第一篇：外資環(huán)保公司辦事處工作指導建議

北京中加北芬環(huán)保工程有限公司

西北辦事處工作意見

張先生您好：很高興能夠有機會和您再次就西北市場的開發(fā)工作進行溝通。經(jīng)過與您的簡短溝通，并通過網(wǎng)站中一系列關(guān)于公司及項目介紹，我對貴公司建立了一定的認識，就目前我所了解的西北地區(qū)的情況來看，我們認為，現(xiàn)在進入西北市場正是一個非常理想的機會。

在激烈的市場競爭中，雖然面臨的是重重困難，但只要是市場定位準確，找到合適的切入點，附之以行之有效的市場推廣策略，并落實實施，那么，中加北芬環(huán)保公司在西北市場的前景是完全應(yīng)當看好的。

通過了解，知道貴司是一家有實力、有信譽的環(huán)保公司，所以，我懷著充分的信心，同時也是懷著極大的熱誠，希望能同貴司合作，共同將西北的市場推廣工作做好。

當然，就西北市場的詳細情況和貴司的合作意見，尚需雙方進一步溝通。在此，我僅我對西北的人文、市場的初步感受，提出一個簡單的市場開發(fā)綱要，而所有具體的廣告推廣策略與實施計劃，將在雙方工作關(guān)系確立后正式展開。

二、環(huán)境分析

三、市場分析

（一）市場利好消息：

1、近期國家統(tǒng)計局及眾多經(jīng)濟監(jiān)測機構(gòu)陸續(xù)通報，全國經(jīng)濟形勢正日趨好轉(zhuǎn)；

2、全國性的調(diào)漲職工工資政策，使得居民收入增加，總體購買力日漸增強；

3、國家征收存款利息稅的刺激消費政策，使得一部分儲蓄轉(zhuǎn)化為置

業(yè)基金；

4、減免二手房流通營業(yè)稅及土地增值稅的政策，在一定程度上刺激了一級市場新房的銷售；

5、全國于春節(jié)后出臺軍隊人員分房優(yōu)惠政策，將刺激部分購房市場，形成需求。

（二）區(qū)域市場分析：

本區(qū)域的劃分：北起中山路，南達獅子林大街，西至海河東路，東到金鐘路。

交通：

在西北開發(fā)市場，交通是大問題，范圍太大，隨之將產(chǎn)生大量的交通費用。因此交通費用采用實報實銷的方式。

為了順利的開展工作。

一、辦事處工作銜接

（一）工作內(nèi)容

1、由集團總部提供西北辦事處市場辦公場地；

2、配置辦公場所用具、用品；

3、由集團總部指示前期工作范圍和具體要求；

4、通報總部相關(guān)部門配合協(xié)作；

5、由集團總部指定對口負責人及指定一名協(xié)助人員；

（二）責任人及完成時限

1、責任人：協(xié)辦人：

2、完成時限：年月日前。

二、辦事處機構(gòu)建設(shè)

（一）工作內(nèi)容

1、設(shè)定組織架構(gòu)和崗位；

2、選派人員到位和招聘人員、；

3、全體人員全面培訓；

4、完成人、財、物管理機制建設(shè)及責、權(quán)、利職能劃分。

（二）責任人及完成時限

1、責任人：協(xié)辦人：

2、完成時限：年月日前

三、相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)

（一）工作內(nèi)容

1、機構(gòu)、機制建設(shè)；

2、工作秩序建設(shè)；

3、考勤、考核制度；

4、薪資制度；

5、市場管理制度；

6、企業(yè)文化建設(shè)實施方案。

（二）責任人及完成時限

1、責任人：協(xié)辦人：

2、完成時限：年月日前。

四、基礎(chǔ)性工作

（一）工作內(nèi)容

1、業(yè)務(wù)用具、管理用具的設(shè)計制作；

2、VI運用及制作（標識文件運用、工作證、稿紙、便簽、名片、工牌、文件夾、辦公室布置等）；

3、工作資料搜集、整理、編制（信息資料、業(yè)務(wù)資料、培訓資料、標準文件、招商資料、簡介、基地建設(shè)圖、商鋪劃分圖、招商政策、手續(xù)資料等招商工作中要求運用的資料）；

4、學習和熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容、工作流程、規(guī)章制度等（做學習匯報）；

5、再次培訓并考核；

6、提交審議廣告發(fā)布方案；

7、落實招商準備工作，提交招商工作實施方案。

（二）責任人及完成時限

1、責任人：協(xié)辦人：

2、完成時限：年月日前。

王鑫

2008年12月17日

第二篇：外資辦事處所需注意事項

【如何設(shè)立公司辦事處】如何在深圳設(shè)立外地生產(chǎn)廠家的辦事處

文章來源：中顧網(wǎng) 作者：佚名 點擊數(shù)：

1026

評論:0條 更新時間：2010-5-31 16:54:05

? 本文介紹了外地生產(chǎn)廠商如何在深圳設(shè)立辦事處等相關(guān)內(nèi)容。并提供專業(yè)律師進行免費法律咨詢。

【如何設(shè)立公司辦事處】如何在深圳設(shè)立外地生產(chǎn)廠家的辦事處

問：

外地生產(chǎn)廠商如何在深圳設(shè)立辦事處(注:辦事處在深圳設(shè)立的目的是承接深圳地區(qū)的業(yè)務(wù),跟單下單,做廠家和需求方的溝通橋梁);

1.首先申明,不是廠家主動在深圳設(shè)立.而是本人考慮的一種合作方式(因為申請做代理商需要具備法人資格).廠家基本同意

2.設(shè)立這樣的辦事處需要辦理哪些手續(xù)?

