第一篇：商務(wù)質(zhì)詢函

范例：　質(zhì)詢貨物發(fā)錯　先生：　我們及時收到了有關(guān)以上訂單貨的單據(jù)，裝運貨物的“謝南多”號輪船已于１９９０年１２月１１日抵達。我方代理人已在巴塞羅納港接到了訂單貨。貨物基本完好無缺，唯１３號箱例外，其所裝的公文柜型號與ＴＷ３７型完全不同。這一箱只裝了兩個公文柜，而其他各箱均裝４個。我們已按照提單和發(fā)票所印的細節(jié)核對了這一點。我方認為這是你方包裝或運輸商的過失。也許１３號箱的貨物是另一不同的訂單貨吧？隨函附１３號箱貨物清單１份。希望你方立即安排更換貨物的發(fā)送。我方代理人將１３號箱保存在倉庫中。請通知我們你方希望如何處理這箱貨物。也許你方可以通知你方運輸行來辦理裝船和海關(guān)手續(xù)。您忠誠的朋友范例：復　函先生：　感謝貴方１２月２１日來函。得悉寄去了兩個錯誤型號的文件柜，我們深為抱歉。正如貴方提示，我方包裝代理人在目嫌參考數(shù)字上犯了個錯誤。其它各箱每箱裝了４個文件柜，由于這一箱裝了訂單貨中的最后兩個，在墊入特加墊料時延誤了一會。這延誤導致了錯誤的發(fā)生。我們已安排好了布盧戴爾號機輪發(fā)運正確的公文柜，并將于１２月２９日從倫敦港東印度碼頭起航。我們想迅速將訂單上的大宗貨物發(fā)貨，你們將不至于實施合同中的罰款條款。有關(guān)單據(jù)正在寄出，應在幾天內(nèi)到達貴處。如果在我方運輸代理商來領(lǐng)取第１３號箱子前，你方代理人愿意將此箱保存在他們倉庫內(nèi)，我們將十分高興。我們將盡一切可能保證類似的錯誤不再發(fā)生。對于由我方的錯誤帶給貴方的任何不便，請接受我們誠摯的歉意。我們相信ＴＷ３７型公文柜會令您滿意。您忠誠的朋友范例：　質(zhì)詢發(fā)貨數(shù)量不足先生：　在此我們談及有關(guān)不銹鋼型餐具的１６９號／ＳＰＬ訂單。我方代理人現(xiàn)已　收到發(fā)貨，貨物符合你方發(fā)貨通知中的說明。遺憾的是，你方只發(fā)送了１８７３　把餐叉，少于我方訂量。按我方指示另行包裝的２０００把餐刀完好無損。但由　于短缺１２７把餐叉，這些餐刀對我們也就無多大用處了。到埠裝箱單和你方發(fā)票明顯不符。不是中途被竊，就是勞合社代理人過失，他們目前正在調(diào)查此事。由于我方必須按期發(fā)貨給我方顧客，因此我們必須請求你方立即安排失蹤餐叉的襝貨物的發(fā)送。您忠誠的朋友范例：　復　函先生：　貴方５月１２日有關(guān)上述訂單的來函收悉。我方運輸代理人已通知我們，第２７至２９號板條箱已到達倫敦港的碼頭上，他們在安排貝希亞輪發(fā)運上次未裝船的３箱貨，預定１９９０年６月２日到達馬賽。這批貨將免費運至貴處，關(guān)稅已付。因非我方所能控制的情況造成短貨使貴方不便，我們深表歉意。我們將和我方代理人與港務(wù)當局聯(lián)系，杜絕以后再發(fā)生此類延誤。您忠誠的朋友范例：質(zhì)詢包裝不良先生：　我們十分遺憾地通知貴方，你方托運的２０箱鬧鐘有４箱包裝不充分。我們就這次托運給你方寄去了具體的包裝指示，無疑你方已將這些指示轉(zhuǎn)達給了你方運輸行。第１３、１４、１８和２０箱內(nèi)沒有我方所堅持要求的防水類保護層。因此，這幾箱鬧鐘幾乎被損壞，而且肯定是無法銷售的。我們必要堅持要求立即更換這４箱貨，并必須要求你方今后更加認真地執(zhí)行我方指示。您忠誠的朋友范例：復　函先生：　貴方８月３日來函于昨日收悉。對于４只柳條箱受損，我們深感遺憾。得知貴方的包裝指示沒有執(zhí)行，我們甚為關(guān)注。我們已和我方包裝商取得聯(lián)系，并已要求他們寄出一份詳細報告。我們還不能給予任何解釋，但會盡快給出一份詳盡的報告。同時，我們已安排了４箱替代貨的發(fā)貨，并已要求我方包裝商中心執(zhí)行包裝指示。對錯誤造成貴方的任何不便，我們深表歉意。我們確保今后將不再發(fā)生類似錯誤。您忠誠的朋友范例：質(zhì)詢質(zhì)量低劣先生：　有關(guān)我方７０件淡藍色尼龍襯衫的訂單（１２７６／ＦＲＳ號），你方已于１９９０年８月１６日發(fā)貨，我方已于１９９０年８月２３日收到。我們十分遺憾地通知你方以上提及的襯衫質(zhì)量低劣，不可接受，特別是花樣和顏色。實際上它們已經(jīng)變色。其型號并非我們見到樣品時所預計到的。我方客戶不會按市價購買這些襯衫，他們希望得到折扣。既然這批襯衫既不符合你方小冊子的說明，也不符合樣品，我們不能按協(xié)議的價格接受這批貨。只有在你方大幅度削價的條件下，我們才能接受這批襯衫。我們希望削減３０％。請回函告知我們，是換貨還是削價，你方打算怎么辦，我方代理人可以從托運貨物中帶去一件樣品給你方過目。您忠誠的朋友范例：　復　函先生：　感謝貴方４月２７日來函。得知貴主對我們托運的尼龍襯衫不滿意，我們十分遺憾。我們正在安排我方在貴區(qū)的銷售代理人拜訪貴處。我們認為在收到他的報告前不采取行動是明智的，因此在收到報告之前，我們將推遲換貨和減價的決定，貴方代理人尚未來訪調(diào)查。我們已為歐洲其它市場提供了同樣貨物，并無任何異議?；谶@些原因，我們還不能在回信中告知貴方我們打算怎么辦。我相信我方的銷售代理人將幫助消除誤解和疑慮。您忠誠的朋友

