第一篇：關(guān)于我校文秘專業(yè)就業(yè)前景的調(diào)查報(bào)告

本文由陸筱慕貢獻(xiàn)

doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。前途是光明的,道路是坎坷的----關(guān)于我校文秘專業(yè)就業(yè)前景的調(diào)查報(bào)告 文秘專業(yè)在我校已經(jīng)歷了近8 年的發(fā)展歷程,逐步形成了較為清晰和準(zhǔn)確的辦學(xué)思路, 培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)理念, 培養(yǎng)出的畢業(yè)生因?yàn)閸徫贿m應(yīng)性強(qiáng)而受到用人單位的歡迎, 就業(yè)率一 直保持在 90% 以上.但 2008 年的金融危機(jī)席卷蘇錫常地區(qū),給文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)帶來(lái) 嚴(yán)峻挑戰(zhàn).為掌握 2010 屆畢業(yè)生就業(yè)情況, 為就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻下的文秘專業(yè)建設(shè)提供參考依據(jù), 我 校文秘專業(yè)調(diào)查小組于 2010 年 9 月進(jìn)行了為期為四個(gè)月的一次社會(huì)調(diào)查活動(dòng).此次調(diào)研以 我校文秘專業(yè)學(xué)生, 揚(yáng)州地區(qū)各級(jí)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為調(diào)查對(duì)象, 了解畢業(yè)生的實(shí)習(xí)就業(yè)情 況以及各單位對(duì)我校文秘專業(yè)建設(shè)的意見(jiàn)和建議.我們主要采取走訪面談和問(wèn)卷調(diào)查等方 式,發(fā)放了《揚(yáng)州環(huán)境資源職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文科學(xué)系文秘專業(yè)學(xué)生發(fā)展前景調(diào)查問(wèn)卷》130 份,共計(jì)收回 116 份,具體做法是:先以我校在校的文秘專業(yè)學(xué)生為抽樣框,隨機(jī)從大一, 大二分別抽取 50 人,大三抽取 30 份,這樣就發(fā)了問(wèn)卷共 130 份,針對(duì)大三已經(jīng)實(shí)習(xí)的學(xué)生 和已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生采取了電話訪問(wèn)的方法;在發(fā)放了用人單位調(diào)查問(wèn)卷 50 份,收回了 49 份,具體的做法是:在 2009 年 12 月 19 日我校組織的畢業(yè)生招聘會(huì)上,隨機(jī)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷, 與此同時(shí),采取當(dāng)面訪問(wèn)的方法,獲取了大量第一手資料.在此基礎(chǔ)之上,我們對(duì)文秘專業(yè) 學(xué)生職位定位以及相應(yīng)單位的用人需求進(jìn)行了較為全面的分析.一,被調(diào)查學(xué)生基本背景的分析 從被調(diào)查學(xué)生性別來(lái)看,99%均是女性,另外 90%的學(xué)生在高中學(xué)習(xí)的都是文科;在對(duì)“你對(duì)報(bào)考文秘專業(yè)的原因有哪些?”的回答中,只有 10%左右的學(xué)生選“就業(yè)前 景廣,就業(yè)容易” ,而與之相悖的是超半比例的學(xué)生選“不知道” ,這明顯體現(xiàn)學(xué)生對(duì)文 秘崗位認(rèn)識(shí)的不到位,也說(shuō)明學(xué)生沒(méi)有自己清晰的擇業(yè)觀.二,被調(diào)查學(xué)生對(duì)文秘職業(yè)認(rèn)識(shí)的分析 在對(duì)“今后選擇文秘崗位”的回答中,大一趨向于公關(guān)專員和人力資源管理專員, 而大二和大三則更趨向于部門主管和辦公室主任.從調(diào)查結(jié)果中表明, 大一學(xué)生在對(duì)文 秘有初步認(rèn)識(shí)的情況下,他們對(duì)自己將來(lái)求職定位上比較中肯;與此相比大二,大三在 經(jīng)過(guò)比較系統(tǒng)的學(xué)習(xí)之后,雖然對(duì)自身就業(yè)有更加清晰地認(rèn)識(shí),但是過(guò)于“眼高手低”.在對(duì)“你認(rèn)為文秘工作者的性質(zhì)是什么?”的回答中,選擇“高素質(zhì)的復(fù)合型人才”的 比例超過(guò)了 68%,也有 19%的學(xué)生認(rèn)為是“能說(shuō)會(huì)寫(xiě)的人” ,由此可見(jiàn),普遍學(xué)生對(duì)文秘 職業(yè)的定位比較高,而社會(huì)需求的文秘人員數(shù)量比較多的卻是“能說(shuō)會(huì)寫(xiě)的人”.因此, 學(xué)生在給自己帶上“高素質(zhì)的復(fù)合型人才”帽子的同時(shí),首先應(yīng)該具備秘書(shū)職業(yè)的看家 本領(lǐng)——能說(shuō)會(huì)寫(xiě);其次,在此基礎(chǔ)上,思想拔高的同時(shí),與之俱增的是秘書(shū)能力與個(gè) 人素養(yǎng)的拔高.三,被調(diào)查學(xué)生對(duì)秘書(shū)所具備的能力分析 從下圖的圖表中,我們能夠清晰地看到計(jì)算機(jī),外語(yǔ),人際關(guān)系是學(xué)生普遍看重的秘書(shū) 基本技能, 大部分學(xué)生能夠知道自己所欠缺的秘書(shū)職業(yè)技能, 其次比較看重的就是專業(yè)知識(shí), 法律知識(shí),文案知識(shí);可見(jiàn),秘書(shū)這一崗位需要的是全能的人才.我們學(xué)生也能從一開(kāi)始就 能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn), 但是能夠真正掌握這些秘書(shū)技能的學(xué)生卻少之又少, 雖然不同學(xué)生對(duì)事 物評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)不同,但是同一群人評(píng)價(jià)同類事物的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是基本相同的.由此我們知道, 我們應(yīng)該為自己對(duì)秘書(shū)崗位這一評(píng)價(jià)付出實(shí)際的努力, 不要做思想上的巨人, 行動(dòng)上的矮子.級(jí) 別 大 一 大 二 大 三

