第一篇:外聯(lián)注意事項(xiàng)
外聯(lián)注意事項(xiàng):
1.誠信
2.從商家的角度考慮問題,能給對方帶來利益,態(tài)度不卑不亢,能達(dá)到雙贏的效果。
3.不要輕易承諾,記錄下來在討論。
4.1。去較大一些,正規(guī)一些的企業(yè)比較好,對自己安全,而且學(xué)生沒什么社會經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)防受騙`~
5.2。如果家里有這方面門路,可以拜托家里幫助牽線。
6.3。商務(wù)禮儀其實(shí)沒什么,記得事前預(yù)約,見面握手就好,人家知道你是學(xué)生,不會對你要求過高的。
7.說服他們的話,其實(shí)口才不那么重要,只要讓他們知道給你們贊助的話對他們有何好處就可以了,比如:給與宣傳、張貼廣告、或幫助推銷東西等等,一般公司對于學(xué)生不會像其他推銷員那樣粗暴的,有心理承受力,別受不了別人的白眼~~
8.不能變相或者直接的向?qū)W生兜售商品
9.今天是4月11日,到4月20日之前的準(zhǔn)備工作以及外聯(lián)到位
10.具體明細(xì)4月11日到4月15日-------------------------與學(xué)校達(dá)成協(xié)議
4月15日到4月20日------------------------資金以及準(zhǔn)備材料到位
11.
第二篇:外聯(lián)注意事項(xiàng)總結(jié)
外聯(lián)注意事項(xiàng)總結(jié)
一、在確定目標(biāo):具有針對性(熟悉策劃的基礎(chǔ)上)
(一)新店。一般新店宣傳意愿大一些(如步行街最近新開的良品鋪?zhàn)樱?。(商家必須是針對我們的?/p>
(二)個體戶。比如優(yōu)暢KTV,個體戶老板擁有決定權(quán)可直接撥款,可以省去連鎖店的經(jīng)理層層上報(bào)批準(zhǔn)的過程。
(三)近期正在做宣傳的店。強(qiáng)調(diào)品牌意識。
(四)和我校一直有合作的商家(如都市帥府)。
二、進(jìn)店之前:細(xì)節(jié)很重要
(一)注意禮貌方面的細(xì)節(jié)。
(二)熟悉策劃。和商家談的時候,不要看策劃。
(三)觀察該店是否正在忙碌,如果正是營業(yè)高峰期,最好在旁邊等一下。
三、進(jìn)店之后:考慮周到
(一)和負(fù)責(zé)人談,盡量拿到負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。如果負(fù)責(zé)人沒有明確拒絕也沒有表示合作意愿,則可以和對方另約時間再談。
(二)明確告訴對方自己的優(yōu)勢,我們能為他們做什么,可以為他們帶來哪些受益。
(三)對于沒有明確拒絕的商家可留一份策劃給對方參考。
(四)對于跟我校其他組織有過合作但是覺得效果不明顯得商家,可以向他們強(qiáng)調(diào)新生市場和本組織的良好口碑。
四、洽談之后:跟進(jìn)有度
(一)盡量避免節(jié)假日,非工作時間和商家聯(lián)系。
(二)盡量親自到商家店面或辦公室進(jìn)行跟進(jìn)。
(三)積極主動,不失禮儀。
五、簽訂合同:條款清晰
(一)簽訂合同雙方的參與人員最好在兩人及兩人之上。
(二)當(dāng)場約定宣傳方面的細(xì)節(jié)問題。
六、反饋:及時有效
盡量帶著照片文字等資料親自去店里做反饋工作。
第三篇:外聯(lián)策略與注意事項(xiàng)
外聯(lián)策略與注意事項(xiàng)成功的秘訣:行動+總結(jié)+行動=成功
備注一。如何取得公司的聯(lián)系方法:
1.114查公司號碼。
2.通過協(xié)會或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個贊助商。
4.通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。
5.通過商品得到公司的聯(lián)系方式。
6.通過朋友,同學(xué),親人得到公司聯(lián)系方式。
備注二。聯(lián)系公司注意的小問題。
1. 不要在前臺小姐那里浪費(fèi)太多時間,她沒有決定權(quán)。
2. 當(dāng)公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因?yàn)閭髡娴膬r格不是你可以承擔(dān)的,而且大部分都是沒有結(jié)果的。
3. 去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方式(卡片)。
