第一篇:二0一0年研究生新生接待方案(精選)
二○一二年研究生新生接待方案
一、組織工作
根據(jù)學(xué)校的總體安排,研究生新生入學(xué)接待工作由學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各學(xué)院組織落實。研究生院在仙林校區(qū)學(xué)正樓J2—205、隨園校區(qū)300號西側(cè)長廊設(shè)置了咨詢點和綠色通道。
研究生院工作人員分工如下: 總負(fù)責(zé):魏少華
總協(xié)調(diào):聶守平、孫友蓮、邊霞
隨園校區(qū):張海防、黃鳳良、李揚、牛擁、夏曼麗、李俊、王亮、粟莉 仙林校區(qū):王正平、李春燕、范淑云、韓淑英、顧曉鈞、黃峰、賀素琪、郭培 工作時間:9月1日7:00-17:30
二、接待時間及地點
正式報到時間:9月1日全天(上午8:00—下午17:00),接待地點三校區(qū)如下:
1、隨園校區(qū):
文學(xué)院、新傳院、教科院、外院、社發(fā)院在隨園校區(qū)接待博士研究生新生報到,教科院(教育技術(shù)學(xué)專業(yè))、外院(翻譯碩士)、公管院(公共管理碩士)、商學(xué)院(工商管理碩士)的碩士研究生新生在隨園校區(qū)報到;音樂學(xué)院、國教院、金女院在隨園校區(qū)接待研究生新生、藝術(shù)碩士報到;
在隨園校區(qū)報到的所有研究生新生(包括博、碩士生,藝術(shù)碩士,翻譯碩士, 公共管理碩士,工商管理碩士)均以學(xué)院為單位,直接到所在學(xué)院的報到地點統(tǒng)一報到。各學(xué)院在大草坪周圍設(shè)立報到點,具體報到地點如下:
國教院:200號樓內(nèi)
金女院:200號與400號之間長廊 文學(xué)院:100號北側(cè)長廊 商學(xué)院:100號北側(cè)長廊 教科院:100號南側(cè)長廊 新傳院:100號南側(cè)長廊 外 院:500號南側(cè)長廊
音樂學(xué)院:200號與音樂廳之間長廊 社發(fā)院:200號與音樂廳之間長廊 公管院:華夏圖書館與300號之間長廊
如遇大雨,各學(xué)院在本院行政辦公樓內(nèi)設(shè)立報到點,同時派一名聯(lián)絡(luò)員到研究生院指定地點集中接待。
研究生院咨詢點和綠色通道設(shè)在300號西側(cè)長廊;研究生會咨詢點在學(xué)校正大門和后門,各學(xué)院研究生分會協(xié)助本院做好新生接待工作。
2、仙林校區(qū):
公管院(公共管理碩士除外)、商學(xué)院(工商管理碩士除外)、法學(xué)院、數(shù)科院、計算機學(xué)院、物科院、化科院、地科院、生科院、美院、體科院在仙林校區(qū)接待博、碩士研究生新生、藝術(shù)碩士;教師學(xué)院、文學(xué)院、新傳院、教科院(教育技術(shù)學(xué)專業(yè)除外)、外院(翻譯碩士除外)、社發(fā)院在仙林校區(qū)接待碩士研究生新生。
接待地點:
在仙林校區(qū)報到的所有新生均以學(xué)院為單位,直接到所在學(xué)院的報到地點統(tǒng)一報到。
報到當(dāng)天各學(xué)院的具體報到地點如下:
學(xué)正樓 東廳 文學(xué)院 社發(fā)院 教科院 金女院 學(xué)正樓 西廳 商學(xué)院 法學(xué)院 公管院 美院 外院 學(xué)明樓 東廳 物科院 生科院 化科院 新傳院 地科院 學(xué)明樓 西廳 教師學(xué)院 體科院 數(shù)科院 計算機學(xué)院
研究生會在敬文廣場設(shè)咨詢臺。各學(xué)院研究生分會協(xié)助本院做好新生接待工作。
3、紫金校區(qū)
報到人員:電院、能源院的碩士新生。
接待地點:電自院、能源院均在綜合樓一樓大廳設(shè)立報到點接待研究生新生
電自院電話:85481041;能源院電話:85481124。
其它時間段接待程序:
隨園校區(qū): 由各學(xué)院負(fù)責(zé)接待提前報到的新生,根據(jù)住宿名單出具證明,寫清學(xué)生的公寓房號并加蓋公章。學(xué)生憑證明(或錄取通知書)直接到所在公寓住宿,報到當(dāng)天再到現(xiàn)場辦理報到手續(xù)。8月31日全天、9月1日晚由研究生院和后勤管理處聯(lián)合值班,值班地點在十二舍四樓,電話:83598785、83598418,負(fù)責(zé)提前或推遲報到研究生新生的宿舍安排。