計(jì) 算機(jī) 34 27 20

專 業(yè)知識(shí) 16 25 15

外 語(yǔ)知識(shí) 19 30 27

人 際關(guān)系 20 22 21

法 律知識(shí) 14 12 10

文 案知識(shí) 11 16 12

經(jīng) 濟(jì)知識(shí) 15 1 6

其 他 1 0 0

大一(藍(lán)),二(紫),三(黃)文秘專業(yè)知識(shí)圖 40 35 30 25 20 15 10 5 0

算 機(jī) 別 知 識(shí) 知 識(shí) 關(guān) 系 知 識(shí) 知 識(shí) 知 識(shí) 級(jí) 計(jì) 專 業(yè) 外 語(yǔ) 人 際 法 律 文 案 經(jīng) 濟(jì) 其 他

系列1 系列2 系列3 系列4

四,被調(diào)查單位基本背景的分析 從所調(diào)查的 50 家用人單位中, 獲取了 49 家用人單位的基本信息, 從單位的性質(zhì)來(lái) 看: 有 14 家是外資企業(yè),30 家是民營(yíng)企業(yè),3 家國(guó)企,2 家是股份有限公司;從單位規(guī)模 來(lái)看:80 人以下的有 11 家,80——90 人之間的有 8 家,100——499 人之間的有 19 家,500 ——999 人之間的有 5 家,1000——4999 人之間的有 3 家,3 家 8000 人以上.從調(diào)查單位 的規(guī)模來(lái)看 90%的用人單位都是中小型企業(yè),這就要求文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)以各級(jí)各類中小型 企業(yè)為主,以滿足中小企業(yè)的人才需求,服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展.五,用人單位需要的秘書(shū)人才分析 從下圖我們看到,90%用人單位非常看重的是秘書(shū)人員的個(gè)人能力,這秘書(shū)的能力是指 秘書(shū)工作能力, 能夠有效完成事情的效率;其次我校應(yīng)該努力培養(yǎng)具有性格特點(diǎn)的秘書(shū)人才, 學(xué)校培養(yǎng)的秘書(shū)應(yīng)該是具備高素質(zhì)的復(fù)合型人才,而不是光好看的“花瓶” ,要具有內(nèi)容.另外用人單位比較看重的就是學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn),比如獲獎(jiǎng)情況,學(xué)習(xí)情況,個(gè)人社會(huì)實(shí)踐 情況等等,因此,這就要求我們學(xué)生應(yīng)該更加努力豐富自己學(xué)習(xí)生活和社會(huì)生活,這對(duì)他們 以后就業(yè)非常有幫助的.用人單位需求秘書(shū)人才 40 35 30 25 20 15 10 5 0

