第一篇:新員工入公司工作流程
新員工入司工作流程
★目標(biāo):
1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ);
2.向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3.在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)?!?人力資源處在新員工進(jìn)入前
1.應(yīng)聘人員的《錄用決定》由人力資源部和用人部門(mén)聯(lián)合確認(rèn)之后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2.新員工報(bào)到日,人力資源部為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。(提供簡(jiǎn)歷,健康
證明、1寸彩照4張;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件等)。
3.員工所在部門(mén)為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹?!?人力資源部辦理入職手續(xù)
1.填寫(xiě)《員工履歷表》
2.發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3.與新員工簽署《試用勞動(dòng)合同》。
4.帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)主管。
★ 由部門(mén)辦理部分
1.人力資源部帶新員工到部門(mén)后,由部門(mén)安排參觀部門(mén),并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員。
2.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。
3.部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
★ 入職培訓(xùn)
1.由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。
2.不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
★ 滿(mǎn)月跟進(jìn)
新員工入職滿(mǎn)一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接主管對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接主管、公司等各方面的看法。具體見(jiàn):《滿(mǎn)月跟進(jìn)記錄》 ★ 轉(zhuǎn)正評(píng)估
新員工工作滿(mǎn)試用期時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。直接主管的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
第二篇:新員工入公司工作流程和轉(zhuǎn)正
新員工入公司工作流程
目標(biāo):
1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ);
2.向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3.在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程圖:
一.行政人事部在新員工進(jìn)入前
1.應(yīng)聘人員的《應(yīng)聘登記表》由權(quán)限人員簽署后,約定到崗時(shí)間,由行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到;
2.新員工報(bào)到日,行政人事部《新員工入職手續(xù)清單》為其辦理相關(guān)事項(xiàng);
3.由其所在部門(mén)直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)職位;
4.通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件;轄區(qū)派出所開(kāi)據(jù)《無(wú)犯罪記錄證明》;
5.人力資源部在新員工入職一月內(nèi)為其辦好公司的工作牌;
6.員工所在部門(mén)為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
二. 行政人事部辦理入職手續(xù)
1.員工填寫(xiě)《員工信息表》;
2.錄入指紋考勤;
3.向新員工介紹公司情況及各項(xiàng)管理制度,使其具備公司基本工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況;
4.簽發(fā)《新員工入職須知》,要求其直屬上級(jí)回簽;
5.按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù);
6.向新員工介紹管理層;
7.帶新員工到部門(mén),介紹分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人;
8.將新員工的情況向公司及集團(tuán)發(fā)布入職公告;
9.更新員工通訊錄。
三. 由部門(mén)辦理部分
1.行政人事部帶新員工到部門(mén)后,由部門(mén)安排參觀部門(mén),并介紹部門(mén)人員及其它部門(mén)相關(guān)人員;
2.由直線經(jīng)理向新員工介紹其崗位職與工作說(shuō)明;
3.部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎;
4.確定導(dǎo)師,使其盡快融入公司環(huán)境,進(jìn)入工作狀態(tài);
四. 入職培訓(xùn)