4. 拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。
5. 拉贊助的時候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。
拉贊助之準(zhǔn)備
1、找到合適的贊助者,一般贊助者考慮是否贊助你們,是看他們的產(chǎn)品是否能在你們校園內(nèi)是否引起消費(fèi),最好是很想在校園內(nèi)打開很大的銷路的產(chǎn)品代言商,比如電腦品牌代理、超市(文體超市最好)……
2、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學(xué)校的各種相關(guān)規(guī)定,能提供給對方一些什么樣的配套服務(wù)。比如在學(xué)校擺宣傳點(diǎn)進(jìn)行宣傳是否不違反你們學(xué)校保衛(wèi)處的規(guī)定、在校園內(nèi)打橫幅出來是否有不允許的地點(diǎn)等等。
3、進(jìn)行什么樣的活動,在先期進(jìn)行活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,大概得出需要什么樣的贊助金額,然后權(quán)衡下提出什么樣的贊助金額(可以比預(yù)算多或少的)
差不多就是這樣了,如果對校內(nèi)的某些規(guī)定不是很熟悉,最好先寫一份簡單的贊助報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)看一下,以免事后出現(xiàn)意外.拉贊助前期準(zhǔn)備
一、準(zhǔn)備一份全面詳細(xì)的客戶名錄,包括通訊方式,以前贊助歷史。
這一份名錄應(yīng)積極開發(fā)和收集,做好每月調(diào)查表,在外出實(shí)踐時亦多收集名片、電話,以便可以吃“回頭草”。
二、了解你的客戶(贊助商)
了解企業(yè)狀況(有無贊助的必要,即資金實(shí)力情況),可以通過查看該單位的網(wǎng)站、宣傳欄、櫥窗、墻版、簡報(bào)等。還可以通過一些人際關(guān)系了解。
三、準(zhǔn)備活動方案書(多份)、筆記本和筆(新客戶要有名片和工作證)
行動
一、和諧與客戶取得聯(lián)系
①直接登門拜訪;②電話;③傳真;④E-mail;⑤聯(lián)合使用;
二、電話約見
1)①撒網(wǎng):對照名錄打電話,向?qū)Ψ教峁┬畔?,把相關(guān)資料傳真或E-mail給對方;
②跟進(jìn):對方看完資料后有無合作意向。要留轉(zhuǎn)彎余地,凡事留一條后路;
③確認(rèn):如有興趣,則需要進(jìn)一步了解,可約一時間見面進(jìn)一步交談。
2)應(yīng)注意
①電話約見如無針對性,失敗率高,則有心理準(zhǔn)備;
②約見對象沒找到,一把手或時間不對,一把手忙沒心情和你談;
③應(yīng)選擇合適的時間打電話;
④沒有了解企業(yè)需求點(diǎn);
⑤說話態(tài)度不好,對方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度;
⑥對方真的無這方面需求
⑦要吊對方胃口,把活動說得有神秘感一點(diǎn),不宜在電話里詳談,因?yàn)檎f不清楚。
三、面談(待續(xù))
①守時,尊重對方; ②言談技巧; ③溝通,多聽,會問,詳答;
四、修改計(jì)劃書,為有意向企業(yè)做一份更詳細(xì)得合作意向書。(待續(xù))
五、簽約:1)判斷合作得信號,要促單,那是機(jī)會一刻,開口簽單(事先準(zhǔn)備一份,如雙方看后有異議即改,改了再簽)
六、實(shí)施:守約,為贊助商著想,以誠為本,說到做到,做要做到最好,再實(shí)施過程眾,一定要分工明細(xì),責(zé)任到人,按章辦事。在實(shí)施過程眾會遇到許多突發(fā)事情,要同贊助商及時溝通,如果利益向他們傾斜,不要把關(guān)系搞僵。不追加贊助金額,不減少回報(bào),賺得起也要賠得起。
贊助是學(xué)生舉辦活動不可缺少的一部分,拉贊助也是外聯(lián)部很重要的工作。那么贊助到底是什么意思?贊助,是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)(獲得宣傳效果)而向某些活動(體育、藝術(shù)、社會團(tuán)體提供資金支持的一種行為。所以外聯(lián)干事必須明白,我們不是在單純地向商家要錢,贊助是一件互利的事情!