學(xué) 歷 所 層次 學(xué) 第 一 學(xué) 專 學(xué) 校 業(yè) 歷 聲 畢 譽(yù) 業(yè) 學(xué) 學(xué)校習(xí)競(jìng) 成績(jī) 賽 個(gè) 獲獎(jiǎng) 人 性 能力 格 學(xué) 特點(diǎn) 生 面 干部 試 生 表現(xiàn) 源 相 地區(qū) 貌 性 身高 文 別 體 特 長(zhǎng)

(A)非?？粗?B)比較看重(C)一般(D)不看重

隨著經(jīng)濟(jì)的逐步復(fù)蘇, 各類性質(zhì)的單位數(shù)量不斷增加, 每個(gè)企業(yè)因?yàn)楣ぷ餍枰蚨嗷蛏?都會(huì)引進(jìn)文秘專業(yè)人才,但是,相對(duì)于其他一些專業(yè),需求量不是很大,這為我們的人才培 養(yǎng)提供了穩(wěn)定的數(shù)量需求空間.至于學(xué)歷層次, 98% 的企業(yè)認(rèn)為大專學(xué)歷已經(jīng)夠用,但高 職生和本科生相比,個(gè)人綜合素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)還是有很大差距.目前,培養(yǎng)綜合素質(zhì)高,知 識(shí)結(jié)構(gòu)合理的高職生仍然是我校努力的方向.六,用人單位.需求文秘特點(diǎn)分析 在知識(shí)面上,為了適應(yīng)企業(yè)對(duì)復(fù)合型文秘人才的需求,文秘專業(yè)必須拓寬專業(yè)口徑,在 課程體系中融入相關(guān)專業(yè)知識(shí),或者使其成為文秘專業(yè)的一個(gè)方向.同時(shí),要注重培養(yǎng)文秘 專業(yè)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,鼓勵(lì)他們跨專業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)課程,以改善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu).在能力上, 與人交往能力和語(yǔ)言文字表達(dá)能力是文秘人員的行業(yè)特定能力, 屬于職業(yè)素 質(zhì)范疇;工作適應(yīng)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力是每一位從業(yè)者都應(yīng)該具備的核心能力, 屬于綜合素 質(zhì)范疇.從訪談?dòng)萌藛挝恢?76% 的單位將人際溝通協(xié)調(diào)能力放在文秘人員能力要求的第一位, 說(shuō)明了用人單位對(duì)秘書(shū)這一職位協(xié)調(diào)能力的重視.強(qiáng)化職業(yè)技能訓(xùn)練, 探索多證多能的教學(xué) 模式.按照“雙證融通”思想,將秘書(shū)職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)引入專業(yè)教學(xué)中,強(qiáng)化對(duì)學(xué)生的職業(yè)技 能訓(xùn)練, 不僅可以使學(xué)生獲得從事秘書(shū)職業(yè)所需的知識(shí)和技能, 還可以獲得進(jìn)入秘書(shū)職業(yè)所 需的秘書(shū)職業(yè)技能鑒定證書(shū).在此基礎(chǔ)之上,提倡多證多能,以增加學(xué)生的就業(yè)砝碼.學(xué)生 如持有多種能力證書(shū),包括專業(yè)核心證書(shū)如普通話證書(shū),外語(yǔ)四六級(jí),計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū),汽 車駕駛證等,以及能力拓展證書(shū)如會(huì)計(jì)上崗證,內(nèi)審員,營(yíng)銷師,跟單員資格證書(shū)等,就業(yè) 競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)大大增強(qiáng).七,用人單位對(duì)秘書(shū)職業(yè)道德的分析 由圖表可知,我們應(yīng)該注重職業(yè)道德和能力培養(yǎng),全面實(shí)施素質(zhì)教育.專業(yè)教育要著眼 于培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德素養(yǎng)和三種能力.職業(yè)道德素養(yǎng)主要包括敬業(yè),奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí),可靠, 耐心,細(xì)心,善于與他人合作,有吃苦耐勞精神等內(nèi)容.三種能力包括:(一)是語(yǔ)言能力,即要有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和口語(yǔ)表達(dá)能力;(二)是獨(dú) 立的分析與解決問(wèn)題的能力以及獲取,整理加工信息的能力;(三)是創(chuàng)新能力,即創(chuàng)造性 地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖, 為領(lǐng)導(dǎo)者提供最佳工作服務(wù)的能力.這些基本素養(yǎng)遠(yuǎn)比理論知識(shí)與專業(yè)技 能重要.為此,教師要善于利用專業(yè)教學(xué)深入挖掘職業(yè)精神要素,并將其融入到課堂教學(xué),實(shí)訓(xùn)

