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      前廳部住客早餐券管理規(guī)定

      時間:2019-05-13 12:00:15下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《前廳部住客早餐券管理規(guī)定》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《前廳部住客早餐券管理規(guī)定》。

      第一篇:前廳部住客早餐券管理規(guī)定

      早餐券管理規(guī)定

      1、每開一本新的早餐券時,登記好該早餐券的完整號碼;

      2、分派早餐券時,要責(zé)任到人,誰派了早餐券,就在早餐本上該

      房號后面簽上誰的名字,做到派出去的每份餐券都知道是誰派的;

      3、早餐券如有更改,例如,遷了房,應(yīng)立刻更改早餐本上的房號,而如果印錯日期的話,就應(yīng)該整張早餐券作廢:在餐券上斜劃一下,印上或?qū)懮稀白鲝U”兩字,并釘在當(dāng)天登記早餐的頁面上;遇到其他影響到正常核對早餐券的情況,如,缺了某個號碼,或者某個號碼是空白頁的,一定要在早餐本該號碼上注明相關(guān)情況,而遇到某頁上正券與副券的號碼不同的,應(yīng)作廢該頁餐券。作廢的餐券都要在早餐本該號碼上注明;

      4、如遇到餐廳服務(wù)員詢問某間房有沒有早餐券時,應(yīng)先核對早餐

      登記本,如果該客人應(yīng)派早餐券并且前一晚已派上了房間,但客人沒有帶餐券去就餐的,應(yīng)如實告之餐廳,并申明前臺不補餐券,讓餐廳服務(wù)員婉轉(zhuǎn)提醒客人回房間取早餐券,如果客人應(yīng)派早餐券,但是我們沒有派的,應(yīng)及時補發(fā);

      5、早餐券是客人使用的,不允許酒店員工使用,前臺員工不得私

      自派餐券給酒店員工或私自使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作扣罰處理。如遇到營銷經(jīng)理代客戶領(lǐng)取早餐券時,可以由營銷經(jīng)理領(lǐng)取,但該早餐券一定要印上日期,并讓該營銷經(jīng)理簽名確認;

      6、團隊或會議入住要派早餐券的,在早餐本上要寫上房號和團號,并簽名,而且要在水牌上寫明房間送餐券的數(shù)量;

      7、交接班的時候,也要交接早餐券使用的登記情況,早餐本上的早餐券登記不夠齊全的,如有早餐券沒有簽名,或所剩餐券的號碼與早餐本上不相符的,上一班必須跟進,補充完整,才可以下班,并簽上名,證明已經(jīng)交接好;

      8、派早餐券給客人時,應(yīng)提醒客人第二天憑早餐券方可去吃早餐;

      9、標準單人房只可以送一份早餐,加床的床位不送早餐,憑贈券

      入住的客人,除非經(jīng)理特批,即使是該公司的折扣送早餐,都不可送;

      10、如客人按門市價購早餐券的(一般只限住客,不對外出售),應(yīng)

      在早餐登記本上注明;

      11、前臺員工在操作早餐券的派發(fā)上一定要認真負責(zé),如發(fā)現(xiàn)因為

      前臺員工操作失誤派錯早餐券而造成損失的,追究該員工乃至該班員工及主管的責(zé)任,并進行扣罰。

      第二篇:前廳部經(jīng)理管理規(guī)定

      (一)前廳部經(jīng)理

      報告上級:分管副總

      督導(dǎo)下級:大堂副理、前廳主管與領(lǐng)班

      聯(lián)系部門:酒店各部門

      主要職責(zé):

      1、制定前廳部的各項規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作程序,上報分管副總審核,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

      2、協(xié)助銷售總監(jiān)制定合理的房價及做好出租率的預(yù)測工作。

      3、協(xié)助分管副總制定好預(yù)算,并完成分管副總下達的各項營業(yè)指標及管理指令。

      4、長抓不懈本部門員工的培訓(xùn),包括企業(yè)文化、服務(wù)意識、禮貌禮節(jié),專業(yè)知識及外語培訓(xùn)。

      5、主持前廳部例會。

      6、處理來自客人的投訴和員工所遇到的問題。

      7、與營銷部保持緊密聯(lián)系,準確掌握房間的預(yù)定情況,密切注意客情,嚴格按照預(yù)訂合理安排房間。

      8、與客房部保持聯(lián)系,根據(jù)入住情況配合客房在適當(dāng)?shù)臅r間進行總清潔和維修。

      9、接待VIP客人、長住客等客人,并在他們到達之前,檢查貴賓房的準備情況。

      10、管理整個前廳部包括大堂、電梯、電梯間大堂門和過道,保持潔凈。

      11、與其它部門保持密切的配合,建立良好的工作關(guān)系。

      12、積極主動向來自散客推銷客房、餐廳及其它娛樂設(shè)施。

      13、與政府相關(guān)部門保持良好的關(guān)系,以便在必要時得到他們的支持。

      14、積極主動與員工密切使用、創(chuàng)造一個健康向上的工作環(huán)境及部門精神。

      15、負責(zé)本部門員工的績效評估,并按照獎罰制度實施管理。

      16、完成上級交付的其它工作。

      前廳部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、全面負責(zé)前廳部各崗位的工作,督導(dǎo)其按序進行。

      2、工作勤奮、平等待人、關(guān)心下屬的生活,樹立良好的管理人員形象。

      3、了解酒店情況,確保本部門員工及時為客人提供準確、恰當(dāng)?shù)男畔?,推銷酒店設(shè)施。

      4、負責(zé)制定并實施部門培訓(xùn)計劃,對新員工及在崗員工分別進行指導(dǎo),力爭提高部門整體素質(zhì)。

      5、每月做部門工作總結(jié)及下個月工作計劃。

      6、每月制作客房營業(yè)分析示意圖,會議室使用示意圖,上交總經(jīng)理。

      7、負責(zé)區(qū)域內(nèi)的安全,消防工作,確保接待工作中的有關(guān)符合當(dāng)?shù)卣凸矙C關(guān)的要求和標準。

      8、檢查部門人員的出勤情況,督導(dǎo)員工遵守酒店各項勞動紀律和規(guī)章制度,根據(jù)效率、責(zé)任、態(tài)度等對本部門員工予以評價。

      9、督導(dǎo)本部門員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,保持其儀容儀表等符合標準,保持所屬區(qū)域及設(shè)備干凈整潔。

      10、保持與房務(wù)中心、營銷部、餐飲部、財務(wù)部良好的協(xié)調(diào)關(guān)系,及時把工作

      中出現(xiàn)的問題反饋給有關(guān)部門和有關(guān)上級。

      11、定期對員工進行績效評估,向總經(jīng)理提出獎勵建議。

      12、嚴格執(zhí)行房價權(quán)限規(guī)定,對房價和客帳的疑問及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào)或請示

