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      迎新工作流程安排

      時(shí)間:2019-05-12 20:20:38下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:迎新工作流程安排

      志愿者迎新工作安排

      金秋送爽、丹桂飄香,又是一年九月到。嶄新的校園又即將注入一股新鮮的血液。黃淮學(xué)院學(xué)生會(huì)本著一切為了學(xué)生、為了學(xué)生的一切,竭誠(chéng)為學(xué)生服務(wù)的宗旨,為了使我校2011年迎新工作得以順利、周到、安全地開(kāi)展,做到服務(wù)熱情、接待周到、氣氛和諧,特將總體工作布置如下:

      一、迎新工作時(shí)間安排:

      二、迎新工作任務(wù)分配

      (1)外聯(lián)部配合團(tuán)委負(fù)責(zé)贊助,包括: 帳篷、T恤、礦泉水、桌子、凳子、條幅、標(biāo)識(shí)牌、工作證、小紅

      帽、喊話器等。

      (2)安全部配合校保衛(wèi)處、后勤部門(mén)負(fù)責(zé)校內(nèi)外接新生紀(jì)律保障工作,并結(jié)合校宿管委、伙管委人員成立

      20人的“校園文明督察隊(duì)”,負(fù)責(zé)對(duì)校園餐廳及宿舍進(jìn)行監(jiān)察,對(duì)攤點(diǎn)推銷進(jìn)行管理及交通疏通的工作。

      (3)校園接待處、火車站、汽車站及校車上保持1名攝影人員采集照片。

      三、迎新志愿者分配

      總負(fù)責(zé)人:

      負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)與社聯(lián)人員總體調(diào)配、校內(nèi)與各個(gè)車站點(diǎn)的聯(lián)系工作、學(xué)生會(huì)與校行政職能部門(mén)的聯(lián)系工作。校學(xué)生會(huì)人、社聯(lián)人、1、跟車(禮儀20人、志愿者16人、社聯(lián)5人)

      保證所有跟車人員對(duì)我們的學(xué)校有比較詳細(xì)的了解,并能很好地傳達(dá)給新生及其家長(zhǎng);并介紹一些注意事項(xiàng),在工作期間,保證所有的志愿者以最好的精神面貌展現(xiàn)風(fēng)采。

      負(fù)責(zé)人:

      禮儀(20人):

      志愿者(16人):

      注:每輛車禮儀1名和志愿者1名,跟車志愿者缺少時(shí)調(diào)用機(jī)動(dòng)人員。

      2、火車站負(fù)責(zé)人:

      3、客運(yùn)中心站

      4、東站(老站

      5、接待處

      6、文明督察隊(duì)(20人)

      負(fù)責(zé)人:

      7、機(jī)動(dòng)人員

      負(fù)責(zé)人:

      8、留校值班人員

      團(tuán)委值班人員:

      就業(yè)辦值班人員:

      學(xué)生處值班人員:

      第二篇:迎新工作安排

      文學(xué)院學(xué)生會(huì)2010年迎新工作安排

      一、人員安排

      1、總體指揮:劉劉姜曉慶

      2、總體調(diào)度:劉丹丹程朋高斌孔亞峰

      3、各工作組負(fù)責(zé)人:

      接待處組長(zhǎng):孔亞峰

      報(bào)到處組長(zhǎng):程朋

      接送組組長(zhǎng):高斌

      飯卡處組長(zhǎng):陳瑋(帶本部干事)宿舍安排組組長(zhǎng):于萍(帶本部干事)物品搬運(yùn)組組長(zhǎng):王政

      衛(wèi)生監(jiān)管組組長(zhǎng):劉東(帶本部干事)總物品處組長(zhǎng):劉玉(秘書(shū)處干事)

      4、各班隨班主任工作人員:

      1班:徐雯

      2班:劉東

      3班:蘇潔

      4班:董沁

      5班:高兵

      6班:賈月鳳

      7班:宋燕語(yǔ)