教學(xué), 課外指導(dǎo)和學(xué)生生活之中, 使學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中自覺(jué)不自覺(jué)地提高自身的綜合素質(zhì)和 職業(yè)素養(yǎng).用人單位對(duì)秘書(shū)職業(yè)道德重視度圖表 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0

誠(chéng) 奉 信 獻(xiàn) 精 責(zé) 神 任 意 道 識(shí) 德 品 團(tuán) 質(zhì) 競(jìng) 隊(duì)精 爭(zhēng) 進(jìn) 神 取 意 心 識(shí) 認(rèn) 理素 同 單 質(zhì) 位 文 職 化 業(yè) 操 價(jià) 守 值 意 市 識(shí) 場(chǎng) 意 識(shí)

(A)非常看重(B)比較看重(C)一般(D)不看重

八,用人單位對(duì)文秘專業(yè)建設(shè)的意見(jiàn)或建議分析(一),在文秘專業(yè)基礎(chǔ)上增加非本專業(yè)知識(shí),如管理,財(cái)會(huì),營(yíng)銷,商務(wù)英語(yǔ),國(guó)貿(mào) 等知識(shí),以拓寬學(xué)生知識(shí)面,培養(yǎng)復(fù)合型人才.(二)可以通過(guò)校企合作,將學(xué)校的觸角延伸到企業(yè)中去,以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能 , 力和崗位適應(yīng)能力.(三)要努力提高學(xué)生的綜合素質(zhì),尤其要注重人際交往和溝通能力,語(yǔ)言表達(dá)能力 , 的培養(yǎng).(四),學(xué)生要利用寒暑假,多參加用人單位的實(shí)習(xí),增加自己的經(jīng)驗(yàn).可見(jiàn), 用人單位對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生的要求和希望是知識(shí)面更廣, 能力更強(qiáng)和實(shí)踐性更突出.這三點(diǎn)建議和意見(jiàn)適用于高職教育的任何專業(yè), 為我們培養(yǎng)企業(yè)一線需要的應(yīng)用型人才指明 了方向.而我校的文秘專業(yè)教學(xué)中,注重的是文秘理論知識(shí)的教學(xué),沒(méi)有切合實(shí)際讓學(xué)生去 參加用人單位的實(shí)習(xí)活動(dòng).因此,學(xué)校要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力培養(yǎng).調(diào)查結(jié)果對(duì)文秘專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)的啟示通過(guò)此次調(diào)研, 我們可以看出企業(yè)對(duì)人才的 多元化,多層次立體需求趨勢(shì)越來(lái)越明顯和強(qiáng)烈,即從掌握的知識(shí)面上說(shuō)要多元,從擁有的 能力上說(shuō)要多層,包括職業(yè)核心能力,職業(yè)特定能力,行業(yè)通用能力,跨行業(yè)能力,從具備 的素質(zhì)上說(shuō)要立體,包括綜合素質(zhì)以及在此平臺(tái)基礎(chǔ)上的職業(yè)素質(zhì).九,我校文秘專業(yè)教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變(一)面向企業(yè),面向基層培養(yǎng)適用性人才.面向各類所有制企業(yè)辦學(xué),在辦學(xué)理念,課 程設(shè)置, 教學(xué)內(nèi)容, 方式方法等方面向企業(yè)的需求看齊, 建立鮮明的企業(yè)特色人才培養(yǎng)模式.以“校企合作,工學(xué)結(jié)合”為切入點(diǎn),圍繞現(xiàn)代企業(yè)所需的財(cái)經(jīng),商務(wù),涉外秘書(shū)類型來(lái)組 織教學(xué)改革.強(qiáng)化企業(yè)秘書(shū)的綜合職業(yè)技能訓(xùn)練,將職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)引入到教學(xué)中來(lái),將學(xué)生 培養(yǎng)成為深受現(xiàn)代企業(yè)歡迎的適用性人才.(二)以實(shí)際應(yīng)用能力為重點(diǎn),整合文秘專業(yè)課程內(nèi)容,構(gòu)建實(shí)踐性教學(xué)體系.在充分調(diào)敬 業(yè)

