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      20100806 成教新生接待方案[大全]

      時(shí)間:2019-05-13 10:49:45下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:20100806 成教新生接待方案[大全]

      重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院 2010年成教新生接待方案(草案)

      為了切實(shí)做好2010年成教新生接待工作,提高接待水平,樹立學(xué)院形象,為新生及家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),營造溫馨和諧的氛圍,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。

      一、新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長:鄭重

      副組長:譚勇吳照毅丁謙冉光學(xué)楊守康 成員:相關(guān)處室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員

      新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室掛靠在學(xué)生處,由李焱兼任辦公室主任,黃永、李宣冬兼任副主任,負(fù)責(zé)新生接待辦公室日常工作。

      二、接待理念

      以人為本熱情周到耐心細(xì)致具有尊師愛生感情味

      三、新生報(bào)到流程

      新生交錄取通知書、領(lǐng)取報(bào)到單【招就處】——專業(yè)咨詢、選擇專業(yè)、填寫報(bào)到單【系部】——繳費(fèi)【財(cái)務(wù)處】——按班級(jí)(系部、專業(yè))到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取寢室鑰匙、校園卡等【學(xué)生處、輔導(dǎo)員】——到宿舍安排床鋪、整理內(nèi)務(wù)【后勤處、宿舍管理員】——休息

      四、職責(zé)和分工

      (一)招生就業(yè)處

      1.收取錄取通知書,制定并發(fā)放新生報(bào)到單。

      2.做好新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)工作。

      (二)系部

      1.根據(jù)2010年成教招生專業(yè)情況,會(huì)計(jì)系、商貿(mào)管理系電子商務(wù)系在報(bào)到現(xiàn)場開展專業(yè)介紹和咨詢活動(dòng)。

      2.新生填寫好報(bào)到單后,由該系負(fù)責(zé)安排教師引導(dǎo)新生,落實(shí)報(bào)到后續(xù)工作。

      3.各系部制作宣傳展板1-2塊。由系部提供素材,組宣處統(tǒng)籌制作。

      (三)財(cái)務(wù)處

      負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)費(fèi)用的收取。

      (四)學(xué)生工作處

      1.制定新生寢室分配方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及新生所在系部,做好新生寢室調(diào)配。

      2.負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員的召集和迎新培訓(xùn),發(fā)放新生校園卡、寢室鑰匙等。

      3.負(fù)責(zé)聯(lián)系移動(dòng)、聯(lián)通公司提供遮陽傘、T恤衫等迎新用品贊助。

      4.草擬新生入學(xué)教育安排。

      (六)團(tuán)委

      1.負(fù)責(zé)新生報(bào)到場地的劃分,制作報(bào)到流程圖、新生報(bào)到引導(dǎo)牌等。

      2.盡可能召集團(tuán)學(xué)干部和青年志愿者,做好新生及家長的接待、報(bào)到引導(dǎo)及相關(guān)服務(wù)工作。

      3.辦理黨團(tuán)組織關(guān)系。

      (七)保衛(wèi)處

      1.負(fù)責(zé)維護(hù)院內(nèi)新生報(bào)到場所的秩序及校園治安安全。

      2.負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間校園交通疏導(dǎo),指揮車輛停放。

      3.做好院內(nèi)迎新服務(wù)攤點(diǎn)的管理工作。

      (八)后勤管理處

      1.負(fù)責(zé)迎新期間校園的衛(wèi)生保潔工作。

      2.負(fù)責(zé)落實(shí)迎新場地電源、插線板、開水、水杯、用電等后勤保障工作。

      3.迎新期間合理安排學(xué)生食堂的開飯時(shí)間,注意飯菜質(zhì)和量,并安排專人值班,確保新生及家長用餐。

      4.負(fù)責(zé)迎新車輛調(diào)度。

      (九)組織宣傳處

      1.負(fù)責(zé)校園迎新氣氛營造,落實(shí)櫥窗、標(biāo)語、處室門牌等各種宣傳品的制作和布置。

      2.負(fù)責(zé)迎新期間校園廣播站音樂播放和迎新專題節(jié)目的播出。

      3.負(fù)責(zé)對外宣傳報(bào)道工作。

      (十)黨政辦

      1.負(fù)責(zé)迎新接待的方案制定、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作。

      2.負(fù)責(zé)接待工作人員工作牌的準(zhǔn)備和收發(fā)工作。

      五、相關(guān)要求

      (一)全院教職工要從思想上高度重視新生接待工作,樹立服務(wù)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)工作。新生接待老師必須嚴(yán)格按照學(xué)院