3.牽不牽涉工商稅務(wù)證照

4.需否租寫字樓作辦公場所(個人是想考慮作SOHO一族家庭辦公,可行嗎).5.生產(chǎn)廠家需要提供哪些資料才可以合法設(shè)立辦事處

6.我方的利益是以抽取傭金的方式取得還是適合其它方式,以及一般來講,市場上傭金抽取多少合理.7.可否幫忙分析下設(shè)立辦事處和區(qū)域代理的優(yōu)劣

答：

嚴格意義上的公司駐外辦事處應(yīng)該是公司在外地設(shè)立的非經(jīng)營形式的機構(gòu)。需要完成以下幾個程序：

1、辦公場所的確定：嚴格的講辦公地點必須在具有辦公性質(zhì)的房屋，在許多地區(qū)并沒

有對辦公性質(zhì)和居民性質(zhì)的房屋進行嚴格區(qū)分。辦公地點確認的依據(jù)是房屋購買合同或產(chǎn)權(quán)證，或房屋租賃合同。

2、工商部門注冊登記：必須在當?shù)毓ど滩块T進行注冊登記，由工商部門辦發(fā)辦事處機

構(gòu)證書和組織代碼證。登記注冊所需提供的資料包括設(shè)立辦事處的申請報告，報告中需要聲明設(shè)立機構(gòu)的目的，工作人員的設(shè)立和工作內(nèi)容情況;辦事處還應(yīng)該總公司的相關(guān)證照復印件并有當?shù)毓ど滩块T的證明紅章，或當?shù)毓ど滩块T同意在外設(shè)立辦事處的相關(guān)函;辦事處辦公地點的租房合同或購房合同或房產(chǎn)證;辦事處負責人身份證以及委托函等相關(guān)文件。

設(shè)立辦事處還必須了解其正常工作范圍，辦事處機構(gòu)是非經(jīng)營性質(zhì)的機構(gòu)，其設(shè)立的的是為總公司在外地收集和反饋公司所需的信息，提供非營業(yè)性質(zhì)的服務(wù)和指導工作等等。例如，市場信息的收集和分析等。

對于在外設(shè)立辦事處機構(gòu)的企業(yè)來講，一般駐外辦事處機構(gòu)都是因為營銷事務(wù)所設(shè)立的，更準確的說，其核心內(nèi)容就是代表公司長期負責該地區(qū)公司的營銷工作，在當?shù)匾钥偣久x進行經(jīng)營活動。這一點與國家駐外辦事處相關(guān)政策法規(guī)出現(xiàn)了嚴重沖突。其核心沖突還是一個沒有經(jīng)營性質(zhì)的機構(gòu)需要從事經(jīng)營活動，這主要涉及工商、稅務(wù)等部門的沖突，殊行業(yè)還有其他部門的沖突，例如，醫(yī)藥企業(yè)藥品流通中GSP認證的要求等等。

大多數(shù)企業(yè)的年銷售任務(wù)都由全國各地的辦事處承擔著幾乎全部的銷售任務(wù)，各地辦事處的銷售任務(wù)壓力非常大，營銷責任也大。銷售經(jīng)理肩上肩負著比任何人更大的壓力和責任。如果辦事處經(jīng)理不注意處理好與當?shù)嘏c相關(guān)職能部門的關(guān)系，減少和規(guī)避辦事處本身職能和實際銷售活動所帶來的與相關(guān)職能部門的規(guī)章制度之間的沖突，辦事處經(jīng)理的大部分經(jīng)理將被卷入非常煩心、勞心的瑣碎事務(wù)之中。這樣還有多少能精力投入到公司下達的銷售任務(wù)的完成和超額完成的工作中去呢?因此，工作中如何利用巧妙的方式、方法，和變通工作法使我們的銷售工作更加合理又合法的處理銷售事務(wù)，是我們駐外辦事處機構(gòu)營銷工作必須具備和慎重考慮的首要事情。

如何改變工作形式和方法來減少和規(guī)避駐外辦事處機構(gòu)與當?shù)馗餍姓块T相關(guān)政策法規(guī)的抵觸，是我們駐外辦事處機構(gòu)的必修課程。這里就大多數(shù)駐外辦事處在處理與當?shù)叵嚓P(guān)行政部門常見的營銷方面的困惑和解決方法給大家總結(jié)以下幾點：