查研究的基礎(chǔ)上, 了解企業(yè)文秘崗位群的特點(diǎn)和工作流程, 分析提煉崗位群的典型工作任務(wù) 和核心能力,依此進(jìn)行課程設(shè)置.十,小 結(jié) 本次調(diào)查研究通過(guò)對(duì)抽樣調(diào)查資料的統(tǒng)計(jì)分析,從數(shù)據(jù),方式,內(nèi)容等方面描述了 文秘專業(yè)學(xué)生存在的問(wèn)題, 并且結(jié)合了用人單位對(duì)文秘人才的建議, 分析調(diào)查的數(shù)據(jù)及 調(diào)查過(guò)程中獲取的信息.研究的主要結(jié)果有以下幾個(gè)方面:

(一)學(xué)校在設(shè)置課程時(shí)要注意:(1)適當(dāng)精簡(jiǎn)專業(yè)基礎(chǔ)必修課程,以實(shí)用,夠用為宜.增強(qiáng)課程的應(yīng)用性,減少課程 的理論性;適當(dāng)增加課程門數(shù),減少每門課的課時(shí)數(shù).(2)適當(dāng)增加專業(yè)方向課程比重.“秘書(shū) + 商務(wù)英語(yǔ)” 秘書(shū) + 財(cái)會(huì)“ 秘書(shū) + 國(guó) 開(kāi)設(shè) ” , , “ 貿(mào)”“秘書(shū) + 商務(wù)管理”等秘書(shū)方向,走復(fù)合化培養(yǎng)道路.復(fù)合化培養(yǎng)模式有助于強(qiáng)化學(xué) , 生的綜合素質(zhì),拓寬學(xué)生的就業(yè)渠道.(3)突顯現(xiàn)代文秘特色.應(yīng)通過(guò)開(kāi)設(shè)辦公自動(dòng)化,涉外文秘,外語(yǔ)口語(yǔ)交際,計(jì)算機(jī) 應(yīng)用軟件使用和汽車駕駛技術(shù)等課程,切實(shí)增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力.(4)增設(shè)選修課程.選修課的內(nèi)容可以涵蓋人文,社會(huì),經(jīng)濟(jì),管理等學(xué)科,如企業(yè) 文化學(xué),企業(yè)管理學(xué),經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ),書(shū)法等,以增強(qiáng)學(xué)生對(duì)社會(huì),企業(yè)以及個(gè)人的了解.(二)學(xué)生在學(xué)習(xí)課程應(yīng)注意:(1)牢固掌握基礎(chǔ)知識(shí),掌握文秘崗位必需的基本理論,包括秘書(shū)學(xué),應(yīng)用文寫(xiě)作,辦 公室管理,會(huì)務(wù)管理,公共關(guān)系,等基礎(chǔ)知識(shí);(2)注重課余時(shí)間的實(shí)踐練習(xí),增強(qiáng)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與水平;(3)積極學(xué)習(xí)與本專業(yè)相關(guān)的技能與知識(shí),例如外語(yǔ)知識(shí),法律知識(shí),計(jì)算機(jī)技能;(4)不斷提升自身的語(yǔ)言表達(dá)能力,與人溝通能力,能夠做到無(wú)論在什么樣的環(huán)境下都 能夠很好地,全面地展現(xiàn)自

己.(5)豐富自己的課余愛(ài)好,提升自身文化修養(yǎng).

第二篇：文秘專業(yè)就業(yè)前景

秘書(shū)在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。那么你想要知道文秘專業(yè)的就業(yè)前景嗎?一起跟著小編閱讀下面的2017年文秘專業(yè)就業(yè)前景分析吧!

一、文秘專業(yè)人才的需求情況

從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90%以上的單位選1—2個(gè)，另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。

從需求的秘書(shū)類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū)，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書(shū)•(15%)、創(chuàng)新型秘書(shū)(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。

二、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析

據(jù)調(diào)研顯示，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來(lái)有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞，學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬?gòu)?fù)合型通才。

調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

此外，商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書(shū)主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí)，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。

民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書(shū)為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開(kāi)展各項(xiàng)工作，這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō)，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來(lái)

承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無(wú)邊無(wú)際，從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。

三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。

秘書(shū)分兩級(jí)，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。

秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些，“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。

工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。

四、文秘專業(yè)的就業(yè)前景

日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。

秘書(shū)分兩級(jí)，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。

秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些，“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門磚”。

工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。

五、文秘專業(yè)的就業(yè)方向

該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書(shū)工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷工作。

目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，很多在職的秘書(shū)工作起來(lái)不夠自信，這時(shí)，他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書(shū)職業(yè)相關(guān)的專業(yè)，趕緊補(bǔ)補(bǔ)課，以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價(jià)值，增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

