個(gè)人的費(fèi)用報(bào)銷;
14、其他有關(guān)事項(xiàng)。
六、理事崗位職責(zé)
1、建立并維護(hù)商會(huì)這一法律實(shí)體,了解章程中的各項(xiàng)規(guī)定。
2、作為會(huì)員利益的托管人,確保資產(chǎn)的安全,保證服務(wù)、活動(dòng)、項(xiàng)目的質(zhì)量,并努力維護(hù)商會(huì)的聲望和信譽(yù)。
3、確保商會(huì)的宗旨,目標(biāo)和政策符合時(shí)代要求并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,對(duì)主要設(shè)施和資源進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)管。
4、對(duì)管理層和資金的使用提出具體要求,尋求會(huì)員和社會(huì)的支持,保證理事會(huì)和委員會(huì)會(huì)議的效率。
5、就商會(huì)的發(fā)展方向和工作重點(diǎn)提出建設(shè)性意見和建議。
6、防范未授權(quán)行為的發(fā)生。審閱報(bào)告、職員業(yè)績(jī)及標(biāo)準(zhǔn),并把報(bào)告提交給會(huì)員。篇四:商會(huì)資料各崗位說明書110913 ###商會(huì)
各崗位說明書 ###商會(huì)籌委會(huì)
二 o 一 一 年 三 月 四 日
目錄
1、商會(huì)黨委書記崗位說明書
2、商會(huì)會(huì)長(zhǎng)崗位說明書
3、商會(huì)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)崗位說明書
4、科研副會(huì)長(zhǎng)崗位說明書
5、秘書長(zhǎng)崗位說明書
6、副秘書長(zhǎng)崗位說明書
7、秘書崗位說明書
8、人力資源部副會(huì)長(zhǎng)崗位說明書
9、人力資源部主任崗位說明書
10、人力資源部秘書崗位說明書
11、財(cái)務(wù)副會(huì)長(zhǎng)崗位說明收
12、出納崗位說明書
13、會(huì)計(jì)崗位說明書
14、商貿(mào)企業(yè)部常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)崗位說明書
15、宣傳副會(huì)長(zhǎng)崗位說明書
16、宣傳副會(huì)長(zhǎng)崗位說明書
17、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說明書
18、編輯部主任崗位說明書
19、文藝部主任崗位說明書 20、后勤副會(huì)長(zhǎng)崗位說明書
商會(huì)黨委書記崗位說明書商會(huì)會(huì)長(zhǎng)崗位說明書商會(huì)執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)崗位說明書
第三篇:商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
秘書長(zhǎng)職責(zé)
一、在主席領(lǐng)導(dǎo)下處理協(xié)會(huì)日常工作,并負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)個(gè)部門工作,協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與各地分會(huì)之間的工作,聯(lián)系主席及其分管部門的工作,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)辦公室工作,按照主席要求協(xié)調(diào)處理各副主席、常務(wù)副主席之間的工作;
二、圍繞協(xié)會(huì)發(fā)展中的重大問題,組織開展調(diào)查研究,提出推薦和措施,供協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
三、審核區(qū)域和地方各分會(huì)、單位提請(qǐng)協(xié)會(huì)研究的重要請(qǐng)示事項(xiàng);
四、督辦落實(shí)主席安排部署的工作、重大決策和主席批示;
五、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)理事會(huì)議、常務(wù)理事會(huì)議、主席辦公會(huì)議的組織工作,以及會(huì)議決定事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)工作;
六、審核協(xié)會(huì)及辦公室制發(fā)的重要文件和主席的重要講話、報(bào)告、匯報(bào)等材料;
七、協(xié)調(diào)、組織協(xié)會(huì)重要公務(wù)活動(dòng);
八、協(xié)助主席處理突發(fā)事件和重大問題;
九、領(lǐng)導(dǎo)各副秘書長(zhǎng)的工作,召集召開秘書長(zhǎng)會(huì)議;
十、按照各部門要求,代表協(xié)會(huì)列席各部門等有關(guān)會(huì)議并按各部門要求報(bào)告工作,協(xié)調(diào)處理各部門交協(xié)會(huì)辦理的事宜,督辦處理各部門的推薦、議案;
十一、負(fù)責(zé)聯(lián)系各社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)協(xié)會(huì)、俱樂部、院校等工作,處理理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)提案等事宜;
十二、按照協(xié)會(huì)的要求,全面協(xié)調(diào)做好系統(tǒng)工作;
十三、辦理協(xié)會(huì)的其他工作。
秘書長(zhǎng)工作崗位職責(zé)(二)
商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)日常工作;
2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作;