      8班:王政

      9班:張明超

      編導(dǎo)一班:葛海燕

      編導(dǎo)二班:黃美雪

      5、接送組人員具體分配(每組第一位同學(xué)為組長(zhǎng))

      (1)從接待處至報(bào)到處(孔亞峰總體負(fù)責(zé))

      A、張赫秦一嚴(yán)韓紀(jì)霖鑒雅婧

      B、侯國(guó)婷鄭莉之國(guó)旭

      C、郭曉云張冬安留敏

      D、陳晗劉蕊安春慧

      (2)從報(bào)到處至公寓(高斌總體負(fù)責(zé))

      女生公寓:A、楊斐苗琳呂冬華孫曉俊

      B、吳菲荊曦沙鷗王菲張?jiān)鲕?/p>

      C、王欣姬嬋楊樺李榮桂

      D、姜沙袁霞王真真唐甜甜謝振超

      男生公寓:A、高松陳偉康張濤(0906)

      B、趙琦楊健張濤(0909)

      C、殷政豐茂盛朱建強(qiáng)

      D、李盡愷劉巖田璧豪

      備注:生活部和宿管部干事在本部固定崗位。

      二、各部門(mén)工作分配

      1、秘書(shū)處

      (1)前期物品和材料準(zhǔn)備(所需材料詳見(jiàn)下方)

      (2)迎新過(guò)程中的物品管理及回收

      (3)人員調(diào)度及安排

      2、宣傳部

      (1)小刊板制作(共2個(gè),包括歡迎詞和報(bào)到流程介紹)

      (2)各種指示牌及指示標(biāo)語(yǔ)

      3、宿管部

      主要負(fù)責(zé)新生進(jìn)入公寓后的手續(xù)辦理和入住安排等工作

      4、生活部

      主要負(fù)責(zé)新生的飯卡、水卡等辦理工作

      5、衛(wèi)生部

      主要負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)到處的衛(wèi)生保持和結(jié)束后的衛(wèi)生清掃等工作

      6、其他部門(mén)根據(jù)總體安排各司其職。

      三、所需物品

      1、刊板:3個(gè)大型刊板(學(xué)院介紹、學(xué)生活動(dòng)介紹、考研精英榜)1個(gè)中型刊板(張貼各班學(xué)生名單)

      2個(gè)小刊板(歡迎詞、報(bào)到流程介紹)

      2、橫幅(2條,接待處和系樓各掛一條)

      3、桌椅:接待處1桌2椅

      各班報(bào)到處1桌2椅(共11桌22椅)

      飯卡辦理處1桌2椅

      總物品處1桌2椅

      共計(jì) 15桌 28椅

      4、其他用品

      木棍4根白色麻繩1捆啤酒繩1捆鐵絲1捆鉗子1個(gè)剪刀2把大桶水2桶壓水器1個(gè)喊話器2個(gè)紙杯4包寬膠帶1打雙面膠1打大電池24節(jié)中性筆4盒記號(hào)筆1盒大紅紙10張

      5、衛(wèi)生工具:由衛(wèi)生部安排

      6、系旗

      四、所需材料

      1、新生信息表:由學(xué)院準(zhǔn)備,秘書(shū)處負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂及分發(fā)接待處 2份總表

      報(bào)到處 各班一單份

      飯卡處 1份總表

      公寓 男女公寓各一總表

      學(xué)生會(huì) 2份總表

      團(tuán)總支 2份總表

      共計(jì)10份總表

      2、物品統(tǒng)計(jì)清單:學(xué)生會(huì) 1份

      總物品出 2份共計(jì)3份

      3、人員安排表:團(tuán)總支1份

      學(xué)生會(huì)1份

      總物品處 3份共計(jì)5份

      4、工作人員簽到表:上午、下午各1份共計(jì)2份5、09級(jí)各班志愿者名單:總物品處 2份6、10級(jí)各班班主任聯(lián)系方式表:由學(xué)院提供。