      要求,做好對學(xué)院和本系基本情況以及專業(yè)情況的講解工作,做到認(rèn)真、詳實(shí)、準(zhǔn)確,有吸引力。

      (二)參加新生接待工作的人員要樹立全局意識(shí),嚴(yán)格按照學(xué)院的統(tǒng)一安排做好崗位工作。

      (三)參加新生接待工作人員要嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得遲到、早退和缺曠。

      (四)迎新接待的師生要熱情周到,耐心細(xì)致。對學(xué)生及家長提出的問題要認(rèn)真解答,對學(xué)生及家長提出的要求要盡量給予幫助和解決,不踢皮球。

      (五)輔導(dǎo)員要及時(shí)掌握本班學(xué)生的報(bào)到情況,了解學(xué)生的基本情況和思想動(dòng)態(tài),主動(dòng)關(guān)心學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)。

      (六)輔導(dǎo)員要嚴(yán)格按照學(xué)院新生入學(xué)教育工作安排,認(rèn)真做好新生的思想政治教育工作。

      六、時(shí)間安排

      8月22、23日早上8:00——晚上6:00,中午、晚上安排工作餐,不午休。

      二〇一〇年八月六日

      第二篇:2010新生接待方案

      2010年新生接待志愿者經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告 9月3日晚上:

      火車站:4人黃成根(負(fù)責(zé)人)

      學(xué) 院:5人鮑純雷 史鵬飛(負(fù)責(zé)人)9月4號(hào)5號(hào)白天:

      火車站:6人羅華模(負(fù)責(zé)人)

      汽車站:3人羅昌忠(負(fù)責(zé)人)

      學(xué)院禮儀:12人李靜芳(負(fù)責(zé)人)

      學(xué)院:22人陳俊銘劉天行(負(fù)責(zé)人)9月4號(hào)5號(hào)晚上:

      火車站:6人黃成根(負(fù)責(zé)人)

      汽車站:3人關(guān)永強(qiáng)(負(fù)責(zé)人)

      學(xué) 院 :7人鮑純雷 史鵬飛(負(fù)責(zé)人)9月4號(hào)5號(hào)白天:

      團(tuán)組織關(guān)系: 3人明珊(負(fù)責(zé)人)

      慰 問 組 : 6人謝雨婷(負(fù)責(zé)人)

      附:在學(xué)校就餐的人數(shù):44人

      迎新生T恤:2件(大號(hào)一件,中號(hào)一件)

      院團(tuán)委

      2010-8-28

      第三篇:新生接待方案(最新)

      廣西民族大學(xué)

      政法學(xué)院2008年新生接待工作方案

      9月6日(星期六)是我院2008級(jí)新生報(bào)到注冊時(shí)間,為了順利完成新生接待工作,結(jié)合我院新生接待工作的實(shí)際情況,現(xiàn)制定我院2008級(jí)新生接待工作方案如下:

      一、新生接待工作的原則:

      文明禮貌熱情周到安全有序

      二、新生接待工作的要求:

      顧全大局服從安排認(rèn)真負(fù)責(zé)樂于奉獻(xiàn)

      注意安全加強(qiáng)防范堅(jiān)守崗位善始善終

      三、新生接待時(shí)間:

      2008年9月6日上午7:30——晚上22:00,2008年9月7日上午8:30——晚上22:00(部分人員進(jìn)行接待)

      四、2008級(jí)新生接待工作具體分工安排如下:

      1.督察領(lǐng)導(dǎo):張強(qiáng)陳元中梁炳先

      2.組長:劉國彬(***)

      副組長:賀應(yīng)魁(***)唐榮雙(***)老師:韋金華(***)尚艷華(***)

      李文兵(***)梁毅(3260261)