3、收集傾聽會(huì)員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士所反映的要求和推薦,及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào),并提出初步推薦,根據(jù)具體,提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究解決;
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和推薦;
5、做好來訪接待工作;
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;
10、審核修改商__文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。
11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令,并及時(shí)傳到達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位;
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事,提交有關(guān)會(huì)議討論透過;
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作;
14、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù);
15、按時(shí)上下班,每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)
秘書長(zhǎng)工作崗位職責(zé)(三)
民營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)召集協(xié)會(huì)理事、會(huì)員小組長(zhǎng)、會(huì)員會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)的指示精神和要求,總結(jié)部署協(xié)會(huì)工作;
2、組織協(xié)會(huì)理事、會(huì)員開展計(jì)劃生育的宣傳、引導(dǎo)群眾自覺實(shí)行計(jì)劃生育、主動(dòng)落實(shí)避孕節(jié)育措施;
3、組織協(xié)會(huì)理事、會(huì)員組長(zhǎng)、會(huì)員開展生產(chǎn)、生活、生育服務(wù),參與新家庭計(jì)劃活動(dòng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù),搞好幫扶;
4、經(jīng)常對(duì)協(xié)會(huì)工作進(jìn)行檢查,對(duì)協(xié)會(huì)小組長(zhǎng)進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)、督促各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)。
秘書長(zhǎng)工作崗位職責(zé)(四)
計(jì)生協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)工作職責(zé)
1、制定協(xié)會(huì)工作方案并組織實(shí)施。
2、指導(dǎo)基層協(xié)會(huì)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓好協(xié)會(huì)制度建設(shè),協(xié)調(diào)處理具體事務(wù)。
3、組織基層協(xié)會(huì)開展“兩為兩爭(zhēng)”活動(dòng),用心參與計(jì)劃生育村(居)民自治。
4、認(rèn)真做好計(jì)劃生育系列保險(xiǎn)工作,努力完成上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)。
5、在國(guó)家法律和《協(xié)會(huì)章程》許可的范圍內(nèi)建立健全各項(xiàng)工作管理制度,規(guī)范協(xié)會(huì)日常工作。
6、督促檢查村(居)計(jì)生協(xié)會(huì)工作計(jì)劃執(zhí)行狀況。
秘書長(zhǎng)工作崗位職責(zé)(五)
商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)商會(huì)的日常事務(wù)管理工作;
二、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;
三、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度;
四、組織管理團(tuán)隊(duì),廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi);
五、廣泛參與社會(huì)活動(dòng),增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系;
六、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;
七、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè);
八、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)職責(zé)和形象,并為會(huì)員單位帶給交流與發(fā)展的廣泛平臺(tái);
九、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
第四篇:商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)商會(huì)的日常事務(wù)管理工作;
二、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;
三、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度;
四、組織管理團(tuán)隊(duì),廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi);
