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      文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答

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      第一篇:文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答

      中央電大文秘管理與應(yīng)用寫作答案

      (一)一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。

      答:實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面:

      (一)主旨單

      一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一,是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心,只能圍繞著一個(gè)主題把問題說(shuō)清楚,而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥,應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心。明確,是說(shuō)文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費(fèi)心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

      (二)材料多樣,真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論,真實(shí)是實(shí)用型文章的生命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件,有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

      (三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡(jiǎn)單地說(shuō),結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要,合理地組織材料,實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不能流于松散無(wú)序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件,也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才能使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。

      (四)語(yǔ)言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求,語(yǔ)言運(yùn)用得好壞,直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低,任何文章的語(yǔ)言,都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性,所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上,另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí),應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

      二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。

      答:具體地說(shuō),公文主要有以下特點(diǎn):

      1、法定性,公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā),代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

      2、政策性,公文是外觀公務(wù)問題的工具,其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策,也惟有如此,才能借助于公文這一有力的工具,把黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。

      3、實(shí)用性,公文的針對(duì)性強(qiáng),內(nèi)容越是明確、具體,就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視,實(shí)際作用也就越大。

      4、時(shí)效性,是與實(shí)用性聯(lián)系

      在一起? 制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題,而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí),所以,對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求,公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。

      三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。

      1、函

      昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于

      申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函

      昌吉州房管局:

      昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的,不少門窗破損,屋頂漏水嚴(yán)重,墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活,請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬(wàn)元。

      昌吉州信達(dá)物業(yè)公司

      二00六年三月二日

      2.請(qǐng)示

      關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請(qǐng)示

      XX市經(jīng)貿(mào)委:

      為了擴(kuò)大我XX商品的知名度,向全國(guó)推廣,繁榮市場(chǎng),滿足消費(fèi)者需求,擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共XXX平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,經(jīng)費(fèi)自理。

      妥否,請(qǐng)批示。

      1、通知:

      通知

      寧波廣播電視大學(xué)文件

      電大辦[2006]4號(hào)

      校內(nèi)各單位:

      《寧波廣播電視大學(xué)2006年工作要點(diǎn)》(見附件1,一下簡(jiǎn)稱《工作要點(diǎn)》)已根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和學(xué)校工作會(huì)議提出的意見作了修改,現(xiàn)印發(fā)給你們。

      《工作要點(diǎn)》中的任務(wù)分明,各單位須認(rèn)真研究,逐項(xiàng)落實(shí),確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

      在6月的考試中,各單位必須加強(qiáng)管理力度,使本期本校圓滿完成教學(xué)任務(wù)。

      附件:寧波廣播電視大學(xué)2006年工作要點(diǎn)。

      校長(zhǎng)辦公室

      二○○六年年四月十五日

      2、請(qǐng)示:

      請(qǐng)示

      關(guān)于二○○六年增發(fā)勞動(dòng)防護(hù)用品的請(qǐng)示

      公司領(lǐng)導(dǎo):

      二○○六年是本廠檢修的大年,由于裝置現(xiàn)場(chǎng)工作強(qiáng)度增大,開停工任務(wù)多,針對(duì)工人勞動(dòng)防護(hù)用品存在少而缺的現(xiàn)狀?,F(xiàn)提出準(zhǔn)以每人加發(fā)工作服兩套,各類勞動(dòng)防護(hù)用品一套的意見。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為工人所急,確?,F(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)。

      機(jī)修車間

      二○○六年四月二十日

      作業(yè)

      2一、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求?(請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P108頁(yè)的相關(guān)例文談)答:撰寫講話稿,必須注意以下幾點(diǎn):

      1、針對(duì)性要強(qiáng)。

      2、主題要集中鮮明。

      3、內(nèi)容要吸引人。

      4、語(yǔ)言要通俗生動(dòng)。

      二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。

      二、答:述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國(guó)家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就某一個(gè)階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說(shuō)明的一種文字材料。撰寫述職報(bào)告應(yīng)做到如下

      幾點(diǎn):

      1、內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí)事求是反映工作情況,客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

      2、表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況,要有具體事例,體現(xiàn)工作實(shí)績(jī)。

      3、詳略要得當(dāng),重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況,在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重,即在主 要工作完成情況說(shuō)明上多一些筆墨。

      三、運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析。

      ——XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查

      簡(jiǎn)析:這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國(guó)當(dāng)前青年農(nóng)民的精神文化生活問題,也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此,在選題上把握了社會(huì)熱點(diǎn)和社會(huì)公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式,并結(jié)合訪談,增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué)性。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌,使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報(bào)告主要采用橫式結(jié)構(gòu),兼用對(duì)比式,通過(guò)分析比較,概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn),并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報(bào)告條理清楚,結(jié)構(gòu)完整,真實(shí)可信,結(jié)果明確,有較強(qiáng)的說(shuō)服力。

      對(duì)《外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置,使用和管理情況的調(diào)查》一文的分析

      (該文見于中央廣播電視大學(xué)《應(yīng)用寫作》教材99頁(yè)-103頁(yè))

      該文就外國(guó)企業(yè)投資在中國(guó),中國(guó)如何對(duì)其管理和使用的敏感問題進(jìn)行了深入的調(diào)查??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),揭示規(guī)律。該文材料真實(shí),事實(shí)求是,對(duì)當(dāng)前引入外資企業(yè)的問題有針對(duì)性,也有典型的指導(dǎo)意義,起到以點(diǎn)帶面的作用,引起其它外資企業(yè)及中國(guó)有關(guān)部門的重視。

      該文標(biāo)題指明了調(diào)查對(duì)象,外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置,使用和管理。也標(biāo)明了文章的性質(zhì)、文種:調(diào)查報(bào)告,做到了標(biāo)題規(guī)范。文章第一自然段,概述了情況,對(duì)調(diào)查的范圍、對(duì)象、目的、方式、時(shí)間內(nèi)容等作了扼要介紹,使讀者有一個(gè)總括了解。屬于調(diào)查報(bào)告中的導(dǎo)語(yǔ)部分,符合要求,醒目。該報(bào)告主體部分,采用縱式結(jié)構(gòu)的觀點(diǎn)歸納的方法,從現(xiàn)狀到分析原因,從原因到意見建議,體現(xiàn)了人們看事物的邏輯關(guān)系。條理性很強(qiáng),既有客觀事實(shí)的描述,也有對(duì)問題的分析,而分析得比較深入。對(duì)問題的處理提供了有價(jià)值的基礎(chǔ),內(nèi)容具體,材料翔實(shí)。

      該文是一篇觀點(diǎn)新鮮,材料充實(shí),論理充分,分析透徹,值得一讀,且有現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)意義的調(diào)查報(bào)告。

      四、、在以下三種文體中,任選一種文體,進(jìn)行寫作練習(xí)。

      1、調(diào)查報(bào)告

      2、計(jì)劃

      3、總結(jié)

      寫作要求:內(nèi)容要充實(shí),重點(diǎn)要明確;結(jié)構(gòu)要完整,寫法要規(guī)范;語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體、書寫要清楚。

      *****學(xué)校

      ——***年工作總結(jié)

      在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及行政部門的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校狠抓內(nèi)部建設(shè)及管理工作,認(rèn)真貫徹黨的教育方針,很好地完成了***年的工作任務(wù)。被***教育局評(píng)為職業(yè)教育行列中獲一等獎(jiǎng)的學(xué)?!,F(xiàn)將本年度有關(guān)情況總結(jié)如下:

      1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。學(xué)校通過(guò)招聘、提拔等途徑完善了領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。設(shè)校長(zhǎng)一名,常務(wù)副校長(zhǎng)一名,副校長(zhǎng)兩名,設(shè)置完善了教務(wù)科、學(xué)生科、后勤處、辦公室、財(cái)會(huì)科、招生安置辦,并配齊了中層干部,建立崗位職責(zé),做到了即分工又合作,事事有人管,條條有人抓。形成了團(tuán)體作戰(zhàn)的局面。

      2.加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作,做到教書育人。學(xué)校工作主要是教育人,對(duì)學(xué)生的思想政治工作,由職能部門學(xué)生科牽頭,制定計(jì)劃、組織學(xué)習(xí)。保衛(wèi)科做好重點(diǎn)學(xué)生的思想教育工作,教務(wù)科利用教研會(huì)管理教師運(yùn)用教材中的思想因素,對(duì)學(xué)生實(shí)施思想政治教育。堅(jiān)持后勤工作中利用為學(xué)生服務(wù)的時(shí)機(jī),對(duì)學(xué)生實(shí)施思想教育,全校形成了教書育人、管理育人、服務(wù)育人的立體思想政治教育網(wǎng)絡(luò)體系。

      在學(xué)生思想教育的形式上,我們做到每周有朝會(huì)、年級(jí)班會(huì)、每天有班主任講話、星期日晚的班會(huì),做好各班安全整治;特別是年級(jí)班會(huì),更是作為學(xué)生政治教育的重要陣地,做到年初有計(jì)劃,具體有人抓,每課有人講,校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、科長(zhǎng)一齊上陣,按計(jì)劃、分課題,有層次地備課搞講座,對(duì)學(xué)生灌輸紀(jì)律、安全、法制、愛國(guó)主義、集體主義、公德修養(yǎng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等方面的教育,通過(guò)以上形式,使全校學(xué)生思想穩(wěn)定,專業(yè)思想鞏固,學(xué)習(xí)勁頭足。涌現(xiàn)出大批優(yōu)秀學(xué)生,為社會(huì)培養(yǎng)更多更好的人才。僅去年評(píng)市級(jí)三好學(xué)生2名、優(yōu)干2名、先進(jìn)集體1個(gè)。