仙林校區(qū): 8月31日17:00前,由各學(xué)院負(fù)責(zé)接待提前報到的學(xué)生;8月31日17:00~22:00,各學(xué)院在仙林校區(qū)安排一名輔導(dǎo)員到厚生樓241會議室集中值班(電話:85891639),將提前到校的新生安排到宿舍住宿;8月31日22:00至9月1日7:00之間,以及9月1日20:00之后,新生報到工作結(jié)束后到 2 校的新生由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)安排(聯(lián)系人:施國寧,電話:***)。9月1日現(xiàn)場報到結(jié)束后至20:00之間,新生未全部報到的學(xué)院安排一名輔導(dǎo)員到厚生樓241會議室集中值班。紫金校區(qū): 8月31日由相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)安排接待提前報到的學(xué)生,18:00后學(xué)生憑錄取通知書直接到公寓。電氣與自動化工程學(xué)院接待地點在學(xué)院團委辦公室(紫金校區(qū)第一教學(xué)樓二樓212室),電話:85481041;能源與機械工程學(xué)院接待地點在學(xué)院辦公室(紫金校區(qū)第一教學(xué)樓二樓),電話:85481124。
三、新生報到流程
1、財務(wù)處確認(rèn)交費:
如已向?qū)W校所發(fā)銀行卡上存款,需要到財務(wù)處辦理確認(rèn)手續(xù);如未向?qū)W校所發(fā)銀行卡存款,需要到財務(wù)處繳費,財務(wù)處同時收取身份證復(fù)印件一份。隨園校區(qū)財務(wù)處在300號樓1樓,紫金校區(qū)財務(wù)處在行政樓1樓、仙林校區(qū)收費點:
●學(xué)正樓
一樓103、105、106、107、108、109、110、111、113、114(其中有7個收費點)
二樓206、207;208、209(POS機刷卡點);
●學(xué)明樓
一樓103、104、105、106、107、108、109、110、111、112、113、114(其中有8個收費點)
二樓206、210;205、207(POS機刷卡點);
2、學(xué)院報到:
在各學(xué)院報到接待處出示下列材料:財務(wù)處繳費證明(通常在錄取通知書上蓋確認(rèn)章)、錄取通知書原件、身份證原件、2012應(yīng)屆本科畢業(yè)生的本科畢業(yè)證書原件或2012應(yīng)屆碩士生的碩士學(xué)位證書原件(無證書原件的2012應(yīng)屆考生一律不予報到,并上報研究生院);提交下列各項資料:
(1)戶口轉(zhuǎn)移證(南京市戶口、委培生、定向生可不交)(2)黨團組織關(guān)系介紹信(3)社會關(guān)系表
(4)工資轉(zhuǎn)移證明(限錄取性質(zhì)為非定向并工作2年及2年以上的新生)
在各學(xué)院報到接待處報到后領(lǐng)取校徽、研究生證、校園卡及課程表等材料,查閱宿舍號后(隨園藝術(shù)碩士無房號,交費時直接報住宿,憑住宿資費單男生到8舍、女生到2舍值班室直接入住)到相應(yīng)的宿舍值班室辦理宿舍入住手續(xù)。如有新生無房號欲住宿者,請到研究生院咨詢點辦理。
3、憑繳費簽章到所在宿舍值班室領(lǐng)取鑰匙,交1張2寸照片,辦理入住手續(xù)。
四、其它事項
1、為及時了解新生報到情況,請各學(xué)院于報到當(dāng)天(9月1日)11:30和15:00向研究生院上報報到人數(shù)(范淑云:***)。
2、全校新生(含本、研)開學(xué)典禮定(待定),另行通知。
3、圖書館入館教育詳見附件4。
4、各學(xué)院需根據(jù)研究生新生入學(xué)教育的通知要求(附件5),認(rèn)真組織好新生入學(xué)教育。
5、各學(xué)院與校史館聯(lián)系確定參觀校史館時間。
6、體檢安排:
仙林校區(qū):9月15日 8:00-16:00,地點:仙林校區(qū)校醫(yī)院;體檢對象:公管院(公共管理碩士除外)、商學(xué)院(工商管理碩士除外)、法學(xué)院、數(shù)科院、計算機學(xué)院、物科院、化科院、地科院、生科院、美院、體科院博、碩士研究生新生、藝術(shù)碩士;教師學(xué)院、文學(xué)院、新傳院、教科院(教育技術(shù)學(xué)專業(yè)除外)、外院(翻譯碩士除外)、社發(fā)院碩士研究生新生。
隨園校區(qū):9月16日 8:00—11:30,地點:隨園校區(qū)校醫(yī)院;體檢對象:電自院碩士、能源學(xué)院碩士、文學(xué)院、新傳院、教科院、外院、社發(fā)院博士研究生,教科院(教育技術(shù)學(xué)專業(yè))、外院(翻譯碩士)、公管院(公共管理碩士)、商學(xué)院(工商管理碩士)、音樂學(xué)院、國教院、金女院研究生新生、藝術(shù)碩士
注:所有報到新生均需參加體檢,體檢時不需要空腹。
7、新生從9月3日起開始上課,課程安排請關(guān)注公共課課程表及所在學(xué)院的專業(yè)課課程表。
8、省教育廳有關(guān)部門將在開學(xué)初來我校拍全體研究生學(xué)位照,具體安排另行通知。
五、注意事項