五、廣泛參與社會(huì)活動(dòng),增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系;
六、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;
七、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè);
八、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形象,并為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺(tái);
九、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)
二零一二年十一月十八日
2、商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)日常工作;
2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作;
3、收集傾聽會(huì)員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士所反映的要求和建議,及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào),并提出初步建議,根據(jù)具體,提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究解決;
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;
5、做好來訪接待工作;
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;
10、審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。
11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令,并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位;
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事,提交有關(guān)會(huì)議討論通過;
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作;
14、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù);
15、按時(shí)上下班,每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)
3、商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位工作職責(zé)
一、主持商會(huì)秘書處日常工作,組織實(shí)施工作計(jì)劃;
二、聽從會(huì)長(zhǎng)指揮,落實(shí)會(huì)長(zhǎng)指示,及時(shí)準(zhǔn)確與副會(huì)長(zhǎng)溝通;
三、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)抓好商會(huì)的日常工作,對(duì)階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時(shí)了解匯總,上報(bào)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并提出意見與建議;
四、根據(jù)工作計(jì)劃,督辦檢查完成情況;
五、負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù),商會(huì)聯(lián)絡(luò)、宣傳教育;
六、組織會(huì)員企業(yè)參加各類相關(guān)的評(píng)比活動(dòng);
七、組織安排并實(shí)施商會(huì)的政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn);
八、組織會(huì)員參加上級(jí)舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn);
九、負(fù)責(zé)督辦行業(yè)抱團(tuán)發(fā)展小組開展工作;
十、負(fù)責(zé)抓好商會(huì)各種規(guī)章制度的貫徹落實(shí);
十一、幫助會(huì)員企業(yè)引進(jìn)各類人才;
十二、為會(huì)員企業(yè)參加各類會(huì)展,技術(shù)交流,技術(shù)合作牽線搭橋;
十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù);
十四、為會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)作好籌備組織工作。
第五篇:商會(huì)成立-秘書長(zhǎng)發(fā)言稿
秘 書 長(zhǎng) 發(fā) 言 稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、同志們、朋友們:
大家下午好!在這樣一個(gè)讓我們倍感激動(dòng)和榮耀的時(shí)刻,請(qǐng)?jiān)试S我代表哈爾濱市江蘇商會(huì)全體同仁,對(duì)蒞臨本次大會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓,表示最熱烈的歡迎并致以最衷心的感謝!今天,我們?cè)谶@里隆重舉行了哈爾濱市江蘇商會(huì)成立大會(huì),與此同時(shí)我也談?wù)勎覀€(gè)人一些想法和感受。
一、傾聽鄉(xiāng)音,溝通親情。
(一)定期組織相關(guān)聚會(huì)。今天各位江蘇老鄉(xiāng)們和各界朋友薈聚一堂,話鄉(xiāng)誼、思創(chuàng)業(yè),談未來、謀發(fā)展,聽鄉(xiāng)音、結(jié)友情。作為一個(gè)地地道道的江蘇人,我深深地被這種氛圍所感動(dòng);今后,我們哈爾濱江蘇商會(huì)每年將定期組織一些聚會(huì)活動(dòng),如新春茶話會(huì)、招待酒會(huì)等等,讓大家溝通親情、交流信息、舒緩壓力、激發(fā)動(dòng)力,讓鄉(xiāng)情、親情、友情時(shí)刻圍繞著廣大蘇商周圍。
