第一篇:新員工入職之詳細(xì)流程(本站推薦)
新員工入職手續(xù)辦理規(guī)范
通過明確有序的引導(dǎo),幫助新員工融入到組織中來,文化氛圍,形成集團(tuán)認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的效率工作打下基礎(chǔ)。
管理內(nèi)容:
1、入職培訓(xùn);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程
(一)新員工進(jìn)入前
1、負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2、新員工報(bào)到日,為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總經(jīng)理確認(rèn)其職位。
4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。
(二)行政部辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工入職信息登記表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí)。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。
7、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分
1、新員工到崗辦理完人力資源部手續(xù)后,由部門負(fù)責(zé)人安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由部門負(fù)責(zé)人向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門負(fù)責(zé)人在例會(huì)上向大家介紹新員工并由新員工及部門成員做自我介紹,做前期認(rèn)識(shí)。
(四)入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
(五)滿月跟進(jìn)
新員工入職將滿月前一周,由人事部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。在此之前通過與部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)單溝通做了解。
形式:面談。
內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。
(六)轉(zhuǎn)正評(píng)估
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供
一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿試用期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用
第二篇:新員工入職詳細(xì)流程
新員工入職流程
新員工入職詳細(xì)流程
一、新員工入職前
1、負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2、新員工報(bào)到日,為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總經(jīng)理確認(rèn)其職位。
4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照1張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。
二、綜合辦公室辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
三、由部門辦理部分
1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
六、新員工轉(zhuǎn)正評(píng)估
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
第三篇:新員工入職詳細(xì)流程
新員工入職
通過明確有序的引導(dǎo),幫助新員工融入到組織中來,文化氛圍,形成集團(tuán)認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。
管理內(nèi)容
1、入職培訓(xùn);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程
(一)新員工進(jìn)入前
1、負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張、畢業(yè)證書、身份證等原件及復(fù)印件。
3、新員工的辦公位置的按排與辦公用品的準(zhǔn)備。
4、為新員工按排培訓(xùn)老師與培訓(xùn)日期(準(zhǔn)備好培訓(xùn)資料)。
(二)人力資源部辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《員工手冊(cè)》,使其具
備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、帶新員工到部門,介紹給公司管理層及部門總經(jīng)理。
5、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
6、更新員工通訊錄。
7、按編號(hào)為新員工錄手紋,并記錄在案
(三)由部門辦理部分
1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四)入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
(五)滿月跟進(jìn)
新員工入職將滿一個(gè)月時(shí),由人事部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。
形式:面談。
內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。
(六)轉(zhuǎn)正評(píng)估
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
第四篇:新員工入職流程
新員工入職流程
1.目的:將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,使其盡快進(jìn)入工作角色。
2.適用范圍:本制度適用于所有已集團(tuán)聘用的新員工入職管理。3.入職工作流程 3.1入職前準(zhǔn)備
3.1.1人力資源部向總裁提出《新員工試用審批表》,獲準(zhǔn)后向合格者發(fā)送《錄用通知書》,并同時(shí)將錄用信息告知用人部門。
3.1.2人力資源部與用人部門共同就新員工的辦公座位、電腦、電話,辦公用品等做好準(zhǔn)備,并完成相關(guān)調(diào)試工作。
原則:人力資源部可對(duì)集團(tuán)現(xiàn)有資源進(jìn)行調(diào)配,在調(diào)配無法滿足需求的情況下,由用人部門提出物品采購(gòu)申請(qǐng),獲批后,由供應(yīng)人員執(zhí)行。3.2新員工報(bào)到
3.2.1新員工報(bào)到當(dāng)日,人力資源部發(fā)放《新員工報(bào)到須知》,并配合完成以下入職手續(xù):
①填寫《員工登記表》,并交驗(yàn)各種證件:身份證原件或戶口復(fù)印件;學(xué)歷、學(xué)位證明原件;資歷或資格證件原件;與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;體檢合格證明;一寸免冠照片6張; ②采集指紋,用于考勤; ③介紹集團(tuán)情況,引領(lǐng)新員工參觀集團(tuán)行政中心各部門(條件允許可以去各經(jīng)營(yíng)公司參觀)、介紹同事;