基于對下列一些商家的訪問:
有30%左右的商家表示并不反感學(xué)生來拉贊助,畢竟學(xué)生辦個活動需要錢,商家也需要宣傳; 還有的商家表示他們一般是定期做一些學(xué)生贊助來起到宣傳作用; 即使不愿意贊助,一般也會委婉的拒絕; 一般會贊助較近的學(xué)校,太遠(yuǎn)的起不到宣傳作用,帶不了經(jīng)濟(jì)效益; 有些學(xué)生在商家正忙的時候死纏著不放,會浪費(fèi)他們很多工作的時間,這讓他們很無奈; 有一部分學(xué)生拉贊助時表現(xiàn)得不夠真誠,也有些學(xué)生只考慮到自己是否拉到贊助,而過少考慮到商家的需要。總結(jié)拉贊助的技巧如下:
前期工作(所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝)
1、充分了解本次活動的相關(guān)內(nèi)容,抓出活動的亮點(diǎn),或則列一下提綱之類的。
2、爭對活動相關(guān)的主題,考慮與主題相對口的商家。其次,貼近大學(xué)生生活的店,新開的急需擴(kuò)大知名度的店,近期
有促銷優(yōu)惠活動的店,拉贊助一般比較容易。
3、了解商家工作不那么忙的時間,以免商家因?yàn)樯夥泵o心與你交談。
4、調(diào)整好自己的心情,相信自己一定行,為自己樹立好要達(dá)到的目標(biāo)!
5、學(xué)會選擇商家,根據(jù)不同大小的活動去選擇不同的商店乃至公司。
拉贊助時
1、最好不要一進(jìn)門就說要贊助,這樣也許會讓商家感到反感,可以先與商家聊聊天、問問生意如何等等。
2、從進(jìn)門開始便要注意禮貌,讓商家感覺到你的誠意。
3、在與商家交談時,要你盡可能快而簡單地說出本次活動的亮點(diǎn)或者優(yōu)勢。
4、自己心里絕不可以覺得自己好像是在向商家乞討什么,這是一個互利互助的交流,盡量要表現(xiàn)得坦然!
5、要學(xué)會細(xì)心,懂得觀察商家的表情或者眼神所表達(dá)的意思。
6、要更多地突出商家贊助我們的活動會得到的好處,主要是宣傳作用。
7、盡可能的滿足商家的需要,即使有些要求我們真的不能辦到,也要仔細(xì)得說清楚原因。
8、就算商家給的臉色不好看,我們也要用微笑感染他們。還要掌握好交談時的語速,語氣,語調(diào),讓對方感覺到我們
對他們的尊敬。
9、如果商家留下了我們的號碼,我們也應(yīng)該問他們要號碼,不要讓自己變成一個被動的角色,要主動!后期工作
不是說贊助到手了,活動進(jìn)展OK了就算完事了,其實(shí)這只是合作的開始,我們還要落實(shí)好一切,然后反饋給商家,告訴他們我們真的也有在為他們考慮。
若在實(shí)施的過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,比如原本說好哪個地方是給他掛橫幅的,可是由于有人事先定好了,我們應(yīng)該及時與商家說明。
通過這次拉贊助,跟商家也有一點(diǎn)認(rèn)識,我們也可以與商家保持聯(lián)系,甚至成為朋友,對于我們外聯(lián)部的人來說,多認(rèn)識一些人總是好的。
拉贊助,要想拉到贊助,必不僅僅局限于那些普通的方式(橫幅),我們也可以與商家互動,發(fā)揮自己的想象,用創(chuàng)新的思維、新穎的方式去與商家溝通合作。
拉贊助,也不僅僅是為拉贊助而去拉贊助的,每一次,無論我們是否擁有物質(zhì)上的收獲,至少我們自己的交際能力、自己的膽量都向前邁了一步。
拉贊助要訣:坦然,真誠,積極!
