第一篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)職能表
生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)職能表 團(tuán)委副書(shū)記:
① 團(tuán)委副書(shū)記在協(xié)助團(tuán)委書(shū)記負(fù)責(zé)院團(tuán)委整體工作的同時(shí),主管學(xué)生方面團(tuán)的工作,對(duì)各項(xiàng)具體工作起直接指導(dǎo)作用;
② 團(tuán)委副書(shū)記也是代表院團(tuán)委對(duì)外開(kāi)展工作的重要途徑;
③ 團(tuán)委副書(shū)記主持日常團(tuán)的工作,對(duì)各支部工作起指導(dǎo)作用;
④ 可以召開(kāi)團(tuán)委委員及各支部委員會(huì)議,可以對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出意見(jiàn)與建議。學(xué)生會(huì)主席:
① 決定或報(bào)常委批準(zhǔn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作計(jì)劃;
② 有權(quán)提請(qǐng)常委調(diào)換學(xué)生會(huì)中任何部門(mén)成員人選并報(bào)系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)須交學(xué)生會(huì)備案;
③ 審查批準(zhǔn)學(xué)生會(huì)各部門(mén)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支;
④ 有權(quán)召開(kāi)學(xué)生委員會(huì)會(huì)議及其他會(huì)議。
常務(wù)副主席:
① 參加常委的討論;
② 統(tǒng)一分管部門(mén)工作計(jì)劃并報(bào)主席交常委通過(guò);
③ 對(duì)主管部門(mén)中不稱(chēng)職的成員有權(quán)提出要求其辭職的建議,并報(bào)主席提交常委討論;
④ 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理。
學(xué)生會(huì)副主席:
① 參加常委的討論;
② 統(tǒng)一分管部門(mén)工作計(jì)劃并報(bào)主席交常委通過(guò);
③ 對(duì)主管部門(mén)中不稱(chēng)職的成員有權(quán)提出要求其辭職的建議,并報(bào)主席提交常委 討論。
學(xué)生會(huì)辦公室:
① 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常對(duì)外工作,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生干部(干事)的考核、考勤工作(各種會(huì)議、活動(dòng)及勞動(dòng)等),負(fù)責(zé)各種會(huì)議、勞動(dòng)的記錄并存檔 ;② 收集同學(xué)意見(jiàn)整理交主席提交常委審議,定期向主席匯報(bào)工作。負(fù)責(zé)各種辦公文件的起草通知,做好上情下達(dá),下情上達(dá)的工作;
③ 處理各部上報(bào)的違例情況,并公布處理決定 ;安排學(xué)生委員值班工作;布置、整理會(huì)場(chǎng)
④ 整理學(xué)生會(huì)內(nèi)部文件資料、物品。
組織部:
組織我院共青團(tuán)員開(kāi)展團(tuán)日活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐,每月定期組織開(kāi)展月考評(píng),管理團(tuán)員檔案,收繳團(tuán)費(fèi),負(fù)責(zé)“五四”評(píng)優(yōu),校、院級(jí)先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人評(píng)比。管理院青年志愿者團(tuán)。
宣傳部:
圍繞校風(fēng)建設(shè)負(fù)責(zé)組織我院各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作,管理書(shū)畫(huà)興趣小組。紀(jì)檢部:
抓好我院學(xué)生的紀(jì)律情況,負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各班出席升旗儀式、早操、集會(huì)等考勤情況,對(duì)學(xué)習(xí)的紀(jì)律進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
學(xué)習(xí)與課外科技部:
圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開(kāi)展各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)等方面活動(dòng),配合我院開(kāi)展見(jiàn)習(xí)、報(bào)告會(huì),切實(shí)解決在學(xué)習(xí)中遇到的各種實(shí)際情況。
文藝部:
負(fù)責(zé)組織我院各種健康有益的文藝娛樂(lè)活動(dòng),抓好我院各項(xiàng)文化藝術(shù)工作,并積極參與學(xué)校組織的文化藝術(shù)活動(dòng)。
體育部:
滿足體育愛(ài)好者的需要,積極開(kāi)展普及性的體育活動(dòng),組織舉辦好我院的“新生杯”球賽、院或校的球類(lèi)運(yùn)動(dòng)會(huì)、院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、校運(yùn)會(huì)等各項(xiàng)大型體育活動(dòng)。達(dá)到使全體師生得到體育鍛煉的目的。
女生部:
幫助解決女生在學(xué)習(xí)、生活、心理等方面遇到的難題,維護(hù)女生正當(dāng)權(quán)益。心理健康教育部:
開(kāi)展心理健康教育知識(shí)的講座,建立我院大學(xué)生心理健康檔案,對(duì)我院心理委員進(jìn)行培訓(xùn),開(kāi)展各項(xiàng)心理咨詢(xún)活動(dòng),組織開(kāi)展以心理健康為主題的學(xué)習(xí)和研究。
網(wǎng)絡(luò)信息部:
負(fù)責(zé)我院網(wǎng)頁(yè)的管理和維護(hù),在網(wǎng)上對(duì)外宣傳報(bào)道我院開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)情況。管理網(wǎng)絡(luò)興趣小組。