      3、加強(qiáng)教學(xué)管理,提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校堅(jiān)持教學(xué)大綱開足課時(shí),并適時(shí)針對(duì)市場(chǎng)要求調(diào)整計(jì)劃,使學(xué)生適應(yīng)社會(huì)。學(xué)校特別重視學(xué)生的動(dòng)手能力的培養(yǎng),每周保證每班學(xué)生在計(jì)算機(jī)上有10課時(shí)以上的操作時(shí)間。每期都定期開展一次文字錄入比賽,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情。僅以***年為例,我校學(xué)生文字錄入最高已達(dá)到每分鐘120個(gè)字。

      為了提高教學(xué)質(zhì)量,我校采用引進(jìn)來(lái)、走出去的辦法,引進(jìn)聘請(qǐng)有教學(xué)經(jīng)驗(yàn),教學(xué)水平高的教師到校任教。我?,F(xiàn)具有高級(jí)職稱的就有*人,具有中級(jí)職稱*人,為了達(dá)到互幫互學(xué),管理教學(xué),互相提高。我們規(guī)定每位教師每周互相聽課2節(jié)。教務(wù)科長(zhǎng)、教務(wù)副校長(zhǎng)深入教學(xué),也對(duì)教學(xué)秩序起到了保證作用。在教學(xué)上我們還進(jìn)行了教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、教學(xué)效果問卷調(diào)查等制度,有效的促進(jìn)了教學(xué)管理。

      4、強(qiáng)化后勤管理,增添辦學(xué)設(shè)施。

      在后勤管理上,我們一直堅(jiān)持服務(wù)學(xué)生為宗旨,一切為了學(xué)生,為了學(xué)生一切的理念。安排為他們的吃住、為學(xué)生排優(yōu)解難。食堂做到清潔衛(wèi)生第一,決不使用變質(zhì)食品。保障師生生活安全。去年**月,天氣聚然變化,很多學(xué)生注意不當(dāng),感冒了。后勤馬上購(gòu)來(lái)感冒中藥,由食堂熬制,供師生們喝,使感冒的學(xué)生恢復(fù)健康,未得感冒的學(xué)生得到了有效預(yù)防。

      為了提高辦學(xué)能力,在學(xué)校辦學(xué)資金很緊的情況,去年學(xué)校仍擠出資金**萬(wàn)元,購(gòu)置新型計(jì)算機(jī)**臺(tái),安裝調(diào)試了一新機(jī)房,使學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備達(dá)到了***臺(tái),更加突出我校的電腦特色,為辦學(xué)增添了后勁。

      5、重視招生工作,搞好學(xué)生就業(yè)。

      在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指下。學(xué)校加大了宣傳力度,春季招生***名,秋季招生***名,很好地?cái)U(kuò)大了學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模。同時(shí),為了使學(xué)生更好地服務(wù)社會(huì),學(xué)校十分重視學(xué)生就業(yè)安置,由一把手親自抓,校長(zhǎng)去年就多次到東部地區(qū)和沿海城市的大型企業(yè)考察,做到工作心中有數(shù),去年我安置學(xué)生畢業(yè)***名。在安置學(xué)生時(shí),學(xué)校作的行前作動(dòng)員,簽定安全責(zé)任書,與運(yùn)輸業(yè)簽定安全合同書,并派干部親自送到企業(yè),做好安置,定期用電話回訪學(xué)生情況,做好追蹤服務(wù),做到了家長(zhǎng)放心,學(xué)生安心,企業(yè)高興,學(xué)校滿意。

      6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度。學(xué)校去年加大了財(cái)務(wù)管理力度,聘用了有經(jīng)騐的財(cái)務(wù)管理人員,理順各種財(cái)務(wù)往來(lái),堅(jiān)持財(cái)會(huì)制度,嚴(yán)格安財(cái)會(huì)一支筆,由校長(zhǎng)主管財(cái)務(wù)。并及時(shí)加大學(xué)生欠費(fèi)的催收力度,為辦學(xué)籌措資金。

      7、堅(jiān)持黨的教育方針,開展一系列課外活動(dòng)。為了培養(yǎng)學(xué)生多方面能力,增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì),年學(xué)校開展了拔河、籃球、文藝匯演演講等一系列課外活動(dòng),既豐富了學(xué)生的業(yè)余生活,又在這些活動(dòng)中增長(zhǎng)了學(xué)生的知識(shí),鍛煉了學(xué)生的思想。

      總之,****年學(xué)校取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,取得了一些成績(jī),但離上級(jí)部門的要求仍有一定距離,我們決心在****年的工作中發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足、努力為黨的教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

      作業(yè)

      3一、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。

      答:撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn):

      1、要力求簡(jiǎn)潔凝練,避免長(zhǎng)篇大論、繁冗瑣細(xì);

      2、要力求平實(shí)直白,避免故作高深或故弄玄虛;

      3、要力求條分縷析,避免雜亂無(wú)章;

      4、要力求準(zhǔn)確、順暢,避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字;

      5、要力求語(yǔ)氣真誠(chéng)自然,避免矯揉造作;

      6、要力求方面整潔、美觀,避免書寫不清或隨意涂抹。

      二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)劗a(chǎn)品說(shuō)明書的主要作用和特點(diǎn)。[請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P184頁(yè)的相關(guān)例文談]答:

      (一)產(chǎn)品說(shuō)明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      1、指導(dǎo)消費(fèi)

      2、傳播知識(shí)

      3、宣傳企業(yè)

      (二)產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的,主要體現(xiàn)為:

      1、內(nèi)容的科學(xué)性

      2、表述的通俗性

      3、層次的條理性

      三 答:1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告(例文:××市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。)

      這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告,屬上行文,由標(biāo)題,正文和落款三部組成,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種,互等首先概述基本情況,說(shuō)明了總體情況,主題分為三個(gè)層次,分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,財(cái)務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個(gè)方面,對(duì)年度財(cái)務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個(gè)方面,對(duì)年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析,且提出了存在的問題和建議,正文層次分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),過(guò)渡自然,內(nèi)容齊全,說(shuō)理透徹,建議科學(xué)合理,是一篇較好的分析文章。

      四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。

      關(guān)于 的買賣合同

      根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致,訂立本合同,望共同遵照履行:

      一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格:

      品名 規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià) 總價(jià)

      金額總計(jì)(大寫):

      二、交貨日期:

      三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式:

      四、質(zhì)量要求:

      五、驗(yàn)收方法及提出異議期限:

      六、結(jié)算方式及期限:

      七、違約責(zé)任:

      八、解決爭(zhēng)議的方法:

      九、其他約定事項(xiàng):

      十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。

      十一、本合同一式二份,由買賣雙方各執(zhí)一份。

      買方:(簽名蓋章)賣方:(簽名蓋章)

      年 月 日 年 月 日

      作業(yè)四第一題

      答:民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心,是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ),一般要分開敘寫,事初是提起訴訟,實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù),也是人民法院進(jìn)行裁判的根本,敘寫事初,應(yīng)當(dāng)寫明原告,被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí),以及雙方發(fā)生民事爭(zhēng)議的時(shí)間,地點(diǎn),原因,經(jīng)過(guò)情節(jié),結(jié)果,敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題:一是實(shí)事求是,即不夸大,也不縮小,二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫,三是即要反映案件的全貌,又要突出重點(diǎn),理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說(shuō),包括兩方面內(nèi)容:首先應(yīng)當(dāng)依事論理,寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì),及已經(jīng)造成的損失與訴訟請(qǐng)求,如條件許可,還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù),闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù),抓住重點(diǎn),二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款,三是理由就當(dāng)與事實(shí),訴訟請(qǐng)求一致,不能出現(xiàn)矛盾。

      總之,各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng),前后一致,銜接自然,渾然一體。

      二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛x書筆記的作用。

      答:具體地說(shuō),讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為:

      1、幫助記憶

      2、幫助理解

      3、存貯資料

      4、鍛煉思維,引發(fā)思考

      三、在以下三個(gè)文種中,任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。

      范例1:?jiǎn)⑹?/p>

      ××中學(xué)招聘教師啟事

      ××中學(xué)隸屬于××市教育局,是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要,需向社會(huì)公開招聘老師若干名。

      一、所需學(xué)科:中文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、生物。

      二、招聘條件:有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,年齡在45周歲以下,高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。

      三、待遇:凡被聘用者,可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù),家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排,年薪和待遇從優(yōu)。

      四、報(bào)名辦法:凡有意者,請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件,近期照片兩張,在××月××日前寄往××市教育局人事科。

      初審合格者,通知面試試講。

      聯(lián)系地址:××省××市教育局人事科

      聯(lián)系人:XXX

      電話:×××××××

      網(wǎng)址:×××××××

      第二篇:文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

      文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案 作業(yè)1

      一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。

      答:實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面:

      (一)主旨單

      一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一,是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心,只能圍繞著一個(gè)主題把問題說(shuō)清楚,而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥,應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心。明確,是說(shuō)文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費(fèi)心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

      (二)材料多樣,真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論,真實(shí)是實(shí)用型文章的生命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件,有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

      (三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡(jiǎn)單地說(shuō),結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要,合理地組織材料,實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不能流于松散無(wú)序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件,也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才能使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。

      (四)語(yǔ)言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求,語(yǔ)言運(yùn)用得好壞,直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低,任何文章的語(yǔ)言,都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性,所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上,另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí),應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

      總之,主旨單

      一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征,也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

      二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。答:具體地說(shuō),公文主要有以下特點(diǎn):

      1、法定性,公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā),代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

      2、政策性,公文是外觀公務(wù)問題的工具,其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策,也惟有如此,才能借助于公文這一有力的工具,把黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。

      3、實(shí)用性,公文的針對(duì)性強(qiáng),內(nèi)容越是明確、具體,就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視,實(shí)際作用也就越大。

      4、時(shí)效性,是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題,而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí),所以,對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求,公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。