      協(xié)調(diào)員:李杰(***)程弘韜(2163050)

      農(nóng)海珍(2914434)陸敏(***)

      譚文琦(***)張甲壽(***)

      梁中樺(2956613)韋捷(***)

      黃翠翠(***)

      組員:學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員及各班志愿者

      3.關(guān)于接待工作安排、工作職責(zé)及負(fù)責(zé)人:

      (1)各接待人員采取掛牌上崗制負(fù)責(zé)人:劉施顯

      (2)宣傳組:負(fù)責(zé)宣傳、報(bào)道我學(xué)院新生接待的相關(guān)情況

      負(fù)責(zé)單位:信息部

      負(fù)責(zé)人:謝小亮

      工作人員:陳諾(大)郭碧瑋韋富輝蘭艷蘭文麗婷陳晉

      (3)桌椅搬運(yùn)組:運(yùn)送桌椅到各接待站點(diǎn),搬完東西后按宿舍接待組、引導(dǎo)組分工安排就位

      負(fù)責(zé)單位:外聯(lián)部生活部紀(jì)檢部公關(guān)部科技實(shí)踐部(男生)

      1負(fù) 責(zé) 人:鄭有利

      (4)大本營接待組:

      錯(cuò)誤!未找到引用源。負(fù)責(zé)新生報(bào)到注冊工作:

      負(fù)責(zé)單位:辦公室秘書處

      負(fù) 責(zé) 人:韋燾盧淦文

      組員:蘇城杰農(nóng)世全伍茵茵

      李勤楊蓉張磊劉施顯

      錯(cuò)誤!未找到引用源。負(fù)責(zé)新生組織關(guān)系接收工作:

      負(fù)責(zé)單位:組織部

      負(fù) 責(zé) 人:梁云麟

      組員:李端葉珉琨陳施婉胡筠晴

      (5)行李搬運(yùn)組:負(fù)責(zé)將新生的行李及其他物品運(yùn)回宿舍

      負(fù) 責(zé) 人:黃俊鋒黃利川

      組員:吳友好覃柱陳晨李慶龐繼坤賴鴻宇

      (6)宿舍接待組:

      ①女生宿舍接待點(diǎn)人員:

      負(fù) 責(zé) 人:鄭有利梁棋

      組員;盧薇如杜鳳玲肖春露黃祖興韋志寶劉英

      武修俊林鋒譚耀仁郭楨長周海斌馬油油

      ②男生宿舍接待點(diǎn)人員:

      負(fù) 責(zé) 人:周昱銘

      組員:李瑤劉桂宇陳諾(?。堝\江邵晨

      (7)行李照看組:負(fù)責(zé)照看好新生的行李及物品

      負(fù)責(zé)單位:學(xué)習(xí)部宣傳部

      負(fù) 責(zé) 人:甘燕妮藍(lán)曉玲

      組員:曾素蘭鐘創(chuàng)紅張浩黃婷婷揭英秀

      (8)引導(dǎo)組:負(fù)責(zé)臨時(shí)引導(dǎo)新生注冊報(bào)到等事項(xiàng)

      負(fù)責(zé)單位:紀(jì)檢部文藝部女生部各班志愿者

      負(fù) 責(zé) 人:張美華龍葉青陳思華

      組員:朱秀曉周佳許婷莫笑之李詩雅楊琴稍

      黃姍姍何葉何瀟誼白禹龍韋麓璐羅薇

      (9)宿舍清潔組:負(fù)責(zé)對新生宿舍進(jìn)行打掃(在9月4號(hào)完成)工作人員:全體委員

      負(fù) 責(zé) 人:譚文琦黃翠翠

      新生宿舍安排:男生宿舍(7坡3棟)216、307、308、309、310、311、312、313、314、315、316

      女生宿舍A(5坡3棟)107、108、109、211、212、505、608

      女生宿舍B(5坡2棟)303、304、305、403、404、405、503、504、505、603、604、60

      5五、新生接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

      租車費(fèi)用:350元/輛×2輛×1天=700元

      工作用餐費(fèi):95份×6.5元/份×2餐=1235元

      水費(fèi)和紙杯費(fèi)用:10元/桶×10桶+ 3元/袋×20袋=160元

      筆和膠水費(fèi)用:1元/支簽字筆×10支+2元/瓶膠水×5瓶=20元

      包裝用品:2元/個(gè)透明膠×2個(gè)+1.5元/個(gè)包裝繩×2個(gè)=7元

      總計(jì):700元+1235元+160元+20元+7元=2122元

      注意事項(xiàng):