后勤衛(wèi)生部:
負(fù)責(zé)全院學(xué)生的生活管理,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)關(guān),每學(xué)期做好財(cái)務(wù)公開(kāi)工作,在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤工作,并積極參與監(jiān)督食堂的衛(wèi)生等問(wèn)題。
社會(huì)實(shí)踐與就業(yè)創(chuàng)業(yè)部:
負(fù)責(zé)聯(lián)系我院參加各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)(包括學(xué)習(xí)、家教),聯(lián)系外界爭(zhēng)取獲得社會(huì)商家贊助。管理營(yíng)銷(xiāo)策劃小組。
學(xué)生會(huì)辦公室
2011年9月16日
第二篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)職能簡(jiǎn)介
團(tuán)委學(xué)生會(huì)職能簡(jiǎn)介
原作者:西語(yǔ)團(tuán)學(xué)發(fā)布者:TOMAS上載時(shí)間:2006-08-04人氣:219
團(tuán)委
團(tuán)委副書(shū)記:
全面協(xié)助團(tuán)委書(shū)記工作,統(tǒng)籌安排團(tuán)委各項(xiàng)工作,指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),制定團(tuán)委工作計(jì)劃,與學(xué)生會(huì)主席積極合作,聯(lián)系各兄弟院校,籌劃整個(gè)團(tuán)學(xué)的大型活動(dòng)和安排。
團(tuán)委辦公室:
與學(xué)生會(huì)秘書(shū)處共同負(fù)責(zé)西語(yǔ)團(tuán)學(xué)的各項(xiàng)文件管理,制定并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,定期做好文件整理并上交學(xué)校工作匯報(bào),記錄各項(xiàng)活動(dòng)數(shù)據(jù),完善檔案建立,協(xié)助輔導(dǎo)員辦公室老師日常工作。與學(xué)生會(huì)秘書(shū)處合作建立管理團(tuán)學(xué)經(jīng)費(fèi)帳目。
團(tuán)委組織部:
主持團(tuán)委常規(guī)日常工作,指導(dǎo)各基層支部開(kāi)展日常工作。負(fù)責(zé)團(tuán)籍轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出以及團(tuán)員注冊(cè),建立入黨積極分子資料庫(kù),負(fù)責(zé)團(tuán)干培訓(xùn)工作。與各學(xué)生黨支部密切聯(lián)系,建立完善推優(yōu)入黨制度。
團(tuán)委調(diào)研部:
協(xié)助學(xué)院老師及時(shí)了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài),成為團(tuán)學(xué)了解同學(xué)需要的窗口,協(xié)助建立不同年級(jí)學(xué)生間的交流。根據(jù)時(shí)事積極開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)。承擔(dān)組織舉辦“西語(yǔ)杯”作品大賽。
團(tuán)委實(shí)踐部:
組織開(kāi)展主題團(tuán)日活動(dòng),完善學(xué)生會(huì)自籌經(jīng)費(fèi)西語(yǔ)學(xué)生實(shí)習(xí)制度,加強(qiáng)西語(yǔ)實(shí)踐基地聯(lián)系,提供學(xué)生實(shí)踐成長(zhǎng)平臺(tái),指導(dǎo)志協(xié)工作。
團(tuán)委信息部:
負(fù)責(zé)西語(yǔ)學(xué)院以及團(tuán)學(xué)重大活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳工作、DV攝制、《西語(yǔ)快訊》的出版,指導(dǎo)學(xué)院記者站開(kāi)展工作,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系。
學(xué)生會(huì)
學(xué)生會(huì)主席:
全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,協(xié)助團(tuán)委開(kāi)展工作,學(xué)院各大型活動(dòng)總指揮,統(tǒng)籌團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)協(xié)調(diào)配合,制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,把握工作方向,加強(qiáng)與學(xué)院的、學(xué)校各級(jí)輔導(dǎo)老師和各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)副主席:
協(xié)助學(xué)生會(huì)主席執(zhí)行各項(xiàng)工作,重點(diǎn)做好學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門(mén)管理工作,協(xié)助承辦會(huì)議、干部培訓(xùn)、內(nèi)部考核等常規(guī)工作,指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)展工作。
秘書(shū)處:
與團(tuán)委辦公室合作,共同負(fù)責(zé)西語(yǔ)團(tuán)學(xué)各項(xiàng)文件、文檔管理工作。做好會(huì)議記錄,收集各部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃總結(jié),做好學(xué)生干部考核方案和原始記錄,制訂學(xué)年、學(xué)期學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和總結(jié),制作各項(xiàng)評(píng)優(yōu)材料。與團(tuán)委辦公室合作建立管理團(tuán)學(xué)經(jīng)費(fèi)帳目。
學(xué)習(xí)部:
促進(jìn)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè),針對(duì)專(zhuān)業(yè)特色,開(kāi)展各種學(xué)術(shù)特色強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)類(lèi)活動(dòng),增強(qiáng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性,增強(qiáng)學(xué)院學(xué)術(shù)氛圍,提高學(xué)生學(xué)習(xí)能力和學(xué)術(shù)水平。
生活部:
通過(guò)開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng),營(yíng)造西語(yǔ)同學(xué)良好、健康、和諧的宿舍生活氛圍,定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查、用電安全檢查。
體育部:
舉辦各項(xiàng)院內(nèi)、院際體育競(jìng)賽,組織學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、師生趣味友誼賽、畢業(yè)生球類(lèi)告別賽等活動(dòng),組隊(duì)參加學(xué)校各大體育比賽,豐富課余生活,增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)。
文娛部:
組織舉辦迎新晚會(huì)、畢業(yè)生晚會(huì),戲劇大賽等大型文藝類(lèi)活動(dòng),獨(dú)立承辦秋之聲、風(fēng)之舞等歌舞文娛活動(dòng),指導(dǎo)學(xué)院文工團(tuán)開(kāi)展工作,組織參加各項(xiàng)校級(jí)文娛比賽。
宣傳部:
通過(guò)海報(bào)、公告、橫幅等多種形式,全面負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)學(xué)各項(xiàng)活動(dòng)宣傳工作,擴(kuò)大群眾參與程度和團(tuán)學(xué)活動(dòng)的影響力,還要承擔(dān)板報(bào)出版的宣傳任務(wù),指導(dǎo)各班開(kāi)展宣傳活動(dòng)。
外聯(lián)部:
通過(guò)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)拓展,積極拓展經(jīng)費(fèi)活動(dòng)來(lái)源,積極聯(lián)絡(luò)各兄弟院校,進(jìn)行友好交流互訪
第三篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部部門(mén)職能
組織部部門(mén)職能
1.協(xié)助院系團(tuán)委老師抓好院系團(tuán)委的建設(shè)工作,對(duì)團(tuán)的活動(dòng)、組織生活提出計(jì)劃安排,檢查、督促本單位各團(tuán)總支和團(tuán)支部的工作。
2.了解院系團(tuán)圓的思想和工作情況,對(duì)團(tuán)員進(jìn)行思想政治教育。
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)團(tuán)支部做好推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨的發(fā)展對(duì)象工作。
4.負(fù)責(zé)院系團(tuán)費(fèi)收繳,向上級(jí)團(tuán)組織上交團(tuán)費(fèi),按照規(guī)定和管理使用好團(tuán)費(fèi)。
5.做好院系團(tuán)員團(tuán)籍注冊(cè)和團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作。
6.具體負(fù)責(zé)院系團(tuán)支部的達(dá)標(biāo)考核工作。
7.具體負(fù)責(zé)院系團(tuán)學(xué)干部和團(tuán)員教育、培訓(xùn)和日常管理工作。負(fù)責(zé)院系業(yè)余團(tuán)校和團(tuán)學(xué)骨干培訓(xùn)班的籌備、實(shí)施和組織管理工作。
8.了解院系入團(tuán)積極分子的情況,負(fù)責(zé)對(duì)青年入團(tuán)積極分子進(jìn)行培養(yǎng)、教育和考察,向團(tuán)委提出新團(tuán)員發(fā)展計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施,具體辦理發(fā)展新團(tuán)員的有關(guān)手續(xù)。
9.具體負(fù)責(zé)院系團(tuán)學(xué)干部和團(tuán)圓的教育。培訓(xùn)和日常管理工作。負(fù)責(zé)院系團(tuán)的評(píng)先,創(chuàng)優(yōu),獎(jiǎng)懲工作。
10.及時(shí)查看校團(tuán)委網(wǎng)頁(yè),了解學(xué)校共青團(tuán)工作動(dòng)態(tài),完成好校團(tuán)委交辦的各項(xiàng)工作。
11.負(fù)責(zé)保管好各種文件和檔案資料。
12.完成黨組織交辦的其他工作。
第四篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門(mén)職能介紹
團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門(mén)職能介紹(共11個(gè)部門(mén))
辦公室——辦公室作為主席團(tuán)直屬的一個(gè)下設(shè)部門(mén),是學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。辦公室是聯(lián)系主席團(tuán)和各部門(mén)的橋梁,是會(huì)議記錄和對(duì)各部門(mén)文件匯總建檔的使者,是負(fù)責(zé)傳遞信息和會(huì)議通知的聯(lián)絡(luò)員,也是廣大同學(xué)與學(xué)生會(huì)聯(lián)系接觸的一個(gè)平臺(tái)。辦公室作為學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐被譽(yù)為學(xué)生會(huì)的“管家”和開(kāi)展工作的“潤(rùn)滑劑”,在學(xué)生會(huì)整體運(yùn)作過(guò)程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。