1、新生接待過程中要做到熱情、周到、安全、有序與高效。
2、新生接待人員要穿戴整潔,注意儀表與舉止,佩戴新生接待證。
3、各學(xué)院認(rèn)真做好新生報到的統(tǒng)計工作,對未準(zhǔn)時報到的新生,要逐一聯(lián)系,了解情況,《新生報到情況登記表》請于9月3日下班前送交研究生教育管理辦(篤學(xué)樓304)。
4、各學(xué)院須在9月12日前收齊下列材料并送交相關(guān)部門:
戶口遷移證、社會關(guān)系表送交保衛(wèi)處;
黨團組織關(guān)系交所在學(xué)院黨委;
工資轉(zhuǎn)移單、各類研究生學(xué)籍登記表、二○一二年博士/碩士新生報到應(yīng)屆生學(xué)位/畢業(yè)證書資格審查表(表格在招生系統(tǒng)中打印)、生源地貸款憑證、展期證明交研究生院綜合辦公室(篤學(xué)樓:409);
研究生證、圖書證由各學(xué)院集中到校辦、圖書館辦理。
對接待過程中出現(xiàn)的其它問題,請及時與校研究生院聯(lián)系。
隨園校區(qū)聯(lián)系人:張海防,電話:*** 仙林校區(qū)聯(lián)系人:聶守平,電話:***。
研究生院(黨工委)2012年8月25日
附件1:二○一二年研究生新生報到情況登記表
附件2:二○一二年研究生新生報到各種材料交驗情況登記表 附件3:二○一二年研究生新生住宿名單
附件4:關(guān)于做好二○一二年研究生新生入館教育的通知 附件5:關(guān)于做好二○一二級研究生入學(xué)教育的通知
第二篇:新生接待方案
2010年迎新生工作方案
(征求意見稿)
為切實做好2010級新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作,本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則,確保各項工作圓滿完成,特提出本方案。
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:(見書面材料)
副組長:(見書面材料)
成員:(見書面材料)
二、有關(guān)工作及時間安排
(一)新生報到時間:
9月11日:上午8:00至下午17:00
9月12日:上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。
(二)新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)時間:
1.9月13日上午:新生入學(xué)教育;
2.9月14日上午:開學(xué)典禮;
3.9月13日—9月21日:軍訓(xùn)
(三)新生領(lǐng)教材時間:9月**日下午,地點:(由教務(wù)處通知)
(四)新生體檢時間:9月**日—**日,地點:(由后勤服務(wù)處
通知)
(五)正式上課時間:9月*日開始
(六)舉辦迎新生文藝晚會”(具體另行通知):
(七)組織全體師生舉行國慶迎旗儀式(具體另行通知):
三、迎新生各部門職責(zé)
(一)黨政辦公室
1.制作圖紙平面圖
2.組織檢查迎新準(zhǔn)備工作;
3.接待新生家長;
4.牽頭做好開學(xué)典禮準(zhǔn)備工作;
5.牽頭召開迎新工作協(xié)調(diào)會;
6.牽頭主持召開迎新工作總結(jié)會。
(二)組織人事處
1.接收學(xué)生黨員檔案;
2.開展黨的知識教育,并做入黨動員工作。
(三)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部
1.負(fù)責(zé)迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準(zhǔn)備和布臵;
2.安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作;
3.在新生入學(xué)報到時,負(fù)責(zé)廣播、宣傳;
(四)教務(wù)處
1.發(fā)放《學(xué)生手冊》、教材等學(xué)習(xí)用品;
2.開展新生入學(xué)教育(學(xué)籍管理方面);
3.印制《2010級新生報到注冊表》,安排新生注冊;
4.新生報到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門。
(五)學(xué)生工作處
1.迎新前把各專業(yè)預(yù)報名情況送各部門;
2.負(fù)責(zé)印發(fā)《2010級新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)等日程表》和《貧困生調(diào)查表》,并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系(部);
