第一篇：資料上交要求及個人事跡材料格式要求

附件一資料上交要求及個人事跡材料格式要求

一、上交要求

1、獲得今年國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金的學生全部都上交一份個人事跡材料，獲國家助學金的可寫成感言（只交電子檔），各二級學院統(tǒng)一收齊后上交，命名為“2012年**學院勵志成才優(yōu)秀大學生”，在此文件夾下設“國家獎學金”、“國家勵志獎學金”、“國家助學金”；”勵志成才優(yōu)秀學生”四個文件夾；

2、“在國家獎學金”、“國家勵志獎學金”和“國家助學金“三個文件夾下分別設2008級、2009級、2010級等年級文件夾，將各個學生的事跡材料放在相應的年級文件夾內（學生稿件統(tǒng)一命名為“序號（參照附件2《2012年國家三金匯總表(命名參考順序）.xls》）+獎項（國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金）+姓名+學號）；

3、將評選出來的勵志成才優(yōu)秀學生的事跡材料及學生本人一張生活照片（電子版，照片統(tǒng)一命名為“序號+獎項+姓名+學號”；電子相片規(guī)格要求為：JPG格式，2000像素（高）× 1500像素（寬）, 分辨率96dpi）放在“勵志成才優(yōu)秀學生”文件夾內；

4、各二級學院把“2012年**學院勵志成才優(yōu)秀大學生”壓縮成一個壓縮包并發(fā)到相應的郵箱；

5、學生的個人申報表（附件3，正反打?。┲簧辖患堎|版。

二、稿件格式

1、頁面布局：A4版面，頁邊距上下左右均設為2.5cm；

2、感言題目：在第一行寫上題目，居中，三號宋體加粗，若有副標題，可用相同字體另起一行居中；

3、個人信息：在題目下一行注明學院、年級、專業(yè)、班級、姓名、學號，如“第一臨床醫(yī)學院2010級臨床醫(yī)學01班張三10101010001”，小四號宋體居中；

4、正文字體：四號仿宋；

5、段距字距：全文段落間距段前段后均為0行，行距設為1.5倍行距，字符間距為標準；

6、字數要求： 2000字左右；

7、文檔格式：word97或2003，文件擴展名必須為*.doc。

第二篇：教師上交資料統(tǒng)一格式要求

教師上交資料統(tǒng)一格式要求

封面黑體1號，時間、姓名黑體小2號；

正文題目小2號宋體加粗（學校名稱及姓名等為小4號宋體）； 小標題小4號宋體加粗；

正文小4號宋體；

行距1.5倍，頁邊距左3.17，上下右為2.54教師上交資料統(tǒng)一格式要求

封面黑體1號，時間、姓名黑體小2號；

正文題目小2號宋體加粗（學校名稱及姓名等為小4號宋體）； 小標題小4號宋體加粗；

正文小4號宋體；

行距1.5倍，頁邊距左3.17，上下右為2.54教師上交資料統(tǒng)一格式要求

封面黑體1號，時間、姓名黑體小2號；

正文題目小2號宋體加粗（學校名稱及姓名等為小4號宋體）； 小標題小4號宋體加粗；

正文小4號宋體；

行距1.5倍，頁邊距左3.17，上下右為2.54教師上交資料統(tǒng)一格式要求

封面黑體1號，時間、姓名黑體小2號；

正文題目小2號宋體加粗（學校名稱及姓名等為小4號宋體）； 小標題小4號宋體加粗；

正文小4號宋體；

行距1.5倍，頁邊距左3.17，上下右為2.54

第三篇：各部門上交材料要求

物流工程學院學生會材料管理條例1、2、上交材料類別：需要上交各部門本月的工作總結、下月工作計劃，活動策劃書、活動申請表（需要主席和分管副主席簽字）、舉辦活動的總結等材料，所有材料一律采取以下格式：大標題二號，黑體加粗；小標題小四，宋體加粗;正文小四，宋體，1.5倍行距。

3、材料上交方式：工作總結、工作計劃、活動策劃書和活動總結以電子稿的形式發(fā)到學院學生會郵箱（wlxsh10@126.com，密碼為students）。其他的紙質材料：教室申請表、活動申請表等表格交到秘書處任秋實處。

4、材料名稱及內容要求：①發(fā)送郵件標題請寫成：物流工程學院學生會__

部__月份工作總結（工作計劃），發(fā)郵件時注意寫清楚郵件名稱。②工作總結和工作計劃的具體內容如下：開頭請以較有文采的語句簡短的介紹部門的總體工作概況；主體部分請詳細的分段介紹部門開展（或計劃）的每項工作，突出本月的特色活動或工作重點，總結中請在介紹之后寫上對于活動或工作的優(yōu)勢和不足之處。結尾部分請寫出工作的收獲，活動的意義和未來展望，以一段話收尾。凡是工作總結、活動總結，請盡量文圖并茂。

5、活動策劃書的內容包括：活動背景、活動目的、活動日期、活動地點、活

動步驟：(一)前期準備

1、活動申請(負責人)