整理、歸并學(xué)生會(huì)的各種文件;承擔(dān)學(xué)生會(huì)會(huì)議的文件準(zhǔn)備、會(huì)議記錄工作;制作學(xué)生會(huì)名單、通訊錄以及采購(gòu)學(xué)生會(huì)活動(dòng)用品及財(cái)務(wù)管理工作。在學(xué)生會(huì)內(nèi)部,負(fù)責(zé)主席團(tuán)和各部長(zhǎng)之間的溝通,協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作,努力促成各部門(mén)之間默契配合、通力合作,使學(xué)生會(huì)工作順利、高效開(kāi)展;協(xié)助老師完成文件處理工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、到位地完成學(xué)生會(huì)精神的上傳下達(dá)、完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議、完成學(xué)院各項(xiàng)政策、決定的通知工作,保證學(xué)生會(huì)工作正常運(yùn)行。辦公室還負(fù)責(zé)規(guī)范學(xué)生會(huì)常用公文,使學(xué)生會(huì)工作更加規(guī)范化、流程化、高效化,同時(shí)還負(fù)責(zé)學(xué)干日常考勤工作。
社團(tuán)管理部——1,監(jiān)管院屬社團(tuán)并審批院屬社團(tuán)的活動(dòng)。
2,將院屬社團(tuán)在舉辦活動(dòng)的過(guò)程中所遇到的問(wèn)題及時(shí)反映到社聯(lián)并尋找解決方法。
3,將社團(tuán)每次舉辦活動(dòng)的情況整理匯總后反饋給社團(tuán),為以后活動(dòng)的舉辦積累經(jīng)驗(yàn)。
4,組織社團(tuán)互相交流發(fā)展經(jīng)驗(yàn),對(duì)社團(tuán)的發(fā)展提出建議以及對(duì)社團(tuán)活動(dòng)提供必要的幫助。
社團(tuán)管理部是培養(yǎng)大家對(duì)待工作的認(rèn)真和細(xì)心的態(tài)度,并且在這個(gè)部門(mén)中還會(huì)鍛煉大家的溝通交流,管理能力。讓你們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)和生活中更加的順利!我們部門(mén)就像是一個(gè)大家庭,學(xué)弟學(xué)妹們不要有什么顧慮,我們非常期待你們的加入!
外聯(lián)部職能——外聯(lián)部是一條學(xué)生接觸社會(huì)了解社會(huì),融入社會(huì)的鍛煉平臺(tái)大社會(huì)與小社會(huì)的溝通紐帶。能夠充分培養(yǎng)學(xué)生的服務(wù)意識(shí),鍛煉與人的交際能力和源表達(dá)能力,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳院內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)與企業(yè)和兄弟社團(tuán)的交流,爭(zhēng)取其對(duì)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的贊助與支持,提供各方面的信息資源,使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)與外校聯(lián)系,把外校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn),為其他各職能部門(mén)提供信息支持。還有通過(guò)聯(lián)誼、交流等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系,增強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)我院的了解。加強(qiáng)與其他兄弟學(xué)校的交流與溝通,加強(qiáng)與社會(huì)的接觸,與媒體的聯(lián)系,爭(zhēng)取為我院各種大型活動(dòng)拉贊助。在對(duì)外拉贊助時(shí),必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語(yǔ),舉止得當(dāng),態(tài)度誠(chéng)懇。大型活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)系工作,包括聯(lián)系嘉賓,制作,發(fā)送,請(qǐng)柬,安排禮儀接待等工作。最新添加的要求為我校學(xué)生提供社會(huì)實(shí)踐和勤工助學(xué)機(jī)會(huì),增加社會(huì)影響力。
調(diào)研部——調(diào)研部為學(xué)院學(xué)生會(huì)的調(diào)研機(jī)構(gòu)和記錄機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的取照調(diào)研,組織開(kāi)展各類(lèi)調(diào)研活動(dòng)。該部門(mén)以加強(qiáng)學(xué)院與同學(xué)相互聯(lián)系、溝通為目的,通過(guò)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的調(diào)研,積極客觀地了解我校同學(xué)的關(guān)注熱點(diǎn)和思想動(dòng)態(tài)。從自身出發(fā),著眼團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部整體工作,加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部建設(shè),向著制度化專(zhuān)業(yè)化這個(gè)大目標(biāo)不斷努力。其具體職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)學(xué)院及學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的調(diào)研活動(dòng),認(rèn)真總結(jié)活動(dòng)結(jié)果,深入分析活動(dòng)不足,積累經(jīng)驗(yàn),為之后工作的開(kāi)展提供經(jīng)驗(yàn)支持和可行性指導(dǎo);
2、組織一系列部門(mén)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),開(kāi)展豐富多樣的學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)及組織活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和研究。
3、配合其他部門(mén)做好日常工作,完成分配的各項(xiàng)任務(wù)。