      1、接待人員必須佩帶接待證,接待證不得轉(zhuǎn)借他人。

      2、老師和學(xué)生在接待中不得以任何方式從事營業(yè)性活動(dòng)。

      3、不允許搶接新生,越位接待。

      4、安排到各點(diǎn)的同學(xué)要盡力協(xié)助負(fù)責(zé)單位開展工作。

      5、要及時(shí)掌握新生入學(xué)報(bào)到情況。

      6、各委員及各班出勤情況屆時(shí)由協(xié)調(diào)員進(jìn)行嚴(yán)格考勤。

      7、如遇到緊急情況要及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人,必要時(shí)要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示。

      8、必須按規(guī)定時(shí)間接待,交接班的同學(xué)未到之前,原工作人員不得提前下班,不得擅自離開崗位,要求認(rèn)真做好交接班工作,堅(jiān)守崗位,善始善終。

      9、未盡事宜另行通知。

      政 法 學(xué) 院

      2008年9月1日

      第四篇:新生接待方案

      2010年迎新生工作方案

      (征求意見稿)

      為切實(shí)做好2010級(jí)新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作,本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則,確保各項(xiàng)工作圓滿完成,特提出本方案。

      一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長:(見書面材料)

      副組長:(見書面材料)

      成員:(見書面材料)

      二、有關(guān)工作及時(shí)間安排

      (一)新生報(bào)到時(shí)間:

      9月11日:上午8:00至下午17:00

      9月12日:上午8:00至下午17:00

      每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。

      (二)新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)時(shí)間:

      1.9月13日上午:新生入學(xué)教育;

      2.9月14日上午:開學(xué)典禮;

      3.9月13日—9月21日:軍訓(xùn)

      (三)新生領(lǐng)教材時(shí)間:9月**日下午,地點(diǎn):(由教務(wù)處通知)

      (四)新生體檢時(shí)間:9月**日—**日,地點(diǎn):(由后勤服務(wù)處

      通知)

      (五)正式上課時(shí)間:9月*日開始

      (六)舉辦迎新生文藝晚會(huì)”(具體另行通知):

      (七)組織全體師生舉行國慶迎旗儀式(具體另行通知):

      三、迎新生各部門職責(zé)

      (一)黨政辦公室

      1.制作圖紙平面圖

      2.組織檢查迎新準(zhǔn)備工作;

      3.接待新生家長;

      4.牽頭做好開學(xué)典禮準(zhǔn)備工作;

      5.牽頭召開迎新工作協(xié)調(diào)會(huì);

      6.牽頭主持召開迎新工作總結(jié)會(huì)。

      (二)組織人事處

      1.接收學(xué)生黨員檔案;

      2.開展黨的知識(shí)教育,并做入黨動(dòng)員工作。

      (三)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部

      1.負(fù)責(zé)迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準(zhǔn)備和布臵;

      2.安排攝影、攝像及對外宣傳報(bào)道等工作;

      3.在新生入學(xué)報(bào)到時(shí),負(fù)責(zé)廣播、宣傳;

      (四)教務(wù)處

      1.發(fā)放《學(xué)生手冊》、教材等學(xué)習(xí)用品;

      2.開展新生入學(xué)教育(學(xué)籍管理方面);

      3.印制《2010級(jí)新生報(bào)到注冊表》,安排新生注冊;

      4.新生報(bào)到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門。

      (五)學(xué)生工作處

      1.迎新前把各專業(yè)預(yù)報(bào)名情況送各部門;

      2.負(fù)責(zé)印發(fā)《2010級(jí)新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)等日程表》和《貧困生調(diào)查表》,并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系(部);

      3.負(fù)責(zé)接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排(包括接站現(xiàn)場布臵及工作人員用餐等);