④網(wǎng)絡(luò)管理員為新員工設(shè)置計(jì)算機(jī)用戶名、協(xié)同辦公軟件用戶名、集團(tuán)郵箱,并教會(huì)新員工一些基本操作。
⑤發(fā)放《員工手冊(cè)》、《集團(tuán)通訊錄》、《工作手冊(cè)》或與其工作相關(guān)的文件資料供其學(xué)習(xí),領(lǐng)用單由新員工填寫。
3.2.2由用人部門安排新員工工作座位,并指定專人作為新員工入職輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和相關(guān)工作流程。
3.2.3新員工報(bào)到一個(gè)月內(nèi),人力資源部應(yīng)與之簽訂《勞動(dòng)合同》、《崗位責(zé)任制》、《保密協(xié)議》等等,并為其建立員工電子檔案。3.3入職培訓(xùn)和試用期考核 3.3.1入職培訓(xùn)
①人力資源部組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括:集團(tuán)介紹及發(fā)展歷程、集團(tuán)企業(yè)文化、集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度、商務(wù)禮儀等等。培訓(xùn)課程原則上每月安排一次,具體時(shí)間由人力資源部另行通知。
②用人部門組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括:與部門職能相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、作業(yè)流程、安全防范等,具體培訓(xùn)計(jì)劃與安排由用人部門在新員工試用期內(nèi)完成。用人部門需填寫《新員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行情況匯總表》,并于員工試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí)提交人力資源部。
③人力資源部和用人部門就各自培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備題庫,形成考卷,對(duì)新員工進(jìn)行考核,不合格者將不予錄用。3.3.2試用期考核
試用期通常為三個(gè)至六個(gè)月,新員工表現(xiàn)優(yōu)異者,可提前轉(zhuǎn)正,但試用時(shí)間不得短于一個(gè)月。試用期滿需填寫《試用期考核表》,合格者轉(zhuǎn)為正式員工。人力資源部配合員工將其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入集團(tuán),并補(bǔ)辦試用期間的社會(huì)保險(xiǎn)。3.4入職程序關(guān)畢
新員工轉(zhuǎn)正后,入職程序結(jié)束。
4.附件
《錄用通知書》 《新員工報(bào)到須知》 《新員工試用審批表》
《新員工(轉(zhuǎn)崗)員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行情況匯報(bào)表》 《員工培訓(xùn)簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓(xùn)課件
第五篇:新員工入職流程
新員工入職流程,是指公司企業(yè)為方便對(duì)于員工入職過程的管理和把控,使過程能符合時(shí)間和質(zhì)量上的要求而制定的一種流程制度。
新員工入職流程主要包括了六個(gè)步驟:
一、入職準(zhǔn)備;
二、入職報(bào)到;
三、入職手續(xù);
四、入職培訓(xùn);
五、轉(zhuǎn)正評(píng)估;
六、入職結(jié)束。
一、入職準(zhǔn)備
1、人力向合格者發(fā)送《錄用通知書》;
2、確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng):所需資料、體檢以及其他須知;
3、通知人事助理新員工報(bào)到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作:
--用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;--負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;
--開通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。
二、入職報(bào)到
1、人力向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):--員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件: 一寸免冠照片1張; 身份證原件或戶口復(fù)印件; 學(xué)歷、學(xué)位證書原件; 資歷或資格證件原件; 與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明; 體檢合格證明(保留);
--與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書;--建立員工檔案、考勤卡;
--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;--將新員工移交給用人部門;--OA網(wǎng)上更新員工通訊錄。
2、用人部門負(fù)責(zé)的工作
--負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員(師父),介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。
三、入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職流程》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail或其它形式向公司公告。
8、更新員工通訊錄。
四、入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)
3、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五、轉(zhuǎn)正評(píng)估
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
六、入職結(jié)束
新員工根據(jù)《新員工報(bào)到流程》要求,待各項(xiàng)工作落實(shí)后,于試用期結(jié)束時(shí),將此表簽字后,歸檔人力中心。
備注:
(三)用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法:
1、用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法: 操作實(shí)務(wù)中,從舉證角度考慮,用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知?jiǎng)趧?dòng)者,并保留相關(guān)證據(jù),可以從以下三方面采取告知措施:
(1)在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設(shè)計(jì)有關(guān)欄目,要求勞動(dòng)者在單位告知情況后聲明:?jiǎn)挝灰呀?jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,其他情況,簽名確認(rèn)。
