第一篇：系學生會辦公室職能

系學生會辦公室職能

院學生會辦公室擔負著學生會各部門協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為學生會的樞紐部門，它是維持學生會正常運轉(zhuǎn)，加強完善學生會內(nèi)部建設的學生群眾性組織，是在學生會領導下與其他部門密不可分的一部分。

作為系學生會中樞部門，我們發(fā)揚“嚴謹 勤奮 踏實 謙遜”的工作作風，肩負著完善會內(nèi)部門建制，協(xié)助老師及各部門做好整個學生會的銜接，保障各部門工作的順利。承擔學生會及辦公室各類檔案的建立和管理工作及學生會的物資。同時，負責各種文件、公告、通知的發(fā)布與統(tǒng)計，收取學生會各部門的計劃與總結(jié)并完成學生會各部的綜合統(tǒng)計工作以及年度學期工作總結(jié)匯總。

如果說其他部門有如一顆明亮的珍珠，那么辦公室就是將珍珠串連起來的絲線。在我們的努力下，各部門凝聚在一起，閃現(xiàn)出璀璨的光彩。我們將以自信、執(zhí)著與熱情為學生會增添更為絢美的星芒。

第二篇：學生會辦公室職能

重慶師范大學涉外商貿(mào)學院文新學院團總支學生會

辦公室職能制度表

第一條．辦公室主任協(xié)助主席團做好整個學生會的銜接工作，督促檢查學生會各部門工作情況。具體制度如下：

1.每周安排干事做好各部門的會議記錄并及時報告給主席團；

2.每月組織召開全體學生會干部會議，交流各部門工作；

第二條．辦公室負責團總支學生會的人事管理，協(xié)調(diào)各部門工作。具體制度如下：

1.各部門的人員流動要及時報告給辦公室；

2.及時修改流動人員檔案；

3.協(xié)調(diào)各部門人員，保障各部門工作的順利；

第三條．辦公室負責安排學生會各類會議，做好會前點名和記錄工作，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況。具體制度如下：

1.文新學院的所有學生會部門的會議要及時報告給辦公室，不得私自組織開會.活動等；

2.辦公室必須安排人員進行會前點名.會議記錄等工作；

3.除辦公室外的各部門也要組織安排人員進行會議記錄，方便檔案存儲；

第四條．負責組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合工作及學生會相關重大活動。具體制度如下：

1.各部門的任何活動，辦公室都必須參與協(xié)調(diào)，不得以任何借口推遲；

2.必須對各部門開展的活動進行支持，并給予幫助，做好活動中及活動后的工作計劃；

第五條．辦公室負責學生會各類檔案的建立和管理工作及學生會的物資管理工作。具體制度如下：

1.對各部門的檔案及時修改.保存；

2.對各部門的部長干事進行平時的考查；

3.活動室未經(jīng)允許不得以任何方式進出；

4.活動室的物資未經(jīng)許可任何人不得私自借用；

第六條．辦公室負責學生會的文件制度起草及發(fā)文.信息匯總等事務性工作。具體制度如下：

1.每學期根據(jù)各部門部長的要求及時對各部門的規(guī)章制度進行修改；

2.與各部門部長交流，擬定好制度及發(fā)文；

3.每周對各部門的信息做好匯總并報告給相應老師；

第七條．辦公室負責學生會的對外聯(lián)系和接待工作。具體制度如下：

1.文新學院的各種會議活動都應由辦公室做好對外聯(lián)系；

2.召開的重要大會.舉行的大型活動的所有接待工作均由辦公室承擔；

第八條．負責每回收取的學生會各部門的計劃與總結(jié)并完成學生會各部的綜合統(tǒng)計工作以及工作總結(jié)匯總。具體制度如下：

1.每學期各部門的工作計劃總結(jié)表都應上交辦公室存檔；

2.每學期辦公室在閱讀完各部門計劃總結(jié)后應總結(jié)完成整個學生會的總結(jié)。

第三篇：院學生會辦公室職能

學生會辦公室的職能和建設

辦公室是學生會不可缺少的一個部門，擔負著協(xié)調(diào)學生會各部工作的重要角色，是各部之間聯(lián)系的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車，團委和主席團就是馬，各部門是車，而辦公室就是馬和車之間的繩！沒有了繩各部就跟不上團委和主席團的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體，協(xié)調(diào)各個部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學生會中的核心作用，加強辦公室的核心地位。

辦公室的主要作用是協(xié)調(diào)聯(lián)絡和資源整合，它的核心地位和作用主要在下面的工作中得以體現(xiàn)：

1、通知：學生會重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。

2、值班：協(xié)調(diào)安排各部人員的值班；及時處理各項即時事件；定期不定期的打掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各部門的同學提供一個干凈整潔的工作環(huán)境。

3、物品管理：處理和管理校際或涉外的各類信件、函件、文件；整理并管理辦公室的各項物品；進行財務記錄、物品借用記錄等。

4、考核評比：制定具體的學生干部管理和考核制度。定期不定期地進行各種考核評比。（根據(jù)我院學辦真實情況，可刪減這條）

5、服務：牢記 “知同學情，解同學困，暖同學心，樹同學志，展同學才”宗旨，多舉辦一些切實有利于同學，為同學服務的活動。

6、聯(lián)系：負責全委會等各種會議、各種活動的籌備安排、工作協(xié)調(diào)；各種大型活動后的總結(jié)相關事宜。

7、組織：組織一些服務同學的活動；組織校會內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動以促進各部門間的聯(lián)系交流和校會的整體團結(jié)。