一、將公司駐外辦事處改為當?shù)氐姆止拘问剑〉煤戏ǖ脑诋數(shù)亟?jīng)營和納稅的手

續(xù)。

首先，我們明確駐外辦事處的經(jīng)營活動是辦事處的核心內(nèi)容，他肩負著公司在當?shù)厥袌鲩_發(fā)、拓展、鞏固和發(fā)展并完成和實現(xiàn)公司在當?shù)厝赇N售任務(wù)的完成的使命。其次，駐外辦事處的經(jīng)營活動本身是違反了工商和稅務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定。勢必是一對矛盾。如果將駐外辦事處演變成駐外地分公司形式，就從根本上解決了這樣一個矛盾。但是，現(xiàn)實情況告訴我們，絕大多數(shù)企業(yè)根本沒有這種能力和必要性在外設(shè)立分公司，主要原因是分公司的運行成本和管理成本大大加重了企業(yè)的負擔。因此，這種方式還是沒有根本解決問題。

二、駐外辦事處是否有必要注冊?

國內(nèi)非常知名和實力強大的企業(yè)在全國各地設(shè)立的辦事處是要求在寫字樓辦公。這種辦事處機構(gòu)健全，管理正規(guī)，但相應(yīng)各項成本高。其原因是企業(yè)的形象和企業(yè)管理的要求。如制藥業(yè)的三九藥業(yè)、中美史克、西安揚森等知名企業(yè)。除此之外，大多數(shù)企業(yè)的全國各地辦事處都由當?shù)貥I(yè)務(wù)人員租套民居當作辦公室即可。在寫字樓辦公的駐外辦事處一般都會在當?shù)毓ど滩块T進行登記注冊，行動規(guī)范，管理和運行成本高。而其他以民居為辦公地點的企業(yè)可根據(jù)企業(yè)實際情況選擇登記注冊或不注冊。登記注冊的駐外辦事處將容易受到工商等部門的檢查和監(jiān)控。而未注冊的辦事處在受到相關(guān)部門檢查時，沒有其他違規(guī)行為也會因未注冊登記受到處罰，只是被檢查的機率會少些。

三、駐外辦事處經(jīng)營活動如何變得合理和合法?

駐外辦事處最大的心病就是正常的經(jīng)營活動對執(zhí)法部門如何變得合法，對企業(yè)自身如何變得合理?駐外辦事處經(jīng)營活動被查處的行為一般是能夠證明其經(jīng)營活動的證據(jù)，如貨物買賣的賬本、辦事處貨物倉庫的查封等。解決辦法建議為：

1、辦事處貨物銷售賬本：其一，要求辦事處辦公場所不能存有貨物銷售記錄和相關(guān)財務(wù)賬本，銷售貨物賬本需要專人負責和保管，最好放在住家處。避免工商、稅務(wù)部門檢查時被查出。其二，要求辦事處財務(wù)人員異地辦公，即另外在居民區(qū)租賃一套民宅供財務(wù)人員辦公，注意企業(yè)內(nèi)部員工間的保密，防止內(nèi)部人員的告發(fā)。

2、辦事處貨物存放問題：其一，要求辦事處不能存發(fā)貨物，貨物存發(fā)必須在異地存發(fā)，管理賬本有專人負責管理。倉庫管理要注意周邊環(huán)境的合理性，防止因貨物的頻繁進出，引起周圍居民的告發(fā)。其二，貨物存放最好租用專業(yè)倉庫進行倉儲，并有專業(yè)人員負責。其三，最安全和合法的方式是，利用經(jīng)銷商的倉庫進行儲存。我們可以租用我們商業(yè)客戶的倉庫，貨物的進出納入商業(yè)的貨物管理中，由商業(yè)客戶的倉庫人員管理或我們指派人員進入商業(yè)公司中管理。這一點尤其適合藥品銷售的辦事處貨物管理。藥品的物流有嚴格的規(guī)定，我們可以租用當?shù)蒯t(yī)藥公司的倉庫，將我們產(chǎn)品的銷售物流納入商業(yè)規(guī)范的物流控制中去。唯一需要注意的是，租用的醫(yī)藥公司的信用考核與租金的問題。由于中國地域?qū)拸V，貨物發(fā)送及時問題往往困擾著遠離公司的辦事處的銷售問題。減少因發(fā)貨問題引起市場淡旺季調(diào)節(jié)的缺貨困擾，最好的方法就是在全國幾個點上設(shè)立貨物中轉(zhuǎn)站。以區(qū)域為中心在商業(yè)客戶的倉庫中設(shè)立中轉(zhuǎn)倉庫，有專職倉庫人員按國家要求管理貨物物流，既可以解決區(qū)域臨時缺貨問題，又能縮短貨物發(fā)貨途中時間，盡快滿足市場需求，不影響銷售。同時還可以減少區(qū)域內(nèi)其他辦事處存貨問題，在貨物管理和合法性都得到了很好的解決。

3、辦事處帳戶問題：其一，辦事處帳戶應(yīng)該是辦事處正常工作的費用支出往來的帳戶，不能有銷售貨款的往來。因此，貨物帳戶必須從商業(yè)公司與總公司之間進行。其二，辦事處直銷貨款通過個人匯款或通過商業(yè)客戶帳戶直接匯回公司帳號，不要通過辦事處費用帳戶進行銷售貨款的往來。