(2)在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)告知條款。這是比較省事的辦法,比如在勞動(dòng)合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中,可以寫明一條:“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及乙方要求了解的其他情況,向乙方提供招聘簡(jiǎn)章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章,視同已接受甲方告知的上述情況?!焙贤瑮l款寫明用人單位已告知,可以防止因知情權(quán)而帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(3)要求勞動(dòng)者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后,請(qǐng)勞動(dòng)者簽字認(rèn)可,并保留作為證據(jù)。
2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法:
勞動(dòng)者的欺詐手段,基本上是提供虛假資料,如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等;因此,用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度,并且適當(dāng)運(yùn)用知情權(quán)的法律規(guī)定。
(1)設(shè)置《員工入職登記表》作為證據(jù)。表格中列明勞動(dòng)者與簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)的各個(gè)項(xiàng)目,要求應(yīng)聘人員如實(shí)填寫,不得欺騙。用人單位應(yīng)將《員工入職登記表》作為勞動(dòng)合同的附件,妥為管理和保存,一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為,就可以作為證據(jù)作出處理,該員工不服的,就是最直接有效的證據(jù)。
(2)要求勞動(dòng)者提供相關(guān)個(gè)人資料留作證據(jù)。比如身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實(shí);是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等;應(yīng)聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的人員;是否與其它單位簽訂有未到期的勞動(dòng)合同;是否與其它單位存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議;如果招用外國(guó)人,是否辦理外國(guó)人就業(yè)手續(xù)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)該要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明,并保留原件。如尚未解除勞動(dòng)合同的,要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時(shí),還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并向原單位進(jìn)行核實(shí),以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
(3)在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)條款以備作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴(yán)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn),可以在勞動(dòng)合同中訂明:“乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求提供可驗(yàn)證的居民身份證或其他有效身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書的復(fù)印件,以及最后服務(wù)單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料,并將有關(guān)與本勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,按甲方提供的《員工招收登記表》,由本人如實(shí)填明并作為勞動(dòng)合同的附件?!边@就將提供合法身份證件和其他證件的責(zé)任,加在應(yīng)聘人員身上,一旦事后出現(xiàn)問題,還可以采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,不但可以減少損失,還可以動(dòng)用法律武器制裁欺詐者。
(4)建立職工名冊(cè)并保留作為證據(jù)?!秳趧?dòng)合同法》第七條規(guī)定:“用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查?!庇纱丝梢?,建立職工名冊(cè)是用人單位的法定義務(wù)。要求用人單位建立職工名冊(cè)備查的目的,是為了解決勞動(dòng)者在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)舉證困難,難以證明雙方勞動(dòng)關(guān)系的存續(xù)情況,有這個(gè)規(guī)定,由于職工名冊(cè)是由用人單位掌握和管理的,用人單位就負(fù)有舉證義務(wù)了。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第八條對(duì)“職工名冊(cè)”應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容做了具體規(guī)定:“勞動(dòng)合同法第七條規(guī)定的職工名冊(cè),應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容?!笨磥?,按照《實(shí)施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊(cè)決不是一件小事,沒有職工名冊(cè)的,有職工名冊(cè)卻沒有規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容,是要承擔(dān)不利法律后果的,甚至要受到行政處罰?!秳趧?dòng)合同法實(shí)施條例》第三十三條規(guī)定:“用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,由勞動(dòng)行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款?!?/p>
職工名冊(cè)的證據(jù)力實(shí)際上對(duì)用人單位和勞動(dòng)者雙方都具有重要作用。對(duì)那些不辭而別的職工,職工名冊(cè)就是用人單位向他追索賠償?shù)闹匾C據(jù);而從職工方面來說,職工名冊(cè)是用人單位和他存在勞動(dòng)關(guān)系的最好證明。當(dāng)然,對(duì)勞動(dòng)行政部門執(zhí)法檢查者來說,職工名冊(cè)是首先必須檢查的資料。