      上級。

      13、與本部門主管保持密切的合作關(guān)系,確保各項信息和房態(tài)的準確性??刂?/p>

      房間流量,使房間保持最佳運作狀態(tài),經(jīng)常了解賓客對酒店的意見和反映,不斷完善工作程序,提高工作效率。

      14、根據(jù)淡旺季,向總經(jīng)理提出相應(yīng)售房措施,調(diào)整售房狀態(tài)。

      15、及時將賓客意見反饋給總經(jīng)理,并提出合理化建議。

      16、及時完成總經(jīng)理讓交辦的各項任務(wù),并準確匯報。

      第三篇:前廳部平板電腦使用管理規(guī)定

      前廳部平板電腦使用管理規(guī)定

      為方便飯店產(chǎn)品的展示,提高工作效率,給賓客提供更加周到、便捷的服務(wù),飯店為前廳部配備了平板電腦,為確保電腦的正常運作,使其發(fā)揮更好的作用,特制定以下管理規(guī)定:

      1.工作人員要加強平板電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);

      2.平板電腦是公司員工產(chǎn)品展示、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁私自安裝聊天、游戲與工作無關(guān)的軟件;嚴禁瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看電影、看小說、網(wǎng)上聊天等或者進行其他與工作無關(guān)的活動;

      3.平板電腦原則上僅限前廳部大堂副理、GRO等使用,不得外借,若有客人急需借用,需經(jīng)經(jīng)理批準,并且僅限在飯店內(nèi)使用;

      4.員工不得將平板電腦帶出飯店或帶回宿舍、家中使用;

      5.為確保飯店財產(chǎn)不遺失、不損壞,大堂副理在交班時將平板電腦列入交接事項,若有遺失或損壞應(yīng)及時提出,以便追求當(dāng)班人員責(zé)任。若接班人員未及時發(fā)現(xiàn)問題,造成責(zé)任無法追溯,由接班人員負主要賠償責(zé)任;

      6.平板電腦內(nèi)的展示資料為內(nèi)部文件,未經(jīng)經(jīng)理允許不得擅自修改、備份,做好文檔加密,嚴禁文件的泄密;

      7.設(shè)備故障應(yīng)及時向工程部保修,避免影響到工作的正常開展,認為造成設(shè)備損壞的,除追求當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費用從當(dāng)事人工資中核減;

      以上條款請大家共同遵守,共同愛護和充分利用飯店配備的硬件資源。若因違反以上條款,給飯店帶來損失者,視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處分,并承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任

      第四篇:前廳部精細化管理

      前廳部精細化管理

      一、前廳部員工工作制度 第一章、總則

      第一條、為規(guī)范前廳部員工工作行為,提高前廳部服務(wù)水平,特制定本制度。第二章、上崗規(guī)定

      第一條、員工提前10分鐘上崗,并自行檢查儀容儀表,員工上崗須穿著工裝,佩戴工牌;員工工服整潔合體;領(lǐng)帶、絲巾保持平整;服裝領(lǐng)口、袖口不能有破損、污跡、缺口;工鞋干凈合腳;女員工應(yīng)化淡妝,口紅顏色為紅色(淺不過粉紅色,深不過朱紅色),無眼垢、耳垢。頭發(fā):前不過眉,后不過肩,長發(fā)盤起,保持整潔、清潔。男員工不得留胡須,檢查鼻毛是否有外漏,頭發(fā)梳理整潔,前不遮眉,后不過領(lǐng)。員工需指甲保持整潔,不可涂指甲油;不得佩戴手表(婚戒一枚)以外的其他事物,且款式不能夸張;凡不符合標準的,要立即整改。后由主管或領(lǐng)班逐一檢查,如有不符合標準的,不允許上崗,直至整改合格方可上崗;凡是員工到了上班時間超過20分鐘仍未到崗的,直接上級要在十分鐘內(nèi)打電話與本人聯(lián)系落實原因,若2小時內(nèi)仍未到崗按曠工處理。第二條、交接班管理規(guī)定;

      1、所有記入交班本的信息必須注明日期、時間及做記錄接待員和執(zhí)行接待員的姓名,如有必

      要,要將執(zhí)行結(jié)果記錄下來,簽上日期及時間;

      前廳部不同崗位的員工在當(dāng)班前須仔細閱讀上班的交班記錄,為工作做好準備; 3

      接班人仔細閱讀交接本后簽名,由各崗位主管、領(lǐng)班監(jiān)管,如無接班人簽名應(yīng)追查交班人 的責(zé)任;

      當(dāng)班沒有完成的工作,又沒有向下一班交接者,將對當(dāng)班相關(guān)責(zé)任人進行處罰; 5

      工作事項需多個班次交接,相互配合才能完成,必須在各個班次間做出妥善的交接,并上報前廳領(lǐng)班、主管和前廳經(jīng)理;

      交班方如果出現(xiàn)漏交、失誤、錯誤交接事項,將對交班方責(zé)任人進行處罰; 7

      接班方在沒有將事情弄清楚的情況下就接班,將對接班相關(guān)責(zé)任人進行罰款; 8

      交接班必須做到記錄、事務(wù)、實物相一致,必須做到信息的準確、詳細、清晰。第三條、員工在崗時需隨時保持頭腦清醒,關(guān)注大廳客人動態(tài),以便隨時處理及上報。除非用餐和休息時間,其余時間員工不得擅自離開工作崗位,更不可導(dǎo)致所在崗位空崗,如有特殊情況需短時間離崗,須經(jīng)部門領(lǐng)班、主管或經(jīng)理批準。違者一律按曠工處理,如多次出現(xiàn)離崗情況,予以停職處分;

      第四條、下班前按消防制度檢查水、電、門窗等設(shè)備。無人情況下須關(guān)閉門窗;各類辦公設(shè)備(打印機、電腦等)需關(guān)閉電源,做好防火工作;

      第五條、員工上下班須走員工通道,下班后不得在酒店逗留,離開酒店時無條件接受安保部人員檢查;

      第三章、工作規(guī)定

      第一條、員工面對客人時須微笑服務(wù),要“請”字當(dāng)頭、“謝”字不離口; 第二條、拾獲客人遺留物品,須及時報告上級進行處理;

      第三條、發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施被損壞或出現(xiàn)故障,須及時報告上級進行處理;

      第四條、工作用具使用前后須擺放整齊,工作地點不得擺放與工作無關(guān)的物品。工具用完后須放回原處;

      第五條、上班時嚴禁做以下事項:

      1、不得吃東西、喝酒等;

      2、不得接打私人電話;

      3、不得大聲喧嘩、追打、聊天、說笑;

      4、不得無故離開工作崗位,有公事離崗須得到經(jīng)理同意;

      5、不得做與工作無關(guān)的事情,如有特殊情況須報告上級領(lǐng)導(dǎo)批準;

      6、不得私自使用客用設(shè)施;

      7、不得頂撞上司,叫罵同事;

      8、不得與客人吵架、打架;