      4.在校門口和迎新現(xiàn)場設(shè)臵咨詢服務(wù)臺(tái),開展新生報(bào)到咨詢、解答服務(wù);

      5.負(fù)責(zé)貧困生綠色通道的審核工作并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

      6.組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作;

      7.牽頭接待非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長;

      8.做好報(bào)到期間各時(shí)間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作;

      9.協(xié)助院黨政辦公室做好開學(xué)典禮各項(xiàng)工作;

      10.組織新生入學(xué)教育(紀(jì)律教育、生活管理方面);

      11.負(fù)責(zé)接收戶口關(guān)系,并辦理戶口和身份證手續(xù);

      12.做好未報(bào)到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問題。

      (六)財(cái)務(wù)處

      1.在迎新現(xiàn)場設(shè)立收費(fèi)點(diǎn),收取銀行匯款回單,接受繳費(fèi)咨詢;

      2.辦理貧困新生通過“綠色通道”報(bào)到的財(cái)務(wù)手續(xù);

      3.統(tǒng)計(jì)新生欠交學(xué)費(fèi)情況。

      (七)后勤服務(wù)處

      1.提前做好校園環(huán)境整治工作,營造良好的迎新校園環(huán)境;

      2.在迎新現(xiàn)場設(shè)臵醫(yī)療應(yīng)急站;

      3.在迎新現(xiàn)場設(shè)立IC卡購買點(diǎn);

      4.新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機(jī)等生活設(shè)施的修繕、配備,并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生;

      5.根據(jù)招生辦提供的各系(部)錄取名單及預(yù)報(bào)名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報(bào)到住宿安排;

      6.制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系(部),根據(jù)招生計(jì)劃和新生報(bào)到的實(shí)際情況,做好各系(部)的新生宿舍調(diào)整工作;

      7.根據(jù)新生報(bào)到程序內(nèi)容,做好迎新現(xiàn)場布臵工作;

      8.協(xié)助系(部)安排在非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長住宿;

      9.負(fù)責(zé)做好對食堂、寢室等場所的衛(wèi)生檢查及防疫工作;

      10.負(fù)責(zé)做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報(bào)到用餐);

      11.負(fù)責(zé)做好迎新現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)工作及新生報(bào)到的有關(guān)保健工作;

      12.負(fù)責(zé)新生身體復(fù)查工作;安排經(jīng)復(fù)查后需到醫(yī)院進(jìn)一步檢查的工作;

      13.負(fù)責(zé)做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;

      14.負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場的秩序維持及車輛停放工作;

      15.協(xié)助保險(xiǎn)公司發(fā)賣醫(yī)療保險(xiǎn)(學(xué)生自愿購買);

      (八)圖書館

      負(fù)責(zé)新生入館知識(shí)教育,辦理借書證。

      (九)各系(部)

      1.根據(jù)招生辦提供的學(xué)生名單開展預(yù)報(bào)名調(diào)查,協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位;

      2.提前三天時(shí)間檢查本系(部)新生宿舍的生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況,并將檢查情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門;

      3.按照迎新工作的要求,在迎新現(xiàn)場設(shè)臵迎新工作點(diǎn),根據(jù)新生報(bào)到程序中的內(nèi)容,全面負(fù)責(zé)本系(部)新生入學(xué)各項(xiàng)手續(xù)的辦理;

      4.在迎新現(xiàn)場設(shè)臵服務(wù)臺(tái),為新生及家長提供服務(wù);

      5.負(fù)責(zé)做好貧困新生“綠色通道”審查,并報(bào)學(xué)生工作處;

      6.負(fù)責(zé)接待安頓非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長;

      7.安排工作人員及學(xué)生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生;

      8.統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況,每隔兩小時(shí)報(bào)送學(xué)生處;

      9.發(fā)放校章、校歌。

      10.收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話;

      11.負(fù)責(zé)將收取的黨、團(tuán)組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門;

      12.收取學(xué)生檔案,在學(xué)生檔案袋上注明專業(yè)班級(jí)籍貫,由系(部)用學(xué)院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔;

      13.由班主任收齊《新生報(bào)到注冊表》交所在系(部),由系(部)統(tǒng)一交教務(wù)處;

