第一篇：報告撰寫技巧

以前看過的一篇文章《用word寫論文的幾點(diǎn)建議》，寫的很好，覺得很多地方可以用到用WORD編輯《環(huán)評報告書》的時候，大家可以借鑒一下。

由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word(以下簡稱Word)編輯環(huán)評報告書。Word在寫科技報告方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。

原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離

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一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。因?yàn)閃ord不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩＃ㄎ覀儗懎h(huán)評報告書時同樣如此）

主要建議如下。

1.一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。

如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。（環(huán)評中的樣式包括章節(jié)標(biāo)題，一級標(biāo)題，二級標(biāo)題，表格標(biāo)題，表格內(nèi)容，正文內(nèi)容等，已經(jīng)編好的樣式模板在附件中）

2.一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。

如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。（這一點(diǎn)對環(huán)評報告來說更為重要，環(huán)評的表格實(shí)在是太多了）公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。

3.一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。

只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。

（對應(yīng)環(huán)評中為，首行縮進(jìn)2字符，段落間距1.5倍）

4.繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。

如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。

（環(huán)評中流程圖建議使用Visio 2003，繪好的圖最好是另存為單獨(dú)文件，然后復(fù)制到Word中，這樣既可以在Word中雙擊編輯，也不會因失誤導(dǎo)致全部重來）

5.編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。

安裝MathType后，Word會增加一個菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用 MathType的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。

Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。

（插入公式或圖件處，段落行距不能用固定值，因?yàn)槟菢涌赡艹霈F(xiàn)公式或圖件只有很窄的一部分顯示出來，出現(xiàn)這種情況時，選中公式或圖件，將行距改為1倍即可）

6.參考文獻(xiàn)的編輯和管理。

如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機(jī)會外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強(qiáng)大。可惜這兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。

7.使用節(jié)。

如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。

（環(huán)評中每一章使用不同的頁眉，目錄與正文等都要使用分節(jié)）

上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。

我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。

建議如下：

8.使用子文檔。

學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9.及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。

10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。

注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。

否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

其他建議:

12.使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便

13.使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)（做環(huán)評時打開文檔結(jié)構(gòu)圖，為會您帶來很大方便的）

14.使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改

15.Word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果

第二篇：調(diào)研報告的撰寫技巧

調(diào)研報告的撰寫技巧.txt什么叫樂觀派？這個。。。就象茶壺一樣，屁股被燒得紅紅的，還有心情吹口哨。生活其實(shí)很簡單，過了今天就是明天。一生看一個女人是不科學(xué)的，容易看出病來。市場調(diào)查報告寫作技巧訓(xùn)練

一、市場調(diào)查報告的特點(diǎn)市場調(diào)查報告是對市場的全面情況，或某一側(cè)面、某一問題進(jìn)行調(diào)查研究之后撰寫出來的報告，是針對市場狀況進(jìn)行的調(diào)查與分析，因而有著不同于其他報告的特點(diǎn)。

（一）針對性針對性主要包括兩方面：第一，調(diào)查報告必須明確調(diào)查目的。任何調(diào)查報告都是目的性很強(qiáng)的，是為了解決某一問題，或是說明某一問題，因而撰寫報告時必須做到目的明確、有的放矢，圍繞主題開展論述。第二，調(diào)查報告必須明確閱讀對象。閱讀對象不同，他們的要求和所關(guān)心問題的側(cè)重點(diǎn)也不同。

（二）新穎性市場調(diào)查報告應(yīng)緊緊抓住市場活動的新動向、新問題，引用一些人們未知的通過調(diào)查研究得到的新發(fā)現(xiàn)，提出新觀點(diǎn)，形成新結(jié)論。只有這樣的調(diào)查報告，才有使用價值，達(dá)到指導(dǎo)企業(yè)營銷活動的目的。

（三）時效性要順應(yīng)瞬息萬變的市場形勢、調(diào)查報告必須講究時間效益，做到及時反饋。只有及時到達(dá)使用者手中，使決策跟上市場形勢的發(fā)展變化，才能發(fā)揮調(diào)查報告的作用。