1.由人力資源部在入職一月內(nèi)定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、日常工作流程及行為規(guī)范、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)等;
2.不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的公司發(fā)展歷程、公司文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn);
3.公司管理制度培訓(xùn)為集中培訓(xùn),由人力資源部、分公司行政人事部提供教材并配合共同執(zhí)行;工作、業(yè)務(wù)流程及專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)為分散培訓(xùn),由部門(mén)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人提供教材并組織、執(zhí)行。
五. 滿(mǎn)月跟進(jìn)
新員工入職滿(mǎn)一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部/行政人事部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。
內(nèi)容:主要了解其直接上級(jí)對(duì)其工作的評(píng)價(jià),新員工對(duì)工作、直接上級(jí)、公司等各方面的看法。具體見(jiàn):《滿(mǎn)月跟進(jìn)記錄》。
六. 轉(zhuǎn)正評(píng)估
新員工工作滿(mǎn)三個(gè)月時(shí),由人力資源部/行政人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估,員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直線負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直線負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
七. 轉(zhuǎn)正通知
對(duì)轉(zhuǎn)正人員發(fā)布《轉(zhuǎn)正通知書(shū)》
八. 流程圖
九. 目標(biāo):
1.轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的第一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分;
2.轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)的自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高;
3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部、總經(jīng)理進(jìn)行審批手續(xù),核心人員需總經(jīng)理、集團(tuán)人力資源部/董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
第三篇:新員工入、離職工作流程
新員工入職流程
一、新員工未報(bào)到之前:
1.確認(rèn)新員工報(bào)到日期;
2.通知新員工在報(bào)到之前來(lái)公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng):所需資料、體檢以及其他須知;
3.通知人事助理新員工報(bào)到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。
二、新員工正式報(bào)到:(入職手續(xù)辦理)
1.新員工提交所需資料及合格的體檢報(bào)告,復(fù)印員工入職所需資料,填寫(xiě)《員工履歷表》;
2.新員工編號(hào),填寫(xiě)新員工入職的一系列表單。
3.確認(rèn)新員工公司郵箱的開(kāi)通及工牌制作。
4.帶新員工到其所在部門(mén),介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)。
5.發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
6.按照《新員工入職手續(xù)清單》巡簽;
7.更新員工花名冊(cè);
8.將新員工加入集團(tuán)通訊錄。
三、員工所在部門(mén)辦理:
1.部門(mén)確認(rèn)座位、辦公用品、辦公電話;
2.部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職引導(dǎo)人,帶領(lǐng)參觀部門(mén),介紹部門(mén)情況、部門(mén)人員。
3.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。
4.部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四、新員工入職培訓(xùn):
1.人力資源部主管、培訓(xùn)專(zhuān)員對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項(xiàng)制度等。向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
五、新員工試用期:
1.招聘專(zhuān)員跟進(jìn),進(jìn)行面談;
2.進(jìn)行員工試用期評(píng)估。試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
六、新員工轉(zhuǎn)正:
轉(zhuǎn)正評(píng)估:
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和綜合辦公室進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿(mǎn)實(shí)習(xí)期時(shí),由綜合辦公室安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