      14.組織新生班主任在軍訓(xùn)前主持召開新生班會(huì)學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》、《2010級(jí)新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容,布

      臵好參加首場入學(xué)教育會(huì)的有關(guān)工作;

      15.新生錄取通知書、黨團(tuán)員關(guān)系證明、相片等;

      四、有關(guān)要求:

      (一)今年迎新工作任務(wù)重、時(shí)間緊,各部門必須高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),提前做好準(zhǔn)備,確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。

      (二)各部門之間既要明確分工,又要團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作;迎新工作開始后,要準(zhǔn)時(shí)到位,并及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題;在迎新過程中,全體工作人員要按首問負(fù)責(zé)制對待新生和家長,要熱情、周到和細(xì)致,簡化辦事程序。

      (三)后勤處要加強(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。

      (四)各相關(guān)部門要高度重視新生入學(xué)教育工作,按要求做好新生入學(xué)教育。

      第五篇:2017新生入學(xué)接待方案

      2017級(jí)新生入學(xué)接待方案

      為切實(shí)做好我校2017級(jí)新生入學(xué)報(bào)到接待工作,特制定此方案。

      一、指導(dǎo)思想

      以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),充分體現(xiàn)“以人為本”和“一切為學(xué)生服務(wù)”的理念。迎新工作是我校一年一度的大事,是我校整體形象的集中展示,各部門務(wù)必高度重視,充分認(rèn)識(shí)做好迎新工作的重要意義,要統(tǒng)籌安排,周密謀劃,分工協(xié)作,各司其職,各負(fù)其責(zé),認(rèn)真組織實(shí)施好此方案。全校上下要通力合作,使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。

      二、工作原則

      文明迎新、熱情周到、親情服務(wù)、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。

      三、組織領(lǐng)導(dǎo)

      新生8月26-27號(hào)報(bào)到,8月28號(hào)開始軍訓(xùn)。

      為保證迎新期間各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)高效有序開展,學(xué)校成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)迎接2017級(jí)新生工作的指揮和領(lǐng)導(dǎo)。

      組 長:楊 宏

      成 員:財(cái)務(wù)處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學(xué)生工作部、辦公室、團(tuán)委、招生就業(yè)處、教務(wù)處、保衛(wèi)處、圖書館、后勤管理處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心主任及各學(xué)院黨總支書記

      新生接待大廳總負(fù)責(zé)人:李明。新生報(bào)到地點(diǎn):學(xué)校體育館。

      四、工作分工

      (一)學(xué)生工作部

      1.負(fù)責(zé)接待大廳位置安排,在大廳設(shè)臺(tái)的有:報(bào)到咨詢處(學(xué)工部)、財(cái)務(wù)處、綠色通道、招生就業(yè)處,8月26日-27日全天擺臺(tái)。

      2.制做《黑河學(xué)院新生“綠色通道”入學(xué)申請審批表》,負(fù)責(zé)“綠色通道”和困難學(xué)生問題咨詢,安排新生參加“學(xué)平險(xiǎn)”工作。

      3.公寓管理中心負(fù)責(zé)測算新生報(bào)到數(shù)和寢室空出床位數(shù),制定并向各學(xué)院公布2017級(jí)新生(2773人,含專升本、三校生、民族預(yù)科學(xué)生)寢室分配方案,根據(jù)最后報(bào)到情況隨時(shí)微調(diào)。

      4.負(fù)責(zé)協(xié)助廠家分發(fā)行李及備品,在4號(hào)學(xué)生公寓樓(待定)設(shè)行李收費(fèi)處,可在入駐公寓樓領(lǐng)取行李。

      5.8月26日-27日安排工作餐,統(tǒng)計(jì)各學(xué)院、職能部門接新生工作人員數(shù)量、發(fā)放餐券工作。

      6.制作體育館內(nèi)平面圖。7.制作新生報(bào)到流程圖。8.制作新生《報(bào)到須知》。

      9.李明負(fù)責(zé)接待大廳的管理和協(xié)調(diào)工作。10.負(fù)責(zé)迎新工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

