第一篇:如何做好新員工入職指引工作
如何做好新員工入職指引工作
新員工的入職指引工作,不僅可以幫助新員工更好地適應(yīng)環(huán)境順利展開工作,還能讓新員工增加使命感,提升企業(yè)凝聚力。因此,企業(yè)不能忽視對(duì)新員工的入職指引工作。長沙仁善包裝制品有限公司參考現(xiàn)代企業(yè)管理制度,為了更高效、科學(xué)地管理企業(yè),已加強(qiáng)對(duì)新員工入職工作重視和實(shí)施力度。下面列舉幾項(xiàng)新員工入職指引,企業(yè)也有針對(duì)性地借鑒和運(yùn)用。
總體:公司概況及組織結(jié)構(gòu);公司相關(guān)規(guī)章制度;作息時(shí)間及工作場(chǎng)所;勞動(dòng)合同、檔案管理及個(gè)人信息;社會(huì)保險(xiǎn);員工手冊(cè);考勤、工牌、工裝(飯卡、宿舍);辦公用品領(lǐng)用;電話、電腦及相關(guān)辦公設(shè)備操作;生活?yuàn)蕵?對(duì)外聯(lián)系信息等。
安全:員工出入佩戴工牌;公司緊急聯(lián)絡(luò)電話;重病或工傷時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人
溝通渠道:電子郵箱、0A平臺(tái)、意見箱;部門會(huì)議培訓(xùn):新員工培訓(xùn);公司內(nèi)部培訓(xùn)形式
部門:向部門介紹新員工作;部門組織結(jié)構(gòu)架構(gòu)及工作分工;新員工的具體工作職責(zé);新員工試用期績效目標(biāo);新工員的伙伴等。
第二篇:新員工入職工作指引
新員工入職指引
區(qū)域名稱:__ 分公司:__崗位:____________
姓名:_____入職日期:__________
為解保新加入****的員工對(duì)公司及所負(fù)責(zé)的工作有足夠的認(rèn)識(shí),各部門及新員工導(dǎo)師,具體負(fù)責(zé)指
導(dǎo)新員工。
1、是否指定導(dǎo)師
8、是否告知突發(fā)事件的處理辦法(火警、匪警
□是 □否請(qǐng)寫出導(dǎo)師姓名:
2、是否介紹本部門(店面)概況、工作權(quán)根和工
作程序
□是 □否 等)□是 □否
9、是否介紹排班、輪班情況及要求□是 □否
3、是否將門店的每一個(gè)員工介紹給新員工認(rèn)識(shí)
10、是否介紹請(qǐng)假程序
□是 □否
4、是否介紹新員工工作特點(diǎn)及其當(dāng)季產(chǎn)品的銷售□是 □否
11、是否講述著裝、儀表要求
特點(diǎn)□是 □否
□是 □否
12、是否介紹辦公設(shè)施:儲(chǔ)物柜、貨倉、休息
5、是否介紹公司產(chǎn)品銷售流程室、洗手間、消防器材、冷氣機(jī)、凍柜、冷
□是 □否 藏柜、午膳地點(diǎn)
6、是否介紹顧客投訴流程□是 □否
□是 □否
7、是否告知正常工作時(shí)間、午膳時(shí)間及休息室的13、是否介紹周圍交通情況 □是 □否
使用
14、是否介紹客戶登記方式和流程□是 □否□是 □否
15、現(xiàn)階段你希望接受哪方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)?
16、請(qǐng)對(duì)公司新員工實(shí)習(xí)安排提出建議,你認(rèn)為公司的新員工實(shí)習(xí)安排有哪些需要改進(jìn)的地方?