總的來(lái)說(shuō),調(diào)研部是學(xué)生會(huì)重要的職能部門(mén),是制度研發(fā)中心、決策參考中心和活動(dòng)推廣中心,是學(xué)生會(huì)制度建構(gòu)、決策評(píng)議、活動(dòng)協(xié)調(diào)的中樞機(jī)構(gòu)。學(xué)生會(huì)調(diào)研部自從建立之初,其作為了解學(xué)生學(xué)習(xí)、生活及其他方面發(fā)展的窗口發(fā)揮著功不可沒(méi)的作用。無(wú)論是學(xué)院想要了解學(xué)生對(duì)學(xué)校管理部門(mén),學(xué)校教育體系,學(xué)校發(fā)展情況的各方面信息,都可以通過(guò)調(diào)研部部門(mén)進(jìn)行調(diào)查分析,最終為學(xué)院各部門(mén)和機(jī)構(gòu)制定適合學(xué)生發(fā)展的計(jì)劃提供依據(jù)。
網(wǎng)技部職能
1,做好網(wǎng)絡(luò)宣傳,擴(kuò)大活動(dòng)影響力:
通過(guò)微博、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)其他部門(mén)活動(dòng)進(jìn)行前期網(wǎng)絡(luò)宣傳和信息更新,及時(shí)采集活動(dòng)照片并及時(shí)更新在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,充分利用網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)性宣傳學(xué)院活動(dòng),保證網(wǎng)絡(luò)信息的及時(shí)性、有效性。2,制作活動(dòng)資料,提升活動(dòng)效果
配合其他部門(mén)的活動(dòng)工作,為其他部門(mén)活動(dòng)制作ppt、視頻等相關(guān)資料,提升活動(dòng)效果。
3,負(fù)責(zé)同學(xué)們的軟件操作培訓(xùn),使他們能夠熟練使用辦公以及圖片、視頻處理軟件
組織部———組織部屬于院團(tuán)委學(xué)生會(huì)自我管理與教育中心,是團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門(mén)之一,主要負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案的建設(shè),團(tuán)費(fèi)的收繳,團(tuán)員證的注冊(cè)與管理工作,了解各個(gè)班的團(tuán)組織活動(dòng)等情況。
下面,我就來(lái)介紹一下組織部的主要工作內(nèi)容: 一. 熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況,了解基層團(tuán)組織的活動(dòng)、組織生活、團(tuán)支委員情況;二. 嚴(yán)格做好團(tuán)員的發(fā)展工作,團(tuán)員證的注冊(cè)和管理工作,做好團(tuán)員登記、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作;三. 負(fù)責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作 四. 推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象,并協(xié)助做好具體考查工作 五. 做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作;六. 在學(xué)院活動(dòng)中協(xié)同各部門(mén)開(kāi)展工作。
社會(huì)實(shí)踐部——它以服務(wù)同學(xué),服務(wù)社會(huì)為宗旨,將學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合,加強(qiáng)校園與社會(huì)的聯(lián)系,為同學(xué)提供接觸社會(huì),了解社會(huì)的機(jī)會(huì),使其在社會(huì)實(shí)踐中完善自我提高社會(huì)責(zé)任感和實(shí)踐能力。
1.引導(dǎo)、鼓勵(lì)廣大學(xué)生走出校園、走向社會(huì),參與各種社會(huì)實(shí)踐活,提高大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。
2.組織各學(xué)院青年志愿者在校內(nèi)外開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng),增強(qiáng)大學(xué)生的志愿服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
3.加強(qiáng)與校外相關(guān)組織的聯(lián)系,與學(xué)校周邊社區(qū)、企事業(yè)單位等建立良好的合作關(guān)系,積極拓展社會(huì)實(shí)踐陣地。
4.協(xié)助校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展工作,保證各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
5.與各兄弟院校加強(qiáng)聯(lián)系,增進(jìn)交流,為廣大學(xué)生創(chuàng)造各種實(shí)踐機(jī)會(huì),促進(jìn)理論與實(shí)踐的緊密結(jié)合。
6.認(rèn)真完成自己的本職工作。
體育部——屬于素質(zhì)拓展中心,是團(tuán)委學(xué)生會(huì)中規(guī)模較大,富有激情的部門(mén),主要為學(xué)院策劃、籌辦、組織各項(xiàng)體育賽事,如運(yùn)動(dòng)會(huì)方陣的訓(xùn)練,新生杯班級(jí)杯以及院部杯的帶隊(duì)。其次呢還要協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門(mén)舉辦活動(dòng),它是學(xué)生會(huì)重要的部門(mén)之一。每年體育部的工作也會(huì)得到整個(gè)學(xué)院的關(guān)注,所以體育部也是一個(gè)受關(guān)注度極高的部門(mén)。
體育部每年會(huì)舉辦各種各樣的比賽及活動(dòng),如迎新籃球賽,趣味運(yùn)動(dòng)比賽,同時(shí)在學(xué)校春季運(yùn)動(dòng)會(huì)中承擔(dān)重要工作。并且對(duì)于學(xué)校舉辦的各種大型校級(jí)比賽積極參與,及時(shí)通知同學(xué)們,協(xié)助同學(xué)們參加各種體育活動(dòng),在更大的舞臺(tái)上展現(xiàn)自己。體育方面的各種裁判等級(jí)考試,也由體育部為大家詳細(xì)介紹宣傳,為愛(ài)好體育的同學(xué)提供最大的幫助。