      9、不得在酒店內(nèi)聚眾**或參加任何非法交易;

      10、不得泄露酒店機密和營業(yè)狀況;

      11、不得私拿發(fā)票或資金。

      二、前廳部員工培訓(xùn)制度 第一章、總則

      第一條、根據(jù)酒店員工培訓(xùn)管理規(guī)定,由前廳部經(jīng)理編制部門培訓(xùn)計劃,各崗位主管或領(lǐng)班負責(zé)部門培訓(xùn)計劃的落實與實施;

      第二條、培訓(xùn)計劃包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)目的等; 第一章、新員工培訓(xùn)

      第一條、對新員工須堅持“先培訓(xùn)、后上崗”的原則。培訓(xùn)工作由人事部與前廳部共同完成。第二條、前廳部負責(zé)對部門新進員工進行崗位職責(zé)、素質(zhì)要求以及有關(guān)的工作規(guī)范、質(zhì)量標準和規(guī)

      章制度等業(yè)務(wù)知識方面的培訓(xùn);

      第三條、新進員工實習(xí)期滿后,須經(jīng)領(lǐng)班、主管、及經(jīng)理 合格后方能正式上崗。第二章、員工日常培訓(xùn)

      第一條、前廳部員工日常培訓(xùn)以崗位培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)為主要內(nèi)容; 第二條、前廳部員工日常培訓(xùn)的基本要求與授課方式:

      1、按前廳部的專業(yè)技能要求和崗位需求進行培訓(xùn),要求結(jié)合實際,注重實用性,逐步提高員

      工隊伍素質(zhì);

      2、培訓(xùn)的主要方式有課堂講授、角色扮演、案例分析等形式;

      3、員工崗位培訓(xùn)應(yīng)從前廳部的整體發(fā)展需求出發(fā),并根據(jù)各崗位的要求與員工崗位技能情況,采取發(fā)現(xiàn)問題解決問題的方法,有計劃地進行。培訓(xùn)結(jié)束后,要將員工的培訓(xùn)考核結(jié)果上報前廳部經(jīng)理及人事部。

      第三章、員工培訓(xùn)檔案管理

      第一條、前廳部須建立員工培訓(xùn)檔案,及時地記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式及考核成績等; 第二條、根據(jù)員工培訓(xùn)檔案所反映出的情況,找出員工業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),并對員工及時對培訓(xùn)內(nèi)容進行修改,進行再培訓(xùn)。

      三、前廳部衛(wèi)生管理制度 第一章、總則

      第一條、為保證前廳部各崗位衛(wèi)生狀況符合標準,提高個人滿意度和舒適度,特制定本制度;

      第二條、各崗位的衛(wèi)生管理工作須嚴格按照本制度執(zhí)行。第二章、總體衛(wèi)生規(guī)范

      第一條、所有員工需掌握基本的衛(wèi)生知識,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,自覺地檢查個人的儀容儀表是否符合要求;

      1、所有員工上崗時須穿著酒店制服,且制服要干凈、整潔;手指甲要經(jīng)常修剪,保持清潔;

      經(jīng)常理發(fā),頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男員工頭發(fā)不可長過衣領(lǐng),女員工發(fā)型須符合酒店的要求; 第二條、前廳部各崗位必須嚴格執(zhí)行崗位衛(wèi)生清潔操作規(guī)程,責(zé)任到人、分工明確,保證所轄區(qū)域的衛(wèi)生狀況符合酒店衛(wèi)生標準。

      1、前廳部各崗位的衛(wèi)生標準如下:(1)、各崗位區(qū)域要保持空氣清新;

      (2)、沙發(fā)、茶幾、桌椅臺面等清潔完好,擺放有序,煙灰缸須及時更換;(3)、地面、門窗應(yīng)潔凈無塵,鏡面無灰塵、污跡、水痕及指??;

      2、衛(wèi)生清潔工作實行層級管理、逐級負責(zé)及“三清潔制度”(即班前小清潔、班中隨時清潔和班后大清潔)。第三章、各崗位衛(wèi)生規(guī)范

      第一條、前臺崗位衛(wèi)生管理規(guī)范

      1、前臺地面須保持清潔,無污跡、水跡;

      2、每日早班及晚班員工須對前臺臺面及桌面進行清理和擦拭,臺內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊;

      3、保證無雜物及塵土;每日對前臺電話、電腦等設(shè)備進行擦拭,保證辦公設(shè)備的干凈整潔。

      第二條、禮賓崗位衛(wèi)生管理規(guī)范

      1、檢查客用休息區(qū)沙發(fā)、茶幾等清潔狀況,保證無雜物及塵土;

      2、定期對辦公室內(nèi)地面進行擦塵,保證地面的干凈整潔,并更換垃圾袋;

      3、禮賓員每日須對行李房內(nèi)的地面進行清掃和整理,確保地面無雜物塵土;

      4、每日須對傘架進行整理,將雨傘按順序擺放整齊,并對傘架進行擦拭;

      5、每日清掃行李車,保證行李車干凈無塵土,車把無水??;

      6、禮賓員每日須對電瓶車進行檢查及清理,保證電瓶車玻璃明亮無污記,車座 無塵土及雜物。

      第三條、商務(wù)中心衛(wèi)生管理規(guī)范

      1、商務(wù)中心內(nèi)需保證休息區(qū)、配套設(shè)施的整體布局合理協(xié)調(diào)、空氣清新、通風(fēng) 良好、光照充足;

      2、門把手清潔完好,門面無污跡;

      3、沙發(fā)表面無明顯污跡、破損,靠墊須擺放整齊;椅子表面無污跡;

      4、電視柜無污跡,電視機表面無塵土;

      5、地面清潔,無雜物、垃圾。

      6、每日須電腦、復(fù)印機、傳真機、電話等設(shè)備,保證無塵土。第四條、總機衛(wèi)生管理規(guī)范

      1、總計機房內(nèi)禁止吸煙;

      2、每日對總機機臺、滅火器、桌面、電腦等設(shè)備進行擦拭,保證無塵土及雜物。

      四、前廳部辦公設(shè)備管理制度 第一章

      文具管理

      第一條

      文具用品分為個人使用類和業(yè)務(wù)使用類兩種;

      第二條

      個人使用類指個人自己使用保管的用品,如筆類;業(yè)務(wù)使用類系指本部門共同使用保管的

      用品,如硒鼓、文件夾等。部門領(lǐng)用時需進行登記; 第三條

      前廳部每月需統(tǒng)計部門文具用品使用數(shù)量; 第四條

      嚴禁員工將酒店用品取回家私用; 第二章

      部門固定資產(chǎn)管理

      第一條

      辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復(fù)印機等; 第二條

      前廳部定期對部門固定資產(chǎn)進行全面盤點,核對財產(chǎn)數(shù)量; 第三條

      辦公用計算機、打印機等辦公設(shè)備由專人負責(zé)使用,定期保養(yǎng)。財產(chǎn)發(fā)生損壞時,需及時

      上報。主管級以下人員未經(jīng)允許不能私自使用非已負責(zé)設(shè)備,不能將游戲光盤及外來軟件、磁盤放入計算機內(nèi)使用,造成一切后果及經(jīng)濟損失均由當(dāng)事人負責(zé)賠償;