二、撰寫報告的原則①切記調(diào)查的目標(biāo)，并體現(xiàn)于報告之中：②報告內(nèi)容應(yīng)扼要、重點(diǎn)突出；③報告文字應(yīng)簡短中肯，用字避免晦澀，技術(shù)性名詞要少用；④報告的內(nèi)容應(yīng)力求客觀；⑤報告內(nèi)容應(yīng)加以組織，能給讀者在最短的時間內(nèi)一個全盤的印象。如果能在報告之前列一提綱或目錄，便可協(xié)助讀者了解報告的結(jié)構(gòu)情形，也可幫助撰寫報告者確知所有項(xiàng)目皆包括在其中，既不致重復(fù)，亦不致遺漏；⑥應(yīng)具有報告的形式與結(jié)構(gòu)。

三、報告的結(jié)構(gòu)市場調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)通常分為三大部分，即導(dǎo)言、主體和附件。美國市場營銷協(xié)會曾為典型的市場調(diào)查報告擬定一標(biāo)準(zhǔn)大綱，其內(nèi)容大體如下：

（一）導(dǎo)言1．1標(biāo)題扉頁1．2前言，包括：1．2．1．報告的根據(jù)1．2．2．調(diào)研的目的與范圍1．2．3使用的調(diào)研方法1．2．4致謝射詞

（二）報告主體2．1詳細(xì)的目的2．2詳細(xì)解釋方法2．3調(diào)查結(jié)果的描述與解釋2．4調(diào)查結(jié)果與結(jié)論的摘要

（三）附件3．1樣本的分配3．2圖表3．3附錄為使繁忙的決策人員或讀者能在短時間內(nèi)對報告有一個完整清晰的概念，市場調(diào)查人員通常在報告寫完后，應(yīng)另寫一個報告摘要，置于完整報告之前，或作為個別報告送交決策人員閱讀。此外，尚須準(zhǔn)備一份口頭報告，以便隨時向決策者匯報。

四、市場調(diào)查報告的內(nèi)容現(xiàn)在常用的市場調(diào)查報告的內(nèi)容一般包括標(biāo)題、目錄、概要、正文、結(jié)論和建議、附件等幾部分。

（一）標(biāo)題標(biāo)題包括調(diào)研題目、報告日期、委托方、調(diào)查方，一般應(yīng)打印在扉頁上。關(guān)于標(biāo)題，一般是通過標(biāo)題把被調(diào)查單位、調(diào)查內(nèi)容明確而具體地表示出來，如《關(guān)于鄭州市金水區(qū)卷煙市場情況的調(diào)查》。有的調(diào)查報告還采用正、副標(biāo)題形式，一般正標(biāo)題表達(dá)調(diào)查的主題，副標(biāo)題則具體表明調(diào)查的單位和問題。

（二）目錄如果調(diào)查報告的內(nèi)容、頁數(shù)較多，為了方便讀者閱讀，應(yīng)當(dāng)使用目錄或索引形式列出報告所分的主要章節(jié)和附錄，并注明標(biāo)題、有關(guān)章節(jié)號碼及頁碼，一般來說，目錄的篇幅不宜超過一頁。

（三）概要概要主要闡述課題的基本情況，它是按照營銷調(diào)研課題的順序?qū)栴}展開，并闡述對調(diào)查的原始資料進(jìn)行選擇、評價、作出結(jié)論、提出建議的原則等。主要包括三方面內(nèi)容：（1）簡要說明調(diào)查目的 即簡要地說明調(diào)查的由來和委托調(diào)查的原因。（2）簡要介紹調(diào)查對象和調(diào)查內(nèi)容 包括調(diào)查時間、地點(diǎn)、對象、范圍、調(diào)查要點(diǎn)及所要解答的問題。（3）簡要介紹調(diào)查研究的方法 介紹調(diào)查研究的方法，有助于使人確信調(diào)查結(jié)果的可靠性，因此對所用方法要進(jìn)行簡短敘述，并說明選用方法的原因。

（四）正文正文是營銷調(diào)查報告的主要部分。正文部分必須準(zhǔn)確闡明全部有關(guān)論據(jù)，包括問題的提出到引出結(jié)論，論證的全部過程，分析研究問題的方法。還應(yīng)當(dāng)有可供活動決策者進(jìn)行獨(dú)立思考的全部調(diào)查結(jié)果和必要的信息，以及對這些情況和內(nèi)容的分析、評論。