新員工簽名:
第三篇:新員工入職指引
新員工入職指引管理辦法
第一條 總則
一、目的
(一)向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色。
(二)將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。
(三)在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
二、適用范圍 本制度是入職引導(dǎo)人工作綱領(lǐng)文件,適用于集團(tuán)總部及各分子公司。
第二條 新員工入職工作內(nèi)容
一、新員工入職前
(一)人力資源部(各分子公司人事行政部)負(fù)責(zé)
1、通知員工報(bào)到時(shí)間;
2、通知新員工報(bào)到時(shí)所須攜帶物品;
3、通知新員工所在部門經(jīng)理及行政負(fù)責(zé)人。
(二)新員工所在部門負(fù)責(zé)
1、確定新員工入職引導(dǎo)人;
(三)行政部門負(fù)責(zé)
1、確定新員工座位;
2、配齊新員工所需辦公用品及電腦。
二、新員工入職當(dāng)日
(一)人力資源部(各分子公司人事行政部)負(fù)責(zé)
1、審核學(xué)歷證件、體檢報(bào)告及與原單位終止勞動(dòng)合同證明原件;并留存復(fù)印件存檔。
2、帶新員工到部門,介紹給部門負(fù)責(zé)人;
3、發(fā)布新員工入職公告,發(fā)布范圍全集團(tuán),發(fā)布內(nèi)容:姓名,單位,部門,崗位,入職時(shí)間,生活照一張。
(二)新員工所在部門負(fù)責(zé)人向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明,介紹入職引導(dǎo)人。
(三)IT部負(fù)責(zé) 為新員工開通OA等辦公軟件并對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo)。
三、新員工入職培訓(xùn)
(一)新員工入職培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一安排,原則上每月組織一次,根據(jù)具體入職人數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
(二)各部門開課前三天確定本部門參加人員名單,報(bào)人力資源部。人力資源部對(duì)參加人員進(jìn)行匯總。
(三)《員工手冊(cè)》、《企業(yè)文化手冊(cè)》為新員工必修課程,培訓(xùn)結(jié)束后人力資源部統(tǒng)一安排考試。各中心及各公司總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部經(jīng)理級(jí)新員工由人力資源部組織考試,各分子公司新員工由各分子公司人事行政部組織考試。試卷由人力資源部統(tǒng)一出題??荚嚥煌ㄟ^的員工不予以轉(zhuǎn)正。
四、月度跟進(jìn)
(一)新員工入職滿一個(gè)月時(shí),新員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)通過正式面談的方式,了解新員工對(duì)工作、直接領(lǐng)導(dǎo)、公司等各方面的看法,并對(duì)新員工一個(gè)月來的工作表現(xiàn)作評(píng)價(jià),給予指導(dǎo)。
(二)由入職引導(dǎo)人填寫《新員工入職引導(dǎo)事項(xiàng)表》,記錄引導(dǎo)過程,在轉(zhuǎn)正時(shí)返回人事部門歸檔。
(三)人力資源部(各分子公司人事行政部)負(fù)責(zé)跟進(jìn)。
五、轉(zhuǎn)正評(píng)估
(一)新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部(各公司綜合部)安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。具體程序如下:
1、人力資源部(各分子公司人事行政部)在新員工試用期屆滿前10天向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,向用人部門發(fā)放《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》;
2、新員工本人填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》并附《工作小結(jié)》;
3、用人部門填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》;
4、用人部門將考評(píng)結(jié)果及部門意見報(bào)人力資源部(各分子公司人事行政部)審核后,報(bào)請(qǐng)審批。