      第四條

      員工須愛護部門的公共設(shè)備,離開辦公室時,要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的

      器具,保證安全;

      第五條

      任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,禁止將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點,造成一切后果將按情節(jié)嚴重給 予相應(yīng)處罰。

      五、前廳部安全管理制度 第一章

      安全制度

      第一條

      遵照“外松內(nèi)緊、安全服務(wù)”的原則,搞好住店客人的登記、申報工作,住店客人須同所

      提供有效證件信息相符,杜絕錯登、缺項、漏報現(xiàn)象;

      第二條

      前臺員工須嚴格執(zhí)行會客登記制度,對于外來查詢住店客人情況者必須查驗查詢賓客的有

      效證件并登記,否則不得提供客人的各種情況; 第三條

      發(fā)現(xiàn)可疑人或事要立即報告安保部;

      第四條

      對于本部門的安全工作進行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時采取措施; 第二章

      消防安全管理制度

      第一條

      貫徹“誰主管、誰負責(zé)”的消防原則,履行酒店消防安全制度; 第二條

      不在非吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙,動用明火;

      第三條

      禁止使用易燃液體擦拭電器設(shè)施,使用過的布帛、棉絲、廢紙張等易燃物品應(yīng)得到及時收

      集處理,不能隨地亂扔;

      第四條

      注意電器設(shè)備的維護與保養(yǎng)。設(shè)備上方禁止放置水杯、濕毛巾等,以免機器受潮、短路,隨時關(guān)注電器設(shè)備的溫度。設(shè)備出現(xiàn)異常情況,立即報告部門主管,同時報工程部進行檢修,及時跟進并完善記錄;

      第五條

      增添用電設(shè)備應(yīng)請工程部專業(yè)人員安裝電源,不要任意將設(shè)備插頭接到電源插座上,防止

      發(fā)生因超負荷引起短路事故;

      第六條

      文件、錢款、賬單、磁盤等資料應(yīng)當(dāng)存放在金屬防火柜內(nèi),并完善交接與管理; 第七條

      所有物品應(yīng)與照明燈具及電熱用具等保持安全距離,建議該距離在50公分以上; 第八條

      合理安排物品擺放,保持工作區(qū)域內(nèi)所有逃生通道之暢通;

      第九條

      工作結(jié)束前,對整個工作區(qū)域進行巡視,確認無火險隱患后,關(guān)閉工作區(qū)域內(nèi)的設(shè)備電源;

      第十條

      積極參加消防培訓(xùn),熟悉工作區(qū)域內(nèi)及周圍消防器材安置位置和逃生通道位置,熟練掌握酒店

      常備消防設(shè)備的使用方法; 第十一條 發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,遵從酒店最高指揮官和部門主管的指令,引導(dǎo)客人疏散,執(zhí)行酒店 消防應(yīng)急預(yù)案。

      各崗位工作標準 第一章、前臺工作標準 第一條、接聽電話標準

      1、電話鈴響三聲,必須接聽電話;

      2、清晰及快速的報出酒店及部門名稱;

      3、用自然的聲音接聽電話,語音不要過于響亮或叫喊;

      4、用溫和禮貌的態(tài)度接聽電話;

      5、不要由于查找資料或其他事情使對方一直等候;

      6、當(dāng)知道對方姓氏后,須稱呼客人姓氏;

      7、使用禮貌用語;

      8、準備好筆和紙,用來記錄;

      9、向?qū)Ψ街貜?fù)完整簡要的口信,確認是否準確;

      10、表示感謝對方的來電。具體規(guī)范如下:

      1、“Good morning /afternoon/everying”“早上好/下午好/晚上好!前臺”;”

      2、如遇節(jié)假日接聽電話“Good morning /afternoon/everying Happy New Year!”“早上好!/下午好/晚上好!新年快樂!前臺”;

      3、接聽電話須在三聲內(nèi)接聽;由于工作原因太忙,造成了電話響三聲后才接聽,接聽電話時應(yīng)“Good morning /afternoon/everying”“早上好/下午好/晚上好!前臺,對不起讓您久等了”;

      4、接聽電話時,如對方?jīng)]有聲音,應(yīng)先按接聽電話標準先報三次,如仍無人應(yīng)答時,向?qū)Ψ秸f“對不起聽不到您的聲音,請您稍后再撥,謝謝您的來電,再見!”并將電話輕輕按下;

      5、接聽電話時,如對方聲音很小或是聽不清楚,應(yīng)先按接聽電話標準先報崗位,然后說“對不起,聽不清楚您的聲音,麻煩您大聲一點好嗎?”如對方仍是聽不清楚,接待員再次報崗位,稍等片刻后,“對不起聽不清楚您的聲音,請您稍后再撥,謝謝您的來電同,再見!”并將電話輕輕按下;

      6、在回電或致電給客人時,電話接通后“XX先生/小姐,您好,我這里是前臺接待,對不起打擾您了?!比缓笤倩貜?fù)或咨詢相關(guān)事宜;

      7、在回電或致電給其它各分部或酒店領(lǐng)導(dǎo)時,電話接通后“您好,我這里是前臺接待”如為酒店經(jīng)理或認識的員工,“XX經(jīng)理或XX同事,我這里是前臺接待”如致電時非工作時間應(yīng)“對不起打擾您了”;

      8、接聽電話時,如客人需查詢房號或賓客姓名時,讓客人稍候時,因說:“請您稍等”,電話切記要輕拿輕放,查詢完后,先說“對不起讓您久等了”!然后再回復(fù)客人事宜;

      9、接聽電話時,如客人需申請廷遲退房事宜等,讓客人稍候時,應(yīng)說“請您稍等”,并用手撫住聽筒處,申請回復(fù)客人時“對不起讓您久等了?!比缓笤僦獣腿私Y(jié)果;也可向客人表示候稍給予回電“XX先生/小姐,請問您是哪個房間/麻煩留下您的聯(lián)系方式,我稍候給您回電,好嗎?”重復(fù)對方簡要口訊;

      10、在結(jié)束通話時,一定要讓對方先掛斷電話后,才可掛斷。如對方仍未掛斷,須向?qū)?方說“XX先生/小姐,請問有什么可以為您效勞的嗎?”如早上接聽或致電客人房間時,結(jié)束語應(yīng)“祝您心情愉快”如晚上接聽或至致電客人房間時,結(jié)束語應(yīng)“祝您晚安”等;