（五）結(jié)論和建議結(jié)論和建議是撰寫綜合分析報告的主要目的。這部分包括對引言和正文部分所提出的主要內(nèi)容的總結(jié)，提出如何利用已證明為有效的措施和解決某一具體問題可供選擇的方案與建議。結(jié)論和建議與正文部分的論述要緊密對應(yīng)，不可以提出無證據(jù)的結(jié)論，也不要進(jìn)行沒有結(jié)論性意見的論證。

（六）附件附件是指調(diào)查報告正文包含不了或沒有提及，但與正文有關(guān)，必須附加說明的部分。它是對正文報告的補(bǔ)充或更詳盡說明，包括數(shù)據(jù)匯總表及原始資料背景材料和必要的工作技術(shù)報告，例如，為調(diào)查選定樣本的有關(guān)細(xì)節(jié)資料及調(diào)查期間所使用的文件副本等。

五、市場調(diào)查報告的寫作技巧

（一）起草調(diào)查報告在起草市場調(diào)查報告的工作過程中，營銷人員往往會發(fā)覺他本人存在著某方面的知識不足，因而還要進(jìn)行其他方面的附加工作。當(dāng)然，這可能是意外情況，但事前也應(yīng)作充分考慮，做好時間安排。在草擬市場調(diào)查報告之前，營銷人員必須要對報告的各有關(guān)章節(jié)段落的編排和文體有一個明確的思路。當(dāng)然，這一切還要根據(jù)市場調(diào)查范圍來決定，但在擬訂初步的寫作提綱時，對此應(yīng)進(jìn)行反復(fù)考慮和構(gòu)思。在起草調(diào)查報告的時候，應(yīng)該有條理、有系統(tǒng)地集中闡明各種有關(guān)論據(jù)和見解，但也要注意有所側(cè)重，突出重點(diǎn)，不能平鋪直敘、面面俱到。市場調(diào)查報告的初稿起草完畢后，應(yīng)將初稿通讀多遍，認(rèn)真審查，這樣也許會發(fā)現(xiàn)其中某些章節(jié)或段落的材料有必要重新調(diào)整或安排，以求改進(jìn)。為了方便，必要時對報告中各部分內(nèi)容的材料進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整或重新編排，在首次起草報告時，屬于各個不同部分內(nèi)容的材料均應(yīng)另紙撰寫，而且每頁用紙統(tǒng)一按各自所屬章節(jié)段落分別編號。此外，在起草報告時，所用的紙張最好是一律單面書寫，方便調(diào)整或變更。

（二）使用圖表說明一般說來，與使用任何文字去說明某種變化趨勢及各個因素的相互關(guān)系比較，使用圖表通?？梢允盏礁鼮槊黠@的效果。使用圖表說明必須要有明確的目的性、不能只是為了裝飾文字，以求悅目。通常情況下，在總結(jié)調(diào)查結(jié)果和報告正文當(dāng)中所使用的圖表，應(yīng)該只是扼要地介紹資料的圖表。詳細(xì)地介紹一切所搜集到的重要資料的圖表，應(yīng)該歸人報告附件部分。此外，使用圖表說明還必須認(rèn)真考慮圖表的設(shè)計(jì)和格式。如果圖表格式設(shè)計(jì)不當(dāng)，不但無助于說明情況，甚至可能產(chǎn)生曲解事實(shí)真相的相反效果。作為報告附件部分的圖表，要求格式設(shè)計(jì)必須完整，主要是為了更好地向讀者全面介紹有關(guān)的資料，以便讀者進(jìn)行獨(dú)立思考和分析問題。正是這個緣故，圖表中所有列載的資料務(wù)求盡量完整和準(zhǔn)確，一般都需要提供絕對數(shù)值的資料，而不是百分比或指數(shù)。在報告正文部分中使用圖表還有一種特殊的作用，那就是通過圖表去突出某些方面的資料，或強(qiáng)調(diào)某種關(guān)系和變化趨勢。因此，在報告正文中選用圖表列載的資料，一般須有較大的選擇性。為了方便閱讀，圖表中各項(xiàng)資料的數(shù)值通常應(yīng)選用整數(shù)，但經(jīng)常也會使用百分比和指數(shù)，或作補(bǔ)充說明，或使用代替某些絕對數(shù)值的資料。