4、辦事處直銷問題：辦事處沒有經(jīng)營的權(quán)利，所以不能在當?shù)貜氖庐a(chǎn)品的直接銷售。但實際上，許多辦事處的自身銷售網(wǎng)絡(luò)還能銷售不少公司的產(chǎn)品，砍掉這些銷售對辦事處銷售影響較大，如何處理?如果有直銷問題，我們應(yīng)該選擇一家商業(yè)，出于相互信任的問題，最好選擇我們自己的客戶，以該商業(yè)客戶的名義去實現(xiàn)銷售，我們的銷售人員也該商業(yè)客戶的公司業(yè)務(wù)人員的名義進行銷售。貨物貨款應(yīng)通過商業(yè)帳戶匯回公司，公司的發(fā)票針對該商業(yè)客戶，實際進貨客戶則由該商業(yè)給開據(jù)發(fā)票。

四、其他事務(wù)的處理。

1、外地人員暫住證的問題：目前國家公安部已經(jīng)取消了暫住證收費問題，駐外業(yè)務(wù)人員主動到當?shù)嘏沙鏊k理暫住證即可。

2、辦公地點選擇問題：盡量選擇居民小區(qū)治安狀況好，外地流動人口少的居民區(qū)，減少執(zhí)法部門的頻繁檢查。同時要注意我們的辦公不要影響周圍居民的正常生活，處理好鄰里關(guān)系。

3、辦公活動要符合當?shù)卣－h(huán)境狀況：辦事處業(yè)務(wù)人員的活動不能引起其他居民的猜疑和反感，例如，某駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員數(shù)量很多，辦事處制度要求業(yè)務(wù)員每天上午和下午必須到辦事處報道和總結(jié)工作，周圍鄰居就感覺該住戶房內(nèi)每天人山人海，進進出出，是不是在搞傳銷或其他違法事情，結(jié)果沒過幾天，該辦事處就被查處了。

4、辦事處各項營銷活動的物品的問題：有些企業(yè)統(tǒng)一在全國搞促銷活動，有時會向辦事處發(fā)放大量的促銷禮品，這些物品的搬運和儲存也應(yīng)該納入貨物的管理，防止禮品等物品在辦事處辦公地點的進進出出。引起不必要的懷疑。

5、日常工作注意和積累與當?shù)馗餍姓?zhí)法部門的關(guān)系：營造和保持良好的社會行政關(guān)系，為正常的辦事處營銷活動贏得良好的社會環(huán)境。讓社會更多地理解我們正常地合理與合法的營銷活動。

總之，要想駐外辦事處的經(jīng)營活動變得合法又合理，圍繞“經(jīng)營”活動的相關(guān)事務(wù)必須處理好，哪些處理哪些不須處理，可以冒冒險，視每家企業(yè)現(xiàn)狀而定。因為駐外辦事處是因銷售目的而成立的，企業(yè)的實力、發(fā)展規(guī)劃以及計劃在該辦事處獲利能力，直接關(guān)系到該辦事處投入問題。減少和規(guī)避辦事處經(jīng)營活動中的許多違規(guī)細節(jié)都需要資金的支持。處理和防范也同樣需要資金支持。因此，減少和規(guī)避駐外辦事處的行政危機，視企業(yè)能力和現(xiàn)狀不同，處理內(nèi)容也不一樣。以上將各項事務(wù)處理做了一個總結(jié)，希望對您的實際工作又所幫助。

第三篇：外資辦事處所需注意事項（精選）

【如何設(shè)立公司辦事處】如何在深圳設(shè)立外地生產(chǎn)廠家的辦事處

文章來源：中顧網(wǎng) 作者：佚名 點擊數(shù)：

1026 評論:0條 更新時間：2010-5-31 16:54:05? 本文介紹了外地生產(chǎn)廠商如何在深圳設(shè)立辦事處等相關(guān)內(nèi)容。并提供專業(yè)律師進行免費法律咨詢。

【如何設(shè)立公司辦事處】如何在深圳設(shè)立外地生產(chǎn)廠家的辦事處

問：

外地生產(chǎn)廠商如何在深圳設(shè)立辦事處(注:辦事處在深圳設(shè)立的目的是承接深圳地區(qū)的業(yè)務(wù),跟單下單,做廠家和需求方的溝通橋梁);

1.首先申明,不是廠家主動在深圳設(shè)立.而是本人考慮的一種合作方式(因為申請做代理商需要具備法人資格).廠家基本同意

2.設(shè)立這樣的辦事處需要辦理哪些手續(xù)?

