第一篇：電信校園迎新活動明細(xì)安排

電信校園迎新活動明細(xì)安排

一、桂林師范大學(xué)：（新生入學(xué)時(shí)間9月8日-9日）

1、新生入學(xué)指南：8月21日已將設(shè)計(jì)稿傳給校方，26日出樣稿確認(rèn)。（5400元）

2、新生接待：8月22日已確定4輛車各掛一條橫幅。9月7日掛好確認(rèn)。（待定）

3、火車站、汽車站、校內(nèi)設(shè)點(diǎn)：9月7日晚上設(shè)點(diǎn)，布置場地。（待定）

4、校內(nèi)橫幅、海報(bào)：9月7日懸掛，張貼好。（待定）

5、食堂宣傳：8月24日洽談事項(xiàng)。

6、服裝（57件）、椅背套（160個(gè)）宣傳：8月20日已定做（1815元）

7、礦泉水8箱：9月8、9日投放。（192元）

二、桂林工學(xué)院：（新生入學(xué)時(shí)間9月11日-12日）

1、新生入學(xué)指南：8月21日已將設(shè)計(jì)稿傳給校方，26日出樣稿確認(rèn)。（4500元）

2、新生接待：8月23日已確定4輛車各掛一條橫幅。9月10日掛好確認(rèn)。（1320元）

3、火車站、汽車站、校內(nèi)設(shè)點(diǎn)：9月9日晚上設(shè)點(diǎn)，布置場地。（500元）

4、校內(nèi)橫幅、海報(bào)：9月10日懸掛，張貼好。（2266元）

5、食堂宣傳：8月25日洽談事項(xiàng)。

6、服裝（57件）、椅背套（144個(gè)）宣傳：8月20日已定做（1719元）

7、礦泉水8箱：9月11、12日投放。（192元）

三、桂林醫(yī)學(xué)院：（新生入學(xué)時(shí)間8月30日-31日）

1、新生入學(xué)指南：8月25日設(shè)計(jì)稿與校方定稿，29日完成印刷。（2500元）

2、新生接待：8月23日已確定4輛車各掛一條橫幅。8月29日掛好確認(rèn)。（1020元）

3、火車站、汽車站、校內(nèi)設(shè)點(diǎn)：8月29日晚上設(shè)點(diǎn)，布置場地。(500元)

4、校內(nèi)橫幅、海報(bào)：8月29日懸掛，張貼好。（1330元）

5、食堂宣傳：8月25日洽談事項(xiàng)。

6、飯卡宣傳：8月24日洽談確認(rèn)。

7、服裝（57件）、椅背套（180個(gè)）宣傳：8月20日已定做（1935元）

8、礦泉水8箱：9月8、9日投放。（192元）

四、桂林航天工業(yè)高等專科學(xué)校：（新生入學(xué)時(shí)間9月25日-26日）

1、新生入學(xué)指南：8月26日將設(shè)計(jì)稿傳給校方，9月2日出樣稿確認(rèn)。（1200元）

2、新生租車接送：8月22日與校方確認(rèn)，9月25日起租（6000元）

3、新生接待：8月26日確定2輛車各掛2條橫幅。9月24日掛好確認(rèn)。（720元）

4、火車站、汽車站、校內(nèi)設(shè)點(diǎn)：9月24日晚上設(shè)點(diǎn)，布置場地。（400元）

5、校內(nèi)橫幅、海報(bào)：9月24日懸掛，張貼好。（待定）

6、食堂宣傳：9月1日洽談事項(xiàng)。

五、桂林師范高等?？茖W(xué)校：（新生入學(xué)時(shí)間9月27日-28日）

8月25日洽談迎新事宜，做確認(rèn)。

六、桂林電子科技大學(xué)：（新生入學(xué)時(shí)間9月22日-23日）

因?qū)W校老師都未上班，與相關(guān)負(fù)責(zé)人預(yù)約8月28日洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

七、桂林旅游高等?？茖W(xué)校：（新生入學(xué)時(shí)間待定）

學(xué)校新生開學(xué)時(shí)間還未決定，與校方負(fù)責(zé)人預(yù)約8月28日洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