      學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支、接待處各1份

      共計(jì)3份

      7、新生宿舍安排表:由宿管部準(zhǔn)備。

      各班1單份為1總份,男女生公寓各1總份學(xué)生會(huì)1總份團(tuán)總支1總份

      共計(jì)5總份

      第三篇:迎新工作安排

      關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級(jí)新生的工作安排

      為貫徹主席團(tuán)關(guān)于“將我校青年志愿者協(xié)會(huì)的‘奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步’的精神傳遞給新一屆學(xué)生,號(hào)召新一屆學(xué)生加入青年志愿者協(xié)會(huì),為學(xué)校、為社會(huì)奉獻(xiàn)自己的愛(ài)心。”的精神,落實(shí)主席團(tuán)《2010—2011學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)招新計(jì)劃安排》中關(guān)于校內(nèi)迎接新生工作的指示,組織部特制定“關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級(jí)新生的工作安排”,望各部部長(zhǎng)切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真完成其中分配的各項(xiàng)工作。校內(nèi)迎新工作時(shí)間為一〇級(jí)新生開(kāi)學(xué)報(bào)到的兩天。工作方式是在校內(nèi)設(shè)立新生服務(wù)點(diǎn),為有需要的新生及家長(zhǎng)提供提包、帶路、答疑等幫助。

      關(guān)于迎新工作的具體安排如下:

      1、組織部選擇設(shè)置服務(wù)點(diǎn)的具體的位置,并至少在迎新工作開(kāi)展的前一天告知所有參加工作的成員。

      2、外聯(lián)部在至少迎新工作開(kāi)展的前一天負(fù)責(zé)借到三頂帳篷。

      3、宣傳部在至少迎新工作開(kāi)展的前一天負(fù)責(zé)制作好三張海報(bào)海報(bào)內(nèi)容包括:醒目的“青協(xié)服務(wù)點(diǎn)”標(biāo)識(shí),簡(jiǎn)要列舉服務(wù)點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容,等。并于迎新工作當(dāng)天在合適的位置擺放好。

      4、辦公室負(fù)責(zé)在迎新工作開(kāi)展的兩天內(nèi)各服務(wù)點(diǎn)的飲用水、茶杯的供給。每個(gè)服務(wù)點(diǎn)每天配備一桶桶裝水、適量紙質(zhì)一次性水杯。

      5、校內(nèi)迎新咨詢點(diǎn)值班時(shí)間段為一〇級(jí)新生開(kāi)學(xué)報(bào)到兩天的每天 A:08:30—11:30;B:11:30—13:30;C:13:30—16:30。各部部長(zhǎng)在〇九級(jí)學(xué)生課表出來(lái)后依據(jù)附錄表的內(nèi)容統(tǒng)計(jì)好各部迎新工作

      期間咨詢點(diǎn)值班人員的時(shí)間情況,部統(tǒng)計(jì)的情況表以及各部部長(zhǎng)、副部及老部員的下學(xué)期課表(紙質(zhì)檔)交給組織部部長(zhǎng)鄭杰(TEL:***)。

      6、組織部依據(jù)上交的服務(wù)點(diǎn)各部時(shí)間統(tǒng)計(jì)情況制定出迎新兩天各服務(wù)點(diǎn)、各時(shí)間段的具體人員值班安排表,將“安排表”發(fā)到各部長(zhǎng)的QQ郵箱上。屆時(shí)請(qǐng)各部長(zhǎng)注意查收,并及時(shí)將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。

      7、活動(dòng)期間各服務(wù)點(diǎn)帳篷、桌椅的搬出由各點(diǎn)每天A時(shí)間段的值班人員負(fù)責(zé),搬回由C時(shí)間段值班人員負(fù)責(zé),用完后帳篷由外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還。

      8、活動(dòng)期間組織部負(fù)責(zé)做好各點(diǎn)各時(shí)間段的簽到工作,并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)、督促工作。