3.牽不牽涉工商稅務(wù)證照

4.需否租寫字樓作辦公場所(個人是想考慮作SOHO一族家庭辦公,可行嗎).5.生產(chǎn)廠家需要提供哪些資料才可以合法設(shè)立辦事處

6.我方的利益是以抽取傭金的方式取得還是適合其它方式,以及一般來講,市場上傭金抽取多少合理.7.可否幫忙分析下設(shè)立辦事處和區(qū)域代理的優(yōu)劣

答：

嚴格意義上的公司駐外辦事處應(yīng)該是公司在外地設(shè)立的非經(jīng)營形式的機構(gòu)。需要完成以下幾個程序：

1、辦公場所的確定：嚴格的講辦公地點必須在具有辦公性質(zhì)的房屋，在許多地區(qū)并沒

有對辦公性質(zhì)和居民性質(zhì)的房屋進行嚴格區(qū)分。辦公地點確認的依據(jù)是房屋購買合同或產(chǎn)權(quán)證，或房屋租賃合同。

2、工商部門注冊登記：必須在當?shù)毓ど滩块T進行注冊登記，由工商部門辦發(fā)辦事處機構(gòu)證書和組織代碼證。登記注冊所需提供的資料包括設(shè)立辦事處的申請報告，報告中需要聲明設(shè)立機構(gòu)的目的，工作人員的設(shè)立和工作內(nèi)容情況;辦事處還應(yīng)該總公司的相關(guān)證照復印件并有當?shù)毓ど滩块T的證明紅章，或當?shù)毓ど滩块T同意在外設(shè)立辦事處的相關(guān)函;辦事處辦公地點的租房合同或購房合同或房產(chǎn)證;辦事處負責人身份證以及委托函等相關(guān)文件。設(shè)立辦事處還必須了解其正常工作范圍，辦事處機構(gòu)是非經(jīng)營性質(zhì)的機構(gòu)，其設(shè)立的的是為總公司在外地收集和反饋公司所需的信息，提供非營業(yè)性質(zhì)的服務(wù)和指導工作等等。例如，市場信息的收集和分析等。

對于在外設(shè)立辦事處機構(gòu)的企業(yè)來講，一般駐外辦事處機構(gòu)都是因為營銷事務(wù)所設(shè)立的，更準確的說，其核心內(nèi)容就是代表公司長期負責該地區(qū)公司的營銷工作，在當?shù)匾钥偣久x進行經(jīng)營活動。這一點與國家駐外辦事處相關(guān)政策法規(guī)出現(xiàn)了嚴重沖突。其核心沖突還是一個沒有經(jīng)營性質(zhì)的機構(gòu)需要從事經(jīng)營活動，這主要涉及工商、稅務(wù)等部門的沖突，殊行業(yè)還有其他部門的沖突，例如，醫(yī)藥企業(yè)藥品流通中GSP認證的要求等等。

大多數(shù)企業(yè)的年銷售任務(wù)都由全國各地的辦事處承擔著幾乎全部的銷售任務(wù)，各地辦事處的銷售任務(wù)壓力非常大，營銷責任也大。銷售經(jīng)理肩上肩負著比任何人更大的壓力和責任。如果辦事處經(jīng)理不注意處理好與當?shù)嘏c相關(guān)職能部門的關(guān)系，減少和規(guī)避辦事處本身職能和實際銷售活動所帶來的與相關(guān)職能部門的規(guī)章制度之間的沖突，辦事處經(jīng)理的大部分經(jīng)理將被卷入非常煩心、勞心的瑣碎事務(wù)之中。這樣還有多少能精力投入到公司下達的銷售任務(wù)的完成和超額完成的工作中去呢?因此，工作中如何利用巧妙的方式、方法，和變通工作法使我們的銷售工作更加合理又合法的處理銷售事務(wù)，是我們駐外辦事處機構(gòu)營銷工作必須具備和慎重考慮的首要事情。

如何改變工作形式和方法來減少和規(guī)避駐外辦事處機構(gòu)與當?shù)馗餍姓块T相關(guān)政策法規(guī)的抵觸，是我們駐外辦事處機構(gòu)的必修課程。這里就大多數(shù)駐外辦事處在處理與當?shù)叵嚓P(guān)行政部門常見的營銷方面的困惑和解決方法給大家總結(jié)以下幾點：

一、將公司駐外辦事處改為當?shù)氐姆止拘问?，取得合法的在當?shù)亟?jīng)營和納稅的手續(xù)。

首先，我們明確駐外辦事處的經(jīng)營活動是辦事處的核心內(nèi)容，他肩負著公司在當?shù)厥袌鲩_發(fā)、拓展、鞏固和發(fā)展并完成和實現(xiàn)公司在當?shù)厝赇N售任務(wù)的完成的使命。其次，駐外辦事處的經(jīng)營活動本身是違反了工商和稅務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定。勢必是一對矛盾。如果將駐外辦事處演變成駐外地分公司形式，就從根本上解決了這樣一個矛盾。但是，現(xiàn)實情況告訴我們，絕大多數(shù)企業(yè)根本沒有這種能力和必要性在外設(shè)立分公司，主要原因是分公司的運行成本和管理成本大大加重了企業(yè)的負擔。因此，這種方式還是沒有根本解決問題。

二、駐外辦事處是否有必要注冊?