      三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。

      1、昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于!申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局:全國(guó)大學(xué)生交流社區(qū)昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的,不少門窗破損,屋頂漏水嚴(yán)重,墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活,請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬(wàn)元。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司 二00六年三月二日

      2、通知:

      卓越人社區(qū)-全國(guó)最大的大學(xué)生交流社區(qū)"新疆昌吉建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)公司文件昌建集團(tuán)字[2006]8號(hào) 簽發(fā):魏興榮

      關(guān)于召開2005總結(jié)會(huì)議有關(guān)事宜的通知

      公司各單位、各部(室):經(jīng)集團(tuán)公司研究,決定于2006年1月18日召開昌建集團(tuán)公司總結(jié)及表彰大會(huì),現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事宜通知如下:

      一、會(huì)議時(shí)間:2006年1月18日(星期三)上午10:30。

      二、會(huì)議地點(diǎn):庭州影劇院。

      三、參會(huì)人員:集團(tuán)機(jī)關(guān)全體人員,各所屬單位班組長(zhǎng)、車間主任以上管理人員及受表彰人員。

      四、會(huì)議要求;

      1、各單位接到通知后,請(qǐng)務(wù)必于17日上午將參會(huì)人中名單上報(bào)會(huì)務(wù)組李強(qiáng)處(電話:2343941、2919520);

      2、各單位參會(huì)人員由所屬單位一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)帶隊(duì),于18日上午10:00準(zhǔn)時(shí)在庭州影劇院門前整隊(duì)入場(chǎng);

      3、到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)后,所有車輛應(yīng)選擇合適的地點(diǎn)停放,以免造成交通堵塞;

      4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后按指定區(qū)域就座,各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維持本單位人員的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止頻繁走動(dòng)和大聲喧嘩;

      5、會(huì)議開始時(shí),請(qǐng)參會(huì)人員關(guān)閉通迅工具。昌建集團(tuán)行政部卓越人社區(qū)-全國(guó)最大的大學(xué)生交流社區(qū)2006年1月15日全國(guó)大學(xué)生交流社區(qū)。抄送:公司各領(lǐng)導(dǎo)

      存擋作業(yè)

      2一、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勗诤?jiǎn)報(bào)的編寫中主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求? 答:編寫簡(jiǎn)報(bào),必須做到“精”、“準(zhǔn)”、“快”、“簡(jiǎn)”。具體地說(shuō),應(yīng)當(dāng)做到:全國(guó)大學(xué)生交流社區(qū)第一、選材要精當(dāng),首先要精心的挑選材料,要把最能說(shuō)明問題、最能揭示事物的本質(zhì)特征,或者表明事物的發(fā)展趨向的典型材料用到簡(jiǎn)報(bào)中去,無(wú)關(guān)緊要的一般性材料或者次要材料最好舍去。第二、事實(shí)要準(zhǔn)確,“準(zhǔn) ”就是指事實(shí)準(zhǔn)確,撰寫簡(jiǎn)報(bào)必須以真實(shí)可靠為原則,必須實(shí)事求是,恰如其分地寫明事實(shí),既不能夸大,也不能縮小,對(duì)所用的事例、數(shù)字、引文等要認(rèn)真核對(duì),以確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

      第三、編寫要迅速及時(shí),“快”就是指迅速及時(shí),簡(jiǎn)報(bào)具有新聞消息的某些特點(diǎn),非常講究時(shí)效性,只有快速反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,才能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策及問題的解決提供依據(jù)和幫助,其作用才能得到發(fā)揮。

      第四、內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。簡(jiǎn)報(bào)必須要突出一個(gè)“簡(jiǎn)”字,在編寫簡(jiǎn)報(bào)時(shí),一要注意提煉觀點(diǎn),避免羅列現(xiàn)象;二要注重開門見山,不寫大話、套話;三要注意推敲語(yǔ)句,做到用語(yǔ)精當(dāng)。

      二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勗谟?jì)劃的制訂中主要依循哪些要求:

      答:在制定計(jì)劃中主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求第一、要符合政策,制定計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩?/p>

      第二、要從實(shí)際出發(fā),制定計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),即不能說(shuō)空話,更不能說(shuō)假話。

      第三、要具體明確,計(jì)劃一經(jīng)制訂,便具有指導(dǎo)和約束作用,計(jì)劃內(nèi)容具體明確,把要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在。才便于人們依照實(shí)行,也便于人們對(duì)照檢查工作。

      第四、要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中,常常會(huì)有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地。另外,執(zhí)行計(jì)劃也要有一定的靈活性,要能夠根據(jù)實(shí)際情況的變化,合理地調(diào)整計(jì)劃。

      三、運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫作知識(shí)對(duì)下述文章進(jìn)行分析(任選)一篇。文章可從學(xué)習(xí)參考書中選擇,也可由輔導(dǎo)教師提供。對(duì)《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中136頁(yè)《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析: 這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款。

      這是一篇基層單位的工作總結(jié),標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成,文種名稱的前面只有工作二字,而不是“??????工作”,表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié),而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過(guò),雖然從總體上看,例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié),但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主,這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān),正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分組成,前言就第一自然段,概述情況,寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況,其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù),起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施,其中有歸納,也有實(shí)例,內(nèi)容比較具體,寫完成績(jī)之后,指明工作中存在的問題和面臨的困難,寫的客觀、實(shí)際,每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn),便于閱讀和理解,結(jié)語(yǔ)部分(最后一個(gè)自然段)明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向,應(yīng)當(dāng)指出的,例文中成績(jī)和問題談得比較全面,但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足作業(yè)3

      一、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。答:撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn):

      1、要力求簡(jiǎn)潔凝練,避免長(zhǎng)篇大論、繁冗瑣細(xì);

      2、要力求平實(shí)直白,避免故作高深或故弄玄虛;

      3、要力求條分縷析,避免雜亂無(wú)章;

      4、要力求準(zhǔn)確、順暢,避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字;

      5、要力求語(yǔ)氣真誠(chéng)自然,避免矯揉造作;

      6、要力求方面整潔、美觀,避免書寫不清或隨意涂抹。

      二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)劗a(chǎn)品說(shuō)明書的主要作用和特點(diǎn)。[請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P184頁(yè)的相關(guān)例文談] 答:

      (一)產(chǎn)品說(shuō)明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      1、指導(dǎo)消費(fèi)

      2、傳播知識(shí)

      3、宣傳企業(yè)

      (二)產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的,主要體現(xiàn)為:

      1、內(nèi)容的科學(xué)性

      2、表述的通俗性

      3、層次的條理性

      三 答:1。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告(例文:××市商業(yè)局企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。)

      這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告,屬上行文,由標(biāo)題,正文和落款三部組成,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種,互等首先概述基本情況,說(shuō)明了總體情況,主題分為三個(gè)層次,分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,財(cái)務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個(gè)方面,對(duì)財(cái)務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個(gè)方面,對(duì)財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析,且提出了存在的問題和建議,正文層次分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),過(guò)渡自然,內(nèi)容齊全,說(shuō)理透徹,建議科學(xué)合理,是一篇較好的分析文章。

      四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。關(guān)于 的買賣合同

      根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致,訂立本合同,望共同遵照履行:

      一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格: 品名 規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià) 總價(jià) 金額總計(jì)(大寫):

      二、交貨日期:

      三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式:

      四、質(zhì)量要求:

      五、驗(yàn)收方法及提出異議期限:

      六、結(jié)算方式及期限:

      七、違約責(zé)任:

      八、解決爭(zhēng)議的方法:

      九、其他約定事項(xiàng):

      十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。

      十一、本合同一式二份,由買賣雙方各執(zhí)一份。

      買方:(簽名蓋章)賣方:(簽名蓋章)一答:廣告的目的是通過(guò)一定的方式對(duì)產(chǎn)品或?yàn)榱耸勾蟊娨鹋d趣的宣傳途徑,廣告的撰寫主要依循以下要求:(1)內(nèi)容合法,情況準(zhǔn)確,合法,準(zhǔn)確是廣告的生命線,撰寫廣告必須依循有關(guān)規(guī)定,廣告訴求就建立在真實(shí),反映情況的基礎(chǔ)上,任何含有虛假成分,有蒙騙消費(fèi)者嫌疑的廣告應(yīng)當(dāng)取締。(2)主題鮮明,定位合理,撰寫廣告,應(yīng)根據(jù)商品,服務(wù)或企業(yè)的不同特征,確定訴求對(duì)象,分析其心理,進(jìn)而明確廣告文案的內(nèi)容與形式。(3)創(chuàng)意獨(dú)特,形式新穎,廣告創(chuàng)意是對(duì)廣告主題的創(chuàng)造性表現(xiàn),新穎獨(dú)特的廣告能使人駐足留連。(4)情趣高雅,意境優(yōu)美,廣告的品位格調(diào)反映了廣告的思想性,審美性,廣告不僅應(yīng)該為經(jīng)濟(jì)目的服務(wù),還應(yīng)與社會(huì)文化時(shí)尚意識(shí)形態(tài)相關(guān),好廣告要有深刻的文化內(nèi)函和優(yōu)美的精神情趣,要能體現(xiàn)正確,健康的價(jià)值觀,道德觀和審美觀。(5)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔,語(yǔ)言精妙,廣告的目的性很強(qiáng),廣告采用簡(jiǎn)潔的結(jié)構(gòu),精巧的語(yǔ)言,才能使人過(guò)目不忘,達(dá)到宣傳商品,引導(dǎo)消費(fèi)的作用二答:民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心,是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ),一般要分幵敘寫,事初是提起訴訟,實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù),也是人民法院進(jìn)行裁判的根本,敘寫事初,應(yīng)當(dāng)寫明原告,被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí),以及雙方發(fā)生民事爭(zhēng)議的時(shí)間,地點(diǎn),原因,經(jīng)過(guò)情節(jié),結(jié)果,敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題:一是實(shí)事求是,即不夸大,也不縮小,二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫,三是即要反映案件的全貌,又要突出重點(diǎn),理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說(shuō),包括兩方面內(nèi)容:首先應(yīng)當(dāng)依事論理,寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì),及已經(jīng)造成的損失與訴訟請(qǐng)求,如條件許可,還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù),闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù),抓住重點(diǎn),二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款,三是理由就當(dāng)與事實(shí),訴訟請(qǐng)求一致,不能出現(xiàn)矛盾。