（三）市場調(diào)查報告寫作注意事項(xiàng)（1）切忌將分析工作簡單化即資料數(shù)據(jù)羅列堆砌，只停留在表面文章上，根據(jù)資料就事論事。簡單介紹式的分析多，深入細(xì)致的分析及觀點(diǎn)少，無結(jié)論和建議，整個調(diào)研報告的系統(tǒng)性很差，使分析報告的價值不大。只有重點(diǎn)突出，才能使人看后得到深刻的印象。（2）切忌面面俱到、事無巨細(xì)進(jìn)行分析把收集來的各種資料無論是否反映主題，全都面面俱到、事無巨細(xì)地進(jìn)行分析，使讀者感到雜亂無章，讀后不知所云。一篇調(diào)研報告自有它的重點(diǎn)和中心，在對情況有了全面了解之后，經(jīng)過全面系統(tǒng)地構(gòu)思，應(yīng)能有詳有略、抓住主題，深入分析。（3）報告長短根據(jù)內(nèi)容確定確定調(diào)研報告的長短，要根據(jù)調(diào)研目的和調(diào)查報告的內(nèi)容而定。對調(diào)研報告的篇幅，做到宜長則長，宜短則短，盡量做到長中求短，力求寫得短小精悍。

.如何撰寫調(diào)查報告

摘自北京教育科研

一、撰寫調(diào)查分析報告的意義

調(diào)查分析報告是調(diào)查人員對某種事物或某個問題進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查后，經(jīng)過認(rèn)真分析研究而寫成的一種書面報告。調(diào)查分析報告的意義體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：

（一）調(diào)查分析報告是調(diào)查工作的最終成果。

調(diào)查活動是一個有始有終的活動，它從制定調(diào)查方案、搜集資料、加工整理和分析研究，到撰寫并提交調(diào)查報告，是一個完整的工作程序，所以調(diào)查報告是調(diào)查成果的集中體現(xiàn)。

（二）調(diào)查報告是感性認(rèn)識到理性認(rèn)識飛躍的反映。

調(diào)查報告比起調(diào)查資料來，更便于閱讀和理解，它能把死數(shù)字變成活情況，起到透過現(xiàn)象看本質(zhì)的作用，使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識，更好地指導(dǎo)實(shí)踐活動。

要撰寫好調(diào)查報告，必須了解調(diào)查報告的特點(diǎn)，掌握調(diào)查報告撰寫的步驟，撰寫報告的方法，使調(diào)查報告在實(shí)際工作和理論研究中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二、調(diào)查報告寫作的特點(diǎn)

（一）調(diào)查報告的針對性。

針對性是調(diào)查報告的靈魂，它是指撰寫的調(diào)查報告必須有明確的調(diào)查目的。任何調(diào)查報告都是目的性很強(qiáng)的，撰寫報告時必須做到目的明確，有的放矢，圍繞主題展開論述。

（二）調(diào)查報告的時效性。

對于調(diào)查報告的寫作者來說，必須講求時間效益，及時捕捉各種信息，并做到及時反饋。只有這樣，才能發(fā)揮調(diào)查報告的作用。

（三）調(diào)查報告的新穎性。

調(diào)查報告應(yīng)緊緊抓住實(shí)踐活動中的新動向、新問題，引用一些人們未知的通過調(diào)查研究得到的新發(fā)現(xiàn)，提出新觀點(diǎn)，形成新結(jié)論。

三、調(diào)查分析報告的結(jié)構(gòu)

調(diào)查分析報告一般由標(biāo)題、概要、正文、結(jié)尾、附件等幾部分構(gòu)成。

（一）標(biāo)題

1、標(biāo)題的要求。標(biāo)題就是調(diào)查報告的題目，由報告內(nèi)容來決定，標(biāo)題是畫龍點(diǎn)睛之筆。

（1）它必須準(zhǔn)確揭示調(diào)查報告的主題思想，做到題文相符。（2）高度概括，具有較強(qiáng)的吸引力。

2、標(biāo)題的寫法。標(biāo)題的寫法靈活多樣，一般有兩種：單標(biāo)題與雙標(biāo)題。

單標(biāo)題就是調(diào)查報告只有一行的標(biāo)題，一般是通過標(biāo)題把被調(diào)查單位和調(diào)查內(nèi)容明確而具體的表現(xiàn)出來。