1、七大高校校內(nèi)IC卡亭均在22日前張貼好新靈通地帶和寬帶的宣傳廣告。

2、區(qū)公司分配的100把太陽傘送每個(gè)學(xué)校10把，車站設(shè)點(diǎn)要用30把。

3、目前桂林師范大學(xué)繼續(xù)在加價(jià)，桂林電子科技大學(xué)、桂林旅游高等?？茖W(xué)校在與校

方協(xié)商。

第二篇：2015年會活動方案人員安排明細(xì)

2015年會人員分工及安排

本次活動組委會，下設(shè)五個(gè)工作組，負(fù)責(zé)具體工作。

（一）籌備組（組長：

成員：）

1、負(fù)責(zé)整個(gè)年會活動的方案策劃；

2、各企業(yè)好友的邀請；

3、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備，聯(lián)絡(luò)客戶公司、主持人；

4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各組；

5、組織召開籌備會議和工作人員分工；

（二）節(jié)目組（組長：

成員：）

1、負(fù)責(zé)整個(gè)活動的節(jié)目編排；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助組委會進(jìn)行人員安排和職能分配；

3、負(fù)責(zé)配合現(xiàn)場后勤進(jìn)行人員調(diào)動，工作安排，確?；顒佑行蜻M(jìn)行；

5、負(fù)責(zé)活動場地舞臺背景的設(shè)計(jì)，背景音效控制等；

6、負(fù)責(zé)致辭、主持稿的撰寫。

（三）攝影攝像組（組長：

成員：）

1、前期宣傳視頻攝影攝像

2、前期宣傳視頻專題片制作

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場全程攝影攝像

4、制作年會專題片

5、與宣傳組相互協(xié)助

（四）宣傳推廣組（組長：

成員：）

1、負(fù)責(zé)活動的前期宣傳造勢；

2、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳資料的收集；

3、負(fù)責(zé)制作活動光碟并發(fā)放給各參加的企業(yè)好友；

4、活動結(jié)束后，進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大影響力度！

5、與攝影攝像組相互協(xié)助

（五）后勤組（組長：

成員：）

1、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置，包括背景臺布置、音響調(diào)試、氛圍營造（場內(nèi)活動海報(bào)X展架等）、座位編排、道具制作及演員服飾；

2、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場所有物資準(zhǔn)備、使用、回收等事宜；

3、負(fù)責(zé)活動禮儀工作（迎賓4人、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)2人）；

4、負(fù)責(zé)簽到及引領(lǐng)（簽到2人）配合攝像組

5、配合會務(wù)組進(jìn)行突發(fā)狀況處理工作；

6、其他協(xié)助工作。

第三篇：鐵道電信系迎新策劃書

2014年鐵道電信系迎新策劃書

一、時(shí)間安排：

1、x月x 日召開部長會議，做好人員安排，物資統(tǒng)計(jì)。

2、x月x日召開迎新動員會議，由主席說明人員分配，工作任務(wù)及注意事項(xiàng)，并進(jìn)行簡單的培訓(xùn)。

3、x月x日上午x點(diǎn)開始布置接待現(xiàn)場，準(zhǔn)備迎接新生報(bào)道。[團(tuán)學(xué)會干事]

4、x月x~x日正常迎新報(bào)道。

5、x月x日待所有新生報(bào)道完畢，迎新志愿者對迎新工作進(jìn)行收尾。

二、工作安排：

1、咨詢組：主要負(fù)責(zé)新生咨詢，發(fā)放報(bào)到單，帶領(lǐng)新生完成第一步的報(bào)道工作。[學(xué)習(xí)部]

2、班級負(fù)責(zé)組：負(fù)責(zé)幫老師收集整理新生資料、檔案，協(xié)助老師完成新生報(bào)名工作。[學(xué)生輔導(dǎo)員]

3、機(jī)動組：新生完成報(bào)名后，由機(jī)動組帶領(lǐng)新生領(lǐng)取軍訓(xùn)用品，以及帶領(lǐng)新生找到宿舍。[實(shí)踐部]

4、后勤組：主要負(fù)責(zé)迎新場地的衛(wèi)生、布置、紀(jì)律、訂餐、水、發(fā)餐等。[紀(jì)保部]

5、信息統(tǒng)計(jì)組：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到率，每2個(gè)小時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。[辦公室，]