3.負(fù)責(zé)接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排(包括接站現(xiàn)場布臵及工作人員用餐等);
4.在校門口和迎新現(xiàn)場設(shè)臵咨詢服務(wù)臺,開展新生報到咨詢、解答服務(wù);
5.負(fù)責(zé)貧困生綠色通道的審核工作并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
6.組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作;
7.牽頭接待非規(guī)定時間到校的新生及家長;
8.做好報到期間各時間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計工作;
9.協(xié)助院黨政辦公室做好開學(xué)典禮各項工作;
10.組織新生入學(xué)教育(紀(jì)律教育、生活管理方面);
11.負(fù)責(zé)接收戶口關(guān)系,并辦理戶口和身份證手續(xù);
12.做好未報到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問題。
(六)財務(wù)處
1.在迎新現(xiàn)場設(shè)立收費點,收取銀行匯款回單,接受繳費咨詢;
2.辦理貧困新生通過“綠色通道”報到的財務(wù)手續(xù);
3.統(tǒng)計新生欠交學(xué)費情況。
(七)后勤服務(wù)處
1.提前做好校園環(huán)境整治工作,營造良好的迎新校園環(huán)境;
2.在迎新現(xiàn)場設(shè)臵醫(yī)療應(yīng)急站;
3.在迎新現(xiàn)場設(shè)立IC卡購買點;
4.新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機等生活設(shè)施的修繕、配備,并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生;
5.根據(jù)招生辦提供的各系(部)錄取名單及預(yù)報名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報到住宿安排;
6.制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系(部),根據(jù)招生計劃和新生報到的實際情況,做好各系(部)的新生宿舍調(diào)整工作;
7.根據(jù)新生報到程序內(nèi)容,做好迎新現(xiàn)場布臵工作;
8.協(xié)助系(部)安排在非規(guī)定時間到校的新生及家長住宿;
9.負(fù)責(zé)做好對食堂、寢室等場所的衛(wèi)生檢查及防疫工作;
10.負(fù)責(zé)做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報到用餐);
11.負(fù)責(zé)做好迎新現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)工作及新生報到的有關(guān)保健工作;
12.負(fù)責(zé)新生身體復(fù)查工作;安排經(jīng)復(fù)查后需到醫(yī)院進一步檢查的工作;
13.負(fù)責(zé)做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;
14.負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場的秩序維持及車輛停放工作;
15.協(xié)助保險公司發(fā)賣醫(yī)療保險(學(xué)生自愿購買);
(八)圖書館
負(fù)責(zé)新生入館知識教育,辦理借書證。
(九)各系(部)
1.根據(jù)招生辦提供的學(xué)生名單開展預(yù)報名調(diào)查,協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位;
2.提前三天時間檢查本系(部)新生宿舍的生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況,并將檢查情況及時反饋給相關(guān)部門;
3.按照迎新工作的要求,在迎新現(xiàn)場設(shè)臵迎新工作點,根據(jù)新生報到程序中的內(nèi)容,全面負(fù)責(zé)本系(部)新生入學(xué)各項手續(xù)的辦理;
4.在迎新現(xiàn)場設(shè)臵服務(wù)臺,為新生及家長提供服務(wù);
5.負(fù)責(zé)做好貧困新生“綠色通道”審查,并報學(xué)生工作處;
6.負(fù)責(zé)接待安頓非規(guī)定時間到校的新生及家長;
7.安排工作人員及學(xué)生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生;