雙標(biāo)題就是調(diào)查報告有兩行標(biāo)題，采用正、副標(biāo)題形式，一般正標(biāo)題表達(dá)調(diào)查主題，副標(biāo)題用于補(bǔ)充說明調(diào)查對象和主要內(nèi)容。由于這種標(biāo)題形式優(yōu)點(diǎn)很多，正標(biāo)題突出主題，副標(biāo)題交代形勢、背景，有時還可以烘托氣氛，二者互相補(bǔ)充，因此成為調(diào)查分析報告中最常用的形式之一。

3、標(biāo)題的形式。

（1）“直敘式”的標(biāo)題，即反映調(diào)查意向或調(diào)查項(xiàng)目、或是地點(diǎn)的標(biāo)題。這種標(biāo)題簡明、客觀，一般調(diào)查報告多采用這種標(biāo)題。

（2）“表明觀點(diǎn)式”的標(biāo)題。直接闡明作者的觀點(diǎn)、看法，或?qū)κ挛镞M(jìn)行判斷，評價。

（3）“提出問題式”，即以設(shè)問、反問等形式，突出問題的焦點(diǎn)和尖銳性，吸引讀者，促使讀者思考。例如，《中學(xué)生早戀問題說明了什么》等。

（二）概要

概要即調(diào)查報告的內(nèi)容摘要，主要包括以下三方面內(nèi)容：第一，簡要說明調(diào)查目的，即簡要說明調(diào)查的原因；第二，簡要介紹調(diào)查的對象和調(diào)查內(nèi)容。包括調(diào)查時間、地點(diǎn)、對象、范圍、調(diào)查要點(diǎn)及所要解答的問題；第三，簡要介紹調(diào)查研究的方法。介紹調(diào)查研究的方法，有助于使確信調(diào)查結(jié)果的可靠性，并說明選用該方法的原因。

(三)正文

正文是調(diào)查報告的主要部分。正文部分必須準(zhǔn)確闡明全部有關(guān)論據(jù)，包括問題的提出，引出結(jié)論，論證的全部過程，分析研究問題的方法等。

1、引言

（1）引言的寫作形式。引言即調(diào)查報告的開頭，“萬事開頭難”，好的開頭，既可使分析報告順利展開，又能吸引讀者。開頭的形式有這樣幾種：

1)開門見山，揭示主題。文章開始先交代調(diào)查的目的或動機(jī)，揭示主題。例如，2002年3月

我們對2001級電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行有關(guān)心理障礙調(diào)查研究，目的是要有針對性的對學(xué)生進(jìn)行健康教育，矯正疏導(dǎo)各種不良心理，使學(xué)生健康成長。

2)結(jié)論先行，逐步論證。即將調(diào)查結(jié)論寫出來，然后再逐步論證，這種開頭形式，觀點(diǎn)明確，使人一目了然。例如，2002年3月，我們對我校高一400名學(xué)生心理狀況進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查結(jié)果表明，不少學(xué)生存在這樣或那樣的心理方面的障礙，大致可以分為以下幾類：…………。

3)交待情況，逐層分析。文章開頭可先介紹背景，然后逐層分析，得出結(jié)論。也可交待調(diào)查時間、地點(diǎn)、對象、范圍等情況，然后分析。這樣可使讀者有一個感性認(rèn)識，然后再深入分析研究。例如，《放眼未來之路--1011名專家人士眼里的中國數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)》的開頭，“中國郵電電信總局與北京新華信息商業(yè)風(fēng)險管理有限公司于今年4、5月間在北京、上海、廣東、廣州進(jìn)行一次大規(guī)模的抽樣調(diào)查，力圖考查我國通訊網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)狀，并展望未來之路?！痹谶@次調(diào)查中，除了涉及到特定專業(yè)問題外，還圍繞著網(wǎng)絡(luò)化的大趨勢設(shè)計(jì)了許多問題，包括用戶目前的網(wǎng)絡(luò)使用情況、意見、需求等，調(diào)查對象是各種單位中通訊網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員……。