生活部介紹——生活部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門(mén)。其部門(mén)職責(zé)是及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門(mén)反饋同學(xué)們對(duì)學(xué)校生活設(shè)施、食堂管理等意見(jiàn)和建議,傳達(dá)學(xué)校在生活、后勤管理方面的規(guī)定和要求,并協(xié)助學(xué)校做好解釋和疏導(dǎo)工作;是學(xué)生會(huì)的重要部門(mén)之一。生活部職責(zé)
1、規(guī)劃和實(shí)施有關(guān)學(xué)生們生活的服務(wù)工作,給同學(xué)們的生活提供便利,解決同學(xué)們?cè)谏钪杏龅降膶?shí)際問(wèn)題,維護(hù)廣大學(xué)生的各項(xiàng)權(quán)益。
2、了解學(xué)校膳食、宿舍等后勤工作的動(dòng)態(tài),及時(shí)反映同學(xué)們的愿望和要求,促進(jìn)同學(xué)與學(xué)院有關(guān)部門(mén)的溝通,促進(jìn)我校后勤工作的進(jìn)步和同學(xué)們生活條件的提高。
3、組織參加各種義務(wù)服務(wù)活動(dòng),培養(yǎng)大學(xué)生為人民服務(wù)的思想,加強(qiáng)學(xué)生的精神文明建設(shè)。
4、負(fù)責(zé)收集廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活方面遇到的各種問(wèn)題,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映情況,并配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決問(wèn)題。主要是平時(shí)注意收集同學(xué)們的意見(jiàn)建議,做好與有關(guān)部門(mén)的溝通,并協(xié)商解決問(wèn)題。
5.完成主席交辦的其它工作及配合其它部門(mén)開(kāi)展工作、和其他部門(mén)協(xié)作舉辦一些豐富大家課余生活的活動(dòng)。
宣傳部——
1、為院學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉辦的各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行前期、后期宣傳,并在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)的宣傳。
協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展工作,使各部門(mén)工作更好的完成;
2、、負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等具體事項(xiàng),為活動(dòng)提供更加專(zhuān)業(yè)化的策劃、建 議和服務(wù);
3、為全院學(xué)生第一時(shí)間傳遞學(xué)院發(fā)布的信息,并及時(shí)反饋他們的意見(jiàn)和建議;
4、、組織策劃與宣傳方面有關(guān)的各類(lèi)活動(dòng),并不定期的舉辦各類(lèi)比賽;
5、開(kāi)展組織內(nèi)部或與其他部門(mén)共同開(kāi)展內(nèi)部建設(shè)活動(dòng),并對(duì)院系宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督。
6、全面主持宣傳部工作,將上級(jí)下達(dá)的指示認(rèn)真落實(shí)好,部?jī)?nèi)重大事項(xiàng),指導(dǎo)
宣傳部?jī)?nèi)部工作,制定本部工作計(jì)劃,把握正確的宣傳導(dǎo)向,力求整個(gè)部門(mén)精益求精。
宣傳的方式有:板報(bào)、海報(bào)、橫幅、展板等,并學(xué)習(xí)運(yùn)用photoshop等現(xiàn)代化制圖手法。
學(xué)習(xí)部部門(mén)職責(zé)——
1、例會(huì):例會(huì)目的主要是安排、跟進(jìn)工作,總結(jié)工作等。參與人員是學(xué)習(xí)部全體成員。例會(huì)要求全體成員按時(shí)出席,如有特殊情況不能按時(shí)出席者必須向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并且說(shuō)明原因,事后了解會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容。
2、值班:各干事及部長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照組織的值班安排表按時(shí)在指定地點(diǎn)值班,不得遲到早退,如有特殊情況須向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明原因。
3、及時(shí)圓滿完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
4、認(rèn)真完成學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃中要求學(xué)習(xí)部完成的工作任務(wù),服從學(xué)生的整體工作安排。
5、根據(jù)學(xué)生會(huì)需要和工作要求組織開(kāi)展各種學(xué)術(shù)交流會(huì)、講座、報(bào)告等活動(dòng)。
6、以提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性,開(kāi)展各種形式的學(xué)習(xí)類(lèi)比賽。例如:辯論賽,演講比賽等。同時(shí)與各院系學(xué)習(xí)部加強(qiáng)交流、增進(jìn)了解、搞好配合。
7、解決同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)中遇到的實(shí)際問(wèn)題并協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好各項(xiàng)教學(xué)檢查、評(píng)比活動(dòng)。
8、虛心接受老師、學(xué)生干部提出的批評(píng)性、建設(shè)性意見(jiàn),及時(shí)了解同學(xué)們的意見(jiàn),不斷提高工作的針對(duì)性。
9、嚴(yán)格遵守校學(xué)生會(huì)實(shí)行的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合相關(guān)部門(mén)完成部門(mén)考核。