國內(nèi)非常知名和實力強大的企業(yè)在全國各地設(shè)立的辦事處是要求在寫字樓辦公。這種辦事處機構(gòu)健全，管理正規(guī)，但相應(yīng)各項成本高。其原因是企業(yè)的形象和企業(yè)管理的要求。如制藥業(yè)的三九藥業(yè)、中美史克、西安揚森等知名企業(yè)。除此之外，大多數(shù)企業(yè)的全國各地辦事處都由當?shù)貥I(yè)務(wù)人員租套民居當作辦公室即可。在寫字樓辦公的駐外辦事處一般都會在當?shù)毓ど滩块T進行登記注冊，行動規(guī)范，管理和運行成本高。而其他以民居為辦公地點的企業(yè)可根據(jù)企業(yè)實際情況選擇登記注冊或不注冊。登記注冊的駐外辦事處將容易受到工商等部門的檢查和監(jiān)控。而未注冊的辦事處在受到相關(guān)部門檢查時，沒有其他違規(guī)行為也會因未注冊登記受到處罰，只是被檢查的機率會少些。

三、駐外辦事處經(jīng)營活動如何變得合理和合法?

駐外辦事處最大的心病就是正常的經(jīng)營活動對執(zhí)法部門如何變得合法，對企業(yè)自身如何變得合理?駐外辦事處經(jīng)營活動被查處的行為一般是能夠證明其經(jīng)營活動的證據(jù)，如貨物買賣的賬本、辦事處貨物倉庫的查封等。解決辦法建議為：

1、辦事處貨物銷售賬本：其一，要求辦事處辦公場所不能存有貨物銷售記錄和相關(guān)財務(wù)賬本，銷售貨物賬本需要專人負責和保管，最好放在住家處。避免工商、稅務(wù)部門檢查時被查出。其二，要求辦事處財務(wù)人員異地辦公，即另外在居民區(qū)租賃一套民宅供財務(wù)人員辦公，注意企業(yè)內(nèi)部員工間的保密，防止內(nèi)部人員的告發(fā)。

2、辦事處貨物存放問題：其一，要求辦事處不能存發(fā)貨物，貨物存發(fā)必須在異地存發(fā)，管理賬本有專人負責管理。倉庫管理要注意周邊環(huán)境的合理性，防止因貨物的頻繁進出，引起周圍居民的告發(fā)。其二，貨物存放最好租用專業(yè)倉庫進行倉儲，并有專業(yè)人員負責。其三，最安全和合法的方式是，利用經(jīng)銷商的倉庫進行儲存。我們可以租用我們商業(yè)客戶的倉庫，貨物的進出納入商業(yè)的貨物管理中，由商業(yè)客戶的倉庫人員管理或我們指派人員進入商業(yè)公司中管理。這一點尤其適合藥品銷售的辦事處貨物管理。藥品的物流有嚴格的規(guī)定，我們可以租用當?shù)蒯t(yī)藥公司的倉庫，將我們產(chǎn)品的銷售物流納入商業(yè)規(guī)范的物流控制中去。唯一需

要注意的是，租用的醫(yī)藥公司的信用考核與租金的問題。由于中國地域?qū)拸V，貨物發(fā)送及時問題往往困擾著遠離公司的辦事處的銷售問題。減少因發(fā)貨問題引起市場淡旺季調(diào)節(jié)的缺貨困擾，最好的方法就是在全國幾個點上設(shè)立貨物中轉(zhuǎn)站。以區(qū)域為中心在商業(yè)客戶的倉庫中設(shè)立中轉(zhuǎn)倉庫，有專職倉庫人員按國家要求管理貨物物流，既可以解決區(qū)域臨時缺貨問題，又能縮短貨物發(fā)貨途中時間，盡快滿足市場需求，不影響銷售。同時還可以減少區(qū)域內(nèi)其他辦事處存貨問題，在貨物管理和合法性都得到了很好的解決。

3、辦事處帳戶問題：其一，辦事處帳戶應(yīng)該是辦事處正常工作的費用支出往來的帳戶，不能有銷售貨款的往來。因此，貨物帳戶必須從商業(yè)公司與總公司之間進行。其二，辦事處直銷貨款通過個人匯款或通過商業(yè)客戶帳戶直接匯回公司帳號，不要通過辦事處費用帳戶進行銷售貨款的往來。

4、辦事處直銷問題：辦事處沒有經(jīng)營的權(quán)利，所以不能在當?shù)貜氖庐a(chǎn)品的直接銷售。但實際上，許多辦事處的自身銷售網(wǎng)絡(luò)還能銷售不少公司的產(chǎn)品，砍掉這些銷售對辦事處銷售影響較大，如何處理?如果有直銷問題，我們應(yīng)該選擇一家商業(yè)，出于相互信任的問題，最好選擇我們自己的客戶，以該商業(yè)客戶的名義去實現(xiàn)銷售，我們的銷售人員也該商業(yè)客戶的公司業(yè)務(wù)人員的名義進行銷售。貨物貨款應(yīng)通過商業(yè)帳戶匯回公司，公司的發(fā)票針對該商業(yè)客戶，實際進貨客戶則由該商業(yè)給開據(jù)發(fā)票。

四、其他事務(wù)的處理。

1、外地人員暫住證的問題：目前國家公安部已經(jīng)取消了暫住證收費問題，駐外業(yè)務(wù)人員主動到當?shù)嘏沙鏊k理暫住證即可。

2、辦公地點選擇問題：盡量選擇居民小區(qū)治安狀況好，外地流動人口少的居民區(qū)，減少執(zhí)法部門的頻繁檢查。同時要注意我們的辦公不要影響周圍居民的正常生活，處理好鄰里關(guān)系。