勞動(dòng)合同期內(nèi)本人意愿離職員工離職流程(員工辭職)
1、員工原則上應(yīng)提前30天將書(shū)面《辭職報(bào)告》交到人事行政部 ,并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事行政部對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談, 了解其離職原因并做記錄。
2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)(附表1)
(1)離職員工將離職手續(xù)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。部門(mén)主管以上崗位需經(jīng)總經(jīng)理簽字。
(2)由離職員工所在部門(mén)的助理向離職員工收回工作證,員工手冊(cè) ,工作服 ,辦公用品,確認(rèn)上交無(wú)誤后由助理簽字確認(rèn).(3)由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項(xiàng) ,出差報(bào)銷(xiāo)),如有拖欠當(dāng)場(chǎng)清還,無(wú)拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。
(4)離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具“關(guān)于與XX解除勞動(dòng)合同的決定”。
(5)人事行政部安排人員到南京市失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案手續(xù);憑備案審核意見(jiàn),到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系;同時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶(hù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移 ,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事行政部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi),到南京市失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)。
(7)人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔。
(8)通知員工領(lǐng)?。骸赌暇┦新毠ど鐣?huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)表》和《南京市失業(yè)人員終止、解除勞動(dòng)關(guān)系證明及失業(yè)保險(xiǎn)金審批表》,同時(shí)結(jié)清工資。
勞動(dòng)合同期內(nèi)非本人意愿離職員工離職流程(公司辭退)
1、人事行政部提前30天將書(shū)面通知及離職手續(xù)表發(fā)給員工。
2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)(附表)
(1)、由離職員工所在部門(mén)的助理向離職員工收回工作證, 員工手冊(cè),工作服 ,辦公用品,確認(rèn)上交無(wú)誤后由助理簽字確認(rèn).(2)由人事行政部對(duì)離職者的其他相關(guān)手續(xù)進(jìn)行辦理, 并簽字確認(rèn)無(wú)誤。
(3)由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項(xiàng),出差報(bào)銷(xiāo)),如有拖欠當(dāng)場(chǎng)清還,無(wú)拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。
(4)離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具“關(guān)于與 XX解除勞動(dòng)合同的決定”。
(5)人事行政部安排人員到南京市失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案手續(xù);并憑備案審核意見(jiàn),到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系;同時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶(hù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移 ,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事行政部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi),到南京市失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)。(7)人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔。
(8)人事行政部通知員工領(lǐng)?。骸赌暇┦新毠ど鐣?huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)表》和《南京市失業(yè)人員終止、解除勞動(dòng)關(guān)系證明及失業(yè)保險(xiǎn)金審批表》,同時(shí)結(jié)清工資及支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
勞動(dòng)合同到期不續(xù)訂員工離職流程(合同到期不續(xù)訂)
1、人事行政部提前30天將書(shū)面通知及離職手續(xù)表發(fā)給員工。