秘書(shū)職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。處在秘書(shū)這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人，要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動(dòng)來(lái)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。

六、文秘專業(yè)優(yōu)勢(shì)院校

廣州華商職業(yè)學(xué)院

湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

西藏民族學(xué)院

云南經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院

北京青年政治學(xué)院

嘉興學(xué)院

四川師范大學(xué)文理學(xué)院

鐵嶺師范高等專科學(xué)校

滄州師范學(xué)院

文山學(xué)院

第三篇：文秘專業(yè)就業(yè)前景

秘書(shū)在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。那么你想要知道文秘專業(yè)的就業(yè)前景嗎?一起跟著小編閱讀下面的2017年文秘專業(yè)就業(yè)前景分析吧!

一、文秘專業(yè)人才的需求情況

從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90%以上的單位選1—2個(gè)，另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。

從需求的秘書(shū)類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū)，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書(shū)?(15%)、創(chuàng)新型秘書(shū)(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。

二、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析

據(jù)調(diào)研顯示，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來(lái)有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞，學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬?gòu)?fù)合型通才。

調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

此外，商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書(shū)主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí)，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。

民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書(shū)為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開(kāi)展各項(xiàng)工作，這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō)，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來(lái)

承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無(wú)邊無(wú)際，從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。

三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。

秘書(shū)分兩級(jí)，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。

秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些，“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。

工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。

四、文秘專業(yè)的就業(yè)前景

日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。

秘書(shū)分兩級(jí)，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。

秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些，“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門磚”。

工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。

五、文秘專業(yè)的就業(yè)方向

該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書(shū)工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷工作。

目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，很多在職的秘書(shū)工作起來(lái)不夠自信，這時(shí)，他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書(shū)職業(yè)相關(guān)的專業(yè)，趕緊補(bǔ)補(bǔ)課，以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價(jià)值，增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

秘書(shū)職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。處在秘書(shū)這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人，要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動(dòng)來(lái)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。

六、文秘專業(yè)優(yōu)勢(shì)院校

廣州華商職業(yè)學(xué)院

湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

西藏民族學(xué)院

云南經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院

北京青年政治學(xué)院

嘉興學(xué)院

四川師范大學(xué)文理學(xué)院

鐵嶺師范高等專科學(xué)校

滄州師范學(xué)院

文山學(xué)院

第四篇：男生文秘專業(yè)就業(yè)前景

導(dǎo)語(yǔ)：秘書(shū)在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。下面小編為你整理的男生文秘專業(yè)就業(yè)前景，希望對(duì)你有所幫助！

一、文秘專業(yè)人才的需求情況

從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90%以上的單位選1—2個(gè)，另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。

從需求的秘書(shū)類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū)，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書(shū)(15%)、創(chuàng)新型秘書(shū)(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)的。

二、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析

據(jù)調(diào)研顯示，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性的，概括起來(lái)有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞，學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬?gòu)?fù)合型通才。

調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

此外，商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書(shū)主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí)，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。

民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書(shū)為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開(kāi)展各項(xiàng)工作，這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō)，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來(lái)

承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無(wú)邊無(wú)際，從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性的。

三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。

秘書(shū)分兩級(jí)，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右的。

秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些，“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。

工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)的，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。

第五篇：文秘專業(yè)就業(yè)情況調(diào)查報(bào)告

文秘專業(yè)就業(yè)情況調(diào)查報(bào)告

為掌握文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況，為就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻下的文秘專業(yè)建設(shè)提供參考依據(jù)，我們于 2011 年5月進(jìn)行了一次社會(huì)調(diào)查活動(dòng)。此次調(diào)研以文秘專業(yè)學(xué)生、淮安市地區(qū)各級(jí)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為調(diào)查對(duì)象，了解畢業(yè)生的實(shí)習(xí)就業(yè)情況以及各單位對(duì)文秘專業(yè)建設(shè)的意見(jiàn)和建議。我們主要采取走訪面談和問(wèn)卷調(diào)查等方式，發(fā)放了《文秘專業(yè)就業(yè)前景調(diào)查問(wèn)卷》30份，共計(jì)收回 26份，具體做法是：以企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為主，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送的方式發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷，同時(shí)，采取向企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪問(wèn)的方法，獲取了大量第一手資料。在此基礎(chǔ)之上，我們對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生職位定位以及相應(yīng)單位的用人需求進(jìn)行了較為全面的分析。調(diào)研情況如下：社會(huì)對(duì)文秘人員的需求情況