坦然—膽量大,不唯唯諾諾,自然,突破與陌生人交談的障 礙!
真誠—注重互利,心意誠懇,注意細(xì)節(jié)!
積極—并不是所有的商家都會給贊助,我們要積極地去尋找,不怕累,不怕失敗!
通過這次調(diào)查總結(jié),發(fā)現(xiàn)與其他組織外聯(lián)部的干事多交流,我們也可以得到一些心得,希望外聯(lián)的干事有空也與其他外聯(lián)干事交流一下,也可以互補(bǔ)。
贊助的最好方式是先寫一份策劃書,然后過兩至三天打電話去詢問是否收到,但不要詢問的太過于詳細(xì),最好可以去公司跑一趟,但去之前一定要先提前預(yù)約,否則公司都會直接拒絕你的請求,但要注意的是策劃書的內(nèi)容如果你只是拿著為其宣傳的砝碼去與其談時,那我可保證,你不會成功。畢竟學(xué)校的市場有限,在多也多不過10萬人,一次電視廣告的費(fèi)用,街頭廣告,雖然價很高,但是公司還是樂意選擇于此,因?yàn)檫@樣的影響力高,宣傳面廣,你要知道,一次學(xué)校的活動只有幾天而已,但是公司想要的是經(jīng)濟(jì)效益,就算他們?yōu)槟闾峁?萬元,你能保證就靠這些宣傳能睜回來嗎?換位思考,你若是這家公司的上層,你會為這種沒有回報(bào)的活動而贊助嗎?問題很簡單,公司要的就是收益,就看你去怎么做,誰都會宣傳,公司都有大量的銷售人員,用不著再費(fèi)心思尋求這些,所以說大家不要總是想著幫公司宣傳,想想其他的方式吧!
要想學(xué)會拉贊助,首先要學(xué)會忍氣吞聲,進(jìn)了公司,你首先面對的不會是領(lǐng)導(dǎo),而只是前臺接待,如果你連這一關(guān)都無法通過,后面的再好也沒用,過前臺并不是很容易的一件事,因?yàn)樗齻儠泻芏嗍乱?,沒有多余的時間來聽你說,因此要簡練,易懂...和上層對話需要斗志斗勇,想好自己來的目的,不要過于緊張,但也不能松懈,足智多謀的你,看你怎么去面對~~~
我身邊也有人去拉過,不過都是找有地位的親戚,要我來說,這跟本沒用,就是一種浪費(fèi),拉贊助鍛煉的是你自己,不是你的家人。
在這其中我體會到了各種樂趣,也認(rèn)識了各種社會的人這是一種經(jīng)驗(yàn),一次鍛煉,一次別人都無法體會到的樂趣。但你要明白,堅(jiān)持才能勝利,這其中的苦楚也是一般人很難懂得的,不要半途而廢...剩下的就看大家的了~~~
注:(聯(lián)系商家有多種方式)
1;拉贊助最直接的方法就是電話,但同時也是失敗率最高的,因?yàn)楣敬蟛糠謱ν夤嫉碾娫挾际菢I(yè)務(wù)部的電話,所以你打過去成功率很低,但是范圍廣。
2;最真誠的方式是登門拜訪,如果要是沒有充分的準(zhǔn)備,或是不了解的話,我建議最好不要這樣,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在公司的時間全都是開會開會開會,根本就沒有時間跟你談,如果運(yùn)氣好的話,也許你能碰上一個兩個,但機(jī)會渺茫。3:公司比較愿意接受的方式是投遞一份企劃書,因?yàn)樗麄兌紩茏⒁膺@些,一般都能直接地到相關(guān)的人手上,但
是寫這些并不是很容易,最多的一次我用A4紙打了16篇,除此之外,剩下的就只能靜候佳音了,但也不一定好使。原因是你不知道他們想看到什么....4;提醒大家,最好不要用e-mail,公司都是有專用的地址,一般我們所能得到的只是對外聯(lián)系用的,除了與他們的也無有關(guān)以外,其它的根本不予理睬(這是他們跟我談?wù)摃r曾說過的),因?yàn)槟切┤酥荒芑貜?fù)你一些基礎(chǔ)性的東西,其它的都做不了主。
5;我最常用的方式是提前去公司,去了解一下公司的文化,有時也會找一些剛剛下班的人,一邊走一邊聊聊天,熟悉一下這個地方,然后就是打電話。
注:(面對面的談)
當(dāng)你能做到這一點(diǎn)時那就說明你離成功又邁進(jìn)了一步,到這里也是最難的時候,你需要做的就是闡述你的方案,也許這時你的面前會了一個人,也可能是多個人,不要緊張,靜下心來,把你所要表達(dá)的內(nèi)容在腦海里迅速的過一遍,要精簡,不要長篇大論,因?yàn)槟茉谶@里聽你陳述的人肯定是起決定性的人,多余的話別說,簡潔精練是重中之重。