8.統(tǒng)計新生報到情況,每隔兩小時報送學(xué)生處;
9.發(fā)放校章、校歌。
10.收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話;
11.負(fù)責(zé)將收取的黨、團組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門;
12.收取學(xué)生檔案,在學(xué)生檔案袋上注明專業(yè)班級籍貫,由系(部)用學(xué)院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔;
13.由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系(部),由系(部)統(tǒng)一交教務(wù)處;
14.組織新生班主任在軍訓(xùn)前主持召開新生班會學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》、《2010級新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容,布
臵好參加首場入學(xué)教育會的有關(guān)工作;
15.新生錄取通知書、黨團員關(guān)系證明、相片等;
四、有關(guān)要求:
(一)今年迎新工作任務(wù)重、時間緊,各部門必須高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,提前做好準(zhǔn)備,確保迎新工作順利、安全地進行。
(二)各部門之間既要明確分工,又要團結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好報到前期準(zhǔn)備工作;迎新工作開始后,要準(zhǔn)時到位,并及時處理工作中出現(xiàn)的問題;在迎新過程中,全體工作人員要按首問負(fù)責(zé)制對待新生和家長,要熱情、周到和細(xì)致,簡化辦事程序。
(三)后勤處要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。
(四)各相關(guān)部門要高度重視新生入學(xué)教育工作,按要求做好新生入學(xué)教育。
第三篇:12年新生接待方案
國際商學(xué)系2012年迎新工作方案
按照學(xué)院招生工作會議精神要求,結(jié)合今年我系新生報到人數(shù)較多、學(xué)生成分復(fù)雜、工學(xué)交替班和住宿壓力等實際情況,為了全面、準(zhǔn)確、規(guī)范、周到地做好迎新工作,確保這項工作任務(wù)圓滿、順利,特成立“一組三站”,各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)配合。具體方案如下:
一、成立國商系迎新工作組
組長:
副組長:
組員:國際商學(xué)系全體教職員
主要職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)組織本次新生接待工作,組織協(xié)調(diào)解決新生接待安置中的問題。
二、成立三個迎新工作站
1、注冊報到工作站(博學(xué)樓C座)
站長:
第一組:組長:
志愿者10名
第二組:組長:
生志愿者10名
職責(zé):
(1)接受四聯(lián)單,驗核《準(zhǔn)予注冊》印鑒,為學(xué)生注冊。學(xué)生自存藍(lán)色聯(lián)。
(2)接受戶口遷移單、照片、黨團組織關(guān)系、學(xué)生檔案裝袋。
(3)指導(dǎo)家長或?qū)W生填寫《學(xué)生基本情況登記表》,核對無誤。
(4)、與新生交換《入住協(xié)議》,發(fā)放“鑰匙領(lǐng)用單”。
(5)負(fù)責(zé)博學(xué)樓A座大廳到C座系注冊報到站新生和家長
1引導(dǎo)和接待工作
2、宿舍入住工作站(9號樓和10號樓)
站長:
成員:志愿者40人
職責(zé):
引領(lǐng)新生至樓管員處領(lǐng)取鑰匙并幫助學(xué)生、家長搬行李至指定宿舍,安排到指定床位。做好關(guān)于宿舍方面的疏導(dǎo)和解釋工作。
3、專業(yè)咨詢工作站
職責(zé):
負(fù)責(zé)接待家長和學(xué)生對專業(yè)學(xué)習(xí)方面的介紹工作
三、工作要求
1、統(tǒng)一著裝,淺色上衣、深色褲子(校服),佩戴?;?。
2、責(zé)任到人,協(xié)調(diào)在前,服務(wù)熱情,有條不紊,給新生及家長留下無
錫南洋學(xué)院國際商學(xué)系良好的印象。
3、實行首問制度,我系所有參加接待的人員對新生和家長提出的問題都必須耐心回答和解釋,不得以任何理由推諉。
4、全系7、8、9日正常上班,早晚值班人員必須堅守崗位。