      (二)教務(wù)處

      1.負(fù)責(zé)新生學(xué)籍審核、學(xué)號(hào)編排、數(shù)據(jù)發(fā)放、新生編班、新生報(bào)到數(shù) 據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

      2.負(fù)責(zé)新生轉(zhuǎn)專業(yè)等相關(guān)咨詢。

      (三)團(tuán)委

      1.負(fù)責(zé)接站。只接火車,從8月26日早晨開始至8月27日晚上為止,如情況變化,可適當(dāng)調(diào)整。

      2.組織廣播站學(xué)生干部,播放學(xué)校簡介及介紹各學(xué)院情況。各學(xué)院宣傳材料由各學(xué)院自己提供。

      3.組織各校級(jí)、各學(xué)院協(xié)會(huì)、社團(tuán),開展宣傳、迎新活動(dòng),地點(diǎn)在行知樓前。

      4.在學(xué)校大門處、明德樓前、食堂前設(shè)立大學(xué)生志愿者咨詢服務(wù)臺(tái)。5.學(xué)生會(huì)干部要求統(tǒng)一服裝,配帶標(biāo)志。

      6.負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)校園內(nèi)的宣傳、學(xué)生服務(wù)類經(jīng)營項(xiàng)目的審核和位置安排,制作統(tǒng)一帳篷、標(biāo)志、條幅等。

      (四)體育學(xué)院

      負(fù)責(zé)提供報(bào)到大廳(體育館)和室外籃球場,并且負(fù)責(zé)體育館內(nèi)衛(wèi)生保潔和桌椅擺放。

      (五)各學(xué)院

      1.各學(xué)院務(wù)必于8月23日前將本學(xué)院新生分配寢室徹底打掃干凈。2.成立迎新接待小組,把組長、接站負(fù)責(zé)人、學(xué)生住宿負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系電話于8月23日前報(bào)到學(xué)工部姜輝處;要充分借助網(wǎng)絡(luò)、QQ群、飛信等渠道將本學(xué)院的迎新相關(guān)信息提前發(fā)至新生及家長手機(jī)里。

      3.在指定位置設(shè)立接待處,布置本院簡介、迎新宣傳板報(bào),迎接新生的學(xué)生工作人員必須統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一標(biāo)志,帶好院旗。要求為每位新生配一名接待員。

      4.新生報(bào)到,核對準(zhǔn)考證、身份證、檔案材料,確認(rèn)學(xué)生身份。若材料不全,所在學(xué)院須到學(xué)籍科確認(rèn)身份后,方可接收。

      5.分發(fā)學(xué)號(hào)(與財(cái)務(wù)交費(fèi)號(hào)一致),收取檔案、黨團(tuán)關(guān)系,按學(xué)校要求統(tǒng)一參加學(xué)生保險(xiǎn),學(xué)平險(xiǎn)每生每年50元,由保險(xiǎn)公司自行到各學(xué)院四

      年一次性收取。學(xué)生檔案在9月上旬由教務(wù)處學(xué)籍科統(tǒng)一收取,《新生報(bào)到單》在報(bào)到工作結(jié)束之后,統(tǒng)一交到學(xué)生科,團(tuán)籍交到團(tuán)委,黨組織關(guān)系交到組織部,積極分子材料交到二級(jí)學(xué)院黨總支。

      6.負(fù)責(zé)本院學(xué)生的寢室分配,填寫入住單,到4號(hào)公寓樓(待定)交款領(lǐng)取行李備品,到所分配公寓樓樓長處辦理入??;發(fā)放學(xué)生床墊時(shí)要讓學(xué)生本人簽字登記,一式兩份,院里和公寓各留存一份,畢業(yè)時(shí)回收床墊,如丟失、人為損壞,需按價(jià)賠償。

      7.登記學(xué)生基礎(chǔ)信息、各項(xiàng)繳費(fèi)情況,統(tǒng)計(jì)特困生情況,填寫《黑河學(xué)院學(xué)生信息登記表》(由學(xué)生管理科提供,交學(xué)生管理科備案)。認(rèn)真登記學(xué)生家庭詳細(xì)地址、宅電、父母單位、電話等基本信息。