在這里,又一個重要的環(huán)節(jié),不要提錢,中國有句俗話:提錢傷感情。這也不例外,如果你總是圍繞這一點(diǎn)的話會使對方感到反感,因?yàn)樗麄儠唤?jīng)意的認(rèn)為你就是為了錢,在適當(dāng)?shù)臅r候,你可以一概而過,但也不要漫不經(jīng)心,在陳述時語速不要過快,也不要吞吞吐吐,把你之前準(zhǔn)備好的材料仔細(xì),認(rèn)真地遞給對方,并對其簡要陳述,并詢問對方是否有不懂之處,或要改進(jìn)之處,只要彼此之間沒有了那一層隔閡,凡事都會有可能。注:(雙方協(xié)調(diào))
沒有任何一件事是百分之百的成功,也沒有任何一件事是十全十美的,在我們已初步確定贊助時,雙方會馬上進(jìn)行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的內(nèi)容會與贊助的各種事項(xiàng)有關(guān),這時公司會提出一些他們的看法以及他們所需要的的東西。到了這一步大家不要以為已經(jīng)成功,只能說你離成功有稍許近了一步,因?yàn)楝F(xiàn)在你要面臨的是公司想要的你提供不了,你想做的公司又不需要,所以就要看你如何來面對這種局面,這也是比較難的,所有的事不會按你的預(yù)想的方向去發(fā)展,就學(xué)校而言,學(xué)校要為了自己的利益而放棄很多,就算你拉得贊助很多,如果與學(xué)校的某種理由不符,學(xué)校也不會同意的,這就是事實(shí)。相反,你想要的,如果與公司的設(shè)想不同,他們也不會同意,所以要雙方都進(jìn)行一些讓步,但這并不是一件簡單的事,所以只能看自己的協(xié)調(diào)能力了,我相信經(jīng)過你一番的努力之后,這一步也會輕易的邁過去。
注:(簽合同)
簽合同是馬虎不得的,各種適宜都要一一地列舉出來,不光要考慮的對方的需求,同時還要考慮好自身的利益,合同要求精細(xì),全面,不能簡單概括,更不要“委曲求全”,因?yàn)檫@關(guān)系到自己的事宜,一旦出錯,如沒有提前在合同上說明的話,那么最終吃虧的只有自己,最好找個有經(jīng)驗(yàn)的人來幫你一下,這樣會比較穩(wěn)妥。各種細(xì)則一定要仔細(xì)閱讀,不能有半點(diǎn)馬虎......注:(贊助活動)
有的人認(rèn)為把贊助拉回來之后就大功告成,如果是這樣的話那你就大錯特錯,往往在這是公司回提出越來越高的要求,因?yàn)樗麄円呀?jīng)付出了錢,因此他們要收到回報(bào),因此剩下的就只能看自己如何做展示。
光宣傳是不夠的,要想把活動做大做好,那就要開動你的腦筋,最好的方式就是換位思考,你把你自己就想象成公司董事長,你想怎樣把公司宣傳出去,有時你想的就正好是他們所想的,這樣的話,活動的效益會更高,要記住這句話:要學(xué)會站在別人的角度去思考問題。
注:(活動之后)
每一次活動并不是單純的只是把這一次的事情做好,很多事情都需要有后續(xù)的延伸,如果你光憑這一次活動的話,活動一結(jié)束你便與商家斷絕關(guān)系的話,那你就是大錯特錯,如果你只做這一次的話,你是成功了,但你有沒有想過,在你之后,也許你的學(xué)弟學(xué)妹們也要再次經(jīng)歷這些,可是你卻已經(jīng)把路封死,不要只在自己有需要的時候才想到商家的贊助,平時也可多聯(lián)系聯(lián)系,例如春節(jié)之類的節(jié)日都可給對方拜個年,如果能做到這些的話,對你也是有很大好處的,記住:不要封死自己腳下的路。
~~~自強(qiáng)自立實(shí)踐協(xié)會外聯(lián)部
第四篇:外聯(lián)工作總結(jié)
學(xué)院外聯(lián)部工作總結(jié)
在過去的半年中,在學(xué)院分團(tuán)委老師的指導(dǎo)和我們部門自身的努力下,實(shí)踐部取得了很大的成績,同時也面臨著一些無法回避的問題,現(xiàn)將本學(xué)期實(shí)踐部工作總結(jié)如下。一,主要活動