(二)新員工試用期間表現(xiàn)非常出色者,可由所在部門申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。具體程序如下:
1、用人部門提請(qǐng)新員工提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)董事長報(bào)批同意;
2、新員工本人填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》并附《工作小結(jié)》;
3、用人部門填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》;
4、用人部門將考評(píng)結(jié)果及部門意見報(bào)人力資源部(各分子公司人事行政部)審核后,報(bào)請(qǐng)審批。
第三條 檢查和落實(shí)
一、人力資源部(各分子公司人事行政部)與新員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的落實(shí)直接負(fù)責(zé)。
二、新員工所在部門負(fù)責(zé)人需將入職引導(dǎo)人的指導(dǎo)工作以及需要付出的時(shí)間成本考慮到其 工作計(jì)劃當(dāng)中,列入其季度績效考核目標(biāo)。第四條 入職引導(dǎo)人工作內(nèi)容
一、將自己介紹給新員工。
二、了解新員工的概況。
三、幫助新員工盡快融入公司。
(一)介紹公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu);
(二)介紹本部門組織架構(gòu)、人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門職能及部門負(fù)責(zé)人,向新員工介紹本崗位和相關(guān)崗位的工作流程;
(三)引領(lǐng)新員工到各部門拜訪,并領(lǐng)取電腦及必備的辦公用品;
(四)指導(dǎo)新員工閱讀《員工手冊(cè)》、《OA 系統(tǒng)基本操作手冊(cè)》等,并確認(rèn)新員工已經(jīng)了解作息時(shí)間、入職程序、紀(jì)律和行為規(guī)范、薪酬福利、培訓(xùn)與發(fā)展、績效管理、獎(jiǎng)懲制度、工作安全、請(qǐng)假規(guī)定、著裝規(guī)定、報(bào)銷請(qǐng)款規(guī)定、溝通渠道等;
(五)指導(dǎo)新員工如何到達(dá)公司OA網(wǎng)站;如何操作公司OA、以及相關(guān)流程申請(qǐng);
(六)制定清晰的月度工作任務(wù)及工作要求并就工作進(jìn)行周期性的工作溝通及指導(dǎo)。
四、注意新員工的表現(xiàn)(著裝、儀態(tài)、適應(yīng)情況等),加以引導(dǎo),并及時(shí)反饋到部門負(fù)責(zé)人與人力資源部(各分子公司人事行政部)。
五、及時(shí)解答新員工關(guān)于公司各方面的問題。
六、收集新員工對(duì)于培訓(xùn)、以及公司的意見或建議,及時(shí)反映給相關(guān)部門。
七、新員工入職后三個(gè)月內(nèi)如符合轉(zhuǎn)正條件,請(qǐng)入職引導(dǎo)人簽署個(gè)人意見,交給部門負(fù)責(zé)人。第五條 附則
一、對(duì)于《入職引導(dǎo)管理辦法》的完成情況,集團(tuán)人力資源部應(yīng)持續(xù)跟進(jìn)。
二、本辦法與《集團(tuán)招聘管理制度》配套使用。
三、本辦法使用過程中部分事宜需要參考下列制度文件:《員工績效管理制度》;《薪酬管理制度》;《培訓(xùn)管理制度》;
四、本辦法的解釋權(quán)屬于集團(tuán)人力資源部。
五、本辦法自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)辦法同時(shí)廢止,相關(guān)事項(xiàng)以本辦法為準(zhǔn)。
指引的內(nèi)容: 公司采取哪種工時(shí)制度
2打卡考勤,以及未打卡,應(yīng)提交《考勤異動(dòng)單》,否則是遲到或早退一次; 辦公用品申請(qǐng) 企業(yè)辦公平臺(tái)OA的使用:瀏覽器網(wǎng)址——用戶名:“姓名漢語全拼”如有重復(fù),加數(shù)字區(qū)分,初試密碼:111111。具體使用,詳見《使用手冊(cè)》 5 試用期考核如何進(jìn)行 6 請(qǐng)假流程 公司網(wǎng)址,公司群QQ號(hào),公司通訊地址 8 工資發(fā)放日期 公司周邊配套設(shè)施(就餐地點(diǎn),公交車站等)
第四篇:新員工入職指引
廣州本田汽車瑞泰特約銷售服務(wù)店
新 員 工 入 職 指 引
你好,歡迎加入瑞泰公司!我們?nèi)鹛┯侄嗔艘幻鲁蓡T,公司全體同仁真誠地歡迎你,并期待與你共同努力建設(shè)瑞泰大家庭!