      11、如客人致電來問詢酒店情況或預(yù)訂房間(外線),接待員應(yīng)耐心為客人介紹,在通話結(jié)束前“謝謝您的來電,我們期待您的光臨!” 第二條、前臺備用金存放及管理

      1、每個班次于交接班時要清點備用金數(shù)目,并交接記錄清晰;

      2、備用金不得私自外借,如有特殊情況,需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字許可;

      3、備用金存放于抽屜內(nèi),不使用時應(yīng)上鎖,鑰匙由當(dāng)班人員保管;

      4、如備用金有缺失需當(dāng)班人員做出全額賠償,并做檢討說明;

      5、前臺員工不得私自挪用前臺備用金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)部門將予以嚴重警告及處理。第三條、發(fā)票使用標準

      1、員工開具發(fā)票必須使用本人賬號,不得使用他人賬號進行操作,如開具發(fā)票時發(fā)票機所登錄

      賬號非本人賬號,必須退出更換成本人賬號;

      2、發(fā)票需連號使用,與發(fā)票機上發(fā)票號碼必須一致;

      3、開具發(fā)票后及時在電腦系統(tǒng)及登記本上準確無誤的做好登記;

      4、如需多開發(fā)票或預(yù)開發(fā)票,須填寫財務(wù)申請單方可進行操作,員工不得擅自多開和預(yù)開發(fā) 票;

      5、因員工本人操作失誤而錯開發(fā)票,須作出相關(guān)說明,并上報部門經(jīng)理簽字。因客人自身原因需退換發(fā)票,應(yīng)先向客人確認手持發(fā)票聯(lián)獎區(qū)是否已刮開:如獎區(qū)已經(jīng)刮開,不可退換,獎區(qū)如未刮開,請客人在錯票聯(lián)上簽字證明,再為客人辦理退換發(fā)票,并作出相關(guān)說明,并上報部門經(jīng)理簽字;

      6、每個班次交接班時需檢查發(fā)票數(shù)量,如小于二本時(視具體情況),需及時申領(lǐng)。

      7、如在登記發(fā)票時,發(fā)現(xiàn)有錯登、漏登、少登、備注未登記齊全的,部門將對該員工予以相應(yīng)

      處罰,罰款10元;

      第四條、投款袋填寫的標準

      1.員工所投款項須準確無誤,整理好后放入投款袋中;

      2.員工須在投款袋封口處寫清投款人的姓名;于投款袋封面處填寫部門、工作地點、投款人 的姓名、班次、金額項目分類以及現(xiàn)金和信用卡的數(shù)額,所寫項目須保證準確無誤;并將其封好;

      3.員工須認真填寫財務(wù)投款表的每項內(nèi)容,確保填寫無誤;

      4.員工須認真填寫前臺投款登記本,投款人和監(jiān)督人須在本上簽字確認。第五條、接收客人現(xiàn)金、支票、信用卡等押金的標準 收取現(xiàn)金押金的標準:

      1、前臺員工從客人手中接收現(xiàn)金必須當(dāng)面點清并使用驗鈔機檢驗真?zhèn)?,如金額有差異須退還客人重新復(fù)核現(xiàn)金,必須重新對現(xiàn)金進行清點,保證其完整無誤;

      2、前臺員工收取現(xiàn)金押金時,必須請交款人簽名確認,收款人須用正楷填寫交款人欄,避免客人因簽名字跡潦草而不能辨認,同時收款人必須向客人說明,退押金余額必須持有并交回押金收據(jù),請客人妥善保管好收據(jù);

      3、前臺員工如因個人原因或操作失誤導(dǎo)致賬務(wù)漏結(jié)或跑帳等,造成酒店損失,賬務(wù)自行追討,如追討未果,按照酒店規(guī)定予以賠付,部門并將對該員工予以相應(yīng)處罰,罰款20元; 開收據(jù)的標準:

      1、字跡工整清晰(使用黑色簽字筆),數(shù)字填寫須準確無誤;

      2、收據(jù)必須填寫客人的姓名、房號、日期,特殊的情況要留電話;

      3、金額欄的填寫要分清數(shù)字大小的填寫位置。收取押金支票的標準:

      1、收取押金支票開具收據(jù),請交款人簽字并留聯(lián)系電話、公司名稱的同時,須在支票背面空白處用鉛筆簽名并留聯(lián)系電話;

      2、支票已填寫出票日期的,寫收據(jù)時必須寫明出票日期。支票要及時入賬。如客人要求暫不使用,須請客人及時將新支票(出票日期延后或出票日期空白)交來,退回原押金支票。支票入賬,須在賬單上備注發(fā)票號和支票號。已填出日期和金額的支票,在客人未結(jié)賬前需入賬的必須在賬單上備注欄注明是否開發(fā)票,如果當(dāng)時客人不開發(fā)票必須給客人開收據(jù)作為開取發(fā)票的憑證;

      3、支票不投投款柜,裝入信封中交予財務(wù)部,每班次做好支票交接班工作,因工作失誤造成的問題(如支票已過期不能使用等,由當(dāng)事人自行到相應(yīng)的公司去換取支票)。第六條、境內(nèi)外PSB的輸入及檢查標準

      1、登記入住要做到“三清三核對”。三清包括登記字跡清,填寫項目清,出示證件清。三核

      對包括證件本人與證件核對,證件有效期核對,證件印章核對;

      2、前臺人員在接待賓客入住期間,需及時上傳PSB,登記“臨時戶口登記簿”,如經(jīng)當(dāng)班領(lǐng)班、主管檢查,發(fā)現(xiàn)在住客人信息未及時上傳,將對責(zé)任人給予10元處罰;

      3、員工在輸入PSB時,需認真仔細,檢查確認后由領(lǐng)班或主管再次檢查,經(jīng)檢查如發(fā)現(xiàn)PSB

      輸入錯誤,將對責(zé)任人給予10元處罰;

      4、賓客離店后,員工需及時退PSB所上傳的賓客信息,如領(lǐng)班主管或AM檢查發(fā)現(xiàn)未退PSB

      或有漏退現(xiàn)象,將對責(zé)任人給予10元處罰;

      5、如有散客入住,前臺人員須將客史檔案記錄于旅店臨時戶口登記簿中,如經(jīng)當(dāng)班主管或領(lǐng)

      檢查發(fā)現(xiàn)未登記,部門將對該員工予以相應(yīng)處罰,罰款10元;如發(fā)現(xiàn)散客已退PSB,但發(fā)現(xiàn)旅店臨時戶口登記簿未蓋離店章時,部門將對該員工予以相應(yīng)處罰,罰款10元;

      6、團隊客人離店時,前臺人員須及時退PSB,并在團隊人員登記表上蓋離店章,如經(jīng)當(dāng)班主管

      或領(lǐng)班檢查發(fā)現(xiàn),未在團隊人員登記表上蓋離店章,部門將對該員工予以相應(yīng)處罰,罰款10元;