2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)(附表)
1)、由離職員工所在部門(mén)的助理向離職員工收回工作證, 員工手冊(cè),工作服 ,辦公用品,確認(rèn)上交無(wú)誤后由助理簽字確認(rèn).2)由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項(xiàng) ,出差報(bào)銷(xiāo)),如有拖欠當(dāng)場(chǎng)清還,無(wú)拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。
3)離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后 ,人事行政部向員工出具“關(guān)于與XX終止勞動(dòng)合同的決定”。
4)人事行政部安排人員 到南京市失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案手續(xù);并憑備案審核意見(jiàn),到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系;同時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶(hù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移, 如需取出則由員工自行辦理。
5)人事行政部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起 30日內(nèi),到南京市失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)。6)人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔。
7)通知員工領(lǐng)?。骸赌暇┦新毠ど鐣?huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)表》和《南京市失業(yè)人員終止、解除勞動(dòng)關(guān)系證明及失業(yè)保險(xiǎn)金審批表》,同時(shí)結(jié)清工資。
解除或終止勞動(dòng)合同決定書(shū)與終止勞動(dòng)關(guān)系決定書(shū)的區(qū)別
辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案時(shí)需要提供《終止、解除勞動(dòng)關(guān)系決定書(shū)》,但是很多人在去辦理時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到材料不全或者書(shū)寫(xiě)不規(guī)范造成不能辦理的情況。結(jié)合我的工作實(shí)踐,談一下我的看法:
出具《終止、解除勞動(dòng)關(guān)系決定書(shū)》分為三種情況:
1、雙方簽訂了勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同期內(nèi)提出辭職或者用人單位在勞動(dòng)合同期內(nèi)辭退勞動(dòng)者。
2、雙方簽訂了勞動(dòng)合同,合同期滿(mǎn),一方不愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同。
3、雙方?jīng)]有簽訂勞動(dòng)合同書(shū),員工提出不再用人單位工作,或者單位不再讓員工在單位繼續(xù)工作。
第四篇:新員工入職引導(dǎo)工作流程
新員工入職引導(dǎo)工作流程
一、引導(dǎo)前期準(zhǔn)備
1.聘用通知:人力資源部應(yīng)在完成面試、復(fù)試、確定錄用環(huán)節(jié)后,要以書(shū)面形式發(fā)送《聘用通知書(shū)》或《聘用信》,提前一個(gè)工作日告知相關(guān)支持部門(mén)和用人部門(mén);
2.辦公位置:用人部門(mén)在收到《新進(jìn)員工報(bào)到信息》后,應(yīng)配合相關(guān)支持部門(mén)安排新員工座位、電腦、辦公用品等,使新員工入職當(dāng)日可以直接進(jìn)入工作。
3.崗位職責(zé):人力資源部與用人部門(mén)應(yīng)在新員工報(bào)到前提供最新的《崗位說(shuō)明書(shū)》,以明確職能,指導(dǎo)新員工工作的開(kāi)展。
4.引導(dǎo)準(zhǔn)備:用人部門(mén)根據(jù)即將入職的新員工崗位設(shè)置專(zhuān)人引導(dǎo)員,根據(jù)新進(jìn)員工本身特點(diǎn)與崗位性質(zhì),進(jìn)行部門(mén)內(nèi)日常工作引導(dǎo)
5.考核方案:試用期考評(píng)分為態(tài)度、能力、業(yè)績(jī)?nèi)糠?,業(yè)績(jī)部分由用人部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)填寫(xiě),并須新員工簽字認(rèn)可,作為試用延長(zhǎng)與終止的法律依據(jù)。
2初步接觸階段
2.1主要內(nèi)容
2.1.1入職面談:人力資源部負(fù)責(zé)報(bào)到當(dāng)天的入職面談,目的在于代表公司歡迎新進(jìn)員工、介紹工作環(huán)境與人員、告知入職培訓(xùn)時(shí)間表與注意事項(xiàng),并辦理必要的人事手續(xù)。用人部門(mén)負(fù)責(zé)崗前面談,讓新進(jìn)員工清楚的了解部門(mén)職能、組織分工、崗位職責(zé)、試用期引導(dǎo)計(jì)劃、轉(zhuǎn)正考核方案,并介紹引導(dǎo)員。
2.1.2入職培訓(xùn):為讓新進(jìn)員工正確、客觀的了解公司,形成良好的第一印象,人力資源部應(yīng)在員工入職當(dāng)天組織培訓(xùn),具體見(jiàn)第七條規(guī)定。
2.2入職培訓(xùn)