4)提出問題，引入正題。用這種方式提出人們所關(guān)注的問題，引導(dǎo)讀者進(jìn)入正題。

（2）引言部分寫作應(yīng)把握的原則。開頭部分的寫作方式很多，可根據(jù)情況適當(dāng)選擇，但不管怎樣，開頭部分應(yīng)圍繞這樣幾個問題：1)為什么進(jìn)行調(diào)查；2)怎樣進(jìn)行調(diào)查；調(diào)查的結(jié)論如何。

2、論述

（1）論述部分的重點(diǎn)。論述部分是調(diào)查報告的核心部分，它決定著整個調(diào)查報告質(zhì)量的高低和作用的大小。論述部分的重點(diǎn)：1)通過調(diào)查了解到的事實(shí)，分析說明被調(diào)查對象的發(fā)生、發(fā)展和變化過程；2)調(diào)查的結(jié)果及存在的問題；3)提出具體的意見和建議。

（2）論述部分的寫法。由于論述一般涉及的內(nèi)容很多，文字較長，有時也可以用概括性或提示性的小標(biāo)題，突出文章的中心思想。

（3）論述部分的主要內(nèi)容。不管你用多少個標(biāo)題，論述部分大致可分為基本情況部分和分析部分兩部分內(nèi)容。1)基本情況部分要真實(shí)地反映客觀事實(shí)，對調(diào)查資料有背景資料作客觀的介紹說明；或者是提出問題，其目的是要分析問題。2)分析部分。這是調(diào)查報告的主要部分，在這一階段，要對資料進(jìn)行質(zhì)和量的分析，通過分析，了解情況，說明問題和解決問題。分析一般有三類情況：第一類成因分析；第二類利弊分析；第三類發(fā)展規(guī)律或趨勢分析。

（四）結(jié)尾

結(jié)尾部分是調(diào)查報告的結(jié)束語。結(jié)束語一般有三種形式：（1）概括全文。綜合說明調(diào)查報告的主要觀點(diǎn)，深化文章的主題。（2）形成結(jié)論。在對真實(shí)資料進(jìn)行深入細(xì)致的科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，得出報告結(jié)論。（3）提出看法和建議。通過分析，形成對事物的看法，在此基礎(chǔ)上，提出建議或可行性方案。

（五）附件

附件是對正文報告的補(bǔ)充或更詳盡的說明，包括數(shù)據(jù)匯總表及原始資料、背景材料和必要的工作技術(shù)報告。例如，在咱們寫的調(diào)查報告里，我們可以把相應(yīng)的問卷選一部分作為我們調(diào)查報告的附件。

第三篇：如何撰寫2012年述職報告技巧

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如何撰寫2012年個人述職報告寫作技巧

大學(xué)教師的述職報告、護(hù)士長述職報告、辦公室副主任200x年述職報告、工程公司經(jīng)理的述職報告、某司法局長的述職報告、教育系統(tǒng)述職報告、水電系統(tǒng)年述職報告、某建設(shè)局副局長述職報告、某語文教師述職報告、某常務(wù)副市長的述職報告、某建設(shè)局長的述職報告教育局副局長述職報告、黨支部副書記的述職報告、某建設(shè)環(huán)保局長的述職報告等，該如何撰寫，把文章寫得更精致，抓住要領(lǐng)呢？

述職報告是指各級各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點(diǎn)問題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

一個人述職報告的寫作格式及技巧

個人述職報告沒有固定的寫作模式根據(jù)不同類型和主旨可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。

1.個人述職報告標(biāo)題 個人述職述職報告的標(biāo)題常見的寫法有三種：

（1）文種式標(biāo)題只寫《個人述職報告》。

（2）公文式標(biāo)題姓名時限事由文種名稱如《××19××至19××試聘期述職報告》、《20××年至20××年任商業(yè)局長職務(wù)的述職報告》。

（3）文章式標(biāo)題用正題或正副題配合如《××年個人述職報告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報告》。

2.個人述職報告抬頭

①書面報告的抬頭寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。

②口述報告的抬頭寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”或“各位領(lǐng)導(dǎo)同志們”。

3.個人述職報告正文

個人述職報告的正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

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①開頭

開頭又叫引語一般交代任職的自然情況包括何時任何職變動情況及背景崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個人認(rèn)識對自己工作盡職的整體估價確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡明扼要給聽者予一個大體印象。