第五篇:學(xué)生會(huì)辦公室職能表
學(xué) 生 會(huì) 辦 公 室 職 能 介 紹
部門(mén)簡(jiǎn)介
辦公室作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)“樞紐”部門(mén)主要負(fù)責(zé)學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、檔案資料的管理,德育分統(tǒng)計(jì),文字處理,會(huì)議通知與安排,制度的制定,在學(xué)生會(huì)中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,協(xié)助主席開(kāi)展各部門(mén)工作,在學(xué)生會(huì)中起著運(yùn)籌帷幄的作用。
工作理念
學(xué)生會(huì)辦公室始終將“發(fā)展學(xué)院部門(mén)工作,豐富學(xué)生校園文化”作為工作的指導(dǎo)思想和終極目標(biāo),要求所有的干部和干事對(duì)待工作要有“四心”,即細(xì)心、熱心、真心、誠(chéng)心,在工作中嚴(yán)格律己,熱忱服務(wù),歸結(jié)起來(lái)就是以下幾點(diǎn):
1.明確學(xué)生的本職工作,在部門(mén)工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。以學(xué)習(xí)作為部門(mén)發(fā)展的利器,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和責(zé)任意識(shí)投入到工作中,在完成好工作的同時(shí)不斷完善自我。
2.努力提高工作的規(guī)范化水平和辦事效率,做到有章可循、條理清晰,每項(xiàng)工作責(zé)任到人,前期有策劃、中期有宣傳、后期有總結(jié),真正在學(xué)生會(huì)內(nèi)部中起到帶頭作用。
3.樹(shù)立團(tuán)體意識(shí),強(qiáng)調(diào)成員間、部門(mén)間的分工協(xié)調(diào)和密切配合。學(xué)生干部不僅僅要有干事的能力,還必須要調(diào)動(dòng)其他部門(mén)以及廣大同學(xué)的積極性,確保工作能有條不紊的展開(kāi)。
主要職能
學(xué)生會(huì)辦公室的工作表面上看雜而繁瑣,但深入之后其大致上可以分為以下四個(gè)部分:大型活動(dòng)策劃、財(cái)務(wù)管理、材料匯總歸檔以及日常工作,根據(jù)主要職能的劃分,學(xué)生會(huì)辦公室副部的人員組成有了相應(yīng)的改變,落實(shí)到個(gè)人工作的側(cè)重點(diǎn)也進(jìn)行了相應(yīng)的劃分,使得部門(mén)的工作變得清晰的同時(shí)也大大提高惡劣效率。具體職能如下:
一、大型活動(dòng)策劃
現(xiàn)階段由學(xué)生會(huì)各部門(mén)主辦或主要負(fù)責(zé)的活動(dòng)大致有:十佳歌手賽、主持人大賽、職業(yè)生涯規(guī)劃大賽、中文演講賽、班班籃球賽、校運(yùn)會(huì)、迎新晚會(huì)、送老晚會(huì)……其中積極協(xié)同配合文藝部、學(xué)習(xí)部、體育部完成相關(guān)賽事的組織后勤工作,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)的熱情參與其中,對(duì)活動(dòng)的成功舉行起到了積極的推動(dòng)作用。在迎新晚會(huì)以及送老晚會(huì)更是凸顯出學(xué)生會(huì)辦公室的核心地位以及各部門(mén)之間的紐帶作用,主要負(fù)責(zé)的是策劃統(tǒng)籌工作,從晚會(huì)前期策劃到后期總結(jié),包括協(xié)調(diào)、安排、督促各塊事項(xiàng),以及負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天晚會(huì)后臺(tái)和財(cái)務(wù)管理,確保迎新晚會(huì)能夠有序、順利完成。
不難看出學(xué)生會(huì)辦公室最根本的工作職能就是“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)”,在活動(dòng)中樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),團(tuán)結(jié)各個(gè)部門(mén),相互配合彼此學(xué)習(xí),發(fā)展自身的同時(shí)帶動(dòng)各個(gè)部門(mén)的共同發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)管理方面
財(cái)務(wù)管理是學(xué)生會(huì)辦公室的其中一個(gè)重要職能,學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)需由辦公室負(fù)責(zé)人員審查和上報(bào)。辦公室將統(tǒng)一管理學(xué)生會(huì)內(nèi)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及贊助費(fèi),及時(shí)將財(cái)務(wù)資料整理存檔,同時(shí)監(jiān)督各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用情況,提出合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃,使學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理做到公開(kāi)化、規(guī)范化、高效化。
學(xué)生會(huì)辦公室始終做到盡量滿足各部門(mén)的需要。嚴(yán)格控制預(yù)算額,避免超支。每個(gè)活動(dòng)的使用金額、物品的使用明了?;顒?dòng)金額使用情況及時(shí)上報(bào)并報(bào)銷(xiāo)。與商家建立良好關(guān)系,以便財(cái)務(wù)的結(jié)算。妥善使用和保存物品,避免物品浪費(fèi)。盡量減少開(kāi)支。
在總結(jié)和實(shí)踐中提出、改善財(cái)務(wù)管理制度,以財(cái)務(wù)的規(guī)范化和公開(kāi)化是辦公室財(cái)務(wù)管理的主旨,在此主旨下,加強(qiáng)制度建設(shè)及與各部門(mén)的溝通,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)高效化,使活動(dòng)經(jīng)費(fèi)得到及時(shí)高效的使用,使財(cái)務(wù)的到妥善保管。