      7、前臺員工PSB輸入錯誤,并被公安機關(guān)檢查出來,當(dāng)班AM或主管、領(lǐng)班未能及時查出,部

      門將對當(dāng)班AM、主管、領(lǐng)班及當(dāng)班人員予以相應(yīng)處罰,各罰款100元,并對當(dāng)事人予以相應(yīng)處罰,罰款300元;

      8、前臺員工在填寫護照時,須認真填寫(年、月、日及填寫人),如經(jīng)當(dāng)班主管或領(lǐng)班檢查發(fā)

      現(xiàn)未登記全面,部門將對該員工予以相應(yīng)處罰,罰款10元。第二章、總機工作標準

      第一條、禁止非相關(guān)人員進入總機機房

      1、每天必須認真填寫《總機進出人員登記表》,每項都要詳細記錄、準確;

      2、禁止非工作人員進出總機,除得到特批的維修人員,值班經(jīng)理或是審查的領(lǐng)導(dǎo)外,其他人

      員不得入內(nèi),如有違反當(dāng)警告,如重犯將罰款處理!進出人員離去時要簽字確認并寫明進出原因,即可離開;

      3、交接班時,要把相關(guān)情況寫在交接本上,讓每個班次的人員都要清楚了解本班次的信息;

      4、總機人員禁止用總機電話撥打私人電話聊天,上班期間手機調(diào)成震動狀態(tài),更不允許長時間打私人電話耽誤工作,更不允許在客人面前接打私人電話,如檢查時發(fā)現(xiàn),罰款本人20元/人,領(lǐng)班10元/人。第二條、轉(zhuǎn)接電話注意事項

      1、接轉(zhuǎn)電話時,必須按照規(guī)范用語進行對客服務(wù),要注意語音、語調(diào)、語氣、不能含糊其詞,要注意禮貌用語。更不能對客人使用簡略語,不得有忘說、錯說或漏說情況管理人員會不定時檢查;

      2、在接起電話前未確定性別時一律稱呼“您好”,如在接起電話前已知對方的身份,可直接尊稱

      對方頭銜,禁忌提高音量使用“喂”、“誰”、“啊”“哦”等感嘆語,表現(xiàn)出不耐煩或用力掛斷電話,要有耐心,語氣和藹的使用標準規(guī)范用語回復(fù)客人:“對不起,您的電話線路不清楚,請您重新?lián)艽蛞淮?。感謝您的來電!再見!”等客人掛斷電話后,總機人員才可輕輕放下電話;

      3、接轉(zhuǎn)電話時,必須按照規(guī)范用語進行對客服務(wù),要注意語音、語調(diào)、語氣、不能含糊其詞,要注意禮貌用語。更不能對客人使用簡略語,管理人員會不定時檢查。一定要確保所轉(zhuǎn)分機號碼準確無誤;如接轉(zhuǎn)后,無人接聽時則要跟外線客人說:“對不起,對方無人接聽,請您稍后再撥?!被蛉缈腿诵枰蔀槠渥隽粞?,要記錄好對方的姓名、單位、來電時間、對方電話和留言內(nèi)容(五項缺一不可),并且要跟對方重復(fù)所有內(nèi)容是否相符。仔細核對后,要及時將相關(guān)信息準確無誤的傳達給對方;如檢查發(fā)現(xiàn)有忘說、錯說或漏說情況,處罰本人20元/人;

      4、回答外線客人問題時,仔細的傾聽對方的要求,如轉(zhuǎn)接的部門或是客人的房間,不清楚時要

      虛心和藹的再次請求客人重復(fù),切忌憑自己主觀意識猜測做決定。不要講俗語和不易理解的專業(yè)語言,語言要簡練、清楚、明了,不要拖泥帶水,無論對方是陌生人還是熟人;

      5、在接起電話前未確定性別時一律稱呼“您好”,避免客人對我們工作效率產(chǎn)生懷疑,如在接起

      電話前已知對方的身份,可直接尊稱對方頭銜,如:您好!××當(dāng)對方電話線路不清楚或?qū)Ψ綍?時無應(yīng)答時,禁忌提高音量使用“喂”等字眼表現(xiàn)出的不耐煩而后用力掛斷電話,應(yīng)耐心,語氣和藹,盡量使用標準規(guī)范的語言回復(fù):“對不起,您的電話線路不清楚,感謝您的來電!再見!”等客人掛斷電話后,總機人員才可輕輕放下電話;

      6、對于轉(zhuǎn)在住客人電話時,要詳細問清楚需要轉(zhuǎn)接人的姓名和團隊名后,經(jīng)電腦查詢核實后,要詢問在住客人是否接聽,待對方同意方可轉(zhuǎn)接。(絕對不能透露在住客人的信息。比如,房間號、入店、離店日期等相關(guān)信息),如在住客人拒絕接聽,征求在住客人意見后,總機人員需委婉拒絕外線客人;

      7、當(dāng)客人咨詢線路時,根據(jù)距離酒店最近的路線指引,并且要溫馨的提示當(dāng)中需要關(guān)注的信息,比如路標,紅路燈數(shù)量,限速牌等等,以示客人注意!遇到需要記錄的客人要耐心等待客人記錄,并且詳細的復(fù)述路線,使客人明白為止。如果客人由于匆忙或無留意而超過目的地時,需道歉并且耐心告訴客人返回路線,直至客人明白為止;

      8、如遇到客人的投訴電話時,要仔細、認真的傾聽,不可打斷客人說話,要盡量安撫好客人的

      情緒,并且馬上聯(lián)系大堂副理或主管人員給客人回電,及時為客人解決問題;

      9、五個“不要”和“總是” “不要”:

      不要允許電話鈴響三遍以上;

      不要同時進行兩種或兩種以上對話; 不要接電話時吃東西或喝飲料; 不要重放電話;

      不要說與對方無關(guān)的話; “總是”:

      總是先說早上好、下午好、晚上好,并介紹自己和部門; 總是注意說話清晰、清楚; 總是在電話旁準備好筆和紙; 必要時記下客人的留言;

      專心接轉(zhuǎn)電話,不要邊接電話邊做別的事情。第三章、商務(wù)中心工作標準

      第一條、傳真服務(wù)標準

      1、員工在受理客人傳真時,須將客人姓名,房號、發(fā)外國家、地區(qū)及文稿內(nèi)容登記表格填寫清楚,準確,發(fā)送呼號、線路溝通快速,操作技術(shù)熟練。

      2、發(fā)送傳真時間一般不超過10分鐘。接收傳真要遵守規(guī)定規(guī)程,將收件內(nèi)容、收件人與收件時 間登記清楚;

      3、員工在為客人提供傳真服務(wù)過程中要做到服務(wù)熱情周到,收發(fā)快速準確、收費入賬手續(xù)規(guī)范。

      無錯發(fā)、誤發(fā)、誤收、漏發(fā)、延誤等責(zé)任事故發(fā)生; 第二條、電腦打印服務(wù)標準

      1、員工在為客人提供打印文稿服務(wù)時,對其文稿內(nèi)容檢查和客人的姓名、房號、打印格式、字

      型、時間要求等記錄準確,、電腦打字操作技術(shù)熟練,校對準確,打字速度須保證80字/分鐘,錯字不少于2%;