6、晚值組：負(fù)責(zé)晚上接待新生工作。工作時(shí)間由晚上18點(diǎn)到次日早

上7點(diǎn)。

三、物資準(zhǔn)備

咨詢處：系部及各專業(yè)的特點(diǎn)介紹資料、報(bào)道流程表

后勤組：水、一次性杯子、防暑藥品、膠帶、工作人員人員名單

統(tǒng)計(jì)組：統(tǒng)計(jì)表、紙、筆

機(jī)動組：宿舍分布表

晚值組：新生聯(lián)系登記表、流程表、宿舍分布表

大物件：帳篷8個(gè)、桌子若干，椅子若干、宣傳海報(bào)、橫幅、小黑板、迎新牌3塊

四、人員分配

咨詢組：組長:學(xué)習(xí)部部長

副組長 [部長選定]

組員： [部長選定]

機(jī)動組：組長： 實(shí)踐部部長

副組長：[部長選定]

組員：[部長選定]

后勤組：組長：紀(jì)保部部長

副組長：[部長選定]

組員：[部長選定]

信息統(tǒng)計(jì)組：組長：辦公室主任

副組長：[主任選定]

組員：[主任選定]`

班級的負(fù)責(zé)組：組長：主席

副組長：[主席選定]

組員：[主席選定]

晚值組：組長：衛(wèi)生部

副組長：[部長選定]

組員：[部長選定]

火車站接待組：文體部

財(cái)務(wù)處幫忙組：組織部

招就處幫忙組：生活部

五、報(bào)到流程

1、新生到學(xué)校后首要是找到電信系咨詢處，領(lǐng)取報(bào)到單。（在教學(xué)樓

三棟樓下）

2、咨詢處的迎新志愿者帶領(lǐng)新生到招就處檢查通知書，并進(jìn)行網(wǎng)上

注冊。

3、前往財(cái)務(wù)處按學(xué)院要求繳足規(guī)定費(fèi)用，領(lǐng)取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、軍訓(xùn)

服、床上用品的收據(jù)及校園卡。

4、在財(cái)務(wù)處辦理學(xué)生平安保險(xiǎn)、貴重物品保險(xiǎn)箱租用、電話卡等。

（自愿原則）

5、憑收據(jù)、通知書在教學(xué)樓三棟輔導(dǎo)員處進(jìn)行報(bào)名、登記、編班、宿舍分配、領(lǐng)取軍訓(xùn)服、床上用品。

6、最后再由迎新志愿者帶領(lǐng)新生前往指定宿舍入住，將新生報(bào)到單

交于宿管員收齊。

六、注意事項(xiàng)及要求

1、所有學(xué)生干部不得參與商業(yè)性活動，工作盡職盡責(zé)，展現(xiàn)當(dāng)代大

學(xué)生應(yīng)有的精神風(fēng)范。

2熟悉報(bào)到流程，熟悉個(gè)人責(zé)任的各項(xiàng)工作。熱情、耐心，全心全意

地為新生服務(wù)，耐心解答新生及家長的問題，為新生解決實(shí)際困難。

盡量做到微笑服務(wù)。

3、工作人員穿著制服，佩戴工作證、?；?，儀容舉止得體，要注意

維護(hù)系部及團(tuán)學(xué)會的形象，對新生的意見及情緒要注意疏導(dǎo)，對新生

及家長反映的情況一時(shí)無法解決的要及時(shí)上報(bào)。

4、做到忙而不亂、細(xì)心快速、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、仔細(xì)盡責(zé)。

5、不要補(bǔ)辦通知書或需改專業(yè)的新生統(tǒng)一在2-117辦理。

6、需辦理走讀的新生在輔導(dǎo)員處先進(jìn)行登記，開學(xué)后辦理。專業(yè)不

一致以錄取通知書為準(zhǔn)。

7、注意突發(fā)事件的及時(shí)向有負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)解決。例如發(fā)生爭執(zhí)