      總之,各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng),前后一致,銜接自然,渾然一體。

      三 答:1。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告(例文:鬃市商業(yè)局企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告,屬上行文,由標(biāo)題,正文和落款三部組成,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種,互等首先概述基本情況,說(shuō)明了總體情況,主題分為三個(gè)層次,分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,財(cái)務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個(gè)方面,對(duì)財(cái)務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個(gè)方面,對(duì)財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析,且提出了存在的問題和建議,正文層次分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),過(guò)渡自然,內(nèi)容齊全,說(shuō)理透徹,建議科學(xué)合理,是一篇較好的分析文章。2。可行性研究報(bào)告分析(例文:海南省建立鈦白粉廠的可行性研究)本文由標(biāo)題,撰寫人(研究,調(diào)查人),正文(主體)三部分構(gòu)成。標(biāo)題是由地區(qū),分析內(nèi)容及文種構(gòu)成,屬完整型標(biāo)題。

      文章前言部分利用三個(gè)自然段對(duì)鈦白粉的用途,分類,及我國(guó)供需使用情況進(jìn)行了介紹,主體為一至九部分,利用九個(gè)層次對(duì)海南省建立鈦白粉廠的可行性進(jìn)行了分析,最后得出了在海南省建立鈦白粉廠較為可行的結(jié)論。全文結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,羅輯性強(qiáng),說(shuō)理透徹,分析科學(xué),文中收集,運(yùn)用了大量科學(xué)數(shù)據(jù)。且利用科堂的分析方法對(duì)可行性的效力進(jìn)行了有力說(shuō)服和被充,分析結(jié)果(結(jié)論)明確,具有較強(qiáng)的科學(xué)性。

      四 答:

      房屋租賃合同書甲方:李三強(qiáng)(房屋所有人)地址:昌吉市中山路小渠子一村

      郵編:831105

      電話:3456789 乙方:趙明達(dá)(租住人)

      地址:四川省遂寧縣玉堂三組

      郵編:647033

      電話:1356677889性別:男

      年齡:36

      居民身份證號(hào)碼:***7 2006年6月1日

      根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,自愿簽定本合同,共同遵守本合同所列條款。

      一.租賃合同期限

      第一條本合同為短期合同

      本合同生效日期:2006年6月1日,其中試住期一星期

      本合同2007年6月8日終止

      二。甲方應(yīng)提供的房屋條件及設(shè)備

      第二條甲方將位于中山路小渠子一村自建的磚混結(jié)構(gòu)平房一間(20平米)租賃給乙方居住。第三條甲方負(fù)責(zé)房屋內(nèi)水,電,暖等必備設(shè)施的齊全,完好。

      第四條由甲方負(fù)責(zé)提供室內(nèi)臥具(床)一張,桌子一張,凳子4把。

      第五條由甲方負(fù)責(zé)房屋的維修,并定期進(jìn)行檢修

      三。乙方必須遵守的內(nèi)容

      第六條未經(jīng)甲方同意,乙方不得將房屋轉(zhuǎn)租或讓給他人使用。

      第七條如需對(duì)房屋進(jìn)行結(jié)構(gòu)改動(dòng),需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商。改動(dòng)所需費(fèi)用由乙方支付。

      第八條其他生活設(shè)備由乙方自行負(fù)責(zé),租賃期滿自行處理。四。違約責(zé)任

      第九條雙方必須嚴(yán)格遵守本合同各款規(guī)定,如出現(xiàn)違約情況,由違約方負(fù)責(zé)因違約造成的一切違約責(zé)任。

      第十條如甲方違反約定,乙方可以拒絕支付所有租賃費(fèi)。

      第十一條如乙方違約,乙方必須恢復(fù)原狀并多支付總租賃費(fèi)50%的違約金。

      五。其他約定

      第十二條如因不可搞力或其他客觀因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方另行協(xié)商。

      第十三條 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

      甲方(蓋章):李三強(qiáng)

      乙方(蓋章):趙明達(dá)

      2006年6月1日

      2006年6月1日 作業(yè)四第一題

      二 答:民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心,是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ),一般要分開敘寫,事初是提起訴訟,實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù),也是人民法院進(jìn)行裁判的根本,敘寫事初,應(yīng)當(dāng)寫明原告,被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí),以及雙方發(fā)生民事爭(zhēng)議的時(shí)間,地點(diǎn),原因,經(jīng)過(guò)情節(jié),結(jié)果,敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題:一是實(shí)事求是,即不夸大,也不縮小,二

      是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫,三是即要反映案件的全貌,又要突出重點(diǎn),理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng) 說(shuō),包括兩方面內(nèi)容:首先應(yīng)當(dāng)依事論理,寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì),及已經(jīng)造成的損失 與訴訟請(qǐng)求,如條件許可,還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù),闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是依事論理 應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù),抓住重點(diǎn),二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款,三是理由就當(dāng)與事實(shí),訴訟請(qǐng)求一致,不能出現(xiàn)矛盾。

      總之,各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng),前后一致,銜接自然,渾然一體。

      二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛x書筆記的作用。

      答:具體地說(shuō),讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為:

      1、幫助記憶

      2、幫助理解

      3、存貯資料

      4、鍛煉思維,引發(fā)思考

      三、在以下三個(gè)文種中,任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。范例1:?jiǎn)⑹?/p>

      ××中學(xué)招聘教師啟事

      ××中學(xué)隸屬于××市教育局,是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要,需向社會(huì)公開招聘老師若干名。

      一、所需學(xué)科:中文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、生物。

      二、招聘條件:有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,年齡在45周歲以下,高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。

      三、待遇:凡被聘用者,可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù),家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排,年薪和待遇從優(yōu)。

      四、報(bào)名辦法:凡有意者,請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件,近期照片兩張,在××月××日前寄往××市教育局人事科。

      初審合格者,通知面試試講。

      聯(lián)系地址:××省××市教育局人事科 聯(lián)系人:XXX 電話:××××××× 網(wǎng)址:×××××××

      第三篇:文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

      文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

      文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

      一、結(jié)合教材,從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。答:實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面:

      (一)主旨單

      一、集中、明確。主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一,指一篇文章中只能有一個(gè)中心,要“一文一事”;集中指一篇實(shí)用型文章只能有一個(gè)中心,做全文的統(tǒng)帥;明確,指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知。例如寫請(qǐng)示,一份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一件事。要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng),要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問題。事項(xiàng)必須單

      一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點(diǎn)。

      (二)材料多樣、真實(shí)、有力。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論;多樣是指材料可以有事實(shí)材料(第一手材料)和理論材料(第二手材料)等,多樣是就其總體特征而言;真實(shí)指材料要符合客觀情況,是使文章具有真實(shí)性的首要條件;有力是指材料能為主旨所統(tǒng)帥,為主旨表達(dá)需要,要典型。比如寫總結(jié),我們必須收集全年或一段時(shí)間所做的工作,從方方面面匯總真實(shí)情況,材料多樣、內(nèi)容豐富,具有典型性才能說(shuō)明問題,才有力。

      (三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律;謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明;固定是指寫作時(shí)遵照固定的模式,格式要規(guī)范。例如寫經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實(shí)情況,其次進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對(duì)的辦法,一環(huán)扣一環(huán),結(jié)構(gòu)要合理,思想脈絡(luò)要清晰,邏輯推理才嚴(yán)密,而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。

      (四)語(yǔ)言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體,使用大量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ),合理使用一些經(jīng)核查無(wú)誤的數(shù)據(jù),多用長(zhǎng)句、復(fù)句;語(yǔ)言的簡(jiǎn)明指能用盡可能少的語(yǔ)言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者;平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,用語(yǔ)直白、樸實(shí);語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一,多用嚴(yán)整的句式,嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限,注意不宜使用和需要慎重使用的詞語(yǔ)。例如寫通知等。

      總之,主旨單

      一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征,也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

      二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn),談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。答:“熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”,是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談,道出了寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器,通過(guò)范文的閱讀,可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì),使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用,學(xué)習(xí)寫作,卻不讀文章,不熟悉文章實(shí)際,就無(wú)法形

      成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí),這樣即便學(xué)了寫作知識(shí),也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用,難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ),多讀范文,多接觸文章實(shí)際,是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請(qǐng)示”的時(shí)候,就大量閱讀了相關(guān)體式的范文,明白了標(biāo)題的三要素、主送機(jī)關(guān)的確定,正文語(yǔ)言和格式的使用,常見的結(jié)尾語(yǔ)等,很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。

      三、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

      答:1.公文也即公務(wù)文書,對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

      2.公文的主要特點(diǎn):法定性;.政策性;實(shí)用性;.時(shí)效性;規(guī)范性。3.公文的基本功用:頒布法規(guī),傳達(dá)指示;反映情況,請(qǐng)示工作;.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);宣傳教育;依據(jù)憑證。

      4.公文的構(gòu)成要素:眉首部分;主體部分;版記部分。5.公文的分類:1)按照行文關(guān)系和行文方向分類:上行文、平行文、下行文;2)按照緊急程度分類:緊急公文和普通公文;3)按照有無(wú)保密要求及機(jī)密等級(jí)分類:普通文件、保密文件;4)按具體職能的不同分類:法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文;5)按傳閱范圍限定與否分類:內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

      四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

      答:

      1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性,使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致,公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