2、活動宣傳（負責人）

3、邀請嘉賓（負責人）

4、預算等（二)活動實施

1、會場布置（負責人）

2、會場秩序（負責人）

3、接待工作（負責人）等(三)后期工作：

1、清理會場

2、總結活動的優(yōu)點與不足，及時安排人員寫好活動總結等。（供參考）

6、辦公室的使用需要前提一天預約，請聯(lián)系秘書處阮聆躬。

7、每次舉行活動必須通知秘書處的楊婷婷，以便通知校干培的考評

人員，活動中必須安排一名熟悉活動的副部為考評人員進行活動介紹。

8、以上規(guī)定除了新聞部、宣傳部、馬協(xié)，其他部門都要執(zhí)行。新聞部需在每月最后一天將本月的所有新聞稿發(fā)到學生會郵箱。

請各部門工作人員在寫材料之前，認真閱讀此要求，以免遇到不必要的失誤！

物流工程學院學生會秘書處

2012年3月20日

第四篇：團委上交材料格式要求

團委上交材料格式要求

標題：黑體 三號 加粗 居中 段前段后為0行 單倍行間距

副標題：黑體 小三 加粗 右對齊 段前段后為0行 單倍行間距 正文：仿宋 四號 首行縮進2字符 段前段后為0行 單倍行間距 如正文中有小標題，按級別：

第一層：用一、二、三、……后面跟頓號“、” 第二層：用

（一）、（二）、（三）……后面不跟符號 第三層：用1.2.3.……數字后面跟小數點“.” 第四層：用(1)、（2）、（3）……后面不跟符號

一、仿宋 四號 加粗 首行縮進2字符 段前段后為0行 單倍行間距

（一）仿宋 四號 加粗 首行縮進2字符 段前段后為0行 單倍行間距 1．楷體 四號 加粗 首行縮進2字符 段前段后為0行 單倍行間距（1）楷體 四號 加粗 首行縮進2字符 短淺段后為0行 單倍行間距

根據頁面，如果最后一頁不內容不是非常多，請調整一下行間距，行間距控制在 固定值 22—35之間。

如果填寫表格，在不影響頁面的情況下，請用仿宋填寫，小五到四號字體大小均可使用，視情況而定，如果一格內有換行的情況，可以調整行間距為 最小值 0磅，這樣可以保證表格進行最小程度的變形。調整方法是：將所調整的單格內容選中，點擊

另外建議：盡量不調整頁面設置。，選擇其他，就可以彈出行間距的調整框。承辦的系列活動（校園文化藝術節(jié)、社團巡禮月、科技節(jié)、五四系列活動）上報材料要求：1.活動計劃、2.活動總結、3.如是比賽，附獲獎名單、4.活動報道及圖片（圖片在報道后附，并有文字說明；另交相應的精品jpg格式照片2~5張，照片名改為文字說明內容。）

青年志愿者活動上報材料要求：2~5個精品志愿者活動（在一個word文檔里編輯即可）的通訊報道及圖片（圖片在報道后附，并有文字說明；另交相應的精品jpg格式照片3~5張，照片名改為文字說明內容。）

第五篇：畢業(yè)設計上交材料要求

畢業(yè)設計上交材料要求

（一）外語系英語教育專業(yè)畢業(yè)設計交稿時間是第十三周，截止日期為5月20日。

（二）《畢業(yè)設計選題報告表》要有指導教師審批后方能開始進行具體的畢業(yè)設計，并且請各位指導老師用鋼筆和中性筆簽字，不能用圓珠筆簽字，另外請?zhí)顚懞孟鄳娜掌凇?/p>

（三）指導教師對所指導學生的畢業(yè)設計進行科學、合理的評價，并填寫《畢業(yè)設計成績評定表》，《畢業(yè)設計成績評定表》中老師對學生論文的評語不能少于150個字。各位指導老師請?zhí)顚懲曛笇Ы處煂υO計成果的評價和評審組對設計成果的評價，評語要有針對性，不能千篇一律。指導教師對設計成果的評價中請各位指導老師用鋼筆和中性筆簽字，不能用圓珠筆簽字，另外請?zhí)顚懞孟鄳娜掌凇Ｔu審組對設計成果的評價中各位指導老師不需要簽字了。

（四）指導教師還需填寫并上交《畢業(yè)設計教師指導記錄表》并且請各位指導老師用鋼筆和中性筆簽字，不能用圓珠筆簽字，另外請?zhí)顚懞孟鄳娜掌凇?/p>

（五）學生將完成、裝訂后的畢業(yè)設計（連同多媒體課件光盤）交指導教師。多媒體課件光盤上請?zhí)顚懮显摻M所在的班級以及指導老師和學生的姓名。封面（學校專用的畢業(yè)設計封面）今年只有電子版的（學校專用的畢業(yè)設計封面放在共享），所以麻煩各位指導老師轉給學生讓他們自己打印出來后，和正文裝訂好再交給指導老師。

（六）《畢業(yè)設計選題報告表》、及正文、《畢業(yè)設計教師指導記錄表》、《畢業(yè)設計成績評定表》請統(tǒng)一用白色的A4紙張打印出來，再次請各位指導老師確認手寫的簽字，只能用鋼筆和中性筆簽字，不能用圓珠筆簽字。畢業(yè)設計封面用白色的A3紙張打印出來。

（七）《畢業(yè)設計選題報告表》、畢業(yè)設計封面及正文（包括多媒體電腦光盤）、《畢業(yè)設計教師指導記錄表》、《畢業(yè)設計成績評定表》等材料要交電子版和紙質版，同時各位指導教師填寫好成績匯總表（成績匯總表模板放在共享），只交電子版。請各位老師按時交畢業(yè)設計的所有材料，電子版請發(fā)到我的qq郵箱，紙質版請放在系辦我的信箱，截止日期為5月20日。

（八）請各位指導老師確認我們系已經改名，在封面、課例、選題報告中都改為外語與旅游系；畢業(yè)設計的封面打印出來后，用鋼筆和中性筆手寫相關內容。