5、明確各工作站之間的聯(lián)系、銜接,不可出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,將責(zé)任落實到人。
6、要求全系教師要高度重視,認(rèn)真負(fù)責(zé),不得出現(xiàn)任何失誤,對不認(rèn)真、敷衍塞責(zé)而造成不好后果者,必須嚴(yán)肅處理。
第四篇:2014年新生接待方案
為了切實做好我系XX級新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
一、成立XX級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組 長:()
副組長:()
()
成 員:許劭藝、王海云、徐 浩、符用寧、范 琦、陳偵偵
(一)老師工作安排:(各教研室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。)
(1)校外接站人員1人:胡 曉
(2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜
(3)接待臺6人(分專業(yè)引導(dǎo),分成兩個時間段):
工藝:謝二蘭、戴弟(8:00—14:00)、王麒霽(14:00—20:00)
包裝:肖珊珊(8:00—14:00)、李紅、吳璐岑(14:00—20:00)
廣告:符用寧、馮苒苒(8:00—14:00)、黃小磊(14:00—20:00)
環(huán)藝:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)
品牌:張翼展(14:00—20:00)、張瓊芳(8:00—14:00)
服裝:陳偵偵(8:00—14:00)、張穎初(14:00—20:00)
(二)學(xué)生會人員安排(陳志超負(fù)責(zé),聯(lián)系號碼:)
負(fù)責(zé)安排3個同學(xué)分別設(shè)6個新生接待臺,協(xié)助專業(yè)引導(dǎo)老師。具體工作內(nèi)容見第三點“新生接待具體工作安排”。
二、新生報到時間和地點
1、時間:XX年9月13-14日
2、報到地點:教學(xué)樓一樓
3、繳費地點:行政樓一樓。(繳費時間:8:00—17:30)
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待臺
主要工作范圍:
(1)設(shè)立6個臺
①審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件;
②負(fù)責(zé)指導(dǎo)新生填寫簡明檔案表;
③回收新生高中學(xué)籍檔案、團籍檔案等;
④收繳《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》;
⑤收繳照片7張、黨團關(guān)系、戶口遷移證明;
⑥發(fā)放宿舍號等。
(2)需要準(zhǔn)備的器材:
①簡明檔案表;
②15個檔案袋(標(biāo)注新生班級);
③新生宿舍安排一覽表;
④6支筆、6個鳳尾夾;
⑤接待臺臺簽;
⑥購買飲用水、一次性杯子;
⑦接待新生工作人員工作牌;
⑧接待新生流程圖。
⑨學(xué)生工作人員具體工作安排表。(陳志超負(fù)責(zé))
2、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù);
各專業(yè)對口服務(wù)隊:組織由系老師以及09級同學(xué)組成的專業(yè)對口服務(wù)隊(13—14日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和向?qū)Чぷ?,幫助辦理各種入學(xué)手續(xù)。
3、校門口迎接點
4、晚上值班人員
四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補助
1、學(xué)生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的教師、學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。
(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
第五篇:新生接待方案(最新)
廣西民族大學(xué)
政法學(xué)院2008年新生接待工作方案
9月6日(星期六)是我院2008級新生報到注冊時間,為了順利完成新生接待工作,結(jié)合我院新生接待工作的實際情況,現(xiàn)制定我院2008級新生接待工作方案如下:
一、新生接待工作的原則:
文明禮貌熱情周到安全有序
二、新生接待工作的要求:
顧全大局服從安排認(rèn)真負(fù)責(zé)樂于奉獻