      工作要求:

      1、迎新工作具有較大的意義,望相關(guān)人員特別是各部部長(zhǎng)能夠引起重視,以積極的態(tài)度做好該項(xiàng)工作。

      2、各部部長(zhǎng)明確各部所屬職責(zé),做好相關(guān)的工作部署。若對(duì)本文中所安排的工作有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)與鄭杰同學(xué)聯(lián)系。

      3、本“工作安排”只發(fā)給各部部長(zhǎng),各部部長(zhǎng)及時(shí)將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關(guān)人員。

      4、迎新工作需要工作人員自身對(duì)學(xué)?;厩闆r、新生報(bào)到程序等信息有一定的了解,對(duì)相關(guān)內(nèi)容不清楚的人員請(qǐng)主動(dòng)去了解。

      5、迎新工作過(guò)程中希望各工作人員謹(jǐn)記志愿者精神以展示我青

      年志愿者協(xié)會(huì)的良好校園形象。

      主席簽字:

      ----組織部 二〇一〇年八月十日

      __________

      第四篇:2009迎新工作安排

      大氣物理學(xué)院2008級(jí)新生接待安排

      一、接待時(shí)間:9月10日6:00—23:00

      二、接待地點(diǎn):校新體育館、接送汽車??空?、新生宿舍(男生:中苑22棟/65人、碩園D棟/33人;女生:中苑26棟/64人、中苑新宿舍H棟/40人)

      三、接待人數(shù):學(xué)生202人(98名男生、104名女生)

      預(yù)計(jì):早上6:00—11:30接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的60%—80%;其余時(shí)間接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的20%—40%

      四、接待流程:(6:00—11:30,11:30—17:00,17:00—23:00)

      1.人員安排(一共分三組組)

      A組:(舉牌,接送車停靠站后接引新生,負(fù)責(zé)把新生送到體育館并帶回,同時(shí)把住碩

      園的新生會(huì)回宿舍)

      楊思祥(***)張?zhí)瘢?**)學(xué)習(xí)部和生活部接引新生,宣傳部舉牌 B組:(負(fù)責(zé)登記新生情況,發(fā)放新生材料、飯卡、宿舍鑰匙,收取錄取通知書(shū)(下班聯(lián))、新生檔案(或移交證明)、高等學(xué)校學(xué)生及家長(zhǎng)情況調(diào)查表、戶口遷移證及社會(huì)關(guān)系表,指甲長(zhǎng)得一封信。詢問(wèn)有無(wú)貧困證明)

      景曉琴(***)外聯(lián)部和秘書(shū)部負(fù)責(zé)接待

      C組:(負(fù)責(zé)將住在中苑的新生帶入宿舍(中苑22,25棟))

      楊鈞峰(***)負(fù)責(zé)把新生送回宿舍,在大禮堂門(mén)口

      D組:(負(fù)責(zé)把住中苑新宿舍H棟的新生帶回宿舍)

      湯霄(***)負(fù)責(zé)把新生送回宿舍,在實(shí)驗(yàn)中心(萬(wàn)象路)

      2.會(huì)場(chǎng)布置

      新生引導(dǎo)宣傳牌2個(gè)

      我院院旗1面我院宣傳板1個(gè)筆10支

      五、預(yù)算

      早、中飯5.0元/人×45人=225.0元

      金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元

      邦迪(創(chuàng)可貼)4.0元/盒×1盒=4.0元

      水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元

      水杯5.0元/袋×2袋=10.0元

      黑色中性筆1.5元/支×10支=15.0元

      合計(jì):281.0元

      五、注意事項(xiàng)