3、辦公活動要符合當?shù)卣－h(huán)境狀況：辦事處業(yè)務(wù)人員的活動不能引起其他居民的猜疑和反感，例如，某駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員數(shù)量很多，辦事處制度要求業(yè)務(wù)員每天上午和下午必須到辦事處報道和總結(jié)工作，周圍鄰居就感覺該住戶房內(nèi)每天人山人海，進進出出，是不是在搞傳銷或其他違法事情，結(jié)果沒過幾天，該辦事處就被查處了。

4、辦事處各項營銷活動的物品的問題：有些企業(yè)統(tǒng)一在全國搞促銷活動，有時會向辦事處發(fā)放大量的促銷禮品，這些物品的搬運和儲存也應(yīng)該納入貨物的管理，防止禮品等物品在辦事處辦公地點的進進出出。引起不必要的懷疑。

5、日常工作注意和積累與當?shù)馗餍姓?zhí)法部門的關(guān)系：營造和保持良好的社會行政關(guān)系，為正常的辦事處營銷活動贏得良好的社會環(huán)境。讓社會更多地理解我們正常地合理與合法的營銷活動。

總之，要想駐外辦事處的經(jīng)營活動變得合法又合理，圍繞“經(jīng)營”活動的相關(guān)事務(wù)必須處理好，哪些處理哪些不須處理，可以冒冒險，視每家企業(yè)現(xiàn)狀而定。因為駐外辦事處是因銷售目的而成立的，企業(yè)的實力、發(fā)展規(guī)劃以及計劃在該辦事處獲利能力，直接關(guān)系到該辦事處投入問題。減少和規(guī)避辦事處經(jīng)營活動中的許多違規(guī)細節(jié)都需要資金的支持。處理和防范也同樣需要資金支持。因此，減少和規(guī)避駐外辦事處的行政危機，視企業(yè)能力和現(xiàn)狀不同，處理內(nèi)容也不一樣。以上將各項事務(wù)處理做了一個總結(jié)，希望對您的實際工作又所幫助。

第四篇：外資公司工作總結(jié)

外資公司工作總結(jié)

外資外經(jīng)科2014年工作總結(jié)

2014年，根據(jù)局工作計劃安排，按照州政府關(guān)于金州經(jīng)濟發(fā)展的要求，自覺服從于經(jīng)濟發(fā)展大局，以提高利用外資的規(guī)模和質(zhì)量為重點，踐行科學發(fā)展觀，扎實有效的開展工作，各項工作穩(wěn)步推進，有序進行，取得一定成效?，F(xiàn)將今年工作總結(jié)如下：

一、主要工作完成情況

1、初審上報中外合資企“貴州新恒基礦業(yè)有限公司”股權(quán)變更手續(xù)。

2014年4月8日，按照《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》及實施條例和相關(guān)法律法規(guī)，中外合資企業(yè)“新恒基礦業(yè)有限公司”轉(zhuǎn)國內(nèi)企業(yè)進行初

審，提出初意見經(jīng)局領(lǐng)導同意，俱文上報省商務(wù)廳審批。

2、初審上報外資企業(yè)“興義揚貿(mào)貿(mào)易有限公司”。2014年8月27日，按照《中華人民共和國外資企業(yè)法》及實施細則，對臺灣自然人投資50萬元人民幣，在我州頂效開發(fā)區(qū)成立外資企業(yè)“興義揚貿(mào)貿(mào)易有限公司”申請進行初審，提出初審意見經(jīng)局領(lǐng)導同意俱文上報省商務(wù)廳審批，并已批準。

3、批準成立中外合資企業(yè)“貴州福祥旅游開發(fā)有限公司”。

2014年8月14日，根據(jù)《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》及實施條例和相關(guān)法律法規(guī)，對貴州福祥旅游開發(fā)有限公司投資4800萬人民幣在我州興義市坪東街道辦事處那年村建設(shè)綠色無公害蔬菜基地項目進行了審核，提出意見經(jīng)局領(lǐng)導同意，下文批準，發(fā)給批準證書。

4、認真做好每年一度外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作。根據(jù)2014年貴州省

外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢公告，按照有關(guān)要求，對我州各外商投資企業(yè)的聯(lián)檢報告書、會計師事務(wù)所出俱的財務(wù)審計報告、外商投資企業(yè)批準證書、驗資報告進行了嚴格審查，給予符合條件的黔西南康達林業(yè)科技有限公司、貴州格林農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司、安龍鑫華建材有限公司、貴州大丫口煤礦有限公司進行了聯(lián)檢通過，年檢合格率達100%。