(二)廣泛吸收新會(huì)員。讓我們大家做好表率,帶好頭,切實(shí)把會(huì)員聯(lián)系好、發(fā)展好,讓每一個(gè)戀家不守土的來哈創(chuàng)業(yè)的江蘇人,只要一遇到困難,就會(huì)想到找我們哈爾濱市江蘇商會(huì)幫忙。對(duì)尚未加入商會(huì)的江蘇籍工商戶和企業(yè)精英,要同樣作為團(tuán)結(jié)、幫助、服務(wù)的對(duì)象,在他們遇到困難的時(shí)候,及時(shí)伸出援助之手?,F(xiàn)在,我們已發(fā)展會(huì)員30家,力求讓更多的蘇商都加入到我們哈爾濱市江蘇商會(huì)隊(duì)伍中來。
二、制定制度,規(guī)范運(yùn)作。
哈爾濱市江蘇商會(huì)的成員,理事會(huì)班子成員都有自己的企業(yè),非常繁忙。如果沒有明確的規(guī)章制度來加以規(guī)范管理,就可能產(chǎn)生疏忽,這就需要制定一系列相關(guān)制度。通過建立工作責(zé)任制,明確會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)各自分工和工作職責(zé);通過建立會(huì)費(fèi)管理制度,使會(huì)費(fèi)收取有章可循;通過建立財(cái)務(wù)預(yù)算和集體審批制度,每年會(huì)員大會(huì)公布會(huì)費(fèi)使用情況,接受會(huì)員單位的監(jiān)督;通過建立商會(huì)日常工作制度,確保商會(huì)正常開展工作和各項(xiàng)活動(dòng)。另外,還要建立例會(huì)制度、會(huì)員制度、檔案管理制度、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度和考勤考績(jī)等制度。制定規(guī)章制度的目的是為了更好地規(guī)范商會(huì)的活動(dòng),提高活動(dòng)質(zhì)量和效果,引導(dǎo)督促會(huì)員遵章辦事,凝心聚力,只有這樣,才能把商會(huì)的工作納入規(guī)范化、制度化、正?;壍馈?/p>
三、服務(wù)會(huì)員,維護(hù)權(quán)益。
為會(huì)員提供多方面的服務(wù),是創(chuàng)辦哈爾濱市江蘇商會(huì)的根本出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是商會(huì)是否有凝聚力的重要體現(xiàn)。我們哈爾濱市江蘇商會(huì)將進(jìn)一步服務(wù)會(huì)員,維護(hù)權(quán)益,真正體現(xiàn)商會(huì)的作用。
首先要辦好一份商會(huì)簡(jiǎn)報(bào),加強(qiáng)信息溝通。商會(huì)成立后,將努力辦好《蘇商之音》簡(jiǎn)報(bào),通過商會(huì)簡(jiǎn)報(bào)將了解、匯集到的哈爾濱市政策法規(guī)和經(jīng)濟(jì)信息及時(shí)傳遞給會(huì)員企業(yè),幫助企業(yè)熟悉當(dāng)?shù)氐恼攮h(huán)境,爭(zhēng)取應(yīng)有的政策待遇,為在哈蘇商提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì);通過商會(huì)簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)傳遞蘇商之間的信息,引導(dǎo)在哈江蘇人積極融入哈爾濱市當(dāng)?shù)厣鐣?huì),通過不斷改善發(fā)展環(huán)境,為在哈江蘇人經(jīng)濟(jì)的不斷壯大開辟更加廣闊的發(fā)展空間。
四、凝聚力量,整合優(yōu)勢(shì)。
(一)整合資源,為企業(yè)的做大做強(qiáng)壯大實(shí)力。商會(huì)將引導(dǎo)會(huì)員企業(yè)繼續(xù)發(fā)揮現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,同時(shí)更加注重加強(qiáng)會(huì)員之間、行業(yè)之間的交流與合作,集聚資金、匯聚人才、整合優(yōu)勢(shì),參與更大投資規(guī)模、更高產(chǎn)出效益的產(chǎn)業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)在哈江蘇人經(jīng)濟(jì)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和市場(chǎng)應(yīng)變能力。發(fā)揮江蘇企業(yè)綜合群體優(yōu)勢(shì),為黑龍江和江蘇兩地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(二)組織活動(dòng),“生命在于運(yùn)動(dòng),組織在于活動(dòng)”。首屆哈爾濱市江蘇商會(huì)將狠抓工作質(zhì)量,拓寬工作領(lǐng)域,積極組織開展投資項(xiàng)目咨詢、信息分流、經(jīng)貿(mào)洽談等服務(wù),每年組織會(huì)員參加1-2次各類經(jīng)貿(mào)洽談、展覽展銷、投資考察等活動(dòng),為會(huì)員創(chuàng)造更多參與經(jīng)貿(mào)合作的機(jī)會(huì)。對(duì)較大的投資項(xiàng)目進(jìn)行共同開發(fā),資源共享。我們還將通過友好往來、會(huì)員聯(lián)誼等途徑,與江蘇企業(yè)家協(xié)會(huì)以及全國(guó)各地的江蘇商會(huì)等協(xié)會(huì)團(tuán)體,相互學(xué)習(xí)、相互交流、相互協(xié)作,為企業(yè)的做大、做強(qiáng)、做優(yōu)發(fā)展提供商機(jī)。一年好景君須記,欣邀業(yè)友共繁榮。讓我們一起記住這個(gè)日子,今后一步一步,一心一意,為商會(huì)的興旺發(fā)達(dá)共同努力、共鑄輝煌;我們將同心同德、共謀發(fā)展,社會(huì)效益與個(gè)人效益雙豐收、健康與金錢雙豐收!謝謝大家!