第一篇：投標(biāo)書制作四注意

投標(biāo)文件（本文簡稱投標(biāo)書）是評標(biāo)的主要依據(jù)，是事關(guān)投標(biāo)者能否中標(biāo)的關(guān)鍵要件。綜合一些投標(biāo)者在制作投標(biāo)書方面的失敗教訓(xùn)，投標(biāo)者在制作投標(biāo)書的過程中，必須對以下四個方面引起足夠重視。

一、“投標(biāo)須知”莫弄錯?！巴稑?biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標(biāo)書的“五臟”（喻指投標(biāo)書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟）。因此，投標(biāo)人在制作標(biāo)書時，必須對“招標(biāo)須知”進(jìn)行反復(fù)學(xué)習(xí)、理解、直至弄懂弄通，否則弄得不好，就會將“招標(biāo)須知”理解錯，導(dǎo)致投標(biāo)書成為廢標(biāo)。例如，某“招標(biāo)須知”要求投標(biāo)人在投標(biāo)書中提供近三年開發(fā)基于Websphete、Oracie大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務(wù)記錄，而某投標(biāo)者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機(jī)構(gòu)成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標(biāo)書違背了“招標(biāo)須知”，成為廢紙一張。

二、“實質(zhì)要求”莫遺漏?！墩袠?biāo)投標(biāo)法》第三章第27條規(guī)定：“投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)”。這意味著投標(biāo)者只要對招標(biāo)文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未作出響應(yīng)，都將導(dǎo)致廢標(biāo)。如某招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)者須具備5個方面的條件。若投標(biāo)者E遺漏了對“招標(biāo)貨物有經(jīng)營許可證要求的，投標(biāo)人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng)；投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對“投標(biāo)人必須取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求作出的響應(yīng)，則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F，都將因“遺漏”而被淘汰。

三、“重要部分”莫忽視?！皹?biāo)函”、“項目實施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分，也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有竟?fàn)帉嵙Φ木唧w表現(xiàn)。倘若，投標(biāo)者對這些“重要部分”不重視，不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、完美的表述，就會使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等方面失分，以至于最后落榜。例如，投標(biāo)者不重視寫好“標(biāo)函”，則就會在“標(biāo)函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業(yè)績，甚至將獲得的重要獎項（省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等），承建的大型重要項目等在“標(biāo)函”中沒有詳細(xì)說明，從而不能完全表達(dá)本公司對此招標(biāo)項目的重視程度和誠意。再如，一些投標(biāo)者對“技術(shù)措施”不重視，忽視對擬派出的項目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。

四、“細(xì)小項目”莫大意。在制作投標(biāo)書的時候，有一些項目很細(xì)小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導(dǎo)致全盤皆輸。這些細(xì)小項目主要是：①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的；②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標(biāo)價旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中；③投標(biāo)

者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的；⑤投標(biāo)保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的；⑥投標(biāo)書的附件資料不全，如設(shè)計圖紙漏頁，有關(guān)表格填寫漏項等；⑦投標(biāo)書字跡不端正，無法辨認(rèn)的；⑧投標(biāo)書裝訂不整齊，或投標(biāo)書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。

第二篇：投標(biāo)書制作“五注意”

投標(biāo)書制作“五注意”

投標(biāo)文件（本文簡稱投標(biāo)書）制作不當(dāng)，不僅會成為無效標(biāo)，而且容易產(chǎn)生廢標(biāo)（因為《政府采購法》規(guī)定，當(dāng)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的，就應(yīng)予廢標(biāo)），更重要的是投標(biāo)書，還是評標(biāo)的主要依據(jù)，是事關(guān)投標(biāo)者能否中標(biāo)的關(guān)鍵要件。綜合一些投標(biāo)者在制作投標(biāo)書方面的失敗教訓(xùn)，投標(biāo)者在制作投標(biāo)書的過程中，必須對以下五個方面引起足夠重視。

——“投標(biāo)須知”莫弄錯。“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標(biāo)書的“五臟”（喻指投標(biāo)書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟）。因此，投標(biāo)人在制作標(biāo)書時必須細(xì)致認(rèn)真的填寫或遞交規(guī)定的內(nèi)容及材料。如某投標(biāo)者在一次參加投標(biāo)時，將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機(jī)構(gòu)成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標(biāo)書違背了“招標(biāo)須知”，成為廢紙一張。

——“實質(zhì)要求”莫遺漏?！墩少彿ā?，《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定：投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標(biāo)者只要對招標(biāo)文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未作出響應(yīng)，都將成為無效標(biāo)。如某招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)者須具備5個方面的條件。若投標(biāo)者E遺漏了對“招標(biāo)貨物有經(jīng)營許可證要求的，投標(biāo)人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng)；投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對“投標(biāo)人必須取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求作出的響應(yīng)，則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F，都將因“遺漏”而被淘汰。