本學(xué)期學(xué)生會工作較多,實(shí)部各成員在做好自己工作的同時,積極協(xié)助其它部門組織和安排活動。
(一)舉辦講座。在本學(xué)期九月中旬,我部門舉辦了一次贏定職業(yè)規(guī)劃的講座,一次吉林大學(xué)二學(xué)位的講座,以及一次一成教育二學(xué)位的講座。這幾次講座給同學(xué)們提供了更多學(xué)習(xí)機(jī)會,也教會同學(xué)們課堂中學(xué)不到的知識。并且為學(xué)院籌得資金共1400元。
(二)與彪馬,李寧,百腦匯等公司合作在校園內(nèi)進(jìn)行優(yōu)惠回饋。這幾次活動在五食堂門口進(jìn)行,從早上八點(diǎn)到晚上六點(diǎn),一共持續(xù)了一周之久?;顒用嫦蛄巳熒约敖搪毴藛T。正值換季時期,我部門與校外的一些公司合作,將衣服以,鞋子等生活必備品以低廉的價格賣給同學(xué)們,提供了便利,取得了廣泛好評。在我部門的努力下,將于該公司長期合作,在這次活動中我們共為學(xué)院籌得資金1000元。
(三)與移動飛信公司合作。這次活動是與移動合作的前期工作,我們會爭取與移動這樣的大公司合作。本次活動籌得資金200元。
(四)迎新晚會。在十月十九號,我們學(xué)院在東區(qū)俱樂部舉辦了以“心夢起航,11飛揚(yáng)”為主題的迎新晚會。我們部門在本次活動中積極與可口可樂公司聯(lián)系,洽談冠名贊助的事宜,并且取得成功。在迎新晚會中,可口可樂雪碧分公司為我們提供了燈光、音響、幕布等物資。大大減少了學(xué)院辦迎新晚會的開銷。節(jié)省資金約4000元。并且取得了長期合作的機(jī)會。
(五)在辦活動的同時,我們也積極地與勤工助學(xué)部合作。給同學(xué)們提供了很多的工作崗位,以及社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
二,部門內(nèi)部建設(shè)對于一個部門的發(fā)展而言,實(shí)際上就是每一個個人的發(fā)展,而發(fā)展需要總結(jié)和激情,短期的激情維持需要?dú)g快向上的氣氛,而長期的激情維持則需要讓每一個人在其中切實(shí)感覺到有所提高,付出后有收獲。而大家在一起,本來就是一種珍貴的緣分,所以和部門人員的關(guān)系,不是簡單的上下級關(guān)系,更是親密的伙伴和戰(zhàn)友。對干事要投入情感關(guān)注,走進(jìn)他們的內(nèi)心,了解他們的生活,學(xué)習(xí),情感中的困難和問題。比如,向他們傳授一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);討論大學(xué)應(yīng)該如何更精彩的度過;將大家聚集到一起,與往屆干部交流獲得經(jīng)驗(yàn);經(jīng)常提醒大家記得吃飯好好照顧自己。天氣有重大變化時,群發(fā)短信提醒大家并相互轉(zhuǎn)告一下等等??傊I造一種關(guān)愛和家的氛圍,讓他們真正感受到,我們是相親相愛的一家人。
三,存在的問題
由于這一學(xué)期活動增多,部內(nèi)人員積極性有所上升,尤其是馮陽陸鳴張婷婷等人。雖然工作起來比上學(xué)期累一些,但是部員們對于每項(xiàng)任務(wù)都完成的很好。但是問題還是有很多的。主要有如下問題。
(一)成員自身的綜合素質(zhì)和組織管理能力還有待提高,個人能力與經(jīng)驗(yàn)欠缺,不大清楚該如何開展活動。
(二)本學(xué)期,部門很少開展與實(shí)踐有直接聯(lián)系的活動,在下學(xué)期要盡可能的給同學(xué)創(chuàng)造到社會實(shí)踐的機(jī)會。
外聯(lián)部是一個實(shí)踐性相當(dāng)強(qiáng)的一個部門,雖然職能單一,但是開展工作卻很難,對個人能力的要求也比較強(qiáng)。我們做的還不夠完善,問題還是層出不窮,但外聯(lián)部會努力解決,努力創(chuàng)新,爭取在下學(xué)期做得更好。