根據(jù)法國(guó)職業(yè)研究中心統(tǒng)計(jì)，全世界目前有160余種職業(yè)，秘書(shū)排在第六位。據(jù)北京市2002年第一季度公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，北京市文秘崗位需求數(shù)排在第三位，崗位與應(yīng)聘的人數(shù)比是1：6。由此可見(jiàn)，在以后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，文秘仍將是個(gè)熱門職業(yè)，社會(huì)需求里大。實(shí)際調(diào)查的情況也是如此，大多數(shù)公司認(rèn)為文秘人員是經(jīng)理主管們的左膀右臂，是公司青睞的復(fù)合性人才，中小型公司需要文秘人員3—7人不等，大型單位需要的文秘人員會(huì)更多，層次也會(huì)不一樣。通過(guò)調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)從事秘書(shū)職業(yè)的人員女性居多，所占比例是97.9%，男性占20.1%。有一種現(xiàn)象值得注意，女性在中、初級(jí)秘書(shū)中占絕大多數(shù)，而高級(jí)秘書(shū)則多數(shù)為男性。從事文秘工作性質(zhì)中，普通文員的占32.8%，公務(wù)秘書(shū)的占23.7%，商務(wù)秘書(shū)的占24.3%，人事秘書(shū)的占4，1%，私人秘書(shū)的占7.5%，總裁助理的占12.9%，其他的占3.7%.經(jīng)過(guò)分析，我們認(rèn)為現(xiàn)階段文秘專業(yè)所針對(duì)的職業(yè)崗位群主要有“綜合秘書(shū)”(辦公室文員)、“商務(wù)秘書(shū)”、“公務(wù)秘書(shū)”和“總裁助理”等崗位群體?！稗k公室文員” 隊(duì)伍迅速壯大，“商務(wù)秘書(shū)”逐漸增多，當(dāng)然也還有一部分畢業(yè)生做“公務(wù)秘書(shū)”。同時(shí)，每個(gè)職業(yè)崗位群所對(duì)應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大，不斷有新興的崗位誕生。如“通訊秘書(shū)”崗位就是信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展才產(chǎn)生的。從

現(xiàn)在調(diào)研情況來(lái)看，社會(huì)對(duì)文秘人員的需求呈增長(zhǎng)趨勢(shì)，秘書(shū)職業(yè)也已成為一個(gè)影響越來(lái)越大、社會(huì)化愈加明顯的職業(yè)領(lǐng)域。用人單位對(duì)文秘人員的技能要求

我們調(diào)研小組走訪了具有代表性的用人單位，針對(duì)“文秘人員應(yīng)具備的能力”、“文秘人員應(yīng)具備的知識(shí)”、“文秘人員應(yīng)掌握的技能”進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。通過(guò)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)用人單位普遍認(rèn)為好的文秘人員最好具備公文寫(xiě)作、辦公自動(dòng)化設(shè)備操作能力、人際溝通能力、執(zhí)行能力、合作能力：懂得本行業(yè)的專業(yè)知識(shí)背景、辦公室事務(wù)管理知識(shí)、應(yīng)變能力、商務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)。此次調(diào)查中，認(rèn)為文秘人員應(yīng)具備大專以上文憑，形象氣質(zhì)好，具備良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力，文筆好，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，能熟練使用電腦及各種辦公設(shè)備。同時(shí)各單位還希望文秘人員具備業(yè)務(wù)背景，如生產(chǎn)部秘書(shū)職位要求化工或理工科背景;涉外秘書(shū)職位要求有英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)證書(shū)或高級(jí)口譯證書(shū)優(yōu)先。公關(guān)部門秘書(shū)職位要求具備公共關(guān)系管理的基礎(chǔ)知識(shí)和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等。有些單位注重“職業(yè)道德”、“敬業(yè)精神”及“使用和維護(hù)現(xiàn)代化辦公設(shè)備”的能力。從業(yè)文秘人員的薪金狀況

通過(guò)調(diào)研，文秘人員的月薪情況如下：月薪在500—1000元以下文秘占32.1%.1000—3000的文秘占45.2%;3000—5000元的文秘占9.3%。5000—8000元的文秘占6.3%;80 00—10000元的文秘占2.8%。10000元以上的文秘占2.2%。70%以上的文秘人員月薪在3000以內(nèi)，大部分文秘人員對(duì)薪金現(xiàn)狀表示比較滿意，有的文秘人員甚至還打算向高層次拼博，成為高級(jí)秘書(shū)，獲取更高的薪金。4 文秘人員的職業(yè)發(fā)展前景