②主體

主體是述職報告的中心內(nèi)容主要寫實(shí)績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會或教訓(xùn)、問題要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個方面 對黨和國家的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況對上級交辦事項(xiàng)的完成情況對分管工作任務(wù)完成的情況在工作中出了哪些主意采取了哪些措施作出哪些決策解決了哪些實(shí)際問題糾正了哪些偏差做了哪些實(shí)際工作取得了哪些業(yè)績個人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德廉潔從政和關(guān)心群眾等情況寫出存在的主要問題并分析問題產(chǎn)生的原因提出今后改進(jìn)的意見和措施。這部分要寫得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣量多所以宜分條列項(xiàng)寫出?！皸l”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。

③結(jié)尾

結(jié)尾一般寫結(jié)束語。用“以上報告請審閱”、“以上報告請審查”、“特此報告請審查”、“以上報告請領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正”等作結(jié)。4.落款 述職報告的落款寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下也可以放文尾。

寫作技巧

1.標(biāo)準(zhǔn)要清楚。

2.內(nèi)容要客觀。

3.重點(diǎn)要突出。

4.個性要鮮明。

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第四篇：求職信撰寫技巧

求職信的內(nèi)容包括：

1、求職目標(biāo)：明確你所向往的職位；

2、個人特點(diǎn)的小結(jié)：吸引人來閱讀你的簡歷而不要重復(fù)簡歷；

3、表決心。簡單有力地顯示信心。在準(zhǔn)備求職信時還要注意控制篇幅，要讓人事經(jīng)理無需使用屏幕的滾動條就能讀完；直接在郵件內(nèi)編輯，排版要工整；要做到既體現(xiàn)個人特點(diǎn)又不過分吹噓；讓求職信成為應(yīng)聘的敲門磚，大小適中，砸中要害。

求職信和簡歷都應(yīng)該用文本格式(txt)來寫，這樣雖然會限制一些文本修飾功能，如粗體，斜體等，你可以用一些符號來突出重點(diǎn)，如：“ + “, “-“, “ “ 等；注意措辭和語言，信中千萬不可有錯別字；求職信和簡歷要一同發(fā)送，不要分開；信中有關(guān)鍵詞也是很重要的，有些公司會通過關(guān)鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選 ； 在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。

別讓簡歷成為“格式化”的犧牲品

模塊化簡歷雖然是最簡單易行的，但并不能滿足不同公司不同的需求，尤其是在我國對網(wǎng)上簡歷并沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加上求職信病毒盛行，網(wǎng)上簡歷必須注意到一些特殊的需要。

有的放矢。人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷，也就是說不適合該公司 職位的簡歷。因此，在發(fā)簡歷的時候，你應(yīng)該注明申請的是何職位，并應(yīng)該了解你能否勝任這個工作。

不用附件。雖然以附件形式發(fā)送的簡歷看起來效果更好，但是由于病毒的威脅，越來越多的公司都要求求職者不要用附件發(fā)送簡歷。甚至有些公司把所有帶附件的郵件全部刪除。在這種情況下，盡管你的簡歷排版極為精心，卻可能根本沒有人看。在電子簡歷中一般不要附有發(fā)表作品或論文，因?yàn)榻栌呻娮余]件附件傳播病毒的可能性是一直存在的。另外，用人單位一般不會仔細(xì)閱讀附帶的作品。

美化“純文本”。不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。用 E-mail發(fā)出的簡歷在格式上應(yīng)該簡潔明了，重點(diǎn)突出，因?yàn)楣就ǔＶ豢此麄冏罡信d趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你制作精美的簡歷放到網(wǎng)上，再把網(wǎng)址告訴給公司即可。

精心設(shè)計(jì)一下純文本格式的簡歷，以下有一些小技巧可供參考：ａ）注意設(shè)定頁邊距，使文本的寬度在16厘米左右，這樣你的簡歷在多數(shù)情況下看起來都不會換行；ｂ）盡量用較大字號的字體；ｃ）如果你一定要使自己的簡歷看起來與眾不同，你可以用一些特殊符號等分隔簡歷內(nèi)容。