第五篇:外聯(lián)工作總結(jié)
外聯(lián)部學(xué)期工作總結(jié)
2011 年,我們迎來了大學(xué)的第一個學(xué)年,也迎來了外聯(lián)部工作的起點(diǎn)。開始,我只知道學(xué)生會是讓人與困難并進(jìn)的樂土,在前進(jìn)中不息成長、在前進(jìn)中鍛煉體魄、在前進(jìn)中學(xué)會了做人.而外聯(lián)部,的確是一個很吸引人的部門。每個人都想鍛煉自己,克服自己的一些心里障礙,但是在這里要讓自己成長起來必定要兼受很多這樣,我選擇了外聯(lián)部,在大一新生軍訓(xùn)后,一輪一輪的面試便開始了。通過初試、復(fù)試的層層選拔,我終于進(jìn)入了外聯(lián)。
外聯(lián)工作本身具有一定特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。在例會上,部長向我們明確提出了外聯(lián)部的紀(jì)律,外聯(lián)部一貫是一個很團(tuán)結(jié)、能吃苦、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。部長和兩位副部從責(zé)任心、耐心、誠信度、膽識等方面培養(yǎng)新干事的工作能力讓我們對外聯(lián)工作有足夠的認(rèn)識,并有信心和決心從事這方面的工作。
外聯(lián)的主要職責(zé)在于與外界商家合作,為學(xué)生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達(dá)到雙贏的局面,并為學(xué)生會提供一定的活動資金.我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的;外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事
業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我們的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位;外聯(lián)部對外代表著社聯(lián)乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精煉能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系.外聯(lián)部是一個長期、持續(xù)的工作,需要平時多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)在的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通,保持密切聯(lián)系。
外聯(lián)部是學(xué)生會中較為活躍的部門之一,聯(lián)通內(nèi)外,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部工作,對外充當(dāng)校園與商家的橋梁,這一切使得外聯(lián)的地位特殊。而我處于這樣一個部門中,確實(shí)獲益良多。
(一)首先,在外聯(lián)部我完成了人生第一份策劃。策劃不是紙上談兵,競選結(jié)束后我發(fā)現(xiàn)做策劃時有那么多細(xì)節(jié)需要考慮,包括部門兌現(xiàn)承諾能力與商家接受能力。當(dāng)然這只是其中很小的一部分,策劃更多的鍛煉了身為外聯(lián)成員對大局的整體統(tǒng)籌能力。而通過以后經(jīng)部長修改后的策劃進(jìn)行對比,讓我對如何完善一份策劃有了更深的認(rèn)識。
(二)就我而言外聯(lián)工作其實(shí)要分清楚,自己需要什么,對方會給予什么幫助,在雙贏的基礎(chǔ)上談問題,同學(xué)的利益是主要的,但外部的利益是要多加考慮的,使對方損失最小,利益最大就可以了.