中暑之類等。

第四篇：迎新工作安排

文學(xué)院學(xué)生會2010年迎新工作安排

一、人員安排

1、總體指揮：劉劉姜曉慶

2、總體調(diào)度：劉丹丹程朋高斌孔亞峰

3、各工作組負(fù)責(zé)人：

接待處組長：孔亞峰

報(bào)到處組長：程朋

接送組組長：高斌

飯卡處組長：陳瑋（帶本部干事）宿舍安排組組長：于萍（帶本部干事）物品搬運(yùn)組組長：王政

衛(wèi)生監(jiān)管組組長：劉東（帶本部干事）總物品處組長：劉玉（秘書處干事）

4、各班隨班主任工作人員：

1班：徐雯

2班：劉東

3班：蘇潔

4班：董沁

5班：高兵

6班：賈月鳳

7班：宋燕語

8班：王政

9班：張明超

編導(dǎo)一班：葛海燕

編導(dǎo)二班：黃美雪

5、接送組人員具體分配（每組第一位同學(xué)為組長）

（1）從接待處至報(bào)到處（孔亞峰總體負(fù)責(zé)）

A、張赫秦一嚴(yán)韓紀(jì)霖鑒雅婧

B、侯國婷鄭莉之國旭

C、郭曉云張冬安留敏

D、陳晗劉蕊安春慧

（2）從報(bào)到處至公寓（高斌總體負(fù)責(zé)）

女生公寓：A、楊斐苗琳呂冬華孫曉俊

B、吳菲荊曦沙鷗王菲張?jiān)鲕?/p>

C、王欣姬嬋楊樺李榮桂

D、姜沙袁霞王真真唐甜甜謝振超

男生公寓：A、高松陳偉康張濤（0906）

B、趙琦楊健張濤（0909）

C、殷政豐茂盛朱建強(qiáng)

D、李盡愷劉巖田璧豪

備注：生活部和宿管部干事在本部固定崗位。

二、各部門工作分配

1、秘書處

（1）前期物品和材料準(zhǔn)備（所需材料詳見下方）

（2）迎新過程中的物品管理及回收

（3）人員調(diào)度及安排

2、宣傳部

（1）小刊板制作（共2個(gè)，包括歡迎詞和報(bào)到流程介紹）

（2）各種指示牌及指示標(biāo)語

3、宿管部

主要負(fù)責(zé)新生進(jìn)入公寓后的手續(xù)辦理和入住安排等工作

4、生活部

主要負(fù)責(zé)新生的飯卡、水卡等辦理工作

5、衛(wèi)生部

主要負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)到處的衛(wèi)生保持和結(jié)束后的衛(wèi)生清掃等工作

6、其他部門根據(jù)總體安排各司其職。

三、所需物品

1、刊板：3個(gè)大型刊板（學(xué)院介紹、學(xué)生活動介紹、考研精英榜）1個(gè)中型刊板（張貼各班學(xué)生名單）

2個(gè)小刊板（歡迎詞、報(bào)到流程介紹）

2、橫幅（2條，接待處和系樓各掛一條）

3、桌椅：接待處1桌2椅

各班報(bào)到處1桌2椅（共11桌22椅）

飯卡辦理處1桌2椅

總物品處1桌2椅

共計(jì) 15桌 28椅

4、其他用品

木棍4根白色麻繩1捆啤酒繩1捆鐵絲1捆鉗子1個(gè)剪刀2把大桶水2桶壓水器1個(gè)喊話器2個(gè)紙杯4包寬膠帶1打雙面膠1打大電池24節(jié)中性筆4盒記號筆1盒大紅紙10張

5、衛(wèi)生工具：由衛(wèi)生部安排

6、系旗

四、所需材料

1、新生信息表：由學(xué)院準(zhǔn)備，秘書處負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂及分發(fā)接待處 2份總表