8、采購：采購和管理分配學院需要的用品。（根據(jù)情況而定）

除了以上的七個方面，辦公室還有自己的一些日常工作。辦公室的工作雜而亂，我們要不斷地進行建設，完善各項制度，使辦公室的工作流程規(guī)范化，工作效率高效化！充分發(fā)揮辦公室在學生會中的核心作用。

各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎。加強辦公室組織的建設，提高團隊凝聚力是辦公室建設的一個重要部分。

在新干事加入時，我們可以對新干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案，作為我們管理干事、獎勵處罰、提拔骨干的參考依據(jù)。對優(yōu)秀干事，我們大膽提拔，對不稱職的干部則采取聽取意見、保留任職或撤消職務等處理辦法，對學生會要提拔的干事實行民主選舉和會議討論通過相結(jié)合的任職辦法。這樣選拔的干部無論是在團結(jié)同學還是在工作能力上都起到了很好的表率作用，讓同學信服，讓老師放心。在平時的工作中，要合理安排各項工作，充分調(diào)動干事的積極性，并把他們安排到合適的位置上，發(fā)揮每個人的才能。

除了學生會的常規(guī)工作，我們還應在組織內(nèi)多開展一些具有人文關懷，能讓大家感受到溫暖氣息的活動。通過這些，提高組織的凝聚力。

學生會各種可利用的資源很多，辦公室要在這個陣地上，充分整合利用各種資源來不斷為同學服務，不斷鞏固加強核心地位，要與兄弟院校的學生會辦公室和院學生會的辦公室建立并保持聯(lián)系，互相交流、互相學習，這有助于我們放寬視野，多角度、全方位地思考，不斷創(chuàng)新。

辦公室每學期都會參與大量活動，大型的、小型的。每次活動后應該有深入的總結(jié)、討論和思考，把好的工作方法和好的方

面總結(jié)積累，這是一筆巨大的財富，可以使辦公室不斷進步，不斷完善；而階段性的工作總結(jié)則是我們前期工作情況的再現(xiàn)，總結(jié)的是經(jīng)驗，總結(jié)的是方法，不做好工作總結(jié)，就不會明白我們辦公室工作所取得的進步與不足，就不會有清晰的思路來指導下一階段的工作。所以，我們應強調(diào)做好活動總結(jié)和工作總結(jié)，而不僅僅是感受！

辦公室是學生會的核心，我們要不斷地努力，加強辦公室的核心地位，提高組織凝聚力，為整個學生會工作的開展提供保障！

院學生會辦公室

2012年9月10日

第四篇：學生會辦公室職能簡介

辦公室

性質(zhì)和職能：

學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的，是校學生會內(nèi)部的自我管理,自我服務,自我教育的重要部門,肩負著安排校學生會日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設的重任，發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責協(xié)調(diào)學生會其他各部門的工作，從中起著橋梁和紐帶的作用，與學生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負責學生會所有的物品管理以及學生會的日常事務

主要工作：

第一，負責安排值班人員到點進行值班 第二，開會時負責考勤點到 第三，寫會議記錄

第四，把主席團下達的通知，通知給各個部門 第五，收集各部門文件

招干要求：

第一，具備一定的書法基礎，硬筆，毛筆兼有

第二，具備相應的電腦操作能力，主要指word文檔，excel表格，打字速度等 第三，具備良好的交際能力以便與各部室溝通 第四，工作踏實肯干，認真負責

計劃人數(shù)：6人

第五篇：辦公室職能(校學生會)

辦公室職能（擬定）

學生會辦公室作為學生會的一個綜合性職能中心，是學生會工作和生活的潤滑劑，中心以促使學生會工作規(guī)范化、流程化、高效化為宗旨，在團結(jié)其他各部門的基礎上，使學生會成為一個更加系統(tǒng)、團結(jié)的整體。作為學生會的中心樞紐，辦公室在學生會各部門間起著協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的重要作用，促成各部門之間的通力合作、默契配合，使得部門之間的工作達到和諧統(tǒng)一，使學生會成員上下一心，避免工作分配不合理，以求實現(xiàn)工作的高效性。中心主要工作包括學生會各類文件、表格的制作與整理；學生會成員的相關考核；學生會人員的安排與調(diào)配；學生會內(nèi)部財務管理；溝通、協(xié)調(diào)、配合其他各中心部門的工作

1.負責組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學生會人員的安排與調(diào)配，以使學生會人力資源發(fā)揮最佳效用；

2．結(jié)合學生會的中心工作，開展調(diào)查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協(xié)助主席團進行決策；

3．協(xié)助主席團處理好其它工作；

4．負責學生會固定財產(chǎn)及辦公用品的購買與管理工作。負責完成學生會大型活動的物品準備工作；

5．負責學生會工作日簽到表、團委值班簽到表等的定期統(tǒng)計考核工作，以確保簽到值班制度順利實施，使學生會工作更加規(guī)范化；

6．提供服務，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。具體運作：

A．物品

整個學生會內(nèi)部的物品都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動時，須申請。（注：需寫書面申請，經(jīng)團委批準后方可使用。但在使用過程中如有損壞自負）

B．環(huán)境

辦公室是學生會的家，而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好，讓家人有個舒心、整潔的環(huán)境，工作會更有效率。