(三)做這個工作要有信心,要會言談,要有禮貌,還要適當(dāng)?shù)陌l(fā)表自己的看法,對本位利益有損害的事情堅(jiān)決不參與并嚴(yán)正回絕.有理有度,有實(shí)有據(jù),有氣有節(jié). 適當(dāng)分析問題,不要偏激,多想,多做!靈活辦事!
(四)一次成功的贊助不是一個偶然發(fā)生的故事,它是學(xué)習(xí)、計(jì)劃以及一個贊助合作代表的知識和技巧運(yùn)用的結(jié)果,需要你在背后付出很多努力;
(五)在取得一鳴驚人的成績之前,必先做好枯燥乏味的準(zhǔn)備工作,剛開始的“跑贊助”有很大的興趣,但是時而久之就可能厭煩了,甚至產(chǎn)生了放棄的念頭;
(六)對與公司產(chǎn)品有關(guān)的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時要收集競爭學(xué)院、社團(tuán)的宣傳資料等,以便做到知己知彼,采取相應(yīng)對策,我們初生牛犢總是過分的自負(fù),總相信自己臨場的發(fā)揮,弄一些小聰明最后卻是空手而歸;
(七)選擇客戶,不要將時間過多浪費(fèi)在猶豫不決的人身上。這一點(diǎn),是從我和搭檔第一次去火鍋店拉贊助的失敗經(jīng)歷中得出的.這學(xué)期我曾經(jīng)出去跑過幾次外聯(lián),雖然結(jié)果不能令人滿意,但在這些實(shí)踐中我確實(shí)增長了見識,對外聯(lián)工作有了更深的了解,也深刻認(rèn)識到自己的不足。通過這學(xué)期的活動,讓我對宣傳方式、宣傳手段、基本價格等等細(xì)節(jié)有了整體的概念。通過與店家的洽談,我也真正了解到店家需要的是實(shí)實(shí)在在的東西,如果沒有說服力,店家根本不會進(jìn)行沒有效益的投資。通過工作中的碰壁,我對如何進(jìn)行店家選擇有
了更深的認(rèn)識。這些都為下學(xué)期工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而幾次學(xué)院學(xué)?;顒拥某晒?也讓我明白了與兄弟部門合作的重要性.上半學(xué)期已經(jīng)過完了,當(dāng)別人長嘆時光之短暫,生活學(xué)習(xí)頹廢時,我很慶幸自己有幸加入了學(xué)生會,成為學(xué)生會外聯(lián)部這個大家庭中的一員。一學(xué)期來,在外聯(lián)部的工作中,我收獲很多很多,既有成功的喜悅,也有失敗的苦澀,一筆筆經(jīng)驗(yàn)實(shí)在是人生一筆筆寶貴的財(cái)富下學(xué)期我一定會更加努力地投入到外聯(lián)工作中,爭取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,在新一學(xué)期中做得更好,使自己和外聯(lián)都更上一層樓.外聯(lián)部 ***