注意安全加強防范堅守崗位善始善終
三、新生接待時間:
2008年9月6日上午7:30——晚上22:00,2008年9月7日上午8:30——晚上22:00(部分人員進行接待)
四、2008級新生接待工作具體分工安排如下:
1.督察領(lǐng)導(dǎo):張強陳元中梁炳先
2.組長:劉國彬(***)
副組長:賀應(yīng)魁(***)唐榮雙(***)老師:韋金華(***)尚艷華(***)
李文兵(***)梁毅(3260261)
協(xié)調(diào)員:李杰(***)程弘韜(2163050)
農(nóng)海珍(2914434)陸敏(***)
譚文琦(***)張甲壽(***)
梁中樺(2956613)韋捷(***)
黃翠翠(***)
組員:學(xué)院分團委學(xué)生會委員及各班志愿者
3.關(guān)于接待工作安排、工作職責(zé)及負(fù)責(zé)人:
(1)各接待人員采取掛牌上崗制負(fù)責(zé)人:劉施顯
(2)宣傳組:負(fù)責(zé)宣傳、報道我學(xué)院新生接待的相關(guān)情況
負(fù)責(zé)單位:信息部
負(fù)責(zé)人:謝小亮
工作人員:陳諾(大)郭碧瑋韋富輝蘭艷蘭文麗婷陳晉
(3)桌椅搬運組:運送桌椅到各接待站點,搬完東西后按宿舍接待組、引導(dǎo)組分工安排就位
負(fù)責(zé)單位:外聯(lián)部生活部紀(jì)檢部公關(guān)部科技實踐部(男生)
1負(fù) 責(zé) 人:鄭有利
(4)大本營接待組:
錯誤!未找到引用源。負(fù)責(zé)新生報到注冊工作:
負(fù)責(zé)單位:辦公室秘書處
負(fù) 責(zé) 人:韋燾盧淦文
組員:蘇城杰農(nóng)世全伍茵茵
李勤楊蓉張磊劉施顯
錯誤!未找到引用源。負(fù)責(zé)新生組織關(guān)系接收工作:
負(fù)責(zé)單位:組織部
負(fù) 責(zé) 人:梁云麟
組員:李端葉珉琨陳施婉胡筠晴
(5)行李搬運組:負(fù)責(zé)將新生的行李及其他物品運回宿舍
負(fù) 責(zé) 人:黃俊鋒黃利川
組員:吳友好覃柱陳晨李慶龐繼坤賴鴻宇
(6)宿舍接待組:
①女生宿舍接待點人員:
負(fù) 責(zé) 人:鄭有利梁棋
組員;盧薇如杜鳳玲肖春露黃祖興韋志寶劉英
武修俊林鋒譚耀仁郭楨長周海斌馬油油
②男生宿舍接待點人員:
負(fù) 責(zé) 人:周昱銘
組員:李瑤劉桂宇陳諾(?。堝\江邵晨
(7)行李照看組:負(fù)責(zé)照看好新生的行李及物品
負(fù)責(zé)單位:學(xué)習(xí)部宣傳部
負(fù) 責(zé) 人:甘燕妮藍(lán)曉玲
組員:曾素蘭鐘創(chuàng)紅張浩黃婷婷揭英秀
(8)引導(dǎo)組:負(fù)責(zé)臨時引導(dǎo)新生注冊報到等事項
負(fù)責(zé)單位:紀(jì)檢部文藝部女生部各班志愿者
負(fù) 責(zé) 人:張美華龍葉青陳思華
組員:朱秀曉周佳許婷莫笑之李詩雅楊琴稍
黃姍姍何葉何瀟誼白禹龍韋麓璐羅薇
(9)宿舍清潔組:負(fù)責(zé)對新生宿舍進行打掃(在9月4號完成)工作人員:全體委員
負(fù) 責(zé) 人:譚文琦黃翠翠
新生宿舍安排:男生宿舍(7坡3棟)216、307、308、309、310、311、312、313、314、315、316
女生宿舍A(5坡3棟)107、108、109、211、212、505、608
女生宿舍B(5坡2棟)303、304、305、403、404、405、503、504、505、603、604、60
5五、新生接待經(jīng)費預(yù)算:
租車費用:350元/輛×2輛×1天=700元
工作用餐費:95份×6.5元/份×2餐=1235元
水費和紙杯費用:10元/桶×10桶+ 3元/袋×20袋=160元
筆和膠水費用:1元/支簽字筆×10支+2元/瓶膠水×5瓶=20元
包裝用品:2元/個透明膠×2個+1.5元/個包裝繩×2個=7元
總計:700元+1235元+160元+20元+7元=2122元
注意事項:
1、接待人員必須佩帶接待證,接待證不得轉(zhuǎn)借他人。
2、老師和學(xué)生在接待中不得以任何方式從事營業(yè)性活動。
3、不允許搶接新生,越位接待。
4、安排到各點的同學(xué)要盡力協(xié)助負(fù)責(zé)單位開展工作。
5、要及時掌握新生入學(xué)報到情況。
6、各委員及各班出勤情況屆時由協(xié)調(diào)員進行嚴(yán)格考勤。
7、如遇到緊急情況要及時聯(lián)系負(fù)責(zé)人,必要時要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示。
8、必須按規(guī)定時間接待,交接班的同學(xué)未到之前,原工作人員不得提前下班,不得擅自離開崗位,要求認(rèn)真做好交接班工作,堅守崗位,善始善終。
9、未盡事宜另行通知。
政 法 學(xué) 院
2008年9月1日