      1.迎新人員一定要有禮貌,做到熱情、周到、細(xì)心、耐心,精神面貌要積極向上,給學(xué)生及家長(zhǎng)一個(gè)好的印象。

      2.迎新人員一律佩戴工作證,穿著整潔大方得體,不能穿拖鞋。

      3.9月10日早上6:00之前一定要把會(huì)場(chǎng)布置好,上午人員到位。

      4.吃飯、喝水都不能在體育館里面,學(xué)校統(tǒng)一在體育館提供飲用水。提醒家長(zhǎng)不能在體育館里吸煙。

      5.準(zhǔn)備充分,注重協(xié)作,提高效率。

      6.新生檔案一定要收。如果學(xué)生沒(méi)有檔案,要問(wèn)清原因,是通過(guò)學(xué)校統(tǒng)一郵寄還是其他方式送達(dá),做好記錄。沒(méi)有檔案的可先報(bào)到,但不能注冊(cè)。

      7.家庭特別困難的,聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)老師。

      8.總的原則是把學(xué)生安頓好,現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有辦理的手續(xù)以后再辦。

      第五篇:學(xué)院迎新工作安排

      關(guān)于做好2012級(jí)新生迎新工作的通知

      各部門(mén):

      2012級(jí)新生分兩批次報(bào)到,??茖⒂?月3—4日?qǐng)?bào)到,本科將于9月8—9號(hào)報(bào)到。為做好今年的迎新工作,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本計(jì)劃。

      一、工作目標(biāo)

      積極營(yíng)造和諧、熱情、青春的校園迎新氛圍,創(chuàng)造安全穩(wěn)定的校園環(huán)境;服務(wù)第一,樹(shù)立學(xué)校良好的形象,為新生及家長(zhǎng)排憂解難;認(rèn)真準(zhǔn)備,把新生入學(xué)的各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保今年迎新工作圓滿完成,讓學(xué)生滿意、讓家長(zhǎng)放心。

      二、組織機(jī)構(gòu)

      成立2012級(jí)新生迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)新生入校工作。組長(zhǎng):

      副組長(zhǎng):

      成員:

      牽頭部門(mén):

      三、具體工作

      根據(jù)新生進(jìn)校時(shí)間的不同,2012級(jí)新生迎新工作分為兩個(gè)階段,第一階段是??粕码A段,第二是本科生迎新階段。具體情況為:??粕乖?/p>

      3、4日正式報(bào)到,地點(diǎn)在中原路校區(qū);本科生9月8、9日正式報(bào)到,除國(guó)貿(mào)、英語(yǔ)專業(yè)新生在中原路校區(qū)報(bào)到,其他在隆

      中校區(qū)報(bào)到。

      一、迎新準(zhǔn)備工作(自8月30日至新生報(bào)到前)

      1、營(yíng)造濃厚的迎新校園氛圍。

      學(xué)工處依托校園廣播臺(tái)、櫥窗、和懸掛橫幅,突出宣傳理工學(xué)院辦學(xué)特色及取得成績(jī),同時(shí),制定、放置導(dǎo)引路線標(biāo)志,印制新生入學(xué)指南,方便新生入校及適應(yīng)大學(xué)生活;各系部通過(guò)宣傳展板宣傳本系的情況:專業(yè)設(shè)置、學(xué)生管理、學(xué)生活動(dòng)等,為將來(lái)新生安心學(xué)習(xí)、盡快融入校園打下基礎(chǔ)。

      宣傳內(nèi)容:橫幅內(nèi)容“熱烈歡迎新同學(xué)”,空飄內(nèi)容“新起點(diǎn) 新生活 新目標(biāo) 新人生”“愛(ài)自己愛(ài)父母愛(ài)學(xué)校愛(ài)祖國(guó)”,櫥窗內(nèi)容:2012屆畢業(yè)生考研及專升本喜報(bào)。各系部宣傳板內(nèi)容自定。(責(zé)任人:)

      2、新生宿舍的安排及迎新后勤保障。

      中原路校區(qū)學(xué)工處統(tǒng)籌新生宿舍安排,盡量按照專業(yè)集中分配,各系部做好詳細(xì)記錄,迎新工作完成后統(tǒng)一匯總備份并抄送后勤處。(責(zé)任人:)