      2、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確,就必須深入實(shí)際,調(diào)查研究,全面了解情況,實(shí)事求是的分析問題,在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來(lái)。

      3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高,在這種文種的撰寫中,必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則,其中,有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的,有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。

      ①文種的選用要正確;②行文關(guān)系的確定要妥當(dāng);③制發(fā)程序的安排要合理。

      五、在以下五個(gè)文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。

      1、通知

      2、報(bào)告

      3、請(qǐng)示

      4、函

      5、會(huì)議紀(jì)要 要求:內(nèi)容要明確,中心要突出,格式要正確,寫法要規(guī)范;語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體、書寫要清楚。

      下面提供的例文不能抄襲,要修改一下,比如改一下單位和具體內(nèi)容,格式按下面的寫就可以了。

      例文: ①通知

      關(guān)于召開全縣幼兒園園長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)議的通知 各幼兒園:

      根據(jù)《2015年彰武縣學(xué)前教育工作計(jì)劃》,在五月份召開全縣幼兒園園長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)議,提高幼兒園園長(zhǎng)的綜合素質(zhì),提高全縣幼兒園辦園水平。

      培訓(xùn)時(shí)間:5月8日——5月10日,三天時(shí)間。培訓(xùn)地點(diǎn):彰武縣綜合活動(dòng)實(shí)踐教育中心(黑坨子基地)。參加人員:全縣幼兒園園長(zhǎng)、副園長(zhǎng)。食宿、交通費(fèi)用、由縣教育局統(tǒng)一撥付。彰武縣教育局 二〇一五年四月十五日 ②報(bào)告

      關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng)

      四十名工人更改年齡,突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告 ×局〔19××〕××號(hào) ××市人民政府:

      今年11月14日來(lái)函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

      19××年10月20日接李××等人來(lái)信后,我局局長(zhǎng)×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴××縣進(jìn)行調(diào)查,查明群眾反映情況屬實(shí),該縣水利系統(tǒng)從19××年10月5日至15日,辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假,所在的25個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信;縣水利局明知其中有假,卻大開綠燈,為他們辦了退休手續(xù)。這40人中,最少的改大了11個(gè)月,最多的改大了23歲。

      中共××縣委、縣政府對(duì)該事極為重視,并立即采取了果斷措施:(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù);(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查,凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定,弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正;(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù)××縣委、縣政府的指示,我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退,已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經(jīng)研究,決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。

      特此報(bào)告 ××市××局

      一九××年 十二月十二日 ③請(qǐng)示

      關(guān)于要求預(yù)撥實(shí)驗(yàn)幼兒園教學(xué)樓建設(shè)資金的請(qǐng)示 彰武縣人民政府:

      彰武縣實(shí)驗(yàn)幼兒園新園教學(xué)樓建設(shè)面積4000平方米,需投資480萬(wàn)元,根據(jù)縣人民政府〔2015〕8號(hào)專題會(huì)議紀(jì)要“實(shí)驗(yàn)幼兒園向縣信用社貸款200萬(wàn)元,舊園由縣政府收回,并進(jìn)行掛牌,拍賣所得全額用于新園建設(shè),財(cái)政預(yù)撥新園建設(shè)資金120萬(wàn)元?!蹦壳敖虒W(xué)樓已主體封頂,正抓緊裝修。至2015年12月底已付前期費(fèi)用和工程隊(duì)工程款共270萬(wàn)元。

      按施工合同約定,2016年元月底應(yīng)再付工程款100萬(wàn)元。因舊園學(xué)生還在上課無(wú)法遷址拍賣,為不影響工程進(jìn)度,確保工程于2016年8月竣工,9月新學(xué)期投入使用,請(qǐng)縣政府再預(yù)撥50萬(wàn)元用于新園建設(shè)。以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)審查批示。彰武縣教育局

      二〇一五年四月十五日 ④函

      遼寧省人民政府關(guān)于商請(qǐng)租用人工增雨飛機(jī)的函 空軍司令部:

      阜新市地處遼寧西部,年平均降水不足500毫米,屬于長(zhǎng)期干旱地區(qū),干旱使當(dāng)?shù)毓?農(nóng)業(yè)生產(chǎn)遭受巨大損失。為大力開發(fā)空中云水資源,減輕干旱造成的損失,增加降水,該市從上世紀(jì)90年代初開始實(shí)施飛機(jī)人工增雨作業(yè),并取得了顯著成效。

      請(qǐng)予支持。

      附件:阜新市飛機(jī)人工增雨作業(yè)區(qū)域圖(略)遼寧省人民政府 二〇一五年四月十五日 ⑤會(huì)議紀(jì)要

      北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要 時(shí) 間:2000年12月21日上午 8:30~12:00 地 點(diǎn):行政辦公樓401室

      參加人員:理事長(zhǎng)林金桐,副理事長(zhǎng)趙青山、鐘義信,秘書長(zhǎng)李秀峰。

      列席人員:監(jiān)事長(zhǎng)趙紀(jì)寧 主 持:林金桐理事長(zhǎng)

      辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。

      (一)關(guān)于理事長(zhǎng)的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效,會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事長(zhǎng)的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作外,三位副理事長(zhǎng)的 4 工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則,會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長(zhǎng)分管,其他副理事長(zhǎng)配合。

      (二)關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況?;饡?huì)李秀峰秘書長(zhǎng)、王昕副秘書長(zhǎng)就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了匯報(bào),介紹了目前國(guó)內(nèi)工作開展較好的各主要高?;饡?huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在認(rèn)真聽取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí),提出了其他院??山梃b之處。

      (三)審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過(guò);鑒于國(guó)家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái),會(huì)議責(zé)成秘書處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。

      (四)關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部,決定2001年基金會(huì)的編制暫定5~7人,以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系,會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán),但工作密不可分,必須互相支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,默契配合,運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭(zhēng)取獨(dú)立,在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。

      (五)會(huì)議審定并原則通過(guò)了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)2001年工作計(jì)劃》,并要求秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化,以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2 一 結(jié)合教材,簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。答:事務(wù)文書的特點(diǎn):

      一是對(duì)象比較具體。一份事務(wù)文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用,都很具體,其撰寫要有針對(duì)性,要切合讀者對(duì)象的特點(diǎn)和需求;二是格式比較固定。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式,其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法,通常有一定的規(guī)則;三是寫法比較實(shí)際。撰寫時(shí)要以能滿足實(shí)際需要為原則,材料的使用要切合實(shí)際、具體扎實(shí),寫作形式的運(yùn)用,要講求實(shí)效;四是時(shí)限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書,只有在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成,才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。事務(wù)文書的作用:

      一是貫徹政策,指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策,指導(dǎo)人們作好工作的主要工具;二是溝通情況,聯(lián)系工作。溝通情況,聯(lián)系工作,要有一定的手段和憑借,有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用;三是積累和提供資料。事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書,可以起到反映情況、說(shuō)明問題從而為人們提供所需資料的作用;四是宣傳教育,檢查督促。事務(wù)文書通過(guò)分析形勢(shì)、申明政策?;蛘呓榻B經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡,可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。

      二 結(jié)合教材,簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類,并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。答:

      1、含義:調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入,,細(xì)致的調(diào)查研究之 5 后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

      2、調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛,它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn),也可以用以揭露某一方面的問題,或者探明某一個(gè)事件的真相,還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。

      3、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):.真實(shí)性;針對(duì)性;典型性。

      4、調(diào)查報(bào)告的分類:按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告,此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。

      5、調(diào)查報(bào)告的寫作要求;一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;二要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;三要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。

      三 結(jié)合教材,簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用,并闡述制訂計(jì)劃的要求。

      答:含義:

      1、計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書。

      2、計(jì)劃的作用:1)具有預(yù)見性;2)具有指導(dǎo)性;3)具有約束性.3、制訂計(jì)劃的要求:一要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?;二要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),既不能說(shuō)空話,更不能說(shuō)假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事;三要具體明確。要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作;四要留有余地。不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實(shí)際情況,合理地調(diào)計(jì)劃。四 結(jié)合教材,簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。

      答:1含義:這里所說(shuō)的總結(jié)主要是指工作總結(jié),是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

      2、總結(jié)的作用:總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書,總結(jié)主要是回顧過(guò)去,而回顧過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助,同時(shí),總結(jié)過(guò)去的工作情況本身,也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò)程。

      3、撰寫總結(jié)的要求:一要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;二要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來(lái);三.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);四要深入研究問題,以寫出特色。

      五 結(jié)合教材,簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別,并闡述撰寫講話稿的要求。答:

      1、講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別有:(1)講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用,其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志,演講稿則只是反映演講者個(gè)人的看法。

      (2)講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的,有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的,有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。(3)講話稿與會(huì)議報(bào)告相比,首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別,講話稿通常篇幅較短,會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。(4)講話稿與會(huì)議報(bào)告相比,二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。

      2、撰寫講話稿的要求:(1)針對(duì)性要強(qiáng),充分考慮講話場(chǎng)合和聽眾對(duì)象的特點(diǎn)。(2)主題要集中鮮明,緊緊圍繞著一個(gè)中心。(3)內(nèi)容要吸引人,增強(qiáng)內(nèi)容的知識(shí)性、哲理性和趣味性。(4)語(yǔ)言要通俗生動(dòng)(通俗易懂),要帶有口語(yǔ)的某些特點(diǎn)。

      六、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析(任選一篇;文章可以自己選擇,也可以由輔導(dǎo)教師指定。)

      1、工作計(jì)劃

      2、工作總結(jié)

      寫作提示:(1)分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法,要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析;(2)即要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí),又要注意結(jié)合原文;(3)分析要有條理,要能自圓其說(shuō)。

      答:從文章的結(jié)構(gòu)上看,全文由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

      一、本文標(biāo)題由內(nèi)容要點(diǎn)和文種構(gòu)成。(計(jì)劃事項(xiàng))