今天是你上班的第一天,我們將幫助你盡快熟悉新的環(huán)境。如果遇到以下問題,請(qǐng)及時(shí)與相關(guān)人員聯(lián)系,我們會(huì)在愉快的氣氛中為你排憂解難。
下面的介紹是為了幫助你盡快熟悉公司及公司的辦公環(huán)境和常用設(shè)備的使用,請(qǐng)仔細(xì)閱讀。
1. 公司簡介:
天津市瑞泰汽車銷售服務(wù)有限公司隸屬與天津市浩物機(jī)電汽車貿(mào)易有限公司,是廣州本田汽車有限公司在天津地區(qū)授權(quán)的集整車銷售、售后服務(wù)、信息反饋、零部件供應(yīng)為一體的特約務(wù)店,代理廣州本田全系車型。
公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中將秉承本田汽車 “以人為本”、“自立、平等、信賴”理念,我們的目標(biāo)是:通過不斷改善和努力,來達(dá)到客戶滿意度No.1。作為一個(gè)新興的企業(yè),一個(gè)為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)的核心管理層,一支積極向上的員工隊(duì)伍,我們要共同打造一個(gè)優(yōu)秀的汽車銷售服務(wù)品牌,打造使客戶充滿喜悅的精品汽車銷售服務(wù)店。
2、綜合管理部員工的聯(lián)系方式如下,有何需要,你可直接與他們聯(lián)系:
行政主管:劉倩分機(jī)10
5人事主管:姚方方分機(jī)10
4水電維修:劉志文分機(jī)10
3系統(tǒng)管理員:馮志航分機(jī)1033、關(guān)于郵箱及電腦設(shè)置:
公司統(tǒng)一使用OA郵件系統(tǒng),關(guān)于OA地址,OA帳號(hào)及電腦設(shè)置、電話安裝等相關(guān)問題,由系統(tǒng)管理員馮志航負(fù)責(zé)(分機(jī): 103),請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)管理員開通相關(guān)帳號(hào)及權(quán)限。
4、公司相關(guān)制度規(guī)定:
請(qǐng)到綜合管理部人事主管姚方方處領(lǐng)取《員工手冊(cè)》,該手冊(cè)詳細(xì)的記錄了公司各項(xiàng)規(guī)章制度,領(lǐng)取后請(qǐng)仔細(xì)閱讀學(xué)習(xí)。
5、公司聯(lián)系方式:
請(qǐng)到系統(tǒng)管理員馮志航處領(lǐng)取公司最新通訊錄。
6、公司考勤時(shí)間:
a.公司實(shí)行每周六天工作制,打卡記錄考勤??记诮Y(jié)果以你每天早晚各一次的刷
卡記錄為準(zhǔn),請(qǐng)到系統(tǒng)管理員處登記指紋錄入系統(tǒng)。休息日采用排班制,每周休息1天。
b.工作時(shí)間:am 9:00-pm 17:30
午餐時(shí)間 :11:30-13:30(各部門員工輪流用餐)
7、公司辦公電話的使用說明:
a.公司總機(jī):022-23017777;公司傳真:022-2301755
5b.如聯(lián)系其他部門員工,請(qǐng)直撥分機(jī)號(hào)
c.如需撥打外線(包括市內(nèi),市外):先撥9,如:市內(nèi)撥9+電話號(hào)碼,市外撥9+區(qū)號(hào)+電話號(hào)碼
d.你的直線電話號(hào)碼由系統(tǒng)管理員安排,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系綜合管理部
8、有關(guān)傳真機(jī),打印機(jī),復(fù)印機(jī)的使用及維護(hù):
請(qǐng)具體咨詢網(wǎng)絡(luò)管理員 :馮志航(分機(jī)號(hào):103)
9、辦公用品的領(lǐng)用:
請(qǐng)具體咨詢行政主管 :劉倩(分機(jī)號(hào):105)。
10.詳細(xì)入職流程及所需材料:
A. 請(qǐng)?jiān)诰C合管理部領(lǐng)取并填寫《員工入職登記表》,由人事主管姚方方存檔。
B.填寫好相關(guān)表格后,請(qǐng)?jiān)趦商靸?nèi)提交以下材料至人事主管姚方方處。
? 請(qǐng)?zhí)峁┠茏C明你身體健康的醫(yī)院體檢證明一份,內(nèi)容主要包括:乙肝兩對(duì)
半及其他各項(xiàng)基本檢查。
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? 三張一寸彩色照片 身份證復(fù)印件兩份 學(xué)歷證書復(fù)印件一份 駕照復(fù)印件一份(有駕照者提供)專業(yè)技術(shù)證書、上崗證書復(fù)印件 與原用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明文件或與任何單位不存在勞動(dòng)