最大限度地?fù)寠Z眼球

網(wǎng)上求職時主要精力應(yīng)該放在擁有人才數(shù)據(jù)庫的招聘網(wǎng)站上，要把你的簡 歷放到他們的數(shù)據(jù)庫中。因?yàn)橛萌斯緯磉@些網(wǎng)站瀏覽或要人?？偟膩碚f，應(yīng)該讓用人公司帶著明確的目的來找你，這要勝過自己向大量公司無目的的發(fā)放個人簡歷。

在申請同一公司的不同職位時，最好能發(fā)兩封不同的電子簡歷，因?yàn)橛行┣舐毦W(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫軟件能自動過濾掉第二封信件，以免造成冗余。

在你發(fā)送電子簡歷時要錯過高峰期，上網(wǎng)高峰一般在中午至午夜，這段時間傳遞速度非常慢，而且還會出現(xiàn)錯誤信息，因此，要擇機(jī)而動。

第五篇：畢業(yè)論文撰寫技巧

論文即設(shè)計(jì)報告——寫作方法

1、我們并不要求寫論文，實(shí)際上只要求就自己的設(shè)計(jì)寫出設(shè)計(jì)說明或者叫報告；

2、大段的摘抄而不注明出處，是不妥的；

3、設(shè)計(jì)報告通篇用word寫出；

4、無論寫什么，打印之前一定要好好檢查，首先必須將word文檔所顯示出來的紅綠色線條修改完（即word的自我校驗(yàn)功能）；

5、摘要的英文版應(yīng)該再校核一下，確保沒有中國式英文（語序）；

6、關(guān)鍵詞首先應(yīng)該是題目的分解和提煉，因?yàn)轭}目就是最關(guān)鍵的內(nèi)容，而現(xiàn)在你的四個是放之四海而皆準(zhǔn)的，并非此處的關(guān)鍵；

7、設(shè)計(jì)報告仍然要求8000字以上，但是不難達(dá)到；

8、設(shè)計(jì)報告的結(jié)構(gòu)大抵如下：

（1）課題來源和題解——基本上可以參看我給你們的設(shè)計(jì)任務(wù)書，將其中的課題描述修改為適合你論文開篇的語氣即可。這樣可以使得讀者快速進(jìn)入課題，理解課題（你作為作者當(dāng)然是已經(jīng)理解了），知道你下邊的整體目標(biāo)；

（2）基于課題各個關(guān)鍵內(nèi)容的設(shè)計(jì)調(diào)研（不僅僅是市場調(diào)研，因?yàn)檫€包括技術(shù)、企業(yè)和環(huán)境等因素），包括自己的設(shè)計(jì)初步結(jié)果所涉及到的一些理論準(zhǔn)備，都要求圖文并茂，去粗取精，言之有物；

（3）基于調(diào)研的結(jié)果，分步驟和層次地展開設(shè)計(jì)，可以分作一稿、二稿和三稿。一稿即我們所說的20個草圖方案，每個都要有一定的文字說明，以利理解；二稿選出5個左右，并有選擇評價的標(biāo)準(zhǔn)和陳述；三稿即最終稿，隨即附上詳細(xì)的設(shè)計(jì)說明——從市場定位理解、造型和語義、色彩方案及其依據(jù)、人機(jī)工程學(xué)分析、結(jié)構(gòu)分析及三視圖尺寸圖等等，并附上完整的四塊展板縮印至A4；

（4）結(jié)語——總結(jié)自己設(shè)計(jì)的理論方法和重要過程，就其中的關(guān)鍵步驟可以展開適當(dāng)?shù)挠懻摵驮O(shè)想，對于設(shè)計(jì)的結(jié)果做一個基本的評價，坦言自己要做而未作的部分及其緣由，并就未來可以進(jìn)行的進(jìn)一步設(shè)計(jì)做出自己的推論。

（5）參考文獻(xiàn)——嚴(yán)格按照格式編寫，并于自己文中引用該文的位置，于右上角標(biāo)注一個上標(biāo)，按序編號，一定要嚴(yán)謹(jǐn)、誠實(shí)。其他不明位置或者是對自己通篇有助的文獻(xiàn)可以放到后面繼續(xù)編號；

（6）附錄（可選）：設(shè)計(jì)所用到的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、實(shí)驗(yàn)記錄數(shù)據(jù)列表等等大篇幅不適宜放到正文的部分放到此處

（7）致謝（可選）