      二、正文由前言、主體二部分構(gòu)成。

      1、前言部分:這是開頭部分(第一自然段)主要說(shuō)明制訂計(jì)劃的目的。

      2、主體部分:依次寫明“指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、具體作法、保證措施”等幾項(xiàng)內(nèi)容,比較全面地回答了“做什么”和“怎么做”的問題。

      目標(biāo)明確、任務(wù)具體、作法實(shí)際、措施得當(dāng),邏輯性和條理性很強(qiáng),便于遵照施行。全文目標(biāo)、措施、要求具備,計(jì)劃的內(nèi)容較完整。

      3、文章沒有“專門的結(jié)尾”。

      三、落款:包括制訂計(jì)劃的單位名稱和日期組成。例文:

      ①《XX街道辦事處2010工作計(jì)劃》分析: 例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成,據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言(開頭)和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分,主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的,這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”,然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路,也有具體做法,既有總體目標(biāo)和要求,也有具體指標(biāo)和措施,應(yīng)當(dāng)說(shuō),做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看,例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來(lái)寫的,主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求,工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法,在工作任務(wù)和措施部分,可以說(shuō)又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來(lái)寫,即寫出一項(xiàng)任務(wù),接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟,例文沒有專設(shè)結(jié)語(yǔ)部分。在制定計(jì)劃中,要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。②對(duì)《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析:

      這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié),標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成,文種名稱的前面只有工作二字,表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié),而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過(guò),雖然從總體上看,例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié),但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主,這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān),正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分組成,前言就第一自然段,概述情況,寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況,其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù),起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施,其中有歸納,也有實(shí)例,內(nèi)容比較具體,寫完成績(jī)之后,指明工作中存在的問題和面臨的困難,寫的客觀、實(shí)際,每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn),便于閱讀和理解,結(jié)語(yǔ)部分(最后一個(gè)自然段)明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向,應(yīng)當(dāng)指出的,例文中成績(jī)和問題談得比較全面,但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3

      一、在以下五種文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。

      1、賀電(或賀信)

      2、請(qǐng)柬(要求包含“封面”與“內(nèi)文”兩個(gè)部分)

      3、感謝信(或表?yè)P(yáng)信)

      4、求職信(或推薦信)

      5、歡迎詞(或歡送詞)

      要求:內(nèi)容要明確,中心要突出,格式要正確,寫法要規(guī)范;語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體、書寫要清楚。

      下面老師提供的例文不能抄襲,要修改一下,比如改一下單位和具體內(nèi)容,格式按下面的寫就可以了。(或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進(jìn)去,格式按下面的格式就行)例文: ①賀信: 賀 信

      彰武縣熱電廠全體職工: 喜聞十月二日是貴廠建廠10周年紀(jì)念日,謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!10年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神,不僅為國(guó)家的工業(yè)建設(shè)提供了電力能源,而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才,支援了兄弟單位。多年來(lái),貴廠在技術(shù)力量方面,給我單位以無(wú)私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝,并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí),努力鉆研技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。8 最后,祝貴廠全體職工在今后的發(fā)展和建設(shè)中取得更大的成績(jī)。

      彰武縣一次變電所 孔芳菲 二〇一二年十月二日 ②請(qǐng)柬

      請(qǐng) 柬(可單獨(dú)做封面)楊新文校長(zhǎng):

      茲定于二〇一五年六月一日上午九時(shí),在學(xué)校幼兒園操場(chǎng)舉辦“實(shí)驗(yàn)小學(xué)幼兒園慶六一幼兒趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”。敬請(qǐng)屆時(shí)光臨 此致

      彰武縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)幼兒園 二〇一五年五月三十日 ③感謝信 感 謝 信 阜新市公安局:

      我是遼東學(xué)院紡織專業(yè)四年級(jí)的學(xué)生。在我即將畢業(yè)走上工作崗位之際,對(duì)貴局全體同志獻(xiàn)上我最誠(chéng)摯的謝意!感謝你們四年來(lái)對(duì)我無(wú)私的關(guān)懷和巨大的幫助,沒有你們的關(guān)懷資助,我是不可能完成四年的大學(xué)學(xué)習(xí)的。

      2008年8月,我接到了遼東學(xué)院的錄取通知書,通知書帶給我的不只是喜悅——更多的是痛苦。由于家庭的特殊原因,根本沒有能力支付我的學(xué)習(xí)費(fèi)用,眼看我的入學(xué)希望將成為泡影。此此之際,阜新市公安局的人民警察向我伸出援助之手,使我重新燃起了希望的火花。你們不僅為我支付7000多元的入學(xué)費(fèi)用,而且在我四年的學(xué)習(xí)中,每月匯來(lái)500元的生活費(fèi),使我得以順利地完成學(xué)業(yè)。現(xiàn)在我已同沈陽(yáng)輕紡公司簽訂合同,畢業(yè)后就將到該公司工作。我有信心在工作中,干出優(yōu)異的成績(jī),來(lái)回報(bào)社會(huì),回報(bào)你們。再次感謝你們,我永遠(yuǎn)難忘的恩人——尊敬的人民警察!祝你們一生平安!此致 敬禮 孔芳菲

      二〇一二年四月十三日 ④求職信 尊敬的李先生: 您好!讀了貴公司2012年6月15日刊登于《沈陽(yáng)晚報(bào)》上的招聘秘書的啟事,我特來(lái)應(yīng)聘。我即將從遼寧大學(xué)秘書學(xué)院涉外企業(yè)秘書專業(yè)畢業(yè)。在學(xué)習(xí)期間,我系統(tǒng)學(xué)習(xí)了商務(wù)秘書實(shí)務(wù)、商務(wù)文書寫作與處理、企業(yè)行政管理、公共關(guān)系原理與實(shí)務(wù)、商務(wù)會(huì)議組織、市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)英語(yǔ)、對(duì)外經(jīng)貿(mào)基礎(chǔ)等專業(yè)課程,并獲得國(guó)家秘書職業(yè)資格四級(jí)證書。幾年的秘書專業(yè)學(xué)習(xí),讓我理解并熱愛秘書職業(yè)。我通曉英語(yǔ),能順利地運(yùn)用英語(yǔ)進(jìn)行閱讀、寫作和會(huì)話;熟知辦公室工作的內(nèi)容和流程,掌握辦公室工作的技能。我曾在沈河區(qū)政府實(shí)習(xí)一個(gè)月,區(qū)政府對(duì)我的評(píng)價(jià)優(yōu)秀。

      在學(xué)校的推薦信上,您會(huì)看到我學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良。如果方便,期待在下周五之前能與您面談。E-mail:syxx9911@126.com;聯(lián)系電話:0418-6949911。此致 敬禮

      應(yīng)聘人 張麗麗(簽字)二〇一二年六月三十日 內(nèi)附:簡(jiǎn)歷1份 推薦信1封 ⑤歡迎詞 歡 迎 詞

      女士們、先生們:

      值此大連機(jī)車廠30周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表大連造船廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓們表示熱烈的歡迎。

      朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來(lái)賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠30周年廠慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到高興,并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng),表示誠(chéng)摯的謝意!今天在座的各位來(lái)賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠30年能取得今天的成績(jī),離不開老朋友們的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同時(shí),我們也為能有幸結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。

      有朋自遠(yuǎn)方來(lái),不亦樂乎。在此新朋老友相會(huì)之際,我提議:為今后我們之間的進(jìn)一步合作,為我們之間日益增進(jìn)的友誼,為朋友們的健康、幸福!干杯!謝謝大家!

      二、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素,并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。答:

      1、經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。

      2、經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在:真、新、精這三方面。

      3、經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成要素:一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景五個(gè)部分組成。

      4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn):(1)事實(shí)要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實(shí),用準(zhǔn)確無(wú)誤的事實(shí)來(lái)說(shuō)話。(2)導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國(guó)家在特定歷史時(shí)期的方針、政策,要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上。(3)報(bào)道要及時(shí)。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā),以便取得更佳的報(bào)道效果。

      三、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)。

      答:

      1、產(chǎn)品說(shuō)明書的含義:是一種全面、明確地介紹新產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較常見的說(shuō)明文。

      2、產(chǎn)品說(shuō)明書的作用:(1)指導(dǎo)消費(fèi),對(duì)商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋,便于消費(fèi)者理智選擇和正確使用。(2)傳播知識(shí),將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識(shí)傳播、普及給消費(fèi)者。

      (3)宣傳企業(yè),對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等具有不可替代的作用。

      3、產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn):(1)內(nèi)容的科學(xué)性。體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確、明了、全面、具體上。產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目的介紹要恰如其分,實(shí)事求是,不能夸大其詞或含糊不清。(2)表述的通俗性。應(yīng)當(dāng)以通俗淺顯的語(yǔ)言將產(chǎn)品的各方面情況寫明,盡量不用或少用一般人不易理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。為了加強(qiáng)表述的形象性、直觀性,產(chǎn)品說(shuō)明書中常常配以圖片或表格,以達(dá)到便于理解的目的。(3)層次的條理性。要根據(jù)說(shuō)明事項(xiàng)的自身特點(diǎn),確定一個(gè)合理的順序,逐層逐條、富有條理地把內(nèi)容表述清楚。

      4、產(chǎn)品說(shuō)明書的寫作注意事項(xiàng):(1)要有責(zé)任意識(shí)。要有強(qiáng)烈火的責(zé)任意識(shí),尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說(shuō)明,更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。(2)要有大眾意識(shí)。必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn),樹立為大眾服務(wù)的觀念,從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用,都要盡可能適應(yīng)社會(huì)大眾的特點(diǎn)和需要。

      四、運(yùn)用教村上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析(任選一篇;文章可以自己選擇,也可以由輔導(dǎo)教師指定。)