      8.安排好在前臺(tái)及本學(xué)院內(nèi)的接待,為新生及家長適當(dāng)提供休息和飲用水。

      9.可印制簡章,介紹專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)方向、師資力量、就業(yè)前景等,做好學(xué)校及本學(xué)院的形象宣傳工作。

      10.完善更新本學(xué)院網(wǎng)頁內(nèi)容,保證學(xué)生及家長隨時(shí)了解相關(guān)信息。11.召開新生家長座談會(huì)。對于有合作辦學(xué)專業(yè)的學(xué)院在家長座談會(huì)上務(wù)必將政策講解清楚,并填寫相關(guān)材料。

      12.做好新生入學(xué)教育準(zhǔn)備工作。

      (六)招生就業(yè)處 在大廳設(shè)立咨詢臺(tái)。

      (七)財(cái)務(wù)處

      1.負(fù)責(zé)收取相關(guān)費(fèi)用。

      2.負(fù)責(zé)校園一卡通的相關(guān)工作。

      (八)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部

      1.負(fù)責(zé)校園網(wǎng)、校報(bào)等迎新新聞宣傳工作。2.負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新氣氛營造工作。

      3.負(fù)責(zé)安排各學(xué)院迎新位置,制作體育館外籃球場平面圖,并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)商為各迎新單位提供帳篷。

      4.負(fù)責(zé)迎新期間外來贊助活動(dòng)聯(lián)系工作,安排相關(guān)服務(wù)商宣傳臺(tái)位。

      (九)后勤管理處

      1.負(fù)責(zé)提供接站客車(2輛)。

      2.負(fù)責(zé)體育館內(nèi)的電路鋪設(shè)(25日上午鋪設(shè)完成)。3.美化、凈化校園室內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境。

      4.辦理飯卡,保障新生用餐,準(zhǔn)備新生“下車面”。5.提供迎新工作人員工作餐。

      6.校醫(yī)院安排值班人員應(yīng)對突發(fā)事件(值班地點(diǎn):保衛(wèi)處值班室)。

      (十)保衛(wèi)處

      1.負(fù)責(zé)校園內(nèi)安全工作。2.維持報(bào)到大廳門前秩序。

      3.禁止未經(jīng)允許人員在校內(nèi)向新生兜售各種生活用品及違規(guī)電器等。4.負(fù)責(zé)指揮教職工上班及新生家長送學(xué)生車輛停放問題。

      (十一)辦公室

      負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生家長住宿。

      (十二)圖書館

      負(fù)責(zé)為新生辦理圖書借閱證。

      (十三)現(xiàn)代教育技術(shù)中心 1.負(fù)責(zé)體育館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)暢通。

      2.保證網(wǎng)絡(luò)通暢,讓學(xué)生及家長從現(xiàn)在開始隨時(shí)能夠點(diǎn)擊我校網(wǎng)站,了解相關(guān)信息。

      3.制作新生入學(xué)報(bào)到指南浮動(dòng)網(wǎng)標(biāo)(點(diǎn)擊浮動(dòng)網(wǎng)標(biāo)后內(nèi)容為相關(guān)職能部門、各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話及新生入學(xué)相關(guān)內(nèi)容),并在新生報(bào)到三天前(8月23日)鏈接校園網(wǎng)。

      4.負(fù)責(zé)學(xué)生寢室無線網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)的開通。

      五、具體要求

      (一)各相關(guān)部門要高度重視,密切合作,切實(shí)把本次迎新工作的每個(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處,服從學(xué)校大局,保證順利完成新生入學(xué)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      (二)要教育和發(fā)動(dòng)每位職工和學(xué)生,熱心為新生及家長服務(wù),耐心解答疑問,對自己不了解的事情不要隨意解答,要把學(xué)生和家長引導(dǎo)到相關(guān)部門進(jìn)行咨詢。

      (三)全面打掃校園、寢室、教室、實(shí)驗(yàn)室、辦公室、圖書資料室等相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生,以嶄新的面貌迎接新生入校、迎接新學(xué)期的開始。

      (四)嚴(yán)禁任何部門借新生報(bào)到之際,收取規(guī)定收費(fèi)項(xiàng)目以外的任何費(fèi)用。

      學(xué)生工作部

      2017年8月12日

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