第二篇：商務(wù)請假函

請

假

函

XXXX（可以是組織也可以是組織的領(lǐng)導）：

我因受公司董事會委派，須于XX月XX日前往XX參加XXXX活動，無法應約出席XXXXX活動，特此請假，望XXXX（抬頭）諒解。

預祝XXXX活動圓滿成功！此致 敬禮！

請假人：（此處最好由請假人手寫簽名）XXXX年XX月XX日

第三篇：商務(wù)詢問函格式（推薦）

陜西燎原凈化設(shè)備有限公司

電話：029-84383###至（to）：蔣思#傳真：029-88698###傳 真：027-83248727 電子郵箱：自（From）：王思# 日期（Data）：2012年6 月 12 日頁數(shù)（page）：1頁

詢問函

致：江漢石油鉆頭股份有限公司武漢壓縮機分公司

我公司于2012年6月7日收到貴公司的一份進氣過濾器（一級、二級、三級）的詢價函。在過濾器采購外協(xié)技術(shù)要求部分第三條要求 “抗硫材料一般需要提供兩種材料試驗報告：《抗氫誘導裂紋試驗》《抗壓力腐蝕開裂試驗》”，根據(jù)主材料廠商要求，每種規(guī)格過濾器的采購臺數(shù)在十臺以上，主材料廠商方能提供貴公司所需的資料文件。

所以，煩請貴公司盡快確定采購過濾器臺數(shù)后通知我方。特此詢問！

陜西燎原凈化設(shè)備有限公司2012年6月12日

第四篇：商務(wù)拜訪函(初訪)

****軟件（中國）有限公司

商務(wù)拜訪函

尊敬的 ：

您好！

首先，感謝貴公司對****軟件的信任，欣聞貴公司近期要進行企業(yè)信息化建設(shè)，****軟件非常希望能夠參與到此項活動，憑借本公司豐富的行業(yè)經(jīng)驗和強大的服務(wù)實力為貴公司的信息化建設(shè)助一臂之力。

****軟件作為亞太區(qū)最大的ERP軟件獨立供應商之一，致力于企業(yè)管理信息化的建設(shè)。****軟件（中國）有限公司XX分公司是****軟件（中國）有限公司在XX地區(qū)設(shè)立的全資分公司，全面負責XX地區(qū)的客戶發(fā)展和服務(wù)工作。

為幫助貴公司更好的解決現(xiàn)存的問題，我們需要更準確地把握需求，以提供高質(zhì)量的解決方案。我方以 客戶經(jīng)理 XXX 帶領(lǐng)的項目小組成員共4人，將于 2008年X月X日14：30分 對貴公司的 XX部XX經(jīng)理以及項目小組 進行一次商務(wù)拜訪。

本次拜訪的主要議題是：

1、****軟件針對貴公司在建設(shè)企業(yè)信息化方面的IT部署建議和方案；

2、針對貴公司項目組成員提出的問題進行研討和解答；

3、通過雙方真誠的溝通，和貴公司項目組領(lǐng)導達成如何組建成適合本企業(yè)自身管理模式的ERP系統(tǒng)。預計會談時間將需要2－3個小時。

望予以安排為盼！

****軟件（中國）有限公司XX分公司

2008年X月X日

第五篇：商務(wù)拜訪函2

商務(wù)拜訪函

尊敬的領(lǐng)導：

您好！

首先感謝您對我司的信任和支持?，F(xiàn)由于業(yè)務(wù)的擴張，希望建立進一步的合作關(guān)系，我方以帶領(lǐng)的小組成員人，將于到貴司進行一次商務(wù)拜訪。

本次拜訪的主要議題是： 預計會談需要2-3小時 望予以安排為盼！