      1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

      2、可行性研究報(bào)告

      3、合同

      寫作提示:(1)分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法,要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析;(2)即要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí),又要注意結(jié)合原文;(3)分析要有條理,要能自圓其說(shuō)。

      答:從文章的結(jié)構(gòu)上看,這篇例文包括標(biāo)題、正文二大部分。

      一、標(biāo)題:由分析的時(shí)限、分析對(duì)象和文種組成。

      二、正文部分:

      1、前言:正文沒有專設(shè)前言部分,開頭便進(jìn)入情況的說(shuō)明部分。

      2、情況與分析部分:文章首先說(shuō)明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的基本情況,然后對(duì)企業(yè)在這一段時(shí)間 11 內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的分析,在分析中運(yùn)用了大量的對(duì)比分析法、因素分析法,并且各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)及其對(duì)比均以表格的形式列出,分析內(nèi)容和結(jié)果一目了然。

      3、建議部分:文章在最后一個(gè)部分“問題與措施”中指出存在問題,并針對(duì)問題提出了改進(jìn)措施。

      例文:

      ①經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

      以《××化肥廠200×年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。首先指出這篇分析報(bào)告的種類,報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況,屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。

      分析標(biāo)題:采用報(bào)告式寫法,單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種,非常規(guī)范。分析正文:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析:正文采用“前言加條文”的寫法,前言(即開頭部分)部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分,即“

      一、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析;二,產(chǎn)品成本分析;三,流動(dòng)資金分析;四,專用基金分析”,是對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的分析。第三部分,即“五,幾點(diǎn)意見),針對(duì)存在的問題,提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。

      ②可行性研究報(bào)告

      以例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例??尚行匝芯繄?bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。

      分析正文:前言部分(前三個(gè)自然段)介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國(guó)的供需情況,概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分:第一部分,“海南建立鈦白粉廠的基本條件”,是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項(xiàng)目的可行性;第二部分,“鈦白粉市場(chǎng)概況”,從需求的角度說(shuō)明建設(shè)項(xiàng)目的必要性;第三部分,“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來(lái)源”,體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則;第四部分,“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析,提出年產(chǎn)20000號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性;第五部分,“廠址選擇”,從交通、運(yùn)輸、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析,明確在海口建廠為最優(yōu)方案;第六部分,“環(huán)境污染的防治”,提出廢水、廢氣的處理措施;第七部分,“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”,指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式,并參照國(guó)內(nèi)同類企業(yè),提出勞動(dòng)力定員方案;第八部分,“投資概算和來(lái)源”,參照國(guó)內(nèi)外同類企業(yè)的投資額,估算建設(shè)項(xiàng)目所需資金數(shù)額,指出籌措資金的五條渠道;第九部分,“經(jīng)濟(jì)分析”,對(duì)產(chǎn)品成本、利潤(rùn)、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析,說(shuō)明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分,總括分析結(jié)果,確定項(xiàng)目方案。

      ③合同

      以《供用電合同》為例。

      例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別,說(shuō)明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法,前言表明簽訂合同的目的和根據(jù),并以過(guò)渡性語(yǔ)句“特訂立本合同,以便雙方共同遵守”引出主體部分;主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款,權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時(shí)間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容,也作為合同條款列出。最后是署名一項(xiàng)。這份合同雖然項(xiàng)目不是很多,內(nèi)容不是很復(fù)雜,但條款還比較完備,寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4

      一、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析(任選一篇;文章可以自己選擇,也可以由輔導(dǎo)教師指定)。

      1、民事訴訟文書(在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一)

      2、刑事訴訟文書(在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一)

      3、行政訴訟文書(在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一)

      寫作提示:(1)分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法,要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析;(2)即要注重運(yùn)用所學(xué)知識(shí),又要注意結(jié)合原文;(3)分析要有條理,要能自圓其說(shuō)。

      答;從文章的結(jié)構(gòu)上看,這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。

      一、首部:首部是由標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成的。

      標(biāo)題:用以標(biāo)明文種。當(dāng)事人的基本情況:依次寫明原告及其代理人、被告的姓名、職業(yè)、住址或聯(lián)系方式等情況,其中原告的情況寫得更為詳細(xì)。

      二、正文:正文是由訴訟請(qǐng)求、事實(shí)和理由、證據(jù)等三個(gè)方面的內(nèi)容構(gòu)成的。

      (1)訴訟請(qǐng)求:分條列出,具體、明確。

      (2)事實(shí)和理由:所述事實(shí)基本清楚,在陳述事實(shí)的基礎(chǔ)上表明訴訟意愿,理由顯得較為充足。

      (3)證據(jù):為證明事實(shí),正文的最后列舉了證據(jù)名稱。

      三、尾部:尾部致送受訴法院名稱、落款(起訴人簽名和日期)及附頂?shù)葍?nèi)容。例文:

      ①結(jié)合教材民事起訴狀進(jìn)行分析:例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體;發(fā)生糾紛的來(lái)龍去脈交代得非常清楚,重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn),寫得明明白白;指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說(shuō)法違反國(guó)家法律的規(guī)定,為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ),提供了依據(jù)。理由充分,證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。

      ②結(jié)合教材刑事自訴狀進(jìn)行分析:應(yīng)當(dāng)說(shuō),例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分,按照先自訴人后被告人的順序,依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)?!鞍赣珊驮V訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名,然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分,特別值得注意的是,既有敘述,又有分析,對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來(lái)源”部分,分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外,從例文可以看出,上述案件有明確的被告人,具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù),符合提起刑事自訴的條件。③結(jié)合教材行政答辯狀進(jìn)行分析:例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外,正文部份分別從事實(shí)和法律兩個(gè)方面,對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁,說(shuō)明劉XX等人的行為已屬違法,行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的,是正確的,并未超出法定職權(quán)范圍,不屬于濫用職權(quán),先事實(shí),后分析,再總結(jié),現(xiàn)是充分,意見明確,條分縷析,較有說(shuō)服力。

      二、在以下三種文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。

      1、便條(或字據(jù))

      2、啟事

      3、書信(要求包含“封套”與“內(nèi)文”兩個(gè)部分)要求:內(nèi)容要明確,中心要突出,格式要正確,寫法要規(guī)范;語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體、書寫要清楚。例文: ①請(qǐng)假條 張老師:

      您的學(xué)生郝俊杰因感冒發(fā)燒,無(wú)法到校上課,特此請(qǐng)假兩天,準(zhǔn)許為盼!此致 敬禮!學(xué)生:郝俊杰 2015年4月15日 ②啟示 尋物啟事

      有一深灰色雙肩學(xué)生書包,于2015年4月12日晚在天歌廣場(chǎng)丟失,內(nèi)有初中八年教材和學(xué)生作業(yè)本,每本學(xué)生作業(yè)本均學(xué)校、年級(jí)、學(xué)生姓名,彰武縣第三初級(jí)中學(xué)、八年二班、王云天。有撿拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系,定有酬謝!聯(lián)系電話:*** 啟事人:王云天 2015年4月13日 ③書信

      封套 內(nèi)文

      尊敬的姚科長(zhǎng): 您好!

      近聞您外出學(xué)習(xí)普通高中課堂教學(xué)改革一事。想請(qǐng)您安排時(shí)間來(lái)我縣對(duì)普通高中課堂教學(xué)改革工作進(jìn)行具體指導(dǎo),給我們講一講外地普通高中課堂教學(xué)改革先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。我縣普通高中課堂教學(xué)改革處于停滯不前階段,硬件問題就不必說(shuō)了,就教師的思想觀念都沒有轉(zhuǎn)化過(guò)來(lái),教師沒有認(rèn)識(shí)到課堂教學(xué)改革的利益,沒有信心?,F(xiàn)在我們?nèi)鄙俳?jīng)驗(yàn),缺少技術(shù)支持。因此,我們請(qǐng)求科長(zhǎng)能到我們縣來(lái)一次,給我講一講外地高中課改的成功經(jīng)驗(yàn),給我們的高中老師鼓一鼓勁,增添一份信心。此致 敬禮 郝俊杰 2015年4月12日

      三、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn),闡述讀書筆記的作用。答:讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí),對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自已的心得、體會(huì)等。

      讀書筆記與其他文體有所不同,其他文體無(wú)論長(zhǎng)短,都是作者所撰寫的用以表情達(dá)意的文章,而讀書筆記多為摘抄文字,其用途也不是表情達(dá)意,而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。

      具體地說(shuō),讀書筆記有以下幾方面作用。

      1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的,而且會(huì)遺忘。俗話說(shuō):“好記性不如爛筆頭”。所以,記讀書筆記,可以彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足,有效的提高學(xué)習(xí)的效率。

      2、幫助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記,就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容,也需要作好筆記。只讀不記,難免浮光掠影,對(duì)所讀內(nèi)容未能深切感受,認(rèn)真領(lǐng)會(huì),而在作筆記的過(guò)程中,則能字斟句酌,全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。

      3、存貯資料。存貯資料,積累知識(shí),以備用時(shí)之需,是人們讀書的最重要的目的之一。

      在讀書時(shí),為了減輕大腦記憶的負(fù)擔(dān),克服大腦記憶的局限,也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性,完整性,就要把有用的資料記錄下來(lái),隨用隨取,極為方便。

      4、鍛煉思維,引發(fā)思考??梢耘囵B(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書筆記時(shí),總得想一下,哪些內(nèi)容不須記,哪些內(nèi)容要記下來(lái)。這“想”一下的過(guò)程,就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣,就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會(huì)提高我們分析和綜合問題的能力。

      四、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。答:文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種:

      (1)常用法:是一種利用工具書查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具,就可以采用常用法,以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻(xiàn)資料。

      (2)追溯法:是以已掌握的文獻(xiàn)資料后面所附的文獻(xiàn)目錄為線索,追溯查找其他文獻(xiàn)的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下,可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)是有限的,因此僅使用這種方法查找資料,漏檢的可能性較大。