5、組織有關(guān)單位和企業(yè)參加第四屆中國中部投資貿(mào)易博覽會和第十三屆中國廈門經(jīng)濟貿(mào)易洽談會。

今年4月、9月，由我局牽頭，組織州有關(guān)部門、企業(yè)參加，由州政府分管領(lǐng)導任團長，組分團參加第四屆中國中部投資貿(mào)易博覽會和第十三屆中國廈門經(jīng)濟貿(mào)易洽談會。我科在接到參會通知后，加緊與省代表團聯(lián)絡(luò)與州有關(guān)部門、相關(guān)企業(yè)進行了聯(lián)系，向組委會上報招商引資項目、對接項目、簽約項目、為黔西南分團落實辦理嘉賓證、參展證、安排食宿交通等事宜。通過以中國金州

為主題，采取散發(fā)宣傳

資料、圖片、實物展示等宣傳方式，對我州資源、項目投資環(huán)境進行推介，充分展示我州新形象，宣傳推介我州獨特人文地理環(huán)境及發(fā)展?jié)摿Γ瑢ψ龊谜猩桃Y工作起到了較好作用。在第十三屆中國廈門經(jīng)濟貿(mào)易洽談會上，我州興仁縣普興煤電化一體化基地等十二個項目與宇達投資有限公司等十八家企業(yè)進行對接，達成意向性項目2個，資金為9500萬人民幣，取得較好效果。

通過轉(zhuǎn)變工作作風，提高辦事效率，提供優(yōu)質(zhì)高效文明服務(wù)，到目前實現(xiàn)合同利用外資1051萬美元；實際利用外資2451萬美元，比去年同期上升26.5%?？剖覉A滿完成各項工作目標任務(wù)。

二、2014年工作打算

1、按照《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》及實施條例、《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》及實施細則、《中華人民共和國外資企業(yè)法》及實

施細則做好州內(nèi)三資企業(yè)的初審上報及審批工作，對州內(nèi)外商投資企業(yè)投資者出資、依法經(jīng)營情況進行不定期檢查，定期檢查外資企業(yè)合同、章程的履行。

2、繼續(xù)組織好企業(yè)和項目參加中博會、廈洽會等會展，努力宣傳黔西南州“中國金州”的特色，對外積極打造“中國金州”黔西南的形象。力爭在會展中取得實質(zhì)性成果，不斷總結(jié)經(jīng)驗，彌補不足，提高參展的質(zhì)量和效果。

3進一步轉(zhuǎn)變工作作風，更新觀念，創(chuàng)新工作方法，服從服務(wù)于經(jīng)濟社會發(fā)展大局，為三資企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效服務(wù)、文明服務(wù)、跟蹤服務(wù)，加強與有關(guān)部門和企業(yè)的聯(lián)系，為企業(yè)排憂解難，急企業(yè)之所急，想企業(yè)之所想，為我州外經(jīng)貿(mào)工作取得更大成效而努力，為把我州建設(shè)成為天藍、地綠、水清、人和、業(yè)興的“中國金州”作出積極貢獻。

二〇一四年十二月十二日

州商務(wù)局外資外經(jīng)科

第五篇：注冊外資公司建筑業(yè)

注冊外資公司建筑業(yè)發(fā)布人：

[外資公司注冊]

（一）申請設(shè)立外商投資建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)當向上海市外國投資工作委員會提交下列資料：

1、投資方法定代表人簽署的外商投資建筑業(yè)企業(yè)設(shè)立申請書；代理注冊上海各類公司 工商稅務(wù)登記 代理記賬咨詢熱線021 64682438 上海創(chuàng)企0901資方法定代表人簽署的外商投資建筑業(yè)企業(yè)合同和章程（其中，設(shè)立外資建筑業(yè)企業(yè)的只需提供章程）；

4、企業(yè)名稱預先核準通知書；

5、投資方法人登記注冊證明、投資方銀行資信證明（均需中文翻譯件）；

6、投資方擬派出的董事長、董事會成員、經(jīng)理、工程技術(shù)負責人等任職文件及證明文件；

7、經(jīng)注冊會計師或者會計事務(wù)所審計的投資方最近三年的資產(chǎn)負債表和損益表。

8、擬設(shè)立的企業(yè)注冊地（辦公地）的證明文件或場地租賃合同；

9、投資方原在中國境內(nèi)已取得的外國建筑企業(yè)單項承包工程資質(zhì)證書（復印件）；

10、投資方原已在中國境內(nèi)承包工程概況（附工程業(yè)績表）及其單項工程批準文件、施工營業(yè)執(zhí)照（復印件）；

11、投資方原在滬設(shè)立的代表處批準文件、登記證

明（復印件）；

12、審批部門要求遞交的其他材料。

（二）申請外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)應(yīng)當向建設(shè)行政主管部門提交下列資料：

1、外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請表；

2、外商投資企業(yè)批準證書；

3、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；

4、投資方的銀行資信證明；

5、投資方擬派出的董事長、董事會成員、企業(yè)財務(wù)負責人、經(jīng)營負責人、工程技術(shù)負責人等任職文件及證明文件；

6、經(jīng)注冊會計師或者會計師事務(wù)所審計的投資方最近三年的資產(chǎn)負債表和損益表；

7、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定要求提交的資料。

（三）申請者提交的資料應(yīng)當使用中文，證明文件原件是外文的，應(yīng)當提供中文譯本