      隆中校區(qū)9月7日前將寢室分配方案和鑰匙發(fā)放到各系輔導(dǎo)員手中,并及時(shí)與湖北文理學(xué)院學(xué)工處、公寓管理中心、各系溝通協(xié)調(diào)。(責(zé)任人:)

      迎新期間,學(xué)校各項(xiàng)后勤保障工作由后勤處負(fù)責(zé)。(責(zé)任人:)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組分別在9月2日和9月7日上午10:00對(duì)各項(xiàng)準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查。

      二、新生接待工作

      新生接待分集中接待和提前(或延后)接待兩種形式。此項(xiàng)工作由學(xué)工處、隆中管理部牽頭,其它部門(mén)配合完成,具體如下:

      1、提前(或延后)接待

      對(duì)于在規(guī)定報(bào)到時(shí)間提前或延后到校的新生,分別在二個(gè)校區(qū)大門(mén)口設(shè)立臨時(shí)接待處,安排學(xué)生會(huì)干部值班,各相關(guān)部門(mén)此前應(yīng)做好接待新生的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

      2、集中接待

      專科:9月3日—9月4日,本科:9月8日—9月9日;

      設(shè)立校外和校內(nèi)接待點(diǎn)。

      1)校外接待

      校外接待由院辦、學(xué)工處負(fù)責(zé)。

      院辦:負(fù)責(zé)迎新車輛的安排(責(zé)任人:)。

      學(xué)工處:負(fù)責(zé)安排、培訓(xùn)在襄陽(yáng)火車站、襄陽(yáng)東站和汽車站迎新人員,負(fù)責(zé)在車站迎接理工學(xué)院學(xué)生,負(fù)責(zé)迎新場(chǎng)地接洽(責(zé)任人:耿幫才)。

      2)校內(nèi)接待

      校內(nèi)接待由學(xué)工處、隆中管理部、各系部、院辦、招就處、財(cái)務(wù)處、后勤處、教務(wù)處、圖書(shū)館、各系部負(fù)責(zé),具體任務(wù)如下:

      三、各部門(mén)工作任務(wù)及要求

      學(xué)工處、隆中管理部:負(fù)責(zé)組織迎新工作人員導(dǎo)引報(bào)道程序、協(xié)助做好安全防范工作、制作宣傳材料、購(gòu)置并配送迎新用品(迎新工

      作牌、各系部標(biāo)志、學(xué)校層面的宣傳板)、宿舍安排和協(xié)調(diào)、收取并辦理生源地貸款手續(xù)、協(xié)調(diào)各贊助單位的贊助及相關(guān)事項(xiàng),負(fù)責(zé)迎新總服務(wù)臺(tái)的布置、迎新用水用品的配送、校外車站迎新點(diǎn)的接送、安排優(yōu)秀學(xué)生配合其它部門(mén)迎新(后勤處迎新人員、收費(fèi)處迎新人員)、學(xué)生會(huì)各種宣傳材料的準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)做好迎新期間的宣傳播音。(責(zé)任人:耿幫才、羅明琳)

      各系部:負(fù)責(zé)系部迎新接待點(diǎn)的布置,登記系部新生人員名單及學(xué)生基本情況、收取學(xué)生檔案、具體安排宿舍等,實(shí)現(xiàn)迎接、辦理報(bào)到手續(xù)、領(lǐng)取物品、送到宿舍等“一條龍”服務(wù)。(責(zé)任人:各系輔導(dǎo)員)

      院辦:負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào),解決各部門(mén)迎新中的困難,安排調(diào)度迎新車輛。(責(zé)任人:)

      招就處:查驗(yàn)錄取通知書(shū),發(fā)新生報(bào)到手續(xù)單,適時(shí)關(guān)注新生信息管理。(責(zé)任人:)

      財(cái)務(wù)處:收學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)等。(責(zé)任人:)