通過(guò)調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)從事秘書(shū)工作年限的，3個(gè)月以下的占13.5%，1年以下的占19.3%，1—3年占43.6%，3—5年的占16.3%，5—10年的占8，6%，10年以上的占7.6%。隨著企事業(yè)單位用人機(jī)制改革的深化，從業(yè)文秘人員在一個(gè)單位的一個(gè)崗位上干一輩子的可能性越來(lái)越小，升遷或轉(zhuǎn)職機(jī)會(huì)多，一般在3—5年后會(huì)得到晉級(jí)的機(jī)會(huì)。

行政主管是文秘人員未來(lái)的主要職業(yè)發(fā)展方向。文秘人員因工作接觸到單位業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，在職業(yè)轉(zhuǎn)換，特別是單位內(nèi)部換崗晉升具有很好的優(yōu)勢(shì)，換崗晉升的可能依次是行政主管、經(jīng)理助理、人力資源經(jīng)理、部門經(jīng)理、秘書(shū)(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))、市場(chǎng)部主管、公關(guān)部主管、財(cái)務(wù)管理人員。

5、調(diào)查結(jié)果總結(jié)：

(一)學(xué)校應(yīng)該面向企業(yè)、面向基層培養(yǎng)適用性人才。在辦學(xué)理念、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、方式方法等方面向企業(yè)的需求看齊，建立鮮明的企業(yè)特色人才培養(yǎng)模式。以“校企合作、工學(xué)結(jié)合”為切入點(diǎn)，圍繞現(xiàn)代企業(yè)所需的財(cái)經(jīng)、商務(wù)秘書(shū)類型來(lái)組織教學(xué)改革。強(qiáng)化企業(yè)秘書(shū)的綜合職業(yè)技能訓(xùn)練，將職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)引入到教學(xué)中來(lái)，將學(xué)生培養(yǎng)成為深受現(xiàn)代企業(yè)歡迎的適用性人才。

（二）學(xué)校在設(shè)置課程時(shí)要注意：

1、適當(dāng)精簡(jiǎn)專業(yè)基礎(chǔ)必修課程，以實(shí)用、夠用為宜。增強(qiáng)課程的應(yīng)用性，減少課程的理論性；適當(dāng)增加課程門數(shù)，減少每門課的課時(shí)數(shù)。

2、適當(dāng)增加專業(yè)方向課程比重。開(kāi)設(shè)“秘書(shū) + 商務(wù)”、“秘書(shū) + 財(cái)會(huì)”、“秘書(shū) + 管理”、等秘書(shū)方向，走復(fù)合化培養(yǎng)道路。復(fù)合化培養(yǎng)模式有助于強(qiáng)化學(xué)生的綜合素質(zhì)，拓寬學(xué)生的就業(yè)渠道。

3、突顯現(xiàn)代文秘特色。應(yīng)通過(guò)開(kāi)設(shè)辦公自動(dòng)化、人力資源、演講與口才、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件使用和汽車駕駛技術(shù)等課程，切實(shí)增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力。

4、增設(shè)選修課程。選修課的內(nèi)容可以涵蓋人文、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、管理等學(xué)科，如企業(yè)文化學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、形體、書(shū)法等，以增強(qiáng)學(xué)生對(duì)社會(huì)、企業(yè)以及個(gè)人的了解。

（三）我們學(xué)生從中得到的啟示：

1、牢固掌握基礎(chǔ)知識(shí)，掌握文秘崗位必需的基本理論，包括秘書(shū)學(xué)、應(yīng)用文寫(xiě)作、辦公室管理、會(huì)務(wù)管理、公共關(guān)系等基礎(chǔ)知識(shí)；

2、注重課余時(shí)間的實(shí)踐練習(xí)，增強(qiáng)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與水平；

3、積極學(xué)習(xí)與本專業(yè)相關(guān)的技能與知識(shí)，例如外語(yǔ)知識(shí)，駕駛技能，計(jì)算機(jī)技能；

4、不斷提升自身的語(yǔ)言表達(dá)能力、與人溝通能力，能夠做到無(wú)論在什么樣的環(huán)境下都能夠很好地、全面地展現(xiàn)自己。

5、豐富自己的課余愛(ài)好，提升自身文化修養(yǎng)。