關(guān)系的證明文件。
11.關(guān)于工資發(fā)放:
A.由人事主管姚方方為你辦理工資卡,工資卡由天津銀行卡及存折組成,首次使用需本人帶身份證到任意一家天津銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理激活,并設(shè)置密碼,存折的初始密碼為999999,請(qǐng)拿到卡折后及時(shí)更改密碼,以保證用卡安全。
B.公司工資發(fā)放形式為下發(fā)薪,周期為每月1日至月底最后一天,每月工資于次月15日發(fā)放,如遇特殊情況,另行通知。
12.關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷:
每周二與周五為公司報(bào)銷日,如需借款或報(bào)銷大額現(xiàn)金,請(qǐng)?zhí)崆耙蝗胀ㄖ?cái)務(wù)部出納何佳,具體流程請(qǐng)參照財(cái)務(wù)部報(bào)銷制度。
13.新員工入職培訓(xùn)
由人事主管姚方方組織新員工入職培訓(xùn),具體培訓(xùn)時(shí)間我們將提前一個(gè)工作日通知。
附錄:公司附近的餐廳及購物地點(diǎn)
1)天富臨飯店、雙富軒飯店、高雅食堂
2)如需購買日常生活用品:推薦高雅超市,位于高莊子村(馬路對(duì)面)
如需購買大量生活用品及食品:推薦大潤發(fā)超市,乘826路公交車即可到達(dá)。
如有其他需要幫助的事項(xiàng),請(qǐng)與綜合管理部任何一位同事聯(lián)系,我們將熱情為你提供幫助。
再次歡迎你的加入,祝你在瑞泰工作愉快!
綜合管理部
第五篇:新員工入職指引
新員工入職指引先生/小姐:您好!
祝賀您成為我們公司的一員!
請(qǐng)您于20年月日(周)到我公司行政部報(bào)到,具體工作崗位是:。
您的入職安排如下:
1.由行政部員工為您辦理入職手續(xù)及入職指引。
2.辦理入職手續(xù)時(shí),您需要提供:
①證件:畢業(yè)證書、身份證、原單位離職證明、職稱證書等原件;②相片:1寸彩照4張;
③個(gè)人用品:飲用水杯;④銀行儲(chǔ)蓄卡復(fù)印件
3.公司將在入職時(shí)為您配備基本的辦公文具,您可在行政部處領(lǐng)取。
4.公司統(tǒng)一規(guī)定的上班時(shí)間為每周六天,具體作息時(shí)間為
(冬日制)周一至周五8:30-17:00周六9:00-15:30
(夏日制)周一至周五8:30-17:30周六9:00-16:00
5.新入職員工的培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)行政部將統(tǒng)一安排。
6.根據(jù)公司規(guī)定,新員工試用期為3個(gè)月。請(qǐng)于試用期滿前認(rèn)真填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試并與部門經(jīng)理、行政部負(fù)責(zé)人面談溝通。
7.工資發(fā)放時(shí)間為每月10日,財(cái)務(wù)部將直接發(fā)放到個(gè)人儲(chǔ)蓄卡上,屆時(shí)請(qǐng)注意查收。
8.工資實(shí)行保密制度,請(qǐng)勿私下談?wù)?,違者按有關(guān)規(guī)定處罰。
9.您的辦公座位由您所在的部門安排,當(dāng)您的聯(lián)系方式需要更改時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知行政部,以便通訊錄的更新。
10.在試用期內(nèi),為了使您盡快融于公司這個(gè)大家庭,盡快熟練地掌握相關(guān)的崗位技能,您所在的部門特地
為您安排了傳幫帶責(zé)任人,為您制定了公共制度及部門崗位技能等知識(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃。
11.對(duì)新人公司有如下七點(diǎn)期許,請(qǐng)您牢記并遵照?qǐng)?zhí)行:
(1)守時(shí);(2)主動(dòng)勤快;(3)了解企業(yè)文化;(4)虛心求教;
(5)努力工作;(6)遠(yuǎn)離是非;(7)不被失敗挫傷。
12.如有任何疑問或建議,您可致電行政部,咨詢電話:
再次歡迎您加入,祝您工作愉快!
公司
20年月日
回執(zhí)
本人已收到貴公司的通知。愿意按照上述時(shí)間到崗,并自愿遵守公司規(guī)章制度及安排。
新員工簽收:
20年月日