2.2.1培訓(xùn)目標(biāo):幫助新入職員工快速融入公司企業(yè)文化、樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值觀、行為模式。了解公司相關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作心態(tài)、職業(yè)素養(yǎng),為勝任崗位工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。把因新員工知識(shí)、能力、態(tài)度等方面的差距所產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本的浪費(fèi)控制在最小階段。
2.2.2培訓(xùn)內(nèi)容:由知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)三部分構(gòu)成。
(1)知識(shí)培訓(xùn),即公司的整體信息。包括公司總體概況、發(fā)展歷史和階段性的英雄人物、使命、愿景、企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念、組織結(jié)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)、公司目標(biāo)和戰(zhàn)略、公司業(yè)務(wù)、主要產(chǎn)品和服務(wù)、品牌地位和市場(chǎng)占有率、規(guī)章制度和相關(guān)的法律文件,也包括薪酬、福利、獎(jiǎng)懲、安全和事故防止、職業(yè)發(fā)展、員工關(guān)系以及各種物理設(shè)施(鑰匙、電子郵箱帳戶(hù)的獲取、電腦密碼、電話、停車(chē)位、辦公用品的作用規(guī)則等)。
(2)技能培訓(xùn),即與工作緊密相關(guān)的信息。包括部門(mén)或工作小組的職能、團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和建設(shè)、崗位職責(zé)與權(quán)限、業(yè)務(wù)知識(shí)與技能、與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的政策、規(guī)則、程序、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估或績(jī)效管理系統(tǒng),以及部門(mén)參觀與成員介紹。
(3)素質(zhì)培訓(xùn),即符合企業(yè)文化的基本職業(yè)道德與職業(yè)心態(tài)。
2.2.3培訓(xùn)評(píng)估
(1)反應(yīng)層,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)問(wèn)
(2)學(xué)習(xí)曾,筆試測(cè)驗(yàn)
(3)行為層,試用期面談
(4)結(jié)果層,轉(zhuǎn)正率、滿(mǎn)意度
3入職引導(dǎo)階段
3.1主要內(nèi)容
入職引導(dǎo)制度從新員工到崗時(shí)開(kāi)始,到新員工通過(guò)考核并予以轉(zhuǎn)正時(shí)終止。引導(dǎo)員可以通過(guò)制定引導(dǎo)計(jì)劃、試用期溝通、理論培訓(xùn)、實(shí)操指導(dǎo)、組織測(cè)評(píng)等方式幫助新進(jìn)員工適應(yīng)新環(huán)境,達(dá)到并符合崗位勝任要求。
3.2入職引導(dǎo)制度的實(shí)施
3.2.1引導(dǎo)員需要具備四方面的個(gè)人素質(zhì):
(1)較強(qiáng)的責(zé)任心和主動(dòng)性;
(2)理解并認(rèn)同公司的文化和價(jià)值觀;
(3)了解公司的制度、流程;
(4)較豐富的工作知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),在思想意識(shí)、知識(shí)技能方面有效保障入職引導(dǎo)工作的開(kāi)展。
3.2.2引導(dǎo)計(jì)劃的制定:
引導(dǎo)計(jì)劃是引導(dǎo)員組織并實(shí)施新員工引導(dǎo)工作的指導(dǎo)性文件,應(yīng)在新員工報(bào)到前由引導(dǎo)員依據(jù)試用期業(yè)績(jī)考核表、崗位職責(zé),同時(shí)結(jié)合新員工知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)、特長(zhǎng)和個(gè)人發(fā)展意向等制訂,需明確各階段具體的時(shí)間安排,詳細(xì)描述引導(dǎo)內(nèi)容和目標(biāo)。在引導(dǎo)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,可根據(jù)新員工學(xué)習(xí)進(jìn)度與業(yè)績(jī)表現(xiàn)做合理調(diào)整,對(duì)職業(yè)成熟度較高的員工也可與其共同溝通制定,但須報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。
3.2.3引導(dǎo)計(jì)劃的執(zhí)行:
引導(dǎo)計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中,引導(dǎo)員應(yīng)經(jīng)常與新員工進(jìn)行主動(dòng)溝通,了解學(xué)習(xí)進(jìn)度,確保新員工遇到的問(wèn)題和疑惑都能及時(shí)得到解決。同時(shí)人力資源部在整個(gè)引導(dǎo)過(guò)程中應(yīng)持續(xù)進(jìn)行跟進(jìn),與引導(dǎo)員、新員工保持溝通聯(lián)系,及時(shí)了解入職引導(dǎo)工作的進(jìn)展,關(guān)注引導(dǎo)員的時(shí)間、精力投入,了解新員工的學(xué)習(xí)成效。
3.2.4引導(dǎo)計(jì)劃的考評(píng):