報(bào)到處 各班一單份

飯卡處 1份總表

公寓 男女公寓各一總表

學(xué)生會 2份總表

團(tuán)總支 2份總表

共計(jì)10份總表

2、物品統(tǒng)計(jì)清單：學(xué)生會 1份

總物品出 2份共計(jì)3份

3、人員安排表：團(tuán)總支1份

學(xué)生會1份

總物品處 3份共計(jì)5份

4、工作人員簽到表：上午、下午各1份共計(jì)2份5、09級各班志愿者名單：總物品處 2份6、10級各班班主任聯(lián)系方式表：由學(xué)院提供。

學(xué)生會、團(tuán)總支、接待處各1份

共計(jì)3份

7、新生宿舍安排表：由宿管部準(zhǔn)備。

各班1單份為1總份，男女生公寓各1總份學(xué)生會1總份團(tuán)總支1總份

共計(jì)5總份

第五篇：迎新工作安排

關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級新生的工作安排

為貫徹主席團(tuán)關(guān)于“將我校青年志愿者協(xié)會的‘奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步’的精神傳遞給新一屆學(xué)生，號召新一屆學(xué)生加入青年志愿者協(xié)會，為學(xué)校、為社會奉獻(xiàn)自己的愛心?！钡木?，落實(shí)主席團(tuán)《2010—2011學(xué)青年志愿者協(xié)會招新計(jì)劃安排》中關(guān)于校內(nèi)迎接新生工作的指示，組織部特制定“關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級新生的工作安排”，望各部部長切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真完成其中分配的各項(xiàng)工作。校內(nèi)迎新工作時(shí)間為一〇級新生開學(xué)報(bào)到的兩天。工作方式是在校內(nèi)設(shè)立新生服務(wù)點(diǎn)，為有需要的新生及家長提供提包、帶路、答疑等幫助。

關(guān)于迎新工作的具體安排如下：

1、組織部選擇設(shè)置服務(wù)點(diǎn)的具體的位置，并至少在迎新工作開展的前一天告知所有參加工作的成員。

2、外聯(lián)部在至少迎新工作開展的前一天負(fù)責(zé)借到三頂帳篷。

3、宣傳部在至少迎新工作開展的前一天負(fù)責(zé)制作好三張海報(bào)海報(bào)內(nèi)容包括：醒目的“青協(xié)服務(wù)點(diǎn)”標(biāo)識，簡要列舉服務(wù)點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容，等。并于迎新工作當(dāng)天在合適的位置擺放好。

4、辦公室負(fù)責(zé)在迎新工作開展的兩天內(nèi)各服務(wù)點(diǎn)的飲用水、茶杯的供給。每個(gè)服務(wù)點(diǎn)每天配備一桶桶裝水、適量紙質(zhì)一次性水杯。

5、校內(nèi)迎新咨詢點(diǎn)值班時(shí)間段為一〇級新生開學(xué)報(bào)到兩天的每天 A：08:30—11:30；B：11:30—13:30；C：13:30—16:30。各部部長在〇九級學(xué)生課表出來后依據(jù)附錄表的內(nèi)容統(tǒng)計(jì)好各部迎新工作

期間咨詢點(diǎn)值班人員的時(shí)間情況，部統(tǒng)計(jì)的情況表以及各部部長、副部及老部員的下學(xué)期課表（紙質(zhì)檔）交給組織部部長鄭杰（TEL：***）。

6、組織部依據(jù)上交的服務(wù)點(diǎn)各部時(shí)間統(tǒng)計(jì)情況制定出迎新兩天各服務(wù)點(diǎn)、各時(shí)間段的具體人員值班安排表，將“安排表”發(fā)到各部長的QQ郵箱上。屆時(shí)請各部長注意查收，并及時(shí)將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。

7、活動期間各服務(wù)點(diǎn)帳篷、桌椅的搬出由各點(diǎn)每天A時(shí)間段的值班人員負(fù)責(zé)，搬回由C時(shí)間段值班人員負(fù)責(zé)，用完后帳篷由外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還。

8、活動期間組織部負(fù)責(zé)做好各點(diǎn)各時(shí)間段的簽到工作，并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)、督促工作。

工作要求：

1、迎新工作具有較大的意義，望相關(guān)人員特別是各部部長能夠引起重視，以積極的態(tài)度做好該項(xiàng)工作。

2、各部部長明確各部所屬職責(zé)，做好相關(guān)的工作部署。若對本文中所安排的工作有疑問請及時(shí)與鄭杰同學(xué)聯(lián)系。

3、本“工作安排”只發(fā)給各部部長，各部部長及時(shí)將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關(guān)人員。

4、迎新工作需要工作人員自身對學(xué)?；厩闆r、新生報(bào)到程序等信息有一定的了解，對相關(guān)內(nèi)容不清楚的人員請主動去了解。

5、迎新工作過程中希望各工作人員謹(jǐn)記志愿者精神以展示我青

年志愿者協(xié)會的良好校園形象。

主席簽字：

----組織部 二〇一〇年八月十日

__________