      教務(wù)處:負(fù)責(zé)發(fā)放學(xué)習(xí)機(jī);為新生及家長(zhǎng)提供有關(guān)專業(yè)咨詢服務(wù)。(責(zé)任人:)

      后勤保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)收取代收費(fèi),為新生發(fā)放鑰匙、辦理飯卡、分發(fā)校服、軍訓(xùn)服等,負(fù)責(zé)迎新人員的工作餐;收錄取通知書(shū),戶口遷移費(fèi)、(含遷出遷入)辦理戶口遷移手續(xù),新生家長(zhǎng)車輛管制,并重點(diǎn)做好新生進(jìn)校期間的安全保衛(wèi)工作。(責(zé)任人:)

      圖書(shū)館:協(xié)助和支持各部門(mén)做好迎新工作。

      四、報(bào)到流程

      第一步:新生憑《入學(xué)通知書(shū)》領(lǐng)取新生報(bào)到手續(xù)單;

      第二步:到各系接待處報(bào)道注冊(cè)、安排住宿、填寫(xiě)新生詳細(xì)信息、上交學(xué)生檔案、轉(zhuǎn)交組織關(guān)系,由各系迎新學(xué)生帶領(lǐng)完成以下手續(xù)。

      第三步:到繳費(fèi)窗口1-3繳納學(xué)雜費(fèi)(學(xué)費(fèi)、書(shū)費(fèi)、住宿費(fèi))等各項(xiàng)費(fèi)用;

      第四步:到繳費(fèi)窗口4-5交臥具費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、軍訓(xùn)服裝費(fèi)、接收機(jī)費(fèi)、戶口遷移費(fèi)、體檢費(fèi)。

      第五步:領(lǐng)學(xué)習(xí)機(jī);

      第六步:領(lǐng)取軍訓(xùn)服;

      第七步:領(lǐng)取臥具、方凳;

      第八步:到各公寓大門(mén)值班室領(lǐng)鑰匙,進(jìn)宿舍入住。

      五、有關(guān)要求

      1、各系部根據(jù)自己系部實(shí)際情況設(shè)立接待臺(tái),制作宣傳板,安排學(xué)生干部和志愿者;

      2、切實(shí)做好迎新期間在校生的管理工作;

      3、注意迎新期間校內(nèi)的安全問(wèn)題,可由學(xué)生會(huì)、各系部學(xué)生干部組成巡邏隊(duì),協(xié)助維持校園秩序、學(xué)生公寓的安全防護(hù)等;

      4、接待工作開(kāi)始后,各系部每天統(tǒng)計(jì)報(bào)到學(xué)生人數(shù)并匯總上報(bào)學(xué)工處。

      5、各迎新點(diǎn)在迎新期間作息時(shí)間為早上7:30開(kāi)始,晚上堅(jiān)持到10:30。

      6、各專業(yè)輔導(dǎo)員老師請(qǐng)?jiān)谟碌拿刻焱砩仙钊胄律鷮嬍遥私馇闆r,解決問(wèn)題。

      7、各部門(mén)要積極配合,相互協(xié)調(diào),切實(shí)保證迎新工作圓滿完成。8、各部門(mén)要針對(duì)迎新工作專門(mén)召開(kāi)會(huì)議,做好相關(guān)工作任務(wù)的落實(shí)工作,以良好的精神面貌和充分的準(zhǔn)備做好迎新工作。

      9、學(xué)工處、隆中管理部、教務(wù)處及各系部要結(jié)合本單位工作實(shí)際做好新生入學(xué)教育的方案,保證新生進(jìn)校后各項(xiàng)活動(dòng)有效開(kāi)展。教務(wù)處、學(xué)工處要做好統(tǒng)籌工作。其中學(xué)工處要重點(diǎn)做好入學(xué)教育和軍訓(xùn)工作,教務(wù)處重點(diǎn)做好專業(yè)教育和專業(yè)咨詢會(huì)工作。

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