      2、若客人自帶軟盤要求要用電腦做文字處理,首先為客人做軟盤病毒檢查,對有病毒的軟盤,先做殺毒工作,如無特種病毒消除卡,禮貌地向客人表示歉意;

      3、電腦打字收費須符合酒店規(guī)定標準,手續(xù)規(guī)范,員工服務(wù)周到熱情。第三條、文件復(fù)印/打印服務(wù)標準

      1、員工為提供文件復(fù)印/打印服務(wù)時,對客人要求復(fù)印/打印的文件,其原件內(nèi)容需檢查清楚,客

      人姓名、房號、復(fù)印張數(shù)、紙型、規(guī)格等要登記準,復(fù)印操作技術(shù)熟練,復(fù)印效果良好;

      2、能夠按客人要求裝訂,裝訂效果美觀整齊;

      3、文件復(fù)印/打印收費須符合酒店規(guī)定標準,手續(xù)規(guī)范,員工服務(wù)周到熱情。第四章、禮賓部工作標準 第一條、賓客到店服務(wù)的標準

      1、賓客到店時,要求禮賓員精神飽滿,注意力集中,站立在大門兩側(cè)迎賓;

      2、站崗姿勢雙手自然下垂或背于身后,兩眼平視前方,雙腳自然張開與肩同寬,挺胸、抬頭、收腹,表情自然,面帶微笑;

      3、迎面來車約10米處時,身體要微向右側(cè),目光注意來車,右手側(cè)掌成90度,手掌張開,五

      指并攏,左手上舉至胸部位置,指示司機在適當(dāng)位置停車;

      4、看見車輛駛進車道,在車輛停穩(wěn)后,主動迅速上前為客人開啟車門,開門優(yōu)先情況為:領(lǐng)導(dǎo)、老人、女士、孕婦、小孩依次優(yōu)先。開門要求:用左手拉開車門,右手護頂(如遇有佛教或伊斯蘭教信仰的賓客,則無需為其護頂),將車門開到最大,前后排均坐人時,應(yīng)先開后車門,再開其他門,切勿開司機門。如遇雨天,應(yīng)為賓客提供撐傘服務(wù),熱情禮貌地向客人問好;

      5、客人出車門后力度適中地關(guān)閉車門,如客人乘坐的是出租車,關(guān)門時應(yīng)迅速查看車內(nèi)有無遺

      留物品,并口頭提醒客人檢查好隨身物品后再關(guān)門,切記關(guān)門時避免車門夾到客人;

      6、客人有行李隨行時,禮賓員應(yīng)迅速將行李搬運至行李車上,并與客人核對件數(shù)后,用手勢向

      客人示意請進大堂,對老年人或行動不便的客人應(yīng)予以攙扶。第二條、賓客進店行李運送及帶房的標準

      1、禮賓員站崗時,如發(fā)現(xiàn)客人帶行李進店或乘車到店時,須迅速上前,微笑向客人問候,主動

      幫助客人從車上卸下行李,檢查行李有無破損,輕拿輕放,貴重、易損物品應(yīng)盡可能讓客人自己提;

      2、所接收行李件數(shù)需與客人核對無誤后,引領(lǐng)客人到前臺辦理住店手續(xù);

      3、禮賓員提(推)行李車緊跟客人身后,行走時應(yīng)保持1.5米距離,客人辦理登記手續(xù)時,禮

      賓員要保持端正站姿在客人身后2米處,要將行李車置于身旁,小件行李置于身前;

      4、禮賓員應(yīng)隨時聽從客人吩咐和前臺接待員的提示,在客人登記完畢后,主動上前引領(lǐng)客人;

      5、引領(lǐng)客人時,禮賓員要走在客人右前方距離1米左右,途中經(jīng)過的服務(wù)設(shè)施或服務(wù)項目,應(yīng)

      主動向客人作簡要介紹,熱情主動,遇到轉(zhuǎn)彎時,應(yīng)回頭向客人示意;

      6、禮賓員引領(lǐng)客人到電梯間搭乘電梯時,要先將一只手按住電梯門,請客人先進電梯,隨后進

      入電梯,靠控制盤旁站立,面向電梯門,在電梯內(nèi)簡單詢問客人是否第一次到我店,并介紹 一些酒店的設(shè)施及營業(yè)時間;

      7、到達樓層時,禮賓員應(yīng)按住電梯,請客人先出電梯,隨后緊跟而出,快走幾步趕在客人前面

      繼續(xù)引領(lǐng)客人到房間。如無法快速趕到前面應(yīng)及時用語言指示客人出了電梯間應(yīng)向哪個方向走;

      8、引領(lǐng)客人到房間門口時,開門前先按門鈴,再敲門,同時報“您好,服務(wù)員”三遍,若房內(nèi)

      無反應(yīng),再用鑰匙為客人示范如何開門。開門后迅速看清房間有無異常,如無異常即請客人先進房間,然后禮賓員將行李輕放于柜子或凳子上,并請客人確認件數(shù)。如果房間有異常狀況,應(yīng)立即退出關(guān)門,請客人稍候,在電梯間用內(nèi)線馬上與前臺接待員聯(lián)系確認;

      9、如果客人是常住客,禮賓員無需再向客人介紹酒店設(shè)施,詢問客人有無其他吩咐后退出房間,并??腿恕叭胱∮淇臁保蝗绻腿耸堑谝淮巫〉?,要向客人介紹房間主要設(shè)施及主要電話等設(shè)備的使用;

      10、向客人介紹完畢后,征詢客人有無其他吩咐,禮貌地祝客人住店愉快,后退出房門將房門輕 輕帶上。

      第三條、信件的接收與發(fā)放標準

      1.禮賓員接收信件時,須仔細核對,確認無誤后予以簽收;

      2.對報紙、信件整理分類,須做好登記,每日信件及時發(fā)送,并讓接收人簽字確認; 3.如接收到客人信件時,禮賓員要及時與客人聯(lián)系,第一時間送到客人手中,客人接收信件后

      一定要讓客人簽字確認。

      第四條、散客行李物品寄存標準

      1、客人要求寄存行李時,禮賓員應(yīng)禮貌地詢問客人是否有貴重物品、易燃易爆物品或易碎

      物品、易腐爛物品及危險物品,如有這些物品是不予寄存;