      (3)循環(huán)法:循環(huán)法也叫混合法,這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來(lái)使用,循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是,先利用檢索工具,也就是通過(guò)常用法找到一些文獻(xiàn)資料,再利用這些文獻(xiàn)資料所附的參考文獻(xiàn)目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具,又掌握了一定數(shù)量的文獻(xiàn),就可采用循環(huán)法查找文獻(xiàn)資料。文獻(xiàn)的閱讀方法主要有:略讀、細(xì)讀、精讀等幾種,這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途,閱讀者可以根據(jù)自己的需要和文獻(xiàn)自身的情況,靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方式。(1)略讀:主要是指要對(duì)文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞句、關(guān)鍵段落具有敏銳的感受力。

      (2)細(xì)讀:就是全面地閱讀,是指不加刪減地閱讀文獻(xiàn)全文。

      (3)精讀:就是深入地閱讀。

      (4)速讀:速讀就是快速閱讀,是一種在較短的時(shí)間內(nèi),接收較多的信息的閱讀方式。

      第四篇:文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

      文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

      文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

      一、結(jié)合教材,從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2 答:實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面:

      (一)主旨單

      一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一,是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心,只能圍繞著一個(gè)主題把問題說(shuō)清楚,而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥,應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心。明確,是說(shuō)文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費(fèi)心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

      (二)材料多樣,真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論,真實(shí)是實(shí)用型文章的生命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件,有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

      (三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡(jiǎn)單地說(shuō),結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要,合理地組織材料,實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不能流于松散無(wú)序,文章首尾圓合,銜接緊

      密,層次清晰,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件,也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才能使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。

      (四)語(yǔ)言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求,語(yǔ)言運(yùn)用得好壞,直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低,任何文章的語(yǔ)言,都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性,所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上,另一層意思是用語(yǔ)

      樸實(shí),應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

      總之,主旨單

      一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征,也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

      二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn),談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。P7 熟讀唐堃三百首,不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟,是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說(shuō)的是寫詩(shī),卻道出了寫

      作的普遍規(guī)律,各類寫作莫不如此。觀千劍而成器,通過(guò)范文的閱讀,可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì),使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用,學(xué)習(xí)寫作,卻不讀文章,不熟悉文章實(shí)際,就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí),這樣即便

      學(xué)了寫作知識(shí),也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用,難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ),多讀范文,多接觸文章實(shí)際,是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

      三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

      1.公文也即公務(wù)文書,對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 3

      一、在以下五個(gè)文體中任選兩種,進(jìn)行寫作練習(xí)。

      1、賀電(賀信)

      2、請(qǐng)柬

      3、感謝信(或表?yè)P(yáng)信)

      4、求職信(或推薦信)

      5、歡迎詞(或歡送詞)

      1、賀信: 賀 信 ××廠全體職工: 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀(jì)念日,謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神,不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提 供了新產(chǎn)品,而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才,支援了兄弟單位。多年來(lái),貴廠在技術(shù)力量方面,給我廠以無(wú)私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝,并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí),努力鉆研技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達(dá)到同行 業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后,祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日

      5、歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此×××廠 30 周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表×××廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來(lái)賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠 30 周年廠 30 周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng),表示誠(chéng)摯的謝意!今天在座的各位來(lái)賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠 30 年能取得今天的成績(jī),離不開老朋友們的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時(shí),我們也為能有幸結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋 友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。“有朋自遠(yuǎn)方來(lái),不亦樂乎”。在此新朋老友相會(huì)之際,我提

      議: 為今后我們之間的進(jìn)一步合作, 為我們之間日益增進(jìn)的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯!

      二、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素,并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。

      1、經(jīng)濟(jì)新聞:是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn) 要報(bào)道。

      2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn):新聞?dòng)袕V義和狹義兩種,經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種,其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“ 真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí),不能寫陳舊的東西;精主要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào),篇幅大都比較短、文字精練,有助于信息的傳遞。

      3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo) 題三種;導(dǎo)語(yǔ)是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分,是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分,這 一部分緊承導(dǎo)語(yǔ),或?qū)?dǎo)語(yǔ)部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說(shuō)明,或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問題,以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較 完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分,結(jié)尾的寫法多種多樣,常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語(yǔ)式等幾種;背景 是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹,交代背景,有助于說(shuō)明事發(fā)原因。

      4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求:1)、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí),用準(zhǔn)確無(wú)誤的事實(shí)說(shuō)話,是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業(yè)道德。2)、導(dǎo)向要正確。根本上說(shuō),新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用,導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會(huì)作用。3)、報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā),還者新聞就會(huì)成為舊的新聞,就會(huì)降低價(jià)值。

      三、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng) 產(chǎn)品說(shuō)明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺的說(shuō)明文.產(chǎn)品說(shuō)明書的作用:1.指導(dǎo)消費(fèi) 2.傳播知識(shí);3.宣傳企業(yè).產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)內(nèi)容的科學(xué)性 2)表述的通俗性

      3)層次的條理性 產(chǎn)品說(shuō)明書的寫作注意事項(xiàng):1.要有責(zé)任意識(shí);撰寫產(chǎn)品說(shuō)明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說(shuō)明,更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。2.要有大眾意識(shí).產(chǎn)品說(shuō)明書的讀者對(duì)象多為普通消費(fèi)者,撰寫 產(chǎn)品說(shuō)明書,必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn),樹立為大眾服務(wù)的觀念,從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用,都要 盡可能適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。

      四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析(任選一篇)運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

      2、可行性研究報(bào)告

      3、合同

      2.可行性研究報(bào)告 以教材 P197 例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例??尚行匝芯繄?bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析標(biāo)題 分析正文:前言部分(前三個(gè)自然段)介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國(guó)的供需情況,概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白 分析正文 粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分:第一部分,“海南建立鈦白粉廠的基本條件”,是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè) 項(xiàng)目的可行性;第二部分,“鈦白粉市場(chǎng)概況”,從需求的角度說(shuō)明建設(shè)項(xiàng)目的必要性;第三部分,“生產(chǎn)工藝的選擇和 技術(shù)設(shè)備的來(lái)源”,體現(xiàn)可

      行性研究的擇優(yōu)原則;第四部分,“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效 益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析,提出年產(chǎn) 20000 號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性;第五部分,“廠址選擇”,從交通、運(yùn)輸、供 電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析,明確在??诮◤S為最優(yōu)方案;第六部分,“環(huán)境污染的防治”,提出廢水、廢氣的處理措施;第七部分,“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”,指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式,并參照國(guó)內(nèi) 同類企業(yè),提出勞動(dòng)力定員方案;第八部分,“投資概算和來(lái)源”,參照國(guó)內(nèi)外同類企業(yè)的投資額,估算建設(shè)項(xiàng)目所需 資金數(shù)額,指出籌措資金的五條渠道;第九部分,“經(jīng)濟(jì)分析”,對(duì)產(chǎn)品成本、利潤(rùn)、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析,說(shuō)明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分,總括分 析結(jié)果,確定項(xiàng)目方案。

      文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4

      一.運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析,任選一篇)一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析,任選一篇)

      1、民事訴訟文書

      2、刑事訴訟文書

      3、行政訴訟文書

      1、答:結(jié)合教材 P223 頁(yè)的民事起訴狀進(jìn)行分析:例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的 基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體;發(fā)生糾紛的來(lái)龍去脈交 代得非常清楚,重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn),寫得明明白白;指明被告不讓原告 繼承父母遺產(chǎn)的說(shuō)法違反國(guó)家法律的規(guī)定,為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ),提供了依據(jù)。理由充分,證據(jù)確鑿。尾部所 寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。

      2、答:結(jié)合教材 P234 頁(yè)的刑事自訴狀進(jìn)行分析:應(yīng)當(dāng)說(shuō),例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本 情況”部分,按照先自訴人后被告人的順序,依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業(yè)、住址等事項(xiàng)。“案由和訴訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名,然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分,特別值得注意的是,既有敘述,又有分析,對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非 常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來(lái)源”部分,分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外,從例文可以看出,上述案件有明確的被告人,具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù),符合提起刑事自訴的條件。

      3、答:結(jié)合教材 P245 頁(yè)的行政答辯狀進(jìn)行分析:例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外,正文部份分別從事實(shí)和法律 兩個(gè)方面,對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁,說(shuō)明劉 XX 等人的行為已屬違法,行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依 據(jù)的,是正確的,并未超出法定職權(quán)范圍,不屬于濫用職權(quán),先事實(shí),后分析,再總結(jié),現(xiàn)是充分,意見明確,條分 縷析,較有說(shuō)服力。

      二 在以下三個(gè)文種中,任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。

      1、便條

      2、啟事

      3、書信

      。1. 便條 請(qǐng)假條 張老師: 您的學(xué)生 XXX 因發(fā)燒,無(wú)法到校上課,特此請(qǐng)假兩

      第五篇:文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)(答案)

      文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)(答案)作業(yè) 1

      一、結(jié)合教材,從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。答:實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面:

      (一)主旨單

      一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一,是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心,只能圍繞著一個(gè)主題把問題說(shuō)清楚,而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有 一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥,應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心。明確,是說(shuō)文 章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費(fèi)心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰 恰為實(shí)用型文章所排斥。

      (二)材料多樣,真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論,真實(shí)是實(shí)用型文章的生 命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件,有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

      (三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡(jiǎn)單地說(shuō),結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要,合理地組織 材料,實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不能流于松散無(wú)序,文章首尾圓合,銜接緊 密,層次清晰,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件,也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié) 構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才能使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。

      (四)語(yǔ)言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求,語(yǔ)言運(yùn)用得好壞,直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低,任何文章的語(yǔ)言,都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性,所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料,把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上,另一層意思是用語(yǔ) 樸實(shí),應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一??傊?,主旨單

      一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,是 應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征,也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

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