——“重要部分”莫忽視?！皹?biāo)函”、“項目實施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分，也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有竟?fàn)帉嵙Φ木唧w表現(xiàn)。倘若，投標(biāo)者對這些“重要部分”不重視，不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、完美的表述，就會使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等方面失分，以至于最后落榜。例如，投標(biāo)者不重視寫好“標(biāo)函”，則就會在“標(biāo)函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業(yè)績，甚至將獲得的重要獎項（省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等），承建的大型重要項目等在“標(biāo)函”中沒有詳細(xì)說明，從而不能完全表達(dá)本公司對此招標(biāo)項目的重視程度和誠意。再如，一些投標(biāo)者對“技術(shù)措施”不重視，忽視對擬派出的項目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。

——“細(xì)小項目”莫大意。在制作投標(biāo)書的時候，有一些項目很細(xì)小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導(dǎo)致全盤皆輸。這些細(xì)小項目主要是：①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的；②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標(biāo)價旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中；③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的；⑤投標(biāo)保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的；⑥投標(biāo)書的附件資料不全，如設(shè)計圖紙漏頁，有關(guān)表格填寫漏項等；⑦投標(biāo)書字跡不端正，無法辨認(rèn)的；⑧投標(biāo)書裝訂不整齊，或投標(biāo)書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。

——“聯(lián)合制作”莫輕視。在實際招標(biāo)采購中，有時會發(fā)生兩個以上的供應(yīng)商組成一個投標(biāo)聯(lián)合體，以一個投標(biāo)人的身份投標(biāo)。這樣，投標(biāo)書就需要幾家供應(yīng)商一起合作。那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態(tài)度，就會發(fā)生你依他、他依你，大家都不認(rèn)真，都不負(fù)責(zé)，以致于形成無效標(biāo)的情形。例如，在一次大型工程招標(biāo)中，有9個供應(yīng)商組成聯(lián)合體投標(biāo)。由

于大家都不重視投標(biāo)書制作，制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件”，即：“具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力”。結(jié)果，投標(biāo)書發(fā)出后，被人舉報查實，其中有一方不具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，其法人資格證書是租的，以致于使這份聯(lián)合制成的投標(biāo)書成為無效標(biāo)，所以，聯(lián)合體各方千萬不可輕視投標(biāo)書的聯(lián)合制作，務(wù)必做到制作時首先要驗證各方是否具備投標(biāo)資格，并且當(dāng)采購人根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定投標(biāo)人特定條件的，聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購人規(guī)定的特定條件；其次，聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議，明確約定聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任，尤其不能缺少出了問題，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)多大經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容；再次，投標(biāo)書制成后除牽頭方認(rèn)真匯總校對外，還要明確1—2方進(jìn)行復(fù)核，且不能忘記將共同投標(biāo)協(xié)議作為投標(biāo)書附件一并提交招標(biāo)采購單位。

第三篇：投標(biāo)書制作流程

投標(biāo)書制作流程

一、投標(biāo)文件封面

制作投標(biāo)文件的封面，如果招標(biāo)文件有提供格式即按照其格式來，如果沒有格式可以自己做一個一般的投標(biāo)文件格式，內(nèi)容有：項目名稱、采購編號、采購單位、投標(biāo)單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、郵箱、日期等。

二、編輯目錄

又稱制作清單、列表，復(fù)制招標(biāo)文件中“投標(biāo)文件組成部分”及評分細(xì)則內(nèi)容，制作投標(biāo)文件前，先按招標(biāo)文件要求列表，打印一份清單，避免遺漏，商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、資信標(biāo)分開組成或放在一起，具體根據(jù)招標(biāo)文件要求編輯。

三、編輯標(biāo)書

先將招標(biāo)文件內(nèi)容全部復(fù)制到文檔中，然后按照招標(biāo)文件的要求逐一進(jìn)行編輯，注意：按照招標(biāo)文件：要求、格式模板、順序填入投標(biāo)文件

五、插入內(nèi)容

注意照片/文字/Excel的排版，A4紙張邊距不能太小，特別是Excel。

四、標(biāo)書排版：

按照目錄順序，調(diào)整字體大小、字號、格式、段落、標(biāo)題分級、檢查錯別字、標(biāo)點符號等，將每個標(biāo)題按照級別設(shè)置好格式，標(biāo)題設(shè)置好后再進(jìn)行文字格式上的調(diào)整，標(biāo)題統(tǒng)一字號加粗，文字內(nèi)容同一字號，將內(nèi)容反復(fù)檢查;

五、插入頁眉、頁腳

頁眉：一般插入公司LOGOU統(tǒng)一格式，頁腳：注意按順序編碼，這樣在標(biāo)書檢查時會避免有遺漏的文件頁數(shù)。

六、打?。航徊鏅z查、反復(fù)檢查 做好標(biāo)書之后，最好先打印一份，按照招標(biāo)文件中要求和目錄檢查幾遍，讓同事或項目部其他人員協(xié)助交叉檢查，從一份標(biāo)書制作到打印封標(biāo)，可能會拖很長時間，制作標(biāo)書的人看了太多遍會麻木，容易習(xí)慣性遺漏錯誤的細(xì)節(jié)問題，文件是否遺漏、錯別字、日期等，特別注意變更補(bǔ)充信息是否是最新要求。