      2、禮賓員為客人寄存的物品時,須填寫行李寄存卡,詢問客人提取行李時間,提示客人最長不

      能超過1個月,請客人按照行李寄存卡的內(nèi)容填寫完全,一定要在寄存卡上登記清楚(包括客人姓名,房間號,寄存日期,聯(lián)系方式,物品種類等),同時應(yīng)檢查客人行李是否完好無損,如有損壞必須與客人確認并在行李卡上注明。經(jīng)雙方確認后禮賓員和客人要在寄存卡上簽字(兩張行李寄存卡的內(nèi)容一定要一致),分別由客人和禮賓員各自保管;禮賓員要提醒客人到前臺取物品時需出示行李寄存卡領(lǐng)取物品,保管好寄存卡以防丟失。如遇到團隊行李寄存時,禮賓員須用行李網(wǎng)罩住,以免丟失或遺留;

      3、禮賓員將填寫好的行李寄存卡一聯(lián)綁在客人行李上,將行李放入行李房,如客人寄存的行李

      是兩件或兩件以上時,須用繩子拴在一起以避免混淆,并將寄存卡的信息填寫到《行李寄存記錄本》上;

      4、如客人的行李寄存卡丟失,需要客人說出寄存物品樣式或名稱等,并出示身份證,之后在身

      份證復(fù)印件上簽字并留下聯(lián)系方式;

      5、客人提取行李時,應(yīng)仔細核對行李寄存卡兩聯(lián)是否一致,禮賓員去客人確認行李件數(shù)以及是

      否完好無損后交給客人,然后在《行李寄存記錄本》上注銷此卡號及注明經(jīng)辦人;

      6、禮賓員對客人寄存的行李或物品須嚴格保管,禁止擅自打開,更不能擅自拿走。第五條、散客離店行李遞送的標準

      1、禮賓員站立于大堂,注意觀察客人情況,發(fā)現(xiàn)有客人提行李外出時,應(yīng)迅速上前幫助客人提 攜行李;

      2、如果客人打電話要求到房間幫助運送行李,禮賓員應(yīng)根據(jù)客人要求帶行李車準時到達客人房

      間。進入客人房門時,應(yīng)先按門鈴,再敲門,征得客人同意后再進入房間拿行李;為客人裝行李時應(yīng)和客人一道清點件數(shù)并檢查有無破損;與客人一道出房間經(jīng)過電梯到大堂,注意請客人先行;

      3、引領(lǐng)客人出大堂,要請客人先行,并保持1.5米距離,將行李裝上車,請客人清點件數(shù);

      4、禮賓員應(yīng)禮貌向客人道別,歡迎客人下次光臨,目送汽車離開。第六條、客人換房的標準

      1、禮賓員在接到前臺員工或客人電話需要換房時,要問清楚原房號和新房號,問清行李件數(shù),以便準備行李車和足夠的人手,然后到前臺領(lǐng)取鑰匙上樓層換房;

      2、到達客人房間后,先按門鈴并輕敲門三下,后禮貌地問候客人,并詢問客人行李是否準備好,如客人未準備好,在征得客人同意的情況下幫助客人整理;如不需要則在門口等候,不可露出不耐煩的神色;

      3、將客人行李拿出來放到行李車上,并提醒客人是否拿清物品再和客人確認件數(shù),然后將房門

      鎖好,把原房卡鑰匙收好;

      4、禮賓員引領(lǐng)客人到新房間,開門后請客人進房,將行李及物品房在客人指定地點,衣物放入

      衣柜,再次請客人確認件數(shù)后向客人道別,輕輕關(guān)閉離去;

      5、換房時應(yīng)注意:為客人換房時,最好是客人在場的情況下,便于客人確認物品,如客人不在

      場委托酒店代辦時,須有禮賓員與客房服務(wù)員或大堂副理在場,搬運時,如客人在場,可按客人指示搬運存放,如客人不在場,應(yīng)一樣不漏地按照原來位置放好。第七條、代客人叫車服務(wù)標準

      1、客人要求叫車服務(wù)時,首先要問清客人的房號、去往目的地、電話及租用的日期和時間。如

      客人是趕飛機或火車等情況緊急時,應(yīng)提醒客人提前出發(fā),以免因交通阻塞而耽誤行程;

      2、客人要求叫車服務(wù)時,首先要幫助客人聯(lián)系酒店車隊,問清客人去往地點,并告知客人酒店

      車隊收費標準及車型,然后征得客人同意;

      3、如酒店車隊暫時無法出車,禮賓員可幫助客人聯(lián)系外部較熟悉、有信譽的出租車,問清客人

      去往地點,將出租車具體費用、車型、車牌號碼及司機姓名告知客人,征得客人同意后方可幫助客人叫車;

      4、禮賓員在交接班時應(yīng)將客人用車未完成情況交接給下一班員工。下一班員工要及時跟進,幫

      助客人詢問、跟辦,直至此服務(wù)落實為止;

      5、禮賓員在填寫交班記錄時,應(yīng)將有用車服務(wù)的客人所乘坐的車租車司機姓名、車牌號、車型 記錄清楚。第八條、水牌及簽到桌擺放的標準

      1、禮賓員擺放水牌時,必須認真檢查水牌情況:是否有底板,表面是否有污漬,如有污漬、手

      印及灰塵要及時清理,保證水牌干凈整潔;

      2、擺放簽到桌時,禮賓員須檢查臺布、臺裙、臺裙夾是否齊全,并按照客人要求將簽到桌擺放

      到指定位置,迅速將簽到桌整理完畢,保證簽到桌無雜物、污漬、整齊無褶皺,臺裙夾結(jié)實牢固,整個過程不超過10分鐘;

      3、撤簽到桌時,首先準備好行李車,將臺裙夾、臺裙及臺布逐一拆卸下來并疊放整齊放在椅子

      上,然后桌椅整齊碼放到行李車上拉走即可; 第九條、行李車的維護與修養(yǎng)

      1、禮賓員每天須保持行李車的干凈整潔,保證其表面光亮無污漬、手印及灰塵;

      2、每日早班人員須對行李車進行擦洗,檢查輪胎是否足氣,保證每日行李車整潔光亮,無虧氣;

      3、每月15日,禮賓員須對行李車進行整體清洗,并對車身進行噴油維護。

      第五篇:前廳部[范文]

      部門職能

      前廳部

      部門名稱:

      前廳部

      上級部門:

      客房部

      下屬崗位:

      前廳管事領(lǐng)班、門童領(lǐng)班、行李領(lǐng)班、大廳付理

      部門本職:

      為客人提供各種便利的服務(wù)。

      主要職能:

      1.塑造企業(yè)形象,提高聲譽,嚴格執(zhí)行服務(wù)標準。

      2.提高出租率。

      3.提高設(shè)施利用率。

      4.提供問詢、留言、客房鑰匙保管、行李搬運、保管寄存等各項服務(wù)措施。

      5.提供各種數(shù)字,客房出租統(tǒng)計,客房分析,銷售分析。

      6.處理客人投訴。

      管轄范圍:

      1.前廳部所屬員工。

      2.飯店前廳及所轄區(qū)域內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備。

      3.前廳部所屬衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

      兼管職能:

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