公司在內(nèi)部設(shè)置考核激勵(lì)機(jī)制,依據(jù)引導(dǎo)計(jì)劃的完成情況、新員工的滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)、新員工的綜合表現(xiàn)、入職培訓(xùn)成績(jī)、試用期轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)結(jié)果五方面來(lái)對(duì)入職引導(dǎo)工作進(jìn)行評(píng)價(jià),設(shè)置有優(yōu)秀、良好、合格、需改進(jìn)四個(gè)等級(jí),并對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀和良好的入職引導(dǎo)員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
4考評(píng)與轉(zhuǎn)正
見(jiàn)相關(guān)工作流程
5相關(guān)記錄
5.1 致引導(dǎo)員的函
5.2引導(dǎo)計(jì)劃
第五篇:新員工入職流程
新員工入職流程
1.目的:將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,使其盡快進(jìn)入工作角色。
2.適用范圍:本制度適用于所有已集團(tuán)聘用的新員工入職管理。3.入職工作流程 3.1入職前準(zhǔn)備
3.1.1人力資源部向總裁提出《新員工試用審批表》,獲準(zhǔn)后向合格者發(fā)送《錄用通知書(shū)》,并同時(shí)將錄用信息告知用人部門(mén)。
3.1.2人力資源部與用人部門(mén)共同就新員工的辦公座位、電腦、電話,辦公用品等做好準(zhǔn)備,并完成相關(guān)調(diào)試工作。
原則:人力資源部可對(duì)集團(tuán)現(xiàn)有資源進(jìn)行調(diào)配,在調(diào)配無(wú)法滿(mǎn)足需求的情況下,由用人部門(mén)提出物品采購(gòu)申請(qǐng),獲批后,由供應(yīng)人員執(zhí)行。3.2新員工報(bào)到
3.2.1新員工報(bào)到當(dāng)日,人力資源部發(fā)放《新員工報(bào)到須知》,并配合完成以下入職手續(xù):
①填寫(xiě)《員工登記表》,并交驗(yàn)各種證件:身份證原件或戶(hù)口復(fù)印件;學(xué)歷、學(xué)位證明原件;資歷或資格證件原件;與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;體檢合格證明;一寸免冠照片6張; ②采集指紋,用于考勤; ③介紹集團(tuán)情況,引領(lǐng)新員工參觀集團(tuán)行政中心各部門(mén)(條件允許可以去各經(jīng)營(yíng)公司參觀)、介紹同事;
④網(wǎng)絡(luò)管理員為新員工設(shè)置計(jì)算機(jī)用戶(hù)名、協(xié)同辦公軟件用戶(hù)名、集團(tuán)郵箱,并教會(huì)新員工一些基本操作。
⑤發(fā)放《員工手冊(cè)》、《集團(tuán)通訊錄》、《工作手冊(cè)》或與其工作相關(guān)的文件資料供其學(xué)習(xí),領(lǐng)用單由新員工填寫(xiě)。
3.2.2由用人部門(mén)安排新員工工作座位,并指定專(zhuān)人作為新員工入職輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和相關(guān)工作流程。
3.2.3新員工報(bào)到一個(gè)月內(nèi),人力資源部應(yīng)與之簽訂《勞動(dòng)合同》、《崗位責(zé)任制》、《保密協(xié)議》等等,并為其建立員工電子檔案。3.3入職培訓(xùn)和試用期考核 3.3.1入職培訓(xùn)
①人力資源部組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括:集團(tuán)介紹及發(fā)展歷程、集團(tuán)企業(yè)文化、集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度、商務(wù)禮儀等等。培訓(xùn)課程原則上每月安排一次,具體時(shí)間由人力資源部另行通知。
②用人部門(mén)組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括:與部門(mén)職能相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、作業(yè)流程、安全防范等,具體培訓(xùn)計(jì)劃與安排由用人部門(mén)在新員工試用期內(nèi)完成。用人部門(mén)需填寫(xiě)《新員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行情況匯總表》,并于員工試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正時(shí)提交人力資源部。
③人力資源部和用人部門(mén)就各自培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備題庫(kù),形成考卷,對(duì)新員工進(jìn)行考核,不合格者將不予錄用。3.3.2試用期考核
試用期通常為三個(gè)至六個(gè)月,新員工表現(xiàn)優(yōu)異者,可提前轉(zhuǎn)正,但試用時(shí)間不得短于一個(gè)月。試用期滿(mǎn)需填寫(xiě)《試用期考核表》,合格者轉(zhuǎn)為正式員工。人力資源部配合員工將其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入集團(tuán),并補(bǔ)辦試用期間的社會(huì)保險(xiǎn)。3.4入職程序關(guān)畢
新員工轉(zhuǎn)正后,入職程序結(jié)束。
4.附件
《錄用通知書(shū)》 《新員工報(bào)到須知》 《新員工試用審批表》
《新員工(轉(zhuǎn)崗)員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行情況匯報(bào)表》 《員工培訓(xùn)簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓(xùn)課件