七、簽字、蓋章

特別要注意授權(quán)委托書這一項，授權(quán)委托人必須手寫簽字，法人簽字或蓋章要看清楚，所有招標(biāo)文件每頁必須加蓋公章，該簽字的地方簽字該蓋章的地方蓋章，一定不能搞錯，否則就廢標(biāo)。日期盡量空出手寫，不會出錯，封標(biāo)之前再三檢查。

八、封標(biāo)、遞交標(biāo)書

封裝前一定要仔細(xì)反復(fù)檢查、交叉檢查兩項內(nèi)容：簽字、蓋章等；

封標(biāo)、遞交標(biāo)書按照招標(biāo)文件要求封裝標(biāo)書，如：正本幾份、副本幾份，是否需要電子U盤加光盤。

第四篇：投標(biāo)書的制作

投標(biāo)書的制做

一、商務(wù)標(biāo)書

1、投標(biāo)函

2、法定代表人資格證明書

3、授權(quán)委托書

4、報價一覽表

5、編制說明

6、標(biāo)段工程計價表（工程預(yù)算表）

7、站場單項工程報價表

8、站場工程計價表（單項工程預(yù)算）

9、主要材料價格表

10、差異表

二、技術(shù)標(biāo)書

1、投標(biāo)人企業(yè)概況（資質(zhì)、基本戶開戶行開具的資信證明書、會計師事務(wù)所的上審計報告）。

2、近5年已完成和正在進(jìn)行的同類工程（附中標(biāo)通知書、施工合同）

3、投標(biāo)人預(yù)計的工程月度資金流量計劃表

4、本工程項目負(fù)責(zé)人簡歷表

5、本工程主要施工管理人員表

6、擬投入工程的主要施工機(jī)械設(shè)備表

7、本工程勞動力計劃表

8、臨時設(shè)施布置及臨時用地表

9、施工組織設(shè)計

第五篇：投標(biāo)書編制制作建議

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1、標(biāo)書包裝不能隨意。你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起來值得信賴？標(biāo)書，即使是打印件、復(fù)印件，也要裝訂得更專業(yè)。目前，市場上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機(jī)、無線熱膠裝訂可以選擇。最難做到的也是最流行的裝訂是無線熱膠方式。

2、目前標(biāo)書，一般采用復(fù)印件、打印件，個別企業(yè)已直接用標(biāo)書印刷件。用印刷標(biāo)書。是一個近兩年才興起的潮流。如果企業(yè)每年的投標(biāo)量已經(jīng)達(dá)到百次以上，你就要考慮設(shè)計、印刷自己的標(biāo)書了。

3、有些企業(yè)產(chǎn)品繁多，不可定因素多，標(biāo)書歸類困難。請教標(biāo)書專家，幫你策劃，哪些是要印刷的，哪些需要印刷規(guī)定格式，留給企業(yè)自己打印，專家都會給你建議。

4、千萬不要以為評標(biāo)專家門在討論標(biāo)書前，都認(rèn)真閱讀過去你的企業(yè)樣本。即使在標(biāo)書里，也不放過為自己做廣告的機(jī)會。此時的廣告針對性比企業(yè)樣本、比你的口頭介紹強(qiáng)。起碼應(yīng)該讓專家門在閱讀商務(wù)文件報價前，了解你，有一個印象。辦法是在商務(wù)文件前加幾頁廣告或者企業(yè)介紹，話要說得更具策略，重點要突出，圖片要更漂亮。標(biāo)書內(nèi)容要經(jīng)過專家策劃。

5、可以幫助賣單的重大內(nèi)容，要在標(biāo)書中反復(fù)叫賣。這個時候的效果，是平時的一千倍！

6、有些企業(yè)的標(biāo)書的資質(zhì)文件也經(jīng)過掃描印刷，但因為沒有經(jīng)過專業(yè)處理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至變色很多，看起來很假。

7、標(biāo)書要有一定的厚度，千萬不要顯得單薄，而影響大局。

8、標(biāo)書四周要切齊，這是起碼要求。你愿意翻一本邊頁長長短短的雜志或書籍嗎？捧一本新書哪怕只有一角折疊沒有切齊，常人都多少感覺遺憾，何況這一形象是涉及一筆業(yè)務(wù)的生死。

9、你的專業(yè)，實力，企業(yè)形象，都要通過標(biāo)書表達(dá)出來。有些企業(yè)的標(biāo)書，一看就像是管理不上檔次的企業(yè)，而有些一看就是一家大型現(xiàn)代企業(yè)氣勢。其中有策略！

10、從內(nèi)容，到封面，到裝訂，都要專業(yè)、獨特、漂亮，你人不在場的那個重要時刻，得讓標(biāo)書自己大聲講話，讓專家不得不關(guān)注你的標(biāo)書，且直接為你的企業(yè)贏分。

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