三、材料匯總歸檔
作為學(xué)生會(huì)辦公室,材料匯總以及公文寫(xiě)作是又一項(xiàng)本職工作。其中主要包括:
1.學(xué)院各部門(mén)人員換屆,在職人員通訊錄的更新、制作。2.綜合測(cè)評(píng)中德育分的統(tǒng)計(jì)和匯總,協(xié)助各部門(mén)完成好綜合測(cè)評(píng)并做好最后的匯總情況
3.協(xié)助綜合測(cè)評(píng)小組對(duì)綜合測(cè)評(píng)細(xì)則進(jìn)行修改完善。
4.評(píng)優(yōu)評(píng)先以及一系列的評(píng)選工作,包括申請(qǐng)表收集、審核、匯總等。
5.學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作總結(jié)、工作計(jì)劃的收集整理并對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行全面的總結(jié),同時(shí)制定下學(xué)期的計(jì)劃。
四、日常工作方面
除了以上主體工作之外,學(xué)生會(huì)辦公室同樣還進(jìn)行著很多日常方面的工作,為學(xué)院部門(mén)工作的展開(kāi)做出努力。
1.南9#宣傳欄的整理。及時(shí)更新宣傳欄內(nèi)容,并及時(shí)清理過(guò)期信息、牛皮癬。
2.聘書(shū)的制作及發(fā)放,補(bǔ)辦。3.101會(huì)議室的日常整理。
4.101會(huì)議室使用細(xì)則的修善,協(xié)調(diào)101會(huì)議室的使用。5.打印本、掛賬本的保管,對(duì)其他部門(mén)所需物品的借用與采購(gòu)。6.會(huì)議以及日常事項(xiàng)的通知、安排工作。
綜上所述,學(xué)生會(huì)辦公室的工作領(lǐng)域近乎覆蓋了學(xué)生工作的各個(gè)領(lǐng)域,在學(xué)院部門(mén)中扮演著重要的角色。同時(shí)在出色地完成自己本職工作的基礎(chǔ)上,群策群力,為尋求學(xué)院部門(mén)工作的發(fā)展和突破,提出自己的建議。
部門(mén)未來(lái)規(guī)劃: 一. 學(xué)生干部培訓(xùn)
加強(qiáng)學(xué)生干部的思想教育是非常關(guān)鍵的,作為一名學(xué)生干部應(yīng)該在廣大同學(xué)中起表率帶頭作用,同時(shí)增強(qiáng)學(xué)生干部組織協(xié)調(diào)能力、凝聚力,樹(shù)立責(zé)任意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí)和大局意識(shí),全面提高我院學(xué)生干部的整體素質(zhì),從而更好的服務(wù)于廣大的同學(xué)。通過(guò)開(kāi)展干部培訓(xùn),提高學(xué)生干部個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng),能夠在廣大同學(xué)中發(fā)揮帶頭作用。開(kāi)展形似可以多樣化,如專(zhuān)題講座,經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議,觀看相關(guān)影片等
培訓(xùn)內(nèi)容可以圍繞以下開(kāi)展:
1.團(tuán)學(xué)工作思想教育(干部自身定位、干事培養(yǎng)方向、團(tuán)學(xué)部門(mén)發(fā)展…)可以通過(guò)與青馬班結(jié)合的形式展開(kāi)。
2.圍繞如何緩解壓力、如何協(xié)調(diào)好工作學(xué)習(xí)的心理健康講座 3.公關(guān)禮儀培訓(xùn)(溝通技巧、公關(guān)禮儀基本知識(shí)…)4.辦公軟件培訓(xùn)(office、excel、photoshop…)5.公文寫(xiě)作培訓(xùn)(策劃、申請(qǐng)書(shū)…)二.學(xué)生干部考核制度的建立
在學(xué)院即將展開(kāi)工作值班情況下,學(xué)生會(huì)辦公室也開(kāi)始了相關(guān)執(zhí)勤制度制定的工作中。相關(guān)的內(nèi)容還在進(jìn)一步設(shè)想,現(xiàn)今只初步擬出了101的相關(guān)值班制度。對(duì)于今后執(zhí)勤方面的干部考勤制度,擬將以學(xué)生會(huì)辦公室為主體,由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一管理學(xué)生干部執(zhí)勤考評(píng)這一塊的相關(guān)資料,并進(jìn)行最終的考評(píng)工作,以此作為學(xué)生干部評(píng)價(jià)的一個(gè)重要指標(biāo)
三. 學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用制度的進(jìn)一步完善
這學(xué)期部門(mén)也派成員前往校學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行溝通交流,通過(guò)此次交流發(fā)現(xiàn)校會(huì)辦公室的學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用制度比起以往辦公室的學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用制度更加的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,我們也著手準(zhǔn)備以校會(huì)財(cái)務(wù)制度為參考,進(jìn)一步完善本學(xué)院的學(xué)生經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)制度。四.搭建與廣大同學(xué)的溝通橋梁
學(xué)生會(huì)辦公室也已著手展開(kāi)建立一個(gè)學(xué)生會(huì)部門(mén)工作專(zhuān)用郵箱,同樣將由學(xué)辦內(nèi)部成員進(jìn)行統(tǒng)一管理。屆時(shí)會(huì)以此郵箱作為工作資料統(tǒng)一的收發(fā)郵箱。使相關(guān)材料傳遞更加便捷的同時(shí)得到更好的留底存檔的效果。同時(shí)也便于接受學(xué)院同學(xué)對(duì)于學(xué)生會(huì)的各類(lèi)意見(jiàn)建議,取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷完善,使學(xué)院的學(xué)生工作能夠更加有序的開(kāi)展。
XX學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
X年X月